EO-03 岗位职责(总经理办公室主任)
总经理室主任岗位职责
总经理室主任岗位职责总经理室主任是企业总经理办公室的管理人员,负责总经理办公室的日常工作,是协调、沟通、管理公司内部工作的纽带,具有重要的领导地位和职责。
主要职责如下:1、协助总经理领导全公司工作。
主要负责总经理办公室的日常工作,配合总经理安排公司重点工作和项目,保证公司各项工作有序进行,并及时完成。
2、督促各部门完成工作任务。
主要是对各部门提出的工作要求进行及时反馈和追踪,确保各项工作任务得以顺利实现,及时对部门工作进行监督和指导。
3、组织会议。
主要负责总经理办公室会议的组织、策划和安排,确保会议的顺利进行,会议记录及时整理,全面反馈会议决策内容。
4、协调内外部关系,维护公司形象。
负责协调公司内部各部门之间的关系,协调公司与外部事物的联系,有效地维护公司的形象,提升公司的知名度和影响力。
5、制定和实施公司制度和规章制度。
负责建立和完善公司制度和规章制度体系,加强职工教育和管理,促进公司的发展与壮大。
6、负责总经理办公室日常工作的管理和协调,包括文件收发、收发架管理、信函处理、来访接待、短信通知等工作。
7、负责总经理办公室的各类统计工作,包括公司的日、周报表,年度报表等,为公司领导层提供精确的数据支持。
8、负责总经理办公室的人事、财务、档案等工作,包括员工入职手续、薪酬核算与发放、档案管理、印章管理等。
总之,总经理室主任是企业管理体系中的重要职务,需要协调各部门之间的关系,维护公司形象,制定和执行公司制度和规章制度,促进公司的发展和壮大。
需要具备优秀的管理技能、协调沟通能力,以及较高的责任感和使命感。
最新总经理办公室主任岗位职责
最新总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是企业总经理办公室的重要组成部分,负责协助总经理进行日常工作的安排和协调,处理和解决重要事项并向总经理汇报。
下面是最新总经理办公室主任岗位职责的详细描述:1. 协助总经理制定公司的发展战略和目标,并确保各部门的工作与公司战略的一致性。
2. 督促各部门及相关人员按照总经理的要求完成工作任务,并定期汇报工作进展情况。
3. 负责总经理办公室的日常事务管理,包括文件管理、会议安排、工作安排等。
4. 对公司重要事项进行调研和分析,为总经理提供决策参考。
5. 协调各部门之间的沟通和合作,解决工作中的冲突和问题。
6. 跟进重要项目的进展情况,确保项目按时完成,并及时向总经理汇报。
7. 负责总经理办公室的预算编制和执行,做好财务管理和控制。
8. 组织和安排总经理的日程安排,接待来访客户和重要嘉宾。
9. 管理总经理办公室的人员,培养和提升团队成员的能力和素质。
10. 参与制定公司的人力资源战略和政策,协助人力资源部门进行招聘、培训等工作。
11. 参与制定公司的营销策略和市场拓展计划,协助销售部门开展市场工作。
12. 审查和批准总经理授权的文件和合同,确保合法合规。
13. 审查和解决员工的投诉和纠纷,维护公司的员工关系和企业形象。
14. 参与制定公司内部管理制度和流程,提高工作效率和质量。
15. 跟踪行业动态和市场变化,及时向总经理提供信息和建议。
总经理办公室主任需要具备以下能力和素质:1. 较强的组织和协调能力,能够有效地管理和调配各项工作资源。
2. 优秀的沟通和协调能力,能够与各级管理人员进行良好的沟通和协调,解决问题。
3. 具备较强的分析和决策能力,能够独立思考并做出合理的决策。
4. 较强的语言表达和书面表达能力,能够清晰地表达自己的观点和建议。
5. 熟悉办公软件的使用,具备良好的电脑操作能力。
6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在快节奏的工作环境下处理各种突发情况。
EO-03岗位职责(总经理办公室主任)
EO-03岗位职责(总经理办公室主任)第一篇:EO-03 岗位职责(总经理办公室主任)岗位职责总经理办公室主任编号:EO-03 直接上级:总经理助理直接下级:行政主管、总经理办公室秘书内部联系:酒店各部门外联部门:卫生、环保等职管部门,州、市各有关部门岗位描述:对办公室的工作负全责,确保总经理的指令畅通和办公室各项工作有条不紊地进行。
职责范围:1、做好上传下达,左右协调工作。
及时向各部门传达总经理的指示和要求,并抓好催办;同时向总经理反应各部门的意见和建议,搞好信息反馈。
2、做好国家政策和官方新闻工作信息收集、分析和调查研究工作,积极提出指导和改进工作的意见和建议,为总经理提供管理决策依据,当好领导的参谋和助手。
3、根据总经理意图,组织安排好各种会议,并督导会议精神的贯彻、落实。
4、能策划并管理后勤区域和员工宣传(学习)栏、信息栏、考勤管理栏等,能草拟各类文稿,通报部门经理值班纪要。
通报酒店日志表扬和批评处罚。
5、主动与各部门保持经常性联系,掌握管理情况,组织拟写《酒店管理工作月报》,即参照日会议纪要,跟踪完成了的和致力于完成的重要举措,以文稿形式拟好发各部门,并在月首的部门经理例会上通报。
6、根据酒店工作安排和总经理的指示,负责组织对重点工作进行调查研究,并及时口头或书面向总经理汇报。
7、负责办公室的工作安排,执行办公室的工作制度。
负责所属人员的调配,对其进行思想教育,组织业务培训,抓好监督、检查、考核工作。
8、检查总经理办公室人员考勤、工资、奖金、劳保福利用品。
9、负责官方公关对外联系,处理好酒店与各级政府部门和社会各界的公共关系。
10、做好酒店文化、活动的对员工宣传,能够鼓动全体员工具备使命感责任感、工作积极、思想端正,组织并做好《店报》编辑。
11、管理好后勤区域和外租单位,督导行政主管管理好员工宿舍、员工餐厅和员工更衣室等。
12、完成领导交办的其他工作。
任职资格:性别:男女不限学历:大专以上工作经验:1、具有五年以上的行政管理工作经验。
总经理办公室主任岗位职责
总经理办公室主任岗位职责岗位名称:总经理办公室主任。
所属部门:总经理办公室。
直接上级:总经理。
直接下级:秘书、副总会计师、网络管理员、档案管理员。
详细职责:
1、编写行政管理、文秘、档案的管理制度;
2、督导既定的各项人事政策的执行;
3、负责公司考勤管理;
4、审核公司本部计算机及网络的规划与管理制度;
5、负责公司印章的使用和管理;
6、审核公司管理费用和预算方案;
7、行政检查与管理;
8、负责协调公司作息时间、节日放假时间及值班支配;
9、全面了解和把握公司系统运作的状况;
10、组织召集公司办公会等例行性会议;
11、支配重大节假日的联合活动;
12、负责公司内外有关人员的接待工作;
13、负责上传下达、沟通信息、把握动态,贯彻执行公司领导的意图。
任职要求:
学历要求:企业管理、经济、行政管理或相关专业,本科以上学
历。
阅历要求:5年以上企业管理、行政管理或经济实务工作。
实力要求:对企业管理、行政管理、劳动法规、财务学问了解,娴熟使用办公软件,有良好的沟通技能、组织协调技能、管理技能。
总经理办公室主任岗位职责范本(2篇)
总经理办公室主任岗位职责范本一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。
总经理办公室主任岗位职责范本(2)一、岗位概述总经理办公室主任是公司总经理办公室的核心职位,负责协助总经理完成各项管理任务、规划和支持公司的发展。
主要职责包括协助总经理制定和完善公司的战略目标和发展计划、协调各部门之间的工作、组织和安排重大会议和活动、处理公司重要事务、协调解决各类问题等。
二、岗位职责1.协助总经理制定和完善公司的战略目标和发展计划,负责总经理办公室的日常工作安排和具体落实。
2.协调各部门之间的工作,确保各项工作按照公司的战略目标和计划有序地开展,及时解决工作中出现的问题和矛盾,确保工作的高效运行。
3.组织和安排重大会议和活动,包括公司的年度总结会议、战略规划会议、重大项目启动会等,负责会议的筹备、组织、安排和跟进工作,确保会议的顺利进行。
4.负责处理公司的重要事务,包括与外部合作伙伴的沟通和协调、重大决策的执行和跟踪、重要文件和文件的处理和归档等,确保公司事务的有序进行。
办公室主任岗位职责
总经理办公室岗位职责
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;;
3、负责公司印章的管理和报刊订阅,分发工作;
4、负责文件的收发、登记、归档工作;
5、负责行政文件的起草,会议的召集工作;
6、负责机关工作人员工资的审核、发放工作;
7、负责企业管理干部的考察、选拔、任命工作;
8、做好上级领导、公司来宾的接待安排工作;
9、接待、处理、转办职工群众来信来访;
10、负责机关办公用品的采购、供应工作,做好各种办公用品的进、出、存库的统计、登记工作;
11、完成公司领导交办的其他工作任务;。
总经理办公室主任岗位职责范文
总经理办公室主任岗位职责范文一、岗位背景和职责概述总经理办公室主任是企业中层管理者,直接向总经理汇报工作。
总经理办公室主任在企业中具有重要的职责,包括对办公室日常运营和管理,总经理安排的重要事务的协调和执行以及对下属员工的管理等。
二、岗位职责总经理办公室主任的主要职责如下:1. 日常办公室管理•协调办公室各项工作,确保办公室日常运营的顺利进行;•管理办公室设备、仪器的维护与更新;•负责办公区域的卫生与环境管理,保持办公区的整洁与舒适;•管理办公室文档和档案,保管重要文件并确保其机密性;•确保办公用品的充足供应和正常使用。
2. 重要事务协调和执行•负责总经理安排的重要会议的组织和协调工作,包括会议室准备、会议议程的安排、会务员的指导等;•负责重要文件的起草、整理和归档工作,确保文件的准确性和及时性;•协助总经理制定企业发展战略和年度工作计划,协调各部门之间的沟通与配合;•协调公司重大项目的推进和实施,监督项目进展并及时报告总经理。
3. 下属员工管理•管理并指导办公室下属员工的工作,对其绩效进行有效评估;•组织并进行培训,提高员工的专业能力和工作效率;•协调员工的工作任务,确保工作进度的顺利进行;•解决员工之间的纠纷和工作冲突,维护和谐的办公室工作氛围。
三、管理标准1. 工作时间和纪律要求•办公室主任岗位要求按时按量完成工作任务,严禁旷工、迟到、早退和私自请假;•遵守企业办公室作息时间,不得随意加班或旷工;•保持良好的工作纪律,配合公司安排的各项工作。
2. 保密要求•办公室主任岗位涉及重要文件和机密事务,必须保守秘密,严禁泄露重要信息;•确保办公室文件的机密性,禁止随意复制、外传或私自删除文件。
3. 专业能力要求•必须具备一定的沟通、协调和组织能力;•熟悉办公室管理流程和常见的文书处理能力;•精通办公软件操作,熟练使用办公自动化设备。
四、考核标准1. 工作业绩考核•根据总经理安排的重要事务的协调和执行情况评估岗位主任的工作能力和执行力;•考核文件的准确性、完整性和及时性,包括起草和归档的文件等;•评估会议组织和协调的能力,会议的准备和会务员工作的质量。
总经理办公室主任岗位职责
总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任岗位职责有哪些?其岗位职责定义及内容有什么不同,请看下文为你解答。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。
作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
总经理办公室职责1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
餐厅楼面主管岗位职责范本餐厅楼面主管的直接上司楼面部经理,主要督导所管区域正常运作,能优质高效地完成各项工作任务,下面面试网为大家整理了餐厅楼面主管岗位职责范本,请阅读下文,仅供参阅。
1、执行上级的各项指示,上传下达,准时当班。
2、协助楼面经理搞好日常工作,做好厅面与厨房工作的配合沟通。
3、负责检查餐前餐厅的各项摆设、用品、设施及服务员的仪容仪表。
4、清楚明了当市的沽清情况,可供菜品、酒水、特别推介,订餐动态,服务人员到岗情况,气候,特别日子等与经营有关的信息,并作出妥善安排。
总经理办公室主任岗位职责范文
总经理办公室主任岗位职责范文一、职位概述总经理办公室主任是公司总经理办公室的核心岗位,负责协助总经理完成各项决策和管理工作。
主要职责包括对总经理办公室的日常运营管理、办公室内外的协调与沟通、文件管理和信息收集整理等。
二、职责说明1. 协调办公室内外事务负责总经理办公室的日常事务协调,与各部门、外部机构以及相关人员保持良好的沟通和协作,确保办公室运作顺畅。
负责组织、安排和协调办公室内部重要会议、活动和接待工作,保证会议的高效顺利进行。
2. 文件管理和信息收集整理负责总经理办公室的文件归档和管理,确保文件的安全、完整性和保密性。
负责收集、整理和汇总与公司运营管理有关的信息,并及时向总经理汇报,提供决策依据。
3. 保证办公室的高效运作确保办公室的设备和设施的正常运作,及时处理日常的办公设备故障和维修工作。
组织、安排和监督办公室的基础服务,如办公室用品的采购、物品的分发等,确保办公室的正常运行。
4. 协助总经理完成决策和管理工作协助总经理收集、整理和分析有关ind相关的数据和信息,提供决策支持。
负责总经理交办的重要任务的跟踪、督办和反馈,确保任务的及时完成。
协助总经理制定和完善公司管理制度、工作流程和相关政策,提高公司的管理效能。
5. 形象工作负责总经理办公室的形象工作,维护办公室的形象和声誉。
主动协调解决各方面问题,保证各项工作顺利开展。
负责总经理办公室的日常协调和沟通,处理来访人员的问题和纠纷,保持总经理办公室和融洽的关系。
6. 其他工作完成或协助完成总经理交办的其他日常工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够独立处理问题;3. 能够快速学习和适应,具备较强的学习能力和团队合作精神;4. 具备较强的文字功底和文档处理能力,能够熟练使用办公软件;5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应一定的工作压力;6. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、总结总经理办公室主任是公司总经理办公室的核心岗位,担负着协助总经理完成各项决策和管理工作的重要职责。
总经理办公室主任岗位职责(5篇)
总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是负责总经理办公室日常工作的高级管理人员,主要职责如下:1. 组织和协调总经理办公室的工作,制定工作计划和方针,负责办公室的日常管理,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理办公室的会务工作,包括组织召开各类会议、会务后勤保障、会议纪要跟踪等;3. 负责总经理办公室的文件管理工作,包括文件收发、归档、整理和保管,并确保文件的安全和保密;4. 安排总经理办公室的日常行政事务,包括日程安排、会议安排、来访接待等,保证总经理办公室的运营顺利进行;5. 协助总经理处理重要事务和敏感问题,起到沟通桥梁的作用,协调各部门之间的工作,保证信息的畅通和协作的有效性;6. 管理总经理办公室的人员安排,包括人员招聘、培训、绩效考核等,确保办公室人员的工作效率和发展;7. 负责总经理办公室的预算和费用控制工作,按照公司的规定进行合理的预算编制和费用申请;8. 积极参与公司的决策和规划工作,提供专业的意见和建议,为公司的发展提供支持和帮助。
总经理办公室主任是总经理办公室的核心管理者和决策执行者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、决策能力和领导能力,能够独立思考和处理复杂问题,具备一定的战略规划能力和商业敏感性。
总经理办公室主任岗位职责(2)总经理办公室主任是总经理办公室的负责人,负责协调和管理办公室的日常工作。
具体职责包括:1. 组织和指导办公室的工作,确保各项工作的顺利进行。
2. 管理和调度办公室人员,包括招聘、培训、绩效评估等。
3. 编制办公室的工作计划和预算,并负责预算的执行和控制。
4. 负责办公室文件的管理,确保文件的安全、保密和便于检索。
5. 协助总经理处理日常事务,包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。
6. 负责总经理办公室的日常行政事务,包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。
7. 协助总经理组织和主持内部会议,起草会议纪要和决议,并跟踪会议决议的落实情况。
总经理办公室主任岗位职责范文(3篇)
总经理办公室主任岗位职责范文一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
总经理办公室主任岗位职责范文(二)1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
总经理办公室主任岗位职责范文(三)一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。
总经理办公室主任岗位职责
总经理办公室主任岗位职责首先,总经理办公室主任需要协助总经理制定和完善企业的发展战略、目标和计划。
他需要对企业的市场环境、行业发展趋势进行研究和分析,提供相关资料和建议,帮助总经理做出决策。
同时,他还要负责跟踪和评估企业目标的实施情况,确保各项工作的顺利进行。
其次,总经理办公室主任还需要负责总经理的日常事务管理。
他要安排总经理的工作日程,并协调各个部门和人员之间的沟通和协作,确保各项工作按照计划和要求完成。
他还需要代表总经理与外部各方进行对接和沟通,维护企业形象和利益。
此外,总经理办公室主任还要负责企业的会议组织和管理工作。
他需要组织召开各级会议,并负责会议文件的准备、会议议程的制定以及会议纪要的撰写和管理。
他还要跟进会议决议的实施情况,并及时向相关人员进行通报和落实。
另外,总经理办公室主任还要负责企业的信息管理和文档管理工作。
他要建立和维护企业的信息系统,确保信息的安全和准确性。
他还需要负责收集、整理和归档企业的重要文件和资料,提供给相关人员参考和使用。
总经理办公室主任还要协助总经理进行企业的人力资源管理工作。
他负责组织和实施招聘、培训和绩效管理等人力资源管理活动,保证企业有稳定、高效的人力资源队伍。
他还要负责员工的考勤和薪酬管理,确保企业的人力资源工作符合相关法律法规和政策要求。
总的来说,总经理办公室主任是一个多面手,承担着众多重要的职责。
他需要充分理解和掌握企业的战略和运营情况,协助总经理进行管理决策,并组织和协调各项工作的实施。
他还要具备较强的沟通和协调能力,能够处理好内外部各方之间的关系,确保企业的顺利运行和发展。
总经理办公室主任岗位职责
总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任岗位职责(一)总经理办公室职责1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
(二)总经理办公室主任职责助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况;6、协助做好项目投资的考察、论证工作;7、负责协调下属公司的有关事宜;8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
(三)总经理办公室主任助理职责1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作;2、负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来3、加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料;4、负责输员工社会保险;5、协助总经理办公室主任开展各项工作;6、完成领导交办的其它工作。
阅读更多相关信息:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的'作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
总经理办公室主任岗位职责说明书
总经理办公室主任
岗位人数
1
所属部门
总经理办公室
直属上级
行政总监
岗位概要:
规划、指导、协调公司行政管理、人力资源管理、企业文化建设等工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定总经理办公室发展规划与预算方案;
2、组织做好总经理办公服务工作;
3、组织制定完善行政管理、人力资源管理、企业文化建设相关管理制度及督促、检查制度的贯彻执行;
◆很强的组织管理能力和团队精神。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有开拓精神和团队合作意识。
工作条件:
工作场所:办公室
环境状况:舒适
危险性:基本无危险,无职业病危险。
晋升方向:
4、组织、协调公司年会、总经理办公会等各项会议,并对议定事项的进行监督落实;
5、通过良好的工作、服务和综合协调,快速、高效、及时地维持行政办公正常运行;
6、组织制定公司总体人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
7、建立系统的人力资源引进机制及科学的员工培养和考核激励体系,满足公司发展的人力资源需求;
经验:
◆5年以上相关管理工作经验。
技能技巧:
◆较好的办事能力,包括组织、协调、沟通能力和较好的文字功底;
◆较强的文字功底,具有逻辑思维与分析能力和解决突发事件的应急能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆优秀的外联、公关能力,能妥善承上启下、沟通左右、联系内外的各种关系;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备;
8、组织做好人员招聘并负责员工的定薪、调薪,组织提薪评审和晋升评审;
9、组织建立健全公司企业文化相关机制,通过员工交流、文体活动、VI形象、企业内刊等形式提高企业文化形象,增强员工凝聚力;
总经理办公室主任岗位职责模版(2篇)
总经理办公室主任岗位职责模版1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
总经理办公室主任岗位职责模版(2)一、协助总经理进行日常办公工作的安排和调度,保证办公室工作的高效运转。
1. 负责总经理办公室的日常管理和协调工作,确保各项任务按时完成。
2. 组织、协调和安排办公室各项事务的处理和协调工作,确保工作制度的执行。
3. 协助总经理拟定年度工作计划及月度工作计划,并监督、检查执行情况。
4. 确保与上级、下级及各部门的沟通畅通,及时传达沟通任务和要求。
二、负责总经理日常办公事务的处理和管理,提供全面的日常支持。
1. 拟定和修改总经理日常办公规章制度、工作流程和标准化运作规范。
2. 组织召开总经理会议,起草会议纪要和文件,并做好相关文件的归档和管理。
3. 负责总经理日程安排和会议安排,确保总经理工作日程的合理安排和会议效果的达到。
4. 负责总经理办公用品、设备的采购和维护,并保证其正常使用。
5. 协助总经理处理日常办公函件、来访客户、来电咨询等相关工作,确保办公室的秩序井然。
三、协助总经理进行各种项目的策划、组织和实施,确保项目进展和质量。
1. 协助总经理进行各类会议、活动、调研等项目的策划、组织和实施。
2. 负责相关会议的组织和协调,包括会场预定、会议材料准备、会议记录等工作。
总经理办公室主任岗位职责
总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任岗位职责1一、完成各项会计业务的工作;二、制订财务计划,搞好会计核算,定期提供数据、资料和财务分析报告;三、执行财经制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;五、严格审核原始凭证及帐表、单证,不做假帐;六、杜绝浪费及不合理开支。
总经理办公室主任岗位职责2一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;六、负责公司资料、档案的保管工作;七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;十、完成总经理授权委托的其他工作。
总经理办公室主任岗位职责3一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;六、完成总经理临时授权的其他工作。
总经理办公室主任岗位职责4总经理办公室日常管理工作1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
企业文化建设1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。
3.建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。
总经理办公室主任岗位职责
1. 组织和协调总经理办公室工作。总经理办公室主任是总经理的重要助手,负责组织和协调办公室的日常工作,包括会议安排、文件管理、信息整理等。
2. 协助总经理做出决策。总经理办公室主任需要协助总经理对企业的政策、战略和业务进行分析和决策。他需要负责撰写报告、分析数据、提供信息等工作,为总经理提供有力的决策支持。
3. 管理团队。总经理办公室主任需要管理团队,确保组织内部的高效协作和良好的工作氛围。他需要进行招聘、培训和管理下属,确保他们能够按照公司的战略目标工作。
4. 维护公司形象。总经理办公室主任需要代表公司参加各种活动和会议,并与其他高层管理人员协作,维护公司的形象和声誉。他需要与媒体、业界、政府等各种利益相关者交流和沟通。
5. 管理公司的各项事务。总经理办公室主任需要协助总经理管理公司的各项事务,包括财务管理、市场营销、人力资源等。他需要与各部门紧密合作,协调各项工作。
总之,总经理办公室主任是一个非常重要的岗位,他需要具备卓越的组织和管理能力,以及出色的沟通、分析和决策能力。只有这样,他才能够为公司的长远发展做出重要的贡献。
2023年总经理办公室主任岗位职责
2023年总经理办公室主任岗位职责,2000字。
一、岗位概述总经理办公室主任是企业总经理办公室中的核心职位,负责协助总经理处理企业经营管理的各项事务,保障总经理办公室的日常运转顺利进行。
总经理办公室主任需要具备出色的沟通能力、组织协调能力和决策能力,能够有效管理团队,协调各部门的工作,为企业的战略发展提供支持。
二、职责分析1. 总经理办公室协调管理:负责总经理办公室的组织、协调和管理工作,确保办公室各项工作有序进行。
包括制定办公室工作计划、组织召开办公会议、协调各部门的工作进展等。
2. 决策支持:协助总经理进行决策,参与各项重要事务的调研和分析,提供有效的决策支持。
通过深入了解企业内外部环境,快速掌握市场动态和行业发展趋势,为总经理的决策提供准确的信息和建议。
3. 企业战略规划:参与企业战略规划的制定和实施,包括总体发展战略、落地计划、目标规划等。
负责收集、整理和分析有关市场信息,为战略决策提供支持。
4. 管理团队:协助总经理管理各部门主管和关键岗位人才,确保团队的高效协作和顺利运转。
包括人员招聘、培训和绩效评估等。
激发团队成员的潜力,提升团队整体的执行力和创新能力。
5. 重点项目推动:推动企业重点项目的实施,跟踪项目进展,及时解决项目中遇到的问题和难题。
协调各相关部门的工作,确保项目按照计划顺利进行,保证项目的质量、进度和成本控制。
6. 内外部沟通协调:与内外部各方保持良好的沟通和协调,包括与企业高层、各部门主管的沟通协调,与客户、供应商等外部合作伙伴的沟通协调。
确保信息的畅通流转,有效提升企业的合作与竞争力。
7. 机密保密工作:负责总经理办公室的机密文件和资料的管理和保密工作,确保信息安全和企业利益的最大化。
8. 突发事件处理:处理突发事件和危机管理,及时协调各部门的资源,有效地应对和解决各类突发事件和危机,保障企业的正常运营和形象。
9. 行政事务管理:负责总经理办公室的行政管理工作,包括档案管理、会议安排、文件拟写、办公用品采购等。
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岗位职责
总经理办公室主任编号:EO-03 直接上级:总经理助理
直接下级:行政主管、总经理办公室秘书
内部联系:酒店各部门
外联部门:卫生、环保等职管部门,州、市各有关部门
岗位描述:
对办公室的工作负全责,确保总经理的指令畅通和办公室各项工作有条不紊地进行。
职责范围:
1、做好上传下达,左右协调工作。
及时向各部门传达总经理的指示和要求,并抓好催办;
同时向总经理反应各部门的意见和建议,搞好信息反馈。
2、做好国家政策和官方新闻工作信息收集、分析和调查研究工作,积极提出指导和改进工
作的意见和建议,为总经理提供管理决策依据,当好领导的参谋和助手。
3、根据总经理意图,组织安排好各种会议,并督导会议精神的贯彻、落实。
4、能策划并管理后勤区域和员工宣传(学习)栏、信息栏、考勤管理栏等,能草拟各类文
稿,通报部门经理值班纪要。
通报酒店日志表扬和批评处罚。
5、主动与各部门保持经常性联系,掌握管理情况,组织拟写《酒店管理工作月报》,即参
照日会议纪要,跟踪完成了的和致力于完成的重要举措,以文稿形式拟好发各部门,并
在月首的部门经理例会上通报。
6、根据酒店工作安排和总经理的指示,负责组织对重点工作进行调查研究,并及时口头或
书面向总经理汇报。
7、负责办公室的工作安排,执行办公室的工作制度。
负责所属人员的调配,对其进行思想
教育,组织业务培训,抓好监督、检查、考核工作。
8、检查总经理办公室人员考勤、工资、奖金、劳保福利用品。
9、负责官方公关对外联系,处理好酒店与各级政府部门和社会各界的公共关系。
10、做好酒店文化、活动的对员工宣传,能够鼓动全体员工具备使命感责任感、工作积极、
思想端正,组织并做好《店报》编辑。
11、管理好后勤区域和外租单位,督导行政主管管理好员工宿舍、员工餐厅和员工更衣室等。
12、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
性别:男女不限学历:大专以上
工作经验:
1、具有五年以上的行政管理工作经验。
2、具有较高的政治素养,有强烈的事业心和责任心。
3、熟悉酒店管理和接待服务工作。
4、掌握国家、地方的政策、法规。
5、具有较强的语言文字能力,可撰写公文和报告。
6、具有一定的组织协调和整体控制能力。
体能要求:
身体健康,无传染性疾病。
知识技能:
1、掌握酒店管理知识。
2、具有文秘学、社会学、管理学等方面的知识。
3、熟悉酒店各部门的工作职责、程序、标准。