文件课件
合集下载
文件PPT课件
二进制文件则占2个字节（与系统有关），以1 000的二进制补码形式存放，存储状态 如下：
知识点精讲
二进制文件在处理时，可以节省外存空间和转换时间。 3. 读/写概念
向内存存放数据称输入（读），内存向外传输数据称输出（写）。
知识点精讲
4. 文件指针 每个被使用的文件都在内存中开辟一个相应的文件信息区，用来存放文件的有关信息 （如文件的名字、文件状态、文件当前位置等）。这些信息是保存在一个结构体变量中的。 该结构体类型是由系统声明的，取名为FILE（其内容跟C语言编译系统有关）。 typedef struct { short level; /*缓冲区“满”或“空”的程度*/ unsigned flags; /*文件状态标志*/ char fd; /*文件描述符*/ unsigned char hold; /*若缓冲区无内容，不读取字符*/ short bsize; /*缓冲区的大小*/ unsigned char*buffer; /*数据缓冲区的位置*/ unsigned char*curp; /*指针当前的指向*/
第十章 文件
考纲解读
顺序文件、随机文件的概念及文件访问的编程方法，文件操作。
考点解读
高频考点：文件的打开与关闭、与文件相关的函数。 重难点分析：与文件相关的函数。
知识点精讲
知识点1 文件概述 知识点分析 1. 概念 所谓文件是指存储在外部存储介质的数据的集合。 2. 分类 （1）从用户的使用角度分类：普通文件和设备文件。 （2）从读/写方式分类：顺序和随机文件。 （3）从存储形式分类：文本文件（ASCII）和二进制文件。 例如：存放1 000。文本文件需要4个字节以字符ASCII码形式存放，存储状态如下：
知识点精讲
unsigned istemp; /*临时文件指示器*/ short token; /*用于有效性检查*/ } FILE； 可通过定义文件指针变量来找到与之关联的文件。 FILE*fp；
知识点精讲
二进制文件在处理时，可以节省外存空间和转换时间。 3. 读/写概念
向内存存放数据称输入（读），内存向外传输数据称输出（写）。
知识点精讲
4. 文件指针 每个被使用的文件都在内存中开辟一个相应的文件信息区，用来存放文件的有关信息 （如文件的名字、文件状态、文件当前位置等）。这些信息是保存在一个结构体变量中的。 该结构体类型是由系统声明的，取名为FILE（其内容跟C语言编译系统有关）。 typedef struct { short level; /*缓冲区“满”或“空”的程度*/ unsigned flags; /*文件状态标志*/ char fd; /*文件描述符*/ unsigned char hold; /*若缓冲区无内容，不读取字符*/ short bsize; /*缓冲区的大小*/ unsigned char*buffer; /*数据缓冲区的位置*/ unsigned char*curp; /*指针当前的指向*/
第十章 文件
考纲解读
顺序文件、随机文件的概念及文件访问的编程方法，文件操作。
考点解读
高频考点：文件的打开与关闭、与文件相关的函数。 重难点分析：与文件相关的函数。
知识点精讲
知识点1 文件概述 知识点分析 1. 概念 所谓文件是指存储在外部存储介质的数据的集合。 2. 分类 （1）从用户的使用角度分类：普通文件和设备文件。 （2）从读/写方式分类：顺序和随机文件。 （3）从存储形式分类：文本文件（ASCII）和二进制文件。 例如：存放1 000。文本文件需要4个字节以字符ASCII码形式存放，存储状态如下：
知识点精讲
unsigned istemp; /*临时文件指示器*/ short token; /*用于有效性检查*/ } FILE； 可通过定义文件指针变量来找到与之关联的文件。 FILE*fp；
《文件管理》PPT课件
第六章 文件管理
h
1
本章要点（1/9）
• 目标：掌握文件系统的基本概念和实现过程 • 顺序文件、索引文件和索引顺序文件
– 顺序文件：什么是顺序文件？如何对定长记录的顺序文件进行读/ 写操作？这种文件形式有何优缺点，它主要用于何种场合？
– 索引文件：什么是索引文件？为什么要引入索引文件？索引文件采 用何种文件组织形式？索引文件的优缺点是什么？
h
9
本章要点（9/9）
• 文件系统的数据一致性
– 链接计数的一致性检查：为什么要引入链接计数的一致性检查？一 致性检查软件是通过什么和文件索引结点中的链接计数字段的比较 来进行一致性检查的？在检查过程中可能会出现哪些异常现象，分 别应如何解决？
h
10
本章内容
6.1 文件和文件系统 6.2 文件的逻辑结构 6.3 外存分配方式 6.4 目录管理 6.5 文件存储空间的管理 6.6 文件共享与文件保护 6.7 数据一致性控制
库文件：指由系统提供给用户调用的各种标准过程，函数和应用程序。
用户文件：由用户的信息所组成的文件。
按存取控制属性分类
只读文件：仅允许对其进行读操作的文件。
读写文件：有控制地允许不同用户对其进行读或写操作的文件。
只执行文件：只允许被核准的用户调用执行。
h
22
1、文件系统
按文件中的数据形式分类
源文件：是指从终端或输入设备输入的源程序和数据，以及作为处理结果的输出数 据的文件。
h
6
h
7
h
8
本章要点（8/9）
• 文件系统的数据一致性
– 事务：事务的概念。事务是如何保证数据的一致性的？事务操作和 原语操作之间存在着什么区别？在事物操作中引入检查点主要是为 了解决什么问题？为什么多个事务的执行具有顺序性？如何实现事 务的顺序性？
h
1
本章要点（1/9）
• 目标：掌握文件系统的基本概念和实现过程 • 顺序文件、索引文件和索引顺序文件
– 顺序文件：什么是顺序文件？如何对定长记录的顺序文件进行读/ 写操作？这种文件形式有何优缺点，它主要用于何种场合？
– 索引文件：什么是索引文件？为什么要引入索引文件？索引文件采 用何种文件组织形式？索引文件的优缺点是什么？
h
9
本章要点（9/9）
• 文件系统的数据一致性
– 链接计数的一致性检查：为什么要引入链接计数的一致性检查？一 致性检查软件是通过什么和文件索引结点中的链接计数字段的比较 来进行一致性检查的？在检查过程中可能会出现哪些异常现象，分 别应如何解决？
h
10
本章内容
6.1 文件和文件系统 6.2 文件的逻辑结构 6.3 外存分配方式 6.4 目录管理 6.5 文件存储空间的管理 6.6 文件共享与文件保护 6.7 数据一致性控制
库文件：指由系统提供给用户调用的各种标准过程，函数和应用程序。
用户文件：由用户的信息所组成的文件。
按存取控制属性分类
只读文件：仅允许对其进行读操作的文件。
读写文件：有控制地允许不同用户对其进行读或写操作的文件。
只执行文件：只允许被核准的用户调用执行。
h
22
1、文件系统
按文件中的数据形式分类
源文件：是指从终端或输入设备输入的源程序和数据，以及作为处理结果的输出数 据的文件。
h
6
h
7
h
8
本章要点（8/9）
• 文件系统的数据一致性
– 事务：事务的概念。事务是如何保证数据的一致性的？事务操作和 原语操作之间存在着什么区别？在事物操作中引入检查点主要是为 了解决什么问题？为什么多个事务的执行具有顺序性？如何实现事 务的顺序性？
文件编制ppt课件
23
文件系统分类
技术标准
是指药品生产技术活动中，由国家、地方、 行政及企业颁发和制定的技术性规范、准 则、规定、办法、规格标准、规程和程序 等等书面要求。 包括质量标准和产品工艺规程 质量标准的形式应参考中国药典，不能是 汇总表格的简单参数
24
文件系统分类
管理标准
是指由国家、地方或行政所颁发的有关法 规、制度或规定等文件以及企业为了行使 生产计划、指挥、控制等管理职能，使之 标准化、规范化而制定的规章制度、规定、 标准或办法等书面要求。 应用范围涉及GMP的第二到第十三章， 企业最好按规范中的章节对文件进行分类， 便于认证检验各位检验老师审阅。
动态性
持续改进的动态过程，依据验证、日 常监控结果、上级部门的检验、验收 以及国家政策、法规和标准的变化而 不断修订完善。变更的文件需写明变 更历史
进行风险评估结果进行必要的文件修 订
文件应定期审核、修订；文件修订后
应按照规定管理，防止旧版文件的误
用。（第158条）
13
适用性/可操作性
应根据本企业实际情况，按有效管理 的要求，制定出切实可行的文件。 记录应留有填写数据的足够空格。 （第159条） 文件应分类存放、条理分明，便于查 阅（第156条） 质量标准、工艺规程、批生产记录、 批包装记录以及操作规程和记录在规 范中均有其各自的要求。（第164-183 条)
39
七、各类文件编制举例
40
➢ 技术标准：葡萄糖质量标准 ➢ 管理标准：工艺规程编制管理规程 ➢ 工作标准：称量配料岗位操作规程 ➢ 岗位职责：质量部经理岗位职责 ➢ 记 录：物料接收记录
41
谢谢
真心希望本次的培训 对诸位的今后工作 有一定的启发作用
42
文件系统分类
技术标准
是指药品生产技术活动中，由国家、地方、 行政及企业颁发和制定的技术性规范、准 则、规定、办法、规格标准、规程和程序 等等书面要求。 包括质量标准和产品工艺规程 质量标准的形式应参考中国药典，不能是 汇总表格的简单参数
24
文件系统分类
管理标准
是指由国家、地方或行政所颁发的有关法 规、制度或规定等文件以及企业为了行使 生产计划、指挥、控制等管理职能，使之 标准化、规范化而制定的规章制度、规定、 标准或办法等书面要求。 应用范围涉及GMP的第二到第十三章， 企业最好按规范中的章节对文件进行分类， 便于认证检验各位检验老师审阅。
动态性
持续改进的动态过程，依据验证、日 常监控结果、上级部门的检验、验收 以及国家政策、法规和标准的变化而 不断修订完善。变更的文件需写明变 更历史
进行风险评估结果进行必要的文件修 订
文件应定期审核、修订；文件修订后
应按照规定管理，防止旧版文件的误
用。（第158条）
13
适用性/可操作性
应根据本企业实际情况，按有效管理 的要求，制定出切实可行的文件。 记录应留有填写数据的足够空格。 （第159条） 文件应分类存放、条理分明，便于查 阅（第156条） 质量标准、工艺规程、批生产记录、 批包装记录以及操作规程和记录在规 范中均有其各自的要求。（第164-183 条)
39
七、各类文件编制举例
40
➢ 技术标准：葡萄糖质量标准 ➢ 管理标准：工艺规程编制管理规程 ➢ 工作标准：称量配料岗位操作规程 ➢ 岗位职责：质量部经理岗位职责 ➢ 记 录：物料接收记录
41
谢谢
真心希望本次的培训 对诸位的今后工作 有一定的启发作用
42
文件管理PPT课件
元数据检索
利用文件的元数据（如作者、创建时间、修改时 间等）进行检索，缩小检索范围。
全文检索
对文件内容进行全文扫描，找出包含特定词汇或 短语的文件。
文件利用技巧
批量操作
对多个文件进行批量处理，如批量重命名、批量转换格式等，提 高工作效率。
文件预览
在不打开文件的情况下，预览文件内容，快速了解文件信息。
文件管理的目标与原则
目标 实现文件的高效、有序存储和访问
保障文件的安全性和完整性
文件管理的目标与原则
• 提高用户对文件的操作便捷性
文件管理的目标与原则
分类存储
根据文件的性质、内容和使用者等因素进行分类存储，便于 查找和使用。
标准化命名
采用统一的命名规则和标准，使文件名具有描述性和辨识度 。
文件管理的目标与原则
防止数据泄露措施
数据脱敏
对敏感数据进行变形、修改或删 除，以减少数据泄露风险。
数据备份与恢复
定期备份重要数据，并制定详细的 数据恢复计划，确保数据安全。
监控与审计
实时监控文件访问行为，并对异常 操作进行记录和报警。
05 文件检索与利用
文件检索方法
关键词检索
通过输入与文件内容相关的关键词，快速定位到 目标文件。
持续改进方向和目标
监控与评估
建立流程监控机制，定期评估流程执行情况和改进效果。
持续改进
根据评估结果和反馈，不断优化流程，提高文件管理效率和质量。
目标设定
设定明确的改进目标，如缩短文件处理周期、降低文件丢失率等， 以量化指标衡量改进成果。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
完全备份
对所有文件进行完整备份，提 供最全面的数据保护，但备份
利用文件的元数据（如作者、创建时间、修改时 间等）进行检索，缩小检索范围。
全文检索
对文件内容进行全文扫描，找出包含特定词汇或 短语的文件。
文件利用技巧
批量操作
对多个文件进行批量处理，如批量重命名、批量转换格式等，提 高工作效率。
文件预览
在不打开文件的情况下，预览文件内容，快速了解文件信息。
文件管理的目标与原则
目标 实现文件的高效、有序存储和访问
保障文件的安全性和完整性
文件管理的目标与原则
• 提高用户对文件的操作便捷性
文件管理的目标与原则
分类存储
根据文件的性质、内容和使用者等因素进行分类存储，便于 查找和使用。
标准化命名
采用统一的命名规则和标准，使文件名具有描述性和辨识度 。
文件管理的目标与原则
防止数据泄露措施
数据脱敏
对敏感数据进行变形、修改或删 除，以减少数据泄露风险。
数据备份与恢复
定期备份重要数据，并制定详细的 数据恢复计划，确保数据安全。
监控与审计
实时监控文件访问行为，并对异常 操作进行记录和报警。
05 文件检索与利用
文件检索方法
关键词检索
通过输入与文件内容相关的关键词，快速定位到 目标文件。
持续改进方向和目标
监控与评估
建立流程监控机制，定期评估流程执行情况和改进效果。
持续改进
根据评估结果和反馈，不断优化流程，提高文件管理效率和质量。
目标设定
设定明确的改进目标，如缩短文件处理周期、降低文件丢失率等， 以量化指标衡量改进成果。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
完全备份
对所有文件进行完整备份，提 供最全面的数据保护，但备份
文件和文件夹PPT课件
网页文件
2021/2/27
5
• 文件夹：
存放文件或子文件夹的结构 ，为文件提供存储系统， 是电脑中文件的集合，一般为黄色的公文包图标。 同一类型的文件保存在一个文件夹中，或根据用途将文件存 在一个文件夹中。
文件夹名称：1-255个字符，由用户定义。
2021/2/27
6
认识文件和文件夹
双击打开我的文档
6.将自己的文件夹创建快捷方式到桌面上．
2021/2/27
23
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
2021/2/27
14
4、复制文件
1.指向文件→单击右键选“复制 ”→目标空白处
单击右键→选“粘贴”
2. CTRL+C（复制） CTRL+V（粘贴）
3.选取文件，使用“编辑”——“复制”——目标处— —“编辑”——“粘贴”
4.工具栏
5.按住ctrl键，鼠标拖动（不同驱动器间直接拖动）
2021/2/27
2021/2/27
20
• 有三类文件不能被恢复 • ①U盘、软盘上的文件 • ②网络上的文件 • ③在MS DOS下删除的文件
2021/2/27
21
你能做到吗？
• 不随便删除计算机中的一些重要的系统文件和文 件夹（C盘）。 有可能造成系统不能正常工作。
• 不随便删除公用计算机中的文件和文件夹。 删除了别人有用的文件，就会给别人带来损失， 我们应当尊重别人的劳动，遵守使用计算机的道 德规范。
02 查看名称为《蜗牛 周杰伦》的文档，你愿意选择的 查看方式____________，理由是______________。
2021/2/27
5
• 文件夹：
存放文件或子文件夹的结构 ，为文件提供存储系统， 是电脑中文件的集合，一般为黄色的公文包图标。 同一类型的文件保存在一个文件夹中，或根据用途将文件存 在一个文件夹中。
文件夹名称：1-255个字符，由用户定义。
2021/2/27
6
认识文件和文件夹
双击打开我的文档
6.将自己的文件夹创建快捷方式到桌面上．
2021/2/27
23
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
2021/2/27
14
4、复制文件
1.指向文件→单击右键选“复制 ”→目标空白处
单击右键→选“粘贴”
2. CTRL+C（复制） CTRL+V（粘贴）
3.选取文件，使用“编辑”——“复制”——目标处— —“编辑”——“粘贴”
4.工具栏
5.按住ctrl键，鼠标拖动（不同驱动器间直接拖动）
2021/2/27
2021/2/27
20
• 有三类文件不能被恢复 • ①U盘、软盘上的文件 • ②网络上的文件 • ③在MS DOS下删除的文件
2021/2/27
21
你能做到吗？
• 不随便删除计算机中的一些重要的系统文件和文 件夹（C盘）。 有可能造成系统不能正常工作。
• 不随便删除公用计算机中的文件和文件夹。 删除了别人有用的文件，就会给别人带来损失， 我们应当尊重别人的劳动，遵守使用计算机的道 德规范。
02 查看名称为《蜗牛 周杰伦》的文档，你愿意选择的 查看方式____________，理由是______________。
文件和文件夹的基本操作课件
02 文件和文件夹的基本操作
创建文件和文件夹
总结词：创建是文件和文件夹管理的第一步，可以方便我们 分类和管理数据。 详细描述：在Windows系统中，我们可以通过以下步骤创建 文件和文件夹 1. 打开文件资源管理器（Windows资源管理器）；
2. 在需要创建文件或文件夹的位置右键单击，选择“新建” 选项； 3. 选择要创建的文件类型（文件或文件夹）。
文件和文件夹的权限设置
文件和文件夹的权限
包括读取、写入、执行等权限，可以用来控制用户对文件或文件夹的访问权限。
如何设置文件和文件夹的权限
通过右键点击文件或文件夹，选择“属性”，在弹出的属性窗口中选择“安全” 选项卡，可以查看和设置文件或文件夹的权限。
共享文件夹的设置
共享文件夹的作用
可以方便地在网络上共享文件或文件夹，使得其他用户可以 访问共享文件夹中的文件。
复制和移动文件和文件夹
总结词：复制和移动是文件和文件夹管 理中的重要操作，可以方便我们在不同 的位置共享或整理数据。
3. 在需要放置的位置右键单击，选择“ 粘贴”选项。
2. 右键单击选中的文件或文件夹，选择 “复制”或“剪切”选项；
详细描述：复制和移动文件或文件夹的 方法如下
1. 选中要复制或移动的文件或文件夹；
03
在文件属性中，取消对应用程序的勾选，即可解除文件关联。
文件和文件夹的常见问题及解
06
决方案
文件无法删除的解决方案
文件正在被使用
如果文件正在被程序使用，就会 出现无法删除的情况。此时，需 要关闭使用该文件的程序，然后
再尝试删除。
文件权限不足
如果尝试删除一个无权访问的文件 ，就会收到权限不足的错误提示。 此时，需要更改文件的权限，然后 再尝试删除。
文件和文件夹的PPT课件
第5页/共10页
文件及文件夹的基本操作
1、新建文件、文件夹 2、选定文件、文件夹 3、重命名文件、文件夹 4、复制文件、文件夹 5、删除文件、文件夹 6、移动文件、文件夹
（菜单法和鼠标右键法）
第6页/共10页
文件和文件夹的选定
1、单个文件和文件夹的选定
（用鼠标击要选定的对象）
2、多个连续文件和文件的选定
（鼠标拖曳选择 或者单击第一个文件/文件夹，按
住<Shift>
键，再单击最后一个文件/文件
夹）
3、多个不连续文件和文件的选定
（单击第一个文件/文件夹，按住<Ｃtrl>键，再单击
需选定的文件/文件夹。）
4、全选
（ <Ｃtrl>键+A或者鼠标拖曳选择）
第7页/共10页
1、创建下图所示文件夹 2、在语文文件夹下面创建 我的校园.doc 文档 3、在视频文件夹下面创建 我的第一篇日记.txt 文档 4、复制我的 第一篇日记.txt到语文下面 5、重命名语文下面 我的第一篇日记.txt为课外生活.txt 6、删除视频文件夹下面的创建 我的第一篇日记.txt
• 计算机文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，计算机文件是以计算机硬盘 为载体存储在计算机上的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。
• 为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。 （为了方便分类和管理文件）
第1页/共10页
文件就文件夹的命名规则
1）在文件或文件夹的名字中，最多可使用255 个字符,也可以使用汉字，一个汉字 相当于两个字符。
2）组成文件名或文件夹的字符可以有空格，但不能使用下列字符：+、*、/、?、“、 <、>、|。
文件及文件夹的基本操作
1、新建文件、文件夹 2、选定文件、文件夹 3、重命名文件、文件夹 4、复制文件、文件夹 5、删除文件、文件夹 6、移动文件、文件夹
（菜单法和鼠标右键法）
第6页/共10页
文件和文件夹的选定
1、单个文件和文件夹的选定
（用鼠标击要选定的对象）
2、多个连续文件和文件的选定
（鼠标拖曳选择 或者单击第一个文件/文件夹，按
住<Shift>
键，再单击最后一个文件/文件
夹）
3、多个不连续文件和文件的选定
（单击第一个文件/文件夹，按住<Ｃtrl>键，再单击
需选定的文件/文件夹。）
4、全选
（ <Ｃtrl>键+A或者鼠标拖曳选择）
第7页/共10页
1、创建下图所示文件夹 2、在语文文件夹下面创建 我的校园.doc 文档 3、在视频文件夹下面创建 我的第一篇日记.txt 文档 4、复制我的 第一篇日记.txt到语文下面 5、重命名语文下面 我的第一篇日记.txt为课外生活.txt 6、删除视频文件夹下面的创建 我的第一篇日记.txt
• 计算机文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，计算机文件是以计算机硬盘 为载体存储在计算机上的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。
• 为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。 （为了方便分类和管理文件）
第1页/共10页
文件就文件夹的命名规则
1）在文件或文件夹的名字中，最多可使用255 个字符,也可以使用汉字，一个汉字 相当于两个字符。
2）组成文件名或文件夹的字符可以有空格，但不能使用下列字符：+、*、/、?、“、 <、>、|。
红头文件格式PPT课件
规范化简称与文件二字组成。 下行文发文机关标识上边缘至版
心上边缘为25mm。上行文发文机 关标识上边缘至版心上边缘为
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式
二、文件中各要素标识规格
1.眉首
⑸ 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号 组成。若是下行文，发文字号居中标识于 发文机关标识下空两行的位置。若是上行 文，发文字号位于发文机关标识下空两行， 居左空1字的位置。函件的发文字号置于武 文线下一行版心右边缘顶格标识。
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格
2.主体 ⑵ 主送机关 黑龙江省档案局关于印发
《黑龙江省机关档案室业务建设
操作规范》的通知
各市、地、县档案局，省（中）直各单 位，在哈大专院校：
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格 2.主体 ⑶ 公文正文 正文位于文件标题或主送机关下1
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式
二、文件中各要素标识规格
1.眉首
⑹ 签发人
签发人平行排列于发文字号右侧，居 右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发 人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标 识签发人姓名。如有多个签发人，应使 发文字号与最后一个签发人姓名处在同 一行。
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规m的位置
印一条与版心等宽（即156mm 宽）的红色反线作为该区域与下 一区域的界线。
下行文首页
上行文首页
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格 2.主体 ⑴ 公文标题 完整的文件标题是由发文机关
名称（作者）、公文主题（事 由）、文种三部分组成。
心上边缘为25mm。上行文发文机 关标识上边缘至版心上边缘为
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式
二、文件中各要素标识规格
1.眉首
⑸ 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号 组成。若是下行文，发文字号居中标识于 发文机关标识下空两行的位置。若是上行 文，发文字号位于发文机关标识下空两行， 居左空1字的位置。函件的发文字号置于武 文线下一行版心右边缘顶格标识。
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格
2.主体 ⑵ 主送机关 黑龙江省档案局关于印发
《黑龙江省机关档案室业务建设
操作规范》的通知
各市、地、县档案局，省（中）直各单 位，在哈大专院校：
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格 2.主体 ⑶ 公文正文 正文位于文件标题或主送机关下1
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式
二、文件中各要素标识规格
1.眉首
⑹ 签发人
签发人平行排列于发文字号右侧，居 右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发 人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标 识签发人姓名。如有多个签发人，应使 发文字号与最后一个签发人姓名处在同 一行。
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规m的位置
印一条与版心等宽（即156mm 宽）的红色反线作为该区域与下 一区域的界线。
下行文首页
上行文首页
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格 2.主体 ⑴ 公文标题 完整的文件标题是由发文机关
名称（作者）、公文主题（事 由）、文种三部分组成。
文件管理培训ppt课件
: 文件是否可以借给外面的人呢?
4.14 文件的补发
◆ 补发时机 A.文件遗失. B.增加需求. C.文件损坏.
◆ 补发申请:需求者向文控中心申请. ◆ 补发批准:需求部门负责人或批准人. ◆ 登记发放:文件进行登记发放.
提问:文件补发与发行有什么区别呢 ?
4.15 外来文件管理
♂ 定义:是指由第三方制订的, 但公司必须参照执行 的文件.
文件管理基础知识培训
目录
1、文件的定义 2、质量管理体系文件简介 3、质量管理体系文件类型 4、文件的控制 5、文件编写基础知识 6、文件的5S管理 7、文控的职责
讲演：龙景庭
2012-10-12
1.1 文件:信息及其承载的媒体 1) 信息可以是文字,符号,图片,声音等 2) 媒体可以是纸张,磁盘,光盘, 其它电子媒 介,实物或其组合体等.
我如何知道文件需要修改呢?
4.12 文件的作废
★ 作废的时机 A. 新版文件发行时,旧版文件自动作废. B. 文件取消时,申请作废.
★ 文件的取消由文件编写部门申请. ★ 文件作废时作废版必须全部门收回. ★ 作废文件需进行标识 ,如盖作废章. ★ 作废版之副本可以销毁,但正本需保存.
作废文件需要保存多久呢 ? ?
◎ 保持文件干净/完整/可辩识。 6.4 文件清洁
㊣ 经常进行整理/整顿/清扫,并进行到底 ㊣ 保持其成果,并养成习惯.
提问:文件的清扫要注意哪些事项?
7.1 文控员的职责:
▲ 参与文件控制程序的制订. ▲ 公司文件的分类及文件格式标准化. ▲ 文件受控/更改申请的受理. ▲ 文件格式的确定. ▲ 文件编号与登记. ▲ 文件复印/分发/旧版回收/作废/销毁. ▲ 文件原稿的保存. ▲ 文件使用情况的定期审查.
4.14 文件的补发
◆ 补发时机 A.文件遗失. B.增加需求. C.文件损坏.
◆ 补发申请:需求者向文控中心申请. ◆ 补发批准:需求部门负责人或批准人. ◆ 登记发放:文件进行登记发放.
提问:文件补发与发行有什么区别呢 ?
4.15 外来文件管理
♂ 定义:是指由第三方制订的, 但公司必须参照执行 的文件.
文件管理基础知识培训
目录
1、文件的定义 2、质量管理体系文件简介 3、质量管理体系文件类型 4、文件的控制 5、文件编写基础知识 6、文件的5S管理 7、文控的职责
讲演：龙景庭
2012-10-12
1.1 文件:信息及其承载的媒体 1) 信息可以是文字,符号,图片,声音等 2) 媒体可以是纸张,磁盘,光盘, 其它电子媒 介,实物或其组合体等.
我如何知道文件需要修改呢?
4.12 文件的作废
★ 作废的时机 A. 新版文件发行时,旧版文件自动作废. B. 文件取消时,申请作废.
★ 文件的取消由文件编写部门申请. ★ 文件作废时作废版必须全部门收回. ★ 作废文件需进行标识 ,如盖作废章. ★ 作废版之副本可以销毁,但正本需保存.
作废文件需要保存多久呢 ? ?
◎ 保持文件干净/完整/可辩识。 6.4 文件清洁
㊣ 经常进行整理/整顿/清扫,并进行到底 ㊣ 保持其成果,并养成习惯.
提问:文件的清扫要注意哪些事项?
7.1 文控员的职责:
▲ 参与文件控制程序的制订. ▲ 公司文件的分类及文件格式标准化. ▲ 文件受控/更改申请的受理. ▲ 文件格式的确定. ▲ 文件编号与登记. ▲ 文件复印/分发/旧版回收/作废/销毁. ▲ 文件原稿的保存. ▲ 文件使用情况的定期审查.
《安全培训文件》PPT课件
应急预案演练
组织员工进行应急预案演练，提高员工应对突发事件的能力 ，减少事故损失。
安全基础知识
02
安全标识与标志
安全标识
定义和解释各类安全标识，如警告、禁止、提示等，以及它们的使用场合和意 义。
安全标志
介绍安全标志的种类、功能和使用方法，包括消防器材标志、应急出口标志等。
危险源识别与控制
危险源分类
根据危险程度将危险源分为几类，并给出相应的识别方法和控制措施。
危险源辨识流程
介绍危险源辨识的步骤和方法，包括初步危险源辨识、危险源评价和危险源控制 等。
应急处理与救援
应急预案
制定应急预案，包括应急组织、应急 流程、应急资源和救援力量等。
救援技能培训
提供救援技能培训，包括心肺复苏、 灭火器使用等，以提高员工应对突发 事件的能力。
《安全培训文件》ppt 课件
contents
目录
• 安全培训的重要性 • 安全基础知识 • 岗位安全操作规程 • 安全防护用品的使用与维护 • 安全事故案例分析 • 安全培训总结与展望
安全培训的重要性
01
安全意识的培养
员工安全意识
通过安全培训，提高员工对安全 的认识和重视程度，形成安全第 一的观念。
安全操作规程
让员工了解并掌握安全操作规程 ，规范操作行为，减少因操作不 当导致的安全事故。
遵守法律法规
法律法规宣传
向员工宣传国家及地方的安全生产法 律法规，提高员工的法律意识。
安全生产责任制
明确各级管理人员和员工的安全生产 责任，确保各项安全措施得到有效执 行。
预防事故发生
安全风险评估
通过安全风险评估，发现潜在的安全隐患，采取措施进行整 改和预防。
组织员工进行应急预案演练，提高员工应对突发事件的能力 ，减少事故损失。
安全基础知识
02
安全标识与标志
安全标识
定义和解释各类安全标识，如警告、禁止、提示等，以及它们的使用场合和意 义。
安全标志
介绍安全标志的种类、功能和使用方法，包括消防器材标志、应急出口标志等。
危险源识别与控制
危险源分类
根据危险程度将危险源分为几类，并给出相应的识别方法和控制措施。
危险源辨识流程
介绍危险源辨识的步骤和方法，包括初步危险源辨识、危险源评价和危险源控制 等。
应急处理与救援
应急预案
制定应急预案，包括应急组织、应急 流程、应急资源和救援力量等。
救援技能培训
提供救援技能培训，包括心肺复苏、 灭火器使用等，以提高员工应对突发 事件的能力。
《安全培训文件》ppt 课件
contents
目录
• 安全培训的重要性 • 安全基础知识 • 岗位安全操作规程 • 安全防护用品的使用与维护 • 安全事故案例分析 • 安全培训总结与展望
安全培训的重要性
01
安全意识的培养
员工安全意识
通过安全培训，提高员工对安全 的认识和重视程度，形成安全第 一的观念。
安全操作规程
让员工了解并掌握安全操作规程 ，规范操作行为，减少因操作不 当导致的安全事故。
遵守法律法规
法律法规宣传
向员工宣传国家及地方的安全生产法 律法规，提高员工的法律意识。
安全生产责任制
明确各级管理人员和员工的安全生产 责任，确保各项安全措施得到有效执 行。
预防事故发生
安全风险评估
通过安全风险评估，发现潜在的安全隐患，采取措施进行整 改和预防。
Word文档完整版课件
版课件•Word文档基础操作•Word文档高级功能•Word文档排版技巧•Word文档审阅与修订目•Word文档协同办公•Word文档常见问题及解决方案录01CATALOGUE Word文档基础操作新建与保存文档新建文档启动Word后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，选择空白文档或模板创建新文档。
保存文档点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，选择保存位置、文件名和格式，点击“保存”按钮。
自动保存Word具有自动保存功能，可设置自动保存时间间隔，以防意外丢失数据。
在文档中输入文字，可使用键盘直接输入或粘贴复制的文本。
输入文本编辑文本查找与替换选择需要编辑的文本，进行复制、剪切、粘贴、删除等操作。
使用“查找”和“替换”功能，快速定位并替换特定文本内容。
030201文本输入与编辑格式设置与排版设置文本的字体、字号、字形（加粗、倾斜等）、下划线、颜色等。
设置段落的对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐等）、行距、段前段后间距等。
在文档中插入表格、图片、图表、超链接等元素，丰富文档内容。
应用内置样式或自定义样式，快速统一文档的格式和排版。
字体格式段落格式插入元素使用样式在打印前，使用“打印预览”功能查看文档的打印效果，确保格式正确。
打印预览选择打印机、设置打印范围（全部或部分页面）、打印份数等参数。
打印设置确认打印设置后，点击“打印”按钮，将文档输出到打印机进行打印。
打印文档打印与预览02CATALOGUE Word文档高级功能编辑图形插入的图形可以进行各种编辑操作，如改变形状、调整大小、旋转、填充颜色等。
插入图片Word 文档支持插入多种格式的图片，如JPG 、PNG 、GIF 等。
用户可以通过“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图片文件。
编辑图片Word 提供了丰富的图片编辑工具，包括裁剪、调整亮度、对比度、色彩等，甚至还可以为图片添加艺术效果。
插入图形除了图片，Word 还支持插入各种形状的图形，如矩形、椭圆、箭头、线条等。
计算机应用基础管理文件和文件夹课件
详细描述
在计算机中创建文件和文件夹，可以帮助用户分类存储不同类型的文件，如文档、图片、音频和视频等。创建文 件和文件夹的方法很简单，只需要在文件资源管理器中，选择要创建的位置，右键单击并选择“新建”选项，然 后选择要创建的文件或文件夹类型即可。
移动、复制和重命名文件和文件夹
总结词
移动、复制和重命名文件和文件夹是文件管理中的常用操作，这些操作可以帮助用户快 速整理和组织文件，提高工作效率。
文件夹
文件夹是用于组织和管理文件的容器，它可以将多个相关文件组合在一起，方 便用户查找和管理。文件夹可以包含其他文件夹，形成文件和文件夹的层次结 构。
文件和文件夹的作用
文件的作用
文件是存储数据的单位，它可以包含文本、图片、音频、视 频等多种类型的数据。通过创建、编辑、保存文件，用户可 以方便地管理和使用各种数据。
搜索和查找文件和文件夹
总结词
搜索和查找文件和文件夹是计算机操作中非常实用的功 能，可以帮助用户快速找到需要的文件或文件夹。
详细描述
搜索和查找文件和文件夹可以通过在文件资源管理器中 输入关键词或路径来实现。Windows系统提供了强大的 搜索功能，可以在计算机中快速查找符合条件的文件或 文件夹。此外，还可以使用通配符来模糊匹配文件名， 以便找到更多相关的文件。在查找文件和文件夹时，还 可以根据文件类型、大小、修改时间等条件进行筛选， 以缩小查找范围。
图片处理
使用Photoshop、GIMP等软件进行图片编 辑、美化、合成等操作。
视频处理
使用Premiere、Camtasia等软件进行视频 剪辑、特效添加、配音等操作。
数据备份与恢复
定期备份重要数据，以防数据丢失，并掌握 常用的数据恢复方法。
在计算机中创建文件和文件夹，可以帮助用户分类存储不同类型的文件，如文档、图片、音频和视频等。创建文 件和文件夹的方法很简单，只需要在文件资源管理器中，选择要创建的位置，右键单击并选择“新建”选项，然 后选择要创建的文件或文件夹类型即可。
移动、复制和重命名文件和文件夹
总结词
移动、复制和重命名文件和文件夹是文件管理中的常用操作，这些操作可以帮助用户快 速整理和组织文件，提高工作效率。
文件夹
文件夹是用于组织和管理文件的容器，它可以将多个相关文件组合在一起，方 便用户查找和管理。文件夹可以包含其他文件夹，形成文件和文件夹的层次结 构。
文件和文件夹的作用
文件的作用
文件是存储数据的单位，它可以包含文本、图片、音频、视 频等多种类型的数据。通过创建、编辑、保存文件，用户可 以方便地管理和使用各种数据。
搜索和查找文件和文件夹
总结词
搜索和查找文件和文件夹是计算机操作中非常实用的功 能，可以帮助用户快速找到需要的文件或文件夹。
详细描述
搜索和查找文件和文件夹可以通过在文件资源管理器中 输入关键词或路径来实现。Windows系统提供了强大的 搜索功能，可以在计算机中快速查找符合条件的文件或 文件夹。此外，还可以使用通配符来模糊匹配文件名， 以便找到更多相关的文件。在查找文件和文件夹时，还 可以根据文件类型、大小、修改时间等条件进行筛选， 以缩小查找范围。
图片处理
使用Photoshop、GIMP等软件进行图片编 辑、美化、合成等操作。
视频处理
使用Premiere、Camtasia等软件进行视频 剪辑、特效添加、配音等操作。
数据备份与恢复
定期备份重要数据，以防数据丢失，并掌握 常用的数据恢复方法。
文件管理培训课程PPT课件
受控编号与版本号。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
规范性文件PPT课件
.
3
规定：用于“对某一方面的 行政工作作部分的规定”。
办法：用于“对某一方面的 行政工作作具体的规定
如何区分： 规定比办法更概括，办法相对具体详细
.
4
规范 性文件的特点
1.文件内容是作者单方面意志的体现,其规范
性作用的成立与实现不以对方是否同意为前提
条件
2.文件所针对的多次反复出现的问题,是针对
逐级行文 多级行文 越级行文 直接行文
.
11
练习： 1. 同级或不相隶属机关之间相 互行文应该采用（）方式。 A逐级行文 B多级行文 C越级行文 D直接行文
.
12
2.下列情况可以越级行文的是（）
A情况特别紧急，如果逐级上报下达
会延误时机造成重大损失
B经多次请示直接上级机关而长期未
予解决的问题
C上级机关交办并指定直接越级上报
.
23
办毕公文处置
处置方法: 清退、销毁、暂存、
立卷、归档
注意适用每种方法的范 围
.
24
办毕公文处置
清退的范围： 绝密公文；有重大错漏的公文；
被明令撤销的公文；仅供征求意见 或审阅的公文；未经本人审阅的领 导人的讲话稿；其他由发文机关指 定清退的公文
.
25
办毕公文处置
公文立卷的范围： 反映本机关活动且具有查考利用价值、
业已办理完毕的公文
.
26
祝各位朋友学习愉快， 心想事成！
再见
lyd200202@
.
28
.
17
发文办理
基本程序: 拟稿、审核、签发、复核、缮
印、用印（或签署）、登记、分 发
顺序不可逆
.
18
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.1计算机中的文件
文件
文件是一组相关信息的组合， 是计算机对信息进行管理的最 小单位和基本形式。
ADD YOU TITLE
文件名
用以标识不同的文件
格式
主文件名.扩展名
文件类型及扩展名
文件类型
Word文档 图片文档 声音文件
扩展名
doc Bmp ，jig gif
文件类型
视频文件 Excle工作薄 可执行文件
扩展名
avi，mov
xls exe
wav ，mp3， wma txt
ppt
文本文档
演示文稿
压缩文件
网页文件
rar，zip
html
• 注意
文件名的长度最多不能超过225个字 符，一个汉字占两个字符。文件名中 不能含有下列字符：
∕
\ ：*
？ ”
< 全选：Ctrl+A • 复制：Ctrl+C • 粘贴：Ctrl+V • 撤销：Ctrl+Z • 剪切：Ctrl+X
搜PPT网：
文件
文件是一组相关信息的组合， 是计算机对信息进行管理的最 小单位和基本形式。
ADD YOU TITLE
文件名
用以标识不同的文件
格式
主文件名.扩展名
文件类型及扩展名
文件类型
Word文档 图片文档 声音文件
扩展名
doc Bmp ，jig gif
文件类型
视频文件 Excle工作薄 可执行文件
扩展名
avi，mov
xls exe
wav ，mp3， wma txt
ppt
文本文档
演示文稿
压缩文件
网页文件
rar，zip
html
• 注意
文件名的长度最多不能超过225个字 符，一个汉字占两个字符。文件名中 不能含有下列字符：
∕
\ ：*
？ ”
< 全选：Ctrl+A • 复制：Ctrl+C • 粘贴：Ctrl+V • 撤销：Ctrl+Z • 剪切：Ctrl+X
搜PPT网：