档案借阅制度

档案借阅管理制度(精选10篇)

档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。

二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。

三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。

四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。

五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。

1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。

2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。

2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。

2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。

3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。

3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。

3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。

4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

档案借阅制度档案借阅制度是指对单位或个人借阅档案的规定和操作流程。

借阅制度的建立和执行有助于保护档案的安全、完整和有效利用。

下面是一份关于档案借阅制度的范例，精确总结了借阅档案的流程和规定。

一、借阅条件1. 只有单位内具有借阅资格的员工才能申请借阅档案。

2. 个人借阅只能借阅自己所需的档案，如有特殊情况需借阅他人档案，需提供合理解释和相关证明材料。

二、借阅申请1. 借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确申请借阅的档案名称、编号和需要了解的内容。

2. 若借阅涉及机密或重要档案，借阅申请需经上级批准。

3. 借阅申请需提交给对应的档案管理员，由管理员审核申请表的真实性和申请人的借阅资格。

三、借阅期限1. 普通档案的借阅期限为30天，若需要延长期限，需提前一周向档案管理员申请并得到批准。

2. 机密或重要档案的借阅期限由上级决定，并记录在《档案借阅登记表》中。

四、操作流程1. 档案管理员根据借阅申请分配档案，并将借阅档案的名称、编号、借阅人等信息记录在《档案借阅登记表》中。

2. 借阅人在借阅期间需妥善保管档案原件，严禁私自删改、复制或泄漏档案内容。

3. 档案管理员有权在借阅人违反规定时终止其借阅资格，并收回借阅档案。

4. 借阅人在借阅期满后需按时归还档案原件，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。

五、保密和责任1. 借阅人需严守档案的保密要求，不得擅自将档案外借或泄露给非相关人员。

2. 借阅人对借阅档案的安全和完整性负有责任，如档案有遗失、损坏等问题需及时向档案管理员报告并赔偿相应损失。

3. 档案管理员需定期检查和核对借阅档案的完整性，确保档案的安全和完整性。

六、档案归还1. 借阅期满后，借阅人需按时归还档案，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。

2. 档案管理员对归还的档案进行核对和整理，并在《档案借阅登记表》上记录归还情况。

总结：借阅档案是一项严肃的工作，要求借阅人员具备相应的资格和责任心。

借阅制度的实施有助于保障档案的安全和有效利用，同时也加强了档案管理的规范和科学性。

档案室档案借阅制度

档案借阅制度
一、凡我校教职工、学生因工作、学习需要查阅档案时，应持身份证、工作证、学生证、介绍信等合法证明办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经部门主管领导批准。

二、借阅利用档案，均在档案阅览室进行。

档案原则上不借出，如因工作需要外借时，必须经有关领导批准。

三、借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过三天，特殊情况须经档案室负责人同意，办理续借手续。

四、借阅档案目的明确，用档合理，经档案室同意后，办理查档登记手续，即可利用档案。

借阅档案必须进行登记签名，严格履行借阅手续。

五、借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出的档案不得转借他人，不准带到公共场所，查阅档案要严格执行安全保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄露，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以致纪律处分。

六、借阅者在利用档案过程中，不得盗窃档案，不得对档案进行涂改、剪裁、拆散、勾画、描摹、折叠、拍照等。

阅览时不得吸烟，不要重手和急速翻阅档案。

七、档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现损坏、丢失、转借等现象，根据不同情况，上报学校严肃处理。

档案借阅管理制度(三篇)

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案借阅管理制度(五篇)

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

档案借阅制度

档案借阅制度
1、重视档案的保护，借阅档案必须办理借阅登记手续。

重要档案只阅不借。

一般档案借出后15天内归还，如需延长借用期，需归还后办理续借手续。

2、借阅者要爱护档案，不得丢失、损坏。

所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案资料随意更改、涂写。

3、档案资料只允许在借阅范围内借阅，仅供阅览的档案只能在档案室查阅，保密档案不供查阅。

4、在确保档案资料不泄密的前提下，可对内对外交流档案目录。

5、档案借出和归还时，应办理清点和签名登记手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚。

6、档案如有丢失、损坏或泄密，档案管理员须立即写出书面报告，请示上司按情节轻重追究当事人的有关责任。

7、员工调职、离职时，必须清理移交、归还所借阅的档案资料，移交清楚后方可办理调离手续。

8、外单位人员查阅档案须持所在单位介绍信和本人有效证件，经主管档案的领导批准，办理有关查阅手续后，方可查阅。

9、非财务人员查阅财务档案须经财务部门主管或所在管理处经理批准，办理查阅手续后，方可查阅。

档案借阅制度

档案借阅制度一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。

二、公司在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。

借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。

三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。

四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在公司内部使用，并按档案管理规定妥善保管。

丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。

五、非本公司人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，须持所在单位介绍信，并填写“档案利用审批单”，经公司档案负责人批准，可借阅或复制，但原件不得借出。

六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。

七、孤本档案和实物档案一律不外借，只限在档案室内查阅。

八、本公司人员需要复制已归档资料的，不得私自拆卷、复制，必须经档案员同意，方可复制。

九、借阅档案人员如调离公司或离退休时，应将所借档案全部归还，经综合部专职档案员签字后，才可办理相关离退休手续。

十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。

逾期不还或尚未续借者，综合部档案室将发催还单或电话通知归还，若发出第二次催还单三天内仍不归还者，将按每卷每天20元予以罚款处理至归还为止。

十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。

档案利用审批表次数：□□档案利用催还通知单次数：□□档案利用催还通知单安纳塔拉酒店项目档案借阅登记表6。

档案管理制度借阅

档案管理制度借阅档案借阅的基本原则1. 权限分级原则档案管理制度应当根据组织内部的职责和权限设置相应的档案借阅权限。

一般来说，档案借阅权限应当分为多个等级，分别授予不同权限的人员进行借阅。

比如，高级领导和管理人员可能需要更高级的档案借阅权限，而普通员工可能只需要基本的档案借阅权限。

通过权限分级，可以有效控制档案的借阅范围，确保档案信息的安全性和保密性。

2. 申请审批原则档案借阅应当实行申请审批制度，所有借阅档案的人员都需要提出书面或电子申请，并经过相应级别主管的批准。

申请审批制度可以有效控制档案借阅的范围和次数，避免档案信息被滥用或泄露。

同时，审批制度也可以规范档案借阅的流程，提高管理效率。

3. 记录留存原则档案借阅过程中应当建立完善的记录留存机制，记录借阅人员的身份信息、借阅日期、借阅目的等相关信息。

这些记录可以作为档案使用情况的重要依据，帮助组织了解档案的使用情况和借阅需求，为档案管理和利用提供参考。

4. 限定时效原则档案借阅应当设置借阅时效，明确借阅档案的使用期限。

一般来说，档案借阅时效可以根据档案的重要性和保密级别进行设置，确保档案信息得到及时利用和保护。

超过借阅时效的档案应当及时归还，以免延误其他人的借阅需求。

档案借阅的流程1. 申请借阅：借阅人员需提出书面或电子申请，说明借阅目的、借阅时间等相关信息，提交给档案管理机构。

2. 审批批准：档案管理机构接到借阅申请后，按照权限分级原则进行审批批准。

一般会根据借阅人员的身份和借阅目的，确定借阅权限和借阅范围。

3. 借阅登记：借阅人员在借阅之前需要填写借阅登记表，记录借阅人员的身份信息、借阅日期、借阅目的等必要信息。

4. 档案借阅：借阅人员在借阅期间应当严格遵守档案管理制度和相关规定，不得私自调换、修改或复制档案信息。

5. 归还档案：借阅时效到期或借阅目的完成后，借阅人员应当及时归还档案，并在借阅登记表上进行签字确认。

档案借阅的管理措施1. 安全控制措施：档案管理机构应当建立完善的档案存储和保护措施，确保档案信息的安全性和完整性。

档案借阅工作制度

档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。

第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。

第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。

第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。

第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。

第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。

第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。

第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。

第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。

第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。

需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。

第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。

如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。

第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。

档案借阅利用制度范文(3篇)

档案借阅利用制度范文一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。

二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。

3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。

三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。

如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。

2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。

如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。

四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。

2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。

3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。

五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。

2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。

六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。

2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。

七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。

2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。

2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。

3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。

以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。

档案室借阅规章制度（通用15篇）

档案室借阅规章制度档案室借阅规章制度（通用15篇）在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的档案室借阅规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案室借阅规章制度篇1一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。

二、对全局的档案工作实行监督指导。

三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。

七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。

八、完成领导交办的其他各项工作任务。

档案室借阅规章制度篇2一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。

二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。

三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。

五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。

六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。

档案室借阅规章制度篇3一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

档案借阅利用制度（3篇）

档案借阅利用制度1、利用范围。

凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。

2、利用时间。

档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序。

电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。

本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。

凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案借阅利用制度（2）是指组织或机构建立的档案管理规定，用于管理档案的借阅与利用。

该制度通常包括以下内容：1. 借阅条件和资格：规定借阅者必须具备的条件和资格，如职务、证件等要求。

2. 借阅申请程序：规定借阅者应如何填写借阅申请表格，以及申请流程和审批程序。

3. 借阅期限和续借规定：规定借阅者被允许借阅档案的期限，并说明可以续借的条件和办法。

4. 档案借阅方式：规定可以通过何种方式进行档案借阅，如纸质借阅、电子借阅等。

档案借阅制度

档案借阅制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理企业档案的借阅流程，确保档案的保密性、完整性和高效利用。

适用于全部企业员工、外部合作伙伴和临时访客等。

2. 定义•档案：指企业全部的纸质和电子文档，包含但不限于合同、报告、会议记录、项目文件等。

•档案管理人员：指负责统一管理和维护企业档案的专职人员。

•借阅人员：指有合法借阅需求的员工、外部合作伙伴或临时访客等。

•借阅申请：指借阅人员提交给档案管理人员的书面或电子形式的借阅恳求。

•借阅期限：指借阅人员被授权借阅档案的时间段。

3. 档案借阅流程3.1 提交借阅申请1.借阅人员需书面或通过企业内部系统提交借阅申请，包含借阅档案的目的、时间、数量等信息。

2.借阅申请需注明借阅人员的姓名、工号（或身份证号码）、部门和联系方式，并由相应部门经理或上级主管审批。

3.2 档案管理人员审批1.档案管理人员收到借阅申请后，对其进行审查。

2.档案管理人员依据借阅人员的权限和需要，决议是否批准借阅申请。

3.假如借阅申请被批准，档案管理人员将记录借阅人员的姓名、借阅档案的种类和数量、借阅期限等信息，并签发借阅凭证给借阅人员。

3.3 借阅和归还1.借阅人员凭借阅凭证前往档案室取阅档案。

2.借阅人员借阅档案后，需履行以下责任：–妥当保管档案，防止遗失、损坏、泄露等情况发生。

–档案仅供本人使用，不得转借、复制或以任何形式传播给他人。

–在规定的借阅期限内归还档案。

如有需要延长借阅期限，需提前向档案管理人员申请并获得批准。

3.在借阅期限届满前，借阅人员应及时将档案归还给档案管理人员，并在归还时经过确认。

3.4 违约和违规处理1.若借阅人员未按规定归还档案，或显现档案遗失、损坏、泄露等情况，将视情节轻重进行相应的违约处理，包含但不限于：–取消借阅权限，限制借阅权益的使用；–承当相应的赔偿责任；–经内部纪律委员会审议，视情况予以相应的纪律处分。

2.对多次或严重违规的借阅人员，可能采取长期或永久禁止借阅档案的措施。

档案借阅管理制度（12篇）

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

档案借阅制度

档案借阅制度
一、档案借阅要严格借阅手续，档案原则上在室内利用，如因工作特殊需要借出，应填写《借出档案登记表》，方可借出，借阅时间不超过52小时。

点交清楚，按期归还，期满后还需使用，应再续手续，归还时档案管理人员应详细检查后签收。

二、凡查阅不属于自己职能范围内的档案，必须经分管领导同意，查阅机密、绝密和党委、经营会议记录，则应经党、政领导同意，并限定查阅范围。

查阅科技档案，除形成该档案的部门负责人、经办人可直接利用外，其他人员须经有关负责人同意，设备档案归档后一般不准外借，特殊情况必须经分管领导批准。

三、凡借阅会计档案和统计报表，必须有会计和统计经办人陪同，或由经办人委托方可查阅，如需借出档案室必须经主管领导批准。

四、外来人员查阅档案，一律凭单位正式介绍信，经分管领导批准后，注明查阅范围，可在室内查阅，一律不准借出。

五、利用档案人员要严格遵守保密制度，注意爱护档案，不能涂改、画圈、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损卷内文件，严禁公开档案内容，不得丢失、损坏或转借他人，如发现丢失，应立即向有关部门和档案室报告，如确认无法找回，借阅人员要填写“档案遗失报告书”，由领导批准后，办理遗失注销手续。

档案借阅管理制度范本(三篇)

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理档案借阅工作，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要借阅档案的单位和个人。

第三条档案借阅应遵循依法、科学、公平、有序的原则，不得违反法律法规和档案管理规定。

第二章借阅申请与审核第四条借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的和时间。

第五条借阅申请应提交给档案管理单位。

档案管理单位应在接到申请后一周内完成审核。

第六条借阅申请符合档案管理规定的，档案管理单位应予以批准，并签发《档案借阅凭证》。

第七条借阅申请存在不合规的情况，档案管理单位应书面通知借阅人，说明原因。

第三章档案借阅手续第八条持有《档案借阅凭证》的借阅人才可前往档案管理单位借阅档案。

第九条借阅人应凭身份证原件办理借阅手续，并填写《档案借阅登记表》。

第十条借阅人应按照档案管理单位的要求进行档案的查阅和整理，不得私自修改档案内容。

第四章档案归还与延期第十一条档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前向档案管理单位申请，并注明延期原因。

第十二条借阅人应按时归还档案，如需继续借阅，应及时办理续借手续。

第十三条归还档案后，档案管理单位应进行档案清点和检查，如有丢失或损坏，借阅人应照价赔偿。

第五章监督与控制第十四条档案管理单位应定期进行档案借阅情况的统计和分析，并报告上级机构。

第十五条借阅人应按照规定使用档案，不得私自复制、传播档案内容。

第六章处罚与责任追究第十六条借阅人有以下行为之一的，档案管理单位有权视情况停止或取消其档案借阅权，并可以依法追究责任：1. 私自拆卸、涂改档案；2. 违反档案借阅管理制度的规定；3. 未按时归还档案或归还档案损坏的。

第七章附则第十七条本制度自发布之日起生效。

第十八条本制度的解释权归档案管理单位所有。

第十九条本制度的修订权归档案管理单位所有。

档案借阅管理制度范本（二）第一条为做好档案借阅工作，规范档案管理，提高档案利用率，特制定本制度。

档案借阅管理制度(7篇)

档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

档案借阅管理制度（二）____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

档案借阅制度

档案借阅制度
1.非保密性档案资料对外开放。

各部门需查阅非保密性档案资料时应向档案管理人员办理查阅手续，填写档案借阅登记表。

2.保密性档案资料只对该资料相关人员及上级领导开放。

各部门需查阅保密性档案资料时应向档案管理人员办理保密性档案查阅手续，填写保密性档案查阅登记表，并由相关部门主管领导批准后方可查阅。

3.档案查阅完毕，需及时归还。

档案的借阅期限一般为一周，如有特殊原因需延长借阅期限者，应向档案管理人员办理续借手续。

档案管理人员应及时催缴，避免档案遗失。

4.未经允许，不得将档案资料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。

5. 保密性档案资料的借阅应在档案室内进行，任何人不得将保密性档案带出档案室外。

6.如要对保密性档案资料进行复印，需在保密性档案查阅登记表中予以说明，除部门领导和主管主任签字同意外，还需主要领导签字同意。

复印工作由档案管理人员操作完成，使用完毕后需及时归还销毁。

附件：1.档案借阅登记表
2. 保密性档案查阅登记表
档案借阅登记表
保密性档案借阅登记表。

档案借阅制度

档案借阅制度
一、借阅利用档案资料者，须持本人身份证、工作证或户口本等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真机）及委托查阅申请书。

二、借阅证要的档案，按（档案保密制度）办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借，却因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办人公室负责人和相关领导审批，并办理外借手续。

四、查阅利用档案时不得随意涂改、折卷和损毁，本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其他处置，直至追究法律责任。

五、未经领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权查阅公布档案内容。