大学生办公室个人工作总结.doc
学校学生会办公室个人工作总结8篇
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学校学生会办公室个人工作总结8篇篇1一、引言作为学校学生会办公室的一员,我在本学期的工作中承担了许多重要的职责和任务。
在此期间,我积极参与各项活动,致力于提高工作效率和服务质量,以期为广大学生群体提供更优质的服务和支持。
本篇总结报告将详细阐述我在学生会办公室的工作经历、取得的成绩、遇到的问题及解决方案,以及对未来的规划和展望。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在学生会办公室,我主要负责日常文书的处理与档案的管理。
整理各类文件资料,包括活动通知、会议纪要、工作汇报等。
为确保资料的完整性和有序性,我构建了一套完整的档案分类系统,使文件的检索和管理工作更为高效。
2. 活动策划与支持我积极参与学生会组织的各项活动,包括活动的前期策划、组织安排以及后期的总结反馈。
在活动的策划阶段,我协助团队进行思路梳理和流程设计,确保活动的顺利进行。
同时,在活动过程中,我负责协调各方资源,确保活动的顺利进行和预期目标的达成。
3. 办公室日常管理与服务作为办公室的一员,我深知日常管理的重要性。
在日常工作中,我负责维护办公室的整洁与秩序,确保各项设施的正常运行。
同时,我也负责接待来访的同学和教师,为他们提供咨询和帮助服务。
三、遇到的挑战及解决方案1. 信息沟通的挑战在学生会的工作中,信息的及时传递与沟通至关重要。
初期,我在与团队成员和其他部门的沟通中遇到了一些障碍。
为解决这一问题,我积极学习沟通技巧,提高表达与理解能力,并努力搭建有效的沟通桥梁。
2. 活动组织的难度在活动的策划和组织过程中,时常会遇到资源分配和团队协作的问题。
面对这些挑战,我积极协调各方资源,优化流程设计,确保活动的顺利进行。
同时,我也注重团队内部的协作与沟通,提高团队的整体工作效率。
四、个人成长与体会在本学期的工作中,我不仅积累了丰富的工作经验,也在团队合作和自我管理方面取得了显著的进步。
我学会了如何更好地与团队成员沟通合作,如何高效地处理日常工作,并在活动中不断挑战自我,提高自己的组织协调能力。
学生会办公室的工作总结通用5篇
![学生会办公室的工作总结通用5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/c064cf2830b765ce0508763231126edb6f1a7697.png)
学生会办公室的工作总结通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学生会办公室工作总结范文(8篇)
![学生会办公室工作总结范文(8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ac87de251611cc7931b765ce05087632311274bc.png)
学生会办公室工作总结范文办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。
这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。
以下我对本部门这学期的工作作个小结:1、日常工作的开展:(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表(4)建立内部人员档案库(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况(6)申报和发放了财物(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等2、修订、完善各项规章制度我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。
用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的____执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
学生会办公室干事工作总结
![学生会办公室干事工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/c5e2fad603d276a20029bd64783e0912a3167c79.png)
学生会办公室干事工作总结学生会办公室干事工作总结1站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在没察觉中充实眼睑。
似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当时进入组织部的喜悦还留在脑际呢!在部长的带领下,组织部进行了一系列活动,加强了干事之间的沟通和感情!这1个学期,我们组织部其乐融融,感觉就是1个大家子,工作的同时也学到了许多的东西,这也是以前从未接触过的。
我的工作总结和体会主要如次∶一、细微的地方见精力组织部是个严谨的组织,从一份看似简洁的通知的各类要求就足以体现它的严谨性。
在平时工作中的仔细严谨也让我深有感受,哪怕是对我们小小的1个错误都是一大段精心的指正。
细节决议成败,失祸常积于忽微。
哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得专心办好,力求完善,不放过每个细节。
每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。
勿以事小而不为,在这过程中,我学会了当真和仔细,明白了在平时的工作中留意细节问题的重要。
组织部工作无小事,事事都不能懈怠,如许的工作也让我轻浮急躁的性格得到了很大的收敛。
二,立场决议一切记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。
而在本身的`切身工作中才体会到这句话的真理。
一件事交到本身手中,就是部长对本身的信任,对每件事你就必须当真负责到底。
以前,总以为差不多就行了,何须如此一板一眼。
现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。
假如每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。
同时,你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么,学到多少。
在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。
对这个部分的事物还是需要部长的指教,有些事到底还是缺少阅历的。
而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。
这个学期,我感觉部长带领的挺好的,若真的要鸡蛋里挑骨头,大概就是部分的集体活动有点偏少了,我想以后会加强的。
最后,要感激我们的部长,对我们的精心教育和造就,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。
大学生办公室十月份工作总结办公室工作总结
![大学生办公室十月份工作总结办公室工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/7508204f78563c1ec5da50e2524de518964bd3a8.png)
大学生办公室十月份工作总结办公室
工作总结
在过去一个月的时间里,我在大学生办公室承担了一系列的工作,从组织活动到处理文件,我努力地完成了自己的职责。
以下是我对十月份工作的总结。
首先,我参与组织了一次校园招聘会。
这是一个为大学生提供就业机会的重要活动。
我负责与各家企业联系,协调招聘会的安排,并提供必要的支持。
通过这次活动,我学会了如何与不同类型的人合作,并且提高了我的组织和沟通能力。
其次,我还负责处理一些文件和文书工作。
这些工作包括整理和归档文件,回复邮件和处理来访者的问题。
我准确地完成了这些任务,并且在工作中保持了高效率和良好的态度。
我也学会了如何处理紧急情况,并在有限的时间内完成任务。
另外,我还参与了一次大学生志愿者活动。
这次活动是为了帮助当地社区的老年人。
我和其他志愿者一起为他们提供日常生活上的帮助,如购物、打扫卫生等。
通过这次活动,我意识到志愿者工作的重要性,并且体会到了帮助他人的快乐。
在这一个月的工作中,我也遇到了一些挑战。
例如,有时候工作量很大,时间很紧,我需要在有限的时间内完成任务。
为了应对这种情况,我学会了如何合理安排时间,并且提高了自己的工作效率。
此外,我还学会了如何与他人合作,并充分利用团队资源来完成工作。
总而言之,十月份是一个充实而忙碌的月份。
通过参与各种工作和活动,我不仅提高了自己的组织和沟通能力,还学会了如何处理紧急情况和与他人合作。
我相信这些经验将对我未来的工作和学习有所帮助。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的能力。
大学办公室工作总结范文(精选6篇)
![大学办公室工作总结范文(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c6e0f3a0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c1e.png)
大学办公室工作总结范文(精选 6 篇)大学办公室工作总结 1过去的一年里,在学生资助管理中心老师的直接领导下,在中心人员的共同努力下,我校大学生勤工助学中心各项工作都取得了令人可喜的成绩。
我们秉承“立足校园,?优质服务”的宗旨,在稳定中求发展,创新中求突破,坚持自力更生,用热情和真诚服务同学,为贫困学生搭造了一个自立的舞台,提供了无数锻炼自身能力的机会。
办公室作为中心的下属部门,在这一年来向来积极有效地开展各项工作,并取得了显著成效。
为吸取以往工作经验以及为今后更好地开展工作,现就我部门的勤工助学工作做如下总结:(1)公开、公平、公正招聘勤工助学学生我们将选聘工作分为几个步骤完成:首先在全校各宣传栏张贴招聘海报,然后设立勤工助学岗位点,让故意参加并符合勤工助学条件的同学填写申请表,最后在学生处一楼大厅进行面试交谈,以便更多了解学生的情况,并审核贫困证明,绿色通道证明等,确保让真正贫困的学生得到工作机会。
对于中心成员的招聘,我们更是严格把关,通过专场面试—复试等层层选拔,确保中心人员有较高的综合素质和能力。
(2)克尽职守做老师的好帮手作为学生资助管理中心老师的助管,我部人员积极主动参预到老师的工作中去。
由于今年国家资助政策的变化,资助工作量比上年同期增长了好多,但我们认真地去完成每一项任务。
从国奖,励志奖学金,到国助及社会奖助学金,再到国家助学贷款,我们做好整理、分类、核查、修订、统计等一系列的辅助工作,与老师一起分享每一次资助工作完成之后的欢跃,同时也体味到了老师们为了泛博同学,兢兢业业、认真工作的艰辛与不易。
(3)建立健全勤工助学的人材储备制度在本学期初,我部还更新完善了中心的人材储备,建立了《校外兼职安全协议书》、《勤工助学服务中心勤工助学合同书》和《勤工助学服务中心人材档案表》等。
使各部的人员招聘正规化,程序化。
《人材档案表》包括:学生基本信息、申请岗位性质(要求)、是否贫困(特困)、可参加勤工助学时间等。
大学学生会办公室工作总结(5篇)
![大学学生会办公室工作总结(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4347482c0640be1e650e52ea551810a6f524c825.png)
大学学生会办公室工作总结〔精选5 篇〕劳碌而又充实的工作已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成果,为此要做好工作总结。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是我整理的大学学生会办公室工作总结〔精选5 篇〕,仅供参考,欢迎大家阅读。
大学学生会办公室工作总结1转瞬间在学生会工作也有小半年了,还没真正总结过学到了什么,今日就借这个机会来谈谈我在学生会工作的感想。
一、个人基本状况本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。
金色九月,带着几许憧憬,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会这个服务至上,和谐至上的部门。
我指望尽自己一份全力去关心真正需要关心的同学,成为一位名不虚传的青年志愿者。
二、所做的工作我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。
三、工作总体回顾本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承为同学服务的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,匡助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。
贯彻全心全意为泛博同学服务的宗旨,充分发扬服务至上,和谐至上的作风,以服务为核心,以促进泛博同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成果,现总结如下:1、福利院探望孤老本部门于10 月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关豫备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,主动性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅赋予了社会上的残疾孤老以关心,又增加了我们这些青年志愿者的实践阅历,对于这一次活动,每一个人的感慨都许多。
2、匡助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣扬这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每一个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的宏大以及团结的重要性。
大学生办公室工作总结范本
![大学生办公室工作总结范本](https://img.taocdn.com/s3/m/7a4aa0c7d1d233d4b14e852458fb770bf68a3b7c.png)
大学生办公室工作总结范本时间过得很快,眨眼间,我已经在大学生办公室工作了一学年。
在这段时间里,我通过办公室的工作,学到了很多宝贵的经验和知识。
下面,我就来总结一下自己的工作情况。
首先,我参加的大学生办公室是一个以协调学生组织为主要工作内容的办公室。
我在这里主要负责协助办公室主任处理杂务,协调各个学生组织的工作,以及组织一些大型活动。
在工作过程中,我一直以学习为重,不断提高自己的工作能力。
通过参与协调学生组织的工作,我学会了如何与其他人合作,如何协调各方利益,如何在组织活动中发挥自己的能力。
在这个过程中,我也发现了自己的不足,比如沟通能力和应变能力还需要进一步提高。
但我通过不断地学习和实践,逐渐克服了这些问题。
此外,我在工作中也注重与同事的沟通合作。
我们每个人都有自己的工作任务,但只有通过良好的沟通和合作,才能确保整个办公室的工作能够顺利进行。
因此,我积极与同事交流,并及时向他们请教和寻求建议。
在与同事的合作中,我不仅学到了很多专业知识,还培养了良好的团队合作精神。
此外,我也很注重工作的细节,做到事无巨细。
在处理每一个工作任务时,我都认真核对资料,确保准确无误。
我相信细节决定成败,只有在工作中注重细节,才能达到工作的最好效果。
另外,在工作中,我也努力提高自己的专业能力。
我定期参加培训课程和研讨会,不断学习新知识和技能。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的组织能力、协调能力和解决问题的能力。
同时,我也注重了解现代信息技术的应用,通过学习和使用各种办公软件,提高了自己的信息化工作能力。
最后,我也意识到工作不能只是停留在自身的能力提升上,更要关注整个办公室的发展。
因此,我积极参与各种工作会议和讨论,提出自己的建议和想法,为办公室的发展出谋划策。
同时,我也尽力营造一个和谐的工作环境,与同事们建立了良好的工作关系和友谊。
总的来说,这一学年的大学生办公室工作给我留下了深刻的印象。
通过工作,我不仅学到了很多知识和技能,还锻炼了自己的工作能力和人际关系。
大学毕业生办公室工作总结
![大学毕业生办公室工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/7f3ecab6710abb68a98271fe910ef12d2af9a9d6.png)
大学毕业生办公室工作总结大学毕业生进入办公室工作是一个新的起点,也是一个全新的挑战。
在这个过程中,我们不仅需要适应新的工作环境,还需要学习如何与同事合作、如何处理工作中的各种问题。
在这一段时间的工作中,我积累了一些经验,也遇到了一些困难,下面我来总结一下我的办公室工作经历。
首先,我发现与同事合作是非常重要的。
在办公室工作中,我们往往需要与其他同事一起完成任务。
与同事合作不仅可以提高工作效率,还可以互相学习,共同进步。
在与同事合作的过程中,我学会了如何有效地沟通,如何平衡自己的意见和他人的意见,如何处理工作中的矛盾。
这些都是我在大学期间所没有接触到的,但却是非常重要的。
其次,我发现在办公室工作中,自我管理能力也非常重要。
在大学期间,我们往往是按照老师的要求来完成任务,而在办公室工作中,我们需要自己来安排自己的工作,需要自己来解决工作中的问题。
在这个过程中,我学会了如何高效地安排自己的时间,如何有效地解决工作中的问题,如何保持工作的积极性。
这些都是我在大学期间所没有接触到的,但却是非常重要的。
最后,我发现在办公室工作中,专业知识也非常重要。
在大学期间,我们学习了很多专业知识,但在办公室工作中,我们需要将这些知识应用到实际工作中。
在这个过程中,我发现了自己专业知识的不足之处,也学会了如何不断地学习,如何不断地提高自己的专业水平。
这些都是我在大学期间所没有接触到的,但却是非常重要的。
总的来说,办公室工作对我来说是一个全新的挑战,但在这个过程中,我学到了很多东西。
我学会了与同事合作,学会了自我管理,学会了不断地学习。
这些都是我在大学期间所没有接触到的,但却是非常重要的。
我相信,在未来的工作中,我会继续努力,不断地提高自己,迎接更大的挑战。
学生会办公室个人工作总结范本(5篇)
![学生会办公室个人工作总结范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/aa3c6a6c3868011ca300a6c30c2259010202f33a.png)
学生会办公室个人工作总结范本一、工作概述作为学生会办公室的一员,我在过去的一年里担任秘书一职,负责协助主席团开展各项工作。
在学生会办公室的日常工作中,我承担了文书工作、会议记录、信息传递等多项任务。
通过这一年的工作经历,我发现自己在团队合作、沟通能力和时间管理方面有了很大的提升。
二、工作成果1. 文书工作:负责办公室文书的起草和整理工作,包括会议通知、会议纪要、工作报告等。
通过规范的文书处理,提高了办公效率,保证了会议的顺利进行。
2. 会议记录:我承担了学生会会议的记录工作,准确记录了会议内容和决议,帮助主席团及时了解到会议讨论的结果,并及时传达给相关部门。
3. 信息传递:负责学生会内外部各类信息的传递,包括通知、公告、活动信息等。
我通过高效的沟通和组织能力,确保了信息的准确传达和及时反馈。
4. 组织协调:协助主席团组织各项活动和会议,并负责会务安排、物资采购等工作。
在活动和会议的准备过程中,我密切与各部门合作,确保了活动的有序进行。
5. 团队合作:与同事们密切合作,共同完成各项任务。
我与同事建立了良好的工作关系,形成了团结协作的工作氛围。
在团队合作中,我也学到了如何与人合作、沟通和协调的重要性。
三、工作反思与改进在工作过程中,我也意识到了自己的不足之处,并积极进行了改进。
1. 时间管理:由于学生会的工作任务繁重,我在时间管理方面存在一定的困难。
为了改进这一问题,我主动与同事交流,学习他们的时间管理经验,并制定了合理的工作计划来提高工作效率。
2. 沟通能力:在与各部门合作时,我意识到自己的沟通能力还有待提高。
为了改进这一问题,我积极学习沟通技巧,并主动参加相关培训。
同时,在日常工作中,我也多与同事和其他部门保持沟通,提高了沟通效果。
3. 经验积累:作为一名新进入学生会办公室的成员,我缺乏工作经验,对学生会工作的了解不够深入。
为了弥补这一不足,我主动向资深成员请教,并参与各个部门的工作,以加深对学生会工作的理解和认识。
大学毕业生办公室工作总结
![大学毕业生办公室工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/3eaae071590216fc700abb68a98271fe910eaf26.png)
大学毕业生办公室工作总结
作为一名大学毕业生,我有幸在一家知名公司的办公室工作了一年。
在这段时
间里,我积累了许多宝贵的经验和教训。
下面我将总结一下我的工作经历,希望能够对其他即将步入职场的大学毕业生有所帮助。
首先,办公室工作需要高效的时间管理能力。
在办公室里,工作任务通常是繁
杂而琐碎的,需要我们合理安排时间,提高工作效率。
我学会了使用时间管理工具,如番茄工作法和时间记录表,帮助我更好地掌控工作进度。
其次,沟通能力也是办公室工作中非常重要的一环。
在团队合作中,良好的沟
通能力可以帮助我们更好地与同事合作,解决工作中的问题。
我学会了倾听他人的意见,主动沟通自己的想法,以及如何在团队中协调各方利益。
此外,办公室工作还需要我们具备一定的抗压能力。
在工作中,我们经常会面
临各种各样的挑战和压力,需要我们保持冷静,理性地分析问题,并寻找解决方法。
我学会了通过运动、阅读等方式来释放压力,保持良好的工作状态。
最后,办公室工作也需要我们具备一定的自我管理能力。
在这个过程中,我学
会了如何设定自己的职业目标,如何不断学习和提升自己的专业能力,以及如何在工作中保持热情和积极性。
总的来说,办公室工作对大学毕业生来说是一个全新的挑战,需要我们不断地
学习和提升自己。
通过这一年的工作,我收获了很多,也成长了很多。
希望我的经验能够对其他大学毕业生有所启发,让大家在职场上能够更加顺利地成长和发展。
学生在办公室工作总结范文
![学生在办公室工作总结范文](https://img.taocdn.com/s3/m/2663876f59fb770bf78a6529647d27284b733729.png)
学生在办公室工作总结范文学生在办公室工作总结。
作为一名在校学生,我有幸在暑假期间得到了一份办公室工作的机会。
这段时间的工作经历让我收获颇丰,也让我对办公室工作有了更深刻的理解和体会。
首先,办公室工作需要高度的责任心和细心。
在办公室工作期间,我负责处理文件整理、数据录入等工作,这些工作都需要我细心地对待,不能有丝毫的马虎。
我学会了如何将文件整理得井井有条,如何将数据录入准确无误,这些工作都需要我高度的责任心和细心。
其次,办公室工作需要良好的沟通能力和团队合作精神。
在办公室工作中,我需要和同事们进行良好的沟通,及时汇报工作进展,协调工作安排。
同时,我也需要和同事们进行有效的团队合作,共同完成工作任务。
这段时间的工作让我学会了如何与他人进行良好的沟通,如何与同事们进行有效的团队合作,这些都是我在办公室工作中所学到的宝贵经验。
最后,办公室工作需要不断学习和提升自己。
在办公室工作期间,我不断学习新知识,提升自己的工作能力。
我学会了如何使用办公软件,如何处理各种办公事务,这些都让我在工作中更加得心应手。
同时,我也学会了如何处理工作中的各种问题,如何解决工作中的各种困难,这些都让我不断提升自己,成长为一名更加优秀的办公室工作者。
总的来说,办公室工作是一段富有挑战和收获的经历。
这段时间的工作让我学会了责任心、细心、沟通能力、团队合作精神和不断学习的重要性。
我相信这些宝贵的经验和收获将会对我的未来产生深远的影响,让我成为一名更加优秀的职场人。
希望未来还能有更多的机会,让我不断学习、不断提升自己,成为一名更加优秀的办公室工作者。
大学生办公室工作总结范本
![大学生办公室工作总结范本](https://img.taocdn.com/s3/m/f0632fbcf80f76c66137ee06eff9aef8951e4854.png)
大学生办公室工作总结范本【标题:大学生办公室工作总结范本】【正文】一、工作背景与概述本学年,我作为大学生办公室的成员之一,参与了学校办公室的日常工作。
本文将就我在大学生办公室担任工作的情况进行总结。
二、工作任务与完成情况在大学生办公室工作期间,我主要负责以下任务:1. 文件管理:负责收集、整理和保存办公室文件,确保文件的安全和易于查阅。
2. 会议记录:参与校内会议并记录会议内容,按要求整理成会议纪要,确保会议决议得以及时传达。
3. 材料准备:协助办公室领导进行各种材料的准备工作,如制作PPT、整理资料等。
4. 杂务协助:协助解答同学们关于办公室工作的问题,提供必要的帮助和指导。
在完成以上任务的过程中,我按时按质完成了各项工作,在工作中严格遵守纪律,积极主动发挥自己的专业优势。
三、工作中的收获与成长通过大学生办公室的工作,我收获了以下经验与成长:1. 组织协调能力:在办公室工作中,我负责管理文件和会议记录,这要求我具备较强的组织和协调能力,能够合理安排工作时间和分配工作优先级。
通过这些工作,我逐渐提升了自己的组织能力和协调能力。
2. 沟通与协作能力:在大学生办公室,我需要与领导、同事以及同学们进行沟通和协作。
我学会了有效地与他人沟通,善于协调各方利益,形成团队合作的良好氛围。
3. 心理承受能力:在办公室工作中,我可能会遇到一些工作压力和困扰。
但通过与领导和同学们的交流,我逐渐学会了化解压力,保持良好的心态,以积极的态度面对困难和挑战。
四、工作中的不足与改进在工作中,我也存在一些不足之处:1. 细节处理不够周全:由于工作繁忙,有时在处理文件和会议记录时,我对细节处理不够严谨,需要进一步提高自己的细致性和耐心。
2. 学习能力有待加强:在办公室工作中,我接触到了许多新的工作内容和知识点,但由于时间和精力有限,我并没有花足够的时间去学习和掌握。
因此,我需要进一步加强自己的学习能力,提升自己的专业水平。
五、对未来工作的期望与规划基于以上工作经验和不足,我对未来的工作有以下期望与规划:1. 提升专业能力:下一步,我打算通过参加培训、学习相关课程等方式,提升自己的专业能力,不断提高自己在办公室工作中的核心竞争力。
大学学生会办公室工作总结5篇
![大学学生会办公室工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5f2c23de5122aaea998fcc22bcd126fff7055dcf.png)
大学学生会办公室工作总结5篇总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以促使我们思考,不如静下心来好好写写总结吧。
下面我给大家分享大学学生会办公室工作总结内容,希望能够帮助大家!大学学生会办公室工作总结1新学期在第一周拉开了序幕。
为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作,以新的面貌来应对本学期的工作任务,办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。
第一周学校新生纷纷入学,校学生会为此展开了迎新活动。
通过此次活动,办公室对于整改又有了新的思考。
本周的工作总结如下:一、办公室工作情况(一)制作各种表格新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格。
表格种类如下:1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表2、签到单、请假单和每月出勤汇总表3、展板记录表和展板借出统计表4、大事记表格5、各部长无课表和本部门无课表(二)整理20____年学生会内部材料校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。
资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。
本周办公室整理了20____年有关学生会工作的部分资料,将资料修改统一分类。
(三)做好会议记录和考核工作健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提。
办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。
(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作。
活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。
而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。
学生会办公室个人工作总结范文5篇
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学生会办公室个人工作总结范文5篇篇1随着时间的推移,一年的学生生涯即将结束。
在学生会办公室工作的一年中,我收获了许多,也学到了许多。
通过这一年的工作,我不仅锻炼了自己的能力,还提升了自己的综合素质。
以下是我对学生会办公室个人工作的总结。
一、工作目标与任务在学生会办公室工作中,我主要负责文件管理、会议组织和活动策划等方面的工作。
这些工作看似简单,但实际上需要细致入微和高效协调的能力。
1. 文件管理:我负责管理学生会的重要文件和资料,确保文件的归档、借阅和保密工作得到妥善处理。
通过建立完善的文件管理制度,我提高了学生会的工作效率和内部协调性。
2. 会议组织:我负责组织和协调学生会的各类会议,包括定期的例会、临时性的工作会议以及各类学术、文化活动的开幕式和闭幕式等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 活动策划:在学生会举办的各种活动中,我负责策划和组织工作。
这包括活动主题的确定、活动方案的制定、活动预算的编制以及活动现场的布置和协调等。
通过精心策划和组织,我成功举办了多场有意义的活动,丰富了学生的课余生活。
二、工作方法与措施在学生会办公室工作中,我注重采用科学的工作方法和措施,以提高工作效率和质量。
1. 制定工作计划:在每项工作开始之前,我都会制定详细的工作计划,明确工作目标和时间节点。
这有助于我合理安排时间和资源,确保工作的顺利进行。
2. 建立工作制度:我积极推动学生会建立完善的工作制度,明确各部门的职责和协作方式。
通过制度建设,我提高了学生会的整体运作效率和管理水平。
3. 加强沟通与协调:我注重与学生会各部门的沟通和协调,确保信息畅通和资源共享。
通过加强沟通与协调,我避免了重复劳动和资源浪费,提高了整体工作效率。
4. 不断学习与提升:我始终保持学习态度,不断学习和提升自己的专业技能和综合素质。
通过参加培训、阅读书籍和与同行交流等方式,我提高了自己的业务水平和工作能力。
学生在办公室工作总结范文
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学生在办公室工作总结范文学生在办公室工作总结。
作为一名学生,在办公室工作是一种非常宝贵的经历。
在这个过程中,我学会了许多重要的技能和品质,也收获了许多宝贵的经验。
在这里,我将分享一下我在办公室工作中的总结和体会。
首先,办公室工作锻炼了我的责任心和自律能力。
在办公室工作中,我们需要按时完成任务,保证工作质量,并且要对自己的工作负责。
这要求我们要有很强的责任心和自律能力,不能拖延或者偷懒。
通过这样的工作经历,我学会了如何更好地管理自己的时间,提高工作效率,养成了良好的工作习惯。
其次,办公室工作培养了我的团队合作能力和沟通能力。
在办公室里,我们通常需要和其他同事一起合作完成任务,这就要求我们要有很好的团队合作能力。
在和同事合作的过程中,我学会了如何有效地和他人沟通,如何协调各方的意见和利益,如何处理好人际关系。
这些都是非常宝贵的能力,对我未来的发展有着重要的意义。
另外,办公室工作也锻炼了我的问题解决能力和应变能力。
在工作中,我们难免会遇到各种各样的问题和困难,这就要求我们要有很强的问题解决能力和应变能力。
通过办公室工作,我学会了如何冷静地面对问题,如何找到解决问题的方法,如何快速地做出决策。
这些能力在未来的生活和工作中都会派上用场。
总的来说,办公室工作是一种非常宝贵的经历,通过这样的工作经历,我不仅学会了很多实用的技能和品质,也收获了许多宝贵的经验。
我相信,这些经验和能力会对我未来的发展产生积极的影响,让我更加自信地面对未来的挑战。
希望未来能够有更多的学生能够有机会在办公室工作,锻炼自己,提升自己,为未来的发展打下坚实的基础。
大学生办公室工作总结
![大学生办公室工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/935eb42ba200a6c30c22590102020740be1ecd3f.png)
大学生办公室工作总结作为一名大学生,在校园里获得一些工作经验,为自己未来的职业发展打下更坚实的基础,是很有必要的。
以下是我在大学生办公室工作的总结。
首先,工作内容。
我所在的大学生办公室,主要负责的是学生活动的策划和组织,以及与学生相关的服务工作。
我的工作内容主要包括:1.活动策划和组织:根据不同的主题和需要,制定活动方案,并负责活动的组织实施和后期总结。
2. 活动宣传:撰写宣传材料、海报,利用多种渠道宣传活动。
3. 活动现场管理:负责活动现场管理,协助活动的开展。
4. 服务工作:接待来访人员,处理学生咨询和问题,整理与学生活动相关的文件、档案等材料。
在这些工作中,我尤其重视活动的宣传和现场管理。
这不仅需要我有一定的文案撰写能力和组织能力,还需要我在活动现场有条理地做好各项准备工作,保证活动的顺利开展。
同时,我也非常注重学生服务工作,及时解决学生的问题和困难,努力为学生提供更好的服务和帮助。
其次,工作收获。
通过这段时间的办公室工作,我得到了很多的收获,不仅对我的职业发展有所帮助,也提高了我的自信和能力。
1.组织能力得到提升。
通过活动策划和组织的过程,我深刻意识到了组织能力的重要性。
只有做好了充分的准备工作,才能保证活动的顺利开展。
同时,我也认识到了团队合作的重要性,有效的团队合作能够大大提高工作效率,同时也能够得到更好的工作成果。
2. 沟通能力得到提高。
在与来访人员和学生的沟通中,我学会了如何处理问题、解决问题,并且更好地与他人进行沟通。
这不仅提高了我的沟通技巧,而且也让我更好地了解和帮助了学生。
3. 快速反应能力得到提高。
在活动现场,各种问题和意外都可能会出现,这对我们反应能力提出了很高的要求。
通过这段时间的工作,我能够快速而准确地响应各种突发情况,并且做好正确的处理。
4. 工作经验得到积累。
这份工作经验对我的职业发展非常有帮助,我通过这段时间的工作,了解到了大学生活动组织的一些常见问题、技巧和经验。
学生会办公室部门个人工作总结5篇
![学生会办公室部门个人工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b493ef996037ee06eff9aef8941ea76e58fa4aaa.png)
学生会办公室部门个人工作总结5篇篇1一、引言时光荏苒,岁月如梭。
我在学生会办公室部门度过了一个充实而有意义的一学年。
在这里,我接触到了不同领域的挑战和机遇,也在与团队共同努力的过程中取得了长足的进步。
现在,我想通过这篇总结回顾我在部门中的工作历程和成果。
二、工作内容与经历在过去的一年里,我主要负责了学生会办公室部门的日常工作以及部分重要项目。
具体工作内容如下:1. 日常事务管理:我负责协调和管理部门的日常工作,包括文件整理、会议记录、资料归档等。
我始终保持严谨的工作态度,确保工作的准确性和效率。
2. 活动策划与执行:我参与并主导了多次活动的策划和执行,包括学生会年度总结大会、各类文化沙龙等。
在活动策划过程中,我注重细节,力求创新,确保活动的顺利进行。
3. 部门协作与沟通:我积极与其他部门进行沟通与合作,共同推动学生会的工作进展。
在协作过程中,我注重团队协作,充分发挥各部门优势,提高工作效率。
4. 项目管理:我负责部分重要项目的管理和实施,包括学生会网站建设和新媒体运营等。
在项目推进过程中,我注重项目规划和执行,确保项目的顺利完成。
三、工作成果与收获通过一年的努力,我在学生会办公室部门取得了以下成果和收获:1. 成功策划并执行多次活动,提高了学生的参与度和满意度。
2. 在日常工作中,提高了自己的组织协调能力、沟通能力和团队协作能力。
3. 在项目管理过程中,锻炼了自己的项目管理和执行能力。
4. 通过与其他部门的协作,增强了自己的团队协作意识和全局观念。
5. 在工作中不断反思和总结,形成了良好的工作习惯和职业素养。
四、遇到的困难与解决方案在一年里,我也遇到了一些困难和挑战:1. 工作压力较大:面对繁重的工作任务,我时常感到压力倍增。
为了应对这些压力,我学会了调整心态,合理安排时间,保持工作与生活的平衡。
2. 团队协作中的意见分歧:在团队协作过程中,有时会出现意见分歧。
面对这种情况,我学会了倾听他人意见,尊重不同观点,寻求共识,推动团队的协作和进步。
大学生学生会办公室个人期末总结范文(2篇)
![大学生学生会办公室个人期末总结范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/24f2229a29ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a97.png)
大学生学生会办公室个人期末总结范文(1)、协助学生会主席管理学生会我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
(3)、档案整理与管理、建立和完善工作:本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我学生会办公室推行无纸化办公制度。
我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念,节约有限的活动经费更好的为同学服务。
(4)、会议记录与会务筹备工作:组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
(5)、认真执行办公室职责,加强各项常规工作办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。
定期召开班长例会,加强沟通并传达相关事宜;(6)、加强学生干部的思想建设一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。
办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用;(7)、狠抓干部形象作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象,促进了学生会的和谐健康发展。
(8)、下学期工作展望下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。
大学学生会办公室工作总结范文5篇
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大学学生会办公室工作总结范文5篇篇1在大学学生会办公室的工作中,我不仅收获了宝贵的实践经验,更对自己的职业规划有了更清晰的认识。
以下是我近期的工作总结,以期对自己过去一段时间的表现有一个全面的了解。
一、工作内容概述在过去的一段时间里,我主要负责了学生会办公室的日常事务管理、文件整理以及协助其他部门完成各项活动。
具体来说,我负责制定并执行办公室的工作计划,确保各项事务的有序进行;同时,我还负责学生会的文件管理,包括文件的整理、归档和借阅等;此外,我还积极参与并协助其他部门完成各类活动,如举办学生会文艺晚会、组织校园文化节等。
二、工作亮点与成果1. 事务管理有条不紊:通过制定详细的工作计划,我确保了学生会办公室的各项事务有序进行,提高了工作效率。
2. 文件管理规范高效:我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的整理、归档和借阅流程,提高了文件管理的效率和准确性。
3. 活动组织丰富多彩:在协助其他部门组织活动时,我积极参与策划和组织,确保了活动的顺利进行和圆满成功。
例如,在组织校园文化节时,我负责策划了开幕式和闭幕式的节目安排,以及整个活动的流程管理,得到了领导和同学们的一致好评。
三、遇到的问题及解决方案1. 事务繁多,时间管理困难:由于学生会工作繁多,我有时难以合理安排时间。
为此,我学会了制定更为详细的时间表,合理分配时间,确保每项任务都能得到妥善处理。
2. 文件管理技术需提升:随着科技的发展,文件管理技术也在不断更新。
为了更好地适应这一变化,我积极学习了新的文件管理技术,如电子档案管理等,提高了自己的工作效率。
3. 活动组织中的沟通协调:在组织活动时,我需要与多个部门和同学进行沟通协调。
为了更好地完成这一任务,我学会了主动与他人沟通,明确表达自己的需求和想法,同时倾听他人的意见和建议,共同完成任务的圆满完成。
四、自我评估与反思总的来说,我对自己在学生会办公室的工作表现给予肯定。
在工作中,我积极认真、踏实负责,不仅完成了分配给我的各项任务,还主动承担了更多责任。
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大学生办公室个人工作总结高校学生工作办公室是大学生日常思想政治教育及学生管理组织系统的基本单元,是平台与团队的结合体。
如何作大学生办公室个人工作总结,下面是我整理的大学生办公室个人工作总结,欢迎阅读。
篇1:大学生办公室个人工作总结一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下一、思想方面重视加强政治理论学习。
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,一年来,本人能以积极的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。
积极参加学校及党支部开展的各种学习活动。
重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁责任感。
做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。
二、工作方面本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着"及时、准确、安全、保密"的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门提供数据。
在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。
同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。
在做好自己本职工作的同时能够积极主动协助其他同志共同做好办公室工作。
三、存在差距1、未能牢固树立为教职工服务的意识。
很少想到应该为教学一线广大师生做些什么。
2、工作方面存在着不够扎实的问题。
一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的情况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。
二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。
四、努力方向1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的发展。
勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种"营养";同时努力培养自己,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
2、进一步增强宗旨意识和大局观念。
牢固树立为教学一线服务的思想。
发扬吃苦耐劳精神。
面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到"眼勤、嘴勤、手勤、腿勤",积极适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
总之,在新学期我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。
篇2:大学生办公室个人工作总结又是一场茫茫大雪,又是在年末,一个令人反思的季节。
在此写下本年度的工作总结。
这个学期已经过了大半,校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过20xx这一年。
办公室在这一年里不断成长,不断进步。
在此,回顾我们这一年的工作,一路走来,我们有喜有悲,有成就也有不足,不过总体看来我们很认真、很努力,每一位办公室成员都为学生会付出了自己应尽的力量。
下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作:一、活动开展:时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。
我们谨遵‚精诚团结,埋头事干‛的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。
1、特色活动在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——"西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选"活动。
作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。
无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。
在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。
此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。
在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票,全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。
经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期策划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历,相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。
除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了"十佳歌手"、"美食文化节"等大型活动。
上学期最后的一个活动‚20xx届毕业生晚会‛是学生会活动的最高潮。
为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。
在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线。
创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系,场地布置等等。
永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。
最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。
本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作。
例如:宣传部的"宣传技能大赛",大思部的"心系国家大事,喜迎"系列活动,信息部的"信息技能处理技能大赛",外联部的"内部礼仪选拔大赛",体育部的"内部趣味运动会"等等。
可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。
此外,办公室还协助团委老师完成了各学院级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。
同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动,努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。
经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办,我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高,为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。
2、迎新工作迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作,也是学生会工作的重中之重。
本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质。
办公室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。
迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。
办公室对此进行了特别注意。
在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动,或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安,这时候就我们展现出积极耐心,即使知道自己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任,这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始,又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。
3、纳新工作纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作。
今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意。
但是在之后的工作中有所改善。
初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选合适的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。
各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高,十分准确,同时也说明了报名的新生们的意志坚定,能够经受住考验。
建议在纳新期间加强部门之间沟通。
部门性格很重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化。
有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。
所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该加强,至少做到要人才不会流失在学生会之外。
办公室方面,因为今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不曾遇到的情况。
比如内部有小团体萌芽,对于日常工作的影响巨大;性格多样化带来的活力很有新的气息,但是对于管理和带领造成了很大的难度;过多人数造成工作常常无法分配,总有闲人会对其他人的工作效率产生影响,将在以后的纳新工作开展时应特别注意。
二、办公室日常工作1、值班上学期由于学生会成员人数上有所减少,当然办公室也不例外,所以办公室对值班制度进行了修改,联合学生会其他部门的同事一起,避免了值班时有空岗的现象,同时也加强了内部的联系。
在纳新工作结束之后,我们对新委员进行了培训,使他们尽快掌握了办公室值班的基本职能,包括值班日志的书写,以及办公室日常工作中的礼节,生活学习等方面的问题。
虽然对于新委员来说还有很多不足之处,但是也在一一改正中。
办公室工作的目的只有一个,就是使学生会能够在任何情况下实现无差错运转,确保在大活动中的高效率,在日常工作中的稳定。
2、文件、物品及大学生活动中心的管理对于学生会所有文件的管理,办公室对其进行的改进就是定期进行梳理和检查,确保文件的分类保存无误,使用时能够顺利检索。
办公室各种物品的管理一直是办公室的老大难的问题,丢失和有借无还一直是时有发生。
本年度管理措施略有变动,实施了责任落实到人的措施,本年度办公室物品管理状况大有改观,外部借出物品的回收已经能够完全回收。
现在的问题在于内部物品的借出与回收以及学生会与社联之间的物品借出与回收依旧是时有物品失踪的情况发生。
对此我们决定给学生会物品做好标记,对于内部和社联方面的物品借收在值班日志上登记清楚,每天一查,保证一天的事情不拖到下一天。
还有对于大活多功能厅的管理,已经做到了大活管理条例公式在外,明确点明了大活使用的各项条件和注意事项,避免了大活在使用过程中出现争端无据可依,无法解决的尴尬。
另外还与社联方面达成了管理协定,对于大活的借用排序也上墙公示,一目了然,避免了对于大活申请使用时间的冲突。
这种管理方式值得借鉴在其他有多组织共同管理的项目上。
3、例会及签到在跟学生会其他各部门例会的工作上,我们坚持了这项工作,加强了对于学生会各部门动态的实时把握,与学生会其他部门之间的联系。
也能促进办公室成员和其他部门成员之间的友谊和联系,所以我们决定将这项制度坚持下去。