公司管理全套制度——办公室职责

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办公室职责及工作内容 (10篇)

办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所，它负责协调公司内部各种工作，是公司日常业务操作的重要支持基础。

办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理，以及为公司员工提供必要的支持和服务。

下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。

一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。

办公室需要协调各个部门之间的合作，对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理，落实公司决策的执行情况。

此外，办公室还需要制定各种规章制度，负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。

这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持，办公室实施的管理政策及措施，会对公司的整体效益产生重要影响。

二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。

主要包括以下方面：1. 接待客户，提供服务。

办公室负责接待来访客户，为客户提供必要的服务，例如：安排会议室，提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务，办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。

2. 财务管理。

办公室负责财务支出，包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批，以及财务预算等。

为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。

3. 运营管理。

办公室需要协调各部门之间的合作，每个部门有自己的工作重点，关键是建立相互信任的合作关系，以达成公司整体工作目标，工作效率最大化。

三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证，办公室需要承担各种信息沟通及协调工作，以确保公司员工之间的正确理解和合作。

这些工作包括：1. 内部通信。

办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。

为此，办公室需要建立有效的通讯系统，例如：公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等，并确保每个人能够快速检索到所需信息。

2. 外部沟通。

办公室还需要对外进行各种信息沟通，例如：与客户、供应商、媒体等沟通，以及公司宣传、市场推广等相关事宜。

企业办公室岗位职责范本

企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。

二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。

三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。

四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。

五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。

办公室管理制度职责

办公室管理制度职责办公室是一个企业或组织内部的核心部门，它负责协调和管理各项工作，确保整体运营的顺利进行。

为了使办公室能够高效地履行其职责，制定并执行一套完善的办公室管理制度是非常必要的。

本文将探讨办公室管理制度的职责和相关方面的内容。

一、职责概述办公室管理制度的职责是确保办公室的正常运营和管理。

具体来说，办公室管理制度应包含以下职责：1. 组织协调：办公室需要协调各部门之间的合作与沟通，确保信息的有效传递和协同工作的顺利进行。

2. 文件管理：办公室负责管理和归档各种文件，包括合同、报告、备忘录等，确保文件的整理、存档和查阅工作的有效进行。

3. 行政支持：办公室为企业或组织提供行政支持，包括会议安排、差旅预订、设备采购等，以确保各项工作顺利进行。

4. 管理办公资源：办公室需要管理办公室用品、设备和资产等，包括采购、维护、盘点等工作，以确保资源的合理利用和保管。

5. 接待与服务：办公室是内部员工与外部人员交流沟通的重要窗口，负责接待来访人员、解答咨询、提供服务等。

6. 维护工作环境：办公室需要维护良好的工作环境，包括卫生清洁、设备维修、安全防护等方面的管理。

二、具体内容为了更好地履行上述职责，办公室管理制度应涵盖以下具体内容：1. 组织架构和职责分工：明确办公室的组织架构、职责，并对各职能部门的职责进行细分，确保各项工作有条不紊地进行。

2. 文件管理流程：规定文件的起草、审批、归档流程，明确各个环节的责任人和操作规范，以确保文件的安全性和查阅的便捷性。

3. 工作协调机制：建立工作协调机制，包括定期例会、工作报告、沟通交流等，在这些机制中协商解决工作中的问题，提高工作效率和质量。

4. 资源管理制度：建立办公用品、设备、资产等的管理制度，包括采购流程、领用归还流程、维护与保养等，确保有效管理和合理利用资源。

5. 接待与服务规范：明确接待来访人员的流程和礼仪要求，为来访人员提供周到的服务，维护企业形象和声誉。

办公室职责与权限范本（5篇）

办公室职责与权限范本如下：职责：1. 组织和协调办公室内的日常工作，包括会议安排、文件处理、信息传递等。

2. 负责公司内外来访者的接待工作，提供必要的帮助和指导。

3. 管理办公室设备及用品的采购、组织维护和保养工作。

4. 负责安排并监督办公场所的卫生和环境整洁。

5. 协助上级领导进行日常工作计划的制定和执行。

6. 管理办公室人员的考勤、请假和工资发放等事务。

7. 组织和协调公司内外部的会议、培训和活动等工作。

8. 接收、分发和处理来自各部门的文件、信函和传真等。

9. 负责信息的收集、整理和存档，保证信息的及时性和准确性。

10. 负责办公室文件和资料的保密工作，确保信息的安全性。

11. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。

权限：1. 拟定并执行办公室相关的工作规章制度和流程。

2. 确定并管理办公室设备及用品的采购计划和预算。

3. 对办公场所的整洁和环境进行监督和管理。

4. 管理办公室人员的考勤、请假和工资等事务。

5. 安排和组织公司内外的会议、培训和活动等。

6. 协调公司内外部的沟通和信息交流工作。

7. 处理来自各部门的文件、信函和传真等，并妥善进行分发和处理。

8. 管理公司内部的文件和资料，确保信息的安全和保密。

9. 确定并分配办公室人员的工作任务和工作流程。

10. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。

以上仅为范本，具体的办公室职责与权限根据不同公司的具体情况而定，可以根据实际情况进行调整和完善。

办公室职责与权限范本（2）办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着统筹协调各项工作的职责与权限。

以下是一个关于办公室职责与权限的范文：办公室职责与权限范本（3）办公室是一个组织中重要的支持部门，主要承担着协调、管理和支持工作的职责。

其主要职责和权限如下：1. 组织和协调工作：办公室负责组织和协调各个部门的工作，确保工作的顺利进行。

通过协调各个部门之间的关系，解决问题，推动工作的完成。

2. 文件和资料管理：办公室负责管理和保管各种文件和资料，包括机构文件、公文、合同和协议等。

办公室工作职责范本(5篇)

办公室工作职责范本第一部分：行政支持工作1. 为团队成员提供行政支持，包括文件归档、复印、打印等。

2. 组织、安排和记录会议，包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。

3. 协助上级完成日常事务安排，包括差旅安排、会议预订、文件传递等。

4. 管理办公用品，确保办公室的常规物品充足，并协助采购新物品。

5. 协助组织团队活动和庆祝活动，如年会、团建等。

6. 协助处理来访客户和供应商，提供必要的接待和协助。

7. 跟进文件流转流程，确保文件的及时传递和归档。

8. 维护办公室设备的正常运行，如打印机、传真机等。

第二部分：文件处理工作1. 负责文件的管理和存档，确保文件的整齐和安全。

2. 协助准备文件，如撰写报告、制作PPT等。

3. 维护文件数据库和档案库，确保文件的可检索性。

4. 协助整理和归档会议纪要和决策文件。

5. 按照要求和时间表，准备和更新不同类型的文件。

6. 协助完成其他与文件处理相关的工作。

第三部分：日常办公支持工作1. 管理办公室的日常运营，包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。

2. 协助处理办公室设备的维修和保养。

3. 负责接听和转接电话，并及时传达信息。

4. 协助处理办公室的日常信件和快递，确保及时发送和接收。

5. 协助解决办公室相关的问题和困难，保证办公室的正常运作。

6. 接待来访客户和供应商，并提供必要的协助和指导。

第四部分：协助行政事务工作1. 协助处理行政事务，如文件传递、文件登记等。

2. 负责维护办公室的安全和秩序，确保工作环境的舒适和安全。

3. 协助组织内外部会议和活动，包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。

4. 协助管理和维护办公用品和设备，确保其正常运作。

5. 协助完成其他与行政事务相关的工作。

以上所列仅为办公室工作职责范本，具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。

由于文本字符限制，无法提供____字的职责范本。

请根据实际情况和职位要求进行具体的工作职责安排。

办公室岗位责任制（3篇）

办公室岗位责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。

二、负责上级有关文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。

三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。

对____和会议决定事项执行情况要及时检查，并把检查结果向上级领导汇报。

四、负责公司做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

五、负责行政事务性工作，包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活，办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。

六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。

七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

八、负责公司量化考核和考勤登记工作。

九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作，维护公司正常办公和生产秩序，切实维护公司利益。

负责公司债务清欠工作。

十、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。

十二、完成领导临时交代其他事宜。

办公室岗位责任制（2）是一种管理方式，通过明确岗位的职责和任务，以及对个人业绩的评估和激励方式，来提高办公室工作效率和绩效。

下面是一种常见的办公室岗位责任制：1. 办公室主管职责：负责整个办公室的日常管理和运营，包括制定工作计划、协调部门间的合作、安排人员任务等。

2. 行政人员职责：负责办公室文档的整理和管理、接待来访者、安排会议和行程、处理办公室的日常事务等。

3. 人力资源管理职责：负责员工招聘、培训与开发、薪资福利管理、绩效评估等人力资源相关工作。

4. 财务职责：负责办公室的财务管理，包括预算编制、财务报表的准备、支出和收入的核对等。

5. 信息技术职责：负责办公室的信息技术设备和系统的管理和维护，解决员工在使用电脑和软件中遇到的问题。

办公室岗位职责及规章制度

办公室岗位职责及规章制度一、办公室岗位职责1.组织日常办公工作：负责组织、安排和指导办公室日常工作，包括文件管理、行政协调、日程安排等。

2.办公室协调：负责与各部门、各级别员工的协调沟通工作，确保信息畅通、工作协调。

3.文件管理：负责办公室文件的归档、存档、管理和传递，确保文件的完整性和准确性。

4.会议组织与记录：负责组织会议的筹备工作，包括会议室预订、会议材料准备、与参会人员的沟通等工作，并负责会议记录和会议纪要的起草和整理。

5.行政支持：为高级管理人员提供行政支持，包括行程安排、会议安排、票务预订等工作。

6.办公设备维护：负责办公设备的维护和故障排除，确保办公设备的正常运行。

7.客户服务：负责接待来访客户，提供相关服务并解决客户的问题和需求。

8.公司保密工作：负责保护公司机密信息，确保公司信息安全。

9.物品采购与管理：负责办公用品和设备的采购、管理和维护，确保办公物品的正常供应和使用。

二、办公室规章制度1.考勤制度：规定上下班时间、迟到早退的处罚措施和请假制度。

2.保密制度：明确保护公司机密信息的责任和义务，规定禁止泄露机密信息的行为和相应的处罚。

3.文件管理制度：规定文件的命名、分类、归档和借阅流程，确保文件的规范管理和及时查阅。

4.会议管理制度：规定会议的召开原则、会议纪要的准备和分发、会议记录的保存等。

5.行政支持制度：明确行政支持的范围和义务，规定行政支持流程和工作要求。

6.办公设备管理制度：规定设备的领用、归还和维护的流程，明确设备的使用规范。

7.客户服务制度：明确客户服务的标准和流程，规定服务人员的行为准则。

8.会议室使用制度：规定会议室的预订方式、使用时长、整理和清洁要求等。

9.办公用品采购制度：规定办公用品的采购程序和要求，确保办公用品的采购合理性和及时供应。

10.公司规章制度遵守：要求办公室员工遵守公司的各项规章制度，并承担违反规定的相应责任。

以上仅为办公室岗位职责及规章制度的一些示例，具体内容可根据实际情况进行拓展和完善。

公司办公室职责说明

公司办公室职责说明一、公司办公室的基本职责公司办公室是公司的管理和行政中心，其基本职责是协助公司领导履行管理职能、保障公司内部的正常运转和高效运作。

公司办公室通过对内部信息的管理、协调和规划，为公司的战略决策和日常运营提供有力支持。

二、公司办公室的主要职责1. 公司文件管理公司办公室负责对公司各类文件、资料进行收集、整理、归档和管理。

包括公司的组织架构、规章制度、管理制度、各类文件、协议、合同、文件中心、仓库、办公自动化系统、文秘管理制度等。

2. 公司行政管理公司办公室负责公司的行政事务管理，包括各类会议的组织、协调、记录等工作。

公司办公室还负责公司办公用品的采购、管理和配送工作，保障公司各部门的日常办公需求。

3. 公司综合协调公司办公室负责处理各部门之间的协调事宜，协调各部门之间的沟通与协作、处理公司内部矛盾和问题，保持公司内部正常秩序。

公司办公室还负责与外部相关单位及个人对接协商，解决外部诉求问题。

4. 公司人力资源管理公司办公室负责公司人事、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳资关系等工作，保障公司人力资源的合理配置和最大化利用。

5. 公司对外联络公司办公室负责公司对外联络工作，包括协调公司与客户、供应商、合作伙伴等各方的交流与沟通，并负责接待公司来访客户、合作伙伴，保障公司与外部关系的顺畅和良好。

6. 公司安全保障公司办公室负责公司的安全保障工作，包括公司内部的安防设施的维护和管理，对公司员工的办公环境和生活环境进行安全管理，确保公司的人员、财产的安全。

7. 公司信息管理公司办公室负责公司内外部信息的收集、整理、分发和管理，包括公司的信息系统、网络、文件资料等信息的安全保密管理。

8. 公司内部管理公司办公室负责公司内部的管理规范化和标准化，包括规范管控公司规章制度的执行、规范公司文化建设，提升公司的内部管理效率。

9. 公司业务协助公司办公室负责为公司各部门提供日常运营及项目开展方面的协助和支持，确保公司各项业务的顺利开展。

办公室职能职责（6篇）

办公室职能职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责保密工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司计划生育事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。

b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。

c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。

2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。

3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。

4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。

5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。

6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。

7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。

8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。

9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。

企业办公室管理制度(6篇)

企业办公室管理制度(6篇)在日新月异的现代社会中，各种制度频频出现，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是作者美丽的编辑给家人们收集的企业办公室管理制度【较新6篇】，欢迎参考阅读，希望能够帮助到大家。

企业办公室的工作职责篇一一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的'招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

企业办公室的工作职责篇二1、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。

2、接听、转接电子话，接待来访人员。

3、负责公司的文件处理工作，打印、复印。

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。

企业办公室岗位职责(3篇)

企业办公室岗位职责为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布____;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

办公室主要职责及内容(五篇)

办公室主要职责及内容1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。

有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室主要职责及内容（二）办公室的主要职责是提供各种支持和协助，以确保组织的正常运转和高效工作。

本文将详细介绍办公室的主要职责和内容。

一、行政支持1. 文书处理：办公室负责处理各种文件、合同和报告的准备、复制、归档和传递等工作。

2. 会议组织：办公室负责安排和组织内部和外部会议的场地、设备、材料和餐饮等，确保会议的顺利进行。

3. 信息管理：办公室负责收集、整理、保管和分发各种重要信息和文件，以便员工能够方便地获取所需信息。

4. 时间管理：办公室负责制定并协调员工的工作日程，确保各项任务按时完成。

办公室管理制度职责

办公室管理制度职责办公室是一个企业内部管理的核心部门，负责协调各部门之间的工作，提供各种必要的支持和服务。

为了保证办公室工作的高效有序，公司需要明确办公室管理制度职责。

本文将从人员管理、文件管理、办公设备和资源管理以及保密管理四个方面探讨办公室管理制度职责。

一、人员管理1. 招聘与培训办公室负责制定并实施招聘计划，确定岗位职责和要求。

通过合理的面试、考核和评估程序筛选并录用合适的人才。

办公室还需开展员工培训，提升员工的综合素质和专业技能。

2. 绩效考核与奖惩办公室负责设定合理的绩效考核标准和评价体系，制定公正的考核程序。

根据绩效考核结果，对员工进行奖励和激励，并及时进行问题和不合格员工的批评、教育和纠正措施。

二、文件管理1. 文件起草与审核办公室负责对公司各类文件的起草和审核工作。

确保文件内容准确、规范，并注意语句通顺、格式整洁。

同时，需对相关内容进行严格保密，防止外泄。

2. 文件归档与管理办公室要建立有效的文件归档系统，对于收到的文件及时进行分类归档，并进行索引管理，以便于查阅。

对于保密文件，办公室需制定相应的保密管理和归档规定。

三、办公设备和资源管理1. 采购与维护办公室负责办公设备的采购和维护工作。

根据公司需求，制定采购计划，并选择合适的供应商进行洽谈和采购。

同时，办公室还需定期检查设备的运行情况，及时进行维修和更换。

2. 办公空间管理办公室要合理规划和管理办公空间。

确保各个办公区域的布局合理，满足员工的工作需求，并保持整洁有序的办公环境。

办公室还需协调各部门的办公场地分配，确保资源的合理利用。

四、保密管理1. 保密标识与教育办公室要制定和实施保密标识管理制度，对于需要保密的文件、资料和设备进行标识和分类管理。

同时，要加强员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。

2. 保密措施和风险评估办公室负责制定保密措施，保障公司的商业机密和核心技术的安全。

办公室还需对公司的保密风险进行评估和控制，及时采取相应的保密措施，防止信息泄露和其他安全事件的发生。

办公室职责与权限范本(三篇)

办公室职责与权限范本一、综合职责：1. 负责协调和组织办公室的日常工作，保证办公室工作的正常运行；2. 管理和监督办公室的各项工作，确保办公室的工作效率和质量；3. 制定和修订办公室工作制度和规章制度，并负责执行；4. 负责保密工作，保护公司的机密信息和重要文件；5. 协调各部门之间的工作，在公司内部进行协调和沟通；6. 参与公司决策，提供意见和建议，为公司发展提供支持；7. 管理和组织公司的会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；8. 负责办公室的预算和资金管理，合理使用和控制公司资源；9. 负责招聘和培训办公室的员工，并进行绩效考核和管理；10. 及时处理和解决办公室的问题和纠纷，维护办公室的和谐氛围。

二、具体职责与权限：1. 行政管理：- 负责办公室行政管理工作，包括人员管理、绩效考核、薪酬福利等；- 负责制定行政管理制度和规章制度，并进行执行、落实；- 管理行政资源，合理配置和使用公司资源；- 组织和管理公司活动、会议等行政工作；- 解决行政工作中的问题和纠纷，维护公司和员工的权益。

2. 文件管理：- 负责收集、整理和管理公司文件和资料；- 管理和维护公司档案和文件资料的安全性和完整性；- 编制和修订公司文件管理制度，并进行执行和监督；- 协助管理部门进行文件汇编和报告的编写工作；- 组织和管理文件的存档和销毁工作，确保文件的有效性和安全性。

3. 会议管理：- 负责公司会议的筹备工作，包括会议日程安排、材料准备等；- 组织会议的召开和记录会议纪要，确保会议的高效进行；- 提供会议设备和技术支持，解决会议中的技术问题；- 协调与会人员的工作安排和行程安排，确保会议的顺利进行；- 负责会议后续工作的跟进和反馈，推动会议决策的执行。

4. 统计分析：- 负责公司相关数据的收集和整理，制作相关统计报表；- 分析公司数据，提供决策参考和指导意见；- 协助管理层进行预测和规划工作，为公司发展提供支持；- 进行竞争对手的市场调研和分析，为公司业务发展提供参考；- 跟踪和分析公司内部运营状况，提出改进措施和建议。

办公室主要职责及内容范文(3篇)

办公室主要职责及内容范文办公室是一个组织中非常重要的部门，它负责处理和协调组织的日常运营和各种事务。

办公室主要职责包括：行政管理、文件管理、信息管理、人力资源管理、办公设施管理等。

下面是办公室主要职责及其内容的范本，供参考：一、行政管理1. 组织和协调会议：安排会议的时间和地点、发送会议通知、准备会议材料、记录会议纪要等。

2. 日程管理：安排和管理所属人员的日程安排、把控时间管理，确保工作的有序进行。

3. 来访管理：接待来访的客户或合作伙伴，了解其需求并提供帮助或引导，确保客户满意。

4. 电话管理：接听来电、转接电话、记录留言等。

5. 邮件管理：处理和分发办公室收到的日常信件和快递，并及时回复邮件。

6. 公共资源管理：负责或协助管理共享资源，如会议室、车辆等的预约和使用。

二、文件管理1. 归档管理：负责组织、管理和存档办公室的文件和资料，确保档案的安全和完整。

2. 文件分发与传递：将收到的文件及时有效地分发给相关人员，并协调文件的传递和签署流程。

3. 文件备份与保密：负责办公室文件的备份和存储，并确保涉密文件的保密性。

4. 文件整理与汇总：定期整理和汇总办公室的文件，使其易于查找和管理。

三、信息管理1. 数据输入与处理：负责将办公室收到的各种信息进行录入和整理，确保信息的准确性和完整性。

2. 数据分析与报告：根据需要，对收集到的数据进行分析、整理和报告，提供给相关部门参考和决策。

3. 信息查询和检索：负责对办公室的信息进行查询和检索，提供给相关人员所需的信息和数据。

4. 信息安全与保护：确保办公室的数据和信息的安全性，采取措施防止信息泄露和损毁。

四、人力资源管理1. 招聘与入职：负责招聘流程的安排和执行，与招聘渠道合作，筛选简历、安排面试、办理入职手续等。

2. 培训与发展：负责策划和组织员工的培训计划和活动，提升员工的专业和能力水平。

3. 绩效考核与改善：参与与绩效相关的工作，制定和执行绩效考核计划，及时进行绩效改善和指导。

办公室职责（精选30篇）

办公室职责（精选30篇）办公室职责篇11.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的，保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;2.全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;4推动公司理念及企业文化的执行及完善，通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;5.搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;6.负责公司行政管理工作，包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;7.负责部门内部管理工作，指导和监督下属工作，提高下属技能，使其更好履行工作职责;8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。

办公室职责篇21、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

2、协助片区负责人负责小区资源管理;3、协助片区负责人做好项目外包人员管理;4、对管理服务品质负责，不断提交项目品质及满意度;5、负责业主关系、对外公共关系的协调处理;6、完成上级交办的其他工作事项。

办公室职责篇31、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;2、负责中心团队建设和人员考核工作;3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;4、负责中心费用报销相关工作;5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

办公室职责篇4总务内勤的日常工作(物业接洽、办公环境维护、办公采购领用、证件管理登记备案、组织员工活动等)负责公司合同管理相关工作;负责公司车辆调度管理工作;做好公司固定资产、各类办公及后勤物资发放等日常管理工作主管交办事项及部门后勤支持办公室职责篇51、负责访客、来宾的登记、接待和引见，按标准操作流程向客人提供接待服务;2、负责会议室的日常管理，包括会议预定、会议准备、会议期间服务工作，为参会人员创造良好的会议环境;3、负责日常快递、信件、杂志的收发;负责前台电话的接听、记录、办理工作;4、负责员工门禁权限的开通、维护、变更工作;5、负责每月与业主、物业、保洁、绿植、网络等供应商的费用对接工作;6、协助经理对办公场所进行管控，涉及办公环境、办公行为、办公着装、办公用品等内容;7、协助完成经理交付的其他工作。

企业管理办公室岗位职责（三篇）

企业管理办公室岗位职责企业管理办公室是一个重要的职能部门，负责协调和管理公司的各项行政事务。

下面是企业管理办公室岗位的一些职责和工作内容。

一、协调各部门协调和沟通1.协调公司内外交流。

负责与外部机构、办事处、供应商、合作伙伴等进行沟通，以确保信息的流动和及时交流。

2.协调各部门的合作。

与不同部门的经理和员工沟通，解决问题，并确保各项任务的顺利执行。

3.组织和主持会议。

安排公司内部会议，撰写会议议程和纪要，并跟进会议决议的执行情况。

二、人力资源管理1.招聘和员工入职。

与部门经理合作，负责制定招聘策略，发布招聘信息，筛选简历和面试，然后安排新员工的入职手续和培训。

2.人事档案管理。

负责管理员工的人事档案，包括合同管理、员工信息变更、薪资调整等。

3.员工福利和待遇管理。

与财务部门协调，确保员工的工资、福利和绩效奖金按时发放，并处理员工的离职手续。

4.员工培训和发展。

与部门经理合作，制定和执行员工培训计划，促进员工的能力提升和职业发展。

三、办公室行政管理1.负责办公室设备和设施的管理。

确保办公设备的正常运行，包括计算机、电话、打印机等，处理设备故障和维修。

2.采购和供应链管理。

负责办公用品、设备和服务的采购，与供应商进行谈判，确保采购的及时交付和价格合理。

3.文件和档案管理。

负责公司文件和档案的管理，包括存档、分类和检索，确保文件的安全和保密。

4.办公空间和环境管理。

负责办公区域的布局和环境的管理，包括清洁、安全、舒适等。

四、行政支持和项目管理1.为公司高层提供行政支持。

为公司高层领导提供日常行政支持，包括行程安排、会议安排、文件处理等。

2.负责公司重要项目的管理。

协调各部门的资源，制定项目计划和进度表，跟踪项目的执行情况，并报告给高层管理人员。

3.处理公司的投诉和纠纷。

负责妥善处理公司内部和外部的投诉和纠纷，与相关部门合作解决问题，并保护公司的声誉。

总体来说，企业管理办公室岗位的职责是确保公司的日常运营顺利进行，协调各部门的合作，管理员工的人事和福利，处理办公室行政事务，提供行政支持和项目管理等。

办公室职责与权限(4篇)

办公室职责与权限一、经营管理1、在公司经理直接领导下，协助经理处理日常工作，当好经理的参谋。

2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和年度工作计划。

3、推广应用先进的管理技术和管理方法，负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作，并组织实施和考核。

4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度，经常组织检查各项管理制度的执行情况，按各项管理制度的规定做好奖惩工作，并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。

二、文秘接待1、负责起草公司年度工作总结、有关文件和上报材料，负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。

2、做好公司公文的收发、登记、传阅，认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件，对需呈送领导批示的公文，提出参考性处理意见。

3负责企业会务工作，组织安排公司行政会议，努力健全公司会议制度，做好会议记录。

4、正确管理和使用公司印章，按规定签发对外证明和介绍信。

5、负责管理公司的档案室，建立健全档案管理制度，做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。

6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。

7、负责外来宾客的接待工作，遵守上级有关接待规定，做到热情周到，努力改善公司的公共关系。

三、后勤服务1、合理调配公司的公务用车，确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。

2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。

3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。

办公室职责与权限（2）是指员工在工作中所承担的任务和所拥有的权力范围。

办公室职责是指员工在工作中需要完成的具体任务和责任，而权限是指员工在工作中所享有的决策和执行权限。

合理分配办公室职责与权限对于提高工作效率和组织运营的顺利进行至关重要。

本文将对办公室职责与权限的具体内容进行详细介绍，包括办公室职责的分类和常见的办公室职责和权限的例子等。

企业办公室岗位职责范本(三篇)

企业办公室岗位职责范本一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

公司办公室管理制度。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

公司办公室管理制度。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

企业办公室岗位职责范本（二）1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;4、负责做好与职能部门、各学院（部）的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作;10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

办公室主要职责及(四篇)

办公室主要职责及（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。

办公室文员主要职责（1）接听、转接电话；接待来访人员。

（2）负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

（3）负责总经理办公室的清洁卫生。

（4）做好会议纪要。

（5）负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

（6）负责传真件的收发工作。

（7）负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

（8）做好公司宣传专栏的组稿。

（9）按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

（10）做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

（11）每月环保报表的邮寄及社保的打表。

（12）管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

（13）社会保险的投保、申领。

（14）统计每月考勤并交财务做帐，留底。

（15）管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

（16）接受其他临时工作.办公室主要职责及（二）一、出纳岗位：岗位职责：1、管理公司各银行帐户，负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。

负责与银行的一般业务接洽。

2、负责银行结算业务，按时准确核对各类银行帐务，及时清算未达帐项。

3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据，及时盘点登记，保证帐实、帐证相符。

4、及时掌握公司资金状况，确保资金收付的准确性及安全性，严禁开出空头支票。