行政管理季度工作总结

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行政部门季度工作总结模板五篇

行政部门季度工作总结模板五篇

行政部门季度工作总结模板五篇工作总结报告可以是一项官僚化工作,可以是一项任务和负担,也可以是有效提升自我的一项工具,这全取决于如何应用。

以下是小编整理的行政部门季度工作总结,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

行政部门季度工作总结1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自__年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。

刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。

主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。

保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票。

每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

行政季度工作总结15篇

行政季度工作总结15篇

行政季度工作总结15篇行政季度工作总结1(949字)结束了这一个季度的工作,我也是要对于行政这第二季度的工作来做好工作的总结,对于过去的总结也是可以让我知道哪些是做得不够好的,要在以后改进,哪些是做得不错的,也是可以在以后继续的维持,并保持下去。

作为公司的行政主管,我也是认真的带领我们部门做好工作,第二季度公司的运营也是进入到正常的阶段,不再怎么受到疫情的影响了,但是也依旧是要做好防控的工作,毕竟还是不能松懈的,这一个季度,我也是带领同事们去做好了行政的相关工作,特别是招聘方面,第一季度的工作开展也是不那么的顺利,而且不是那么好招聘人员,所以招聘的主要工作也是放在了第二个季度,这个季度里面,我们也是把公司需求的岗位人员去做好了招聘,做好了培训,人员也是入岗,并且能顺利的去把工作做好,也是没有收到各个部门觉得人员招聘做的不好的通知。

而且在招聘的过程之中,我们也是知道,除了人员的需求,同时也是要确保我们招聘到的人员是健康,没有疫情风险的,所以也是会要求入职之前去做好检查,并认真的核对他们的出行,确保没有问题,不会影响到公司人员的健康。

同时我也是带好了我们部门的人员,一起来工作,行政的工作比较的琐碎,而且事情也是比较的多,这一个季度,我也是根据我们的工作做了一些岗位上的调整,让他们能更加专心的做好事情,而不是受到太多的影响,事情也无法做好,同时我也是组织了做好了一些行政相关的培训,让同事们学到更多,能在岗位上把工作给做的更好一些。

部门的工作虽然是多,但是专人专事,做好了分工,大家一起努力,这个季度的工作也是圆满的去完成了,也是得到了领导的一个肯定,为公司的经营,我们部门也是作出我们该有的贡献,虽然我们不是出业绩的,但是该有的保障,该做的事情,都是认真的完成,完善了。

这个季度的工作结束,我也是发现部门还是有一些不足,还可以继续的去优化,去提升,只有不断的去让部门的工作做得更好,那么我的工作也是能更加的顺利。

行政人员季度工作总结9篇

行政人员季度工作总结9篇

行政人员季度工作总结9篇行政人员季度工作总结 (1) 回顾20xx年,作为人事总务部的一名行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。

我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

(二)完善公司各种行政规章制度协助x先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。

对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。

如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。

正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。

我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。

当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。

总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。

行政季度工作总结5篇

行政季度工作总结5篇

行政季度工作总结5篇第1篇示例:行政工作是企业运转的重要支柱,行政部门在企业管理中扮演着至关重要的角色。

为了提高工作效率和管理水平,每个季度结束时都需要进行工作总结,以便发现问题并改进工作方式。

下面就是一份关于行政季度工作总结的文章。

第一季度行政工作总结一、工作成绩总览在这一季度的工作中,行政部门认真贯彻执行公司的各项政策,不断完善各项制度,并且积极配合其他部门开展工作。

在办公室管理、会议组织、人员招聘等方面取得了显著的成绩。

二、办公室管理办公室是公司的核心管理部门,也是公司形象的窗口。

在这一季度中,我们注重提升办公室管理的效率和质量,通过优化办公布局、加强设备更新,提升了员工的工作效率和工作环境,获得了员工的一致好评。

三、会议组织公司的各类会议是决策层制定战略和部署资源的平台,会议组织的高效与否直接关系到公司的发展和运营。

在这一季度中,我们加强了会议组织的协调和管理,统筹各项资源,确保会议的顺利进行,提高了会议的效率和质量。

四、人员招聘人才是公司的最宝贵的资源,人员招聘的质量决定了公司的未来发展方向。

在这一季度中,我们依托公司的品牌优势,积极开展人员招聘活动,吸引了一批优秀的人才加入我们的团队,为公司的未来发展打下了坚实的基础。

五、存在的问题和改进措施在总结工作成绩的我们也要看到存在的问题和不足之处。

在这一季度中,我们发现了一些管理上的不足,例如办公室设备更新不及时、会议组织过程中信息流转不畅等。

针对这些问题,我们制定了相应的改进措施,加强了设备管理和维护、优化了会议组织流程,希望在下一季度的工作中能够取得更好的成绩。

六、下一季度工作计划在下一季度的工作中,我们将继续深化办公室管理、提高会议组织效率、加强人员招聘工作,同时还将加强与其他部门的协作,共同推动公司的发展和壮大。

行政工作是企业顺利运转的关键,我们将继续努力提升管理水平,为公司的长远发展贡献自己的力量。

感谢领导和同事们一直以来的支持和帮助,让我们一起努力,共同创造更加美好的明天!第2篇示例:行政季度工作总结随着时间的飞逝,2022年即将进入第三个季度。

行政季度工作总结范文简短

行政季度工作总结范文简短

行政季度工作总结范文简短
本季度,我们行政部门在各位同事的共同努力下,圆满完成了既定的各项工作任务。

主要工作如下:
一、完成了办公用品的采购和发放工作,确保各部门办公物资的及时补给。

二、办理了本季度新员工的入职手续,为公司增添了新鲜血液。

三、组织了一次消防安全培训,提高了全体员工的安全意识。

四、负责了本季度会议室的预订和管理,确保各项会议顺利进行。

五、协助人力资源部开展了员工生日活动,增进了同事之间的感情。

当然,在工作中也存在一些不足之处,我们将在下一季度加以改进和完善。

展望未来,行政部门将一如既往地为公司的发展贡献自己的力量。

行政管理管理工作总结(三篇)

行政管理管理工作总结(三篇)

行政管理管理工作总结(三篇)1.行政管理管理工作总结今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。

作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。

工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番"盘点",也算是对自己的一种鞭策。

现就近一年来的工作情况向各位领导作简要总结汇报。

一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用一般的人事工作来对待。

我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。

面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。

社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。

行政人员三季度个人工作总结7篇

行政人员三季度个人工作总结7篇

行政人员三季度个人工作总结7篇篇1一、引言三季度已经过去,作为行政人员,我在领导的关心和指导下,在各部门的支持和配合下,较好地完成了各项工作任务。

现将三季度的工作总结如下。

二、主要工作(一)加强学习,提升能力三季度,我积极参加各类学习活动,提升自身业务水平。

通过参加公司组织的培训,我深入学习了行政管理的相关知识,并在工作中加以运用,不断提高自己的业务水平。

同时,我还通过阅读相关书籍和资料,不断拓宽知识面,为更好地完成工作奠定了基础。

(二)协助领导完成各项任务在三季度中,我积极协助领导完成了各项任务。

针对公司发展中存在的问题和困难,我认真分析研究,提出合理化建议,为领导决策提供了有力支持。

此外,我还积极参与各类会议和活动,认真记录并整理会议内容,确保各项决策和指示得到贯彻落实。

(三)加强沟通协调,促进团队合作三季度,我注重加强与各部门的沟通协调,及时了解各部门的工作进展和需求,积极配合各部门完成工作任务。

通过加强沟通协调,我促进了团队成员之间的合作与交流,形成了良好的工作氛围。

(四)强化服务意识,提升满意度作为行政人员,我始终坚持以服务为核心的工作理念,认真对待每一位员工的需求和意见。

在处理员工问题时,我始终保持耐心和热情,积极解决问题,提升员工满意度。

同时,我还不断改进工作方式和方法,提高服务质量和效率。

三、存在的问题及改进措施(一)存在的问题1. 在工作中有时存在急于求成的现象,导致工作效率不高。

2. 对于一些琐碎事务的处理不够细致,需要进一步加强工作责任心。

3. 在与员工沟通时,有时存在语气生硬、态度不够友好等问题,需要进一步提高沟通技巧。

(二)改进措施1. 加强学习,提升工作效率。

我将继续参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自身业务水平和工作效率。

同时,我还将合理安排工作时间,避免急于求成现象的发生。

2. 细致处理琐碎事务。

我将进一步增强工作责任心,认真对待每一个细节问题,确保工作的顺利进行。

2024年行政部门季度工作总结(4篇)

2024年行政部门季度工作总结(4篇)

2024年行政部门季度工作总结行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门,行政部门年终工作总结。

行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

时光荏苒,即将结束!自____年____月____日来公司上班,被担任人事,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在____月底因公司人事调整,从____月____日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。

自____日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

行政工作季度个人总结报告10篇

行政工作季度个人总结报告10篇

行政工作季度个人总结报告10篇行政工作季度个人总结报告 (1) 20__是不平凡的一年,在这一年里,对于国家来说,十八大的胜利召开,新一届领导班子的形成,把我国又带上了一个新的台阶,对于工作来说,是推进改革、拓展市场、持续发展的关键之年,而我作为集体中的普通一份子也在大家帮助之下,有了长足的进步,这一年来,行政部在公司领导的关心指导和各部门的积极配合之下,顺利的完成了各项任务,现将本年度的工作总结如下:一、加强公司制度化建设,推进行政办公规范化1、加强制度建设。

拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。

2、调整优化组织设置和人员编制。

行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。

行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。

是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。

3、强化行政管理,推进规范化建设首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。

在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。

不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。

二、强化管理措施,严格行政日常管理食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。

员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。

行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。

车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。

加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。

绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。

行政人员第三季度个人工作总结8篇

行政人员第三季度个人工作总结8篇

行政人员第三季度个人工作总结8篇篇1一、引言在过去的第三季度中,作为行政人员,我经历了许多挑战和学习机会。

本报告将详细总结我在该期间的工作表现,包括任务完成情况、工作亮点、遇到的问题及解决方案,并反思自己的工作态度和未来的改进方向。

二、工作任务及完成情况1. 办公环境优化:该季度内,我负责协调办公环境的优化工作,包括办公家具的更新、绿植的引进以及会议室设备的升级。

目前,办公环境已得到显著改善,员工满意度也有所提升。

2. 固定资产管理:在固定资产管理方面,我完成了资产盘点和更新工作,确保了公司资产的准确记录和合理使用。

同时,针对一些老旧设备,提出了报废和更新建议,得到了领导的认可。

3. 文件管理:文件管理是行政工作的重要部分。

该季度内,我完善了文件管理的流程和制度,确保了文件的有序存放和高效检索。

此外,还协助其他部门完成了多项专项资料的整理工作。

4. 会议组织与协调:在会议组织与协调方面,我成功组织了多场公司内部会议,包括年度总结会、季度例会等。

同时,还协助外部客户完成了多次商务洽谈活动,得到了客户的高度评价。

5. 员工关怀与活动组织:在员工关怀方面,我关注员工的身心健康,组织了多次团队活动和户外拓展训练,增强了团队凝聚力。

同时,还协助解决了员工在工作生活中遇到的一些问题。

三、工作亮点与成果1. 办公环境优化:通过引进绿植和更新办公家具,公司办公环境得到了显著改善,员工满意度也有所提升。

2. 固定资产管理:完成了资产盘点和更新工作,确保了公司资产的准确记录和合理使用。

同时,提出并实施了设备报废和更新建议,提升了公司设备的现代化水平。

3. 文件管理:完善了文件管理流程和制度,确保了文件的有序存放和高效检索。

此外,还协助其他部门完成了多项专项资料的整理工作,提升了公司资料管理的规范化水平。

4. 会议组织与协调:成功组织了多场公司内部会议和外部商务洽谈活动,得到了领导和客户的高度评价。

同时,还协助完善了会议组织流程和制度,提升了公司会议组织的效率和专业化水平。

行政人员三季度个人工作总结6篇

行政人员三季度个人工作总结6篇

行政人员三季度个人工作总结6篇篇1一、引言作为行政部门的一员,我在本季度肩负重任,致力于提升行政效率、协调内外部资源、保障组织顺畅运转。

在此,我将详细汇报本季度的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,并对自身工作进行全面反思与展望。

二、工作内容概述1. 行政管理:负责行政规章制度的制定与执行,确保组织内部管理的规范性和有效性。

2. 资源配置:协调人力资源、物资资源及财务资源,确保各部门需求得到满足。

3. 会议筹备:组织并协调各类内部会议,保障会议顺利进行。

4. 文件管理:负责文件的收发、整理与归档,确保文件管理的规范性和安全性。

5. 接待工作:负责来访客人的接待,维护组织形象。

6. 完成领导交办的其他任务。

三、重点成果1. 成功推动行政规章制度的完善与落实,提高了组织内部管理的规范化水平。

2. 优化资源配置,确保各部门资源需求得到有效满足,提高了工作效率。

3. 多次成功组织大型会议,获得领导和同事的好评。

4. 对文件管理体系进行优化,提高了文件管理的规范性和安全性。

5. 在接待工作中,成功塑造了组织的良好形象,获得了来访客人的好评。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:行政规章制度在执行过程中遇到一定的阻力。

解决方案:加强与员工的沟通,解释规章制度的意义和目的,同时争取员工的支持与配合。

2. 问题:资源配置过程中,部分部门的需求难以得到满足。

解决方案:深入了解各部门的需求,积极寻求资源解决方案,优化资源配置计划。

3. 问题:会议筹备过程中,会议时间安排和场地安排有时难以满足需求。

解决方案:提前与会议主办方沟通,了解会议需求,制定详细的会议筹备计划,确保会议顺利进行。

五、自我评估/反思本季度,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在行政管理和资源配置方面,我仍需加强学习,提高专业能力。

在会议筹备和文件管理方面,我应加强细节把控,提高工作效率。

在接待工作方面,我应更加注重礼仪和沟通技巧,提升组织形象。

第四季度行政工作总结9篇

第四季度行政工作总结9篇

第四季度行政工作总结9篇第1篇示例:第四季度行政工作总结第四季度是一年中工作的最后一个季度,也是考验一年工作成果的时候。

在这段时间里,我们团队积极开展各项工作,不断努力提高工作效率和质量。

以下是我们在第四季度的行政工作总结。

一、工作总结在第四季度,我们团队紧紧围绕公司的发展目标,开展了各项行政工作。

我们加强了内部沟通,提高了团队协作能力,努力提高工作效率。

通过对今年工作的总结和分析,我们发现了自身存在的问题,并制定了相应的改进计划。

二、完成情况1. 人员管理:我们加强了对员工的培训和管理,提高了员工的绩效。

通过定期的考核和评估,发现并解决了员工存在的问题,使团队更加凝聚和稳定。

2. 办公环境:我们改善了办公环境,提升了员工的工作舒适度。

定期清理办公室,更新设施设备,提高了生产效率和员工的工作积极性。

3. 行政管理:我们加强了行政管理,规范了各项工作流程。

通过建立完善的制度和流程,提高了工作的规范性和效率。

4. 财务管理:我们加强了财务管理,合理控制各项成本支出。

通过精细的成本控制和预算管理,提高了公司的盈利能力和财务状况。

5. 安全管理:我们加强了安全管理,确保员工的人身安全和财产安全。

建立了健全的安全管理制度,定期组织安全培训和演练,提高了公司的安全保障能力。

三、存在问题在第四季度的工作中,我们也发现了一些存在的问题。

部分员工工作态度不端正,工作效率较低;部分流程不够规范,导致工作过程中出现问题;部分设施设备老化,需要及时更新维护等。

四、改进措施针对存在的问题,我们已经制定了相应的改进措施。

加强员工培训,提高员工综合素质;完善工作流程,规范各项工作;更新设施设备,提高工作效率等。

五、展望未来在新的一年里,我们将继续努力,不断完善行政管理工作,提高公司综合实力。

通过团队的共同努力,相信我们能够取得更好的成绩,实现公司的长远发展目标。

第四季度是我们工作的交汇期,也是我们成长的时刻。

在这段时间里,我们不断努力提高工作质量和效率,为公司的发展贡献力量。

行政工作季度工作总结推荐8篇

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行政工作季度工作总结推荐8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政人员季度工作总结

行政人员季度工作总结

行政人员季度工作总结总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,因此好好准备一份总结吧。

那么总结应该包括什么内容呢?下面是作者帮大家整理的行政人员季度工作总结,希望能够帮助到大家。

行政人员季度工作总结1新年伊始,万象更新。

在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。

为公司带给更良好的后勤保障。

回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:一、公司各部门之间的协调工作行政部务必做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。

二、完善管理制度起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。

做好公司文件的'通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证。

同时,档案管理做到井然有序,随时为公司带给查询服务。

三、固定资产及办公物资的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。

四、建立公司管理流程梳理健全的管理流程(包括__系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和__使用流程,为公司每个员工申请邮箱和__使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。

五、办公环境的维护及更改办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。

1、由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖状况不佳。

为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。

行政人员三季度个人工作总结8篇

行政人员三季度个人工作总结8篇

行政人员三季度个人工作总结8篇篇1一、引言三季度,在领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我坚持不断学习,积极履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

现将三季度的工作总结如下,请予以审议。

二、工作职责与目标在三季度,我的主要工作职责包括:日常办公管理、文件处理、会议组织、行政采购以及员工关怀等。

工作目标是提高行政效率,优化办公环境,确保各项行政事务的顺利进行。

三、工作亮点与成果1. 办公环境优化:通过对办公区域的重新规划和整理,不仅提高了办公空间的利用率,还提升了员工的舒适感和工作效率。

2. 文件管理规范化:建立了一套完善的文件管理制度,确保了文件处理的及时性和准确性,减少了因文件管理不善造成的资源浪费。

3. 会议组织高效化:通过优化会议流程和强化会议纪律,提高了会议的效率和效果,减少了不必要的时间和精力消耗。

4. 行政采购合理化:在保证品质的前提下,严格控制行政采购的成本,为公司节约了可观的成本支出。

5. 员工关怀多样化:组织了多次员工活动,丰富了员工的业余生活,增强了团队的凝聚力和员工的归属感。

四、工作不足与改进1. 学习深度不够:虽然三季度我参加了多个培训和学习活动,但感觉在专业知识和技能方面仍需进一步加强。

未来我将更加注重学习,不断提升自己的专业素养。

2. 沟通效率有待提高:在与其他部门和同事的沟通中,有时因沟通不畅造成了一些误解和不必要的麻烦。

我将更加注重沟通技巧和方法的学习,提高沟通效率。

3. 工作创新性不足:在行政工作中,我更多地是按照既定的流程和规定办事,缺乏足够的创新意识和能力。

我将鼓励自己勇于尝试新方法、新思路,推动行政工作的创新发展。

五、未来展望与计划1. 加强学习与培训:我将继续参加各类学习培训活动,不断提升自己的专业知识和技能水平。

同时,我也将积极分享自己的学习成果和心得体会,帮助团队共同进步。

2. 提高沟通效率:我将加强与其他部门和同事的沟通与协作,建立良好的工作关系和氛围。

行政管理员工作总结范文10篇

行政管理员工作总结范文10篇

行政管理员工作总结范文10篇1.行政管理员工作总结范文篇一 20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的`工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

2024年行政部第一季度工作总结范文(五篇)

2024年行政部第一季度工作总结范文(五篇)

2024年行政部第一季度工作总结范文____年行政部第一季度工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX公司行政部的XX,今天我很荣幸能够向大家汇报____年第一季度行政部的工作总结。

一、工作情况概述今年第一季度,随着公司业务规模的不断扩大,行政部的工作任务也相应增加。

我们按照公司的整体发展战略和行政部门工作目标,做了详细的工作计划和分工,努力提升服务质量,为公司的高效运转提供有力保障。

二、办公环境管理我们对公司的办公环境进行了全面的管理和维护。

定期进行办公设备设施的巡检和维修,保证了员工的办公设备正常使用。

办公区域的保洁工作得到了有效落实,使员工有一个整洁、舒适的工作环境。

此外,我们还引入了可持续发展的理念,推行垃圾分类,减少对环境的污染,提高公司的社会责任感。

三、员工福利和关怀在员工福利和关怀方面,我们着重提高员工的工作满意度和幸福感。

通过举办团建活动、员工生日会等,增进了员工之间的沟通和凝聚力;建立了员工关怀机制,关注员工的家庭和个人情况,及时提供帮助和支持。

此外,我们还加强了员工培训和发展,提供了更多的学习机会和晋升通道,激发员工的工作动力和成长潜力。

四、行政服务管理行政部是公司各个部门的重要支持和服务单位,我们在行政服务管理方面做了一系列的工作。

建立了健全的行政服务流程,优化了行政作业流程,提高了工作效率。

同时,我们加强了对外部供应商的管理,与他们保持良好的合作关系,确保各项服务的质量和准时提供。

五、公司活动和会议支持我们积极参与公司的各类活动和会议,为活动和会议提供全面的支持和配套服务。

包括会议室预订、物资采购、餐饮安排等。

我们按照公司活动和会议的要求,及时且精确地完成各项工作,保证了活动和会议的顺利进行。

六、危机管理和安全保障行政部是公司安全管理的主要责任部门,我们高度重视危机管理和安全保障工作。

建立了健全的应急预案,组织了紧急情况的演练和培训,提高了员工应对危机的能力。

此外,我们还加强了公司园区的安全检查和安全设施的维护,确保了员工的生命财产安全。

行政季度工作总结范文5篇

行政季度工作总结范文5篇

行政季度工作总结范文5篇第四季度办公室的行政后勤工作,在办公室的领导下,紧紧围绕做好保障上档次、搞好服务上台阶,强化素质树形象,加强管理出效益等方面开展工作,在人员少、任务重、事务杂的情况下,人员团结一心,密切协同,圆满完成去年的机关行政后勤保障工作。

归纳起来主要完成以下主要工作:1、完成了各种会议的服务保障工作。

今年参加服务和保障的会议主要有:__系统廉政风险防范管理工作会议等会议50余次。

2、较好地完成了各项接待任务。

接待了__内部近百次接待任务。

三是分批次完成了山东、贵州、江西、新疆、湖南等八个省、市一百余人次来豫的参观、考察接待任务。

3、节能减排工作。

加强机关节能教育管理工作,对机关水、电节能用具及时进行维修保养,杜绝长明灯、长流水现象。

参加了省节能办举办的节能减排培训会,对直属单位能源消耗进行了督导和软件培训,坚持每月通过能耗软件录入机关的能耗消耗数据,每季度上报机关和直属单位的能耗消耗部门汇总表,年度上报机关及直属单位的能耗消耗年报表和部门汇总年度表,并做好能耗消耗分析报告。

我委的能耗连续3年稳中有降,连续三年被省节能办评为“节能减排先进单位”。

4、车辆管理。

根据省委省政府关于党政机关公务用车问题专项治理工作的部署,我委开展了公务用车专项治理活动,印发了__对委机关公务用车和直属单位公务车辆进行登记、汇总和公示,并按要求录入《党政机关公务用车问题专项治理》软件系统,及时将数据上报省公车治理办公室,对我委的违规车辆进行纠正处理。

加强机关车辆的日常管理工作。

一是加强司机的安全教育,提高司机的服务意识和安全行车意识,一个季度来机关的__辆公车没有发生大的车辆事故。

在车辆管理上,做到定点维修保养、定点凭车卡加油、定点保险,每季度对单车的维修费用、油耗进行统计汇总,今年的车辆运行费用较往年下降25%。

5、机关的办公电脑、打印机耗材的维修。

今年机关的的办公电脑、打印机维修交由办公室管理,此项工作日常繁琐,维修项目繁杂,为了不影响机关人员的办公,办公室加强行政服务意识,及时与电脑维修人员和委机关办公人员的协调,争取问题和故障不过夜,由于人员出差或其他原因不能及时维修的,加强沟通协调,及时解决,保证领导和处室人员满意。

行政部门季度工作总结标准范文(4篇)

行政部门季度工作总结标准范文(4篇)

行政部门季度工作总结标准范文本人于____年____月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。

在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。

行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。

自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。

特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话____余个,收发传真材料____余份,接听率____%,尤其去年年底和今年____月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电____余个,都能够及时、耐心的为用户解答。

接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市____、政协提案,累计____余份。

按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访____次。

业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

市政管理单位季度工作总结

市政管理单位季度工作总结

市政管理单位季度工作总结
经过三个月的努力和奋斗,市政管理单位在各个方面取得了一定的成绩和进展。

在这个季度的工作总结中,我们将对过去三个月的工作进行梳理和总结,同时也对未来的工作进行规划和展望,以期能够更好地为市民提供优质的公共服务。

首先,我们对过去三个月的工作进行了全面的梳理和总结。

在城市基础设施建
设方面,我们完成了一批重要的道路修复和绿化工程,提高了市区的整体环境质量。

在环境保护方面,我们加大了对污染企业的监管力度,有效减少了环境污染的程度。

在公共安全管理方面,我们加强了对市区治安的巡逻和管理,有效提高了市民的安全感。

其次,我们对未来的工作进行了规划和展望。

在城市基础设施建设方面,我们
将继续加大对道路和桥梁的维护力度,提高市区的交通运输效率。

在环境保护方面,我们将继续加大对污染企业的整治力度,努力打造一个清洁美丽的城市。

在公共安全管理方面,我们将进一步加强对治安问题的排查和整治,确保市民的生命财产安全。

最后,我们要感谢所有市政管理单位的工作人员们在过去三个月里的辛勤付出
和努力工作。

正是因为你们的努力,我们才能取得这些成绩和进展。

同时,我们也要对未来的工作提出更高的要求和期望,相信在大家的共同努力下,我们一定能够为市民提供更好的公共服务,建设一个更加美好的城市。

总之,市政管理单位在过去的三个月里取得了一定的成绩和进展,同时也对未
来的工作进行了规划和展望。

我们相信,在全体工作人员的共同努力下,我们一定能够为市民提供更好的公共服务,建设一个更加美好的城市。

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行政管理季度工作总结不少单位每个季度结束都会要求员工进行季度总结的,那么,以下是给大家整理收集的行政管理季度工作总结,供大家阅读参考。

行政管理季度工作总结1自***年x月x日来公司上班,被担任人事***,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整,从x月x日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。

自xx日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。

每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。

对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

xxx、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、***x年计划根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展***x年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。

各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。

所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

***x年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。

当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。

随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!行政管理季度工作总结2xxx年度前一个季度的工作已经结束了,在领导的指导下,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前一季度的工作任务。

具体工作总结如下:顾客投诉接待与处理。

在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。

提升服务品质。

首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。

在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。

部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。

建立店长培训制,进行销售跟进,对员工服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境。

卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。

在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。

对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。

值班经理业务技能及专业化水平的提升。

我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项。

人员管理检查范围全面化、制度化。

将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。

依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。

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