区委办公室综合科工作职责
中共淮安市清河区委办公室机构设置及职能表
机构名称
职能
分管领导
综合科
(编制数3人,实有3人)(3643816)
负责区委领导在各种重要会议上的报告、讲话的起草工作;负责以区委名义向市委、市政府报告重大政治、经济情况的材料起草工作;负责区委领导的各类批示、交办事项的查办、督办工作;负责区委书记办公会、常委会(扩大会)、常委办公会的记录、纪要和整理归档工作;负责区委领导的日常秘书工作。按照区委工作部署,开展调查研究,形成工作建议,为区委领导决策服务。
金炜宇
信息科
(编制数2人,实有2人)
(3643850)
负责信息的收集和综合处理,向市委办公室报送信息;负责区委领导同志对有关信息批示的督查落实;负责全区信息网络的建设和业务指导。
张庭勇行全区保密行政管理职能,检查、指导、监督国家专项保密法律、法规在本区的贯彻实施。
金炜宇
机要局
(内调、1人)
(3663407)
负责全区党政系统的通讯和密码管理,承担全区有关商用密码的管理。负责保密技术工作和保密法律、法规、规章的宣传工作。
金炜宇
台办
(编制数1人,实有1人)
负责台胞、台属的有关工作,处理有关涉台事务,负责台胞回清河定居工作,统筹协调和指导全区对台经济工作。
张庭勇
张庭勇
秘书科
(编制2人,实有2人)
(3643815)
负责区委办公室文件收发、文书档案、文印打字、印章管理使用及财务工作;负责区委领导的信访接待及处理工作;负责区委领导及办公室党报、党刊的征订工作;负责区委办公室的行政事务、各种有关会议的会务安排、来宾接待、对外联络、公物购置和管理、环境卫生及公勤等工作;负责有关对台工作。
综合办公室工作职责
综合办公室工作职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,承担着协调、管理和支持各项工作的职责。
综合办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织协调工作综合办公室负责组织和协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利进行。
他们需要与各部门的负责人沟通,了解各部门的需求和问题,并提供相应的协助和支持。
2. 文件管理和档案归档综合办公室负责管理组织内部的文件和档案。
他们需要制定文件管理制度,确保文件的安全性和完整性,并进行档案的分类、整理和归档工作。
综合办公室还需要根据需要提供相关文件和档案的查询和复印服务。
3. 会议组织和会议记录综合办公室负责组织和安排各种会议,包括部门会议、跨部门会议和高层会议等。
他们需要制定会议议程、安排会议场地和设备,并通知相关人员参加会议。
在会议过程中,综合办公室还需要负责记录会议内容和决议,并及时向相关人员传达会议结果。
4. 行政支持和协调综合办公室为组织内部的各个部门提供行政支持和协调工作。
他们需要处理各种行政事务,如办公用品采购、车辆管理和设备维护等。
综合办公室还需要协调各部门之间的合作和沟通,解决工作中的冲突和问题。
5. 信息管理和通讯协调综合办公室负责组织和管理组织内部的信息流动和通讯工作。
他们需要建立和维护内部通讯网络,确保信息的及时传递和共享。
综合办公室还需要处理来自内部和外部的电话、传真和电子邮件等通讯工作,并及时转达相关信息。
6. 接待和对外联络综合办公室负责接待来访客人,并提供相关的服务和支持。
他们需要制定接待流程和标准,确保来访客人得到良好的接待体验。
综合办公室还需要与外部合作火伴和机构进行沟通和协调,建立和维护良好的合作关系。
7. 统计和报表综合办公室负责统计和分析组织内部的各项工作数据,并编制相应的报表。
他们需要采集和整理各部门的工作数据,进行数据分析和汇总,并向上级主管提供相关报表和分析结果,以支持组织的决策和管理工作。
综合办公室是一个多岗位、多任务的工作岗位,需要具备良好的组织和协调能力,以及较强的沟通和处理能力。
2024年区委办公室综合科年度工作总结
2024年区委办公室综合科年度工作总结一、工作回顾2024年是我区脱贫攻坚战取得决定性胜利的一年,也是我们区委办公室综合科忙碌而充实的一年。
在过去的一年中,我们团结一心,积极推进各项工作,以务实的态度和高效的执行力,圆满完成了各项任务。
二、任务完成情况(一)政策研究和决策服务我们综合科作为区委办公室的重要部门之一,始终紧密围绕中心大局,积极参与各项决策工作。
我们按照上级的要求和要求的时间节点,积极组织科研人员对各项政策展开研究,提供决策参考的数据和论证意见。
我们团队的积极贡献为各项决策的顺利进行提供了重要支持。
(二)日常行政管理我们综合科是区委办公室的日常行政管理工作的核心部门之一。
我们按照上级部门的要求,负责组织协调各项工作的筹备、组织、总结等工作。
我们综合科的同志,在过去的一年中,积极主动地开展了各种相关工作,充分发挥了科室在行政管理中的作用。
(三)综合协调工作我们综合科还负责区委办公室各项工作的统筹协调工作。
我们按照上级的要求,积极研究各项工作的推进方案,组织拟定工作计划,加强各项工作之间的协调配合,确保各项工作的平稳推进。
我们的综合协调工作得到了各级领导和相关单位的充分肯定。
(四)信息管理和安保工作我们综合科还负责区委办公室的信息管理和安保工作。
我们综合科的同志,按照上级的要求,不断提高自己的业务技能和管理水平,加强对信息的搜集、整理、分发等工作的管理,加强对办公室安全的保护,保障办公室的正常工作秩序。
三、存在的问题和不足在过去的一年中,我们综合科虽然取得了较为明显的成绩,但也存在一些问题和不足。
首先,工作中尚存在一些流程不够规范、效率不高的情况,需要进一步加强管理。
同时,团队中还有些同志对相关业务知识和技能掌握不够深入,需要加强培训和学习。
四、改进措施(一)加强学习,提高业务水平。
我们综合科的同志要结合实际,加强业务知识的学习和技能的提高,在日常工作中提高工作效率和质量。
(二)加强沟通和协作。
防城区委办综合科文稿任务标准[最新]
综合文稿工作规范为全面提升文稿写作质量,进一步提升以文辅政工作水平,特制定区委办公室综合文稿工作规范。
一、文稿起草原则1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级机关指示的原则;2、全面、准确反映客观实际情况,充分体现事物的本质特征和内在规律的原则;3、观点明确,条理清晰,内容充实,格式规范,表述准确的原则。
二、文稿写作范围1、区委主要领导的重要讲话文稿,及时做好区委主要领导重要讲话录音整理等相关文字工作;2、区委重要文件、材料、区委年度工作要点和向自治区党委、市委以及对外的汇报材料、媒体约稿等重要文稿的起草任务。
三、文稿写作要求1、分工协作。
非紧急情况下由单人负责的文稿写作,负责起草的同志应拟出提纲经科室全体人员讨论后再写作,其他同志应配合搞好资料的收集、提供以及文稿修改、校对等工作;由多人共同完成的文稿,应由集体讨论拟定提纲后分工分头起草,成稿后由科长把关,经分管领导审核后呈报主管领导。
2、讨论定稿。
重大文稿写作原则上先由区委办主任或分管副主任主持召集乡(镇)及有关部门会议,征求意见,由乡(镇)和有关部门提供材料,再召开撰稿讨论会,共同研究交流文稿写作思路、提纲和分工,鼓励放开思想、自由发挥、集思广益。
3、分工写作。
重要文稿应有两人以上分工合作完成初稿,依靠集体力量合力攻关,具体分工由主管领导或分管领导安排。
4、按时出稿。
按照领导要求和工作需要,坚决按时完成撰稿任务,确保不因文稿问题而影响领导工作。
5、强化纠错。
强化文稿校核,重点纠正错漏字(句)、标点符号、人名、地名、职务、专有名词等使用不正确,排版格式不规范,引用数据、资料不准确,以及各种常识性错误。
文稿送审前,须经综合科人员进行仔细校对,确认无误后再进行呈报。
6、首办负责。
首办人就是文稿第一责任人,需对接办的文稿负责到底。
首办人的主要职责是收集文稿写作所需的数据和素材等资料,并对所采用数据和素材的真实性、全面性负责。
7、资料收集。
综合办公室岗位职责和岗位分工
综合办公室岗位职责和岗位分工综合办公室是一个涵盖多个职能的重要部门,其主要职责是为机构或公司提供高效的行政管理支持。
在这个岗位上,员工通常需要处理各种文件和资料,协助安排会议和活动,并且与其他部门密切合作,确保工作的顺利开展。
本文将详细介绍综合办公室的职责和岗位分工。
一、文件管理综合办公室负责管理和维护公司的文件和资料。
这包括文件的归档、分类和存储,确保文件的准确性和完整性。
同时,综合办公室还负责处理来自其他部门的文件申请和审批,确保文件的流转和处理按照公司的规定和程序进行。
二、会议和日程安排综合办公室协助安排和组织内部和外部会议。
这包括预订会议室、发送会议邀请、准备相关材料等。
另外,综合办公室还负责管理高层管理人员的日程安排,确保各项会议和活动的时间安排合理,并提前进行准备工作。
三、协调和沟通综合办公室作为各个部门之间的桥梁,负责协调和沟通各个职能部门之间的工作。
他们需与各部门的负责人保持良好的沟通,了解各部门的需求和工作进展,及时提供支持和帮助。
此外,综合办公室还常常需要与外部供应商、客户和合作伙伴进行沟通和协商,来促进公司和外部各方之间的合作。
四、办公设备和材料管理综合办公室负责管理和维护办公设备和材料,包括计算机、打印机、传真机等办公设备的维护和更新,以及办公用品和文件所需材料的采购和发放。
他们需要保证办公设备的正常运作,并及时解决设备故障和问题,确保员工的工作效率和舒适度。
五、行政支持综合办公室为公司员工提供全面的行政支持服务。
这包括接待访客、解答咨询、处理来电来访等。
他们还负责处理员工的考勤和请假,确保公司的工作时间和工作规范得以执行。
六、项目和特殊任务支持综合办公室常常需要提供项目和特殊任务的支持。
他们会根据公司的需要,协助各个部门进行项目进度跟踪、会议记录、报告撰写等工作。
此外,综合办公室还承担一些特殊任务,如组织公司活动、行政经费的管理等。
综合办公室是公司中一个重要且多功能的部门,他们的工作直接关系到公司的日常运营和管理。
区委办公室综合科工作职责
区委办公室综合科工作职责
1、负责区委和区委办公室文件的起草、审核、送签、制发;
2、负责来文来电的分阅和组织办理,负责报纸、刊物订阅分发工作,协助区文件交换站做好日常工作;
3、承办乡镇(街道)及区直部门向区委报送的请示、报告;
4、负责区委、区委办公室的印鉴管理工作;
5、负责人民群众来信来访的接、转工作;
6、负责区委办公室的档案管理工作。
区委办公室综合科公开承诺
为进一步改进工作作风,提高办事效率和服务质量,现就综合科工作做出如下服务承诺:
一、高度负责,热情服务。
充分发挥上传下达、联系内外、协调各方的作用,热情接待部门和基层办事人员,尽心尽职地为部门、基层和群众服务。
二、文书处理,规范及时。
以区委或区委办公室名义下发的文件,严格按照拟稿、审核、签发、登记编号、校对、印发、存档的程序办理,及时快捷、准确无误地进行上传下达和文件材料传阅,认真做好各类档案资料的登记、归档,为各部门提供好资料信息查阅服务。
三、会议安排,缜密周到。
按照有关程序和要求,切实做好各个环节的筹备、服务和相关组织工作,保证会议顺利进行。
四、群众信访,认真对待。
热情接待群众来访,语言礼貌、平等尊重,实事求是地帮助解决实际问题,耐心细致地做好解释工作。
你还很年轻,将来你会遇到很多人,经历很多事,得到很多,也会失去很多,但无论如何,有两样东西你绝不能丢弃。
一个叫良心,一个叫理想。
综合办公室职能
综合办公室职能综合办公室职能是指综合办公室在组织内部发挥的各项职责和功能。
综合办公室是一个重要的职能部门,负责协调、管理和支持组织内部的各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。
下面将详细介绍综合办公室的职能和工作内容。
一、综合办公室的职能和工作内容1. 日常行政管理:综合办公室负责组织内部的日常行政管理工作,包括文件管理、档案管理、会议组织、办公设备和用品的采购等。
综合办公室需要建立和维护一套行政管理制度,确保各项工作的有序进行。
2. 内外部协调:综合办公室作为组织的重要联系窗口,负责内外部的协调工作。
内部协调包括各部门之间的协作和沟通,解决各种问题和矛盾;外部协调包括与其他组织、机构和个人的联系和合作,维护组织的利益和形象。
3. 信息管理和通讯:综合办公室负责组织内部的信息管理和通讯工作。
包括采集、整理、存档和传递各类信息,确保信息的及时性、准确性和安全性。
同时,综合办公室还负责组织内部的通讯工作,包括电话、传真、邮件和网络等通讯设备的管理和维护。
4. 人事管理:综合办公室负责组织内部的人事管理工作。
包括员工的招聘、培训、考核和福利待遇等。
综合办公室需要建立和维护一套科学、公正、透明的人事管理制度,保障组织的人力资源的合理配置和有效利用。
5. 组织管理:综合办公室负责组织内部的组织管理工作。
包括组织架构的设计和调整、工作流程的优化和改进、制度和规章的制定和执行等。
综合办公室需要与各部门密切合作,协调各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。
6. 接待和对外联络:综合办公室负责组织内部的接待和对外联络工作。
包括接待来访客户和合作火伴,安排会议和活动,处理来访咨询和投诉等。
综合办公室需要具备良好的沟通和协调能力,维护组织的形象和声誉。
7. 统计和报表:综合办公室负责组织内部的统计和报表工作。
包括采集和整理各类数据和信息,编制各类统计报表和分析报告,为组织的决策提供参考依据。
综合办公室需要具备较强的数据分析和报表编制能力,确保报表的准确性和及时性。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门,承担着诸多繁杂而关键的职责。
为了确保办公室工作的高效运转,明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。
一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作,制定部门的工作计划和目标,并组织实施和监督执行,确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。
2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系,促进部门间的协作与配合,及时解决工作中的矛盾和问题。
同时,作为组织与外部单位联系的桥梁,负责对外沟通与联络,维护良好的合作关系。
3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范,确保工作的规范化和标准化,提高工作效率和质量。
4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作,激励员工的积极性和创造性,打造一支高素质、高效率的工作团队。
5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动,为领导提供参谋和建议。
处理各类突发事件和紧急情况,确保组织的正常运转。
二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者,需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。
1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的及时传递和妥善保管。
整理和归档各类资料,为工作提供便利的查询和参考。
2、会议组织与安排协助组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。
做好会议记录,及时撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公用品的充足供应和合理使用。
定期盘点办公用品,及时补充和更新。
4、访客接待热情接待来访客人,提供周到的服务。
协助安排来访客人的行程和住宿,展现组织的良好形象。
5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作,确保费用的合理使用和合规报销。
区委机构
机关内设机构机关内设机构,系指独立机构的内部组织,又称内部机构。
内设机构一般不能单独用本机构的名义对外行使职权,通过所从属的独立机关的名义来行使所赋予的职权。
目前,在我国政府系统的行政机构中,内设机构的层次一般不超过两层。
按深圳南山律师网的分析,从法律地位而言,内设机构显然不同于派出机关和派出机构。
按照我国行政法的基本原理,各级人民政府及其工作部门可以依法设立下属的行政组织,但是,两者设立的下属机构并非都是派出机构。
一般来说,人民政府设立的下属机构称为派出机关,而人民政府工作部门设立的下属机构才称为派出机构。
在我国现行的行政管理体制中,派出机关主要有三类:省人民政府派出的行政公署,区人民政府派出的街道办事处和县人民政府派出的区公所。
而派出机构则比较多,如公安局派出的派出所,工商局派出的工商所等等,不一而足。
内设机构没有独立的法律地位,不能成为行政诉讼中的被告,而派出机关和派出机构则不同。
但派出机关和派出机构在许多方面也存在明显区别:首先派出机关的职权范围涉及到所辖区域的方方面面,而派出机构往往只涉及某一项行政职权;其次,在法律地位上两者区别明显,派出机关属于行政主体,具有独立的法律地位,而派出机构在有法律法规规章授权的情况下,则具有独立法律地位,否则将不具有独立的法律地位,在行政诉讼中往往不能做被告。
党委部门区委管理部门:·区委办公室·区纪委(监察局)·区委组织部·区委宣传部·区委政法委·区委统战部·区文明办·区委政研室·区档案局·区直机关工委·区委老干局·区考核办·区编办·区委党校群团组织:·区总工会·区妇联·区工商联·团区委·区残联·区红十字会区委办公室概况一、工作职责区委办公室是区委的综合办事机构,协助区委领导同志处理区委日常工作。
区委办公室工作职责
区委办公室工作职责区委办公室工作职责每一份工作有自己的工作职责,我们大家一起看看下面的区委办公室工作职责,欢迎各位阅读哦!区委办公室工作职责一、责任单位区委办公室二、责任人区委常委、办公室主任三、区委办公室工作职责1.负责区委会议的'准备和组织协调工作,负责安排区委领导同志公务活动,办理区委领导同志交办的事项。
2.围绕区委工作部署,对涉及全区经济建设、社会发展、党的自身建设等全局性的重大问题进行调查研究,为区委科学决策提出建议、预案和依据。
3.负责区委文件和区委领导同志文稿的起草、校核、印发工作,负责文书处理、档案管理和开发利用工作。
4.研究、审核区委各部门、区直各相关党组、各乡镇、街道、农场党委向区委的请示,提出处理意见报区委领导审批。
5.及时、准确、全面地向中央、省委、市委、区委报送信息,反映有关动态。
6.负责中央、省委、市委、区委重大方针政策、重要工作部署和领导同志重要批示、批件贯彻落实情况的督促检查工作;负责区委领导民情调查的服务和全区民情调查工作的组织和指导工作;组织办理人大代表有关建议、政协委员有关提案。
7.负责区委值班工作,及时向区委领导同志报告重要情况,协助处理区直各部门和各乡镇、街道、农场向区委反映的重要问题。
8.负责全区党政系统机要密码通信和密码管理;负责中央文件和党政军领导机关机要件的传递工作。
9.负责全区保密工作的规划、宣传教育、指导协调、监督管理和失泄密案件查处工作;负责涉密通信、办公自动化和计算机信息系统的技术防范和审批管理。
10.负责党和及省委、市委领导来区视察的接待工作11.负责区委系统的经费预决算和审核报账工作,搞好后勤服务。
12.协同区政府办负责区直机关大院建设、管理和保卫工作。
13.办理区委和区委领导同志交办的事项。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个组织机构中至关重要的部门,它承担着统筹协调、信息管理、日常行政工作等多重职责。
本文将详细介绍综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、综合办公室的职责概述综合办公室是一个跨部门的支持性机构,其职责主要包括以下几个方面:1. 统筹协调管理:负责协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通,制定并执行日常办公室管理、物资采购等相关政策和规定。
2. 接待与协助:负责接待来访者,处理来自内外部的办公室来电、来信等事务,提供必要的协助与支持。
3. 会议组织与协调:负责组织安排各类会议活动,包括会议室预定、会议材料准备、参会人员邀请与协调等工作。
4. 信息管理:负责文档、档案的管理与归档,确保重要文件的安全与保密,并提供必要的信息检索与整理。
5. 行政支持:负责日常行政工作,如行程安排、文件传输、制作文具、协助组织部门活动等。
二、综合办公室的岗位分工为了更好地完成综合办公室的职责,通常会设立不同的岗位并分工合理。
以下是综合办公室中常见的岗位及其工作职责:1. 综合办公室主任:负责全面的综合办公室管理,在日常工作中进行协调、决策、指导和监督工作,并与其他部门的经理沟通合作。
2. 行政助理:负责接待来访者,回答来电、来信,协调会议安排,协助主任处理日常行政工作。
3. 文件管理专员:负责文档和档案的管理工作,包括文件归档、检索、备份和销毁等,确保文件的安全和完整性。
4. 会议协调员:负责会议室的预定、会议材料的准备、参会人员的邀请与协调,并协助会议的顺利进行。
5. 信息管理专员:负责整理、归类和存档电子与纸质文件,管理企业信息系统,确保信息的安全性和有效性。
6. 物资采购专员:负责办公室日常物资采购,包括文具、设备、办公家具等,以满足内部员工的工作需要。
7. 行政支持专员:负责员工行程安排、文件传输、文件制作、协助组织部门活动等日常行政工作。
总之,综合办公室的岗位分工是为了更好地协调管理、高效运作,确保公司各项工作和业务的顺利进行。
综合办公室岗位职责(四篇)
综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。
负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
综合科工作职责
综合科工作职责1.做好院内外各类信息的收集、整理、保存、利用工作,建立信息资料库,为院领导和各部门提供信息资源;2.负责全院综合性网络信息平台及院领导办公自动化日常管理和协调工作;3.负责院党政和全院政务信息报送;4.负责党政办承担的网络信息管理及《信息快递》、《云南农科》、《年鉴》编撰工作;5.负责综合日常管理工作;承担办公室经费预结算申报、日常报销管理、设施设备采购、物资使用等管理工作;6.负责院党委、行政和办公室印章的保管和用印管理工作。
负责办理以院名义向外单位联系工作的介绍信和证明;7.负责院事业法人证、组织机构代码证和院徽的相关管理;8.承担院级接待和院党政办公室重点接待工作;9.负责院领导公务用车的日常管理和服务工作;10.完成院领导交办的其它工作。
综合科科长岗位职责一、在党政办公室主任、分管副主任的领导下,负责综合科全面工作。
二、负责做好院内外各类信息的收集、整理、保存、利用工作,建立信息资料库,为院领导和各部门提供信息资源。
三、负责对外新闻宣传工作,统筹指导各处、所综合科(办公室)的信息宣传工作。
四、负责承担院级接待和院党政办公室重点接待工作。
五、负责院领导公务用车的日常管理和服务工作。
六、负责综合日常管理工作;承担办公室经费预决算申报、日常报销管理等管理工作。
七、完成院领导、党政办公室领导交办的其他工作。
综合科副科长岗位职责一、在科长的领导下协助开展全科日常管理工作;承担设施设备采购、固定资产管理、物资使用等管理工作。
二、负责院党政和全院政务信息报送。
三、负责党政办承担的《信息快递》、《云南农科》、《年鉴》的统筹、编撰工作。
四、协助科长做好院级接待和院党政办公室重点接待工作、车辆管理服务工作。
五、完成领导交办的其他工作。
综合科科员岗位职责一、承担综合日常管理工作;协助科领导做好重点接待、设施设备采购、物资使用等管理工作。
二、负责全院综合性网络信息平台监督、管理及统筹指导,负责院领导办公自动化日常管理、协调工作和政府信息公开工作的监督管理。
综合办公室部门职责及各岗位职责
千里之行,始于足下。
综合办公室部门职责及各岗位职责综合办公室是一个组织中负责管理和协调各项综合性工作的部门,其职责包括协调各部门之间的沟通与合作,监督并优化办公流程,保障信息的流通和保密,营造良好的工作环境等。
具体来说,综合办公室的职责包括以下几个方面:1. 协调与沟通:综合办公室负责协调各个部门间的沟通与合作,协调并解决各部门之间的问题与冲突,确保组织内各项工作有序进行。
2. 管理办公流程:综合办公室负责制定和优化办公流程,确保办公流程的规范与高效。
例如,负责制定和审批各类办公文件、规章制度等;帮忙制定和实施会议方案、支配会议室和场地,并负责会议记录和会务管理等。
3. 信息管理与保密:综合办公室负责管理和保障组织内部的信息流通和保密工作。
例如,负责建立和管理信息系统,确保信息的平安和牢靠性;帮忙制定和实施信息保密政策,监督和管理信息的保密工作,防范各类信息泄露风险。
4. 设备和资源管理:综合办公室负责管理和更新办公设备和资源,保障各部门的正常办公需求。
例如,负责选购和更新办公设备,保养和维护设备的正常运行;管理与安排办公用品,并保证各部门用品的合理使用。
5. 组织文化建设:综合办公室负责组织各类文化活动,促进和营造乐观向上的工作氛围和文化。
例如,策划和组织团建活动、员工培训等;组织和协调各类庆典活动,如年会、员工生日庆祝等。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 客户服务:综合办公室负责组织和协调客户服务工作,保障组织对外服务的质量和效率。
例如,负责对外接待工作,包括来访客户的接待支配、咖啡茶水的供应等;处理来自客户的投诉与建议,协调解决相关问题。
除了以上综合办公室的一般职责之外,不同岗位在综合办公室中具有不同的职责。
常见的综合办公室岗位职责包括:1. 综合办公室主任:负责综合办公室的整体工作,制定部门的进展战略和工作规划,并协调各部门进行工作。
负责与高层管理层进行沟通与协调,报告工作进展与问题。
区委办公室综合科年度工作总结
区委办公室综合科年度工作总结在过去的一年中,区委办公室综合科秉持着高效、务实、创新的原则,努力推动各项工作的有序开展。
经过全体成员的共同努力,我们在各个方面取得了一定的成绩,现将年度工作总结如下。
一、工作概况与成效1. 工作任务概述综合科作为区委办公室的重要组成部分,主要承担着文秘、信息、调研、协调等多项职能。
在过去的一年中,我们紧密围绕区委的中心工作,全力以赴完成各项工作任务。
2. 工作成效展示通过全体成员的共同努力,我们在各项工作中取得了显著成效。
具体来说,文秘工作规范有序,信息报送及时准确,调研成果丰硕,协调工作高效顺畅。
这些成绩的取得,为区委决策提供了有力支持,也为推动全区各项工作提供了坚强保障。
二、重点任务完成情况1. 文秘工作在文秘工作方面,我们严格按照公文处理流程,确保公文的质量和效率。
同时,我们还加强了对公文的监督和管理,有效防止了公文积压和延误现象的发生。
2. 信息工作在信息工作方面,我们紧密结合区委的中心工作,及时收集、整理和报送各类信息。
通过加强信息分析和研判,我们为区委决策提供了大量有价值的信息参考。
3. 调研工作在调研工作方面,我们紧紧围绕区委关注的重点问题和难点问题,深入基层、深入实际开展调研。
通过调研,我们提出了一系列有针对性的意见和建议,为区委决策提供了重要依据。
4. 协调工作在协调工作方面,我们积极发挥桥梁纽带作用,加强与其他部门的沟通协调。
通过有效沟通和协调,我们成功解决了许多工作中遇到的困难和问题,推动了各项工作的顺利开展。
三、机制创新与优化1. 制度创新为了提高工作效率和质量,我们积极推动制度创新。
通过制定和完善各项规章制度,我们实现了工作的规范化、制度化和科学化。
同时,我们还加强了对制度执行情况的监督和检查,确保了制度的有效实施。
2. 流程优化在流程优化方面,我们对各项工作流程进行了全面梳理和优化。
通过简化流程、缩短时限、提高效率等措施,我们有效提高了工作的质量和效率。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责综合办公室是一个组织内的核心部门,负责协调和管理各项日常办公工作。
综合办公室的岗位职责涵盖了多个方面,包括行政管理、文件管理、会议组织、人力资源管理、设备维护等。
下面将详细介绍综合办公室岗位职责的各个方面。
一、行政管理1. 负责制定和执行组织内部的行政管理制度和规章制度,确保各项工作符合法律法规和组织要求。
2. 负责协调和处理日常行政事务,包括接待来访人员、处理来电来函、处理文件传递等。
3. 管理和维护办公用品和设备,保证办公环境的正常运转。
二、文件管理1. 负责组织内部文件的起草、审批、签发和归档工作,确保文件的准确性和及时性。
2. 组织和协调文件的传递和交流,确保信息的流通畅通。
3. 管理和维护组织内部的文件档案,确保档案的安全和完整性。
三、会议组织1. 负责组织和安排各类会议,包括会议的筹备、日程安排、会议材料准备等。
2. 负责会议的记录和整理工作,确保会议纪要的准确性和及时性。
3. 组织和协调与会人员的行程安排和会议资料的分发。
四、人力资源管理1. 协助人力资源部门进行招聘和录用工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 协助人力资源部门进行员工培训和绩效考核工作,包括组织培训活动、收集培训反馈、整理绩效数据等。
3. 维护员工档案和人事信息,确保信息的准确性和保密性。
五、设备维护1. 负责组织内部设备的维护和保养,包括电脑、打印机、传真机等办公设备。
2. 负责设备的采购和更新工作,确保设备的正常使用和更新换代。
3. 协调和处理设备故障和报修事宜,确保设备的及时修复和维护。
综合办公室的岗位职责非常广泛,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
同时,综合办公室的工作也需要高度的责任心和保密意识,能够处理机密信息和保护组织的利益。
通过细心的工作和不断的学习提升,综合办公室的工作人员可以为组织的高效运转和发展做出重要贡献。
综合办公室岗位职责及岗位分工范本
综合办公室岗位职责及岗位分工范本综合办公室是一个组织内部的管理枢纽,承担着协调、统筹和提供支持服务的重要职责。
综合办公室的工作与各部门密切相关,需要同时具备全局视野和细致入微的执行能力。
本文将介绍综合办公室的岗位职责及岗位分工,以期为相关职位的岗位描述和组织的管理提供参考。
一、综合办公室的岗位职责1. 组织办公室日常工作综合办公室负责组织协调办公室的日常工作,包括但不限于接待来访人员、接听电话、处理来信来电、协调会议安排等。
2. 协调各部门间的沟通与协作综合办公室承担着各部门间的沟通和协作的重要角色,协调解决各部门间的问题和矛盾,促进组织内部的协同工作。
3. 管理信息和文件综合办公室负责管理、整理、保存组织内部的各类信息和文件,确保其安全可靠,方便查找和使用。
4. 安排出差和会议综合办公室负责安排组织内部人员的出差和会议,包括行程安排、会议室预订、材料准备、会务支持等。
5. 协助领导决策综合办公室为组织领导提供信息和数据支持,协助领导做出决策,并及时向各部门传达领导的决策和指示。
6. 组织维护员工关系综合办公室负责组织和维护员工的关系,包括但不限于组织员工活动、庆祝生日、表扬奖励等,营造良好的工作氛围。
7. 负责办公室设备和供应品的管理综合办公室负责管理办公设备和供应品,包括采购、维修、维护等,确保办公室设施的正常运作。
8. 参与组织规划和执行综合办公室参与组织的中长期规划,为组织的发展提供建议和支持,并负责协助执行各项工作。
9. 承担其他临时任务综合办公室承担组织内部的其他临时任务,包括但不限于调查研究、信息统计、文件起草等。
二、综合办公室的岗位分工范本1. 办公室主任主持综合办公室的工作,负责日常的组织、协调和管理工作。
具体职责如下:- 制定办公室工作计划和任务分工。
- 协调各部门间的沟通和协作。
- 管理综合办公室的人员和资源,包括招聘、培训、绩效评估等。
- 协助领导做出决策,组织实施。
- 协调解决各部门间的问题和矛盾。
区委办规章制度
第一章总则第一条为加强区委办公室(以下简称区委办)的规范化、制度化建设,提高工作效率,确保区委决策部署的贯彻落实,根据《中国共产党机关工作条例》和有关法律法规,结合区委办实际,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于区委办全体工作人员,包括公务员、事业编制人员和合同制人员。
第三条区委办工作人员应严格遵守党的纪律和国家的法律法规,坚持党的群众路线,全心全意为人民服务,廉洁自律,勤奋工作。
第二章组织机构及职责第四条区委办设立办公室、综合科、秘书科、信息科、督查室等科室,各科室职责如下:(一)办公室:负责区委办的综合协调、后勤保障、资产管理等工作。
(二)综合科:负责区委文件、会议、领导讲话、重要活动的组织协调,以及文电收发、传阅、归档等工作。
(三)秘书科:负责起草、审核区委文件、领导讲话、重要会议报告等文稿,以及领导交办的其他工作任务。
(四)信息科:负责收集、整理、报送各类信息,为区委决策提供参考。
(五)督查室:负责对区委重要决策部署、领导批示和交办事项的督查落实。
第三章工作制度第五条文件处理制度(一)收文处理:对收到的文件,按照规定时限和程序办理,确保文件及时送达。
(二)发文处理:严格按照文件起草、审核、签发、印刷、分发等程序办理,确保文件质量。
第六条会议制度(一)会议组织:负责区委、区政府及区委办各类会议的组织协调工作。
(二)会议记录:对会议进行详细记录,及时整理会议纪要,并按规定报送。
第七条信息报送制度(一)信息收集:广泛收集各类信息,确保信息的准确性和时效性。
(二)信息报送:按照规定程序,及时、准确、全面地报送各类信息。
第八条督查落实制度(一)督查任务:对区委重要决策部署、领导批示和交办事项进行跟踪督查。
(二)督查结果:对督查结果进行汇总、分析,并及时向区委领导报告。
第四章岗位职责第九条各科室负责人负责本科室的全面工作,包括组织协调、工作部署、人员管理等。
第十条各科室工作人员应按照岗位职责,认真履行工作职责,确保工作质量。
办公室综合科科长述职报告(5篇)
办公室综合科科长述职报告尊敬的上级领导:我担任办公室综合科科长已有一段时间了,在这期间,我积极履职,努力工作,通过不断学习和努力提升自己的能力,不断完善和改进工作方式,努力为公司的发展和运营做出了一定的贡献。
特此奉上我的述职报告。
一、工作职责作为办公室综合科科长,我的工作职责主要包括:1.协调办公室的日常运营管理工作,包括设备管理、档案管理、固定资产管理等;2.负责办公室文档的起草、整理和归档工作,并保证档案的安全和保密;3.协助领导制定办公室运作规范和管理制度,并监督执行;4.负责公司内外部会议的组织和协调工作,包括会议室预定、文件准备、会务安排等;5.负责接待来访客户和对外人员,并协调其他部门解决相关问题;6.负责办公室综合预算,控制和管理各项开支。
二、工作内容及成绩(一)设备管理:我主要负责公司整体设备的管理工作,包括办公设备、会议设备、IT设备等。
我积极与供应商合作,为公司采购高质量的设备,提高办公效率和员工工作质量。
同时,我着重加强设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
(二)档案管理:我重视对公司档案的管理和整理工作,通过制定统一的档案管理制度和档案整理规范,我组织公司档案进行整理、编目及存档工作,并制作了档案目录,将各类档案规范安排在系统内,提高了文件的检索效率。
此外,我还加强了档案的保密工作,确保档案的安全和保密性。
(三)固定资产管理:我对公司固定资产进行了建档管理,并制定了资产台账。
并对各项固定资产的使用情况进行了跟踪、统计和清点,并将其保管在一个统一的库房中,确保固定资产的保管和使用合规。
(四)员工培训和技能提升:我积极组织和参加各类培训课程,提升自己的业务素质和综合能力。
并通过培训和指导,提高部门员工的工作技能和专业水平,在团队中发扬协作和沟通的精神。
(五)会议组织和协调:我负责公司内部和对外的各类会议的组织和协调工作,从会议室安排到会议前的材料准备,从座位安排到会务服务,做到了有序、高效的会议流程。
综合科主要岗位工作职能
综合科主要岗位工作职能一、行政干事(一)行政干事a1、文秘管理。
2、会议管理。
3、行政事务管理。
4、电话传真。
5、对口负责综合管理部安排工作。
6、领导临时安排的其它工作。
(二)行政干事b2、培训管理。
3、网络电话管理。
4、接待管理。
5、负责纯净水的管理。
6、对口负责综合管理部、信息中心安排工作。
7、领导临时安排的其它工作。
二、党务干事1、党、工、团日常工作。
2、负责总支委的日常事务性工作。
3、负责党员档案的管理工作。
4、宣传管理。
5、对口负责党群工作部安排工作。
6、领导临时安排的其它工作。
三、文印干事1、文件登记、传阅、存档管理。
2、办公用品管理。
3、文印管理。
4、档案管理。
5、值班管理。
6、邮件、报刊管理。
7、烟酒用品管理。
8、接待管理。
9、科室考勤管理。
8、对口负责综合管理部相应安排工作。
9、领导临时安排的其它工作。
四、后勤干事(一)后勤干事a1、卫生管理(办公楼)。
2、维修管理。
3、固定财产管理。
4、宿舍管理。
5、采购管理。
6、对口负责后勤服务中心安排工作。
7、领导临时安排的其它工作。
(二)后勤干事b1、库房管理2、门卫管理3、饮用水管理4、车辆管理5、员工用餐管理。
6、卫生管理(厂区)7、对口负责后勤服务中心安排工作。
8、领导临时安排的其它工作。
五、劳资干事1、工资管理。
2、绩效管理。
3、劳保管理。
4、对口负责人力资源部、企业管理部安排工作。
5、领导临时安排的其它工作。
六、人事、社保干事1、人事管理。
2、社保管理。
3、劳动纪律管理。
4、计生管理。
5、对口负责人力资源部安排工作。
6、领导临时安排的其它工作。
第二篇:综合科职能综合科工作与职能组织拟订年度国民经济与社会进展计划;进行全市宏观经济与社会进展的预测预警;分析研究全市经济与社会进展形势,及时提出措施建议;提出全市国民经济与社会进展计划执行情况报告;研究改革与完善年度进展计划的编制工作,指导全市进展改革委系统经济形势监测分析与年度计划编制工作;拟订并协调安排重要物资储备计划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
区委办公室综合科工作职责
1、负责区委和区委办公室文件的起草、审核、送签、制发;
2、负责来文来电的分阅和组织办理,负责报纸、刊物订阅分发工作,协助区文件交换站做好日常工作;
3、承办乡镇(街道)及区直部门向区委报送的请示、报告;
4、负责区委、区委办公室的印鉴管理工作;
5、负责人民群众来信来访的接、转工作;
6、负责区委办公室的档案管理工作。
区委办公室综合科公开承诺
为进一步改进工作作风,提高办事效率和服务质量,现就综合科工作做出如下服务承诺:
一、高度负责,热情服务。
充分发挥上传下达、联系内外、协调各方的作用,热情接待部门和基层办事人员,尽心尽职地为部门、基层和群众服务。
二、文书处理,规范及时。
以区委或区委办公室名义下发的文件,严格按照拟稿、审核、签发、登记编号、校对、印发、存档的程序办理,及时快捷、准确无误地进行上传下达和文件材料传阅,认真做好各类档案资料的登记、归档,为各部门提供好资料信息查阅服务。
三、会议安排,缜密周到。
按照有关程序和要求,切实做好各个环节的筹备、服务和相关组织工作,保证会议顺利进行。
四、群众信访,认真对待。
热情接待群众来访,语言礼貌、平等尊重,实事求是地帮助解决实际问题,耐心细致地做好解释工作。