委托保管人事档案服务协议书

合集下载

个人委托代管人事档案协议书(4篇)

个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。

为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。

2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。

第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。

乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。

第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。

2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。

3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。

4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。

第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。

2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。

3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。

第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。

2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。

第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。

人事保管档案协议书范本6篇

人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。

一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。

二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。

三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。

四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。

五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。

六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。

七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。

协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。

八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。

特此协议，供甲、乙双方签署。

日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。

2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。

1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。

2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。

1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。

2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。

委托保管人事档案协议书（三篇）

委托保管人事档案协议书本协议书由委托方（以下简称“甲方”）与保管方（以下简称“乙方”）依法订立，双方在平等自愿的基础上，就委托保管甲方人事档案事宜达成如下协议：第一条协议目的1.1 甲方特此委托乙方代为保管甲方的人事档案，包括但不限于员工的个人信息、聘用合同、工资记录、绩效评估、奖惩记录、离职手续等。

1.2 乙方接受委托，承诺按照法律法规的规定和本协议约定，妥善保管甲方的人事档案，并确保档案的完整性、保密性及安全性。

第二条保管及使用条件2.1 乙方应为甲方人事档案建立专门的档案库，确保档案的安全性和保密性，并设立相应的存取权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。

2.2 乙方应严格按照甲方的要求存储、归档和管理档案，不得私自移动、销毁或泄露甲方的人事档案。

2.3 乙方应定期备份甲方的人事档案，并采取合理的安全措施防止数据丢失或泄露。

2.4 乙方应确保甲方的人事档案只提供给经过甲方授权的人员查阅和使用，禁止将档案信息提供给第三方或用于其他非约定的目的，且应采取必要的措施保障档案信息的绝对机密性。

第三条查阅、使用及修改3.1 甲方有权随时查询、查阅和使用其人事档案信息，包括申请复印、调取档案或修改档案内容。

3.2 乙方应积极予以支持和配合，提供及时、准确的甲方人事档案信息，并确保甲方能够便捷地进行查询和使用。

3.3 如甲方需要对人事档案进行修改、调整或更新，乙方应协助甲方完成相应的操作，并及时更新档案信息。

第四条保密义务4.1 乙方应严格遵守相关法律法规和保密协议，对甲方的人事档案信息承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方公开、泄露或传播档案信息。

4.2 对于由于乙方过失或违反保密义务所造成的人事档案信息泄露或损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。

4.3 乙方应采取合理措施确保员工对人事档案信息保密，并在员工离职后，及时撤销其对档案信息的访问权限。

第五条档案定期归还5.1 在本协议终止后，乙方应按照甲方的要求将人事档案归还给甲方，并注销档案数据库中的甲方信息，确保档案完整、准确。

档案委托保管协议书精选5篇

人事档案保管合同甲方：___________人才服务中心乙方(姓名)：______________身份证号：________________家庭住址：________________邮政编码：________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：____________乙方(签字)：_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：______________________续存起止时间：__________________经办人：________________________金额(元)：____________________交款人：________________________档案委托保管合同书合同编号：D—NO:甲方：委托单位：******单位地址：******邮编：电子邮箱：乙方：被委托单位： ****** 人才服务中心单位地址：邮编：根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规，甲方委托乙方管理其人事档案，乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务，并达成以下协议：一、甲方权利和义务：（一）、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序，享受节约，查阅相关人事档案权利。

个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托方）：（委托方单位名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（单位地址）联系电话：（联系电话）乙方（代管方）：姓名：（代管人姓名）性别：（代管人性别）身份证号：（代管人身份证号）联系电话：（代管人联系电话）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管，并确保保密性和安全性。

1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案，避免遗失、泄露或损坏。

二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案，并提出相关要求。

2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和准确性。

2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容，否则应承担相应的法律责任。

2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决，若协商无果，则提交相关法律机构进行处理。

三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间段），到期后双方可重新商讨是否续签。

四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。

4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。

五、其他5.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。

甲方（盖章）：法定代表人签字：日期：乙方签字：日期：以上内容经双方确认无误后签字生效。

备注：此为个人委托代管人事关系档案协议书，若需其他形式或内容协议书，请另行起草。

篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（委托人）______________身份证号码：___________________乙方：（代管人）______________身份证号码：___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案，为维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守下列条款：一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案，乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案，并在必要时提供给甲方或相关单位。

人事代理协议(个人委托保管档案)5篇

人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。

本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。

1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。

1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。

第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。

2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。

2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。

第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。

3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。

3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。

第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。

4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。

4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。

第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。

5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。

第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。

委托保管单位人事档案协议(精选3篇)

委托保管单位人事档案协议（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：****乙方：****甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、协议有效期为****年，自****年****月****日起，至****年****月****日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。

否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。

九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。

如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：****乙方(签字)：********年**月**日****年**月**日委托保管单位人事档案协议（第二篇）合同标题：委托保管单位人事档案协议摘要：本协议由以下方参与：委托方（甲方）：【甲方名称】保管方（乙方）：【乙方名称】根据双方的共同意愿，经协商一致，达成以下协议：正文：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方保管人事档案的责任和义务。

个人委托代管人事关系档案协议书7篇

个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号：XXXXXXXXXXXXXX甲方（委托方）：___________________姓名：___________________身份证号：___________________联系电话：___________________住址：___________________电子邮箱：___________________乙方（受托方）：_______________档案管理服务机构联系电话：_______________地址：_______________电子邮箱：_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商，甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管，以维护其个人权益和档案的完整性。

为明确双方的权利与义务，特订立本协议。

一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系，保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。

二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托，代为管理甲方的人事关系档案。

2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。

3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或提供他人利用。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并保障其档案的完整性。

2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。

3. 甲方应按照约定支付代管费用。

4. 甲方应遵守国家法律法规，不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。

四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。

2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施，确保甲方档案的安全。

3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管，确保档案的完整性。

4. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。

5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务，协助甲方解决档案管理方面的问题。

五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用，具体金额及支付方式详见附件。

代保管档案协议范本6篇

代保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就代保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托并承诺按照本协议约定的方式和标准，对甲方档案进行安全、规范管理，确保档案的完整性、保密性和可用性。

1. 甲方交由乙方代保管的档案包括：____________________（如工程档案、会计档案、人事档案等）。

2. 档案的具体内容、形式及数量等详见附件《代保管档案清单》。

三、代保管期限本协议代保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

代保管期限届满后，如需续签，双方应根据实际情况协商并重新签订协议。

四、代保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付代保管费用。

2. 代保管费用总额为人民币______元（大写：____________________元整）。

3. 支付方式：____________________（如分期支付，应明确每期支付的金额和时间）。

4. 如甲方未按时支付代保管费用，乙方有权中止或终止代保管服务。

五、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的完整、安全和可用。

2. 乙方应配置专门的档案管理人员，负责甲方的档案管理工作。

3. 乙方应按照国家和地方相关规定，对档案进行分类、编目、整理和保管。

4. 乙方应采取有效措施，防止甲方档案遗失、损坏、泄露。

六、档案的查阅与利用1. 甲方有权对委托乙方代保管的档案进行查阅与利用。

2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利，并严格执行甲方的保密要求。

3. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。

七、协议的变更与解除1. 本协议一经签订，双方应严格遵守。

委托保管档案协议书5篇

委托保管档案协议书5篇篇1协议编号：[协议编号]甲方：[甲方名称]（委托方）乙方：[乙方名称]（受托方档案馆）鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方同意，甲方将其档案资料委托乙方安全保管，乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式，对甲方档案进行妥善保管。

二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：[档案内容列表]。

2. 甲方应确保委托保管档案的完整性，并在移交时做好登记和交接记录。

三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。

保管期限届满后，若双方继续合作，则需另行签订协议。

四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任，未经甲方书面同意，不得泄露或向第三方提供档案内容。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

3. 在保管期限内，乙方应妥善保管档案，防止档案的损坏、丢失。

4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点，确保档案的完整性。

5. 若因乙方原因造成档案损失的，乙方应承担相应的法律责任。

五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时，应书面通知乙方，并说明查阅目的和范围。

2. 乙方应在收到甲方查阅通知后，及时为甲方提供查阅服务，并确保查阅过程的安全和档案的完整性。

3. 查阅档案时，甲方应遵守乙方的档案查阅规定，不得涂改、毁损档案。

4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合，但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。

六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致，并书面修改。

2. 本协议在以下情况下可以终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；（3）一方违反本协议约定，经另一方书面通知后未在合理期限内改正。

3. 协议终止后，乙方应将甲方档案安全移交给甲方，并办理相关交接手续。

七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

个人委托保管人事档案协议书6篇

个人委托保管人事档案协议书6篇篇1个人委托保管人事档案协议书甲方（委托方）：________________（个人或单位名称）乙方（保管方）：________________（个人或单位名称）鉴于甲方为委托方本人（或甲方为单位），为便于管理和保存甲方的人事档案，甲、乙双方经友好协商，特订立本协议如下：一、权利与义务1. 甲方授权乙方对其人事档案进行保管，并承诺提供真实、准确的个人信息，并对相关资料的完整性负责。

2. 乙方应妥善保管甲方的人事档案资料，确保其安全性、机密性，并不得擅自泄露给第三方，对人事档案的查阅审批要严格执行规章制度。

3. 甲方有权随时查看、复印其人事档案，乙方应积极配合并提供必要的帮助。

4. 乙方发现人事档案内容有误时，应立即通知甲方进行确认和修正。

5. 本协议签署后，甲方应支付乙方一定的保管费用，费用支付标准另行约定。

二、协议有效期本协议自双方代表签字之日起生效，有效期为____年，届满后如需继续委托保管，则需另行签订新的协议。

三、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定，应承担相应的法律责任。

2. 因不可抗力导致人事档案损坏或丢失时，乙方应及时通知甲方并协助处理。

四、其他事项1. 本协议内容经双方充分协商，双方均保留在必要时对协议内容进行修改的权利。

2. 本协议一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。

委托方（盖章）：保管方（盖章）：日期：年月日以上为《个人委托保管人事档案协议书》，双方应遵守协议内容，确保个人信息安全和机密性，以维护甲方的合法权益。

篇2个人委托保管人事档案协议书甲方（委托方）：_________________（姓名）、_________________（性别）、_________________（身份证号码）乙方（受托人）：_________________（姓名）、_________________（性别）、_________________（身份证号码）为了明确委托方委托乙方保管其个人人事档案，并保障委托方的合法权益，双方本着自愿、平等和协商一致的原则，就有关事项达成如下协议：一、委托事项委托方委托乙方保管其个人人事档案，包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作经历证明、奖惩情况等相关资料，乙方应依法妥善保管。

个人委托保管人事档案协议书5篇

个人委托保管人事档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方（个人）：姓名：____________________性别：____________________身份证号：____________________联系电话：____________________地址：____________________乙方（保管人）：姓名：____________________单位名称：____________________地址：____________________电话：____________________鉴于甲方需要委托乙方保管其人事档案，为了维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守以下条款：一、甲方将其人事档案交由乙方保管，乙方应当妥善保存和保护甲方的人事档案信息，不得泄露给任何第三方，未经甲方同意不得擅自使用。

二、乙方应当按照甲方的要求提供人事档案的查阅和复印服务，确保甲方能够随时了解自己的人事档案信息。

三、在保管人事档案期间，如有损坏或遗失，乙方应当按照法律法规和协议约定进行赔偿，并承担相应的责任。

四、乙方应当定期对人事档案进行整理、归档，确保信息的完整性和准确性，以便甲方随时可以查阅。

五、本协议自双方签字之日起生效，期限为____年，届时可续签。

若需提前解除协议，需提前__个月书面通知对方。

甲方（个人）签字：____________________ 日期：____________________乙方（保管人）签字：____________________ 日期：____________________本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方（个人）授权乙方（保管人）：____________________代为保管其人事档案，甲方愿意接受乙方的保管和管理。

乙方（保管人）同意接受甲方委托，确保人事档案信息的安全性和保密性，保证甲方随时可以查阅自己的人事档案信息。

个人委托代管人事关系和档案协议书5篇

个人委托代管人事关系和档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系和档案协议书甲方（委托人）：身份证号码：联系地址：电话：乙方（代管人）：单位名称：法定代表人：联系地址：电话：经过协商一致，为了规范管理人事关系和档案，保障双方的合法权益，特订立本协议书，共同遵守以下条款：第一条甲方委托乙方代为管理其人事关系和档案，乙方应认真履行管理职责，保障甲方的合法权益。

第二条乙方应妥善保管甲方的人事档案资料，确保资料的完整性和机密性，严禁泄露或不当使用。

第三条乙方应根据甲方的要求，及时为甲方提供人事咨询服务，协助解决人事管理中的问题和困难。

第四条甲方有权随时查询其人事档案资料，乙方应予配合并提供必要协助。

第五条本协议自双方签字生效，有效期为一年，到期后如需继续合作，可另行协商签订续约协议。

第六条甲、乙双方如有违反本协议的行为，应承担相应法律责任。

第七条本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章/签名）：日期：乙方（盖章/签名）：日期：本协议自上述日期生效。

特此协议。

经甲、乙双方确认，上述内容属实。

（此文档为示例，具体内容可根据实际情况进行修改）篇2个人委托代管人事关系和档案协议书甲方：（个人）姓名：_________，性别：______，出生日期：______，身份证号码：_________，住址：_________，联系电话：_________。

乙方：（代管人）姓名：_________，性别：______，出生日期：______，身份证号码：_________，住址：_________，联系电话：_________。

根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公正的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代管其人事关系和档案事宜达成如下协议：一、委托内容1. 甲方委托乙方代管其人事关系事项，包括但不限于：入职、工资、福利、假期等事项；2. 甲方委托乙方代管其档案管理事项，包括但不限于：个人档案、劳动合同、绩效考核等事项；3. 乙方应当按照法律法规和公司规章制度要求，认真履行代管职责，保护甲方的合法权益。

委托保管人事档案服务协议书（5篇）

委托保管人事档案服务协议书甲方：（委托方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：乙方：（保管方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：鉴于，甲方是一家公司，为了更好地管理和保管自身的人事档案，特向乙方进行委托保管。

为确保双方的权益，甲乙双方，在平等、自愿、互利的基础上，达成如下协议：第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任，确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。

第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项：1. 对甲方的人事档案进行妥善保管，并随时提供查询和调阅服务；2. 对人事档案进行分类整理和归档，并按要求进行标示和编码；3. 对人事档案进行保密，禁止将任何档案信息泄露给第三方；4. 在甲方需要的情况下，提供人事档案的复印和传送服务。

第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密，并采取相应的保密措施，防止档案信息泄露。

2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中，同样应承担保密义务，并采取必要的措施确保档案信息的安全性。

第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏，乙方将负责修复或恢复相关档案，并承担由此产生的费用。

3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏，乙方将协助甲方进行查找和恢复，并承担额外的工作费用。

第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用，具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。

2. 甲方应按时支付费用，否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。

第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效，有效期为【指定期限】。

2. 双方协商一致可以终止本协议，并提前【指定期限】通知对方。

3. 在协议终止后，乙方应向甲方交还人事档案，并删除相关电子档案。

第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时，双方应协商解决；若协商不成，则提交有管辖权的人民法院解决。

个人委托代管人事关系和档案协议书5篇

个人委托代管人事关系和档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1个人委托代管人事关系和档案协议书甲方：________________（委托人姓名）身份证号：_______________________乙方：________________（承办人姓名）身份证号：_______________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法规，为明确双方的权利和义务，经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代管人事关系和档案事宜，达成如下协议：一、甲方委托乙方代管人事关系和档案事宜，包括但不限于：员工入职手续办理、薪酬发放、社会保险及公积金缴纳、劳动合同管理、员工福利管理、人事档案管理等工作。

乙方接受甲方的委托，将认真履行职责，保证办理工作的合法性、规范性和及时性。

二、乙方代管人事关系和档案期限为____（年/月/日），自____年____月____日起至____年____月____日止。

在服务期限届满后，若甲方需要继续委托，应提前一个月书面通知乙方，并签订新的协议。

三、乙方应妥善保管甲方的人事档案，严格履行保密义务，未经甲方书面同意，不得将人事档案透露给任何第三方。

如有违反者，应承担相应的法律责任。

四、甲方应向乙方提供真实、准确的员工信息，及时告知乙方员工的调整情况，并配合乙方开展相关工作。

五、甲方应按规定向乙方支付代管费用，具体费用标准为_________（具体金额），支付方式为_____________。

费用应在每月____（日期）前支付至乙方指定账户。

六、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

本协议自双方盖章生效。

甲方（委托人）：___________（签名）日期：____年____月____日乙方（承办人）：___________（签名）日期：____年____月____日本协议经甲、乙双方签字盖章之日生效。

甲、乙双方在履行本协议过程中如有任何争议，应友好协商解决。

委托保管档案协议书（三篇）

委托保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：传真：邮编：乙方：（保管方）单位名称：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：传真：邮编：鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为了保证档案的安全性、完整性以及易查找性，甲方决定委托乙方进行档案保管工作。

经甲乙双方友好协商，就档案保管事项达成如下协议：第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管以下档案资料（简单描述）：（1）档案名称：（2）档案分类：（3）档案时间范围：1.2 甲方将提供清单或清晰的档案目录，详细列明委托档案的内容，包括档案编号、档案分类、存放位置等信息。

第二条保管义务2.1 乙方接受委托后，应按照甲方的要求，对委托档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

2.2 乙方应建立档案管理制度，包括档案的接收、登记、存储、查阅、调阅、销毁等流程，并建立相应的档案管理规章制度，确保档案安全管理。

2.3 乙方应对档案进行定期检查、整理和修复，确保档案的完整性和可读性。

2.4 乙方应制定应急预案，针对可能发生的灾害、事故等突发情况，采取相应的应急措施，确保档案的安全。

第三条档案查阅及调阅3.1 甲方有权随时查询、查阅其委托乙方保管的档案，乙方应提供便利以及相应的服务支持。

3.2 若甲方需要调阅某些档案，应提前通知乙方，并按照双方约定的程序进行调阅。

3.3 对于档案调阅的申请，乙方应尽快提供档案，并确保档案的安全和完整。

第四条保密义务4.1 乙方应将甲方委托的档案保密，未经甲方书面许可，不得向第三方披露档案内容。

4.2 在档案保管过程中，乙方应严格遵守国家及相关行业的相关法律法规，保护档案的机密性。

第五条保管费用5.1 甲方向乙方支付档案保管费用，双方另行约定。

5.2 档案保管费用根据委托档案的数量、存储条件、查阅频率等因素确定，具体费用标准双方可协商确定。

第六条档案返还6.1 在本协议有效期内，如甲方需要返还委托给乙方的档案，应提前书面通知乙方，并按照双方约定的程序进行返还。

个人委托保管人事档案协议书(3篇)

个人委托保管人事档案协议书甲方（委托人）：_________________，身份证号码：_________________，住所：_________________，联系电话：_________________；乙方（保管人）：_________________，身份证号码：_________________，住所：_________________，联系电话：_________________。

鉴于：1. 甲方系个人委托乙方保管其人事档案，为确保甲方人事档案的安全和完整性，甲乙双方达成协议；2. 甲乙双方均具有完全民事行为能力，并同意按照本协议的约定履行各自的义务。

一、委托内容1.1 甲方特此授权乙方代为保管其人事档案，包括但不限于甲方的身份证、学历证书、工作证明、奖惩等相关文件和资料。

1.2 委托期限为____年，自本协议签订之日起计算。

双方可以协商延长委托期限并签订书面补充协议。

二、乙方的义务2.1 乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，确保其安全和隐私不受侵犯。

2.2 乙方应制定符合国家有关规定的人事档案管理制度和安全管理措施，确保人事档案的完整性和保密性。

2.3 乙方应按照甲方的合理要求提供相应的人事档案查询和复印服务，并确保查询和复印的准确性和及时性。

2.4 乙方在处理人事档案过程中，如有丢失、泄露或者损毁等情况，应当及时向甲方报告，并承担相应的赔偿责任。

三、甲方的义务3.1 甲方应提供及时、准确、真实的人事档案信息，并进行及时更新和补充。

3.2 甲方应妥善保管委托给乙方的钥匙、密码、授权书等相关物品和证件，如有丢失应及时通知乙方，并承担相应责任。

3.3 甲方有权随时查询和复印其委托给乙方的人事档案，但应提前通知乙方，并按照乙方的规定进行操作。

3.4 如甲方需要委托乙方提供人事档案的其他服务，双方应协商确定具体事宜，并签订书面补充协议。

四、违约责任4.1 任何一方未履行本协议项下的义务，致使另一方遭受经济损失或法律纠纷的，应承担相应的违约责任。

委托保管协议书(精选8篇)

委托保管协议书(精选8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如合同协议、工作计划、活动方案、规章制度、心得体会、演讲致辞、观后感、读后感、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as contract agreements, work plans, activity plans, rules and regulations, personal experiences, speeches, reflections, reading reviews, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!委托保管协议书(精选8篇)在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。

人事代理协议(个人委托保管档案)（3篇）

人事代理协议(个人委托保管档案)甲方：（个人委托方）身份证号码：联系地址：联系电话：乙方：（人事代理方）公司名称：注册地址：联系地址：联系电话：鉴于甲方为委托乙方代理保管个人档案，并约定双方权利和义务事项，特签订本协议如下：第一条保管内容1、乙方接受甲方委托，负责保管甲方的个人档案，包括但不限于个人身份证、学历证书、工作证明、薪资单等相关证件和文件。

2、甲方须向乙方提供真实、完整、有效的个人档案材料，并对提供的材料的真实性、合法性承担全部责任。

第二条保管方式1、乙方在接到甲方的委托后，将甲方的个人档案妥善保管，并采取适当的措施加以保密，不得外借或泄露。

2、乙方可将甲方的个人档案存储于电子设备或纸质存档中，同时乙方也可根据甲方要求制作备份，以确保档案的安全性和完整性。

第三条委托期限1、本协议签订后即生效，有效期为_______年，自____________起至____________止。

2、甲方可在协议有效期内提前通知乙方解除本协议，甲方须提前_____个月书面通知乙方，并在解除协议后_____个工作日内领取个人档案和相应证件。

第四条甲方权利义务1、甲方有权随时查看、复印、提取个人档案及相关证件，需提前书面通知乙方并亲自前往乙方办公地点办理相关手续。

2、甲方保证提供的个人档案材料的真实性，不得提供虚假、变造及非法的档案材料，如有违反，由甲方承担一切法律后果。

3、甲方须妥善保管个人档案材料备份，防止丢失或被他人窃取，如因甲方原因导致档案材料丢失或损坏，甲方须向乙方承担赔偿责任。

第五条乙方权利义务1、乙方有权根据甲方的委托，进行个人档案的收集、整理、归档和保管。

2、乙方负责保管甲方的个人档案，采取适当的措施确保档案的安全性和完整性，并定期备份档案数据。

3、乙方不得将甲方的个人档案信息用于其他非约定用途，不得将个人档案信息提供给第三方机构或个人，保护甲方的隐私权。

第六条违约责任1、双方如有违反本协议的义务，未按约定履行，应承担相应的违约责任。

人事档案委托代理协议书6篇

人事档案委托代理协议书6篇第1篇示例：人事档案委托代理协议书甲方：（以下简称“委托方”）乙方：（以下简称“代理方”）根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定，为保障甲方个人信息安全、维护其合法权益，经双方友好协商和一致意见，特订立本协议。

一、委托内容1. 甲方委托乙方办理人事档案相关事务，包括但不限于：（1）协助甲方建立、整理、归档人事档案资料；（2）代为查询、复印、转递人事档案材料；（3）按照甲方要求提供人事档案相关咨询和服务；（4）协助甲方进行人事档案的管理和保管。

二、工作方式1. 乙方将按照甲方的要求和指示办理相关人事档案事务，力求高效、及时、准确地完成工作。

2. 甲方有权随时查询、核对委托事务的进展情况，并对乙方的工作提出合理建议和要求。

三、保密原则1. 乙方在办理委托事务的过程中，将严格遵守保密原则，对甲方的个人信息和相关资料进行严格保密，不得擅自泄露或外传。

2. 若因乙方的过失或疏忽导致甲方个人信息泄露，乙方将承担相应的法律责任。

四、费用支付1. 甲方委托乙方办理人事档案事务，应支付相应的服务费用，具体费用标准由双方协商确定。

2. 乙方在办理委托事务过程中，如需产生额外费用，应提前告知甲方并经其同意后才能进行。

五、风险责任1. 因不可抗力或其他不可预见的情况导致乙方无法按时履行职责的，应及时通知甲方，并协商解决措施。

2. 乙方在办理委托事务过程中产生的风险和责任由其自行承担，与甲方无关。

六、协议变更和解除1. 本协议经双方签署生效，若需修改或变更，应经双方书面协商一致。

2. 在合作期间，若一方无法继续履行协议义务，应提前通知对方，并按照约定的程序解除协议。

七、争议解决1. 双方因本协议的履行发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方有权向双方协商的单位申请调解或提起诉讼解决。

八、其他事项1. 本协议自签署之日起生效，有效期为______年，期满后可根据双方协商情况决定是否续签。