秘书礼仪实务——1礼仪认知

合集下载

秘书礼仪实务方法

秘书礼仪实务方法

秘书礼仪实务方法秘书作为领导办公室的重要核心人员,其职责包括组织安排领导日常活动、协调内部外部事务、沟通协调与处理信息,具有越来越重要的地位和作用。

在秘书日常工作中,要遵循一定规范的礼仪实务方法,以提高工作效率、增强工作合作力和影响力,本文将从以下几个方面来探讨秘书礼仪实务方法。

一、接待来宾礼仪实务为了达到良好的外部影响和维护公司形象,秘书在接待来宾的礼仪方面要熟悉和掌握各种礼仪知识和技巧。

来宾到达公司后,秘书应及时迎接并引导到办公室或会议室,注意礼貌用语,询问对方需求,并提供相应帮助。

在接待期间,还应关心来宾的饮食、交通、住宿等问题,确保来宾的安全和舒适,同时留意来宾的言谈举止,做好笔记和沟通记录,为以后的合作提供有利信息和依据。

二、文件管理礼仪实务秘书在日常工作中,会处理大量的文件、信函和其他事务文件,要妥善处理和管理这些文件,确保秘书办公室的工作有序、高效。

1、分类记录:要根据处理难度和时效性,将文件分为重要和次要的两类,并且有针对性地记录员工、部门、客户的信息,便于及时查找和处理。

2、文件存储:要根据文件的保密级别,将文件存放在相应的储物柜或文件夹中,并标明日期和内容,方便查找和统计。

3、备份存档:将文件进行备份,存档到云盘或其他存储介质中,以备不时之需。

三、会议组织礼仪实务在组织会议的过程中,秘书应当仔细安排,突出主题,条理清晰,会前通知与会人员,并提前准备好会议资料,确保会议的顺利进行和效果达成。

1、会议资料准备:根据会议主题和需要,准备相关的会议材料和报告,以方便与会人员理解和讨论。

2、会议场地布置:确认好会议时间和地点后,要确保会场的舒适度和设备设施的完备性,包括桌椅摆放、音响、投影等,同时提前准备茶点和餐饮,提升与会人员的体验感。

3、会议过程组织:在会议过程中,秘书要适当掌控会场情绪,注意会议的效率和效果,积极引导讨论,妥善分配时间,以充分发挥会议工作的有效性。

四、沟通交流礼仪实务作为公司外的重要通行人员,秘书需要随时与各方面人士进行沟通交流,以维护公司形象和工作效率。

秘书技巧心得:秘书礼仪(全)

秘书技巧心得:秘书礼仪(全)

秘书礼仪秘书礼仪概述一、秘书礼仪1.秘书礼仪的含义秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,如握手、打招呼等。

礼仪是礼节和仪式的统称。

礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。

仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节,如国家的迎宾仪式、会议的开幕式、民间的婚礼等。

2.秘书礼仪的特点(1)规范性。

秘书礼仪是对人的行为举止的规范。

(2)差异性。

任何国家和民族都有自己特别的礼仪。

(3)变化性。

礼仪是社会发展的产物,时代在变化,人们的生活在变化,礼仪也会相应地发生变化。

3.秘书礼仪的作用对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。

对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。

它的主要作用有如下两点:(1)有助于人际交往现代社会,人际交往非常重要。

良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。

(2)有助于事业发展不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。

适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。

二、秘书涉外礼仪1.涉外礼仪的含义涉外礼仪是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式。

它与我国的传统礼仪有很多相同之处,但也有很多不同点.2.涉外礼仪的特点涉外礼仪也可称为国际礼仪。

与我国传统礼仪相比,它的特点体现在以下两个方面:(1)强调对个人的尊重,对个人隐私的尊重(2)强调女士优先3.涉外礼仪的原则(1)不卑不亢,互相尊重(2)入乡随俗,求同存异(3)女士优先,注重次序日常公务礼仪一、仪容仪表仪容通常是指人的容貌,包括未被衣服遮住的身体的部位.仪表是指人的整体外貌,包括面貌、衣着和饰物。

对秘书人员来说,仪容和仪表的基本要求如下:头发要勤于梳洗和整理,不能有头皮屑或油汗味;发型要整齐美观。

男性不宜长发披肩;女性留长发不要遮住眼睛,染发要慎重。

秘书的礼仪_交际礼仪_

秘书的礼仪_交际礼仪_

秘书的礼仪秘书,她身上所展现的礼仪规范,更能体现秘书人员自身的文化素养、精神风貌、工作态度、文明道德。

一位秘书,如果学习礼仪、讲究礼仪、应用礼仪,才能给人们留下深刻的印象,圆满地做好工作,从而树立良好的个人和企业集体的形象。

下面小编就为大家整理了关于秘书的礼仪,希望能够帮到你哦!秘书的礼仪1. 秘书的仪表秘书的仪表是一种无声的语言,它反映了秘书人员的修养、性格等内在特征,会在交往初始阶段给人以美好的印象。

秘书的仪表主要包括在秘书服饰和秘书美容两方面。

秘书的服饰的要求要整洁大方、整体和谐、展示个性。

秘书的美容是指在仪表的整理方面,直注意发型的要求与选择、丽容的清沽与护理、保持口腔清洁保持于的清洁、服装鞋殊的浆沽等;还要在脸部化妆礼仪方面,应注意不同场合的化妆,注意小在公众场合化妆,不在异性面前化妆上班时不宜使用浓重型化妆品。

2.秘书的谈吐谈吐是人们在一定的语境中运用口头语言的交际活动,它应符合语言交际的礼仪规范,给人以美的感受。

秘书的谈吐就是秘书通过尊重、友善、得体的信息传递,使交往双方取得理解、协调和适应,以有效实现秘书活动的目标。

首先,应以“晓之以礼,动之以情.适合语境,运用得体,机动灵活,注重实效”为基本原则。

其次,是秘书的礼貌用语,根据表达的语意不同,秘书人员要用好各种、称谓语、请托语、致谢语、祝贺语和告别语等。

最后,是秘书的交谈语,交谈语是秘书社交中的主要言语形式,是传递信息、沟通情感、取得良好交际效果的关键环节。

秘书与人交谈时应做到:注意倾听;亲切自然;语调平和;互相交流;谈话禁忌。

3. 秘书的体态秘书的站姿。

其基本要求是挺直、均衡、灵活。

秘书人员在正式场合一定要避免不良的站姿,具备挺直如松的气度。

秘书的坐姿。

秘书人员要有良好的坐姿.达到“坐如钟”的要求。

秘书的走姿。

正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步度和步位合乎标准。

秘书的手势。

手势是一种动态的无声体态语言,能够传达丰富的感情,如招手致意、挥手告别、握手问好、摆手拒绝、拍手称赞、拱手答谢等。

秘书基本礼仪

秘书基本礼仪

▪ ②服饰的选择要与自身的条件相协调。服饰 的美化作用是借服饰本身的质地、色彩、图 案和款式等因素引起人视觉的变化,从而达 到美化自身的作用。为了达到这一目的,在 了解服饰诸因素的同时,也要充分了解自身 的特点。身材矮小的人适宜穿着款式简洁、 色彩明快的服装;条形深色服装会使身材肥 胖的人看起来苗条些;肤色较黄者最好不要 选择与肤色相近的颜色;如此等等。优秀的 秘书人员一定是热爱美、热爱生活的有心人。
▪ (3)与上级领导的握手礼仪。上级为了表 示对下级的友好、问候,可先伸手,下级则 应等对方有所表示后伸手去接握,否则会被 视为不得体或失礼。当遇到几位都是你的领 导时,应尽可能按其职位的高低顺序握手。 如同来的领导职位相当,则应按照长者、女 性、其他人的顺序分别握手。
▪ (4)与同辈、下级的握手礼仪。无论和上 级领导还是和同辈、下级握手时都要表现 出同样的热情和诚意,应面带微笑、正视 对方的眼睛,切忌用指尖相握或敷衍了事。 更不能在握手时,东张西望,漫不经心, 使对方感到你的态度淡漠。在众多的同辈、 下级面前,要一视同仁,不要只同其中的 一两人握手而冷落其他的人;握手之后不 能急忙用手帕擦手。否则,都会被视为轻 慢和无礼的行为,是个人修养低下的表现。
▪ (1)服饰礼仪。
▪ 服饰是人形体的外延,它既起到御寒遮体的作 用,又能起到美化人体的作用。现代社会是一个 包装的社会,产品需要包装,人也需要包装。服 饰已是一种无声的语言。个体的穿着品位可以显 示出一个人的性格、身份、修养等多种信息。当 服饰与穿戴者的气质、个性、身份、年龄、职业 以及穿戴的环境、时间达成某种和谐一致时,就 达到了真正美的境界。秘书人员服饰的美要达到 和谐统一的整体视觉效果就要遵循一些穿戴的基 本原则。
▪ ①服饰的选择要与所处的环境相协调。秘书人员 常常会出席各种不同的场合。在办公室,着装要 以端庄典雅的职业装为主。出席宴会,服装可适 当鲜艳活泼一些。一般说来,秘书人员的服装要 采用较好的面料,注重衣服的平整、挺括和合身, 较少、最好不要使用复杂的饰物。在色彩选择上, 一般以蓝、灰、黑等深色为主。蓝色代表严谨, 灰色代表沉稳,黑色代表高贵。这一类的颜色和 秘书的职业要求相吻合,也符合大多数秘书工作 场合的需要。在色彩的搭配上,要注意“三色原 理”,即一个人身上的色彩总量最好不要超过三 种。在服装款式的选择上,秘书人员最好不要选 择袒胸露背等过于性感的衣服。出席重要场合时, 千万不要选择薄纱型的衣裙,因为过“透”的衣 服不仅有碍观瞻,还有不自爱之嫌。

秘书礼仪知识_礼仪知识_

秘书礼仪知识_礼仪知识_

秘书礼仪知识每个人每天都要与人交往,那么你们知道秘书的礼仪知识是什么吗?下面是小编为大家整理的秘书礼仪知识,希望能够帮到大家哦!秘书礼仪知识一、什么是礼仪孔子有云:“礼者,敬人也。

”这里所提到的“礼”字是尊重的意思。

也就是说,从本质上讲,“礼”所指的是一个人尊重自己、尊重他人、尊重社会的基本态度。

尊重是相互的,“来而不往,非礼也。

”一个不尊重他人的人,同样不会得到对方的尊重。

“仪”在“礼仪”中是规范的表现形式,“礼”是一种态度,那么“仪”就是在这种态度下所表现出来的行为。

因此,概括来讲,礼仪就是人面在人际交往中出于尊重所表现出来的规范行为。

规范的礼仪不仅象征着社会的发展,还标志着人类文明的进步。

在当今社会中,礼仪和法律并成为人类两大行为准则。

而它们的区别在于,法律具有强制性,而礼仪则是一种很强的自觉性。

二者都在随着社会的进步和发展,根据不同行业的具体要求,不断地被完善着。

二、秘书礼仪秘书礼仪作为礼仪的一个分支,更加具体化,是秘书日常交往过程中必须要遵守的行为准则。

那么秘书礼仪具体都包含哪些内容呢?(一)形象礼仪1.着装礼仪。

着装礼仪意在塑造秘书的工作形象,强化秘书的内在修养。

得体的着装不仅是秘书个人内在素养的外在表现,在某些时候往往还代表着企业的形象。

因此每一个秘书都应该学习和掌握一定的着装礼仪常识,按照不同行业的不同要求,做到得体和规范。

秘书的着装简而言之可以用四个字概括:应时应景,即与时代同步,与季节同步,与时间同步,与环境同步。

作为新世纪的秘书,着装不应与时代脱节,但也不需要走在时代的前沿,与时代进步的步伐保持一致即可,简单大方的款式,精致的剪裁,细节中往往彰显出个性,令人印象深刻。

保持着装的基本消暑御寒功能,切忌“脏,乱,破,露,透,紧,短,艳和异”,尊重服装的规范穿法,切忌自成一派的穿法。

工作时间与非工作时间的着装要有所区别,工作时间不可着运动装等过于休闲的服饰。

2.修饰礼仪。

面部妆容,发型和饰物的佩戴均归属修饰礼仪范畴。

秘书实务之秘书礼仪

秘书实务之秘书礼仪

会议的筹备提供参考。
06
秘书餐饮礼仪
中餐礼仪
餐桌座位
根据主客身份和场合选择合适的座位 ,一般遵循“以左为尊”的原则。
餐具使用
正确使用筷子、勺子等餐具,避免发 出声响或指向他人。
敬酒礼仪
在适当时候向领导或客人敬酒,注意 敬酒的顺序和方式。
餐巾使用
餐巾应放在腿上,不可用来擦汗或擦 拭餐具。
西餐礼仪
会议进行中的礼仪
01
接待与引导
热情接待参会人员,引导他们到指定座位就座。对于重要嘉宾,应提供
更为周到的接待服务。
02
Байду номын сангаас
主持与记录
作为会议主持人,应掌控会议进程,引导讨论,确保会议顺利进行。同
时,要指定专人负责会议记录,准确记录会议内容和决议。
03
茶水服务
根据会议需要,适时为参会人员提供茶水服务。注意茶水的温度、口感
05
秘书会务礼仪
会议筹备礼仪
1 2 3
场地布置
根据会议性质和规模,选择合适的场地,并进行 相应的布置。确保场地整洁、设施完备,符合会 议主题和氛围。
会议通知
及时、准确地发布会议通知,明确会议主题、时 间、地点、参会人员等关键信息。通知措辞应礼 貌、规范。
资料准备
提前准备好会议所需资料,如议程、背景资料、 相关文件等,确保参会人员能充分了解会议议题。
有助于塑造良好的个人形象和组织形象
秘书礼仪的特点与原则
规范性
秘书礼仪是约定俗成的行为规范 ,具有明确的规范性和标准性。
差异性
不同地域、文化背景下的秘书礼 仪存在差异,需要因地制宜。
秘书礼仪的特点与原则
• 发展性:随着时代的发展和社会的进步,秘书礼仪也在不 断地发展和变化。

秘书基本礼仪

秘书基本礼仪

秘书基本礼仪
作为一名秘书,具备以下基本礼仪是非常重要的:
1. 礼貌和尊重:秘书应该对待每个人都保持礼貌和尊重。

无论是与客户、同事还是上级,都要遵循一定的礼仪规范。

2. 细心倾听:秘书要学会倾听,耐心听取他人意见和需求。

不应插话或打断别人说话,而是要给予他人足够的时间来表达自己的意见。

3. 注意穿着:秘书在工作时应该保持整洁、得体的着装。

要避免抢眼或过于随意的服饰,以及过多的饰物。

4. 有效沟通:秘书应该具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的观点和需求,并
能够有效地理解他人的意见和要求。

5. 保守秘密:作为秘书,你可能会接触到一些机密信息。

因此,保守秘密是非常重要的,不应该将这些信息泄露给他人。

6. 时间管理:秘书应该善于管理时间,安排好自己的工作和会议日程,以保证任务的
及时完成。

7. 处理礼物和礼仪:秘书可能会收到礼物,要及时表示感谢。

同时,要学会正确地处
理各种场合的礼仪,如商务宴请等。

8. 谦虚和谨慎:秘书要保持谦虚和谨慎的态度,不应该过分自信或过于冒进。

要遵循
公司的规章制度和工作要求,不擅自做决定或超越自己的职权范围。

以上就是秘书的基本礼仪,希望对您有所帮助。

秘书礼仪常识

秘书礼仪常识

秘书礼仪常识秘书礼仪是秘书修养的重要内容,也是秘书应有的基本素质。

下面是小编整理的秘书礼仪常识,欢迎阅读!一、秘书礼仪概述礼仪是指在社会交往中以建立和协调人际关系为目的形成的、被人们所认同和遵守的行为准则,包括仪式和礼节两方面的内容。

礼仪有社会历史性、交往规范性、继承发展性、复杂多样性等特点。

秘书礼仪就是秘书工作人员在社会交往中应遵守的礼仪规范和准则,是秘书修养的重要内容,也是秘书应有的基本素质。

秘书礼仪的功能有:规范社交行为,塑造良好的形象,协调人际关系,促进工作绩效。

秘书礼仪要遵循以下四个基本原则:一是平等原则;二是尊重原则;三是真诚原则;四是灵活原则。

二、秘书礼仪规范1.秘书的仪表仪表的礼仪很重要,是一种无声的语言,“三秒钟”就可以给人一个印象,因此秘书的整体素质修养、性格等特征就是从仪表方面反映出来的。

秘书的仪表主要体现在服饰和美容两方面。

服饰要求整洁大方、整体和谐。

美容要求在仪表的整理方面应注意发型和面容的清洁、保持服饰整洁,仪容方面女性秘书要求化淡妆,而且要注意在不同场合的化妆,化妆要注意场合,不允许在公共场合化妆。

2.秘书的仪态仪态是各种身体姿势的总称,是一种非语言形式,具有表露、替代和辅佐的作用。

秘书的仪态要求体现在以下六个方面:站姿,基本要求是均衡、挺直、灵活,在正式场合要具备“挺直如松”的气度,避免不良的站姿;坐姿,基本要求稳、直,达到“坐如钟”的要求;走姿,基本要求抬头、挺胸、收腹、两眼平视,步子要均衡;手势,手势是一种带有情感交流的体态语言,能够传达丰富的感情,如挥手告别、拱手答谢、招手致意、拍手称赞、摆手拒绝等;目光,与人交往目光要平和亲切,在交往中注意凝视的运用;秘书要避免当众瘙痒、避免不雅动作等不雅的仪态。

3.秘书活动礼节秘书活动礼仪主要表现在典礼仪式、迎来与送往、宴请与赴宴方面。

接待礼仪,接待客人是秘书的日常工作之一,这里面包括欢迎来宾、接待方式、送别客人等环节,每个环节都应讲究礼仪。

关于秘书礼仪知识(13篇)

关于秘书礼仪知识(13篇)

关于秘书礼仪知识(13篇)关于秘书礼仪知识(通用13篇)关于秘书礼仪知识篇11.在你离开总部之前,记住一定要和你的上司沟通,搞清楚自己的权限范围,这样你就可以当场对某些事情做出决定。

因为在国外做生意,如果你总不断地说“我得先和总部汇报一下”,你的客户就可能会被激怒。

而相反,如果你向客户表现出你有权做重大决定,这不仅满足了你的虚荣心而且也提高了你的身份。

2.不要把同行对你的惊讶理解成一种失望或对你的冒犯。

他们所表现的惊讶也许仅仅是惊讶而已。

不要自以为你的同行对女性有偏见。

3.要考虑到,作为女性,实际上你可能在男性占主导地位的社会中还有很大的优势呢。

许多年以前,荷兰的派克笔公司曾尝试使用女销售员拨打推销电话。

这些女销售员比男销售员更顺利地得到了更多的订单。

无论是出于惊讶、礼貌、好奇还是出于骑士风度,毕竟妇女在这方面占据了独特的优势。

4.绝对不要做那种可能被认为是轻浮的行为。

5.把美国的女权主义暂时留在家中,因为其他国家这方面的进展还没有我们那么快。

如果你海外的男客户坚持要替你开门或坚持要餐后买单,就随他便吧。

这只不过是他们几十年来的习惯反应罢了。

6.不要生气发火。

要明白如果你能在这一系统内工作,会比你对抗这种系统得到的实惠更多。

你的工作就是要在你所处的社会文化内完成你公司的目标。

7.观察你周围人的礼仪方式。

比如在接待行列中,要观察其他女性与人问候时是否和人握手还是只点点头而已。

不过你最好还是去和移民居住在当地国家的美国人、加拿大人谈谈,请他们给你提一些当地礼仪的建议。

最重要的,还是那句话“所有的行为都要彻底的职业化”,你应该将这句话牢记于心。

关于秘书礼仪知识篇2对于刚毕业的学生而言,进入社会职场首件必须花上一笔资金的动作,便是选购合适的职场服装以应付面试以及日后工作时穿著;尤其是面试这个关键性时刻,合宜端庄的形象更是疏忽不得。

现在的年轻人个个都很有想法与风格,在造型上多得是不雷同与他人的时髦一族;不过,校园与职场是两个南辕北辙的地方,职场最需要表现给上司、同事以及客户的印象,专业稳重绝对要比时髦炫目重要多了。

秘书礼仪知识

秘书礼仪知识

秘书礼仪知识作为一名秘书,良好的礼仪是必不可少的。

秘书作为高层管理者的代表,要以优雅、大方的形象出现,给人留下良好的印象。

本文将介绍秘书礼仪的相关知识,以助您成为专业的秘书。

1. 仪容仪表秘书应注重仪容仪表,给人一个整洁、井然有序的感觉。

以下是一些关于仪容仪表的要点:•衣着整洁:选择合适的工装,避免过于花哨或暴露的服装。

衣服应保持干净整洁,定时更换。

•发型得体:秘书的发型应保持整洁,避免太过随意或过于花俏的造型。

•注意妆容:适度的妆容可以提升形象,但要避免浓妆艳抹,以自然为主。

•文明用语:秘书在日常交流中要使用文明得体的语言,避免使用粗俗或不适的词汇。

2. 行为规范不仅仪容仪表重要,秘书在行为规范上也要严格要求自己。

以下是一些秘书在工作中应遵守的行为规范:•遵守时间:秘书要时刻严守时间,准时出席会议,准时将工作报告和文件提交给上级。

•保持谦逊:秘书作为管理层的代表,要保持谦逊的姿态,不要妄自菲薄或傲慢自大。

•保守秘密:秘书会接触到许多机密信息,要保证不泄露公司和上级的机密。

•控制情绪:作为秘书,工作压力可能较大,但要学会控制情绪,不要在工作场合对他人发脾气。

3. 沟通技巧秘书必须具备良好的沟通技巧。

以下是一些提升沟通能力的方法:•倾听能力:秘书要注重倾听,理解上级的意图和要求。

•规范书信:秘书在代表上级写邮件或信函时,应注意表达清晰、简明扼要。

•使用礼貌用语:在与同事和客户的交流中,秘书要使用礼貌、友好的用语,以保持良好的工作关系。

4. 协调能力秘书作为公关的重要角色,需要具备协调能力。

以下是一些提升协调能力的方法:•时间管理:秘书要善于安排自己的时间,合理地安排各种工作的优先级。

•灵活应对:在处理突发事件时,秘书要能够快速做出决策和调整,以保持工作的顺利进行。

•团队合作:秘书需要与团队成员合作,协调上下级的关系,以促进工作的开展。

5. 礼仪活动秘书常常会参与各种商务和社交活动,合适的礼仪举止将给人留下深刻的印象。

秘书礼仪介绍.docx

秘书礼仪介绍.docx

秘书礼仪介绍一、秘书礼仪的基本理念礼仪并非仅仅是言谈和举止,从根本上说,它是一个人内在素养的外在表现。

真正受人称道的礼仪是由内而外的,心里有“礼”,举止才能合“仪”。

因此提高礼仪修养,首先要树立正确的理念。

我认为,秘书礼仪的基本理念有三:一是尊重为本。

不论是学习还是运用秘书礼仪,关键是要懂得尊重为本,尊重在先,时时处处事事尊重所有的人。

要尊重别人,首先要尊重自己,必须严于律己,自尊自爱。

如果一个人对自己都不尊重,就不可能尊重别人。

尊重自己的交往对象应当是一种自觉的、由衷的行为,包含着自己的德才学识和气度雅量,绝不是装出来的。

对秘书人员而言,尊重上级意味着服从,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重所有人是一种教养。

二是善于表达。

尊重别人只在心里头尊重是不够的,还得善于表达。

不仅要有“礼”,还要有“仪”。

“仪”就是恰到好处地向别人表示尊重的形式。

必要的表达形式绝对不可或缺,没有具体的表达形式,你的尊重就无法让别人感知。

比如说,我们在接待来访者时,如果不使用规范化的待客“三声”,即“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”,就会使客人感觉不到被尊重。

即使你是从心里尊重对方的,但人家感受到的却可能是你的冷漠。

三是形式规范。

除了尊重为本、善于表达之外,还必须讲究形式规范。

讲究形式规范,就是要以标准化的、规范化的具体形式来表现自己对他人的尊重。

讲究形式规范,就是要求秘书人员不仅要有尊重别人的愿望,有表达礼仪的行为,还要求这种行为准确规范,也就是有规矩。

讲不讲待人接物的规矩,既能反映秘书人员自身素质的高低,又可以体现一个单位的管理是否完善。

二、秘书礼仪的主要内容秘书礼仪所涉及的范围较广,办公礼仪规范、接待礼仪规范、外事礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等,哪个方面都不可偏废。

个别秘书人员认为,在工作中只要注意办公礼仪规范就可以了,至于个人形象,那是自己的事情,“穿衣戴帽,各有所好”,与他人无关。

其实,这是对秘书礼仪认识的误区。

秘书礼仪知识

秘书礼仪知识

秘书礼仪知识篇一:秘书礼仪知识:秘书现代礼仪我国素有礼仪之邦的美誉,礼仪文化源远流长,并有着完备的礼仪体系。

“中国有礼仪之大,故称夏,有服章之美,故称华”。

随着社会的进步,市场经济的发展,人们对内外交往的日益频繁,礼仪成为人们社会生活中不可缺少的内容。

1、礼仪礼仪的内容丰富多彩。

随着时代的变迁、社会的进步和人类文明程度的提高,礼仪的内容也在不断地推陈出新。

礼仪是礼节和仪式的总称,是人们在各种社会交往中,互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范和程序。

2、仪表仪表指人的外表,包括仪容、服饰、体态等。

仪表属于美的外在因素,反映人的精神状态。

仪表美是一个人心灵美与外在美的和谐统一,美好纯正的仪表来自于高尚的道德品质,它和人的精神境界融为一体。

端庄的仪表既是对他人的一种尊重,也是自尊。

自重、自爱的一种表现。

3、礼貌礼貌是指人们在社会交往过程中良好的言谈和行为。

它主要包括口头语言的礼貌、书面语言的礼貌。

态度和行为举止的礼貌。

礼貌是人的道德品质修养的最简单最直接的体现,也是人类文明行为的最基本的要求。

在现代社会,使用礼貌用语,对他人态度和蔼,举止适度,彬彬有礼,尊重他人已成为日常的行为规范。

4、社交礼节礼节是人们在交际过程中逐渐形成的约定俗成的和惯用的各种行为规范之总和。

礼节是社会外在文明的组成部分,具有严格的礼仪性质。

它反映着一定的道德原则的内容,反映着对人对己的尊重,是人们心灵美的外化。

在阶级社会,由于不同阶级的人在利益上的根本冲突,礼节多流于形式。

在现代社会中,由于人与人之间地位平等,其礼节从形式到内容都体现出人与人之间相互平等、相互尊重和相互关心。

现代礼节主要包括:介绍的礼节、握手的礼节、打招呼的礼节、鞠躬的礼节、拥抱的礼节、亲吻的礼节、举手的礼节。

脱帽的礼节、致意的礼节;作揖的礼节、使用名片的礼节、使用电话的礼节、约会的礼节、聚会的礼节、舞会的礼节、宴会的礼节等等。

当今世界是个多元化世界。

不同国家、不同民族、不同地区的人们在各自生存环境中形成了各自不同的价值观、世界观和风俗习惯,其礼节从形式到内容都不尽相同。

秘书礼仪实务日常接待礼仪

秘书礼仪实务日常接待礼仪

秘书礼仪实务日常接待礼仪秘书在工作中扮演着重要的角色,经常需要与来访客人进行接待。

良好的接待礼仪是秘书必备的素养之一。

本文将介绍秘书在日常接待礼仪中需要注意的几个方面。

一、仪容仪表秘书的仪容仪表是接待客人时的第一印象,因此必须要给人以整洁、专业的感觉。

要注重服装的得体选择,穿着要整洁干净,体现职业特点,不宜过于张扬。

发型要保持整齐,不要太过花俏。

化妆要简约大方,不应过于浓重。

需要注意的是,不仅仪容要整洁,内在修养也要做到与外表相符。

二、接待安排在接待客人时,秘书需要提前准备工作。

首先是会议室的布置,要保持整洁、专业,桌椅摆放要合理,会议资料要准备齐全。

其次是接待客人的时间安排,要提前了解来访客人的行程,并提前安排好相关事宜,确保接待过程的顺利进行。

此外,接待客人时还应提供适当的饮品和小食,以展示对客人的尊重和关心。

三、问候礼仪问候是接待客人的第一步,也是建立良好关系的关键。

秘书应主动出面,微笑着向客人问好,并称呼客人的姓名。

在问候时,要用自然的语气表达亲切和热情,要注意行为举止,不要过分拘谨或随意。

与客人交谈时要注意倾听,尊重客人的发言,不打断对方的讲话,并适时给予回应,展示自己的专业素养和服务意识。

四、态度和谈吐在接待客人时,秘书的态度和谈吐也非常重要。

要以真诚、友善的态度对待客人,给予客人足够的关注和尊重。

语言表达要准确、得体,不要使用过于口语化或夸张的词汇。

要注意控制自己的情绪,不要表现出不耐烦、懒散或不专业的态度。

如果遇到一些问题无法解答,要诚实地告知客人,并积极寻求他人的帮助。

五、礼物接收和赠送在接待客人过程中,有时客人会赠送礼物。

秘书需要礼貌地接受礼物,并表示感谢。

接受礼物时,应当注意礼品的适度,不要过于显眼或过于昂贵,以免给客人造成困扰。

同样,秘书也可以在适当的场合为客人准备一些小礼物,以表达对客人的谢意和关注。

六、临别礼仪在客人即将离开时,秘书需要送客。

要主动表示对客人的欢迎和感谢,并对客人的到来表示祝贺和期待。

秘书岗位礼仪知识

秘书岗位礼仪知识

秘书岗位礼仪知识秘书岗位礼仪知识办公桌上的礼貌在办公室里用餐,一次性餐具立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。

如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。

客气的请求易于被他人接受。

容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。

如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,食物掉在地上,要马上捡起扔掉。

餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。

即使你喜欢,也会有人不习惯的。

而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。

在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。

他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。

在一个注重效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。

不要用手擦拭油腻的嘴,应该准备好餐巾纸,及时擦拭。

嘴里含有食物时,不要贸然讲话。

他人嘴含食物时,等他咽完再对他讲话。

礼貌借用公司用具有借有还假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。

若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。

同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。

严守条规无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。

可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。

此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。

礼貌借阅公司书籍1、需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。

2、使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。

3、使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。

4、不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。

用复印机也应绅士1、使用的先后问题。

秘书实务第二章

秘书实务第二章
第二章 秘书的礼仪
第一节礼仪概述
一、礼仪的含义和特点
1、礼仪的含义
礼节:人们在人际交往中所使用的表示友好的具体行为举止。 仪式:使用在正式场合有固定程序的一整套礼节。 礼仪:礼貌和仪式的总称
礼貌:人际交往中通过礼节表现出来的对他人的尊敬的态度。
第二章 秘书的礼仪
第一节礼仪概述
2、礼仪的特点
G、脏、破旧、有污渍或异味的服装
第二章 秘书的礼仪
第三节 二、秘书活动中的着装 秘书活动中的着装
2、男士的着装 (1)男士的标准职业装 西装的选择和穿法 领带的选择
颜色的选择
面料的选择
皮包皮带的搭配
首饰及其他附件的佩戴
衬衣的选择
鞋袜的搭配
其他细节
第二章 秘书的礼仪
第四节 一、称呼、致意、打招呼 日常交际礼仪
第二章 秘书的礼仪
第五节
三、西餐用餐礼仪 遵守宴请礼节
宴请礼仪
西餐的座次安排
男 女 男 女 男 女 男 女 男 女主宾 男 主 人
女 主 人
男主宾 女








第二章 秘书的礼仪
第五节
三、西餐用餐礼仪
宴请礼仪
西餐的饮酒礼仪
西餐的上菜的程序 · 色拉,泥子,冻子(头盆或头盘,开胃菜);
秘书活动中的举止
第二章 秘书的礼仪
第二节
二、规范的姿态
秘书活动中的举止
3、轻快的行姿
正确行姿的训练方法:上身基本与正确的站姿一 样,只是重心稍稍前倾;双脚要想走在一条直线上, 双膝内侧走起来就要有摩擦感。可在地上划一条直线, 沿着直线走。
第二章 秘书的礼仪
第二节

秘书个人礼仪

秘书个人礼仪

秘书个人礼仪秘书个人礼仪迎送礼仪当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,假如是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。

切记,始终面带微笑。

名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。

假如接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。

参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

介绍礼仪介绍的礼节是行为大方得体。

介绍的原那么是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

握手的礼仪愉快的握手是坚决有力,这能表达你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。

假如你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。

女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

交谈的态度在与人交谈时应当表达出以诚相待、以礼相待、谦虚慎重、主动热情的根本态度,而绝对不能逢场作戏、虚情假意或应付了事。

一要表情自然第一,专注。

交谈时目光应当专注,或注视对方,或凝神考虑,从而和谐地与交谈进程相配合。

眼珠一动不动,眼神呆滞,甚至直愣愣地盯视对方,都是极不礼貌的。

目光东游西走,四处“扫瞄”,漫无边际,那么是对对方不屑一顾的失礼之举,也是不可取的。

假如是多人交谈,就应该不时地用目光与众人交流,以表示彼此是平等的。

第二,配合。

交谈时可适当运用眉毛、嘴、眼睛在形态上的变化,来表达自己对对方所言的赞同、理解、惊讶、疑惑,从而说明自己的专注之情,使交谈顺利进展。

第三,协调。

交谈时的表情应与说话的内容相配合。

与上级领导谈话,应恭敬而大方;与客人谈话,那么应亲切而自然。

二要说话礼貌第一,注意语音。

秘书礼仪——精选推荐

秘书礼仪——精选推荐

秘书礼仪 作为⼀个专业的秘书,礼仪是对外展⽰⾃我风采的重要因素,下⾯是店铺⼩编为⼤家准备的秘书礼仪相关知识,欢迎⼤家阅读。

秘书礼仪(⼀) 喝酒礼仪 俗话说,酒是越喝越厚,但在酒桌上也有很多学问讲究,以下总结了⼀些酒桌上的你不得不注意的⼩细节: 1.领导相互喝完才轮到⾃⼰敬酒。

敬酒⼀定要站起来,双⼿举杯。

2.可以多⼈敬⼀⼈,决不可⼀⼈敬多⼈,除⾮你是领导。

3.⾃⼰敬别⼈,如果不碰杯,⾃⼰喝多少可视乎情况⽽定,⽐如对⽅酒量,对⽅喝酒态度,切不可⽐对⽅喝得少,要知道是⾃⼰敬⼈。

4.⾃⼰敬别⼈,如果碰杯,⼀句,我喝完,你随意,⽅显⼤度。

5.记得多给领导或客户添酒,不要瞎给领导代酒,就是要代,也要在领导或客户确实想找⼈代,还要装作⾃⼰是因为想喝酒⽽不是为了给领导代酒⽽喝酒。

⽐如领导甲不胜酒⼒,可以通过旁敲侧击把准备敬领导甲的⼈拦下。

6.端起酒杯(啤酒杯),右⼿扼杯,左⼿垫杯底,记着⾃⼰的杯⼦永远低于别⼈。

⾃⼰如果是领导,不要放太低。

7.如果没有特殊⼈物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼。

8.碰杯,敬酒,要有说词。

9.桌⾯上不谈⽣意,喝好了,⽣意也就差不多了,⼤家⼼⾥⾯了了然,不然⼈家也不会敞开了跟你喝酒。

10.假如遇到酒不够的情况,酒瓶放在桌⼦中间,让⼈⾃⼰添。

秘书礼仪(⼆) 基层公务员接待礼仪 对基层公务员⽽⾔,接待⼯作是不容忽略的⽇常性⼯作之⼀。

不论是接待远道⽽来的贵宾,还是接待来信来访的⼈民群众,基层公务员在具体的接待⼯作⾥既要有所区分,⼜要⼀视同仁。

在任何时刻,对对⽅的重视、友好与热情,是切切不可缺少的。

就基层公务员所接触的具体的接待⼯作来看,可以将其分为来宾接待与信访接待两⼤类型。

在具体操作层⾯上,⼆者有所不同。

⼀、来宾的接待 来宾的接待,在此特指基层公务员在⽇常⼯作⾥所接待的如约来访的正式客⼈,尤其是较为重要的正式客⼈。

有时,接待来宾亦称礼宾,意即强调接待⽅对礼待宾客的关注。

礼仪 认知

礼仪 认知

4.3.2 曲面立体表面的点
③ 如图(b)所示, 在圆锥表 面上, 过点 L 作圆 (过 L 的纬圆)。 在正面投影中,过 点 (1') 作水平线, 与转向 轮廓线交于点2'、3', 则 2'3'为辅助水平圆的正面投 影。 在水平投影上, 以r 为 圆心, r2为半径画圆, 此圆 为辅助圆的水平投影, 由 (1') 求得水平投影1, 同时 求得1″。 侧面投影1″为不 可见。
常见的平面立体有棱柱和棱锥两种。
4.3.2 曲面立体表面的点
圆柱表面点的投影 在求圆柱表面点的投影时, 首先判断所取点的位置, 再利用圆柱表面投影为
圆的积聚性或作辅助线方法取得。
【例4-3】 如(a)所示, 圆柱表面上有三个点 N 、M 、L, 已知其正面投影n'、m'和 (l'), 求它们 的水平投影和侧面投影。
③ 同理, 可由 (l') 求得l和 l″。由于点l 在右半圆柱面上, 所以侧面投影l″为不可见, 以 (l″)表示, 如图4-8 (c) 所示。
4.3.2 曲面立体表面的点
【例4-4】 如图4-9所示, 已知正圆锥表面上的三个点 N 、 M 、 L 的正面投影 n'、 m'和(l'), 求作水平投影和侧面投影。
4.3.2 曲面立体表面的点
圆球表面点的投影 由于球面的三个投影无积聚性, 且球面上不存在直线, 所以在圆球表面上取
点, 只能用辅助圆法画图。 【例4-5】 如图4-10所示, 已知圆球表面上三点1、2、3的正面投影1'、2'和 (3'), 求其水平投影和侧面投影。
4.3.2 曲面立体表面的点
解: 由已知投影可知, 点1在最大正平圆上; 点2在前、左、上半球面上; 点3在后、 右、下半球面上。具体作图步骤如下:
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商务礼仪的特点
• 以职务、身份决定礼仪的次序 • 体现组织意志、组织文化
商务礼仪的原则
• 平等适度的原则 • 敬人自律原则 • 宽容待人原则 • 入乡随俗原则
商务秘书应具备的素质
• 政治思想素质 • 职业道德素质 • 业务素质 • 个人礼仪修养
提高个人礼仪修养的方法
• 注重学习: • (1)集中学习 • ①参加专业培训 • ②看专业书籍 • (2)感悟经历,总结规律 • 付诸实践,提高自身综合素养,才是礼仪
第一章 礼仪认知
我不仅仅是我 我就是公司的
形象代言人西餐礼仪的十个要点
礼仪的概念
• 礼仪的本义是“敬”,即敬神求福的法度、 准则和方式。
• 现代礼仪是人们在社会交往中所其同遵守 的行为举止规范。
礼仪的发展
• 祭祀说 • 风俗说 • 父权制说 • 需求说
礼仪的特点
• 规范性 • 差异性 • 变化性 • 继承性 • 可操作性
的终极目标
课堂讨论:
• 举例说明礼仪的规范性和差异性 • 举例说明礼仪的变化性 • 作为商务秘书,为什么要学习礼仪课程?

相关文档
最新文档