外贸企业出口注意事项

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外贸出口注意事项,外贸人切记!

外贸出口注意事项,外贸人切记!

出口各国的产品需要的认证产品出口到国外需要经过进口国的相关认证,每个国家基于各自的行业规范有不同的认证体系和制度,下面将对国际上最常见的一些认证的适用范围做详细介绍:1. CB认证(适用范围:全球)IECEE CB体系是电工产品安全测试报告互认的第一个真正的国际体系。

各个国家的国家认证机构(NCB)之间形成多边协议。

制造商可以凭借一个NCB颁发的CB测试证书获得CB体系的其他成员国的国家认证。

对于制造商,取得CB证书和CB报告原则上可以节省申请其他认证的时间和费用。

2.CE认证(适用范围:欧盟)CE标志是安全合格标志而非质量合格标志。

是构成欧洲指令核心的"主要要求"。

在欧盟市场"CE"标志属强制性认证标志,不论是欧盟内部企业生产的产品,还是其他国家生产的产品,要想在欧盟市场上自由流通,就必须加贴"CE"标志。

3.FCC认证(适用范围:美国)FCC中文全称是美国联邦通信委员会。

FCC通过控制无线电广播、电视、电信、卫星和电缆来协调国内和国际的通信,同时它还负责设备认可方面的实物,许多无线电应用产品、通讯产品和数字产品要进入美国市场,都要得到FCC的认可。

4.A/C-tick标志(适用范围:澳大利亚)A/C-Tick是由澳大利亚通讯局为了通信设备发的认证标志。

销售给消费者 A-Tick仅适用于通信产品,电子产品多半是申请C-Tick ,不过电子产品如果申请A-Tick,则不需另外申请C-Tick 。

5.PSE认证(适用范围:日本)PSE 认证是日本强制性安全认证,用以证明电机电子产品已通过日本电气和原料安全法 (DENAN Law) 或国际IEC标准的安全标准测试。

日本的电器装置和材料控制法规定,498种产品进入日本市场必须通过安全认证。

其中,165种A类产品应取得菱形的PSE标志,333种B类产品应取得圆形PSE标志。

6.ROHS认证(适用范围:欧盟)RoHS是由欧盟立法制定的一项强制性标准,主要用于规范电子电气产品的材料及工艺标准,使之更加有利于人体健康及环境保护。

外贸出口指南手册范本

外贸出口指南手册范本

外贸出口指南手册范本1.简介外贸出口是指企业将产品销售至国外市场的行为。

随着全球化的发展,外贸出口已成为许多企业扩大市场份额、增加盈利能力的重要途径。

本指南手册旨在为外贸出口提供详细的指导,涵盖了出口前的准备工作、市场调研、产品定位、合同签订、运输安排等各个环节。

通过遵循本手册提供的指南,企业能够更加顺利、高效地进行外贸出口。

2.出口前的准备工作在进行外贸出口之前,企业应进行充分的准备工作。

包括但不限于以下几个方面:2.1 产品准备确保产品达到出口标准,并需要获得相关的质量认证和证书。

同时,需要熟悉目标市场的法规和标准,确保产品符合当地法规的要求。

2.2 市场调研进行市场调研是出口前的重要环节。

了解目标市场的需求、竞争情况以及市场容量等信息,有助于企业确定产品定位,并制定相应的出口策略。

2.3 目标客户筛选根据市场调研的结果,确定目标客户并进行筛选。

考虑客户需求、采购能力、偏好,选择与企业产品相匹配的潜在客户。

3.产品出口流程3.1 市场推广根据目标市场和目标客户的特点,制定相关的市场推广计划。

可以运用各种手段,如展会、网络媒体、广告等来扩大产品知名度,吸引潜在客户。

3.2 询盘与报价当潜在客户对产品表现出兴趣时,可能会通过邮件、电话等方式发送询盘。

企业需要及时回复,并提供详细的产品信息和报价。

3.3 谈判与合同签订在确定客户的采购意向后,企业与客户进行谈判,以达成双方满意的交易条件。

谈判结束后,应签订正式的合同,并明确双方的权利和义务。

3.4 运输安排根据客户的要求和产品特性选择合适的运输方式,如海运、空运、铁路运输等。

同时,需要处理好出口报关手续和跟踪货物的运输情况。

4.贸易风险管理4.1 信用风险企业在与客户交易时面临着信用风险。

可以通过与信用机构合作,进行信用评估,了解客户的信用状况,确保交易安全。

4.2 汇率风险由于国际贸易涉及货币兑换,企业需要关注汇率波动对利润的影响。

可以采取合适的对冲工具,如远期外汇交易等,降低汇率波动带来的损失。

外贸进出口流程介绍

外贸进出口流程介绍

外贸进出口流程介绍外贸进出口是国民经济发展的重要组成部分,也是国际贸易的重要形式之一。

在全球化的时代,外贸进出口越来越重要,对于国际贸易发展起到了重要作用。

在此,本文将对外贸进出口流程进行介绍。

一、外贸进出口的基本流程外贸进出口是指跨国贸易中,以货物、服务等贸易形式进行的国际贸易活动。

其基本流程如下:1. 确定进出口商品企业开始进出口贸易前要确定进出口商品(货物或服务),包括品种、数量、规格、质量标准、价格等信息。

2. 确定交易方式与结算方式确定交易方式与结算方式是进出口交易中的一个很重要的步骤。

包括FOB、CIF、DDP等不同的交易方式,以及信用证、跟单托收等结算方式。

3. 签订合同进出口交易的合同是双方权利义务协议和交易细则的载体,规定了进出口商品的品种、数量、价格、交货期、结算方式、风险责任等内容。

4. 安排运输进出口贸易一般需要采用海运、空运、车运等各种运输方式,企业可以通过货运代理物流公司代办运输手续。

5. 报关、验货与保险进出口商品必须符合要求,经过报关、验货等手续,前往目的国家。

同时进行货物保险,以保障进出口交易的运输期间发生的意外损失。

6. 收汇进出口交易完成后,企业需要收回货款,收汇是进出口交易的收入环节,并可以获利。

二、外贸进出口注意事项1. 提高产品质量和档次提高进出口产品的质量和档次是企业的首要任务。

要根据客户的需求,改进产品性能、降低成本,提高产品的综合竞争力。

2. 加强市场调研在进行进出口贸易时,要做好市场调研,对目标市场进行深入了解,包括了解消费者需求、市场需求、市场规模和方式等信息。

3. 确定贸易方式和结算方式在确定进出口产品之后,应该根据实际需求,选择适当的贸易方式,如FOB、CIF、DDP等方式。

同时选择合适的结算方式,如信用证、跟单托收等等。

4. 拥有合法的资质进出口贸易需要拥有相关的资质,如进出口经营权等许可证。

企业应该办理相关手续,以免发生非法经营的风险。

外贸出口业务基本注意事项

外贸出口业务基本注意事项

外贸出口业务基本注意事项外贸出口业务流程1. 询价,报价,讨价还价2. 签定外销合约3. 审核L/C (信用证) / 收取定金4. 摆设出产5. 办理商检及申请出口允许证6. 制作出口票据及预定舱位7. 办理保险8. 出口报关9. 运输10. 票据交银行议付一、询价、报价、讨价还价因为远隔千里,外商不成能每次下定单时都到神州来,因此,做外贸的,首要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终告竣生意业务价格谈妥然后,就进入第二步签订外销合约二、签订外销合约形式有:SALES CONTRACT ,SALES CONFIRMATION左上角TO MESSRS,这是填写外商的公司名称右上角是合约的编号和签订合约的日子看底下的表格第(1)列填写商品名称,规格第(2)列是填数目第(3)列是填单价第(4)列是填总价表格的底下是合约的一些基本条目,如果两边还有商定,还可以补充一些条目第(5)条装运刻日:可以商定信用证收到后多少天内装运,也能够商定为合约签署后多少天内装运,或商定为收到定金后多少天内装运等等这一切都倚赖于付款方式第(6)条付款方式:一般有(A)信用证(Letter of Credit 简称L/C)(B)电汇(Telegrap你好c Transfer 简称T/T)先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70%(C)票汇(Banker''s Demand Draft 简称D/D),(D)托收(Collection)等等其中托收又分为(a)付款交单(Documents against Payment 简称D/P)(b)承兑交单(Documents against Acceptance 简称D/A)从贸易角度讲,付款方式最好接纳L/C或T/T应只管即便回避D/P或D/A 的付款方式第(7)条保险:首要指明由谁办理,是出口商照旧入口商和保险的条目第(8)条仲裁:万一发生贸易胶葛由谁来仲裁等等第(9)条品位数目贰言:第(10)条不成抗力:左下角是买方签署,右下角是出口商签署大家以后在与外商签订合约时可以援用或参考本合约的关于条目三、审核L/C (信用证)/ 收取定金绝大部额外贸生意是通过L/C方式支付的,可是也有许多生意是通过电汇或托借方式支付的1.若是以L/C方式支付,那末咱们起首要审核L/C条目,看它是否与签订的合约条目一致简略先容一下信用证的独特之处:(1)开证行以自己的信用作付款保证,只要单证相符,开证行负熬头性和终了性的付款责任(2)只凭信用证,不凭贸易合约信用证以贸易合约为基础,但又是独立于贸易合约之外的一种商定,各当事人应以信用证条目为依据,不受开立信用证的合约或其它合约约束符合合约条目而不合合适信用证条目的,仍遭遇银行拒付(3)只凭票据,无论货物信用证业务的标的是票据银行处理时只看票据不问货物它只要求收益人提交处理的票据在外貌上和信用证条目相符,以决议是否履行付款责任以是安全及时收汇,收益人必需严格做到"两个一致" 即 "单、证一致"与"单、纯一致"以是审核信用证就显患上万分重要审证工作是保证信用证方式下货款顺遂结妥的熬头道环节在此环节及时发明不懂的题目、处理完成不懂的题目,可使咱们出口方处于有帮助职位地方倘若审证工作出了失闪,货物一朝出运,再要求入口方修改L/C,入口方就掌握了主动权而等到票据汇总后纵然发明不懂的题目,往往为时已晚2.若是以电汇为付款方式告竣的生意业务,那末咱们起首收到定金后才能做下一步工作4、摆设出产这比较简略,按照合约内部实质意义举行出产5、商检及出口允许出口的商品,按照国度规定,分为法定商检和非法定商检归属法定商检的商品,出口之前,必需由中华人民民主国出入查验检疫局对出口的商品举行强制性查验那末啥子样的商品归属法定商检范围内的商品呢?(1)列如我国《查验检疫商品目次》内的产品,首要是一些传统商品和名牌商品,和一些质量不定的商品这些商品还会任什么时候间调整(2)出口的动物产品和食品⑶需要查验证书的商品列入《查验检疫商品目次》的出口商品和法令规定必需经商检机构查验的出口商品,发货人应在货物装运港口和货物集中的产地和存储所在,在在装运前十天以前向出入境查验检疫机构报检,并提供查验工作必需的合约、信用证、发票、装箱单等关于单证资料,经商检机构查验合格,发给查验检疫证书或签发《出境货物通关单》,海关凭《出境货物通关单》验放2. 配额和出口允许证我国对部分出口货物实行配额管理,有以下两种方式,出口配额由对外贸易经济合作部分配下达(1)被动配额:按照政府间双边协议,实行配额,习气上称被动配额目前有:对欧盟、美国、加拿大、挪威纺织品协定项下的配额种别的各类纺织品,称纺织品出口配额其它被动配额有:魔芋罐头和木薯干、红薯干,对英国出口的电视机和对德国出口的木螺钉等等(2)出口商品配额(又称主动配额):我国在国际市场或某一市场上占主导职位地方的重要出口商品,异国要求我国主动限制的出口商品,实行出口商品配额管理有出口配额就必然要求有出口允许证我国的关于部分每年都要举行招标,中标的出口企业方能获患上出口允许证咱们可以通过查阅《报关实用手册》(北京海关教育处主编)相识啥子商品需要出口允许证6、制作出口票据、订舱出口票据首要包括:贸易发票、装箱单、提单、产地证、FORM A、海关发票、保险单等订舱:向船公司预订舱位7、保险如果以CIF价格成交的合约,出口商还应办理出口货物的保险八、报关出口填开具口报关单和核销单,对出口货物举行申请报告9、运输1.海运:占所有出口运输的90%2.空运:对生鲜食品,动植物,价值比较高的商品,接纳空运方式3.陆运:卡车、火车十、银行交单议付将成套票据会同L/C交银行议付以上十个步调基本上函盖了出口所需的全数环节,但并不是说每笔生意都要履历以上所有环节譬如说,该商品不归属法定商检,那末你就不必办理商检,合约是以FOB, CFR价成交的,那末你就不必办理保险,该保险由客户自己办理底下我通过详细案例来给大家解说一下,从接单到最后出运的全数过程案例一2005年10月份儿的广交会上,一名从安哥拉来的外商AMT,他对某出口公司摊位上展出的脚踏车样品发生了稠密的兴趣因为这位外商是熬头次与该出口公司经商,因此,他对产品品位举行了仔细的查抄,并提出了详细的改进要求,同时要求该公司报价一、报价如何报价,也就是咱们如何把人民币价格折成美圆,欧元,日元或其它外币是不是简略把人民币价格除以汇率就是外销价格呢?如1个型号为SSB15-1型号的脚踏车人民币收购价格为¥258.00元,这搭的收购价格显然包罗了17%增值税的价格,因为国度对出口商品实行退税政策,因此咱们报价时要把退税因素思量进去思量到退税因素,现实收购成本=收购价×(1-现实退税率),这就是咱们的真正成本,再加之利润真正成本=收购价×(1-现实退税率)×(1+用度率),简化为:成本=收购价×(1-现实退税率+用度率),咱们以退税率13%,用度率为4%,代入上面公式后患上:成本=收购价×(1-13/117 ×100%+4%)=收购价×0.9289≈收购价×0.93若不计用度,成本=收购价×(1-13/117 ×100%)=收购价×0.8889≈收购价×0.89注意:退税为13%,是1个啥子样的概念:价值为100元的商品,它的增值税为17元,该商品的总价为117元那末货价为100元的商品,他的现实退税应该=13/117×100=11.1111元这搭,大家要区分1个误区,有的业务员把价值100元的商品的退税算成17元是纰缪的关于退税率,大家可以参看《2004年出口商品代码及退税税率速查手册》(大连市国度税收工作局编写,大连理工大学出版社出版)或可查网址: www.c你好注意:用度率是按照每1个出口商的现实运营用度而定,可以高,可以低,因为退税率是固定的,那末用度越低,你的成本就越低,你的报价也就越有竞争力此刻咱们就可以计算FOB价格了,咱们的外销价以美圆计价为例(其它币种以此类推)如果咱们的用度4%FOB=成本=收购价×0.93=收购价=¥258.00=$30.069≈30.07汇率 7.98 8.58 8.58如果咱们的用度2%,那末成本=收购价×(1-现实退税率+用度率)=收购价×(1-13/117+2%)=收购价×0.9089此时的FOB价应该是:FOB=收购价格×0.9089=¥258.00=$29.387.98 8.78若用度为0时:FOB=成本=收购价×0.89=收购价=¥258.00=$28.80汇率 7.98 8.96 8.96大家此刻可以瞅见为啥子当日银行外汇规定价格是7.98元,而外销的现实换汇成本可以做到8.58,8.78,8.96如果退税为成本17%,那末大家可以计算一下成本成本=收购价×(1-17/117 ×100%+4%)=收购价×0.8947若当日银行外汇规定价格跌至7.95元,用度为0时:FOB=成本=收购价×0.89=收购价汇率 7.95 8.93也就是最高换汇成本可以做到8.93二、合约颠末讨价还价,外商AMT最终接管了我方的报价,两边签署了合约合约文本:To Messrs: AMT 这是客户名NO:05A109这是合约号DATE:NOV.7,2005这是签署合约的日子.DESCRIPTION:"SEAGULL" BRAND BICYCLES 这搭是对商品的规格,尺寸,包装等描述.QUANTITY:填写详细数目.UNIT PRICE:填写商品的单价.TOTAL AMOUNT:填写商品的总价.如果客人有特殊要求,咱们可以在合约(1)处专门列明好比说,装运唛头,包装要求,颜色搭配等底下(3)-(10)都是合约的基本条目,通常为不会改变的咱们看一下详细挑目:(5)装运刻日:咱们可以瞅见,合约规定必需在收到L/C后45天内装出(6)付款条件:必需在2005年12月30日前开出信用证这句话同时说明了该笔业务的付款方式是信用证这搭呢,咱们再提一句,关于付款方式,此刻比较普遍使用的有L/C(信用证)--使用最为普遍T/T(电汇)--全数用电汇要领付款T/T+L/C--部分电汇部分信用证D/P AT SIGHT--付款交单T/T+D/P AT SIGHT--部分电汇,部分付款交单(7)保险:合约以CFR LUANDA 价成交的,以是保险由客户自己办理(8)--(10)我已在上面诠释过了三、审核L/C此合约项下,客户开来了即期L/C所谓信用证L/C,说患上简略点,就是信用的保证它是一种银行信用,它差别于D/P或D/A的贸易信用也就是说只有出口商办到L/C上的全数条目,银行保证付款一、对出口商提出的要求:银行不会无缘无端地付钱给你出口商必需提交处理与L/C纯粹相符的票据二、对银行提出的要求,无论入口商有无付款能力,银行向出口商保证付款收到信用证后,起首要做的熬头件事就是审核L/C条目,看看所有条目办患上到照旧办不到如果办不到赶快让入口商修改条目,不然的话,银行不会付款简略先容L/C:L/C首要由以下几部分组成:(1)信用证号码,(2)开证日子,(3)装期,(4)有效期和有效地,(5)总金额,(6)价格条目,(7)患上益人,(8)开证申请人,(9)分批及转船是否允许,(10)装运港及卸货港,(11)商品描述,(12)装运票据要求,(13)银行用度,(14)交单刻日,(15)其它特殊条目L/C里常有一些条目需要修改如:现实上船公司以"AS AGENTS FOR THE CARRIER "作为签单章是很普遍的,而客户不接管该签单章因此可E-MAIL要求客户修改,不长客户报信银行修改了该条目4、摆设出产客户来了信用证,又对关于条目举行了修改这时,可正式要求工场摆设出产脚踏车5、商检及出口允许证1.法定商检因为国度规定脚踏车归属法定商检产品,关于这一点,咱们可以查阅《查验检疫商品目次》,在出口之前必需由中华人民民主国出口查验检疫局实施强制查验,因此,在摆设出产的同时,向中华人民民主国出口查验检疫局申请该批脚踏车的查验查验完毕后,查验检疫局会签发商检证书商检证书一般有三种形式:(1)出境货物换证凭单出产企业在外地时,常常使用该凭单(2)出境货物通关单出产企业就在出口地时,常常使用该凭单(3)电子通关单出产企业在外地或出口地时,均可使用凭以上凭据可以申请出口准予通过2.客户指定商检因为外洋客商对咱们国度的商检政策不相识,有的客户对神州商检局不信托,会指定一家闻名的商检公司,好比SGS、B.V.、ITS、COTECNA等商检公司对商品举行装船前查验好比客商要求B.V.商检公司对脚踏车举行验货L/C上条目就要求提供B.V.标签,现实上就是要求B.V.商检公司对该批货物举行质量和数目的查验,查验合格后,B.V.公司会在出口贸易发票的反面贴上标签因此,除约请出入境查验检疫局对该批脚踏车查验以获患上商检准予通过外,还要请外洋的B.V.商检公司举行验货,从而获患上B.V.查验证书,达到L/C条目要求3.允许证咱们通过查阅《报关使用手册》发明脚踏车归属国度规定的主动配额商品,以是在出口这批脚踏车前,还要向对外经贸委员会申请出口允许证6、缮制出口票据及配船订舱上面这些办好然后,咱们就可以按照L/C 要求制作票据了,同时向船公司预订舱位这份信用证要求提供贸易发票、海运提单、产地证、装箱单、重量证明单、B.V.标签/证书,CNCA证书以上票据统称为出口装运票据(SHIPPING DOCUMENTS)发票的内部实质意义现实上和合约的内部实质意义是一致的B/L提单又叫提货单,是所有票据中最重要的一份票据它是货物的凭据,凭提单可以提走整批货物产地证:证明出口的脚踏车原产地在神州装箱单/重量单:提供包装情况和重量情况制作票据一定要仔细,与L/C上的条目要求连结一致,千万不克不及呈现不合适点,不然,银行会拒付货款7、保险如果合约是以CIF成交的话,那末咱们还要选择一家保险公司对货物举行投保,万一发生保险条目内的危害或损掉,保险公司将予以补偿FOB,CFR价成交,出口商不消办保险,在这类情况下,客户会自己在当地举行投保八、报关出口货运出运前的最后一道儿关头就是办理出口报关手续,报关时必需提供发票/装箱单/出口货物报关单/核销单9、海运待收到海关予以通行的报信后,这批脚踏车就能正式装船出运了十、议付出运后,船公司会签发一套提单会同已缮制的发票,装箱单等装运票据一起交银行议付银行查对L/C及出口的票据,如果一切没有差错,就会将钱汇到我公司的帐户上上面这个例子是比较典型的出口案例,从构和→报价→合约→开L/C →修改→修改→出产等基本包括了出口所有十个步调案例二一名喀麦隆客户CAMA于2005年6月初向我某公司询价此刻这第二个案例就是老客户的定单,这位客户筹办入口一种汽车零件,数目5000只,要求报CFR DOUALA一般做外销接单有以下几种方式:(1)老客户的重复定单(2)新客户的询价,(包括广交会上拜识的新客户,外访时拜识的新客户,和通过媒体先容,主动找上门的新客户,电子商业上的事务等)一、报价汽车零件的收购价格是¥4.36元/只,那末咱们按照熬头个案例的要领算出FOB=收购价/8.58=4.36/8.58=$0.51因要报CFR价,这搭先容一下海运运费的计算要领海运运费一般有2种:(1)集装箱运费,也就是说无论你装多少货,每装满1个柜,你付一笔钱给船公司,这叫集装箱运费,类似于包干费,也就是说只要在港区规定的重量范围内,你装患上越多,那末分摊到每件商品上的运费就越低⑵拼箱运费,又叫散货运费因为客户订的货比较少,远远不完全可以装满1个货柜,船公司接管拼箱货,拼箱运费是以货物的体积和重量为基础×拼箱费率患上出的咱们就以这个汽车零件为例,他的包装是每箱50只,占体积0.029M3,重量0.021吨,咱们再查一下费率表,发明上海到DOUALA(喀麦隆的1个港口)拼箱货费率为$232/立米吨这搭,船公司取体积和重量2者之间高的运费为收取标准0.029M3 × $232/立米吨=$6.7280.021吨× $232/立米吨=$4.872取二者高者=$6.728上面是一箱货的运费,分摊到每只零件上,一只零件的运费=$6.728/50=$0.13456以是咱们此刻的到案价格CFR=FOB+FREIGHT=$0.51+ $0.13456=$0.64456取$0.65/PC.上面咱们已算出CFR价格,这是咱们能接管的最低廉格,如果咱们将这个价格直接报给客户,而客户还要还价,那末咱们一点退路也没有了经参考一下以前与该客户的成交价为$0.70/pc因此可决议留点余地,报了1个比上次合约低,同时又比极限价高的价格$0.68/pc,一方面可以吸引客户,一方面又给客户还价留有余地果真客户来电称市场不景气,当地货币对美圆降职,要求落价,尔后向水流方向推舟报出了$0.65/pc,客户最终接管该价格二、合约接下来就是订合约,这份合约的条目与熬头个案例的条目基本一致三、审核L/C该客户按时开来了信用证收到信用证后的熬头步就是审核信用证条目,审核L/C也有许多窍门,一般客户往往在运输条目及商检中耍把戏,咱们就要出格注意这些条目中有无不合适点该信用证的条目中提到ONE COPY OF THE INVOICE MUST READ THE SGS LABEL CONFIRMING THAT SHIPMENT CONFORMS TO THE SPECIFICATION OF CONTRACT OF SALE.信用证要求世界闻名的SGS查验公司对该批脚踏车零件举行装船前的质量与数目查验,查验后必需在发票的反面贴上SGS安全标签要求SGS举行装船前验货,这是喀麦隆政府为保证入口税收取而采纳的一项强制措施,以是入口商品却必需颠末SGS验货外貌上看这批货必需颠末SGS验货无疑,可是按照长期堆集的经验懂患上,如果货物低于$5000,不要求验货咱们这批货只有$3500美圆,不要求验货那末为啥子该客户要在L/C中要求查验呢?这就是咱们做外贸生意中经常遇到的"软条目"啥子叫"软条目","软条目"就是看上去能办到,而现实不克不及办到的条目,如果你不仔细审核信用证,等到货物出运后,才发明这些条目根本办不到,如果此时要求入口商去修改L/C,那末此时的主动权就在入口商手里,入口商往往趁机压价,使出口商遭遇不须要的损掉我方发明该条目后,立即发了一份传真给客户要求取消该条目,客户明知理屈,同意修改L/C 4、出产收到修改件后,我刚刚摆设出产如果客户差别意修改怎么办?以我观点,甘愿抛却该笔生意,也不要冒这个危害5、商检因为汽车零件也归属法定商检商品,该批货还必需颠末中华人民民主国出入境查验检疫局查验,因此在出产的同时须向中华人民民主国出入境查验检疫局申请法定商检并获患上相干的商检凭据6、制单及订舱信用证规定提供贸易发票、海运提单、重量和装箱单这搭注意,发票/装箱单/提单是最基本的装运票据,几乎所有的入口商都要这三种票据有的L/C还规定要产地证、海关发票、运费收据、保单出口泰西、日本的商品还要提供FORM A 制作票据的同时,向船公司预定舱位7、保险因为本合约和熬头个案例一样,以CFR价成交,因此该批货物的投保由入口商办理八、报关票据缮制完毕后,就可以到海关报关出运了报关时提供发票/装箱单/出口货物报关单/核销单9、海运等海关审核准予通过后,货物就可以上船出运了此刻我讲的二个案例都是接纳海运对某些贵重商品如钻石、黄金等还有些鲜活类商品,像鱼、虾、鲜花等,往往接纳空运有的没有海岸线的国家度还有颠末铁路,公路举行陆路进出口十、议付出运后,船公司会签发B/L,会同发票/装箱纯一起交银行议付这搭简略先容议付的过程:(1)出口商将L/C规定的票据交议付银行(2)议付银行审核票据,如果发明票据与L/C不合适,议付银行要求出口商更改票据(3)如果票据与L/C规定的条目纯粹一致,议付银即将成套票据给付款银行(4)付款银行审核票据,如果发明不懂的题目则拒付货款;如一切符合L/C,则将货款汇到议付银行帐户当出口商收到付款银行汇来的货款后,这笔生意才真正做成案例三前边咱们讲了二个CFR价格成交的例子底下我先容1个以CIF价格成交的合约讲到保险,那末就一定要讲保险费率,每1个国度,每1个地区的保险费率是差别的港、奥、日本只有0.25%,泰国、新加坡只有0.6%,泰西、加拿大只有0.5%,上述这些国度和地区相对来讲比较安全,发生偷窃、战役的可能性很小或几乎没有,而非洲、南美地区的保险费率就比较高,最高的打3.5%,因为这些地区比较动荡,政局不稳,老黎民的糊口程度又不高,盗窃货物的事情经常发生,以是保险公司对这些国度的费率就比较高详细的费率可以查阅《出口货物保险费率表》(由神州人民银行审定)当然,保险费率是可以和保险公司详细口头商量的所谓CIF就是在CFR价格的基础上,再加之保险费,也就是FOB+FREIGHT+INSURANCE那末咱们为啥子要对出口货物加保险呢?大家都懂患上从出口国到入口国路途窎远,运输途中难免发生意外,货物有特殊情况被损坏,有特殊情况被盗窃,有时受海水剥蚀受潮对这些可能发生的情况,咱们都可以加以保险,因为出口商品中,90%以上是通过海运的,近的国度和地区像日本、Hong Kong航程只需2-3天,新加坡约1个星期,远的国度像西部非洲的尼日利亚、加纳、象牙海岸则需要40天摆布的航程,像南美的智利,秘鲁等国也要40天摆布,从神州启程达到目的港,最近时间内发生的事情其实太多了底下举的例子是2005年7月,毛里求斯客人FAIRWIND与某公司告竣的一笔生意业务,该客户筹办向某公司订购一批脚踏车配件,同时要求该公司报CIF 价格,也就是要求我出口公司办理该批货物的保险CIF=CFR+保险费=CFR+[CIF×(1+投保加成率)]投保加成率一般为10%为啥子为10%呢?这是入口商在祛除各类入口用度,卖掉商品后均等可以获患上者10%的利润为基础设定的万一入口商受到损掉,那末保险公司不仅补偿受损的商品,还要补偿这10%的预期利润通过简略的数学换算计儿算可患上CIF=CFR/1-[保险费率×(1+投保加成率)]有的业务员嫌这个公式太麻烦,而直接用CIF=CFR ×(1+投保加成率)这二者的计算结果照旧有区分的咱们以保险率为1%,投保加成率为10%为例熬头种的计算结果是CIF=1.011223 ×CFR第二种的计算结果是CIF=1.01×CFR如果CFR价格比较小,偏差还不是很大,如果CFR价格比较大,那末偏差就不克不及纰漏了还有一点是不克不及纰漏的,有的客户要求投保加成率很大达到40%,也就是说客户预计的利润有40%,万一商品受损,那末这40%的预期利润也是要补偿的,当然保险费相应也要多付此时按熬头种的计算结果是CIF=1.014987 ×CFR如果按第二种的计算结果是CIF=1.01 ×CFR二者的偏差就很大了一、报价我举个例子:品名:S275A FRAME LOCK 锁收购价=¥46.20/打,退税13%,用度率以4%为例,其中拼箱费率US$95/立米吨,包装:10打/箱,重量:29.5KGS/箱,尺码:0.076M3/箱FOB=收购价×(1-现实退税率+用度率)/7.98=46.2 ×(1-13/117+4%)/7.98=5.38FREIGHT=95 ×0.076/10=0.72CFR=FOB+FREIGHT=US$6.10/DOZCIF=1.0111223 ×CFR=US$6.17/DOZ二、合约客户接管了我公司的保价,最终签署了合约这份合约与前边2份合约的差别之处是多了1个保险条目:COVERING ALL RISKS AND WAR RISK.相应地客户开来的L/C也多了一条保险条目三、审核L/CL/C中的保险条目是这样写的:COVERING RISK AS PER INSTITUTE CARGO CLAUSES A FORM WAREHOUSE TO WARHOUSE WAR AND STRIKES AS PER INSTITUTE CLAUSES UP TO MAURITIUS FOR 40% ABOVE INVOICE VALUE CLAIMS PAYABLE IN MAURITIUS WITH NO EXCESS.咱们前边已提过了,订立合约时,投保加成率以10%为基础也就是按照发票金额的110%投保此刻,客户要求投保加成率为40%,即投保金额为发票金额的140%显然与合约条目不合适如果投保加成率为40%,那末CIF=1.014987CFR每1个脚踏车配件的价格城市有微小的增长此时,你纯粹有理由要求客户修改L/C。

外贸出口注意事项

外贸出口注意事项

外贸出口注意事项1 确定这个合同的收汇方式——如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。

——如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

——如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户,需经总经理确认批准。

2 验货,并拿到验货合格的报告。

——在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。

——如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。

——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

完成验货后,要拿到验货合格报告,要是不合格,就要通知工厂改进货品或重新生产等等。

3制做基本文件和单证:在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.4商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。

而且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

5租船订仓:——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船5天前可拿到进仓单。

——如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。

经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时,船期时间合适的船公司,并告诉业务员通知客人。

会计干货之外贸企业出口退税的注意事项

会计干货之外贸企业出口退税的注意事项

会计实务-外贸企业出口退税的注意事项不具有生产加工能力的商贸企业(以下称外贸企业),由于直接外购货物出口,需要注意如下几点风险:一、进货专用发票(或进口货物的海关进口增值税缴款书)1、品名、单位:采购货物的专用发票/进口货物的海关进口增值税专用缴款书的货物品名必须与报关单显示的一致;单位必须与报关单显示的单位之一一致,否则不予退税。

例外:同一货物的多种零部件需要合并报关为同一商品名称的,企业应将出口货物报关单、增值税专用发票上不同商品名称的相关性及不同计量单位的折算标准向主管税务机关书面报告,经主管税务机关确认后,可申报退(免)税。

注意采用该合并品名报关的,最好先经主管税局同意再操作。

2、规格型号:没有退税政策要求进项发票必须开具规格型号,但建议:如果进项发票显示规格项号时,最好与报关单一致,或者直接不显示。

3、进项发票开具时间:没退税政策要求何时开具。

国税公告2013 12号发布后,很多地区的税局把申报退税匹配的进货凭证上显示的发货日期理解为进货发票的开具日期,要求外贸企业必须在出口前开票否则不予退税。

因此外贸企业需要关注当地税局对进货发票开具时间的规定。

4、数量、金额:进货发票最好能一票对应一票出口,或多票对应一票出口。

对于一票发票对应多票报关单的,若未在一个申报批次申报退税,需要开具分批单。

5、海关进口增值税专用缴款书申请退税的缴款书不要采集比对,否则退税审核系统中会收不到缴款书信息。

要填写《出口货物信息查询表》交税局进项查询。

二、委托加工对于外贸企业采购原材料委托工厂加工的业务,分为一般性委托和进料加工委托,在开具加工发票是需注意:1、一般性委托,即含税原材料委托工厂加工模式。

财税2012 39号对此模式取消了两票退税,改为成品发票退税,即外贸企业在退税时必须提供出口货物的成品名称发票。

这就需要外贸企业把采购的材料转卖给工厂或委托工厂直接进行采购,工厂加工完成后,把材料金额加加工费一并开一张成品名称的发票给外贸企业退税。

外贸业务指南:进出口贸易的基本流程与注意事项

外贸业务指南:进出口贸易的基本流程与注意事项

外贸业务指南:进出口贸易的基本流程与注意事项1. 简介外贸业务是指跨国企业在国际间进行商品和服务交易的活动。

进出口贸易是外贸业务中最为常见和重要的一种形式,涉及到进口和出口两个方面。

本文将深入探讨进出口贸易的基本流程和需要注意的事项。

2. 进出口贸易流程2.1 准备阶段•确定目标市场和产品:通过市场研究确定要进入/出口的目标市场,并选择适合的产品。

•获取必要许可证和认证:了解并获得目标市场所需的进出口许可证、认证等文件。

•寻找供应商或买家:寻找合适的供应商或买家,建立业务联系。

2.2 合同签订•商务谈判与洽谈:确定价格、数量、交货方式等细节,并进行商务谈判和洽谈。

•签署销售合同或采购合同:确保所有协议内容被明确写入正式合同,并双方签字盖章。

2.3 货物运输与报关•安排货物运输:选择合适的物流方式,如海运、空运或陆运,并与物流公司进行协商。

•准备必要的出口证明文件和报关文件:如商业发票、装箱单、提运单等。

•进行海关申报和报关手续:根据目标国家/地区的规定,按照要求进行海关申报和办理出入境相关手续。

2.4 支付结算•内部结算与外部结算:内部结算包括货款支付、货物交接等;外部结算则涉及银行汇款、信用证操作等。

•风险控制和信用管理:确保支付过程安全,防止支付风险,并对买方进行必要的信用评估。

2.5 客户关系管理•建立长期合作关系:与客户保持良好的沟通,建立长期稳定的合作伙伴关系。

•提供售后服务与技术支持:处理客户投诉并提供售后服务和技术支持。

3. 进出口贸易注意事项3.1 法律法规•遵守进出口法律法规:对目标市场的相关进出口法律法规进行全面了解并遵守。

•知晓关税和贸易限制额度:了解目标市场的关税水平和对进口商品的贸易限制政策。

3.2 质量控制与认证•产品质量合规:确保所出口的产品符合目标市场的相关质量标准,避免质量问题导致退货或索赔。

•获得必要的认证和标准:在目标市场获得所需的认证或符合特定质量标准,提高产品竞争力。

出口外贸流程

出口外贸流程

出口外贸流程出口外贸是指国内企业将产品销售到国外市场的贸易活动,是我国对外贸易的重要组成部分。

出口外贸流程包括市场调研、产品准备、订单洽谈、生产加工、质量检验、报关报检、运输配送等多个环节。

下面将详细介绍出口外贸的流程及相关注意事项。

首先,市场调研是出口外贸的第一步。

企业需要对目标市场进行充分的了解,包括市场需求、竞争对手、市场规模、价格水平等方面的信息。

只有充分了解市场,企业才能有针对性地开展产品准备和订单洽谈工作。

其次,产品准备是出口外贸的关键环节。

企业需要根据目标市场的需求,对产品进行定制化设计和生产,确保产品符合目标市场的标准和要求。

同时,企业还需要做好产品包装、标识、说明书等工作,以便顺利通过海关检验和目标市场的认证要求。

接下来是订单洽谈阶段。

企业需要与海外客户进行订单洽谈,包括产品价格、交货期、付款方式、质量标准等方面的谈判。

在订单洽谈过程中,企业需要灵活运用各种贸易条款,确保双方利益最大化,同时也要注意避免风险,签订合同时要明确各种责任与义务。

生产加工是出口外贸的核心环节。

企业需要根据订单要求,组织生产加工,并严格控制产品质量。

在生产加工过程中,企业需要确保产品符合质量标准,避免因质量问题导致订单失败或索赔纠纷。

质量检验是出口外贸的重要环节。

企业需要对产品进行严格的质量检验,确保产品符合目标市场的标准和要求。

同时,企业还需要做好产品的检验证书和相关证明文件,以便顺利通过海关检验和目标市场的认证要求。

报关报检是出口外贸的必经环节。

企业需要按照目标市场的相关规定,办理出口报关手续和报检手续,确保产品顺利出口。

在报关报检过程中,企业需要提前了解目标市场的相关法律法规和要求,确保手续齐全,避免因此而耽误交货时间。

最后是运输配送环节。

企业需要选择合适的运输方式,包括海运、空运、陆运等,确保产品能够及时、安全地送达目标市场。

同时,企业还需要做好货物保险、运输跟踪、清关等工作,以确保货物能够顺利送达目标市场。

外贸进出口流程

外贸进出口流程

外贸进出口流程外贸进出口是指国内企业与国外企业进行商品贸易的活动,是国际贸易的重要组成部分。

外贸进出口流程包括了市场调研、洽谈合同、订立合同、货物生产、装运、运输、结汇等环节。

下面将详细介绍外贸进出口的流程及相关注意事项。

首先,市场调研是外贸进出口的第一步。

在进行市场调研时,企业需要了解目标国家或地区的政治、经济、文化等方面的情况,掌握当地的市场需求和消费习惯,以及了解潜在竞争对手的情况。

只有深入了解目标市场,企业才能有针对性地开展后续的洽谈合同和订立合同工作。

其次,洽谈合同是外贸进出口的关键环节。

在洽谈合同时,企业需要充分了解对方的需求和要求,明确双方的权利和义务,确保合同条款的合理性和可行性。

在洽谈合同的过程中,企业需要注重沟通和协商,尽量避免出现歧义和纠纷,确保合同的顺利签订。

接下来是订立合同。

订立合同是外贸进出口的法律手续,合同内容应该包括商品名称、规格、数量、价格、交货地点、付款方式、交货时间、质量标准、索赔条款等内容。

在订立合同时,企业需要谨慎对待,确保合同的合法性和有效性,避免因合同问题导致的风险和损失。

货物生产是外贸进出口的关键环节之一。

在货物生产过程中,企业需要严格按照合同约定的要求进行生产,确保产品的质量和数量符合合同规定。

同时,企业还需要注意生产周期和交货时间,确保能按时完成生产并交付货物。

装运和运输是外贸进出口的最后环节。

在装运和运输过程中,企业需要选择合适的运输方式和运输工具,确保货物能够安全、及时地运抵目的地。

同时,企业还需要办理出口报关手续、运输保险等相关手续,确保货物的顺利出口和运输。

最后是结汇。

在货物出口后,企业需要及时办理结汇手续,将外汇收入兑换成本国货币。

结汇过程中,企业需要遵守相关的外汇管理规定,确保结汇手续的合法性和规范性。

总之,外贸进出口流程涉及多个环节,需要企业对每个环节进行严谨的操作和管理。

只有在每个环节都做到严格遵守合同约定、合法合规操作,才能确保外贸进出口活动的顺利进行,实现企业的经济效益和社会效益。

外贸出口操作手册:产品出口流程与注意事项

外贸出口操作手册:产品出口流程与注意事项

外贸出口操作手册:产品出口流程与注意事项1. 引言1.1 概述外贸出口是指企业将产品或服务销售到国外市场的商务活动。

随着全球化的加深和国际贸易的增长,越来越多的企业开始涉足外贸出口领域。

然而,由于国际贸易具有复杂性和风险性,了解外贸出口的操作流程和注意事项就显得尤为重要。

本文将详细介绍外贸出口的操作手册,主要包括产品出口流程与注意事项。

1.2 文章结构本文主要分为五个部分来探讨外贸出口操作手册:引言、出口流程概述、产品出口流程详解、注意事项与风险防控以及结论与建议。

在引言部分,我们将简要介绍该文章的主题,并概述了文章结构组成。

1.3 目的本文旨在帮助读者全面了解外贸出口操作手册,包括产品出口流程和相关注意事项。

通过阅读本文,读者可以更好地掌握外贸出口方面的知识,提高企业对国际市场的竞争力,并有效降低经营风险。

同时还可以为那些考虑从事外贸出口业务的企业提供指导和建议。

2. 出口流程概述:2.1 出口流程的定义与重要性:出口流程指的是将产品或货物从一个国家销售到另一个国家的整个过程。

出口业务是国际贸易中非常重要的一环,对于拓展市场、增加收入以及促进经济增长都具有积极意义。

良好的出口流程能够确保产品按时、安全地到达目标市场,并且符合国际贸易相关规定,提高企业竞争力。

2.2 出口流程步骤概览:出口流程通常包括以下几个主要步骤:第一步:市场调研与选择,确定目标市场和贸易伙伴。

第二步:洽谈与签订合同,与买方就交货条件、价格、付款方式等进行谈判并最终签订合同。

第三步:准备出口文件,包括商业发票、装箱单、产地证明、运输保险等。

第四步:商品检验与报关手续办理,根据目标国家或地区的法律法规要求进行商品检验,并办理报关手续。

第五步:运输与装运安排,选择适合的运输方式(如海运、空运或陆运)以及合适的运输商,并安排货物装运。

第六步:付款与结汇,按照合同约定的付款方式进行资金结算,并办理汇兑手续。

第七步:售后服务与客户反馈,提供售后服务并及时处理客户反馈。

外贸企业出口注意事项

外贸企业出口注意事项

外贸企业出口注意事项1.市场调研和策划:在考虑出口之前,企业应进行充分的市场调研,了解目标市场的需求和竞争环境。

根据市场调研的结果,企业应制定出口策略和计划,包括定位目标市场、确定推广方式、选择销售渠道等。

2.了解法律法规:每个国家都有不同的法律法规和贸易政策,企业需要了解和遵守目标市场的进口法规和质量标准。

此外,还需要掌握有关海关手续、支付方式、货运保险等方面的法规和规定,确保出口过程合法合规。

3.产品质量和安全:出口产品的质量和安全是顾客关注的重要因素。

企业应确保产品符合国内和国际标准,并进行可靠的质量控制。

此外,还要确保产品的安全性,包括标识规定、使用说明、卫生标准等。

4.合理定价:考虑到市场竞争和目标市场的消费能力,企业应进行合理的定价。

在确定产品价格时,需要考虑成本、运输费用、关税和其他可能的费用,还要考虑到汇率波动和利润预期。

5.合适的销售渠道:选择合适的销售渠道对于出口至关重要。

可以选择与经销商、代理商、批发商或直接与终端客户合作。

与合适的销售渠道建立长期的合作关系可以提高销售效率和市场份额。

6.文化差异和语言沟通:不同国家有着不同的文化背景和商务习惯,这可能导致文化冲突或者误解。

企业应对目标市场的文化和语言进行充分了解,并提供适当的培训和支持,以便更好地与客户建立关系和沟通。

7.支付风险和合同保障:出口交易通常涉及到跨国支付和国际贸易条款的制定。

企业需要谨慎选择支付方式,并确保合同条款能够保护自身利益。

可以考虑使用信用证、保函或者与信誉良好的金融机构合作来降低支付风险。

8.物流和运输:出口产品需要通过物流渠道运送到目标市场。

企业应选择可靠且有经验的物流合作伙伴,确保货物能够安全、按时地到达目的地。

此外,还要考虑到包装、运输保险和报关手续等问题。

9.售后服务和品牌建设:提供优质的售后服务可以帮助企业获得客户的满意度和忠诚度。

企业应制定合适的售后服务策略,并确保及时处理客户的问题和投诉。

外贸出口注意事项

外贸出口注意事项

外贸出口注意事项外贸出口是指将国内生产的商品或服务销售到其他国家或地区。

作为国际贸易的一种形式,外贸出口涉及到许多注意事项。

以下是外贸出口的一些重要注意事项。

首先,外贸出口企业需要了解目标市场的法律法规和贸易政策。

不同国家的法律法规和贸易政策不同,外贸出口企业应遵守目标市场的相关法规,并了解进出口手续和文件要求。

此外,了解目标市场的贸易壁垒和关税政策也是至关重要的,以便制定出口策略。

其次,外贸出口企业应确保产品质量符合目标市场的要求。

这包括产品的设计、生产和包装,以及相关的认证和资质。

产品质量的重要性不言而喻,它关系到企业的声誉和长期发展。

因此,企业应积极关注产品质量的控制和改进,以提高市场竞争力。

第三,外贸出口企业需要建立稳定可靠的供应链。

供应链管理涉及到原材料采购、生产组织、物流配送和售后服务等各个环节。

建立稳定可靠的供应链有利于提高生产效率和降低成本,从而增加企业的竞争力。

同时,企业还应注意与供应商和合作伙伴的合作关系,保持良好的沟通和合作。

第四,企业在外贸出口中需要积极开展市场营销活动。

这包括产品推广、市场调研、参展展览等活动。

市场营销活动对于产品出口至关重要,它能帮助企业了解目标市场需求和竞争环境,制定适合的出口策略和销售计划。

有效的市场营销可以提高产品知名度和销售额。

第五,外贸出口企业需要关注汇率风险和财务风险。

汇率波动和市场变化可能会对企业的盈利和资金流动产生影响。

因此,企业应积极采取汇率风险管理措施,如远期外汇合同、货币互换等。

此外,企业还应确保财务稳定,保持资金充裕和健康的财务状况。

第六,外贸出口企业需要关注知识产权保护。

一些国家或地区存在知识产权保护不完善的问题,这可能会导致企业的技术和创新成果被盗用或仿制。

因此,企业应积极保护自己的知识产权,如申请专利、商标和版权等。

此外,企业还可以通过合作和技术转让等方式来保护知识产权。

最后,外贸出口企业应积极提高自身的竞争力。

这包括提高员工素质、加强科技创新、优化管理流程等。

外贸注意事项

外贸注意事项

外贸注意事项外贸注意事项外贸是指国内企业与国外企业进行交流与合作的一种商业活动。

外贸对于企业来说,是一个很重要的发展渠道,但也存在一些注意事项需要注意。

以下是外贸中需要注意的几个问题。

首先,了解目标市场的法律法规。

不同国家有不同的法律法规和标准,企业出口产品时必须符合目标国家的要求。

这包括产品的安全性、质量标准、技术要求等等。

如果没有了解和掌握目标市场的法律法规,可能会导致产品被拒收或者被没收,给企业造成重大损失。

其次,合理选择外贸渠道。

外贸渠道主要有贸易公司、经销商、外贸代理等。

企业在选择合作伙伴时,要综合考虑各方面因素,包括合作伙伴的实力、信誉、销售网络等。

此外,企业还可以通过建立自己的外贸团队来开展外贸业务,但这需要投入大量的时间、人力和金钱。

再次,注重产品质量。

产品质量是外贸中最重要的因素之一。

只有提供高质量的产品,才能在激烈的市场竞争中获得竞争优势。

为了保证产品质量,企业应该建立完善的质量管理体系,严格按照国际标准进行生产和生产过程的控制。

此外,注意政策风险。

不同国家的政策和经济环境存在很大的差异,政策风险是外贸中不可忽视的问题。

企业在外贸中应该时刻关注国际政治经济形势的变化,及时调整自己的策略。

另外,了解市场需求。

在开展外贸业务之前,企业需要对目标市场进行全面的调研和分析,了解市场需求,把握市场动向。

只有在了解市场需求的基础上,企业才能有针对性地开展产品开发和销售,提供符合市场需求的产品和服务。

最后,建立良好的企业信誉。

在国际贸易中,信誉是非常重要的。

企业应该遵守诚实守信的原则,履行合同义务,保证产品质量和交货期限,提供及时的售后服务等,从而树立良好的企业形象和信誉。

总之,外贸需要企业具备一定的专业知识和管理能力。

企业在开展外贸业务时,应该综合考虑各方面的因素,注重产品质量,了解市场需求,建立良好的企业信誉,才能在激烈的市场竞争中获得成功。

外贸出口质量保证措施

外贸出口质量保证措施

外贸出口质量保证措施在外贸出口领域,确保产品质量是至关重要的,因为这直接关系到企业的声誉、客户的信任以及国际市场的竞争力。

为了确保出口产品的质量,企业需要采取一系列安全措施。

本文将针对外贸出口质量保证措施展开详细阐述,旨在帮助企业制定出更加可行和有效的出口质量保障计划。

一、建立完善的质量管理体系企业应建立完善的质量管理体系,以确保产品的质量控制得以有效执行。

这一体系应包括从原材料采购、生产加工、产品检验到包装运输全过程的管理。

企业可以采用ISO9001等国际标准,通过标准化的质量管理流程,增强对质量的控制和监督,确保出口产品符合国际市场质量要求。

二、加强供应链管理供应链的质量控制对于外贸出口至关重要。

企业应建立起与供应商的紧密合作关系,选择有良好声誉和质量保证能力的供应商。

此外,企业还可以通过与供应商签订明确的合作协议,明确产品质量要求和不合格品的责任追溯机制,确保产品供应链的质量可控。

三、严格执行产品检验标准产品检验是确保质量的一道重要关口。

企业应选择独立第三方的检验机构,进行产品质量检验,并确保产品符合国际市场的相关标准。

同时,企业可以建立自己的内部检验团队,定期对产品进行抽检,保证出口产品的质量稳定性和可靠性。

四、加强员工培训员工是企业质量控制的关键环节。

企业应加强对员工的培训,提高他们的质量意识和技能水平。

培训内容可以包括产品质量知识、生产工艺流程、质量标准的理解等。

通过培养员工的专业知识和技能,可以有效提升出口产品的质量水平。

五、建立售后服务机制建立健全的售后服务机制是外贸出口质量保证的重要一环。

企业应建立畅通的客户投诉渠道,并及时处理和解决客户的问题。

同时,企业还应根据客户的反馈和建议,对产品进行改进和完善,提高客户满意度,增强产品质量的竞争力。

六、加强知识产权保护在外贸出口中,保护知识产权是非常重要的措施。

企业应加强对产品所涉及的知识产权的检查和保护,确保产品的合法使用和销售。

此外,企业还可以与相关机构合作,加强知识产权的法律保护,避免知识产权纠纷给出口业务带来损失。

外贸出口过程和注意事项

外贸出口过程和注意事项

外贸出口过程和注意事项外贸是指一个国家或地区与其他国家或地区进行商品和服务的交流和贸易。

外贸出口是指将国内生产的商品或服务出口到其他国家或地区。

外贸出口可以带来外汇收入,促进经济发展,拓展市场空间,增加就业机会等。

然而,外贸出口过程中存在着一系列的挑战和注意事项,以下是一些值得注意的问题。

首先,了解本国的出口政策和法律规定是非常重要的。

不同的国家和地区对外贸出口有不同的政策和法规,包括关税税率、质量标准、认证要求等。

出口企业需要了解并遵守这些规定,以避免违法行为和相关的处罚。

第三,与供应链的合作和管理是外贸出口的关键。

供应链管理包括物流、仓储、运输等环节的协调和管理。

出口企业需要与供应链的合作伙伴建立长期稳定的合作关系,以确保货物的安全运输和准时交付。

第四,产品质量和认证是外贸出口的重要因素。

国际市场对产品质量的要求非常严格,关系到市场的反馈和声誉。

出口企业需要保证产品的质量,并进行相应的认证和检验。

第五,了解并处理国际贸易的支付方式和风险是非常重要的。

国际贸易的支付方式包括信用证、托收汇票等,出口企业需要了解并选择适合的支付方式,同时了解支付风险和相应的防范措施。

第六,合理控制出口成本对于提高出口竞争力具有重要作用。

出口企业需要合理控制生产成本、物流成本等,使用合适的出口方式和渠道,从而降低出口成本,提高产品的竞争力。

第七,建立良好的售后服务系统对于外贸出口具有重要意义。

出口企业需要为买家提供及时的售后服务和技术支持,增强买家对产品的信心,提高客户满意度。

最后,加强自身能力建设和创新能力是外贸出口的重要因素。

外贸竞争激烈,技术和市场环境都在不断变化,出口企业需要不断提升自身的能力,包括技术创新、管理创新等,以适应市场的需求和挑战。

总结起来,外贸出口有许多注意事项,包括了解政策法规、寻找合适的市场和买家、与供应链的合作和管理、产品质量和认证、支付方式和风险、控制成本等。

出口企业需要在以上各方面做好准备,并不断提升自身的能力,才能在国际市场抢占先机,实现可持续发展。

外贸出口业务的实务操作与管理

外贸出口业务的实务操作与管理

外贸出口业务的实务操作与管理随着经济全球化的发展,外贸出口成为了许多企业的重要经济增长点。

外贸出口业务的实务操作与管理对于企业的发展至关重要。

本文将从以下几个方面进行探讨,包括出口业务的流程与主要环节、出口业务中需要注意的问题、出口业务管理的实践及案例分析。

一、出口业务的流程与主要环节出口业务的流程包括在询盘、报价、确认合同、生产、装运、提单、结算等环节。

具体流程如下:1.询盘:顾客向企业询问产品信息、数量、价格等相关问题。

2.报价:企业回复顾客询问并提供产品价格等信息。

3.确认合同:企业与顾客就产品质量、数量、价格等达成一致并签订合同。

4.生产:企业开始按照合同要求生产产品。

5.装运:企业将产品运至海关出口检验检疫机构进行检验、报关、备案等手续。

6.提单:企业领取提单、托运单等单证并将产品装船。

7.结算:企业与顾客完成货款结算、报关结算等工作。

以上环节均需企业具备生产技术、运输物流、贸易法规、相关单证手续及英语沟通能力等所需让人力、材料和时间成本。

外贸的业务需要有广泛的业务知识及综合能力。

二、出口业务中需要注意的问题在出口业务中,需要一些专业知识及技能,并需要注意一些问题。

1.贸易壁垒问题:国际贸易中需要遵守各国的贸易法规,防止贸易壁垒对贸易造成负面影响。

2.人民币汇率问题:出口业务中会存在汇率变化,需要及时跟踪汇率变化,进行合适的汇率套期保值,以避免汇率波动对企业带来的不利影响。

3.出口退税问题:企业需要了解出口退税政策,并熟悉退税手续和要求。

4.物流环节问题:出口物流环节可能存在种种问题,如运输工具的选择、货物包装、运输保险等。

5.贸易术语问题:企业需要掌握和了解商务术语,以便于与外商对接,如FOB、CIF、CNF等术语。

三、出口业务管理的实践及案例分析出口业务管理对企业的发展至关重要,过程中需要遵循高效、规范、合法、诚信的原则。

1.建立一个完善的出口业务流程,确保各个环节协调顺畅。

2.加强市场分析,掌握国际贸易趋势,了解市场需求,制定适合自己企业的出口市场战略,不断拓展出口市场。

外贸出口注意事项

外贸出口注意事项

外贸出口注意事项1 确定这个合同的收汇方式——如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。

——如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

——如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户,需经总经理确认批准。

2 验货,并拿到验货合格的报告。

——在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。

——如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。

——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

完成验货后,要拿到验货合格报告,要是不合格,就要通知工厂改进货品或重新生产等等。

3制做基本文件和单证:在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.4商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。

而且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

5租船订仓:——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船5天前可拿到进仓单。

——如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。

经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时,船期时间合适的船公司,并告诉业务员通知客人。

外贸出口风险控制措施

外贸出口风险控制措施

外贸出口风险控制措施引言:在外贸出口中,风险随处可见。

为了保护企业的利益和避免损失,采取一系列的安全措施至关重要。

本文将详细阐述外贸出口中的安全措施,包括供应商审核、订单管理、合同管理、贸易保险、质量控制和支付安全。

一、供应商审核供应商审核是防范外贸出口风险的第一步。

企业应该确保与可靠可信的供应商合作,并进行充分的尽职调查。

审核的核心内容包括企业资质、生产能力、质量管理体系、技术设备以及企业声誉等方面的检查。

此外,评估供应商的财务状况、合规性和经营风险也是不可忽视的。

二、订单管理订单管理是确保外贸出口安全的重要环节。

企业应该建立清晰的订单管理流程,明确相关责任人。

在与买家确定订单细节时,注意详细记录交货期、质量要求、配送方式等关键信息,并与买家就这些细节进行确认。

同时,建议采用电子化的订单管理系统,确保订单信息的准确性和一致性。

三、合同管理合同管理在外贸出口中起着至关重要的作用。

签订合同时,需要详细写明产品规格、数量、价格、质量标准、包装要求、交货期和支付方式等条款。

同时,在合同中明确违约责任和解决争议的方式,以提高运作的透明度和可预测性。

在签订合同时,建议寻求法律专业人士的意见,并进行适当的国际商事仲裁协议的选择。

四、贸易保险贸易保险是降低外贸出口风险的重要手段之一。

企业可以购买出口信用保险、货物运输保险和交付风险保险等,以在交易过程中遭受的损失得到一定的补偿。

通过保险可以有效地规避因货物丢失、损坏、延误或付款违约等意外事件而带来的风险。

五、质量控制质量控制对外贸出口至关重要。

企业应建立并实施严格的质量控制体系,确保产品符合质量标准和客户要求。

首先,供应商应该有质量管理体系认证,如ISO 9001质量管理体系认证。

其次,企业应该制定质量检验计划,包括原材料采购检验、生产流程控制以及出货前的最终检验。

此外,企业还可以采取第三方检测和认证的方式,提高质量控制的可信度。

六、支付安全支付安全是外贸出口中不可或缺的一环。

外贸出口信用证注意事项

外贸出口信用证注意事项

外贸出口信用证注意事项1.确定信用证的条款和条件:在接受信用证之前,出口商应仔细阅读信用证中列明的条款和条件,确保自己能够满足信用证的要求。

特别要注意信用证的有效期、货物品名和描述、付款条件等。

2.确认信用证的可靠性和可行性:在接收信用证后,出口商应仔细核查信用证的可靠性和可行性。

包括确认信用证的开证行是否可靠,信用证中的授权签字人是否合法,信用证的付款条件是否符合双方协议等。

3.准备交单所需的文件:在交单之前,出口商需要准备交单所需的文件。

这些文件可能包括装箱单、发票、提单、保险单、商业发票等。

出口商需要确保这些文件符合信用证中的要求,以免在交单时出现问题。

4.按时交单:出口商需要按照信用证的规定,及时向开证行交单。

为了确保交单准确无误,出口商应仔细核对信用证的要求,并确保交单的文件完整和正确。

5.尽早提取款项:一旦开证行确认交单符合信用证的要求,出口商应立即向开证行提取款项。

尽早提取款项可以避免任何不必要的延误和风险。

6.妥善保管信用证和相关文件:出口商需要妥善保管信用证和交单所需的相关文件。

这些文件是出口商获得付款的唯一凭证,一旦丢失,可能导致无法收到款项。

7.在信用证到期前提出索赔:如果发现信用证中的一些条款和条件无法满足,或者支付方无法按时付款,出口商应尽早提出索赔。

在信用证到期之前提出索赔可以最大限度地保护出口商的权益。

8.安全交易:在办理外贸出口信用证时,出口商需要确保交易的安全性。

尽量选择与信誉良好的买方合作,确保交易资金的安全,避免欺诈和风险。

总之,外贸出口信用证对于出口商来说非常重要,出口商在办理信用证时需要注意以上几个方面,以确保交易的顺利进行,并保障自己的权益。

同时,出口商还应根据自身的经验和实际情况,合理选择信用证的付款方式和条件,以最大化利益。

外贸工作的几个注意事项

外贸工作的几个注意事项

外贸工作的几个注意事项外贸工作是指企业与海外市场进行贸易活动的工作,包括出口、进口、国际采购等方面。

外贸工作具有较高的风险和复杂度,因此需要注意一些事项,以确保工作的顺利进行。

以下是外贸工作的几个注意事项:一、了解市场情况和趋势1.了解市场需求:通过市场调研和分析,了解目标市场的需求,包括消费者需求、竞争态势和潜在机会等。

这有助于企业确定产品定位和策略。

2.关注国际贸易政策:了解目标市场的贸易政策和法规,包括关税、配额和贸易壁垒等。

这有助于企业制定合规的出口策略,并避免风险。

3.跟踪市场趋势:关注市场的变化和趋势,包括新兴产品、竞争对手动态、消费者偏好和技术发展等。

这有助于企业灵活调整产品和市场策略,抓住机遇和应对挑战。

二、建立稳定的供应链和合作伙伴关系1.寻找可靠的供应商:建立稳定的供应链关系是外贸工作成功的关键。

寻找有经验、信誉良好、质量稳定的供应商,并与之建立长期合作伙伴关系,以确保产品的质量和交货期。

2.规避合作风险:在选择合作伙伴时,需要进行尽职调查,包括对合作伙伴的信誉、财务状况和合规能力等进行评估。

签订合同时要明确各方的责任和权益,以规避合作风险。

3.优化物流管理:做好物流管理,包括货物的运输、仓储和配送等环节。

选择合适的物流合作伙伴,掌握物流成本和效率,以确保货物按时安全到达目的地。

三、保持良好的沟通和合作1.扬长避短:充分利用自身优势,提供符合市场需求的产品和服务。

与客户和供应商建立良好的合作关系,共同解决问题,提高合作效率。

2.注意语言和文化差异:外贸工作常与来自不同国家和地区的人进行合作。

要注意客户和供应商的语言和文化差异,尊重对方的习惯和价值观,并确保有效的沟通和理解。

3.保持良好的信誉:建立良好的企业信誉是外贸工作的关键。

要诚信守约,履行合同义务,及时回复客户和供应商的问题,解决纠纷和投诉,并统一企业形象和口径。

四、关注质量和安全问题1.严格质量控制:在产品制造和贸易过程中,要严格控制产品质量。

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例:某外贸企业2010年8月20日购进商品塑胶粒L-51324 100公斤,并收到销售方开具的增值税专用发票,注明销售金额为100000元,税额为17000元,当月月底已办理发票认证手续。

该批商品于8月25日全部报关出口,报关单上的商品名称为塑胶粒 PC胶料,按照当月外汇汇率换算出的FOB价出口额为120000元,该批商品的增值税税率为17%,出口退税率为13%,该企业在2010年12月16日将出口货物的报关单和外汇核销单收齐。

注意事项:
一、外贸企业的出口退(免)税申报期限
《国家税务总局关于外贸企业申报出口退税期限问题的通知》(国税函[2007]1150号)规定,外贸企业的出口退(免)税申报期限是货物报关出口之日起90天后第一个增值税纳税申报期截止之日。

根据上述规定,该批商品的报关单出口日期为8月25日,该企业的出口退(免)税申报期限为报关单出口日期的90天后(即11月23日)的第一个增值税纳税申报期截止之日即12月15日。

但是,由于该企业未在12月15日前将出口货物的报关单和外汇核销单收齐,无法办理退(免)税申报手续。

该企业在12月份将该批商品作视同内销处理,并根据国税函[2008]265号文的规定,向当地主管税务机关申请开具《证明》。

二、进项发票的开具及认证
企业申报的出口货物(报关单)应与增值税专用发票的商品名称、规格型号、数量相匹配。

对于同一种产品有不同规格型号、不同单价的,应在出口货物报关单中分栏列明,其对应的增值税专用发票上分不同规格型号、不同单价如实反映进货情况,不得用平均单价来开具增值税专用发票。

否则会因品名或单位不符等原因影响退税。

企业应注意增值税专用发票的开具时间,不能滞后开票,更不能超过申报期限开票,否则不予受理申报。

外贸企业取得的,用于申报出口退税的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联(以下简称抵扣联),应自发票开具之日起30日内到主管国税征收分局认证。

三、换汇成本预检查
企业应在申报前自行手工核算换汇成本是否正常,偏高或偏低的,企业应上报详细的书面说明并补充相应的购货、销货合同。

关联号换汇成本检查:[进货金额+进货金额*(征退税率差)—应退消费税]/出口美元
合理上下限在5—6.84之间。

这个换汇成本要低于现行美金兑换人民币汇率。

如果超过这个,电脑系统会不通过你的申请。

主要是国家为了防止虚开发票,骗取退税。

四、税局的函调管理
(一)、税局发函到供应商所在地国税局,第一次申报退税,对方税局会去企业进行实地看厂,查实交易发生的真实性。

回函确认供货企业存在下列情况之一的不得办理出口退税,对已办理出口退税的,应将出口退税款追回。

需立案查处的,退税机关应及时按照有关规定,将有关资料移交稽查部门立案查处。

①供货企业为无生产能力的(生产能力包括供货企业自身生产的能力以及委托加工产品和外购产品,下同)
②该批货物中增值税专用发票为虚开发票
③该批货物中非自产货物的购进业务不真实。

⑤其他需要进一步核查的情况。

(二)、税局到出口企业进行实地查验,了解企业的基本情况,查阅财务资料,查核是否单独设置出口产品、出口收入明细账,购货合同,出口货物的运输单据等。

五、单证备案管理
货物出口后还必须作好此批货物的的提货单、装箱单、出口货物明细单等资料的单证备案工作,如果这些单证不齐,已退到的税会被要求返回并作内销处理补相应的税费。

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