09行政办责任书
行政部安全责任书
行政部安全责任书尊敬的全体员工:为了加强公司的安全管理工作,维护员工的人身安全和财产安全,特制定本《行政部安全责任书》。
一、安全管理目标和方针公司高度重视安全工作,坚持“防患于未然,安全至上”的原则,制定以下安全管理目标:确保员工的人身安全和财产安全,建立高效的安全防护体系,提高全员安全意识和应急响应能力。
二、安全管理职责行政部作为公司的组织管理机构,负责协助领导层制定并实施公司的安全管理政策和措施。
行政部的安全管理职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定安全管理制度和规范,明确各岗位的安全职责和义务;2. 负责制定安全培训计划,组织全员安全培训,提高员工的安全意识和防范能力;3. 定期检查和评估公司各部门的安全工作情况,及时发现和排除安全隐患;4. 负责与相关部门联络,建立安全信息共享机制,确保信息的快速传递和响应;5. 协助公司与相关安全机构保持密切合作,及时了解和掌握最新的安全法规和技术标准,为公司的安全管理工作提供支持和指导。
三、安全防范措施1. 建立健全的安全管理制度和流程,明确各岗位的安全职责和权限;2. 定期组织全员安全培训,提高员工的安全意识和防范能力;3. 加强公司办公场所的安全巡查和安全设施的维护,确保员工的人身安全;4. 加强设备和物资的保管,建立完善的资产管理系统,避免丢失和损坏;5. 建立紧急事件应急响应机制,制定应急预案和演练计划,提高员工的抗压和应急处置能力;6. 定期对公司的安全工作进行评估和改进,加强安全风险预警和防范措施;7. 加强线上和线下的安全风险管理,确保公司网络和系统的安全稳定。
四、安全奖惩制度为了促使全体员工切实履行安全责任,公司建立了完善的安全奖惩制度。
公司将对安全责任履行不到位的员工进行批评教育,并追究相关责任;同时,对于在安全工作中表现突出的员工,公司将给予奖励和荣誉称号。
五、安全督查和评估为了保证安全工作的有效实施,公司将定期对行政部的安全管理工作进行督查和评估。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作,确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户,做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度,并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作,保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作,及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作,推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护,做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用,做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力,能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力,能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件,能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力,能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神,能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力,能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力,能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求,制定周、月工作计划,并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理,及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势,做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报,及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平,不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动,与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作,保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务,并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系,提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定,保证工作安全和保密工作。
行政部安全责任书
行政部安全责任书尊敬的全体行政部成员:为了确保公司的安全生产,保障员工的生命财产安全,经与各部门协商并达成一致意见,在此向您发出行政部安全责任书,请您认真履行下列责任,做好相应工作。
一、加强安全意识,树立安全第一思想作为行政部门的负责人和成员,我们要深刻认识到安全工作的重要性,时刻保持高度的警惕性,树立安全第一思想。
要广泛宣传安全知识,定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保每个人都对安全有清醒的认识,能够自觉地遵守安全规章制度。
二、制定完善的安全制度和流程行政部门要根据公司的安全标准,制定适合本部门的安全制度和流程,并严格执行。
要对各项工作进行风险评估和安全检查,及时发现和消除潜在的安全隐患。
并对突发事件和事故进行应急处理,保障员工的安全和稳定。
三、建立安全责任体系行政部门要建立健全的安全责任体系,明确各级责任人的职责和权限。
要落实属地负责制,加强对下属部门和岗位的管理,确保安全责任到人。
要定期开展安全考核,对责任不落实、工作不到位的部门和责任人进行严肃问责,推动安全工作的落实和改进。
四、加强安全检查与隐患排查行政部门要加强对办公场所和设施的安全检查,及时发现并消除安全隐患。
要建立健全巡查制度,定期进行巡查,并记录检查情况及时整改。
对存在的安全问题要及时上报并做好跟踪处理,确保问题解决到位。
五、建立健全应急预案和演练机制行政部门要制定健全应急预案,明确各岗位的应急职责和处置流程。
要定期组织应急演练,提高员工的应急处理能力。
同时,要加强与相关部门的沟通与配合,形成合力,共同应对各类突发事件和灾害。
六、加强对员工的安全教育和指导行政部门要加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
要定期组织安全知识讲座和实操培训,加强安全防范工作。
要对新员工进行专项培训,确保他们迅速适应工作岗位并掌握相应的安全要求和措施。
七、积极参与应急救援工作行政部门要与公司应急救援部门密切合作,积极参与突发事件和灾害的救援工作。
行政办目标责任书
行政办目标责任书行政办目标责任书为了营造良好的学习、生活和工作环境,确保全校师生的生命财产安全,形成全校齐抓共管安全工作的新局面,形成强有力的安全工作教育合力。
按照“谁分管、谁负责”的原则,根据各安全工作的实际情况,依据学校年安全计划精神,行政办公室落实以下目标责任。
一、档案管理:1、档案管理责任人和借阅人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》和学校档案借阅制度和档案管理制度的有关规定。
2、整理、使用档案必须保证档案原件的安全,不得抽取、折叠、污损、涂改档案。
3、任何人不得擅自外传档案内容,必须确保档案信息的安全。
4、档案管理责任人要妥善保管好档案,不得将档案带到公共场所和家中,不得乱置乱放。
6、未经校长批准档案不得外借,批准外借的档案必须由档案管理责任人按规定期限按时追还,否则将按规定接受处理。
7、违反本责任书各条款,造成档案损失、泄密的,依法承担法律责任。
二、节假日值班安排、检查:根据上级机关和学校安全管理等规定,在节假日安排相关人员值班,制好值班记录表,并负责检查值班情况。
三、管好公章,坚持盖章签字审批制度。
四、负责教职工校外活动的安全教育、防护和保障。
五、本责任书从2015年9月起生效,到2015年9终止,(包括节假日)六、本责任书一式二份,学校和责任人各执一份。
办公室主任:镇金初中2015年 2月20 日行政人员目标责任书2016-06-06 17:59 | #2楼一、指导思想:认真领会落实教育局2012年工作要点,以办人民满意的学校为宗旨,注重学校各项工作的协调开展,注重干部教师的专业发展,注重教育质量的全面提升。
二、主要工作:(一)教师专业发展:1.干部队伍建设:配合党支部,继续完善中心组学习制度,明确集中学习、个人自学、体会交流等具体要求,增强学习效果,并将学习情况作为干部考核依据之一,为教职员工树立学以致用的榜样。
提升行政干部履行岗位职责的创新意识、实践能力和服务时效。
2.骨干教师培养:完成校级骨干教师的申报工作。
行政部负责人安全责任书
总经理(签名)年月日
2.负责员工的健康体检,完善职业健康管理档案;
3.把好人员招聘关,将安全事项纳入劳动合同,招聘特种作业人员时审核资格;
4.在事故应急救援当中担负信息传递与联络任务,做好工伤申报、事故理赔等善后处理工作;
5.负责协调和处理本公司的环境保护、卫生监测等事务;
6.本责任书一年签定一次,一式二份,总经理与办公室负责人各持一份。
办公室负责人安全责任书
为了进一步贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,全面落实安全防范工作,防止各类事故发生,维护整个公司安全生产的正常秩序,确保员工的生命安全及公司财产的安全,总经理与办公室负责人签订以下安全责任书。
1.负责公司日常安全管理,组织开展安全培训教育、事故应急演练、安全检查等事宜;
行政办公室安全生产责任书
行政办公室安全生产责任书xx公司办公室目标责任书为了加速xx公司的发展,全面开拓经营市场,认真执行职代会中提出的全员入市的号召精神,加强本部门的工作作风和工作管理,提高办公室工作人员的工作积极性,增强服务意识,特制定办公室二xxx年目标责任书如下:一、人员定编办公室定编6人。
(其中管理人员3人,工人3人)二、工作责任㈠负责行政、党委的年报工作计划和工作总结的编写,文件的起草、编号、打印,上级有关文书的处理,及时做好上传下达并督促落实。
㈡负责行政、党委工作会议的会务工作和会议记录。
㈢负责xx公司的档案管理和印鉴管理。
㈣负责本单位的干部管理、职工教育、“五大员”培训、技术职称的申报工作。
㈤、做好内部单位的治安保卫、防火、防盗和武装民兵工作,配合领导和相关部门做好内部的稳定工作。
㈥做好女工工作和计划生育工作。
㈦负责办公用品的购置、发放,节约办公费用的开支,做好报刊信件的收发和车辆的管理工作。
㈧完成领导交办的`临时性的工作。
三、目标责任㈠全员入市,积极承揽施工任务,根据承揽任务的情况在年底考核考评中,将与30%的效益补发工资直接兑现,全年办公室承揽施工任务不低于300万元。
㈡加强职业道德建设,不断改进工作方法,提高工作效率,各项本职工作的完成情况、工作态度、工作业绩与本年度的70%效益工资直接挂勾。
以上目标管理自2xxx年1月1日起实施。
xx公司办公室日期:为了加强安全生产管理,保障员工生命及公司财产安全,全面贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的安全管理方针,进一步落实“管生产必须管安全,谁主管谁负责”的安全生产制度,根据国家有关法律法规的`规定制定本《安全生产责任书》。
第一条:甲方为鸿通电子有限公司安全生产主要负责人,在负责生产的同时,全面负责公司的安全生产工作。
乙方为办公室部门安全生产负责人,全面负责本部门的安全生产工作。
第二条:甲方责任:组织建立健全本单位安全生产责任制,制定本单位安全生产规章制度、为各部门提供并达到安全生产所需的各种资源。
行政部人员目标责任书(二篇)
行政部人员目标责任书一、行政部人员安全生产职责:1、认真贯彻安全第一,预防为主的安全生产方针,深化安全生产的双基工作。
2、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督。
3、行政部人员作为公司行政、人事和日常事务的管理、协调部门的管理人员,在日常工作中要协调、配合各部门做好安全生产工作,确保各项安全规章制度的完善和落实,促进公司各项工作的规范化管理。
4、积极参加公司内部员工的安全生产培训、教育活动,提高自身素质。
5、行政部人员根据个人分工,要为安全生产工作提供必要的资源:包括通讯、交通工具、文件的传递、转发、人员值班等。
6、加强对公司车辆的管理、维护、保养,司机在行车过程中要严格遵守交通法规,确保行车安全。
7、加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作,定期做好备份,防止病毒入侵,杜绝机密信息泄漏。
8、加强对办公区域内的安全管理,落实四防工作,确保行政部内用火、用电的安全;维护和保持正常的办公秩序,确保公司各部门工作正常运转。
二、目标:1、质量、安全、环保、职业健康安全零事故。
2、按计划参加培训率达___%。
3、办公区域重大危险源控制率___%。
4、安全生产文件、传真及上级来电传递及时率达___%。
5、安全生产资源提供及时率___%。
三、奖惩办法:1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。
2、自觉履行法定义务,完成年度目标,可评为安全生产工作先进个人。
3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。
4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。
5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
目标责任书行政部
目标责任书行政部行政部作为公司的重要职能部门,承担着众多关键职责和任务。
为了确保行政部能够高效、有序地开展工作,实现公司的整体发展目标,特制定本目标责任书。
一、组织管理与团队建设1、建立健全行政部的各项规章制度,确保工作流程清晰、规范,提高工作效率。
在本年度内,对现有制度进行全面审查和修订,使其更加符合公司的发展需求和实际运作情况。
2、加强团队建设,提高团队凝聚力和执行力。
定期组织团队培训和交流活动,提升团队成员的专业素养和综合能力。
3、合理安排部门内部的工作分工,明确各岗位的职责和权限,确保工作任务得到及时、有效地执行。
二、行政事务管理1、负责公司各类文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的准确性、规范性和及时性。
2、做好公司会议的组织、协调和服务工作,包括会议安排、记录整理和决议的跟踪落实。
3、加强公司印章的管理,严格按照规定使用印章,确保印章使用的安全、规范。
4、认真处理公司的来访接待和对外联络工作,树立良好的企业形象。
三、人力资源管理1、协助人力资源部门做好员工的招聘、入职、离职等手续的办理,确保手续完备、流程顺畅。
2、参与公司的绩效考核工作,提供准确、客观的行政工作相关数据和评价。
3、负责员工福利的发放和管理,关心员工生活,提高员工的满意度。
四、后勤保障与资产管理1、做好办公用品的采购、发放和管理,控制办公成本。
2、加强公司车辆的管理,合理调度车辆,确保车辆的安全运行和正常维护。
3、负责公司办公环境的维护和管理,营造整洁、舒适的工作环境。
4、建立健全公司的资产管理体系,做好资产的登记、清查和盘点工作,确保资产的安全和完整。
五、企业文化与活动1、积极推动公司企业文化的建设和传播,通过多种渠道宣传公司的价值观和企业精神。
2、组织策划各类员工活动,如团建活动、节日庆祝活动等,增强员工的归属感和团队合作精神。
六、沟通协调与服务支持1、加强与各部门之间的沟通协调,及时了解其工作需求,提供有效的行政支持和服务。
行政部人员安全生产目标责任书
行政部人员安全生产目标责任书尊敬的部门同事:为了进一步加强行政部门的安全生产工作,确保员工的人身安全和财产安全,提高全体员工的安全防范意识和应急能力,经过充分的讨论与研究,制定了以下目标责任书。
一、目标确定(一)工作目标:全面落实国家和公司安全生产政策法规,建立健全行政部门安全生产管理制度,加强对员工的安全培训和教育,提高安全生产管理水平,防范和减少事故发生,确保员工的人身安全和财产安全。
(二)具体目标:1. 完善安全生产管理制度:组织编制完善行政部门安全生产管理制度,并向全体员工进行宣传和培训,确保制度能够得到贯彻执行。
2. 安全教育培训:组织开展定期的安全教育培训活动,提高员工的安全防范意识和应急能力,防范各类安全事故的发生。
3. 安全检查和隐患整改:定期组织安全检查,发现安全隐患及时整改,并落实相应的责任追究和奖惩措施。
4. 应急预案制定:组织编制行政部门相关的应急预案,明确各岗位的责任和应急处置程序,提高应急处理的能力。
5. 安全事故调查与分析:对发生的安全事故进行调查与分析,查找事故的原因,总结经验教训,提出改进措施,预防事故再次发生。
二、责任分工(一)部门负责人责任1. 制定行政部门安全生产管理制度,组织制定安全教育培训计划,确保制度的贯彻执行。
2. 组织安全检查和隐患整改工作,落实责任追究和奖惩措施。
3. 组织编制行政部门相关的应急预案,明确各岗位的责任和应急处置程序。
4. 组织安全事故调查与分析工作,提出改进措施,预防事故再次发生。
(二)各岗位责任1. 部门内所有员工都有责任参与安全生产工作,遵守国家和公司的安全生产政策法规。
2. 细化部门内员工的安全责任,明确各岗位的安全职责和要求。
3. 参加安全教育培训活动,增强安全防范意识和应急处理能力。
4. 积极报告安全隐患和问题,并参与隐患整改工作。
5. 遵守工作安全操作规程,保持工作场所的整洁和安全。
6. 积极参与安全事故调查与分析工作,提出改进意见和措施。
行政办公室岗位责任制范文
行政办公室岗位责任制范文一、职位概述行政办公室是企业内部的重要职能部门,负责协调、组织、管理企业的行政工作。
行政办公室岗位责任制是指为了提高行政办公效率和工作质量,明确岗位职责和工作要求,依据岗位需要制定出一套科学、规范的工作指南,从而达到规范、高效的工作目的。
二、行政办公室岗位责任制依照公司的发展需要、具体岗位的任务特点以及员工的实际情况,行政办公室岗位职责可以分为以下几个方面:1. 行政支持工作负责行政办公室的日常行政管理工作,包括文件起草、整理和归档、办公用品的采购和管理、行政会议的组织和记录等。
2. 日程安排和会议协调负责行政办公室日常工作的日程安排和会议协调,包括各类会议的召开和记录整理,高层领导的日程安排等。
3. 人事管理负责公司员工的档案管理、考勤管理、人事文件的整理和归档等工作,同时协助人事部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作。
4. 公共关系管理负责与外部单位的联系和沟通,比如政府部门、供应商、客户等,同时维护和管理公司的公共关系。
5. 行政数据分析和报告负责行政办公室数据的分析和报告,比如员工考勤数据、行政支出数据等,为公司的决策层提供参考。
6. 公司活动组织负责公司各类活动的组织和协调,包括员工培训、年会、节日活动等,以增强公司内部凝聚力和员工满意度。
三、行政办公室岗位责任分工为了确保行政办公室的工作顺利进行,分工明确是非常重要的。
根据岗位职责的不同,可以将行政办公室的员工分为以下几个职责组:1. 行政支持组负责行政办公室日常行政管理工作,包括文件起草、整理和归档、办公用品的采购和管理,协助会议的组织和记录等。
2. 日程安排和会议组负责日程安排和会议协调工作,包括高层领导的日程安排、重要会议的组织和记录等。
3. 人事管理组负责员工档案管理、考勤管理、人事文件的整理和归档等工作,协助人事部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作。
4. 公共关系组负责公司与外部单位的联系和沟通工作,维护和管理公司的公共关系。
行政办公室岗位责任制范文(二篇)
行政办公室岗位责任制范文一、职责概述行政办公室是公司重要的管理部门,负责协调公司各部门之间的工作,提供全方位的行政支持服务,并确保公司的日常运营顺利进行。
行政办公室的岗位职责如下:二、办公事务管理1. 负责公司内部办公用品、设备的采购、配发、维护和管理,确保各部门正常使用。
2. 负责公司日常文件的收发、登记、分类和归档,并建立完善的档案管理制度。
3. 组织并协调公司各类会议的准备和后勤工作,确保会议顺利进行。
4. 负责行政办公室内部的协调和运营,包括办公环境卫生、办公设备维护等工作。
三、行政支持管理1. 协助各部门提供行政支持,包括但不限于行程安排、会务组织、文件准备等工作。
2. 对公司内外来访人员进行接待和安排,提供礼仪服务,维护公司形象。
3. 组织并协调公司员工培训、考勤、请假等事务,并及时将相关信息进行汇报。
4. 负责行政报销、采购、物资管理等工作,确保公司资源的合理利用。
四、人事管理1. 负责公司员工的招聘、录用和新员工入职手续办理。
2. 组织并协调公司员工的培训、晋升、调岗等人事事务,做好人事档案管理工作。
3. 负责员工的考勤、请假、离职等相关工作,确保人事信息的准确和及时性。
五、综合协调1. 协调和沟通各部门之间的工作关系,处理各类行政问题和矛盾,促进公司内部协作。
2. 配合上级安排的其他工作,完成领导交办的临时性任务。
3. 提出改善工作流程和效率的建议,推动公司行政管理和服务水平的提升。
六、工作要求1. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地协调各类资源,解决问题。
2. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应工作压力,并按时保质地完成工作任务。
3. 具备良好的服务意识和团队精神,能够与各部门密切合作,共同完成公司目标。
4. 具备较强的学习能力和不断提升的意愿,能够不断学习各类专业知识,提升自我能力。
5. 遵守公司和部门的规章制度,保守公司机密和客户信息,维护公司声誉。
七、绩效考核1. 完成岗位职责规定的工作任务,包括但不限于文件管理、会务组织、档案管理等。
行政办公室安全生产责任书
行政办公室安全生产责任书为充分调动工作积极性,明确责任,加强领导、维护企业正常的生产经营秩序,确保安全生产目标任务的顺利完成。
xxxxxxx化工特与行政办公室负责人xxx 签订安全生产责任书。
希认真执行落实。
1、认真贯彻党和国家有关安全生产、劳动保护政策、法规,确保国家颁发的有关企业安全管理规定贯彻执行。
2、执行化工有毒有害工种工时制度的规定和女工劳动保护的规定,并根据职业禁忌要求,做好新工包括临时工的录用和调配工作。
3、参加事故抢险,参加重大伤亡事故的调查工作,提出鉴定依据。
协助公司领导处理各种工伤事故并负责医疗事故的管理。
4、及时收集职工对加强劳动保护、改善劳动条件等方面提出的合理化建议,并上报公司领导。
5、在企业管理中,负责提出或制定搞好安全生产、保障职工安全和健康的措施。
6、负责新进人员、外来人员的安全教育,安排员工聘用、晋级安全技术考核。
7、组织或配合有关部门对员工进行安全技术知识教育和特种作业人员的培训。
8、负责公司员工劳动纪律监督、检查工作。
9、认真执行国家“劳动保护法”,严格控制加班加点,注意员工劳逸结合,确保身心健康。
10、招收新员工时,必须符合化工生产特点的要求,严把文化素质和健康状况关。
11、搞好生活区、办公楼及仓库的安全和防火工作12、搞好职工体检,职业病防治和健康监护工作。
13、在与外来施工单位签订施工合同时,要对承包施工的单位进行资格认定,并订立施工安全协议和有关条款。
14、负责公司内的爆炸品、起爆器材、消防器材的保管,防火防盗、公司交通、门岗、消防的管理工作15、编制或修订防火制度,并监督执行。
经常进行防火宣传教育,负责专业和义务消防人员的培训和管理工作,定期组织有关人员协同生产安全环保科进行防火检查和演习。
16、负责消防器材的配备和维护管理工作。
17、负责火灾的扑救,火灾事故、破坏事故和公司内交通事故的调查、处理和统计上报工作。
18、未认真履行工作职责的,或是所分管工发生安全事故的,将视其他情况给予30~50元处罚,情节严重都将给予50~200元处罚、降职、离职处分。
行政部目标责任书
行政部目标责任书尊敬的各位同事:大家好!作为行政部的负责人,我荣幸地向大家呈交行政部的目标责任书。
本目标责任书旨在明确行政部的工作目标和职责,提高行政部的工作效率和服务质量,在推动公司发展的同时,提升员工的满意度和工作效能。
一、工作目标1. 优化公司组织运营流程,提高工作效率。
通过对公司各部门的组织结构、工作流程以及信息传递等方面的分析和优化,减少冗杂的环节和重复的工作,提高各部门的运作效率,为公司整体提供更加高效的支持和服务。
2. 辅助公司发展并保障公司运行顺利。
作为后勤服务支持的主要部门,我们将努力提供高品质的后勤和行政服务,包括但不限于设备设施维护和采购、办公环境维护和管理、物料管理和库存管理等方面,保证公司的正常运营。
3. 管理和维护公司的劳动关系。
我们将秉持公平、公正、公开的原则,合理设置人事档案和薪酬制度,加强员工关系的沟通和协调,妥善处理员工的申诉和投诉,维护良好的劳动关系,为员工提供合理的成长空间和发展机会。
4. 加强安全环保管理。
我们将积极开展安全生产和环境保护的宣传教育,加强对员工的安全意识教育和培训,建立健全安全环保管理制度,确保员工的人身安全和公司的可持续发展。
二、工作职责1. 组织协调公司的日常行政事务。
负责公司行政管理制度、办公室规章制度等的制定、实施和监督,协调各部门之间的业务沟通和协作,推动公司各项工作有序进行。
2. 负责公司的设备设施管理。
组织采购公司所需的设备和办公用品,并进行库存管理和维护保养,确保设备的运行正常,为员工提供良好的工作环境。
3. 监督和管理公司的安全环保工作。
定期开展安全生产、消防安全和环境保护等方面的培训和演练,加强对员工的安全教育,建立健全安全制度和环保管理体系,确保员工的人身安全和环境的健康。
4. 管理公司的人事档案和薪酬管理。
负责制定和执行公司的人事管理规章制度,做好员工入职、离职、转岗、晋升等手续,管理员工的薪酬福利,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
行政部人员目标责任书
行政部人员目标责任书一、背景介绍行政部作为企业的重要职能部门之一,承担着管理和协调各项行政工作的责任。
为了明确行政部人员的目标和责任,提高行政工作的质量和效率,制定本目标责任书,以期推动行政部人员更好地履职。
二、目标设定1. 提高行政工作效率:行政部人员需通过合理的工作安排、科学的绩效评估体系,提高行政工作的执行效率。
力求高效、准确地处理各类行政事务,为公司的运营提供优质的支持和服务。
2. 优化行政服务:行政部人员应积极倾听各部门的需求和问题反馈,不断改进行政服务的质量和流程。
提供及时、精准的行政支持,确保部门和员工的工作顺畅进行。
3. 加强团队协作:行政部人员需要与各部门紧密合作,建立良好的沟通渠道和协调机制。
与其他部门积极合作,形成互相支持、共同努力的工作氛围。
4. 提升自身能力:行政部人员需要通过学习和培训不断提升自身的专业素质与能力,及时了解相关政策法规和行业动态,保持适应变化的敏感性,为公司提供专业的行政支持和建议。
三、责任分解1. 行政部负责人:- 指导行政部人员制定并执行行政工作计划,并对工作进展和成果进行评估;- 组织协调各类行政事务,确保各项工作按时完成;- 负责保密和安全管理工作,加强信息保护和风险管理;- 促进行政部与其他部门的良好合作与沟通。
2. 行政助理:- 协助行政部负责人处理日常行政事务,包括会议安排、文件管理等;- 负责行政支出的审批、报销等工作,保证财务管理的规范性;- 维护公司文档和档案管理工作,保证信息的完整性和安全性;- 协助组织各类活动和会议,确保顺利进行。
3. 后勤服务人员:- 负责公司办公环境的日常维护和保洁工作,保持办公场所的整洁和舒适;- 确保办公设施的正常运转,及时维修和保养设备;- 负责团队差旅和接待工作,为来访客户和员工提供周到的服务;- 协助处理各类后勤事务,并及时解决相关问题。
四、绩效评估行政部人员的绩效评估将根据以下指标进行:1. 行政工作效率:工作计划执行情况、工作时间利用率等;2. 行政服务质量:对部门和员工需求的满足程度、问题解决的及时性等;3. 团队协作能力:与其他部门的合作情况、沟通效果等;4. 个人能力提升:参与学习培训的积极性、专业知识的掌握程度等。
行政办公室岗位责任制(三篇)
行政办公室岗位责任制行政办公室是一个组织中非常重要的部门,负责组织协调各项行政工作。
行政办公室的岗位责任制,是建立在工作分工、职责明确的基础上,通过明确各个岗位职责,优化工作流程,提高工作效率。
本文将从组织结构、岗位职责、工作流程等方面详细阐述行政办公室岗位责任制。
一、组织结构行政办公室的组织结构一般包括主任、副主任、办公室主任、办公室副主任、办公室主任助理等岗位。
主任是行政办公室的核心领导,负责组织、协调和指导全体人员的工作;副主任是主任的助手,负责协助主任处理日常行政事务;办公室主任是日常工作的具体执行者,负责办公室内部的协调、管理和监督;办公室副主任是主任的助手,协助主任处理日常事务;办公室主任助理是办公室的工作辅助人员,负责文档的整理、归档,以及协助其他人员的工作。
二、岗位职责1. 主任:(1)制定行政办公室的工作目标、计划,指导和协调各个部门的工作;(2)推动组织内部的信息流动,确保沟通畅通;(3)协助上级处理复杂的行政问题;(4)监督行政办公室的工作执行情况,进行绩效评估和考核。
2. 副主任:(1)协助主任制定行政办公室的工作目标、计划;(2)组织和协调行政办公室的日常工作;(3)协助处理行政办公室的重要事务;(4)协助主任进行人事安排和考核。
3. 办公室主任:(1)负责行政办公室内部的工作协调和管理,确保日常工作的正常进行;(2)制定行政办公室的细则和规章制度,监督落实;(3)协调办公室人员的工作安排,指导和督促工作;(4)负责与其他部门的对接,推动事务的完成。
4. 办公室副主任:(1)协助办公室主任进行日常工作的协调和管理;(2)协调办公室人员的工作安排,指导和督促工作;(3)协助办公室主任与其他部门的沟通和对接;(4)处理办公室的相关事务。
5. 办公室主任助理:(1)负责文档的整理、归档和记录;(2)协助办公室主任处理日常事务;(3)协助其他人员完成工作任务;(4)协助办公室的运行和管理。
行政部目标责任书
行政部目标责任书尊敬的XXX领导:根据公司的发展需求和业务要求,结合行政部门的职能和工作需求,我谨向您提交行政部目标责任书。
本目标责任书的编写旨在明确行政部门的发展目标、职责和重点任务,以便于行政部门全体员工明确工作方向,凝聚共识,共同努力,为公司的发展做出积极贡献。
目标一:提升行政部门的服务质量1. 建立健全行政服务标准,提高服务质量和效率。
2. 加强服务意识和沟通能力培训,提高对内外部员工的服务水平。
目标二:优化行政管理流程1. 审查现行行政管理制度和流程,不断完善和优化。
2. 通过数字化手段,提高行政管理工作的效率和精度。
目标三:营造良好的员工工作环境1. 建立健全员工关怀机制,关注员工的身心健康。
2. 定期组织文体活动,提高员工凝聚力和团队意识。
目标四:加强企业文化塑造1. 定期组织员工培训,加强员工对公司价值观的理解。
2. 建设企业文化展示平台,展示公司的核心价值和企业文化。
责任一:制定行政服务标准1. 成立专门小组,制定行政服务标准,明确服务内容和服务标准。
2. 组织行政部全体员工进行培训,确保每位员工了解并落实服务标准。
责任二:优化行政管理流程1. 成立流程优化小组,负责审查现有行政管理流程,提出优化方案。
2. 组织行政部全体员工进行流程培训和操作指导,确保新流程的顺利实施。
责任三:建立员工关怀机制1. 成立员工关怀小组,负责员工关怀工作的统筹和推进。
2. 开展员工心理健康教育和心理咨询活动,提供员工关怀和支持。
责任四:加强企业文化建设1. 组织企业文化培训,提高员工对企业文化的理解和认同。
2. 制定企业文化展示计划,丰富企业文化的内涵和外延。
责任五:定期组织文体活动1. 组织员工文体活动,如篮球赛、足球赛等,增强员工的身体素质和团队合作意识。
2. 组织员工旅游活动,增进员工之间的交流和感情。
以上目标和责任将在行政部门全体员工的共同努力下,稳步推进。
我们将积极主动地与各部门合作,不断改进工作,为公司的发展贡献力量。
(一篇就够)行政部工作目标责任书模板
行政部工作目标责任书为明确行政部的工作目标和职责,提高工作效率和质量,特制定本目标责任书。
一、工作目标1. 提供优质高效的行政服务,确保公司日常办公顺利进行。
2. 协助公司管理层制定和完善公司各项规章制度,并监督其执行情况。
3. 负责公司文件的起草、审核、印发和存档工作,确保文件管理的规范化和保密性。
4. 组织安排公司各类会议和活动,做好会议记录和纪要的整理工作。
5. 负责公司办公设备、办公用品的采购、保管和发放工作,确保公司办公资源的合理利用。
6. 负责公司办公环境的维护和安全管理工作,确保公司办公秩序的正常运行。
7. 负责公司员工的考勤、薪酬福利、绩效考核等人力资源管理工作。
8. 负责公司的对外联络和接待工作,维护公司良好的社会形象。
9. 负责公司的档案管理工作,确保公司档案的完整、准确和安全。
10. 负责公司的企业文化建设工作,提高员工的凝聚力和归属感。
二、工作职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程,并监督其执行情况。
2. 负责公司文件的起草、审核、印发和存档工作,确保文件管理的规范化和保密性。
3. 组织安排公司各类会议和活动,做好会议记录和纪要的整理工作。
4. 负责公司办公设备、办公用品的采购、保管和发放工作,确保公司办公资源的合理利用。
5. 负责公司办公环境的维护和安全管理工作,确保公司办公秩序的正常运行。
6. 负责公司员工的考勤、薪酬福利、绩效考核等人力资源管理工作。
7. 负责公司的对外联络和接待工作,维护公司良好的社会形象。
8. 负责公司的档案管理工作,确保公司档案的完整、准确和安全。
9. 负责公司的企业文化建设工作,提高员工的凝聚力和归属感。
10. 完成公司领导交办的其他工作。
三、考核办法1. 考核周期:本责任书以年度为考核周期。
2. 考核内容:主要包括工作目标完成情况、工作质量、工作效率、团队建设等方面。
3. 考核方式:采用自评、上级评估和部门评估相结合的方式进行综合考核。
行政办公室责任状
行政办公室责任状一、背景介绍行政办公室是企业管理层的核心部门之一,负责协调各部门间的工作、处理日常办公事务和保障公司管理顺畅运行。
为了更好地规范行政办公室的工作,提高工作效率和质量,制定并实施行政办公室责任状是一种行之有效的方式。
二、责任状内容行政办公室责任状是一个明确规定行政办公室职责和任务的文件,是行政办公室成员对自己工作的约定和承诺。
责任状通常包括以下方面:1.协调各部门工作:行政办公室是各部门间的桥梁和纽带,应当密切配合,协调财务、人力资源、行政等不同部门的工作,促进信息流动和工作效率的提高。
2.日常办公事务处理:行政办公室应当负责日常办公事务的处理,包括文件管理、会议安排、行程安排、办公用品采购等,确保各项工作有序进行。
3.公司管理支持:行政办公室应当为公司管理层提供必要的支持和协助,包括汇报制度的建立、会议记录、数据分析、报告撰写等工作,为公司决策提供有效的支持参考。
4.应对突发事件:行政办公室应当具备应对突发事件的能力,及时处理突发事件所带来的影响,并与相关部门进行沟通和协调,确保公司业务的正常运作。
5.提升工作效率:行政办公室应当不断寻求提升工作效率的方法和方式,积极主动地探索新的办公技巧和工具,提高工作效率,提升团队整体竞争力。
三、责任状的重要性制定并实施行政办公室责任状的重要性体现在以下几个方面:1.明确职责和任务:责任状为行政办公室成员提供明确的职责和任务,使其更加明确自己在团队中的地位和职责,有助于提高工作的主动性和积极性。
2.提高工作效率:责任状在明确职责的基础上,还能够规范工作流程、优化工作方式,提高工作效率和质量,提升整个办公室的工作效益。
3.加强团队合作:责任状的制定可以促进行政办公室成员间的相互配合和沟通,加强团队合作,提高工作协同性,进而提高整个团队的综合业绩。
4.提供公司管理决策支持:行政办公室是公司管理层的重要支持部门,责任状的实施有助于为公司管理层提供高效的支持和协助,为公司的管理决策提供可靠的数据和信息。
行政办公室岗位责任制范文
行政办公室岗位责任制范文一、岗位职责:1. 参与制定和完善行政办公室的职责范围、工作标准和工作流程;2. 组织并协助上级领导安排会议,负责会议的召集、记录、整理及归档工作;3. 协助上级领导进行文件的起草、整理、打印和归档,并确保文件的保密性;4. 负责办公用品的采购、分发及使用情况的统计和汇报;5. 负责行政材料和资料的管理、存档以及保密工作;6. 协助上级领导进行日常事务的安排和处理,保证工作的有序进行;7. 负责来访人员的接待和安排,维护好单位的形象;8. 完成上级领导交办的其他临时任务。
二、岗位要求:1. 具有较强的组织协调能力和工作执行力;2. 熟练掌握办公软件和办公设备的操作技能;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;4. 具备一定的文字写作和处理能力;5. 具有保密意识和责任心。
三、岗位考核标准:1. 工作进展顺利、任务完成质量高;2. 文档整理清晰,规范性强;3. 会议组织和记录工作得到上级领导的肯定;4. 办公用品采购和分发工作有效率、节约成本;5. 具备良好的团队协作和沟通表达能力;6. 来访人员接待工作得到好评。
四、岗位职业发展:1. 定期参加相关岗位培训,提升专业素养和综合能力;2. 学习和运用先进的办公管理理念和方法,不断完善自己的工作方式;3. 培养和锻炼团队协作能力,适应组织发展的需求;4. 积极参与岗位评优和晋升机会,争取更好的职业发展。
五、岗位工作心得:1. 勤于学习并不断提升自己的专业能力,保持对工作的热情;2. 经常与同事进行沟通和交流,相互学习和支持;3. 对工作进行合理分配和安排,做好时间和任务的管理;4. 注意细节,做到事无巨细,尽力做到最好;5. 善于总结经验和教训,不断改进工作方法和效率。
六、岗位工作困难与解决措施:1. 工作压力大,任务繁多:设置工作优先级,合理安排时间,适时向上级领导请示和调整任务;2. 与同事配合困难:多沟通,加强团队意识,发扬团队精神,共同解决问题;3. 文件整理和归档工作较为复杂:建立和完善文件管理系统,分类归档,做好记录和备份。
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新桥煤矿行政办
2010年管理目标责任书
为进一步完善内部经营机制,强化科室管理职责,确保2010年我生产经营目标任务的实现,特制定本责任书。
一、考核期限
自2010年1月1日至2010年12月31日。
二、职责范围
负责全矿文件的收发、登记、审查、校对、印刷和下发、会议接待、业务接待、档案管理等工作。
三、管理指标
四、抵押金缴纳与兑现办法
为强化管理目标责任,科室副科级以上人员实行年度风险抵押。
一般人员不再抵押,按正职30%兑现,由科室根据贡献和作用大小进行二次分配。
具体缴纳与兑现办法如下:㈠抵押金缴纳办法
1、科室正职抵押7000元,特聘工程师按正职90%执行,
副职(主任工程师)按正职80%执行,主任科员按副职80%执行。
2、风险抵押金由本人到财务科缴纳。
3、风险抵押金财务收据必须到企管科备案。
㈡兑现办法
风险抵押金考核采取季度考核兑现和年终整体考核兑现的方式,年终兑现金额不含季度兑现金额。
其中,试用期干部按80%的比例兑现,延长试用期干部按50%的比例兑现。
1、季度兑现办法
(1)承包指标和分管指标按月度生产经营计划考核,完成承包指标和分管指标按挂钩比例兑现抵押金;完不成按挂钩比例沉淀抵押金。
(2)单项工作目标:(2)单项工作目标:完成所有单项工作目标,按挂钩比例兑现抵押金;完不成按挂钩比例沉淀抵押金。
2、年度兑现办法
全年完不成承包指标和分管成本指标,按挂钩比例沉淀抵押金并扣还季度奖励的对应金额。
全年完成承包指标、分管指标和单项工作目标,按挂钩比例兑现抵押金,其中分管指标技术创新和管理创新超全年计划,管理论文每超1篇,奖抵押金3%,创新成果超1项,奖抵押金3%,职务专利超1
项,奖抵押金5%。
五、其他
1、非人力不可抗拒的重大自然灾害或生产布局调整,所有管理目标不予调整。
2、本责任书由甲方负责解释。
3、甲乙双方签字盖章后生效。
甲方:新桥煤矿矿长:
乙方:行政办主任:
2010年1月1日。