成立大会策划方案
成立大会活动策划书3篇
成立大会活动策划书3篇篇一《成立大会活动策划书》一、活动主题共襄盛举,开启新征程二、活动目的1. 正式宣布[组织名称]的成立。
2. 展示组织的愿景、使命和价值观。
3. 凝聚成员力量,激发团队合作精神。
4. 加强与各界的沟通与合作,为未来发展奠定基础。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 组织领导、核心成员。
2. 特邀嘉宾、合作伙伴。
3. 全体成员。
六、活动流程1. 签到入场([签到时间])安排专人负责签到,发放活动资料和纪念品。
引导嘉宾和成员就座。
2. 开场致辞([开场时间])主持人介绍活动背景和目的。
组织领导发表热情洋溢的成立致辞,阐述组织的成立意义和未来发展规划。
3. 组织介绍([介绍时间])由相关负责人详细介绍组织的架构、职能、工作理念等。
通过图片、视频等形式展示组织的过往成果和亮点。
4. 嘉宾致辞([嘉宾致辞时间])邀请特邀嘉宾发表致辞,对组织的成立表示祝贺和支持。
嘉宾可以从行业发展、合作机会等方面进行分享和展望。
5. 成员代表发言([发言时间])选取优秀成员代表发言,表达对组织的热爱和加入的决心,以及对未来工作的期待。
6. 启动仪式([启动时间])组织领导和特邀嘉宾共同进行成立仪式的启动,象征着组织正式起航。
现场播放欢快的音乐,营造热烈的氛围。
7. 团队展示([展示时间])各部门或团队进行简短的风采展示,包括团队口号、特色表演等,展示团队的凝聚力和活力。
8. 交流互动([互动时间])设置自由交流环节,嘉宾和成员可以相互交流、结识,促进合作与资源共享。
安排茶歇,提供点心和饮品。
9. 合影留念([合影时间])全体嘉宾和成员合影留念,记录这一重要时刻。
10. 活动结束([结束时间])主持人宣布活动圆满结束,感谢嘉宾和成员的参与。
引导嘉宾和成员有序离场。
七、活动宣传1. 制作精美的活动海报、邀请函,提前发送给嘉宾和成员。
2. 在组织官方网站、社交媒体平台等发布活动信息和预告。
某某成立大会策划书3篇
某某成立大会策划书3篇篇一《成立大会策划书》一、大会主题“”成立大会二、大会目的1. 宣布的正式成立。
2. 介绍的组织架构和使命。
3. 选举产生第一届领导班子。
4. 展望的未来发展。
三、大会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参会人员1. 的全体成员。
2. 特邀嘉宾。
3. 相关领导。
五、大会流程1. 签到入场在大会入口处设置签到处,参会人员签到后领取会议资料和纪念品。
2. 开场致辞主持人介绍大会的目的、流程和参会人员。
3. 领导致辞邀请相关领导发表致辞,对的成立表示祝贺,并对其未来发展提出期望。
4. 协会介绍由协会负责人介绍的成立背景、组织架构、使命和目标。
5. 选举环节(1)通过大会章程。
(2)选举第一届领导班子,包括会长、副会长、秘书长等。
(3)宣布选举结果。
6. 就职演讲新当选的领导班子发表就职演讲,阐述未来的工作计划和目标。
7. 会员代表发言邀请会员代表发言,分享加入协会的感受和对协会发展的建议。
8. 技术交流邀请专家进行技术交流,分享相关领域的最新动态和研究成果。
9. 分组讨论组织参会人员分组讨论,就协会的发展和未来工作进行深入交流。
11. 闭幕仪式宣布大会闭幕,邀请参会人员合影留念。
六、大会筹备工作1. 成立筹备小组负责大会的策划、组织和协调工作。
2. 确定参会人员提前发送邀请函,邀请相关人员参加大会。
3. 征集会员代表向会员征集会员代表,确保会员的参与度。
4. 准备会议资料包括大会章程、领导致辞稿、协会介绍资料等。
5. 场地布置提前安排场地布置,确保会议的顺利进行。
6. 宣传工作通过协会官网、社交媒体等渠道宣传大会,提高大会的知名度。
七、注意事项1. 请参会人员提前 15 分钟到达会场,签到入场。
2. 请保持会场安静,手机调至静音或关机状态。
3. 请尊重他人发言,积极参与讨论。
4. 请遵守大会的各项规定和安排。
篇二《成立大会策划书》一、大会主题“”成立大会二、大会目的1. 宣布“”正式成立。
成立大会活动策划书3篇
成立大会活动策划书3篇篇一成立大会活动策划书一、活动主题[公司名称]成立大会二、活动目的1. 庆祝公司成立,展示公司形象和实力。
2. 加强公司内部沟通与合作,增强团队凝聚力。
3. 感谢各界朋友的支持与帮助。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 公司领导、员工。
2. 合作伙伴、客户代表。
3. 特邀嘉宾。
六、活动流程1. 签到入场时间:[具体时间]内容:在签到处签到,领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞时间:[具体时间]内容:主持人介绍活动背景和目的,邀请公司领导致辞。
3. 公司介绍时间:[具体时间]内容:公司领导介绍公司的发展历程、业务范围、未来规划等。
4. 嘉宾致辞时间:[具体时间]内容:邀请合作伙伴、客户代表、特邀嘉宾等致辞,表达对公司的祝福和期望。
5. 揭牌仪式时间:[具体时间]内容:公司领导和嘉宾共同为公司揭牌,标志着公司正式成立。
6. 文艺表演时间:[具体时间]内容:安排精彩的文艺节目,如歌曲、舞蹈、小品等,营造轻松愉快的氛围。
7. 互动游戏时间:[具体时间]内容:设计一些有趣的互动游戏,让嘉宾和员工积极参与,增加活动的趣味性和互动性。
8. 午餐时间时间:[具体时间]内容:安排丰盛的午餐,让嘉宾和员工在轻松的氛围中交流和沟通。
9. 主题演讲时间:[具体时间]内容:邀请行业专家或公司内部资深员工进行主题演讲,分享经验和见解。
10. 合影留念时间:[具体时间]内容:组织嘉宾和员工合影留念,记录这一重要时刻。
11. 结束活动时间:[具体时间]七、活动准备1. 场地布置提前确定活动场地,进行场地布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光设置、座位安排等。
2. 嘉宾邀请提前确定嘉宾名单,发送邀请函,邀请嘉宾参加活动,并提前沟通好嘉宾的行程和住宿安排。
3. 节目安排提前确定文艺表演节目,组织员工进行排练,确保节目质量。
4. 活动资料准备准备活动资料,如宣传资料、礼品、签到表等。
商会成立大会策划书3篇
商会成立大会策划书3篇篇一商会成立大会策划书一、活动主题携手共进,合作共赢二、活动目的1. 宣布商会正式成立,介绍商会的宗旨、目标和组织结构。
2. 选举商会领导机构,制定商会章程和工作计划。
3. 邀请政府官员、专家学者和企业家代表等参加,为商会的发展提供指导和支持。
4. 加强会员之间的交流与合作,促进会员企业的发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、活动主体商会会员、特邀嘉宾、媒体记者等六、活动准备1. 成立筹备组:负责商会成立大会的筹备工作,包括制定筹备工作计划、组织会员招募、确定会议议程和活动安排等。
2. 征集会员:通过各种渠道宣传商会,吸引更多的企业家和相关人士加入商会。
3. 确定会议议程:制定详细的会议议程,包括开幕式、领导致辞、选举环节、主题演讲、交流互动等。
4. 邀请嘉宾:邀请政府官员、专家学者、企业家代表等参加商会成立大会,并准备好嘉宾的演讲稿。
5. 场地布置:确定会议场地,并进行布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排等。
6. 宣传推广:通过电视、报纸、网络等媒体进行宣传,提高商会成立大会的知名度和影响力。
7. 其他准备:如资料印刷、礼品准备、安全保障等。
七、活动流程1. 签到入场:在活动开始前,安排专门的工作人员引导嘉宾签到,并发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞:主持人介绍出席活动的领导和嘉宾,宣布商会成立大会正式开始。
3. 领导致辞:邀请政府领导、行业协会领导、商会发起人等发表致辞,对商会的成立表示祝贺,并对商会的未来发展提出期望和要求。
4. 商会介绍:商会负责人介绍商会的宗旨、目标、组织结构、会员情况等,让会员和嘉宾对商会有更深入的了解。
5. 选举环节:选举产生商会第一届理事会成员和领导机构成员,包括会长、副会长、秘书长等。
6. 颁发证书和聘书:为新当选的理事会成员和领导机构成员颁发证书和聘书,表彰他们为商会发展做出的贡献。
7. 主题演讲:邀请专家学者、企业家代表等围绕商会的发展主题进行演讲,分享成功经验和发展思路。
成立大会策划书活动目的3篇
成立大会策划书活动目的3篇篇一《成立大会策划书活动目的》一、活动背景随着[组织名称]的不断发展壮大,为了更好地整合资源、凝聚力量,推动各项工作的顺利开展,我们决定召开本次成立大会。
二、活动目的1. 正式宣布[组织名称]的成立,向外界展示我们的形象和实力。
2. 明确组织的目标、使命和价值观,让全体成员对组织的发展方向有清晰的认识。
3. 选举产生领导机构,为组织的高效运作提供有力保障。
4. 加强成员之间的交流与合作,增进彼此的了解和信任。
5. 通过大会的宣传和推广,吸引更多的人才和资源加入我们的组织。
三、活动时间与地点[具体时间][详细地点]四、参与人员全体组织成员、特邀嘉宾、相关媒体等。
五、活动流程1. 开场致辞,介绍嘉宾。
2. 宣布大会正式开始,奏国歌。
3. 介绍组织的筹备情况和发展规划。
4. 选举领导机构。
5. 新当选领导发言。
6. 嘉宾致辞。
7. 全体成员宣誓。
8. 闭幕词。
六、前期准备1. 确定大会的时间、地点和参与人员,并提前通知。
2. 准备大会所需的各种文件和资料,如章程、选举办法等。
3. 制作宣传海报、邀请函等宣传材料。
4. 安排好场地布置、音响设备、灯光等。
5. 确定主持人和工作人员,并进行培训。
七、活动宣传1. 在组织内部进行广泛宣传,提高成员的参与度。
2. 通过社交媒体、网站等渠道向外界发布大会信息,吸引更多的关注。
3. 邀请相关媒体进行报道,扩大组织的影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 音响设备租赁费用:[X]元。
3. 宣传材料制作费用:[X]元。
4. 嘉宾礼品费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
九、注意事项1. 确保大会的各项准备工作按时完成,避免出现疏漏。
2. 活动现场要安排专人负责秩序维护和安全保障。
3. 注意与嘉宾和媒体的沟通与协调,确保活动的顺利进行。
篇二《成立大会策划书活动目的》一、活动背景随着[组织名称]的不断发展壮大,我们迎来了成立大会这一重要时刻。
成立大会策划书活动目的3篇
成立大会策划书活动目的3篇篇一成立大会策划书活动目的:本次成立大会旨在正式宣布[组织名称]的成立,并向所有成员和相关人士介绍组织的目标、使命和愿景。
活动还将为成员提供一个相互认识和交流的机会,促进团队合作和凝聚力的形成。
具体目标包括:1. 正式宣布[组织名称]的成立,向外界展示组织的合法性和正式性。
2. 向成员和相关人士介绍组织的目标、使命和愿景,确保大家对组织的方向有清晰的理解。
3. 提供一个互动和交流的平台,促进成员之间的相互认识和了解,增强团队合作和凝聚力。
4. 感谢所有支持和参与组织成立的人士,表达对他们的感激之情。
5. 为组织的未来发展奠定基础,制定初步的计划和目标,并鼓励成员积极参与和贡献。
1. 提高组织的知名度和形象,让更多人了解[组织名称]的存在和宗旨。
2. 增强成员的归属感和自豪感,使他们更加认同组织的价值观和目标。
4. 收集成员的意见和建议,为组织的进一步发展提供参考和指导。
5. 展示组织的实力和潜力,吸引更多的人关注和支持[组织名称]。
本次成立大会的活动目的是为了正式宣告[组织名称]的成立,加强成员之间的联系与合作,明确组织的目标和方向,同时展示组织的形象和实力,为未来的发展奠定坚实的基础。
篇二成立大会策划书一、活动主题“齐聚一堂,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布[组织名称]正式成立,介绍其宗旨、理念和目标。
2. 选举产生首届领导机构,明确其职责和使命。
3. 展示[组织名称]的组织架构和发展规划,增强成员之间的了解和信任。
4. 促进成员之间的交流与合作,为未来的发展奠定基础。
5. 提升[组织名称]的知名度和影响力,吸引更多的人才和资源。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员1. 邀请嘉宾2. 全体成员五、活动流程1. 签到入场在活动现场设置签到处,为参与人员发放资料和纪念品。
2. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和流程,邀请嘉宾上台致辞。
3. 主题演讲请[组织名称]的负责人发表主题演讲,阐述组织的成立背景、使命和未来发展规划。
商会成立大会策划书3篇
商会成立大会策划书3篇篇一《商会成立大会策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的日益繁荣,企业之间的合作与交流变得越来越重要。
为了更好地整合资源、促进企业发展,我们决定成立商会,搭建一个企业间沟通、合作、互助的平台。
二、活动目的1. 正式宣布商会成立,提高商会的知名度和影响力。
2. 增进会员企业之间的了解和友谊,促进合作与交流。
3. 选举产生商会的领导机构,明确商会的发展方向和工作重点。
三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、参与人员1. 商会会员企业代表。
2. 特邀嘉宾,包括政府相关部门领导、行业专家等。
五、活动流程1. 签到入场安排专人负责签到,发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞主持人介绍出席活动的领导和嘉宾,对大家的到来表示欢迎。
3. 领导讲话邀请政府相关部门领导讲话,表达对商会成立的支持和期望。
4. 商会筹备工作报告由筹备组负责人介绍商会筹备工作的情况和成果。
5. 商会章程及相关制度介绍详细讲解商会章程和各项管理制度,确保会员了解自身权利和义务。
6. 选举商会领导机构通过民主投票的方式选举产生商会会长、副会长、秘书长等领导职务。
7. 新任会长讲话新任会长发表就职演说,阐述商会未来的发展规划和工作重点。
8. 会员企业代表发言邀请几位会员企业代表分享经验和合作意向。
9. 合影留念全体参会人员合影,记录这一重要时刻。
10. 交流晚宴安排丰盛的晚宴,为会员提供轻松交流的氛围。
六、前期准备工作1. 确定活动方案,包括活动流程、场地布置、人员安排等。
2. 邀请嘉宾,发送邀请函并确认出席情况。
3. 准备会议资料,如商会章程、宣传资料等。
4. 安排好场地租赁、音响设备、灯光等相关事宜。
5. 制作宣传海报、横幅等宣传物料。
6. 组织志愿者进行现场服务和引导。
七、活动宣传1. 通过商会官方网站、公众号等平台发布活动通知和相关信息。
2. 向会员企业发送邮件通知,确保会员知晓活动详情。
3. 在相关行业媒体上进行宣传报道,扩大商会的影响力。
成立大会活动策划书3篇
成立大会活动策划书3篇篇一成立大会活动策划书一、活动主题欢聚一堂,共庆成立二、活动目的为了庆祝[组织名称]的成立,加强内部凝聚力,展示组织文化,特举办此次成立大会。
三、活动时间及地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、活动主体[组织名称]全体成员五、活动准备1. 确定活动时间、地点、主题和目的,并成立筹备组。
2. 设计制作宣传海报、横幅、邀请函等宣传物料。
3. 安排场地布置、音响设备、舞台灯光等。
4. 准备活动所需的道具、礼品等。
5. 确定主持人和表演嘉宾,并进行排练。
6. 安排活动现场的工作人员,明确分工和职责。
7. 做好活动预算和经费筹措工作。
六、活动流程1. 签到入场([签到时间])在入口处设置签到处,嘉宾和参会人员签到并领取礼品和资料。
礼仪引导嘉宾和参会人员入座。
2. 开场致辞([开场时间])主持人介绍活动背景和目的。
邀请相关领导或嘉宾上台致辞。
3. 组织介绍([介绍时间])播放组织介绍视频,让参会人员更直观地了解组织的发展历程、业务范围和成就。
请相关负责人上台介绍组织的架构、使命、愿景和价值观。
4. 成立仪式([成立时间])主持人邀请相关领导或嘉宾上台,进行成立仪式。
奏国歌,升国旗。
领导或嘉宾致辞,表达对组织成立的祝贺和期望。
剪彩或揭牌仪式,标志着组织的正式成立。
5. 文艺表演([表演时间])安排精彩的文艺表演,如歌曲、舞蹈、小品等,为活动增添欢乐氛围。
表演节目可以由组织内部员工或邀请专业团队演出。
6. 互动环节([互动时间])设置互动游戏或抽奖环节,增强参会人员的参与感和互动性。
奖品可以是组织相关的纪念品或实用礼品。
7. 合影留念([合影时间])主持人邀请全体参会人员上台,进行合影留念。
摄影师引导大家摆出各种姿势,记录下这难忘的时刻。
8. 结束语([结束时间])主持人上台做结束语,感谢所有嘉宾和参会人员的到来和支持。
宣布活动结束,引导大家有序离场。
七、活动预算活动预算共计[X]元,主要包括场地租赁[X]元、设备租赁[X]元、餐饮费用[X]元、宣传费用[X]元、礼品费用[X]元、其他费用[X]元。
成立大会的策划书3篇
成立大会的策划书3篇篇一《成立大会的策划书》一、活动主题“新起点,新征程”二、活动目的三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员全体成员、邀请嘉宾、媒体代表等六、活动流程1. 签到入场安排工作人员引导嘉宾和成员签到,发放相关资料和礼品。
2. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和到场嘉宾,邀请领导或代表进行开场致辞。
3. 成立仪式举行正式的成立仪式,如揭牌、剪彩等,标志着组织/团体的正式诞生。
4. 主题演讲邀请专家、学者或行业精英进行主题演讲,分享相关领域的经验和见解,为组织/团体的发展提供思路和启发。
5. 成员代表发言由成员代表发表感言,表达对组织/团体成立的喜悦和对未来的期待。
6. 文艺表演安排精彩的文艺节目,如舞蹈、歌唱、小品等,活跃现场气氛。
7. 互动环节设置互动游戏或问答环节,增进成员之间的交流和了解。
8. 结束致辞9. 合影留念全体人员进行合影留念,记录这一重要时刻。
七、前期准备1. 确定活动主题、目的、时间、地点等基本信息。
2. 邀请嘉宾,发送邀请函,并及时确认嘉宾的出席情况。
3. 准备活动所需的物资,如音响设备、舞台布置、礼品等。
4. 组织文艺表演团队,进行排练。
5. 制作宣传海报、横幅等宣传材料,进行活动宣传。
6. 安排工作人员,明确分工,确保活动的顺利进行。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响设备租赁费用:[X]元3. 舞台布置费用:[X]元4. 礼品费用:[X]元5. 文艺表演团队费用:[X]元6. 宣传材料制作费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保障,确保人员和设备的安全。
2. 提前检查音响设备、灯光等设施,确保活动的正常进行。
3. 合理安排活动流程,控制好时间,避免出现冷场或拖延的情况。
4. 对工作人员进行培训,提高服务水平和应急处理能力。
5. 注意活动现场的卫生和整洁,活动结束后及时清理。
协会的成立大会策划书3篇
协会的成立大会策划书3篇篇一《协会的成立大会策划书》一、活动主题“齐聚一堂,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布协会正式成立,介绍协会的宗旨、目标和任务。
2. 选举产生协会的领导机构和成员。
3. 展示协会的组织架构和未来规划。
4. 促进会员之间的交流与合作。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排上午:1. 签到入场在活动现场设置签到处,为参会人员发放资料和纪念品。
2. 开幕式主持人宣布活动开始,介绍到场的嘉宾和领导。
3. 领导致辞邀请协会的名誉主席或特邀嘉宾发表开幕致辞,表达对协会成立的祝贺和对未来发展的期望。
4. 协会介绍由协会负责人详细介绍协会的成立背景、宗旨、目标、任务和组织结构。
5. 选举产生领导机构通过民主选举的方式,产生协会的主席、副主席、秘书长等领导成员。
6. 新当选领导发言新当选的领导机构成员发表就职感言,表达对协会发展的决心和信心。
下午:1. 分组讨论根据协会的业务范围和会员兴趣,分成若干小组进行讨论,探讨协会的发展方向和具体活动计划。
2. 主题演讲邀请业内专家或学者进行主题演讲,分享相关领域的最新动态和经验。
3. 会员交流会员之间自由交流,增进彼此的了解和合作。
5. 闭幕仪式主持人宣布活动结束,邀请协会领导和嘉宾上台合影留念。
五、活动准备1. 确定活动的时间、地点和主题,并提前通知会员和嘉宾。
2. 完成协会的注册和备案手续。
3. 筹备活动所需的场地、设备、资料和纪念品等。
4. 组织志愿者团队,负责活动的现场组织和服务。
5. 邀请嘉宾和演讲人,并提前沟通好演讲内容和时间。
6. 制定活动的预算和费用来源。
7. 进行活动的宣传和推广,吸引更多的会员和嘉宾参与。
六、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置明显的安全标识和指示牌。
2. 活动期间要注意环境保护,不乱扔垃圾。
3. 活动结束后要及时清理现场,恢复原状。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备和音响租赁费用:[X]元3. 资料和纪念品制作费用:[X]元4. 嘉宾和演讲人费用:[X]元5. 宣传和推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、活动效果评估1. 通过会员和嘉宾的反馈意见,了解活动的效果和满意度。
协会的成立大会策划书3篇
协会的成立大会策划书3篇篇一《协会成立大会策划书》一、活动主题“共筑梦想,携手同行”二、活动目的1. 宣布协会正式成立,提高协会的知名度和影响力。
2. 加强协会成员之间的交流与合作,增进彼此的了解和信任。
3. 展示协会的宗旨、目标和工作计划,吸引更多的人加入协会。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 协会全体成员2. 邀请嘉宾:相关领导、专家、学者、合作伙伴等六、活动流程1. 签到入场([签到时间区间 1]):活动开始前[签到时间],在会场入口处设置签到台,安排专人负责签到工作。
签到后,为嘉宾和会员发放活动资料和纪念品。
2. 开场致辞([签到时间区间 2]):主持人介绍出席活动的领导、嘉宾和会员。
协会会长发表开场致辞,欢迎嘉宾和会员的到来,介绍协会的成立背景、宗旨和目标。
3. 领导讲话([签到时间区间 3]):邀请相关领导发表讲话,对协会的成立表示祝贺,对协会的发展提出期望和要求。
4. 协会介绍([签到时间区间 4]):协会秘书长介绍协会的组织机构、部门设置和人员分工。
协会各部门负责人介绍本部门的工作职责和工作计划。
5. 会员代表发言([签到时间区间 5]):邀请会员代表发表发言,分享加入协会的感受和体会,对协会的发展提出建议和意见。
6. 专家讲座([签到时间区间 6]):邀请相关专家、学者举办讲座,介绍行业发展动态和前沿技术,为会员提供学习和交流的机会。
7. 互动环节([签到时间区间 7]):组织会员进行互动交流,分享经验和心得,增进彼此的了解和信任。
设置抽奖环节,为会员提供丰厚的奖品。
8. 闭幕致辞([签到时间区间 8]):主持人宣布活动结束,组织嘉宾和会员有序离场。
七、活动组织与安排1. 成立活动筹备小组:负责活动的策划、组织和实施,确保活动的顺利进行。
2. 邀请嘉宾:提前向相关领导、专家、学者、合作伙伴等发出邀请,确保嘉宾能够按时出席活动。
3. 宣传推广:通过多种渠道宣传推广活动,提高活动的知名度和影响力,吸引更多的人关注和参与。
学生会成立大会策划书12篇
学生会成立大会筹划书12篇学生会成立大会筹划书1一、活动目的:通过本次大会的举办,使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织结构,以便更好的为同学效劳,同时增进大家的友谊。
二、活动对象:学生会全体成员三、活动时间20某某年某某月29日〔周五〕晚上七点〔工作人员务必提前半小时到位〕四、活动地点公教楼五、活动主办单位环工学院学生会六、承办单位学生会办公室七、前期准备1、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应变能力,能掌控全场。
〔由学生会文艺部出人〕2、选礼仪小姐两名:要求举止得体大方,穿正装出席。
〔由文艺部负责〕3、提前调好音响设备,使其能正常使用。
4、准备聘书:聘书提前准备好,由办公室保管,在会场摆放整齐。
5、场地布置〔1〕黑板报:要提前半小时写好。
〔由学生会宣传部负责〕〔2〕座位安排:学生会主席及部长坐在右面,其他学生会成员坐在左面和中间,以部为单位,每部一排。
〔3〕提前准备6瓶矿泉水。
6、会场纪律到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈7、安排照相人员〔由学生会办公室负责〕相机准备两个,电量充足,准备备用电池八、大会流程1、主持人致开幕词,介绍嘉宾、主席及各部部长。
2、学生会风采PPT展示。
3、新任主席苏琛浩讲话。
4、宣布新任学生会成员,并由上届学生会主席为新任主席、部长颁奖,并合影留念。
注:分四批进行颁奖。
①主席团②办公室、生活部、学习部③宣传部、文艺部、外联部④体育部、志愿部、科技部5、上届主席任金硕讲话并进行大会总结。
6、主持人宣布“环工学院学生会成立大会圆满结束〞。
7、到场嘉宾与学生会领导合影留念。
九、会后处理会后清理会场,使其恢复原样。
〔由志愿部负责〕十、各局部工宣传部:负责会前板报的书写,提前半小时到位。
三名人员。
文艺部:责布置会场,需要假设干人〔提前半小时〕办公室:签到人员一名、照相人员一名、会前将聘书运到位〔一名〕,桌签的搬运,矿泉水的准备。
科技部:负责多媒体的控制,以及话筒的调试,其他各部负责会后现场的清理十一、考前须知假设宣布名单时,出现部长不到的情况,要有人代替致意或上台领取聘书,不要出现冷场现象。
成立庆祝活动策划书3篇
成立庆祝活动策划书3篇篇一《成立庆祝活动策划书》一、活动背景为了庆祝[具体组织或项目]的正式成立,特举办此次庆祝活动,以增强团队凝聚力,提升士气,同时向外界展示我们的实力与活力。
二、活动目的1. 庆祝成立,营造欢乐、喜庆的氛围。
2. 增进内部成员之间的交流与合作。
3. 扩大影响力,提升知名度。
三、活动主题“携手共进,共创辉煌”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、活动主体全体成员及受邀嘉宾七、活动准备1. 确定活动场地,进行场地布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置等。
2. 准备活动所需的道具、礼品等。
3. 制作邀请函,邀请嘉宾。
4. 安排好活动的节目表演、主持人等。
5. 确保餐饮服务的安排。
八、活动流程1. 签到入场,发放纪念品。
2. 开场致辞,介绍活动背景和目的。
3. 精彩节目表演。
4. 领导讲话,阐述未来发展规划。
5. 互动游戏环节,增加趣味性和参与度。
6. 庆祝仪式,如剪彩等。
7. 自由交流时间,提供美食和饮品。
8. 结束致辞,感谢嘉宾和成员的参与。
九、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 音响设备租赁:[X]元。
3. 道具、礼品采购:[X]元。
4. 餐饮费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
十、注意事项1. 确保活动场地的安全,设置安全警示标识。
2. 提前安排好活动现场的工作人员,确保各项工作顺利进行。
3. 注意活动的时间控制,避免过长或过短。
4. 对可能出现的突发情况做好应急预案。
篇二《成立庆祝活动策划书》一、活动背景为了庆祝[具体成立事项]的成立,我们计划举办一场盛大的庆祝活动,以展示我们的成果和展望未来的发展。
二、活动目的1. 庆祝[具体成立事项]的正式成立。
2. 增强团队凝聚力和员工的归属感。
3. 提升[具体成立事项]的知名度和影响力。
三、活动主题“新起点,新征程”四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地点]六、参与人员全体员工及特邀嘉宾七、活动内容1. 开场致辞:由领导发表热情洋溢的开场致辞,介绍[具体成立事项]的背景和意义。
成立大会策划书模板3篇
成立大会策划书模板3篇篇一成立大会策划书模板一、大会主题[具体名称]二、大会目的[简要说明成立大会的目的]三、大会时间[具体时间]四、大会地点[详细地点]五、大会参与人员[列出参与大会的人员范围]六、大会流程1. 开场致辞:[致辞人姓名]发表开场致辞,欢迎嘉宾和参会人员。
2. 会议内容:介绍大会的主要内容和目的。
宣读成立大会的相关文件和决议。
3. 嘉宾致辞:邀请[几位]嘉宾发表致辞,对大会的召开表示祝贺。
4. 重要讲话:请[哪位]重要人物发表重要讲话,阐述成立大会的重要意义和未来发展方向。
5. 选举环节:介绍选举的规则和流程。
进行选举,选举出[职位名称]等。
7. 闭幕仪式:宣布成立大会闭幕,感谢嘉宾和参会人员的支持。
七、前期准备1. 场地布置:提前确定大会场地,进行场地布置,包括主席台搭建、座位安排、音响设备调试等。
2. 资料准备:准备成立大会的相关文件和资料,如章程、决议、选举办法等。
3. 宣传推广:制作宣传海报和宣传资料,通过多种渠道进行宣传推广,提高大会的知晓度和参与度。
4. 嘉宾邀请:提前确定邀请的嘉宾名单,发送邀请函,并与嘉宾沟通确认出席情况。
5. 参会人员通知:提前通知参会人员大会的时间、地点和议程,提醒参会人员做好相关准备。
6. 物资准备:准备会议所需的物资,如文件袋、笔记本、笔、礼品等。
八、大会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响设备租赁费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾礼品费用:[X]元5. 参会人员礼品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元九、注意事项1. 安全保障:确保大会场地的安全,提前检查场地设施,确保无安全隐患。
安排专人负责安全保障工作,确保参会人员的人身安全和财产安全。
2. 时间管理:严格按照大会流程进行,合理安排时间,确保大会按时完成。
提前做好时间安排,避免出现时间延误的情况。
3. 会议纪律:保持会议纪律,参会人员要按时到达会场,不得迟到早退。
2024年协会成立大会筹备方案
2024年协会成立大会筹备方案一、背景与目标:随着社会的不断发展,协会作为一种组织形式,发挥着越来越重要的作用。
为了促进各行各业之间的合作与交流,我们决定在2024年举办一场协会成立大会。
本次大会旨在搭建一个平台,让协会成员透过交流与合作,共同推动行业的进步与发展。
二、组织结构与职责分工:1. 筹备委员会:- 担负整个大会的筹备、组织和协调工作。
- 负责与相关合作机构、嘉宾以及协会成员的联系与沟通。
- 确定大会主题、议程和演讲嘉宾。
2. 宣传推广小组:- 负责制定宣传方案,包括线上推广和线下宣传。
- 策划并组织媒体发布会、社交平台推广等宣传活动。
- 设计并制作协会成立大会的相关宣传材料。
3. 物资采购小组:- 负责大会期间所需的物资采购工作,如会议用品、文具等。
- 确定供应商并进行谈判与合作。
- 监督物资采购流程,并确保物资的及时到位。
4. 场地布置小组:- 负责大会场地的选定和布置工作。
- 设计并制定场地布置方案,包括舞台、灯光、音响等。
- 协调相关部门完成场地布置任务。
5. 客户服务小组:- 负责处理大会期间的报名事宜,包括参会者的注册、签到等。
- 提供参会者所需的咨询和帮助,解答他们的问题。
- 确保大会期间的服务流程顺畅。
三、大会议程安排:1. 开幕式:- 由筹备委员会确定主持人和开幕致辞嘉宾。
- 展示协会成立大会的主题与目标。
- 推介协会的发展规划和未来计划。
2. 主题演讲:- 邀请行业内知名专家、企业负责人等进行主题演讲。
- 鼓励演讲嘉宾分享他们的成功经验和行业见解。
- 提供与会者与演讲嘉宾互动的机会。
3. 研讨会和小组讨论:- 将与会者分组进行研讨和小组讨论。
- 鼓励与会者分享经验,探讨行业中的共性问题和挑战。
- 提出解决问题的方案和建议。
4. 展览与展示:- 提供展览和展示的空间,让与会者了解行业最新产品与技术。
- 邀请参展商进行产品展示和推广。
- 举办创新与科技展示,展示行业的新动向和前沿技术。
成立仪式活动策划书3篇
成立仪式活动策划书3篇篇一成立仪式活动策划书一、活动主题“共创辉煌,携手前行”二、活动宗旨本次活动旨在庆祝[公司名称]的成立,加强公司内部凝聚力,展示公司的实力和文化,同时也为合作伙伴和客户提供一个交流的平台。
三、活动时间和地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[活动地点]四、活动主体公司领导、员工、合作伙伴、客户等。
五、活动内容1. 签到入场:在活动现场设置签到处,嘉宾签到后领取礼品和入场券。
2. 开场致辞:主持人介绍活动背景和目的,邀请公司领导上台致辞。
3. 回顾与展望:播放公司成立历程的视频,展示公司的发展成果和未来规划。
4. 揭牌仪式:公司领导和嘉宾上台,共同揭开公司的牌匾,标志着公司的正式成立。
5. 合作签约:举行合作伙伴签约仪式,展示公司的战略合作成果。
6. 文艺表演:安排精彩的文艺表演,如歌曲、舞蹈、魔术等,营造欢乐的氛围。
7. 晚宴交流:提供丰盛的晚宴,嘉宾们可以自由交流,增进彼此的了解和友谊。
六、活动宣传1. 制作宣传海报:设计精美的海报,张贴在公司内部和公共场所,吸引更多人关注活动。
3. 利用社交媒体:通过公司的官方网站、公众号、微博等社交媒体平台,发布活动预告和宣传信息,吸引更多人关注和参与。
七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、舞台搭建、音响设备、灯光设备、视频制作、嘉宾邀请、晚宴餐饮、宣传物料等方面的费用,预计总费用为[X]元。
八、注意事项1. 活动安全:确保活动场地的安全,设置明显的安全标识和引导人员,保障嘉宾的人身安全。
2. 时间控制:合理安排活动流程,严格控制每个环节的时间,确保活动的顺利进行。
3. 人员安排:明确各环节的负责人和工作人员,做好人员培训和协调工作,确保活动的顺利进行。
4. 设备保障:提前检查和调试活动所需的设备和器材,确保设备的正常运行。
5. 应急处理:制定应急预案,对可能出现的突发事件做好应对准备,确保活动的顺利进行和嘉宾的安全。
九、活动评估篇二《成立仪式活动策划书》一、活动主题“共创新起点,携手铸辉煌”二、活动宗旨本次活动旨在庆祝[公司名称]的成立,并加强公司内部的凝聚力和员工之间的合作精神。
成立大会活动策划书3篇
成立大会活动策划书3篇篇一《成立大会活动策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的本次成立大会旨在宣布[组织名称]的正式成立,展示组织的宗旨、目标和发展方向,增强成员之间的凝聚力和归属感,同时向外界展示组织的形象和实力。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动流程1. 签到入场在活动现场设置签到台,安排专人负责签到工作,发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞由主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾和参与者。
3. 领导讲话邀请组织的领导或相关嘉宾发表讲话,介绍组织的成立背景、宗旨和发展规划。
4. 组织介绍通过 PPT、视频等形式,详细介绍组织的架构、成员、活动内容等。
5. 嘉宾发言邀请相关领域的专家、学者或合作伙伴发表演讲,分享经验和见解。
6. 互动环节设置互动环节,如问答、抽奖等,增加活动的趣味性和参与度。
7. 成立仪式举行正式的成立仪式,如揭牌、剪彩等,标志着组织的正式成立。
8. 合影留念组织全体参与者进行合影留念,记录这一重要时刻。
9. 自由交流安排自由交流时间,让参与者之间有机会相互认识和交流。
10. 活动结束主持人宣布活动结束,感谢嘉宾和参与者的支持与参与。
七、活动宣传1. 制定宣传计划,包括线上和线下宣传渠道。
2. 制作宣传海报、传单、邀请函等宣传资料。
3. 利用社交媒体、网站、公众号等平台进行宣传推广。
4. 邀请媒体参与活动报道,提高活动的知名度和影响力。
八、活动预算1. 列出活动所需的各项费用,如场地租赁、设备租赁、餐饮、礼品等。
2. 明确预算来源和支出方式。
3. 进行预算控制,确保活动费用不超支。
九、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。
2. 明确各小组的职责和分工,确保活动顺利进行。
3. 提前进行场地布置、设备调试等准备工作。
4. 活动当天,确保各项活动环节按照计划进行,及时处理突发情况。
十、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识。
商会成立大会策划书3篇
商会成立大会策划书3篇篇一商会成立大会策划书一、活动主题“携手共进,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布商会正式成立,展示商会的宗旨、目标和组织架构。
2. 促进会员之间的交流与合作,增强商会的凝聚力和影响力。
3. 邀请相关政府部门、企业代表和社会各界人士参加,提升商会的知名度和社会认可度。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 商会会员2. 政府部门代表3. 企业代表4. 社会各界人士六、活动安排1. 签到入场在活动现场设置签到台,安排专人负责签到和发放资料。
2. 开场致辞主持人介绍活动背景和到场嘉宾,邀请商会领导发表开场致辞。
3. 商会成立仪式举行商会成立仪式,包括揭牌、授牌等环节,展示商会的正式成立。
4. 领导讲话邀请政府部门领导、企业代表等发表讲话,对商会的成立表示祝贺,并对商会的发展提出期望和建议。
5. 商会介绍商会负责人介绍商会的宗旨、目标、组织架构和工作计划,让会员和嘉宾对商会有更深入的了解。
6. 会员代表发言邀请会员代表发言,分享加入商会的感受和对商会未来发展的信心。
7. 合作签约仪式举行合作签约仪式,展示商会与相关企业或机构的合作成果。
8. 文艺表演安排精彩的文艺表演,为活动增添欢乐氛围。
9. 晚宴交流在晚宴上,会员和嘉宾可以进一步交流,增进彼此的了解和合作。
七、活动宣传1. 制作宣传海报、邀请函等宣传资料,通过线上线下渠道进行宣传。
2. 邀请媒体参加活动,进行新闻报道和宣传推广。
3. 在商会官方网站、社交媒体等平台上发布活动信息和照片,扩大活动影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 表演费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前与相关部门、企业和嘉宾进行沟通和协调,确保活动的顺利进行。
3. 活动现场安排专人负责接待、引导和服务,确保嘉宾的体验和安全。
协会的成立大会策划书3篇
协会的成立大会策划书3篇篇一协会的成立大会策划书一、活动主题“齐聚一堂,共话未来”二、活动目的1. 宣布协会正式成立。
2. 选举产生第一届理事会和负责人。
3. 制定协会章程和工作计划。
4. 展望协会未来发展方向。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体协会全体成员及嘉宾六、活动准备1. 征集会员名单,确定会员人数和资格。
2. 选举产生理事会成员和负责人候选人。
3. 制作协会章程草案和工作计划草案。
4. 确定活动场地和时间,并进行预订。
5. 设计制作邀请函、选票、会标等相关宣传材料。
6. 安排活动现场布置和设备调试。
7. 准备会议资料和礼品。
8. 邀请嘉宾和媒体,并进行沟通确认。
9. 组织志愿者团队,进行分工和培训。
10. 活动前一周进行一次彩排和检查。
七、活动流程1. 签到入场活动当天,在活动地点设置签到处,安排志愿者引导会员签到,并发放会议资料和礼品。
会员签到后,在入口处领取臂贴或胸卡,以便识别身份。
2. 开场致辞主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾和会员的到来。
协会负责人发表欢迎辞,感谢会员的支持和关注。
3. 选举环节主持人介绍选举规则和候选人情况。
会员投票选举理事会成员和负责人。
计票人统计选票,并宣布选举结果。
4. 理事会成立仪式主持人宣布理事会成员名单,并邀请理事会代表上台。
颁发聘书和纪念品,合影留念。
理事会代表发表就职感言。
5. 协会章程和工作计划介绍主持人介绍协会章程和工作计划草案。
相关负责人对章程和工作计划进行解读和说明。
会员提问和讨论,负责人进行解答和回应。
6. 未来展望和行动计划主持人请协会负责人上台,发表未来展望和行动计划的讲话。
负责人介绍协会的发展目标和重点工作,提出行动计划和时间表。
鼓励会员积极参与协会活动,共同推动协会发展。
7. 合影留念主持人邀请全体会员和嘉宾上台,进行合影留念。
摄影师指导站位和表情,确保合影效果。
8. 结束语宣布协会成立大会圆满结束,期待下次活动再见。
成立活动方案策划书3篇
成立活动方案策划书3篇篇一《成立活动方案策划书》一、活动背景随着市场的发展和竞争的加剧,我们需要通过举办各类有影响力的活动来提升品牌知名度、拓展客户群体、增强团队凝聚力。
为了确保活动的顺利开展和取得良好效果,特制定此成立活动方案策划书。
二、活动目的1. 明确活动的目标和方向,确保活动与公司战略和业务需求相契合。
2. 制定详细的活动计划和流程,保障活动的有序进行。
3. 合理分配资源,确保活动的各项工作得到有效落实。
4. 通过活动的成功举办,达到预期的效果,如提升品牌形象、增加销售等。
三、活动主题“携手共进,共创辉煌”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动主体全体员工及相关合作伙伴七、活动内容1. 开幕仪式:领导致辞,介绍活动背景和目的。
2. 主题演讲:邀请行业专家或内部优秀员工进行分享。
3. 互动环节:设置小组讨论、问答等互动形式,增强参与度。
4. 成果展示:展示公司近期的成果和亮点。
八、活动宣传1. 内部宣传:通过公司内部邮件、宣传栏等进行宣传。
2. 外部宣传:利用社交媒体、行业网站等进行推广。
九、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 设备租赁及布置费用:[X]元。
3. 嘉宾邀请及交通费用:[X]元。
4. 餐饮费用:[X]元。
5. 宣传费用:[X]元。
十、活动筹备进度安排1. [具体时间区间 1]:完成活动方案的制定和审批。
2. [具体时间区间 2]:进行场地预订和设备准备。
3. [具体时间区间 3]:邀请嘉宾和确定参与人员。
4. [具体时间区间 4]:进行活动宣传和推广。
5. [具体时间区间 5]:完成活动的现场布置和彩排。
十一、活动执行保障1. 成立活动筹备小组,明确各成员的职责和分工。
2. 建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和问题的及时解决。
3. 提前做好风险评估和应对措施,确保活动的顺利进行。
十二、活动效果评估1. 通过参与人员的反馈、问卷调查等方式评估活动的满意度。
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楚韵文化传播有限责任公司
成立大会策划方案
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题----即主要目标,及具体内容,如:是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如:原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
三、庆典主体部分
(一)现场布置
1、公司门外,玻璃上端挂横幅:“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”,长度为8.5米。
2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(楚韵文化传播有限责任公司开业庆典),给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
(二)、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、 POP
5、手提袋
6、 DM单张16开宣传单页
7、现场分区平面指示图(见附件)
8、各功能区布置效果图(见附件)
9、主持台背景效果图(见附件)
(三)、庆典活动程序
四月十九号下午四点所有布置完毕,组织验收
8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:58--10:02 庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业
10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕
10:06--10:20 董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
(四)、媒体配合
1、电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道
2、选择平面媒体(《湖南日报》,《潇湘晨报》)
3、平面媒体新闻报道稿的准备
(五)、资金预算
1、庆典所需物品
2、纪念品
3、其它费用
(六)、庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。
因此,组织、沟通和协调非常重要。
为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
1、外务部
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。
对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备。
备注:责任到人,灵活运用,主动出击,计划要周密,有专人负责,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
附:1、场地平面布置图
2、人员邀请表
3、主持台背景效果图
4、 POP指示牌效果。