现场设备开箱验收移交程序

设备开箱验收移交程序
为进一步做好国电万泉河红岭水利枢纽工程电站业主采购设备（货物，下同）的交接和开箱验收工作，明确交验各方的职责，加强设备交接、卸装、二次倒运、仓储和保管以及技术资料管理工作，保证开箱验收和设备交接工作的顺利进行，制定如下设备开箱验收程序。

一. 各参加验收单位职责
1. 设备发货时间与现场安装时间应尽可能协调一致，若施工单位在施工合同规定的交货时间前1个月未向监理单位申请延迟交货，或虽申请但未获批准，业主采购的设备将按照既定时间发货。

2. 设备出厂前，生产准备部应督促供货方遵照合同规定的时间和方式以书面形式通知工程设备部，其内容应包括送货车（船）到达红岭工地（港口）的预计时间、车辆数量、设备明细装箱单、单箱最大重量、单箱最大尺寸、送货人姓名和联系方式等明细。

对于需要直接移交安装单位保管的设备，工程设备部在接到通知后24小时内及时通知监理单位，由监理单位通知并落实施工单位做好有关货物交接验收准备工作。

对于合同条件未规定直接移交安装单位保管的设备，由工程设备部负责货物的接收和保管工作。

3. 工程设备部事先未接到由监理单位批准的施工单位要求推迟开箱
验收的设备的请求的情况下，设备交接和开箱验收一般同时进行。

4. 对于批准延期开箱的货物，由监理单位负责在预定到货时间前完成组织检查施工单位的接货、卸货和存货准备工作，并重点检查落实工地卸货、二次运输及仓库保管和存放的安全防护措施。

5. 监理单位负责主持运达施工现场暂不开箱的设备的交接工作，工程设备部、施工单位、监理单位和厂家代表（或承运人代表）参加，验收后各方在“设备交接验收表（开箱前）”（见附件1）上签字，“设备交接验收表（开箱前）”由施工单位填写。

如上述单位接到通知又明确不派员参加，应视为认可交接结果。

6. 工程设备部应根据经各方签字的“设备交接验收表（开箱前）”，填写“货物接受证明”，此证明格式见附件6。

二. 开箱前的准备工作
1. 监理单位应在批准施工单位开箱验收申请并确定实施开箱前5天，通知红岭公司有关部门（工程设备部和生产准备部）、施工单位开箱验收时间、地点，供货商由生产准备部通知参加。

2. 开箱验收由监理单位主持，工程设备部、生产准备部、施工单位、设计单位、监理单位，制造厂家等有关方共同参与，制造厂家代表应随身携带身份证、厂家的授权委托书或其它身份证明材料。

如上述参验单位接到通知又不派员参加，根据合同规定应视为认可设备开箱验收结果。

3. 监理单位负责落实检查施工单位应提供开箱验收实施方案，包括开箱验收所需设备、工器具、人员安排、设备开箱后的二次倒运和保管条
件等。

三. 开箱验收
1. 监理单位负责组织实施开箱验收工作，并接受工程设备部的监督指导。

2. 参验各方按照监理单位通知的开箱验收时间和地点准时参加开箱验收，生产准备部按照开箱验收计划负责通知供货方。

3. 开箱验收前参验各方根据设备到货初验单（装箱单）核对箱号。

4. 开箱后检查装箱资料文件如：装箱单、出厂合格证、产品说明书、安装使用说明书、技术资料及图纸是否齐全、是否与合同规定相符等。

5. 根据装箱清单，对到货设备的名称、规格、数量和外观进行认真核对清点并做好各项记录，监理单位负责填写“设备开箱验收记录表”(见附表2)和“设备开箱资料登记表”（见附件5)，参验各方签字确认，此验收不涉及设备性能好坏。

6. 验收中发现问题如：厂家提供的技术资料、图纸份数不足、零部件数量短缺、破损或锈蚀严重，或变形受潮或有隔绝密封的包装破损等，验收各方提出处理意见，监理单位负责填写“设备检验处理报验单”(见附表3)，参验各方会签。

有关厂家的制造、发货等方面问题由生产准备部负责联系处理。

7. 因制造厂家所提交不符合要求而重新修改的图纸，导致推迟合同规定的交图时间，影响工程进度时，将认为制造厂家逾期，并应承担违约罚款。

8．若由于到货的设备存在缺陷，制造厂家在工地实施缺陷处理而影响到工程进度时，将认为制造厂家逾期，并应承担违约罚款。

四. 设备交接
1. 设备的验收和交接在开箱现场同时进行；
2. 设备移交时由工程设备部填写“设备开箱检验移交单”(见附件4)，并办理出入库手续，接收单位签收。

3. 设备附属备品备件和专用工器具由工程设备部列出清单并保管，施工单位需要领用专用工具应按照有关规定办理领用手续。

4. 生产准备部根据设备采购合同的规定和参验各方签字的“设备开箱检验移交单”，负责办理“开箱验收证书”，证书格式见附表7。

五. 设备开箱资料管理
1. 随设备到货的各种资料（图纸，技术资料，产品说明书，合格证等）如果只有一套（份）时，则全部由公司资料室保管。

施工单位、监理单位因施工和资料归档需要，可自行到公司资料室办理复印。

2. 开箱验收后的归档资料，公司资料委托工程设备部暂时负责保管，并在三日内送交公司资料室归档。

附表1：国电万泉河红岭水利枢纽有限公司
设备交接验收表（开箱前）
验收日期：年月日验收地点：收字第号
1、监理单位：
2、接收单位：
3、发运人：
4、工程设备部：
5、生产准备部：
附表2：
国电万泉河红岭水利枢纽有限公司
设备开箱验收记录表
验收日期：年月日验收地点：收字第号
1、监理单位：
2、接收单位：
3、供货单位：
4、工程设备部： 5.生产准备部：
合同号：设备检验处理报检单（）检字号
1、监理单位：
2、接收单位：
3、供货单位：
4、工程设备部： 5.生产准备部：
设备开箱检验移交单（）字移交第号
合同名称：合同号：移交时间：年月日
附表5：国电万泉河红岭水利枢纽有限公司
设备开箱资料登记表
合同名称：――――――合同号：
1、监理单位：
2、接收单位：
3、供货单位：
4、工程设备部： 5.生产准备部：
附件6：
货物接受证明
编号：
兹证明，我们，国电万泉河红岭水利枢纽有限公司于年月日已按照合同（合同名称和编号）的规定收到合同规定的如下设备：
附件：（货物交接时的双方签认的其它资料）
国电万泉河红岭水利枢纽有限公司
经办人：
日期：
附件7：
开箱验收证书
编号：×××兹证明，我们，国电万泉河红岭水利枢纽有限公司于年月日已按照合同（合同名称和编号）合同的规定对合同设备进行了开箱检验和验收。

经检验，卖方提交的合同设备及其随箱资料数量齐全，外观完好。

附：1、设备开箱检验记录表；
2、设备开箱资料登记表
3、设备缺陷处理报检单（如果有）。

国电万泉河红岭水利枢纽有限公司
签发人签字及签发日期：
经办人签字及签发日期：。