四个小技巧提速电脑账凭证录入
翰林提技能训练终端传票训练指导手册
中等职业学校财经类技能大赛推荐设备翰林提技能训练终端
(传票训练指导手册)
目录
(一)技能训练标准 (1)
项目介绍 (1)
珠算协会 (3)
珠算协会对传票翻打技能等级鉴定标准 (3)
【计算工具】 (3)
翰林提技能训练终端(全国大赛指定设备) (3)
传票算使用的说明 (4)
(一)技能训练标准
项目介绍
传票翻打,也称为传票算,是指在经济核算过程中,对各种单据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法、一般采用加减运算。它是加减运算在实际工作中的具体应用,它可以为会计核算、财会分析、统计报表提供及时、准确、可靠的基础数字,是财经工作者必备的一项基本功,并被列入全国会计技能比赛的正式项目
种类
传票本分为三种,(如图1-1所示)。第一种是订本式传票,是在传票的左上角装订成册,一般在比赛中使用。第二种,是活页式,全国会计技能大赛采用
规格(全国会计比赛)
传票采用规格长约19厘米,宽约8厘米的70G规格书写纸,用4号手写体铅字印刷,每本传票共100页,每页五行数,由四至九位数组成。其中四、九位数各占10%,五、六、七、八位数各占20%,都有两位小数;页内依次印有(一)至(五)的行次标记,设任意20页的20个数据(一组)累加为一题,0―9十个数字均衡出现。
形式
1、每题100页翻打(限量不限时)
2、每题20页翻打(限时不限量)
时间
比赛时间为10分钟
行业标准
金融机构:在金融系统非常重视对员工的技能考核,每年至少进行两次考核,对技能不合格的员工要进行再培训,直至考核过关
金融机构数字录入技能考核要求请见下表:
项目优秀良好合格工具
修改会计技能——小键盘
(爱丁数码学习机)
爱丁数码学习机简介
职业学校进行五笔、英文、日 文、数字录入训练和考试的基 本设备。
主要配置有:翰林提主机一台, 支架一个,标准键盘一个,充 电器一个,充电电池2节,键盘 包一个,产品说明书一本,爱 丁九位传票一本。
爱丁数码学习机简介
10个模块 录入技能模块、计算技能模块、财会单据模块、
[C] 课程表:进入课程表,屏幕显示星期一到星期日的列表。 按星期前面所对应的数字键浏览当天的课程安排,按回车键 进行修改,按照屏幕的提示输入课程,Esc键退出保存。
五、数据传输模块
该功能为选配功能,可实现五笔录入、数字录入、 传票、票币算等测试成绩的无线接收功能,另外也 可通过该设备实现五笔录入文章无线收发功能。
二、五笔反查模块
五笔反查词典对应的词库是86版王码五笔,用户 可通过拼音输入法查询单字或词组。查询结果直 接显示五笔的拆分方法。(如不是86版五笔词组, 系统会提示查无结果)
三、记事本模块
此模块包括:新建文档、编辑文档、删除文档
记事本模块
[A] 新建文档:进入后,用户可以直接在屏幕上输入想要记录的内容, 输入完毕后按Esc键退出,可选择是否保存,如保存则要输入文件名, 文件名只能用英文输入,最多用5个字符。输入文件名后按回车键,即 可保存。 [B] 编辑文档:进入后,屏幕会显示出已保存的文件。通过Pgup、Pgdn 和上下键进行翻页和选择文件,按回车键可打开文件并对其进行编辑。 [C] 删除文档:进入后,屏幕会显示出已保存的文件。通过Pgup、Pgdn 和上下键进行翻页和选择文件,按回车键选择后,系统会询问是否删除 文件,确定要删除,按“Y”,否则按“N”。 注:记事本中不能保存空文件和相同文件名的文件。
记账凭证装订图解(会计人员必看)
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会计实训打传票心得
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会计实训打传票心得
会计实训打传票心得1
传票翻打是使用计算机数字小键盘,将传票中的金额、账号、代码等各种数据快速准确地录入到计算机的操作技能。这一技能在实际工作中应用较广泛,如会计核算、商场收银,银行、证券等金融机构业务。传票翻打技能是从业者应具备的基本功,传票数据输入的速度和准确率直接影响到工作质量和工作效率。
本次实习以职业能力培养为主线组织教学实践内容,通过数字小键盘训练和传票翻打训练来培养会计、金融等职业的数字速录能力,践行“以赛促教”的实训理念,通过课堂比赛、技能大赛引领实践教学。在实习中构建“做中学,学中教”的项目教学方法,坚持“实用为主、应用为目的”的原则,培养学生会计职业基本功,特别是传票翻打能力,突出教学内容的职业性和针对性。
会计实训打传票心得2
1、按柜员的办理业务的流水顺序装订,交易凭证作为主传票,加盖经办人章,编柜员流水号12345...
2、原始凭证或其他凭证做交易凭证的附件,加盖收/付/转讫章,经办人章,编号规
则:如是当日第 5 笔业务,有 3 张附件,则分别编为5-1/3,5-2/3,5-3/3。如果是转帐的,先借后贷。
3、传票的封面统计项变更为:年/月/日,总号,交易凭证笔数,附件张数,现金借方业务笔数,现金贷方业务笔数,转帐借/贷方业务笔数,表外收/付方业务笔数,单位领导,综合柜员,主出纳,信贷员。
一、刚开始学的时候,很多学生会用“一阳指”,刚开始学觉得比多指容易,但其实你习惯之后想改为多指打法就比较困难,因为剔除旧有习惯学新方法比一开始学新方法更辛苦。
主办会计的个人总结简短
主办会计的个人总结简短
主办会计的个人总结简短篇1
财务部负责公司各项财务管理。根据年初的工作要求,在公司领导的部署和领导下,以及相关部门同仁的大力支持配合下,遵守财务制度,做好成本、帐务及资金运作等各项管理,与公司内、外各相关部门积极沟通,努力提供准确优质的财务服务。,财务部工作开展较好,具体方面如下:
一、强化管理,狠抓落实
1、强内控,抓管理。根据年初工作意见,于_月份与保卫科到__信用社进行内部管理规范试点,首先制定了内部管理规范试点实施方案及相关内部管理考核办法,成立规范试点领导小组,安排具体工作,试点方案中规范了内勤__个岗位的岗位职责及工作规范以及安全保卫__个制度规定,对内部管理制定了详细的制度规定,为管理水平的提高打下了良好的基础;为提高营业厅环境建设及安全保卫设施方面的管理规范情况,先后到日照、黄岛等外地参观学习。其次、搞好内部检查,一是对__信用社在前期股金规范中出现的错账组织有关人员进行内查外核,二是与保卫科配合搞好对代办站检查,采取抽查、夜间查的方法,重点对各社代办站的库款、凭证及安全方面进行一次检查。
2、开展达标规范活动。为了继续提高柜台帐款核算质量,提高营业人员的业务素质,开展优质文明服务,加强日常管理和安全保卫力度,制定出台了“__社会计出纳、安全保卫达标规范实施方案”,组织开展达标规范活动。本次活动计划从_月__日起至_月__日止,活动范围共分会计基本规定、现金管理、文明优质服务、安全保卫四个部分,保障各项业务在一个稳健安全的环境中快速健康发展。
3、加强会计检查辅导工作。一是强化了会计检查辅导工作,搞好了对全社内勤人员的管理与考核。三季度对全辖营业网点进行了库款等专项会计检查辅
会计师如何进行准确的数据录入
会计师如何进行准确的数据录入
在当今信息化的时代,数据是企业经营决策的重要依据。作为会计师,准确的数据录入是保证企业财务信息可靠性的基础。对于会计师而言,掌握准确的数据录入技巧是至关重要的。下面将介绍几个会计师如何进行准确数据录入的关键点。
首先,了解会计准则和法规是确保数据录入准确性的基础。会计师需要熟悉并理解适用于所在国家或地区的会计准则和法规,包括财务报告准则、企业所得税法规等。只有深入了解这些规定,会计师才能明确每个账户的准确分类和计算方法,避免数据录入错误。
其次,合理规划账簿结构和科目编码是保证数据录入准确性的关键。会计师应根据企业的特点和需求,合理设置账簿结构和科目编码体系。科目编码的设置应具有逻辑性和可操作性,方便会计师录入数据和其他人员查询使用。同时,账簿结构的设计也需要确保数据的流畅性和一致性,防止数据录入产生混乱和重复。
第三,确保源文件的完整和可靠是数据录入准确性的前提。源文件包括各类凭证、发票、银行对账单等,是会计师录入数据的依据。会计师应仔细核对源文件的完整性和准确性,如确认凭证的编码和金额是否与源文件一致,以及发票上的开票日期、发票号码等信息是否完整。只有在源文件准确完整的基础上,会计师才能依据实际情况进行数据的录入和核对。
第四,采用专业的会计软件是确保数据录入准确性的重要手段。会计软件可以提供界面友好、操作简便的数据录入平台,减少人为错误的发生。同时,会计软件可以自动计算各种复杂的会计科目、税金和利润等,有效提高数据录入的准确性和效率。会计师需要根据企业的规模和需求选择合适的会计软件,并进行相应的培训和使用。
出纳2022年工作总结范文(精选17篇)
出纳2022年工作总结范文(精选17篇)
出纳2022年篇1
从一名在校大学生正式转变成为一名工作职员,展开了我人生职业生涯的第一个篇章。我初到中青旅中山国旅财务部做出纳,从不熟悉到慢慢学习、了解和适应。现在我对自己所从事的出纳工作已经比较熟悉,也相信自己能胜任这项工作。在这段时间里,我学到了很多受益一生的东西,学到了很多会计方面的实践知识,同时也学到了很多社会经验。下面我就这一段时间的工作做一下总结:
一、出纳的日常工作
1、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定办理业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。对不符要求的,指明原因,要求改正。出纳工作一定要认真细心,不能出任何差错,多一分少一分都不可以。所以在每次审核票据的时候,我都会点两遍算两遍,确保无误后才付款。
2、每日做好现金及银行存款日记账,日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。最后将原始凭证及时登账。每月末做好银行对账工作,努力做到不出差错。
3、严格按照公司有关提供人员工资变动名册,按时核算发放单位职工的工资、补贴及各类奖金。因为工资直接关系到每个人的利益,所以其计算、发放更是需要及时且细心谨慎。
4、负责妥善保管空白支票、有价证券、有关印章和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
二、与出纳相关的其他工作
1、严格按照会计档案有关规定,及时完成凭证装订和会计档案整理及保存工作。
2、严格按照国家及规定章程,及时做好外币结汇工作,并按照会计有关制度登记外币账目。
3、认真完成单位领导临时交办的其他工作。
小微企业自查报告
小微企业自查报告
小微企业自查报告「篇一」
我公司积极组织,认真开展自查,现就自查情景报告如下:
一、财务收支情景
在财务工作过程中,本单位严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又研究财力可能,根据办公室各项工作任务,在财力可能的情景下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。
二、单位内部控制制度建立和执行情景
根据本单位工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了《财产管理制度》。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,到达了以下三点要求:
1、明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确职责,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。
2、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和职责,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益。
3、明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生。
三、固定资产管理和使用情景
为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,经过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存情景及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面经过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。
财务部角色定位和部门职责(精选16篇)
财务部角色定位和部门职责(精选16篇)
财务部角色定位和部门职责篇1
1、每个月初打印上月银行对账单,并据此做账。
2、每周三收集报销单,审核,月底制作报销明细表。
3、月初统计上月业绩、考核、考勤,做工资表。
4、月底收集各类原始凭证,录入系统做记账凭证,结账—装订—出报表—归档。
5、做报销明细账,现金流水账。
财务部角色定位和部门职责篇2
1.金蝶系统销售单据审核;
2.负责增值税专用发票和普通发票的开具与保管,发票的作废及红字发票处理;
3.购票,录入发票,认证发票;
4.汇总数据;
5.工商税务数据报送,必要时外出;
6.未结款的定期梳理催促;
7.系统进销存的录入;
8.完成上级安排的其他工作。
财务部角色定位和部门职责篇3
1.熟悉财务软件操作以及大型商品流通企业财务流程;
2.有内控管理经验,有较丰富的财务核算和财务管理经验,能独立进行一般纳税人账务处理;
3.凝聚力强,务实严谨,自律向上;
财务部角色定位和部门职责篇4
1、具有长期服务公司的意愿,有良好的职业道德,能够遵守公司,服从领导管理;
2、能独立处理现金收付、银行汇款,网银业务办理等,熟悉银行办事流程;
3、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销,并及时
登记现金、银行账等;
4、熟练开具增值税发票;
财务部角色定位和部门职责篇5
1、负责公司进出口业务成本核算;
2、负责处理亚马逊订单,核算单笔成本,运费,利润;
3. 负责公司账号业务提成及奖金核算,日常付款账务处理;
4、完成其他日常事务性工作。
财务部角色定位和部门职责篇6
1、完成集团下达的各项财务管理工作指标及任务,保证所在合资公司财务工作按集团标准执行;
【会计实操经验】四个小技巧提速电脑账凭证录入
【会计实操经验】四个小技巧提速电脑账凭证录入
今天分享的主题是电脑账凭证录入如何提高输入速度。
电脑账在输入凭证的时候,有很多录入的小技巧是可以帮助大家提高输入速度的,
第一、记住科目编码,在录科目时直接输科目编码,这样比去科目表查找科目速度输入提高十倍不止;
第二、在录入过程中,尽量用回车往下一步走,不要去动鼠标。用回车还可以自动复制上一条分录的摘要;
第三、录到最后一个数字的时候,在金额栏那里敲等号,等号可以自动的找平,省去计算的一个过程;
第四、如果这张凭证特别长,录到一定程度的时候,先保存这张凭证,然后再点开这张凭证去修改,这样是为了防止突然断电带来的前功尽弃。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难
在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
出纳的日常工作内容有哪些(通用8篇)
出纳的日常工作内容有哪些(通用8篇)
出纳的日常工作内容有哪些(通用8篇)
如果让你来写出纳的日常工作内容,你知道怎么下笔吗在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。下面是小编整理的出纳的日常工作内容有哪些,欢迎大家分享。
出纳的日常工作内容有哪些(篇1)
一、职责范围
在单位领导下,具体负责本单位的财务预算、决算、记帐、报帐、报表分析和财务管理工作。认真执行国家政策、法令和财经制度,维护国有资产的完整。加强财务管理,正确反映学校收支情况,促进资金使用效果。
二、工作内容
1、照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划,预算,遵守各项收入制度、费用的开支范围的开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
2、按照国家会计制度的规定记账、算帐、报帐。做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐。
3、按照银行制度规定,合理使用货币资金,加强现金管理,督促出纳人员按规定存入收入款,支领备用金。
4、按照经济核算的原则,定期检查,分析财务计划预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,提高资金使用效果。发现财务管理中存在的问题,及时向领导提出建议。
5、按照国家会计制度的规定,及时整理,妥善保管好会计凭证、帐簿、报表等会计档案资料。
6、按照劳动人事部门的要求,制定劳动工资计划,编制工资表和劳动工资报表。严格按规定计算、扣缴各种保险基金和公积金,并及时与有关部门进行核对工作。
三、权限
1、有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并向本单位领导人报告。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,会计人员必须坚决拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
翰林提技能训练终端传票训练指导手册
翰林提技能训练终端传票训练指导手册
work Information Technology Company.2020YEAR
中等职业学校财经类技能大赛推荐设备翰林提技能训练终端
(传票训练指导手册)
目录
(一)技能训练标准 (1)
1、项目介绍 .................................................................................
2、行业标准 .................................................................................
3、计算工具介绍.............................................................. (二)技能训练指导 . (7)
1、练数字盲打……………………………………………………….
2、练整理摆放……………………………………………………….
3、练找页翻页……………………………………………………….
4、练记页数页................................................................ (三)技能训练项目 . (9)
1、盲打 ........................................................................................
2、找页 ........................................................................................
用友U8软件操作小技巧
用友U8软件操作小技巧
用友软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件,这是一些操作小技巧,供大家在工作中参考。
1.巧用快捷键
按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击“增加〞、“保存〞两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。
按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,去除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,防止了重复劳动,提高了工作效率。
妙用“Ta b〞,“Space〞,“=〞键。在填制凭证页面用“Tab〞键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“Space〞键,让数字在借方金额、贷方金额栏进展移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=〞键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。
2.准确应用行业集团报表
因会计凭证的错误,导致报表错误,应先重新记账,再进展报表。报表时尤其应注意按“重新计算〞按钮,并重新进展数据审核,必须用正确的数据覆盖“所有表全部〞,才能确保新报表的正确。再下一次翻开报表体系录入数据时,将出现正确的新报表。
3.简单进展恢复数据
及时进展数据备份,可以确保数据的平安。假设没有及时备份,用友软件出现故障时,可以采取简单的方法恢复数据。在U821文件夹下,拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件,再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN文件夹中的账套文件,这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。考虑到数据平安性,建议用友软件别安装在C盘。
2024年税务个人工作总结样本(三篇)
2024年税务个人工作总结样本
____-____这一年即紧张有序又充实。一年来在公司领导的领导下,通过自身的努力,无论是在敬业精神、还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,本人能够遵纪守法、认真学习、扎实工作,以勤勤恳恳的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
现将本年的工作做如下简要回顾和总结:
在日常会计业务中,顾全大局、服从安排、团结协作。平时审核原始凭证、整理原始凭证,安排有关人员出记账凭证,并对所出凭证进行检查、复核,对不正确的记账凭证,指明原因,要求改正,对其他同事不懂的地方耐心讲解。负责三级成本账,独立核算成本,出凭证、会计记账凭证的录入,成本、费用的结转到编制财务会计报表,登记各账本。
今年由于场所整体搬迁和工作量的大幅度增加,财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成公司的账务,还同时兼顾银行往来工作及其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人利益,不讲报酬,经常加班加点进行工作。在独立核算成本时,月末提前提醒有关人员做准备,在计算产品成本的时候,每次都把所以资料带回寝室去做,常常做到深夜,并且这些在考勤上是没有体现的。在____月劳动局进行生育保险的检查,配合人事部更改凭证、账本等,一直加班到凌晨____点半以后才离开公司。其他部门需要有关资料,及时
提供。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。
在发票管理方面,随时查看发票剩余量,提前准备购买发票所需资料,掌握购买发票的银行卡余额。根据市场部的需要,及时购买和进行增量,及时进行发票填开。对已经填开了的发票进行清理和检查,并保管好所有的票据。
提速国库资金汇划的路径选择
理解 当前支付清 算环境和 国库 汇划模式等各种情 况, 对提速国库资金汇划有重要意 义, 资金汇划的提速是
一
经 收处一 县支库一市支 库一 省分库一 国总库 ;省级收
入: 经收处一 县库一市库一 省库 ; 市级 收入 : 经收处一县 库一市库等过程 ,如果上划资金来源库和接受库 ( 如省 城) 多级 国库并存 , 由内部往来划入资金 , 则 如果上划资
算体系的重大改革成果 , 用系统论 的方法考察资金汇划 , 仔细分析当前 国库资金汇划的环节 、 过程 , 找出风 险点及 存在 的矛盾 , 从而改革现行资金汇划上的弊端 , 并根据地 域特色 , 因地制宜地安排 国库资金汇划通道。
一
、
支付清算体系的发展及其对国库资金汇划方式
法一环扣一环 , 是一种 串行法 , 这种做法 , 在计划经济 时 代, 业务量小 , 报解次 数小 , 对资金汇划要求不高的环境
法的中间任何一个环节 出现 障碍 , 都会导致上划资金 的 滞留 , 不能满足现代国库资金汇划的需求。 同时 , 现有 的
汇划方式 由于链条太长 , 出现风险几率也大大增加 。 2 .资金汇划 改革的难点在汇路不发达 的县域及 其
以 下 的 乡镇 ,在 流 程 上 为 经 收 处 一 县 支 库 ( 代 理 支 或
会计师如何进行准确的数据录入
会计师如何进行准确的数据录入
数据录入是会计工作中至关重要的一环,准确的数据录入为企业提供了可靠的
财务信息和决策依据。作为一名会计师,掌握正确的数据录入方法和技巧至关重要。本文将向您介绍一些会计师如何进行准确的数据录入的方法和技巧,以确保财务记录的准确性和完整性。
第一步,核对来源文件和凭证
在进行数据录入前,会计师应仔细核对和审查源文件和凭证,确保其准确性和
完整性。例如,如果要录入销售收入数据,会计师应核对销售发票、销售合同等文件,确保录入的数据与源文件一致。此外,会计师还应检查凭证上的日期、金额和相关账户等信息是否正确。
第二步,创建明确的分类账户和科目
在进行数据录入前,会计师需要创建明确的分类账户和科目。这有助于对财务
数据进行有序的分类和记录。例如,会计师可以将收入分为销售收入、服务收入、利息收入等分类,然后为每个分类创建相应的科目。这样做可以确保数据录入的准确性和一致性。
第三步,采用正确的录入方法
会计师可以采用手工录入或使用会计软件等工具进行数据录入。无论采用哪种
方法,都需要保证数据的准确性。如果采用手工录入,会计师应确保清晰、整洁地填写相关信息,如日期、摘要、金额、借贷方等。如果使用会计软件,会计师需要熟悉软件的操作流程,确保正确地选择科目、输入金额及其他相关信息。
第四步,实时记录和更新数据
准确的数据录入不仅仅是一次性的操作,会计师需要实时记录和更新数据。这
可以通过建立良好的记录习惯和及时对账来实现。会计师应在每笔交易完成后立即
进行数据录入,并对录入的数据进行定期核对和调整,以确保财务数据的准确性和完整性。
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四个小技巧提速电脑账凭证录入
今天分享的主题是电脑账凭证录入如何提高输入速度。
电脑账在输入凭证的时候,有很多录入的小技巧是可以帮助大家提高输入速度的,
第一、记住科目编码,在录科目时直接输科目编码,这样比去科目表查找科目速度输入提高十倍不止;
第二、在录入过程中,尽量用回车往下一步走,不要去动鼠标。用回车还可以自动复制上一条分录的摘要;
第三、录到最后一个数字的时候,在金额栏那里敲等号,等号可以自动的找平,省去计算的一个过程;
第四、如果这张凭证特别长,录到一定程度的时候,先保存这张凭证,然后再点开这张凭证去修改,这样是为了防止突然断电带来的前功尽弃。
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