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Office高级应用案例教程(Excel 2007部分)-指导档案-推荐下载

Office高级应用案例教程(Excel 2007部分)-指导档案-推荐下载

信息工程技术系2013届学生毕业论文指导档案指导教师姓名:孜克尔·阿布都热合曼职称:讲师教研室:计算机应用教研室指导论文题目:Office高级应用案例教程(Excel 2007部分)作者姓名:阿尔孜姑丽·阿布力米提专 业:计算机科学与技术班级:2008-1班一、开题情况记录开题情况记录:1.首先收集并分析要设计的各种案例;2.收集各种典型案例后,首先自己亲自做一编后,开始动手制作;3.开题报告中各时间段分配的不太合理,希望你把各时间段分配恰当;4.在论文中主要叙述如下提纲:案例教学概述、案例教学的特点、案例教学的优势,Office案例的制作步骤(典型的几个案例)。

指导教师签名:年月日二、论文初稿指导记录初稿指导记录:1.收集案例远远不够,希望多收集办公室常用的案例。

2.要求设计的教学案例与现实相吻合,能够被学生理解;3.制作步骤非常简单,希望进一步细化;5. 抓图环节上进一步细化,尽可能地抓更清楚的图片;指导教师签名:年月日三、论文二稿指导记录二稿指导记录:1.论文中的文字叙述要采用书面化,学术化的语言,同时要保证句子的完整性和读性;2. 你使用的案例教学顺序不太合理,案例教学要循序渐进、层层深入。

3.注意通过案例处理来讲述理论知识,并能够将理论知识运用到实际生活,解决实际问题。

4. 设计中注意语言表达的准确性,注意语言的通顺流畅;指导教师签名:年月日四、论文三稿指导记录三稿指导记录:1.严格按照论文模板书写(字体,字号,空行,分类…);2. 你所使用的部分案例没有针对性和典型性;3.还没达到毕业论文的教学基本要求;4.在Authowere中播放两个或两个以上文件时,存在多个声音文件重叠现象;5. 案例教学要强调实用性,你的部分案例根本没有使用价值;6. 在论文中阐述的内容先后逻辑顺序不符合,表达简明,语义确切;7. 你的论题流于肤浅浮泛,不具备应有的认识高度;指导教师签名:年月日五、指导教师定稿评语及成绩评定表定稿评语:1.设计的多媒体课件质量较高,有较高的使用价值;2.多媒体课件的窗口步骤和颜色很吻合;3.部分案例声音质量较差;4.论文整体合乎写作规范要求;5.封面、摘要、目录、注释、参考文献等组成部分齐全;6.内容摘要及正文等字数达到要求;7.写作态度认真,作风严谨,无抄袭、代写等作弊行为;指导教师撰写定稿评语参考标准项目评定标准参考资料1.参考资料收集全面,翔实,种类丰富,查阅文献数量符合课题要求;2.参考文献阅读充分,理解准确无误;3.综合应用参考文献能力强,引用与课题密切相关,合理、得当。

Office 2010电脑办公基础教程ch07-在Excel 2010中输入与编辑数据

Office 2010电脑办公基础教程ch07-在Excel 2010中输入与编辑数据

7.5 设置数据有效性
• 7.5.1 认识数据有效性 • 7.5.2 数据有效性的具体操作
7.5.1 认识数据有效性
• 数据有效性是允许在单元格中输入 有效数据或值的一种 Excel 功能, 用户可以设置数据有效性以防止其 他用户输入无效数据,当其他用户 尝试在单元格中键入无效数据时, 系统发出警告。此外,用户也可以 提示一些信息,例如用户可以在警 告对话框中输入“对不起,您输入 的不符合要求,请重新输入”提示 信息。
7.5.2 数据有效性的具体操作
• • • 选择准备进行设置数据有效性的单元格区域。 在Excel 2010菜单栏中,单击【数据】选项卡,在【数据工具】组中, 单击【数据有效性】按钮。 弹出【数据有效性】对话框,在【有效性条件】区域中,单击【允许】 下拉箭头 ,在弹出的下拉菜单项中,选择准备允许用户输入的值,如 “整数”。 显示【整数】设置,在【数据】下拉菜单中,选择【介于】下拉菜单项, 在【最小值】文本框中,输入准备允许用户输入的最小值,如“0”, 在【最大值】文本框中,输入准备允许用户输入的最大值,如“100” 设置下一项目,单击【输入信息】选项卡,在【选定单元格时显示下列 信息】区域中,单击【标题】文本框,输入准备输入的标题,如“允许 的数值”,在【输入信息】文本框中,输入准备输入的信息,如“0~ 100” 。 设置下一项目,单击【出错警告】选项卡,单击【样式】下拉列表菜单, 在其中选择【警告】下拉菜单项, 在【标题】文本框中,输入准备输 入的标题。如“信息不符”,在【错误信息】文本框中,输入准备输入 的提示信息,如“对不起,您输入的信息不符合要求!”,单击【确定】 按钮。 在Excel 2010工作表中,单击任意已设置数据有效性的单元格,会显示 刚才设置输入信息的提示信息。 如果在已设置数据有效性的单元格中输入无效数据,如“输入200”, 则Excel 2010会自动弹出警告提示信息,这样即可设置数据有效性。

职场特训:Excel2007数据处理与分析实例大全-第10章

职场特训:Excel2007数据处理与分析实例大全-第10章

第10章了解Excel公式的错误值经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息:# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确结果,Excel将显示一个错误值,例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。

以下是几种常见的错误及其解决方法。

1.#####!原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。

解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。

如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。

如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

2.#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。

原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。

可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM (A1:A2)。

原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法:将数值区域改为单一数值。

修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。

3.#DIV/O! 当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。

Excel数据分析案例个实际案例帮你学会数据分析

Excel数据分析案例个实际案例帮你学会数据分析

Excel数据分析案例个实际案例帮你学会数据分析Excel数据分析案例在现代社会中,数据分析已经成为了一种非常重要的技能,它可以帮助我们理解和解决各种问题。

而Excel作为最常用的数据分析工具之一,具有强大的功能和广泛的应用。

本文将通过一个实际案例,帮助读者学会如何使用Excel进行数据分析。

案例背景某电商公司希望了解其销售业绩情况,以便制定相应的市场策略。

为了实现这一目标,我们将使用Excel进行数据分析,并且根据分析结果,提出相应的改进建议。

数据准备首先,我们需要收集销售数据并进行整理。

假设我们已经获取了一个包含订单信息的Excel表格,该表格包含以下字段:订单编号、商品名称、销售日期、销售额、销售数量等。

在开始分析之前,我们需要对数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。

销售额分析我们首先对销售额进行分析,以了解公司的销售情况。

1. 销售额统计在Excel中,我们可以使用SUM函数来计算销售额的总和。

假设销售额数据位于B2到B100的单元格中,我们可以在B101单元格中使用以下公式计算销售额的总和:=SUM(B2:B100)。

这样,我们就可以得到销售额的总和。

2. 销售额趋势分析为了更好地了解销售额的变化趋势,我们可以使用Excel的折线图功能。

将销售日期作为横轴,销售额作为纵轴,在Excel中创建一个折线图。

通过观察折线图的趋势,我们可以分析销售额的季节性变化、增长趋势等。

3. 销售额排名分析为了了解产品销售情况,我们可以将商品名称作为分类依据,使用Excel的排名函数,对商品销售额进行排名。

通过观察销售额排名,我们可以确定畅销产品和需改进的产品,并制定相应的销售策略。

销售数量分析除了销售额,我们还可以对销售数量进行分析,以深入了解产品销售情况。

1. 销售数量统计使用Excel的SUM函数,我们可以计算销售数量的总和,方法与计算销售额总和相同。

2. 销售数量趋势分析通过创建柱状图,我们可以直观地观察销售数量的变化趋势。

EXCEL实训案例与操作步骤

EXCEL实训案例与操作步骤

Excel实训案例与操作步骤2015.09目录一、函数 (1)1. sum函数 (1)2. max函数 (1)3. min函数 (1)4. if函数 (2)5. sumif函数 (3)6. sumproduct函数 (3)7. vlookup函数 (4)8. countif函数 (6)二、基本操作与数据处理 (8)(一)数据有效性 (8)1、输入序列数据 (8)2、输入指定区间的数据 (8)(二)条件格式 (9)1、挑选重复数据 (9)2、突出显示最大值与最小值 (10)3、图标集与数据条的使用 (10)(三)筛选 (12)1、多条件高级筛选 (12)2、利用列表(表)实现高效筛选 (12)三、数据透视表 (14)(一)制作基本的数据透视表 (14)(二)利用多重数据区域制作数据透视表 (18)(三)运用数据透视表进行表格数据对比分析 (21)(四)动态数据透视表制作 (23)(五)通过自定义计算字段进行统计分析 (25)四、图表制作与美化 (28)(一)柱形图 (28)(二)折线图 (32)(三)饼图 (34)一、函数主要介绍如下函数:max min sum if sumif sumproduct vlookup countif1. sum函数功能:计算单元格区域中所有数值的和语法:=sum(number1,number2,……)“number1,number2,……”为需要求和的参数。

参数可以是数值、文本、逻辑值和单元格引用。

单元格引用如果是空单元格,那么该单元格引用将被忽略。

2. max函数功能:返回一组值中的最大值语法:=max(number1,number2,……)number1, number2, ……number1 是必需的,后续数值是可选的。

3. min函数功能:返回一组值中的最小值语法:=min(number1,number2,……)number1, number2, ……number1 是必需的,后续数值是可选的。

EXCEL2007实例教程_自做培训用目前最全教程.pptx

EXCEL2007实例教程_自做培训用目前最全教程.pptx

新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
Excel的工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
(1) Office按钮
(2) 功能区
(3) 编辑栏 行号
(4) 快速访问工具栏
(5) 状态栏
状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
第二节 电子表格的基本操作
• 例1、如何自定义日期格式? 除了默认日期效果外,如果想让日期数据显示为其他状 态,可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期, 然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格 式。
第二节 单元格格式(实例)
• 现成样式 • 表格样式与单元格格式 • 自己设定 • 对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护) • 条件格式
2.单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3.两区域公共部分:(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4.多区域: (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
第四节 数据的排序(实例)
普通排序原则:“升序”--从小到大
– 数字:从负到正
– 文本:ASCII码的顺序
– 逻辑值:FALSE < TRUE
– 错误值:优先级相同
– 空白始终排在最后
Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排
序。
自定义顺序排序
第五节 数据筛选(实例)

Excel2007案例教程

Excel2007案例教程

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4. 在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“保 护工作表”。
5. 键入工作表的密码即可。
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5.2.3工作表的操作
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5.2.3工作表的操作
• 更改默认主题 :主题是向整个 2007 Microsoft Office system 文档赋予最新的专业外观的一 种简单而快捷的方式。在Excel2007中提供 了大量的默认主题供用户选用,这些主题 可以很好的美化工作表。在“页面布局” 选项卡上的“主题”组中,单击“主题” 即可。
• 工作簿的保护:在“审阅”选项卡上的“更改”组 中,单击“保护工作簿”,如图5-10所示。
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5.2.3工作表的操作
• 工作表的插入、删除、移动、复制、重命 名:一般说来,在Excel2007对工作表进行操 作有如下几种方法:
• 方法一:使用工作表标签。例如,若要在 现有工作表的末尾快速插入新工作表,请 单击屏幕底部的“插入工作表”,如图5-11 所示。
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5.2.3工作表的操作
• 方法二:使用选项卡。以插入工作表为例 ,先选择该工作表,在“开始”选项卡上 “单元格”组中,单击“插入”,然后单 击“插入工作表”,如图5-12所示。
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5.2.3工作表的操作
• 方法三:使用右键菜
单。以插入工作表为
例。右键单击现有工
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5.3.3 案例总结
• 在Excel中输入数据 时,每个单元格最 多可包含32000个字 符。用户使用“开 始”选项卡上的“ 对齐方式”组中的 “自动换行”按钮 可以设置单元格自 动换行,如图5-28 所示。

Excel_2007案例33教程

Excel_2007案例33教程

5.7.1 插入图表及更改图表类型、数 据区域
• 步骤3 单击确定后,则弹出一个如图所示的 图表示,如图5-143所示
5.7.1 插入图表及更改图表类型、数 据区域
• 步骤4 更改图表类型。选中该图表,系统出 现“图表工具-设计”选项卡,如图5-145所 示,在“插入”图表中选择图表子类型即 可。
5.6.3 数据筛选
• 步骤5在图5-110所制作好的表格中,单击 “开始”选项卡中“编辑”组中的“排序 和筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中选择 “清除”,再次单击将“筛选”前的选择 去除,此时表格回到原始状态,如图5-105 所示。
5.6.3 数据筛选
• 步骤6 在表格中插入4行,并且输入如下的 数据,如图5-111所示。
5.7.1 插入图表及更改图表类型、数 据区域
• 步骤 5 更改图表数据区域。选中图表,在 “图表工具-设计”选项卡中单击“切换行/ 列”按钮,如图5-145中所示。切换后图表 由原来的列系列更改为行系列。 • 步骤6 更改图表数据源。此时去除在图表中 显示学生总分成绩。在“图表工具-设计” 选项卡的“数据”组中单击“选择数据” 按钮,弹出如图5-146所示的“选择数据源 ”对话框,单击“图表数据区域”文本框 右侧的按钮可以重新选择源区域。
5.6.3 数据筛选
• 步骤2 此时表格中显示的全是“地区”在北 京的记录,如图5-107所示。
5.6.3 数据筛选
• 步骤3单击“语文”旁的下拉按钮,进一步 筛选,如图5-108,选择“数字筛选”旁的 “大于或等于”,并在弹出的对话框中设 置如图5-109所示。
5.6.3 数据筛选
• 步骤4 单击“确定”,得到地区为“北京” ,同时语文成绩大于或者等于80分的记录 ,如图5-110所示。

第三章 Excel 2007综合案例

第三章 Excel 2007综合案例

3.5 综合案例3.5.1案例分析本节通过建立一个工资表的Excel 电子表格,使读者进一步掌握电子表格的输入技巧,如何查看数据量大的表格,了解数据透视表的使用。

设计要求本电子表格共有四个工作表,其中,一个工作表为9月工资表,如图3.94所示;一个工作表为9月水电读数;一个工作表为应发工资统计图,如图3.95所示;一个工作表为数据透视表,如图3.96所示。

图3.94月工资表图3.95 应发工资统计图 图3.96 数据透视表3.5.2设计步骤打开电子表格文件“工资表原始”,执行以下操作。

1.工作表管理(1)修改工作表的名称具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表”操作步骤在“Sheet1”标签上单击鼠标右键,打开快捷菜单,如图3.97所示,选择快捷菜单中的“重命名”命令,“Sheet1”处于反白状态,输入新的工作表名称:“9月工资表”,按回车键确认。

图3.97修改工作表的名称图3.98复制工作表(2)删除工作表具体要求删除Sheet2工作表操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“删除”命令。

(3)复制工作表具体要求将“水电表读数”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。

步骤1 打开“水电表读数”工作簿,切换至“9月水电读数”工作表,在工作表标签上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“移动或复制工作表…”命令,打开“移动或复制工作簿”对话框。

步骤2 在“移动或复制工作簿”对话框中,如图3.98所示。

在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”,在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”,选中“建立副本”复选框。

单击“确定”按钮后,在工资表原始工作簿的最后,新增了一个“9月水电读数”工作表。

2.编辑“工资表”数据单击“工资表”标签,切换到“工资表”工作表。

(1)插入行具体要求在第11行前插入一行:林致远,1974-2-8,长沙,财会部,科级,1430。

操作步骤选中11行(姓名张志峰)的任一单元格作为活动单元格,单击“开始”选项卡的“单元格”选项组的“插入”按钮下的小三角形,在其下拉列表中选择“插入工作表行”命令,则在第11行的前面插入了空行。

EXCEL2007精彩实例

EXCEL2007精彩实例

第三单元美化工作表(设置工作表格式)1、设置单元格格式:2、置行高、列宽:3、格式的自动套用操作4第三单元美化工作表测试第一套(1)把"单价"与"金额"字段设置成货币样式,货币符号为¥,小数点后保留1位。

(2)将“金额”一列数据的格式设为千分位分隔样式,并为所有单元格添加边框。

(3)将“单价”大于3的高为红色。

(4)将所有数据设向右移二列。

(5)将所有数据设为居中对齐。

(6第二套1、将标题设置为黑体,24号字;并将其进行从C1至H1的合并及居中。

2、将所有的数值格式设置为货币型,千分位并留两位小数。

3、将“职称”为临时工的数据设为红色。

4、将表格的行高设为"18",列宽设为"10"。

5、设置表格的文字格式,使得文字在单元格中水平对齐和垂直对齐方式为"居中"。

6第三套1、将“地区”列的列宽设为6.0,将该列的字体设为楷体,14号。

2、将保费收入的数据格式设为货币样式,货币符为“$”,千分位分隔样式,保留两位小数。

3、将经理为“Jones”的格式设为红色。

4、为所有单元格添加单线框,外框设为双线框。

5、对所有数据进行“居中对齐”。

6第四套(1)用函数计算各门成绩的平均分,要求保留两位小数。

(2)将小于等于60的成绩用红色及双下划线显示。

(3)将表格中所有数据向右移动一列。

(4)将“语文”、“数学”列的列宽设为5.8。

(5)将所有数字实现“右对齐”。

(6第五套(1)计算应发工资、应扣工资。

(2)将所有数据改为“保留2位小数”。

(3)计算实发工资。

(4)把姓名一列数据右对齐。

(5)在a10单元格中录入标题“工资发放表”合并居中,设成黑体15号字蓝色(6第六套(1)用函数计算各门成绩的平均分,要求保留两位小数。

(2)将大于等于85的成绩用粗体及双下划线显示。

(3)计算各门课的最高分和最低分。

(4)计算每个学生成绩的总分、平均分(保留两位小数)。

用Excel2007轻松编制收支汇总图表

用Excel2007轻松编制收支汇总图表

软件办公软件电脑迷年月号上责任编辑:王莹 so ftwa re @c p c fa n.c o m年终到了,通常这个时候需要对各月份的收支情况进行汇总,并制作出各月份的成份分析和全年的收支平衡图表向上级汇报。

一份完美的图表一定会让老板给你加分,说不定还会赢得沉甸甸的年终红包哟。

如何作出一份漂亮的图表呢?本期办公将一一为你解答。

汇总数据记录明细首先你要有一张收支记录表,详细记录每次收支情况的明细。

这个需要每天慢慢输入,其他就没什么好说的了。

在列表右增加一列(F ),列标题为月份,并在F2单元格输入公式=TEXT(A2,"yy 年mm 月"),选中F2双击填充柄向下填充以自动提取日期的月份(如图1)。

年度汇总用Excel 打开收支记录表,选中表格的任一单元格,单击“插入”选项卡的“数据透视表”选择“插入数据透视表”。

此时会自动选中整个表格所在区域,并弹出创建窗口,单击确定后,会新建一个工作表,并显示“数据透视表字段列表”窗格。

在窗格“选择要添加到报表的字段”下的列表中把“收支”、“款项分类”拖动到“行标签”下”的列表框中,把“月份”拖动到“列标签”下,把“金额”拖动到“Σ数值”下。

现在已经可以看到生成的汇总表了,不过默认下是对数据计数,所以还要在汇总的数值上右击选择“数据汇总依据/求和”,才能看到全年收支的金额汇总表(如图2)。

文/蔡小森用Exc e l2007轻松编制收支汇总图表绘制图表单纯的汇总表格看起来觉得眼花,为了让收支情况更为直观,还需要把汇总表中的数据转换成图表。

在汇总表中复制数据区A4:M18,新建一个“图表”工作表,在“图表”工作表中右击A 1选择“选择性粘贴”,以“数值”方式粘贴数据,再次右击选择“选择性粘贴”,以格式方式粘贴,然后单击“开始”选项卡中的“格式”,选择“自动调整列宽”。

这样就得到一张与汇总表一样的一般表格。

全年收支折线图在“图表”工作表中,按住Ctr l 键不放分别拖动选中制作图表的数据和标题所在区域A1:M2、A8:M8。

ch07

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7.3 美化工作表—实战23:美化工艺品销售表
为了使工作表更为美观,不再单调,用户不仅可以为工作 表添加背景填充色,还可以为工作表自动套用格式 。
设置工作表背景
设置工作表标签颜色 表格的自动套用格式功能

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7.1.2 设置数值格式
默认情况下,数值格式是常规格式,当在工作表中输入数 值时,数字以整数、小数方式显示。通过【开始】选项卡的【 数字】组中的命令按钮,可以快速设置数值格式为货币模式、 百分比模式以及千位分隔模式等。此外,Excel 2010还支持更多 的数值格式,如日期、时间、分数、会计专用等。要将表格中 的数值设置为这些格式,则需要在【设置设置单元格格式】对 话框的【数字】选项卡中来完成 。图7-2所示的为在“产品销售 ”工作簿输入数据设置数值格式 后的效果。
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本 章 重 点
Excel 2010数据的格式化 表格的格式化设置 美化工作表 添加对象修饰工作表
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7.3.3 表格的自动套用格式功能
自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区 域。Excel的自动套用格式功能提供了多种表格样式,用户可以 选择需要的样式快速美化工作表 。 图7-9所示的是在“产品销售”工作簿自动套用【彩色1】 格式 后的效果。

Excel2007分析工具加载及案例

Excel2007分析工具加载及案例

Excel2007分析工具加载第一步:在界面左上角找到“Microsoft Office”按钮。

第二步:“Microsoft Office”按钮。

第三步:“Excel 选项”。

第四步:“加载项”第五步:选择“Excel 加载宏”,单击“转到”。

第六步:“可用加载宏”框中,选中“分析工具库”复选框,然后单击“确定”。

若要包括用于分析工具库的Visual Basic for Application (VBA) 函数,选中“分析工具库-VBA”复选框。

第七步:用数据分析功能时,在主界面菜单上单击“数据”菜单。

第八步:主界面工具栏右侧的“数据分析”项中选择“分析”,从列表中选择所需分析功能。

提示:如果“可用加载宏”框中未列出“分析工具库”,请单击“浏览”以找到它;如果系统提示计算机当前未安装分析工具库,请单击“是”以安装它。

(有些版本的office自带安装包,会自动加载,安装完成后一般要电脑重启。

重启后数据选卡会多出一个“数据分析”模块,如果没有出现,则重新加载一次就会出现了,第二次加载不需要重启。

)使用案例:文章使用的是2000版的软件,我在其中的一些步骤也添加了2007版的注解.利用Excel2000进行一元线性回归分析首先录入数据.以连续10年最大积雪深度和灌溉面积关系数据为例予以说明。

录入结果见下图(图1)。

图1第二步,作散点图如图2所示,选中数据(包括自变量和因变量),点击“图表向导”图标;或者在“插入”菜单中打开“图表(H)(excel2007)”。

图表向导的图标为。

选中数据后,数据变为蓝色(图2)。

图2点击“图表向导”以后,弹出如下对话框(图3):图3在左边一栏中选中“XY散点图”,点击“完成”按钮,立即出现散点图的原始形式(图4):图4第三步,回归观察散点图,判断点列分布是否具有线性趋势。

只有当数据具有线性分布特征时,才能采用线性回归分析方法。

从图中可以看出,本例数据具有线性分布趋势,可以进行线性回归。

excel数据处理实例表格

excel数据处理实例表格

excel数据处理实例表格
对于Excel数据处理的实例表格,我们可以考虑一个销售数据
的案例。

假设我们有一个包含销售人员姓名、销售日期、销售金额
和销售地点的表格。

我们想要进行一些数据处理操作来分析这些数据。

首先,我们可以使用Excel的筛选功能来筛选特定销售人员的
销售记录,以便查看每个销售人员的业绩情况。

接着,我们可以使
用Excel的排序功能按销售日期或销售金额对数据进行排序,以便
找出最畅销的产品或者最活跃的销售人员。

另外,我们可以利用Excel的数据透视表功能来对销售数据进
行汇总和分析。

通过创建数据透视表,我们可以快速生成销售统计
报表,比如每月的销售总额、不同地点的销售情况等,从而更好地
了解销售趋势和业绩表现。

此外,我们还可以使用Excel的公式功能进行数据计算和分析。

比如,我们可以使用SUM函数计算销售总额,使用AVERAGE函数计
算平均销售金额,使用COUNT函数统计销售记录数量等。

最后,我们可以利用Excel的图表功能将数据可视化,比如创建柱状图或折线图来展示销售额随时间的变化趋势,或者创建饼图来展示不同销售人员的销售占比情况。

总的来说,Excel提供了丰富的数据处理功能,可以帮助我们对销售数据进行多角度的分析和处理,从而更好地理解销售业绩并做出相应的决策。

Excel使用技巧及经典案例

Excel使用技巧及经典案例

Excel使用技巧及经典案例1、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

2、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事数据,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存档?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存档夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折迭对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。

中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章.ppt

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Excel中的文本为左对齐,用户可根据需要,单 击格式工具栏中的对齐按钮,为单元格设置合适的对齐方式。
2019-9-6
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当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时,如果该单 元格右侧相邻的单元格中没有内容,则超出的文本会自动延伸到 其右侧的单元格中;如果其右侧相邻的单元格中有内容,则超出 的文本将隐藏起来,当用户调整该单元格至合适宽度后,该单元 格中的数据才会被全部显示出来。
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单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式,如果在 包含常规格式的单元格中输入数字,Excel将根据具体情况套用合 适的数字格式,且在输入数字时,单元格中的数字靠右对齐。
1)在输入小于1的分数时,可在分数前加“0”,以避免系 统将输入的分数误认为日期。
2)输入负数前,应加上“-”号,或将输入的数据放在括 号内。
空格和字符的组合,如125DLDW,32-364等。
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(2)数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式,数
字除了通常所理解的形式外,还有各种特殊格式的数字形式(如
带有货币符号的数字等),如12345,(123.62),¥123.56等。
3)日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据,如
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单元格的大小可以任意改变,只要把光标移动到行号和列号
整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以 及函数和公式等多种类型的数据,还可以对单元格中的数据进行 各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名,例 如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。
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3.选取行和列
1 单击鼠标即可选定该行。
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