酒店前台收银工作流程
酒店收银员工作流程简介
酒店收银员工作流程简介一、概述酒店收银员是酒店前台的关键角色之一,负责处理客人结账、办理入住手续、开具发票等工作。
他们需要具备良好的服务意识、沟通能力和耐心,以确保顾客满意度和酒店运营效率。
本文将介绍酒店收银员的工作流程。
二、工作流程1. 接待客人当客人来到前台结账或办理入住手续时,收银员首先要友好地迎接客人,并询问客人需要办理的业务。
2. 支付结算收银员根据客人的消费项目和数量,计算出总金额,并根据客人的支付方式(现金、刷卡等)进行结算。
在办理结账时,需要确保账单准确无误。
3. 开具发票如果客人需要开具发票,收银员需要准确填写客人的相关信息,包括发票抬头、纳税识别号等,以便正常开具发票。
4. 确认订单在结账完成后,收银员需要与客人确认订单信息是否正确,以避免后续纠纷或问题。
5. 结账清算收银员需要将现金、银行卡等支付方式的款项进行清点和清算,以确保账目清晰,同时及时向上级报账。
6. 工作记录收银员需要记录每天的工作业绩,包括收银总额、发票开具量等,以便日后的复核和统计。
三、注意事项1.准确性:收银员在结账和开具发票时,务必要保证准确性,避免因错误导致客人不满。
2.保密性:收银员需要保护客人的个人信息和财产安全,不得泄露客人隐私。
3.服务意识:收银员在工作中要始终以顾客满意为目标,提供专业、礼貌的服务。
4.熟悉业务:收银员需要熟悉酒店的房型、价格、优惠活动等业务信息,以便更好地为客人提供服务和解答疑问。
结语酒店收银员是酒店服务团队中不可或缺的一员,他们的工作流程直接关系到酒店的运营效率和客户满意度。
通过本文的介绍,希望能让大家更加了解酒店收银员的工作内容和重要性。
愿每位收银员在日常工作中尽职尽责,为客人提供更优质的服务体验。
酒店管理公司收银员岗位操作流程
酒店管理公司收银员岗位操作流程为规范集团酒店业收银员岗位操作流程,提高收银人员工作效率,从而更大程度地满足酒店业日常经营需要,树立集团酒店业品牌形象,制订本操作流程。
第一部分前台收银操作规范一、班前准备:A.收银员上班必须提前15分钟到岗,检查工衣是否整洁,着装是否规范,工作环境是否清洁;如有不整洁、不清洁、不规范的,应及时进行整洁和规范;B.检查工作所需设备是否工作正常,如有问题及时报修C.检查工作必需品是否充足,如发票、收据、打印纸等是否需要及时补充。
二、接班:A.首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理。
B.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,查看是否一致,清点现金是否与《电脑交班报表》相符。
C.检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
D.清点发票、收据及其它各种票据及有价证券实际数量与记事交班本上记载是否一致。
E.将客房帐夹单据与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。
有问题应向上班询问清楚后及时补救,如不能解决,应立即向上级汇报。
查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。
F.检查电脑程序中所录“班次”栏是否正确,避免班次重复造成收银报表混乱。
三、为客人办理入住手续:A.如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短、客人是否需签客单及签客单的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额充足,一般住店押金金额不少于一天房租+300元。
在收取押金时,要实行唱收唱付制(即在收到押金时要对客人说“收了您おお元的押金”,将收据递给客人时要说“这是您おお元的押金条,请收好”),收据条上大小写要一致,并将客人姓名、房号、日期等资料填写清楚,日期要具体注明到“おお月おお日おお时”。
B.如客人使用信用卡付款,国内卡则要尽量使用在线交易(即用POS刷卡),而不使用手工刷卡国外卡目前只能用手工刷卡。
国内/外卡刷卡时要求客人出示身份证/护照,并在购货单上填上身份证/护照号码。
酒店前台收银工作流程
酒店前台收银工作流程1.客户注册/登记2.房间分配在客人完成登记程序后,前台工作人员将根据客人的要求和酒店的可用房间情况为客人分配房间。
前台工作人员会向客人提供房间的详细信息,如房间号码、楼层和其他附加设施。
3.确认入住时长和价格4.确认付款方式客人可以选择用现金或信用卡来支付入住费用。
前台工作人员会与客人确认他们的付款方式,并根据客人的选择提供相应的支付方式。
5.收款和发票一旦客人决定使用特定付款方式支付费用,前台工作人员将计算费用并收款。
如果客人选择使用现金支付,前台工作人员会将现金收取并进行找零。
如果客人选择使用信用卡支付,前台工作人员会进行信用卡刷卡操作。
收款完成后,前台工作人员会为客人提供正式发票。
6.登记入住在客人支付费用并获得发票后,前台工作人员会登记客人的入住信息,包括入住日期、退房日期、房间类型、费用等。
这些信息将被记录在酒店的信息系统中。
7.生成钥匙卡前台工作人员在客人入住期间会向他们提供一个钥匙卡,该卡可以用来进入房间。
前台工作人员会将客人的房间信息编程钥匙卡,通常通过一个自动发卡机来完成。
8.提供客房清单和其他信息在客人成功入住后,前台工作人员会给客人提供一份客房清单,上面列出了客人可以使用或需要注意的设施和服务。
此外,前台工作人员还会提供其他有关酒店设施和规定的信息,如早餐时间、退房时间等。
9.结束收银在客人成功入住后,前台工作人员会结束收银过程,将收款和相关信息记录到酒店的财务记录中,并将钥匙卡交给客人。
以上是一个典型的酒店前台收银工作流程的详细描述。
不同的酒店可能会有一些不同的工作细节和程序,但总体来说,这个流程反映了在许多酒店中通用的收银过程。
前台工作人员在执行这些步骤时需要保持高效,精确和友好的态度,以确保客人在入住期间得到良好的服务体验。
酒店前台收银员工作程序
酒店前台收银员工作程序Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】前台收银员工作程序一、客人入住程序:1、根据客人填制的《临时入住登记单》,按拟住日期加每天300元杂费收取客人押金。
2、将押金输入电脑,为客人打印押金收据,并由客人保管。
二、散客结账程序:1、当客人到前台结账时,收银员应主动向客人问好,确认客人姓名、房间号码,并准确称呼客人姓名。
2、收回客人的房卡和《押金收据》,若客人《押金收据》遗失,请客人在留存联上签字说明,客人签字应与预留签名相符,并由前台服务经理批准,否则不予退还押金。
3、询问客人是否用过客房小酒吧,以及在短时间内是否有其他的消费。
4、迅速通知客房部查房,并在报房本上记录时间。
5、在等候客房部报房前,清理客人资料帐夹,并查看电脑中注明的特殊事项。
6、将客房部所报内容、金额在客人确认后及时、准确输入电脑,并在报房本记录反馈情况,写明时间及服务员姓名。
7、打印客人帐单,请客人签字确认,按付款方式将客人费用从电脑中结出。
8、无特殊情况,接待员应在3分钟之内为客人完成结帐手续9、有礼貌的为客人迅速、准确办理手续后,表示欢迎客人再次光临本饭店,并祝客人旅途愉快。
10、注意客人结账时间,如超过12:00应加收半天房费,如超过18:00应加收一天房费。
11、如发生客人拒付或争执的费用,接待员首先要向客人解释,如无效应立即通知服务经理出面解决。
三、团队结账程序:1、团队离店前应打印预离团队明细清单,并查看其费用如何结算。
2、当团队客人到达前台后,应立即通知客房部。
3、客房部报下酒水后接待员应及时输入电脑,打印出账单,请客人确认,并结清自付帐。
4、将所有未结帐单整理好,连同团队资料一并转夜审。
5、离店前现付的团队应提前与旅行社取得联系,若客人离店时仍未结清费用时,应暂时不予放行,立即与销售部取得联系,谁同意谁负责。
前台收银服务标准与流程
大酒店财务部工作及服务规范需编辑录制工作的分目录、子目录前台收银服务标准与流程(一)、客人入住(分目录)1、散客入住收取定金在客人来到前台时,前台收银员要及时问好,询问有什么事需要帮忙,如是客人入住,询问客人是如何付账(“先生,您好!请问有什么需要我帮忙的吗?”) (“**先生,请问您是准备刷卡还是付现金呢?”)(1)、现付如是交押金,要根据不同类型房间及房间数量收取相应的押金,在收押金时要做到唱收唱付,与客人确认后,开具押金条,按接待员告知的房号,在押金条上写上正确房间号码及客人所交纳的押金。
然后将押金条第二联交与客人并说明退房凭押金条退款。
(“**先生,总共收了您1000元押金,这是您的押金条,确认后麻烦您在这里签个字。
”)(“这是您的押金条,您收好,退房凭押金条退款”)(2)、卡付如客人是卡付,则请客人出示信用卡,刷卡时首先确认是否属于我们酒店受理的卡(包括长城卡、金穗卡、龙卡、牡丹卡、VISA卡、MAST 卡、AE卡、DINE卡、JCB卡)然后核对是否是其本人的卡,并核对有效期,不是很忙的情况下,在拿相应的卡纸刷卡后要立即用EDC 机上授权(外卡和长城卡用EDC机授权,其他的卡用POS机授权)。
(“**先生,您好,能麻烦您出示您的信用卡吗?”)(“这是您是卡纸,麻烦您在签名处签个名。
”)(3)、挂帐如客人是签单挂帐的,待客人在登记单上签名后,及时核对签名,看是否与有效签单人的笔迹一致。
客人入住登记时还要根据房间类型和客人要求发放早餐券(休闲房不含早餐,团队房根据客人与销售部的协议发放早餐,一个房间最多含两位早餐,加床房间可以在这基础上再多加加床数量的早餐),同时要求登记在早餐券本子上,写上房号,发了几张,早餐券的单号。
(“**先生,这是您房间赠送的早餐券,用早餐的地点在我们大厅左边的西餐厅,时间是早上七点到十点。
”)2、团队入住团队入住之前,应根据之前团队与销售部的协商,事先将可以提前做的做完,如关VOD,撤酒水等,在团队入住后,再处理如关机等事宜,早餐券也按协议发放至客人手中或是统一交给会务组。
酒店前台收银作业流程
【宾客入住收费手续办理】1、宾客持现金入住手续办理流程起立、问候收银员按规定向客人收取预付金(押金单)收银员按财务要求填写预付金收据项目内容并请客人签字确认将预付金(押金单)白色收据联交给客人保管作为退押金凭证将预付金(押金单)红色收据联放在收银员抽屉保管(并将本班次预付金及收据单在下班前统一用投币信封封启投入财务保险箱)按要求建立宾客住店消费清单并在清单的正面打印入住时间将预付金(押金单)蓝色收据与国内旅客住宿登记表红色联与宾客住店消费清单统一放在收银后面(宾客住店消费清单展示柜的相关房号里面)建立台帐2、客人持卡消费入住手续办理起立、问候收银员按规定向客人刷取预授权或消费作为预付金打印银联消费清单(一式三份)收银员在清单上注明客房房号将银联消费清单(一式三份)交给客人签字认可将银联消费清单最后一联交给客人过目并保管(可视为押金单、不另开押金单)将银联消费清单(刷预授权的)另外二联放在收银柜留存并移交下一班同事作为完成预授权凭证和依据用将银联消费清单(刷消费的)另外二联放在收银柜留存并在下班前统一用投币信封封启投入财务保险箱。
【宾客入住手续办理】1、持现金入住的退房手续办理流程起立、问候;确认客人退房(C/O)房号;收回客人房卡与预付金(押金单);通知管家部楼层服务员检查房间;烦请客人等候;从后台展示柜相关房号里面找出宾客住店消费清单;根据宾客住店消费清单情况、准确快速进行账务结算;询问管家部服务员查房是否OK;查房OK;及时向客人收回欠款或退回余额;向客人道谢。
2、预授权刷卡式入住的退房手续办理流程起立、问候;确认客人退房(C/O)房号;收回客人房卡、通知管家部楼层服务员检查房间;烦请客人等候;从后台展示柜相关房号里面找出宾客住店消费清单;根据宾客住店消费清单情况、准确快速进行账务结算;询问管家部服务员查房是否OK;查房OK;进行预授权完成实际房费向客人道谢。
酒店前台收银工作流程
酒店前台收银工作流程收银员以下是店铺为您整理的酒店前台收银工作流程,供你参考。
酒店前台收银工作流程如下一、入住流程:1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。
卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。
二、退房流程:1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。
4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。
要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。
5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。
6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。
之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。
7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
酒店前台收银工作流程示意图
酒店前台收银工作流程示意图1、餐厅收银工作规范(1)上岗后签到查阅交接本,处理好上班未完成事项,备足账单发票、零钱、整理岗位卫生,检查电脑情况,签到、制卡机调到当天日期。
(2)给服务员送来的点酒水单签字,其二联给服务员去取来酒水,另一联夹入有桌号的帐卡中。
(3)客人消费结束后,根据客人所点菜、酒水单,用收银机打出客人消费账单,并认真核对后,让服务员送给客人并收款。
A、收现金时,应向服务员唱票、注意验钞。
B、若住店客人签字的,应立即核对房卡和电脑,并输入帐中。
C、如是店外客人要求签单的是签字有效人或酒店主持工作的部门经理,请客人在帐单上写请单位、联系人电话,必要时请客人出示有关证券,同时注明通过什么方式或何时来付清账单,送财务部挂帐。
D、客人用信用卡1、餐厅收银工作规范(1)上岗后签到查阅交接本,处理好上班未完成事项,备足账单发票、零钱、整理岗位卫生,检查电脑情况,签到、制卡机调到当天日期。
(2)给服务员送来的点酒水单签字,其二联给服务员去取来酒水,另一联夹入有桌号的帐卡中。
(3)客人消费结束后,根据客人所点菜、酒水单,用收银机打出客人消费账单,并认真核对后,让服务员送给客人并收款。
A、收现金时,应向服务员唱票、注意验钞。
B、若住店客人签字的,应立即核对房卡和电脑,并输入帐中。
C、如是店外客人要求签单的是签字有效人或酒店主持工作的部门经理,请客人在帐单上写请单位、联系人电话,必要时请客人出示有关证券,同时注明通过什么方式或何时来付清账单,送财务部挂帐。
D、客人用信用卡付帐时必须识别真伪,核对是否被止付,并查看有效期、身份证及签名是否符实,超银行规定限额的必须要取得授权后方可接纳,并将授权号码注明。
E、客人用支票付款的先识别真伪,需请客人出示身份证并将证号等记录在支票背面。
(4)下班前,必须做好当班的餐厅营业时间及成本统计。
(5)将现金支票、信用卡送至收款处,在两个人在场情况下投币签字证明,并将完成的营业报表连同账单交夜审档案柜,发至账单一定要连号,作废单退菜单必须经餐厅经理签字。
前台收银操作流程1课件
B、信用卡。如果客人用信用卡支付,收银员应按照信用卡操作程序来 操作。然后请客人在签购单上签字确定(最好留下联系电话)。收银员 在受理信用卡时要核对客人签名是否和信用卡上一致。预授权单据与临 时入住登记单附在一起方便查找,一般授权单有效期为一个月,如半个 月后客人还未回来结账的话,要及时电话联系客人并用POS自动下账。 保证酒店经济利益。
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分
RC单管理
1、客人入住时,总台人员必须至少在RC单上填写客 人姓名、身份证号码、房号、房价并请客人签名。
2、根据RC单上准确录入房价后,必须将RC单放入相 应的帐袋。
3、客人退房时,必须将RC单钉在相应的帐单后面。 4、团队客人入住单分团放置,将每个团的消费单附在 相应的入住单里,方便客人查找。
预付款单管理
1、只能使用在财务审计处领取的预付款单。 2、预付单应遵循"先领先用"的原则并连号使用。如押金单有作废的必须将三 联装订在一起随报表传审计。 3、前台收银填写预付单应做到字迹清晰、工整,完成后在"收银员"处签名。 4、在录入押金时,预付单的号码必须准确(第一位数字前的"0"可以不录入 )。 5、预付单收银联(红联)必须附在相应的押金报表后面,并在预付报表上准 确注明当班预付单的使用情况(从XX号至XX号)。 6、预付单留存联(白联)和客人持有联(绿联,客人遗失除外)在客人退款 后,必须一起订在相应的帐单后面。 7、收银员遗失预付单白联(留存联)退款的,由前厅部经理负责明确具体的 责任人,如不能明确的,退款金额挂前厅经理个人帐,1年后没有出现问题,再 做调帐处理。
• 6.支票需客人把其联系方式填写在支票记录本上,并要求餐销(或权 限人)作担保。(国际假日往后顺延10天有效期;必须用黑色签字笔 填写,小写金额前必须填写“¥”不能涂改。)
酒店前台收银工作流程
酒店前台收银工作流程酒店前台收银工作是酒店前台服务中的重要一环,它直接关系到客人结账的效率和准确性,也是酒店形象的一部分。
因此,酒店前台收银工作流程的规范性和高效性显得尤为重要。
下面将详细介绍酒店前台收银工作的流程及注意事项。
1. 客人结账流程。
当客人来到前台结账时,收银员首先应微笑迎接客人,并主动询问客人是否需要开具发票。
随后,收银员应主动询问客人的房间号或姓名,并在系统中查询客人的消费情况。
确认无误后,收银员应将消费清单逐一核对,确保无误后开始结账。
结账时,收银员应主动告知客人所需支付的费用,并接受客人的支付方式。
在收银过程中,收银员应注意细节,如找零、对账、开具发票等,确保结账过程准确、流畅。
2. 收银员技能要求。
酒店前台收银工作需要收银员具备一定的技能要求。
首先,收银员需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心细致地为客人解答问题,并主动为客人提供帮助。
其次,收银员需要具备一定的计算能力和快速反应能力,能够迅速准确地完成结账过程。
此外,收银员需要具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,确保客人的结账需求得到及时满足。
3. 结账注意事项。
在进行结账过程中,收银员需要注意一些细节问题。
首先,收银员需要仔细核对客人的消费清单,确保无误后再进行结账。
其次,收银员需要注意客人的支付方式,如现金、信用卡、支付宝等,确保能够熟练操作各种支付方式。
此外,收银员需要注意找零的准确性,避免出现找错、找少的情况。
最后,收银员需要及时开具发票,并妥善保管好客人的消费凭证,以备客人需要查询或退款。
4. 结账流程规范化。
为了提高酒店前台收银工作的效率和准确性,酒店需要规范化结账流程。
首先,酒店需要建立完善的结账流程标准,明确各个环节的操作规范和要求。
其次,酒店需要定期对收银员进行结账流程培训,提高他们的操作技能和服务意识。
此外,酒店还需要配备先进的收银系统和设备,提高结账的自动化程度,减少人为错误的发生。
最后,酒店需要建立健全的结账流程监督和考核机制,及时发现问题并加以解决,确保结账流程的规范化和高效化。
酒店前台收银工作内容
酒店前台收银工作内容篇一:1前台收银操作流程前台收银操作流程1、提前20分钟到岗,清点上一班的营业款,看报表与所投营业款是否相符,正确无误后封装签名鉴证后投入投款箱。
2、清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。
3、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。
4、用自己的口令进入系统,检查系统时间。
5、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。
6、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金(现金、信用卡、外币),开押金单(红联给客人、白联入账后与所有的押金单白联夹在一起,黄联与当日报表一起上交财务),信用卡做预授交易,开好押金单,把押金单客户联给客人,卡单先不用给客人,和白联夹在一起放在指定位置,每班交接清楚,待客退房时在退给客人。
接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号;刷预授权做押金的按银联卡金额为“0”最后在注释栏上备注押金单号和卡种类和预授金额)。
挂账需核对签名模式,支票需有人担保,酒店账需有权限人批准加签。
催押金程序:早班在退房时间前一小时左右打出当日限额报表,统计押金不足或需办理续住手续的房间,在中午13:00左右打电话去房间询问客要退房还是续住,如果客要续住押金不足时要请客到总台补交续住押金,如果客要退房时需提醒客人我们这里的正常退房时间是最多延迟到下午14:00之前及超时房租收取规定(延迟到下午18:00之前退加收半天房租,18:00之后要加收全天房租),如果是挂账的我们需打电话给挂账签单人确认是否退房。
如果早班在16:00下班时还没有催到押金的房间需开好催押单交接给下一班(中班),便用报表的形式汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。
如果有些房间打电话无人接听的,收银就要通知客房去房间查看房态,收银根据房务中心文员报下的情况做好相应的处理,不能自己马上解决的事情,要汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。
酒店收银入职流程
酒店收银入职流程Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!酒店收银作为酒店前台的一个重要职位,承担着重要的收款、结账和信息传递职责。
因此,酒店对收银人员的要求非常严格,需要具备一定的财务知识、沟通能力和服务意识。
下面将介绍。
一、招聘与筛选1.发布招聘信息:酒店会通过各种渠道发布收银员的招聘信息,如招聘网站、社交媒体、招聘平台等。
2.简历筛选:接收到求职者的简历后,酒店会进行初步筛选,筛选出符合条件的应聘者。
3.面试:通过电话或面对面的面试,了解应聘者的个人情况、工作经验和专业技能,确认是否符合岗位要求。
宾馆前台收银系统操作流程
宾馆前台收银系统操作流程1. 系统登录在宾馆前台收银系统中,首先需要进行登录操作。
打开系统后,输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
2. 客户信息录入在系统登录成功后,前台工作人员需要录入客户的个人信息。
包括姓名、身份证号码、联系电话等。
系统会自动生成一个唯一的客户编号,并将客户信息保存。
3. 房间预订如果客户需要预订酒店房间,前台工作人员可以进行房间预订。
首先,选择客户编号或输入客户姓名进行搜索。
然后,根据客户需求选择合适的房型和房间数量,并选择入住日期和退房日期。
系统会自动计算预订天数和房费,并生成订单。
4. 入住办理当客户到达酒店办理入住手续时,前台工作人员需要进行入住办理操作。
首先,确认客户身份信息,包括身份证件和预订信息。
然后,分配合适的房间给客户,并记录入住时间。
同时,收取房费和押金,并生成入住信息。
5. 房间续住如果客户需要续住,前台工作人员可以进行房间续住操作。
在系统中搜索客户信息并确认客户身份后,选择续住房间和续住日期。
系统会自动计算续住天数和续住费用,并生成续住记录。
6. 结账离店当客户要离店时,前台工作人员需要进行结账离店操作。
首先,通过客户姓名或客户编号搜索客户信息并确认客户身份。
然后,结算客户的房费、消费费用和押金,并返回押金。
系统会自动计算总费用,并生成离店记录和结账单。
7. 补打结账单如果客户需要补打结账单,前台工作人员可以进行补打操作。
在系统中搜索客户信息并确认客户身份后,点击补打结账单按钮。
系统会生成并打印客户的结账单。
8. 历史查询在系统中,前台工作人员可以进行历史记录查询。
可以按照客户姓名、客户编号、预订日期、入住日期、退房日期等条件进行搜索。
系统会显示符合条件的历史记录,并可以导出查询结果。
9. 人员管理宾馆前台收银系统还提供了人员管理功能。
只有具有管理员权限的工作人员才可以进行人员管理操作。
可以添加、删除、修改前台工作人员的信息,并设置权限。
以上就是宾馆前台收银系统的操作流程,通过该系统,前台工作人员可以方便地进行客户信息管理、房间预订、入住办理、结账离店等相关工作。
酒店前台收银财务制度
酒店前台收银财务制度一、总则为了规范酒店前台收银工作,保障酒店资金安全,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、收银流程1. 收入登记:前台工作人员应在现金收取或银行卡刷卡收款时,及时登记客人的姓名、房间号、收款金额、付款方式等相关信息。
2. 发票开具:前台工作人员应对收取的现金进行及时发票开具,确保客人能够获得合法的发票凭证。
3. 日结清算:每日结束营业后,前台工作人员应对当日的所有收款数据进行核对和汇总,确保账目一致,然后进行准确清算。
4. 交接班:前台工作人员在交接班时,应进行收银台和账目的交接,确保收银工作的连续性和准确性。
三、收银审核1. 审核权限:酒店应指定专人对前台收银工作进行审核,审核人员应有一定的财务知识和经验,并确保审核人员与收银人员不是同一人。
2. 日结审核:审核人员应对前台每日的账目进行仔细审核,核对每笔收款记录和发票凭证,确保数据准确无误,避免错漏。
3. 异常处理:如发现账目出现异常,审核人员应及时与前台工作人员进行沟通,查明原因并及时调整,确保账目清晰明了。
四、资金安全1. 现金保管:前台收银台应定期清点现金,确保收银台上现金数额与账目一致,避免现金遗失或盗窃。
2. 银行存款:前台工作人员应及时将收款存入指定银行账户,避免现金大额保管存在风险。
3. 收银限额:前台收款时应严格按照酒店规定的收款限额进行操作,超过限额应及时上报,确保资金安全。
五、违规处理1. 收银失误:如前台工作人员因疏忽或失误导致收银错误,应立即向上级汇报,认真查找原因并做好整改工作。
2. 资金盗用:如发现前台工作人员有资金盗用行为,应立即停止其工作并报警处理,依法追究其法律责任。
3. 其他违规:对于其他严重违反收银规定的行为,酒店应依据制度规定进行严肃处理。
六、制度宣传1. 制度培训:酒店应对前台工作人员进行相关收银制度培训,确保每位工作人员了解并遵守收银规定。
2. 制度宣传:酒店应定期组织会议或发布通知,对收银制度进行宣传和解释,增强前台工作人员的制度意识和执行力。
酒店前台工作收银流程
检查有效期和卡种 现金
拿到入会申请表
您好、请付现金***元 开收据 所有资料是否填好 刷卡
信封
开卡 入会申请表、卡、收据、私教体侧卡 登记出卡登记表 (白交财务、红交主管、黄交会员)
2、办理私教
检查有效期 现金
拿到私教协议 您好、请付现金***元 开收据、 检查课时和单价 刷卡
私教协议、 登记私教售出登记表 (白交财务、红交主管、黄交会员)
3、、租柜流程
报价标签贴柜
客人租柜选柜填租柜协议、开收据、收银登记租柜登记表
有效期和姓名
4、以上工作所用表格:来宾登记表、入会申请表、私教购买协议、租柜协议、
办理会员卡和私教后把资料输入客服部会员回访表、前台日报表、租柜登记表
5、在收银工作过程中需注意事项
1、不得为非会员私自开具发票;
2、为会员开具发票时,在发票开具登记簿上做好记录(会员名称、编号、发票金额等),以备查询。
3、收取会员押金时(租柜押金)不得使用POS机刷卡;
4、不得给员工刷POS机套现
5、收银台现金收入除备用金100元外,金额超过5000元时应及时交给客服经理存入银行,以确保资金安全。
6、现金、支票的收款
(1)现金
A、收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。
B、除人民币外,其他币别的硬币不接收。
酒店前台收银处理流程
酒店前台收银处理流程1. 引言酒店前台是酒店的重要部门之一,其工作包括接待客人、提供相关服务及解决客人不满等,并且前台还负责酒店的收银工作。
本文将详细介绍酒店前台收银处理流程,主要包括前台收银系统的介绍、结算方式、开具发票等流程。
2. 前台收银系统介绍前台收银系统是指用于管理酒店前台结算事务的软件,包括餐饮、住宿、会议、购物等各类消费项目的结算。
其主要功能包括订单生成、结算、发票开具等。
酒店前台收银系统应该具备以下特点:•易于操作:前台收银系统应该具有简单易用的操作界面,使得前台人员可以快速准确地完成工作。
•兼容性强:前台收银系统需要支持多种不同类型的硬件设备和支付方式。
•数据安全:前台收银系统应该对交易数据进行加密和备份,以保证数据的安全性和可靠性。
3. 结算方式结算方式是指酒店前台收银系统支持的不同支付方式,包括现金、信用卡、支票、银行转账等。
下面将针对不同的支付方式,介绍其结算具体流程。
3.1 现金支付客人进行现金结算时,前台收银员需要根据客户的消费项目,手动输入相关金额,确保订单无误。
确认订单后,前台收银员需要向客户说明收据金额并向客户索取现金,收到现金后,前台收银员需要核对找零金额,确保金额正确,然后在收银系统中完成结算操作。
3.2 信用卡支付客人进行信用卡结算时,前台收银员需要在收银系统中选择信用卡结算选项,并扫描或手输客户信用卡的相关信息,确认交易后,订单金额将被扣除并转至酒店账户中。
一旦信用卡交易完成,收银员需要将客人签名和交易单据放入指定的地方存储。
3.3 支票支付客人进行支票结算时,前台收银员需要确认支票的有效性,并在收银系统中输入支票号码和金额。
然后,收银员需要确认订单,并等待支票到期后进行银行兑现。
3.4 银行转账客人进行银行转账结算时,前台收银员需要在系统中输入客户的账户信息,包括账号、转账金额等,然后将交易记录发送至银行,等待银行响应。
一旦银行响应成功,前台收银员会收到相应通知并在收银系统中完成记录。
酒店前台工作收银流程
酒店前台工作收银流程收银操作是酒店前台工作中的一项关键工作,它直接关系到酒店的财务管理与资金的安全。
在酒店前台收银操作中,首先要做好银行现金的处理工作,在酒店的前台工作中,银行现金主要包括:1.现金收银:顾客来到前台办理入住手续或结账时,需要支付房费或其他费用时,前台工作人员要进行现金的收取,并办理相应的收据或发票。
2.银行卡刷卡收银:顾客使用银行卡支付房费或其他费用时,前台工作人员需要使用POS机进行刷卡操作,确保款项被正确转入酒店账户。
为确保酒店前台工作的顺利进行,提高收银工作的效率和准确性,我们制定了一套详细的收银流程,并安排专人负责执行。
下面是酒店前台工作收银的一般流程:1.银行现金的准备在每个工作日的开始,前台工作人员要向财务部门领取现金,现金一般以封袋或铁箱的形式交付。
前台工作人员要仔细核对封袋或铁箱上的金额与财务部门提供的领取单上的金额是否一致,确保现金的准确性和完整性。
2.收银交接班收银工作需要由前台工作人员进行交接班,确保收银工作的连续性和准确性。
交接班时,前台工作人员要详细记录前一班次的收银情况,包括现金收取的金额、银行卡刷卡的金额等,并对交接班的现金进行核对,确保金额的准确性。
3.收银操作当顾客来到前台结账时,前台工作人员要根据顾客的付款方式进行相应的收银操作。
如果是现金支付,前台工作人员要先核对现金金额和顾客支付的金额是否一致,然后办理相应的收据或发票,并给顾客找零。
如果是银行卡支付,前台工作人员需要使用POS机进行刷卡操作,确保款项转入酒店账户。
4.收银记录和报表前台工作人员要及时记录每一笔收银信息,包括收取的现金金额、银行卡刷卡的金额和顾客个人信息等,并将这些信息汇总到收银报表中。
收银报表要包括日期、酒店房费和其他费用的收银金额、银行卡刷卡收入的金额等,以便用于日结和月结的财务报表的制作。
5.财务审查和交接每个工作日结束后,前台工作人员要将收银报表提交给财务部门进行财务审查。
酒店前台收银管理制度
酒店前台收银管理制度为了规范酒店前台的收银行为,保证顾客的财物安全和酒店的经济收益,制定了如下的酒店前台收银管理制度。
一、收银流程1.1 所有员工在收到客人的支付后,需要先核对货物或服务的数量、单价、总价等信息与客人确认无误后,方可收款。
1.2 收银员必须先核查宾客住房信息,确认宾客已经退房,并登记宾客账单,进行相应的结账工作。
1.3 通过POS机或现金收款的收银员,需要对相关信息进行记录,并将现金或银行卡交到财务部门进行结账。
1.4 每天结账完成后,需要对收银员当天的交款情况进行确认,以及检查POS机或现金管理台账,核对收支情况。
1.5 如发生异常或错账、漏账、财务汇总错误等问题,需要及时通知相应部门,及时处理并做好记录。
二、收银员管理2.1 所有收银员需要经过培训,熟悉酒店收银流程和相关规定,确保操作规范规定。
2.2 收银员必须将收费标准、折扣情况、支付方式等相关政策清晰告知客人,并提供正式发票。
2.3 收银员需遵守严格的制度和流程,如不得收取现金打折、捆绑销售等违规操作。
2.4 收银员需定期进行交叉组合业务,以减少收银员员工之间的互盗。
2.5 收银员应遵守机密原则,不得将所掌握的收费信息和客户信息泄露给他人。
三、硬币找零和钞票管理3.1 硬币投入收银员管理铁盒中,铁盒应有验收人签字,并保险箱要进钞要有取款记录。
3.2 饭店硬币提供找零服务,应有差额明细记录,以确保找零正确。
3.3 收银员应确保换给客人的钞票的真实性。
对可能的假钞有鉴别能力,并有相关的培训和资料信息支持。
3.4 酒店应根据不同时间段的收支情况,合理调配硬币和钞票的数量,并严格执行存钱、取钱的程序,确保经营安全。
四、现金结算和POS机管理4.1 收银员每天结账前需要核对POS机或现金,并确保POS机或现金的现金余额准确和齐捆。
4.2 收银员准备结账单据之前需要对支付方式进行核对,确保收银员操作的准确性。
4.3 收银员必须严格执行POS机使用程序,确保安全无误,并定期检查POS机使用情况。
酒店前台收银各班次操作流程
前台收银员岗位职责及操作流程收银工作是记录各营业点营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正起到监督,把关的职能作用。
各班次班前准备工作:1、前台收银员提前10分钟到岗,在办公室签到,由收银主管监督执行;2、检查仪容仪表是否符合规定,整理好服装,保持愉快的心情开始工作;3、清点上一班转下来的备用金,查看交接班记录,对上班遗留问题进行跟踪处理;4、查看本班是否需要兑换零钱,领用帐单、发票等各种单据,及时填写领料单交主管领用;5、查看审核日志本,注意审核提的问题及错误,及时在本班中予以纠正。
前台收银员岗位职责1、做好每日前台收银工作,包括客房租金、客房小酒吧、洗衣费等收入的及时入帐,保证正确无误的完成收银工作任务;2、管理好收银备用金、发票、账单及各种有效单据,做好收银设备日常维护保养,保证设备良好运行;3、遵守酒店纪律、各项制度,遵守电脑硬件、软件操作规程以及打印机、POS机、验钞机、税控机、计算器等操作规程;4、热情接待好每个团队、每位宾客,及时认真准确办理每笔收银业务,保证每日帐、款、表相符。
5、熟悉酒店及各部门的营业时间和活动信息,遇到客人询问要耐心作答,亲切的向客人解释和指引;6、绝对保守酒店财务秘密,不得私自向外界或其他人员提供或泄露酒店的财务信息、营业报表、价格等商业机密;7、浏览系统,对团队、散客的预付金与入离日期及时核对,并及时提示客人补交预付金;8、办理团队、散客入店手续开收据收取预付金,对客人的预付金及各项签单消费或现收消费及时录入;9、对收取客人的预付金消费款项:如现钞要及时辨别真假;信用卡要验卡,辨别真伪性、正确性、时效性以及授权密码限额等以免误收;10、要熟知酒店的协议客户和签单客户,知道其单位名称、签单人姓名、签名字样、协议号及折扣权限,结帐时要仔细核对,杜绝工作失误;11、团队客人在店期间所发生的个人自付账现金结付账款,属于协议单位签单挂账消费则按协议规定要求请客人签字认可并结付挂账,属于散客签单消费则浏览系统核对预付金、房卡、姓名无误后结付账款;12、帐、款、表相符后编制收银交班报表,整理当日帐务,填制交款表,如实上交营业款、作废帐单,遵守“长缴短补”的原则;13、不得利用工作之便挪用公款、贪污、非法侵占等,一经发现作开除处理,并报送公安机关处理;14、服从上级领导安排,微笑服务,礼貌待客,热情周到,做到当班时间无投诉。
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酒店前台收银工作流程
酒店前台收银工作流程
酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关退房业务,那么酒店前台收银员的工作流程是怎样的呢?今天就和大家壹起分享酒店前台收银工作流程即包括入住流程和退房流程的介绍,希望对酒店类的朋友有所帮助。
壹、入住流程:
1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.开具押金收据单,红色壹联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,俩房须分别注明"入××房"及"付××房"。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交和经理。
卡纸不须上交保管,绿联和白联同卡纸保管于抽屉内。
二、退房流程:
1.向客人索回红色壹联的按金单,且根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。
4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部当下正查房。
要壹声不吭让客人误会你的等侯是乎视和耽误他。
5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。
6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交和客人过目。
之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第壹行起有笔划上壹条线直到空栏的最后壹行,表示已无消费项目。
7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。
9.结算后的帐单红色壹联交予客人,白单和绿单钉在壹起放置壹旁以备估做表。
10.做退房客单结数表及数表:
(1)客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数情况及当日各项消费情况以及结算情况。
(金额、付款方式。
)
(2)客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第壹项消费起至它的最后壹项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况,之上俩种报表的结算所反映的情况必须是壹致的。
11.根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。
12.封收入的具体做法是:
a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据房号向经理处取回,经理凭这俩联对照保险柜中的白色壹联及现金数,将客人原所押按金如数取出;
b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘死。
13.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:¥6000.00元。
14.中班时如有客人退房,收银员的工作程序和早班壹样,接着早班的报表做中班退房的结数表和入数表,将中班收入封存于壹信封中,且签上经手人姓名后粘死。
15.总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表且封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上壹班完成,当成下壹班的收入,这种情况只限于当于的早、中班,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。
16.如遇客人退房,但不是当天好结帐,此单须交班于大夜班上当晚的夜班报表,有几天未结帐都要做几天的夜班报表,直到结帐时才做结数表和早班入数表。
17.报表完成后,白色壹联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单壹联放总台妥善保管。
本资料适用于酒店前台收银,不过也需要根据酒店的具体情况进行更改和调整,因为只有最适合的酒店的仍是最好的。
该酒店前台收银工作流程对我们收银员也是壹种标准的制约,根据流程来进行操作。
西餐厅收银员工作流程
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第壹步,也是财务管理的重要环节之壹。
它要求每壹名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,且运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下壹步的财务核算奠定良好的基础。
其工作内容主要包括:
(壹)班前准备工作
1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,且编排报表。
2、收银员和领班或主管壹起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,且在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,且在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,且由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,且检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客账单号码输入电脑内,收银机将自动编制该账单号,待客人结账时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结账。