SuperOA自动化办公系统培训课程(doc 5页)
OA系统培训方案(办公自动化)资料
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录
一、培训内容 (3)
二、培训对象 (3)
三、培训组织情况 (3)
四、培训要求 (4)
五、培训方式 (5)
六、培训目标 (5)
七、培训内容 (5)
八、培训时间安排 (8)
九、培训保障 (10)
十、培训质量与考核 (11)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容
●“公司协同办公系统”软件应用
●软件售后服务
二、培训对象
●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应
用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，
达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况
本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单
位。双方的角色与责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划；
确认培训总结报告；
咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师；
提交培训总结报告；
拟定考核策略和题目；
汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；
确认培训计划；
确认培训总结报告；
汇洋地产项目组成员：进行培训；
分岗位操作手册、练习题的准备；
进行培训考勤、考核；
四、培训要求
对学员要求：遵守培训课堂纪律
负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：
《办公自动化OA系统》PPT课件
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（4）智能型OA：随着组织流程的周化和改进、知识的积 累和应用、技术的创新和提升，最终OA系统将会脱胎换 骨，全新的“智能型OA”成为未来的发展方向，该阶段 OA更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、 商业智能等服务。
14
三、OA系统解决方案举例
46
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 全球化发展阶段：需要的是以门户形式展现的综合信息 门户管理平台，包括内外部门户信息的整合，所有系统 的统一认证登陆和数据联机分析处理等企业内部数据大 集中管理模式。
47
四、OA系统解决方案选择
OA系统解决方案选择还需考虑因素
技术生命周期：比如在WIN98下开发出来的管理软件，由于WIN技术 的升级，而管协同办公OA系统理软件产品本身没有紧随相应升级， 导致产品不适用，或者是由于开发语言比较落后导致软件使用存在 很多缺陷而不能适用。
3
一、OA与OA系统的概念
OA系统：利用先进的电子信息技术和现代办公设 备构成的人机信息处理系统。
人 机器
4
二、OA系统的发展历程
企业信息化发展历程
（4）业务操作电子化
（3）业务操作电子化
（2）业务操作电子化
（1）业务操作电子化
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二、OA系统的发展历程
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录
一、培训内容 (3)
二、培训对象 (3)
三、培训组织情况 (3)
四、培训要求 (4)
五、培训方式 (5)
六、培训目标 (5)
七、培训内容 (5)
八、培训时间安排 (8)
九、培训保障 (10)
十、培训质量与考核 (11)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容
●“公司协同办公系统”软件应用
●软件售后服务
二、培训对象
●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应
用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，
达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况
本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单
位。双方的角色与责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划；
确认培训总结报告；
咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师；
提交培训总结报告；
拟定考核策略和题目；
汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；
确认培训计划；
确认培训总结报告；
汇洋地产项目组成员：进行培训；
分岗位操作手册、练习题的准备；
进行培训考勤、考核；
四、培训要求
对学员要求：遵守培训课堂纪律
负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：
OA系统培训方案(办公自动化)资料
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
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一、培训内容 (3)
二、培训对象 (3)
三、培训组织情况 (3)
四、培训要求 (4)
五、培训方式 (5)
六、培训目标 (5)
七、培训内容 (5)
八、培训时间安排 (8)
九、培训保障 (10)
十、培训质量与考核 (11)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容
●“公司协同办公系统”软件应用
●软件售后服务
二、培训对象
●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应
用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，
达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况
本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划；
确认培训总结报告；
咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师；
提交培训总结报告；
拟定考核策略和题目；
汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；
确认培训计划；
确认培训总结报告；
汇洋地产项目组成员：进行培训；
分岗位操作手册、练习题的准备；
进行培训考勤、考核；
四、培训要求
对学员要求：遵守培训课堂纪律
负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：
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XX有限责任公司协同办公系统培训方案
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一、培训内容 (3)
二、培训对象 (3)
三、培训组织情况 (3)
四、培训要求 (4)
五、培训方式 (5)
六、培训目标 (5)
七、培训内容 (5)
八、培训时间安排 (8)
九、培训保障 (10)
十、培训质量与考核 (11)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容
●“公司协同办公系统”软件应用
●软件售后服务
二、培训对象
●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应
用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，
达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况
本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单
位。双方的角色与责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划；
确认培训总结报告；
咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师；
提交培训总结报告；
拟定考核策略和题目；
汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；
确认培训计划；
确认培训总结报告；
汇洋地产项目组成员：进行培训；
分岗位操作手册、练习题的准备；
进行培训考勤、考核；
四、培训要求
对学员要求：遵守培训课堂纪律
负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录
一、培训内容 (3)
二、培训对象 (3)
三、培训组织情况 (3)
四、培训要求 (4)
五、培训方式 (5)
六、培训目标 (5)
七、培训内容 (5)
八、培训时间安排 (8)
九、培训保障 (10)
十、培训质量与考核 (11)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案.
一、培训内容
●“公司协同办公系统"软件应用
●软件售后服务
二、培训对象
●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应
用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移,
达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工.
三、培训组织情况
本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单
位。双方的角色与责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划；
确认培训总结报告;
咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师；
提交培训总结报告;
拟定考核策略和题目;
汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；
确认培训计划;
确认培训总结报告;
汇洋地产项目组成员:进行培训；
分岗位操作手册、练习题的准备;
进行培训考勤、考核；
四、培训要求
对学员要求：遵守培训课堂纪律
负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录
一、培训容 (3)
二、培训对象 (3)
三、培训组织情况 (3)
四、培训要求 (4)
五、培训方式 (5)
六、培训目标 (5)
七、培训容 (5)
八、培训时间安排 (8)
九、培训保障 (10)
十、培训质量与考核 (11)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训容
●“公司协同办公系统”软件应用
●软件售后服务
二、培训对象
●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应
用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，
达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况
本次培训由金和软件为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与
责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划；
确认培训总结报告；
咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师；
提交培训总结报告；
拟定考核策略和题目；
汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；
确认培训计划；
确认培训总结报告；
汇洋地产项目组成员：进行培训；
分岗位操作手册、练习题的准备；
进行培训考勤、考核；
四、培训要求
对学员要求：遵守培训课堂纪律
负责此次培训的协助及协调工作，容如下：
培训人员的安排:讲师1人，学员X人。
OA办公自动化系统培训教材(ppt 15页)
开发环境和运用技术
• 开发环境
– Microsoft Visual Studio 2005 – SQL Server 2005
• 运用技术
– Ajax 技术
• 需求分析 • 概要设计 •ຫໍສະໝຸດ Baidu各功能详细文档
项目开发设计文档
功能模块介绍
• 项目需求中要求的功能模块：
– 人事管理 – 日程管理 – 文档管理 – 消息传递 – 系统管理 – 考勤管理
毕业答辩
OA办公自动化系统
___Y2T14班___Team1
组长:郑歆 组员:赵寅 周正强
杨振 蒋兴兴
项目介绍
• OA办公自动化系统系统 ：
随着公司的发展，为了更好的节省公司的人力资源，节省大量的办公 费用，大幅度提高办公效率，XX公司决定实施OA办公自动化系统。他们希 望通过该系统完成的公司机构、部门以及员工的信息进行有效的管理，并对 员工的工作日程安排、文档的上传下载、公司内部员工之间的消息传递和邮 件管理、角色权限、登录、操作日志，以及对员工考勤的记录进行规范化管 理，提高员工的办公效率，更好的节省公司的人力资源。
组内任务划分
• 学员D：杨振
– 我的日程 – 部门日程 – 我的便签
组内任务划分
• 学员E：赵寅
– 消息管理 – 角色管理 – 登录日志 – 操作日志 – 菜单排序
OA办公自动化培训教程
上下左右 控制光标选择位置
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Office Word办公文档
Microsoft Office Word
主要学习内容
▪ 菜单顺序来学习word文档软件
– 视图 – 文件 – 编辑:基本操作 – 格式:文本显示,排版方式. – 插入:插入艺术字,文本&自选图形. – 表格:表格制作,以及辅助排版.
▪ 文挡练习目录:Z:\oa_05\data
OA办公自动化培训教程
计算机系统基础
Microsoft Windows XP
▪ 计算机
– Reset重新启动; – 电源开关：按三秒以上可以强制关闭计算机;
▪ 鼠标
– 左键:单击选择,双击打开,拖动. – 右键:右键菜单,拖动. – 中键:滚动屏幕.
▪ 键盘
– 功能键区 – 状态指示区 – 主键盘区 – 编辑键区 – 辅助键区(数字键)
基本操作
▪ 选择
OA系统培训方案(办公自动化)
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一、培训内容 (3)
二、培训对象 (3)
三、培训组织情况 (3)
四、培训要求 (4)
五、培训方式 (5)
六、培训目标 (5)
七、培训内容 (5)
八、培训时间安排 (8)
九、培训保障 (10)
十、培训质量与考核 (11)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容
●“公司协同办公系统”软件应用
●软件售后服务
二、培训对象
●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应
用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，
达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况
本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单
位。双方的角色与责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划；
确认培训总结报告；
咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师；
提交培训总结报告；
拟定考核策略和题目；
汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；
确认培训计划；
确认培训总结报告；
汇洋地产项目组成员：进行培训；
分岗位操作手册、练习题的准备；
进行培训考勤、考核；
四、培训要求
对学员要求：遵守培训课堂纪律
负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：
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SuperOA自动化办公系统培训课程(doc 5页)
Super OA 自动化办公系统
SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节
一、系统概述
SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，组织的结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。
SuperOA，不仅紧紧围绕着沟通(Communication)、协调(Coordination)、控制（Control）的管理理念，还在基础上增添了最新创造（Creation）和方便（Convenience）的思想，组成了全新的“5C”概念。不仅具备了普通"狭义办公自动化"的功能，如以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统，还具备了“广义办公自动化”的概念。它是整个协同应用门户平台中一个应用模块，也是极具核心基础的功能。
二、系统特点
1．Web化
整个系统由于采用了标准的WEB技术，便具备了很好的移动性，普通使用者只需要使用浏览器就可以在任何地方通过身份、权限确认后，都能以最佳的方式来使用所需的系统。
2．个性化
SuperOA提供了丰富的个性化功能。用户可以任意自定义桌面风格，并且可移动、可增减首页子栏目；自定义首页显示各模块、功能点；自定义自己菜单，并且可排序、可增减。
3．人性化
自定义表单设计、在不用编程的情况下，采用角色、表单、步骤和动作相结合的流程方式，就可以很快地制作出一张张实用美观的表单。采用角色、表单、步骤和动作相结合的流程方式，支持在线填写。
4．模块化
先进的系统设计方法使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；可根据各个不同单位特点，为其定制增添各类业务模块。
5．无线应用化
短信和在线发送的发送记录、接收记录。
5．名片夹-——帮助用户对名片进行登记、管理和查询，根据需要将名片设为共享或私有。每个人都能看到自己的名片组及共享的名片组。
6．日程安排——通过查看日历，可以选定日程表的不同时段来安排每天的事件、私人约会和任务。也可设定好不同的日程类别，如我的日程、他人日程。可自由设定个人日程，支持跨天日程安排、也可直接从备忘中选取日程内容进行快捷操作。
7．信息库-——可以发布各类信息，是一个信息发布的平台。用户可以通过查询、发布的方式处理各项信息，分为信息库和资源库两种。
8．文档管理——首次引入了“版本”的概念及控制功能，所有用户对文件所做的修改均能以不同版本的形式被保留下来，所做的操作将在日志中被记录。分为我的文档、共享文档，操作管理上更符合平时的运用。
9．资源管理——实现了对公司资源（比如固定资产、易耗品等）的分类、登记和调度管理。用户不仅可以自定义资源类别，而且能够对可供借阅的资源提出使用申请。资源管理员则对提出的申请进行调度，可同意或拒绝申请。
10．日常办公——能够使不同部门协同完成工作，可以自定义员
工申请类别，并对其设置与单位的实际情况相应的审批流程，其中流程管理员有权限监督流程的流转情况，进行必要的设置和调整，包括流程强制跳转，流程冻结和删除等功能。
11．公文管理——用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，系统了提供的在线编辑、图形化显示查看流程、附件上传功能，操作简便易行。在线编辑中还可以公文的缓急程度、密级程度、内容类别中的不同栏目进行选择，实现了单位内部发文起草、发布来文登记。
12．系统设置——不仅提供了常用的设置功能，如：部门设置、群组、角色、人员设置、数据维护、安全设置等。还涵盖了邮件服务器的配置、其它应用配置等创建平台所必须的网络配置功能，方便日后维护和查询。而且管理员还可以根据实际应用对系统进行个性化设置，其中包括：首页设置、菜单设置、桌面风格设置。同时有关流程的监控处理则归纳在功能点设置中。
13．个人设置——个性化是一个相当重要的功能，系统能够满足用户对桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义需求来进行个性化配置。