建设项目设备采购风险管理
办公设备采购风险管理方案
办公设备采购风险管理方案1. 引言随着办公室自动化和智能化的不断发展,办公设备的采购和管理成为了企业管理中的重要环节。
然而,办公设备采购过程中存在一定的风险,如采购设备的质量问题、交货延迟、售后服务等。
本文将针对办公设备采购风险提出一套全面的管理方案,以降低采购风险并保证企业的正常运转。
2. 风险评估在进行办公设备采购前,首先需要进行风险评估。
风险评估可以根据过往的采购经验和市场反馈进行,主要包括以下几个方面:2.1 供应商评估评估供应商的信誉和实力,了解其交货能力和售后服务水平。
可以通过查阅供应商的历史业绩和客户评价来进行评估。
2.2 产品评估评估采购设备的质量、技术指标和可靠性。
建议与供应商进行充分的沟通和协商,了解产品的详细信息,并选择具备专业知识的人员进行评估。
2.3 交货评估评估交货的时间和可靠性。
要求供应商提供详细的交货计划,并与供应商签订合同,约定交货时间和赔偿条款。
3. 风险控制在进行办公设备采购时,需要采取一系列的措施来降低采购风险,包括:3.1 选择信誉好的供应商选择具备良好信誉和实力的供应商,通过查阅供应商的资信证明和参观供应商的生产基地等方式来评估供应商的实力。
3.2 签订合同与供应商签订详细的采购合同,明确双方的权责,约定产品质量、交货时间、售后服务等条款,并约定违约金和赔偿条款,以便在发生问题时能够维护自身的权益。
3.3 验收和监督在采购设备到货后,要进行验收,确保设备的质量和数量符合合同要求。
可以邀请专业的第三方进行验收,以减少主观因素的干扰。
3.4 建立备件库存建立一定的备件库存,预防设备出现故障时无法及时修复。
根据设备的可靠性和重要性,合理安排备件库存的数量和种类。
4. 应急处理即使采取了一系列的措施来降低采购风险,仍然可能出现意外情况。
在出现问题时,需要及时进行应急处理,以保证业务的正常运转:4.1 联系供应商及时联系供应商,告知问题和要求解决方案。
与供应商积极沟通,争取最优解。
物资设备采购及管理风险源
物资设备采购及管理风险源引言物资设备采购及管理是企业运营中不可或缺的一环,它直接关系到企业的运营效率和发展。
然而,在物资设备采购及管理过程中存在各种潜在的风险源,这些风险源如不加以有效管理和控制,可能给企业带来巨大的损失。
本文将从采购环节和管理环节两方面,分析物资设备采购及管理中存在的主要风险源,并提出相应的应对措施。
一、采购环节风险源1. 供应商选定风险在物资设备采购过程中,供应商的选择是一个至关重要的环节。
对供应商的选择不慎也许会导致以下风险: - 信誉风险:选择不具备良好信誉的供应商,可能面临供应商无法按时交货、产品质量不合格等问题。
- 财务风险:选择财务状况不稳定的供应商,可能会面临供应商破产或无法及时履行合同的风险。
- 合规风险:选择不符合法律法规要求的供应商,可能会导致企业被处罚或面临法律诉讼。
应对措施:在供应商选择过程中,企业应充分考虑供应商的信誉、财务状况以及合规性。
可以通过调研、问卷调查、供应商审核等方式对供应商进行评估,确保选定的供应商具备良好的信誉和可靠的财务状况。
2. 采购合同风险采购合同是采购过程中的重要文件,合同对供应商和企业双方的权益都有保障作用。
然而,采购合同中存在以下风险: - 合同条款不明确:合同条款不明确可能导致争议的发生,给企业造成经济损失。
- 合同履行风险:供应商未按合同约定时间履行合同义务,给企业的生产经营造成影响。
应对措施:在签订采购合同前,企业应仔细审查合同条款,确保条款明确、合理,并充分考虑供应商的履约能力。
同时,采购合同中应确定明确的履约责任和违约责任,有利于双方合作的顺利进行。
二、管理环节风险源1. 设备管理风险物资设备的管理对企业的运营效率和设备寿命有重要影响。
然而,不良的设备管理可能导致以下风险: - 设备故障风险:设备管理不到位可能导致设备故障率升高,影响生产正常进行。
- 设备维护风险:设备维护不及时或不规范可能导致设备寿命缩短,增加企业的维修成本。
epc总承包中的设备采购管理
EPC总承包中的设备采购管理1. 简介EPC总承包是指工程、采购和施工总承包。
在一个EPC项目中,设备采购管理是至关重要的一环。
设备采购管理是项目团队对所有所需设备进行规划、购买、交付和安装的过程。
本文将讨论EPC总承包中的设备采购管理的重要性、流程和注意事项。
2. 设备采购管理的重要性设备采购管理在EPC总承包项目中具有重要的地位和作用。
合理的设备采购管理可以确保项目的顺利进行,保证项目的质量、进度和成本控制。
以下是设备采购管理的重要性和优势:a) 确保设备供应的及时性和合理性设备采购管理可以帮助项目团队确保所需设备的供应和交付的及时性和合理性。
通过合理的采购计划和供应链管理,可以避免因设备延迟或不合格而导致的施工延误和额外成本。
b) 保证设备的质量和性能设备采购管理可以确保采购到符合项目要求的高质量设备。
通过严格的供应商评估和设备验收流程,可以确保采购到符合标准和规范的设备,从而提高工程的质量和可靠性。
c) 控制项目成本和预算设备采购管理可以帮助项目团队控制项目成本和预算。
通过合理的采购策略和供应商谈判,可以降低设备采购成本。
同时,合理的设备选择和采购计划可以减少或避免不必要的额外费用。
3. 设备采购管理的流程设备采购管理的流程包括以下几个关键步骤:a) 设备需求确定在项目启动阶段,项目团队需要明确设备的需求。
这包括确定设备种类、规格、数量和质量要求等。
设备需求的确定应该在设计阶段完成,并且需要与设计团队和业主进行充分的沟通和协商。
b) 供应商评估和选择项目团队需要对潜在的供应商进行评估,并选择最适合项目需求的供应商。
供应商评估应该综合考虑供应商的资质、经验、技术能力、交货能力和价格等因素。
c) 采购计划制定采购计划是设备采购管理的重要组成部分。
采购计划应该明确设备采购的时间、数量、价格和交货要求等,并与项目进度和预算进行协调。
d) 合同谈判和签订项目团队需要与供应商进行合同谈判,并在谈判结果满足项目要求的情况下签订合同。
办公设备采购风险管理
办公设备设施风险管控办公设备设施采购和日常管理中的风险管理是企业风险管理的基础环节,也是风险管理中最容易忽视的环节.健全和强化办公设备设施采购及日常使用中的风险管控,是保障企业风险管理成效的难点。
研究总结其他行业、企业的做法,对我们有以下启发和借鉴:通常情况企事业单位办公设备设施的风险管控分为两个环节即:办公设备设施的采购风险管控和日常风险管控。
下面就两个方面分别予以介绍:一、设施设备采购中的风险管控采购是开展科技创新活动、保障科学研究、工程施工基本条件的一项重要管理内容.仪器设备违法违纪的采购行为将引发采购风险,酿成资产的损失,严重干扰和影响企业正常秩序和健康发展。
概括而言,办公设施设备采购过程中的风险点主要涉及到:采购计划编制环节,风险来自决策失当;采购权限配置环节,风险来自权力失衡;采管人员履职环节,风险来自道德失范;采购项目执行环节,风险来自管理失控;采供双方交易环节,风险来自诚信失缺等等。
风险主要表现为:计划粗糙、决策违规;机会性风险:由于本单位制度不清、管理不善、监督不力等内生性弊病使行为人违法违纪有了可乘之机;诱惑性风险:行为人为供应方的“橄榄枝”迷惑,经不起“蝇头小利”的诱惑,实施不当采办行为;冒险性风险:行为人明知故犯,规避监管,弄虚作假,收受贿赂等等。
风险控制是风险管理的核心。
面对客观存在的采购风险,应当加强预见风险的内控管理,以控制和防范为主要手段,建立长效机制,力争规避、降低、减少采购风险.具体可以采取以下措施予以应对:(一)控制风险,健全采购管理和工作体系采购工作体系的设计和建设要适合企业单位的特点,体现简洁和通畅。
纵向线条一般按照采购的实施路线设计,包括采购立项、项目审理、招标定价、具体采办、设备验收和督办评估等环节以及每个环节的基本要求;横向线条一般按照各个岗位的相互关系设计,主要是具体、清晰地表述各个采购岗位之接口间的职责。
采购管理程序包括工作性质描述,工作内容和工作步骤,责任人和职责权限,如果标明该环节的控制点更好。
设备设施风险识别与控制管理制度
设备设施风险识别与控制管理制度为加强对新设备在采购、安装、调试、验收和使用过程中存在的风险的管理,特制定本制度。
1风险识别应考虑的因素1)采购风险采购过程可能出现的一些意外悄况,包括人为风险、经济风险和自然风险。
具体来说,有以下儿种风险因素:(1)采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算。
(2)供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加。
(3)采购人员工作失误、与供应商之间存在不诚实甚至违法行为。
(4)因自然环境和运送路线问题导致设备无法运到工区。
2)安装风险(1)设备设施在安装过程中有损坏、锈蚀、零部件短缺等情况(2)安装的设备设施型号、规格,零件、部件、工具、附件、备件不完全符合要求以及说明书、技术文件等不够完整。
(3)承包商没完全按照设备设施安装安全技术要求进行操作,安装的设备设施、部件存在质量问题。
(4)安装过程中可能出现的事故隐患。
3)调试风险调试过程风险同安装过程风险相同。
4)验收风险(1)验收设备设施、零部件质量不符合要求,没有到达相应的技术要求。
(2)验收人员敷衍了事,设备设施不能正常运转、各项性能不完好,给企业生产带来风险。
(3)进口设备设施应及早组织验收,以免应超过索赔期,不能获得赔偿,而造成损失。
5)使用风险(1)不按照安全操作规程进行操作,特种作业人员没有取得上岗证而上岗。
(2)设备设施运行不正常,没有及时处理而酿成事故。
(3)不按照要求经常对设备设施进行维修,使设备设施的损耗加大,设备设施运行效率低和使用年限降低。
2控制措施应考虑的因素1)采购风险控制措施(1)在采购询要对供应商的产品质量、供货能力、诚信度进行充分的调查和论证。
(2)要充分考虑矿山的自然环境和运输道路问题,确保设备能够安全到达目的地。
2)安装与调试风险控制措施(1)把好设备验收关,确保设备、零件质量符合订货合同规定。
(2)严格按照设备设施安装安全技术要求进行操作。
(3)对安装人员进行技术交底和培训。
工程设备采购管理方案
工程设备采购管理方案一、前言随着我国经济的快速发展和城市化进程,工程项目的数量和规模不断增加,因此工程设备的采购管理成为了工程项目管理中非常重要的一环。
合理的工程设备采购管理方案可以保证工程项目的顺利进行,降低采购成本,提高工程质量,增强工程项目的竞争力。
因此,建立科学的工程设备采购管理方案对于工程项目的成败至关重要。
二、工程设备采购管理的重要性1.1 提高效益:通过科学合理的工程设备采购管理方案,可以降低采购成本,提高资金利用效率,降低项目整体的投资成本,实现投资回报最大化。
1.2 保证工程质量:合理的工程设备采购管理方案可以确保设备的质量和性能符合项目要求,配套合理,从而保证工程质量。
1.3 减少风险:采购管理方案的完善可以降低采购过程中的风险,降低项目的运营风险,确保项目的顺利进行。
三、工程设备采购管理的基本原则2.1 确定需求:根据工程项目的实际需求,明确工程设备的品种、规格和数量。
2.2 优选供应商:对潜在的供应商进行综合评价,选择质量好、服务好、价格合理的供应商。
2.3 合理报价:根据市场行情,确保报价合理、公开透明、协商一致。
2.4 严格管理:建立合理的采购流程和制度,保证采购程序规范、完整,严格执行与监督。
2.5 提高效率:采用现代化的管理手段,提高工作效率,缩短采购周期,降低采购成本。
四、工程设备采购管理的流程及方法3.1 确定采购需求确定工程项目的实际需求,包括设备的品种、规格和数量等。
3.2 供应商选择通过市场调查和评估,选择质量好、服务好、价格合理的供应商。
3.3 采购立项对选定的供应商进行资质审核和商务洽谈,签订合同。
3.4 采购实施严格按照合同要求进行采购,确保设备的质量和性能符合项目要求。
3.5 采购结算验收合格后按照合同约定进行支付,确保供应商的权益。
3.6 采购管理建立完善的采购管理制度,进行严格的管理和监督,确保采购程序规范、完整。
五、工程设备采购管理的质量保证措施4.1 严格把关:建立质量把关机制,确保设备的质量和性能符合项目要求。
设备招标采购中的风险管理
设备招标采购中的风险管理陈曦中车大连机车车辆有限公司辽宁省大连市116021摘要:作为一种市场交易行为,招标采购是设备交易过程中非常重要的一个环节,招标采购环节复杂涉及要素诸多,其实践过程中自然会有很多的风险问题,相对应的做好风险管理工作能够加强招标采购的工作效率,提升招标采购任务的整体效益。
风险管理需要从招标采购对象入手,通过对相关招标采购任务的落实,来明确招标采购风险管理的概念和基本实行能力,从而真正意义上做到风险分析和风险管理。
本研究将主要分析两部分内容,一部分是设备招标采购过程中的风险问题出现情况,另一部分是针对该情况的出现如何进行彻底全面的风险措施管理。
关键词:设备;招标采购;风险管理;应用举措1.在设备的招标采购中存在的风险问题(一)、外部风险设备招标采购阶段会面临十分复杂多样化的风险因素,我们无法根据风险的个体特质来进行对应阐述,但是受到内外因素的影响我们可以整合风险因素的基本特质以及出现的原因,将其分为内部风险和外部风险两种风险类型分别对其进行讨论。
外部风险主要是经济风险和政治风险,通常都是一些整体范围内受到环境变化因素影响的风险类型。
经济风险最常见的就是利率不稳,价格虚假,设备实际情况造假等等。
而政治风险多数出现在政策以及执法者层面,其中包括政策的间断以及执法能力的低下。
外部风险是可以通过正规严格手段进行规避的,但整体对于企业的要求较高,因此在招标采购过程中,需要具备一定的外部风险感知能力。
(二)、内部风险内部风险主要是指抛除外部环境影响类因素之外的,来自企业内部的一些变量的影响。
这部分风险较为常见其种类也较多,多数表现为内部管理风险以及人为因素影响下的风险。
首先管理风险完全有条件可规避,出现管理风险多表现为合约问题,例如合约价格与实际价格存在出入,或原本采购材料与合约材料质量出现出入等等。
管理风险的出现具有主观性,因此虽然企业可规避但仍然会出现矛盾情况,其中因为管理风险而出现的后续纠纷问题诸多,不胜枚举。
工程设备采购方案管理办法
工程设备采购方案管理办法第一章总则为规范和加强工程设备采购管理,保障采购过程的公正、公平、合法和透明,确保工程设备采购项目顺利进行,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称“采购法”)、《政府采购领域信用评价管理办法》等法律法规,结合本单位实际,制定本办法。
第二章采购范围和适用范围1. 适用范围本办法适用于本单位工程设备采购项目的准备、采购评标、合同签署和履行等各个环节。
2. 采购范围本指南适用于各类工程设备采购,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、自动化设备等。
第三章采购流程1. 项目建议(1)项目建议的提出项目建议的提出可以是由相关部门提出,也可以是由设备管理部门提出。
建议内容应包括采购设备的基本信息、采购需求以及经费预算等。
(2)项目建议的审核提出项目建议后,设备管理部门应对项目建议进行初步审核,并将审核后的建议提交给相关部门进行审批。
审批内容应包括项目的必要性、合理性以及资金来源等。
2. 采购准备(1)需求确定在项目建议获得批准后,设备管理部门应组织制定设备采购需求计划,明确采购设备的数量、型号、规格、技术要求等。
(2)采购方式确定设备管理部门应根据采购需求计划确定采购方式,根据采购法的相关规定进行合理选择。
(3)编制采购文件根据采购方式和采购需求,设备管理部门应编制采购文件,包括采购公告、招标文件和合同草案等。
3. 采购实施(1)采购公告发布根据采购文件的要求,设备管理部门应在指定媒体发布采购公告,向社会公开征集供应商。
(2)招标或竞争性谈判设备管理部门应依法开展招标或竞争性谈判工作,对符合条件的供应商进行评标,并确定中标人或供应商。
(3)合同签署设备管理部门应与中标人或供应商进行合同谈判和签订,明确设备供应及相关服务的内容、价款、交付期限、保修期等。
4. 合同履行(1)合同履行监督设备管理部门应对合同履行情况进行监督,及时处理因供货方或履约方原因导致的合同履行纠纷。
(2)验收及结算设备管理部门应按照合同约定对供货方提供的设备进行验收,并结算款项。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定(4篇)
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全,有效控制工程成本,提高工程进度,制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则(1)合理性原则:采购应具备合理性,满足工程建设的实际需求,确保工程质量和安全。
(2)公开性原则:采购过程应公开、透明,遵守相应法律和法规。
(3)公正性原则:采购应公正、公平,不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序(1)需求确定:根据工程实际需求,明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
(2)供应商选择:以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商,确保供应商的信誉和资质。
(3)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
(4)招标公告发布:通过合适的媒体发布招标公告,向潜在供应商提供参与投标的机会。
(5)投标评审:按照招标文件的要求对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(6)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理(1)合同履行监督:对采购合同的履行进行监督,确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
(2)合同履行变更:确保变更合同的程序合法、合规,同时防止合同变更带来不必要的风险。
(3)合同履行评估:对供应商的履约情况进行评估,为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理(1)材料验收:对采购的材料进行严格的验收,确保材料质量符合要求。
(2)材料储存:合理储存材料,防止损坏和污染,确保材料的安全和质量。
(3)材料保护:对材料进行合理的保护,避免受潮、受热等情况,防止材料质量受损。
2、设备使用管理(1)设备安装:按照设备安装要求进行安装,确保设备的正常运行。
(2)设备维护:定期对设备进行检修和维护,确保设备的可靠性和使用寿命。
(3)设备更新:根据工程需要和设备状况,及时更新设备,提高工程效率和质量。
采购风险管理制度
采购风险管理制度一、引言采购是组织运营过程中不可或缺的环节,旨在获取所需的物品、设备、服务等。
采购过程中存在各种风险,如质量风险、供应风险、合规性风险等。
为了有效管理采购过程中的风险,提高采购效率和成果,本文旨在制定一套采购风险管理制度,以确保采购活动的顺利进行。
二、风险评估与分类1. 质量风险:指在采购过程中,所采购物品、设备或服务的质量不符合预期,包括产品质量、服务质量等方面的风险。
2. 供应风险:指在采购过程中,供应商无法按时、按量地提供所需的物品、设备或服务,包括供货延迟、供应商倒闭等方面的风险。
3. 价格风险:指在采购过程中,物品、设备或服务的价格波动导致采购成本超出预算的风险。
4. 合规性风险:指采购过程中存在无效合同、违反法律法规等合规性问题的风险。
三、采购风险管理制度的设立1. 风险管理组织与职责明确设立采购风险管理组织,并明确各成员的职责和权限。
风险管理组织应包括采购部门、合规部门和风险管理部门等相关人员,他们应负责采购风险评估、风险控制和风险应对等工作。
2. 风险评估与监控建立风险评估与监控机制,对采购过程中的各类风险进行定期评估和监控。
风险评估应包括对供应商信誉、供货能力、合规性等方面的评估,以便及时发现和解决潜在的风险。
3. 风险控制措施采取相应的风险控制措施,以减少风险的发生和影响。
风险控制措施包括建立供应商准入制度、签订合规合同、制定采购预算等,以保证采购过程的合规性、供货稳定性和成本控制。
4. 风险应对措施制定风险应对措施,以应对采购过程中出现的风险。
风险应对措施包括采购风险保险、应急备选供应商、协商解决方案等,以最大程度地降低风险对采购过程的影响。
5. 风险评估与控制的追踪与改进对采购风险管理制度的实施效果进行追踪和评估,及时收集反馈意见和建议,并根据实际情况进行适当的改进和优化。
四、总结采购风险管理制度的制定对于保障采购过程的顺利进行和风险的有效管理起到了关键作用。
设备管理制度风险点
一、引言设备是企业生产经营活动中不可或缺的要素,良好的设备管理制度可以有效保障设备的正常运行,提高生产效率,降低生产成本。
然而,在设备管理过程中,由于各种原因,存在诸多风险点。
本文将从设备管理制度的角度,分析其中的风险点,并提出相应的防范措施。
二、设备管理制度风险点分析1. 设备选型风险(1)风险描述:设备选型不合理,导致设备性能无法满足生产需求,影响生产进度和质量。
(2)风险原因:缺乏对设备性能、适用范围、技术水平等方面的了解;未充分考虑企业实际需求;对设备供应商的选择不严格。
(3)防范措施:- 加强设备选型前的调研,充分了解设备性能、适用范围、技术水平等;- 明确企业实际需求,确保设备选型符合生产要求;- 选择有资质、信誉良好的设备供应商,确保设备质量。
2. 设备采购风险(1)风险描述:设备采购过程中存在舞弊、违规操作,导致设备质量不合格、价格虚高等问题。
(2)风险原因:采购流程不规范;采购人员缺乏职业道德;供应商恶意竞争。
(3)防范措施:- 制定严格的采购流程,确保采购过程公开、透明;- 加强采购人员的职业道德教育,提高廉洁自律意识;- 对供应商进行严格审查,确保其资质、信誉良好;- 采用招投标、询价等方式,降低采购成本。
3. 设备安装与调试风险(1)风险描述:设备安装、调试过程中存在技术失误、操作不规范等问题,导致设备无法正常使用。
(2)风险原因:安装、调试人员技术素质不高;设备供应商售后服务不到位。
(3)防范措施:- 对安装、调试人员进行专业培训,提高其技术素质;- 选择有资质、技术实力强的设备供应商,确保其售后服务质量;- 制定详细的安装、调试方案,确保设备安装、调试过程规范、有序。
4. 设备使用与维护风险(1)风险描述:设备使用过程中存在操作不规范、维护保养不到位等问题,导致设备磨损加剧、故障频发。
(2)风险原因:员工操作技能不足;缺乏有效的设备维护保养制度;维护保养人员技术水平不高。
EPC项目中设备采购合同主体识别及风险管理
EPC项目中设备采购合同主体识别及风险管理设计—采购—施工(Engineering-Procurement-Construction,EPC)模式是指,由总承包人按照合同的约定实施设计、采购、施工和试运行并对整个工程的质量、工期、安全、资金等全面负责的总的承包模式。
EPC合同模式近年来被广泛采用,主要适用在投资规模大、建设周期长、专业技术条件复杂,管理难度大的石油、化工、水利、电力、冶金、高铁等工程领域。
EPC模式中的采购不是一般意义上的建筑材料设备采购,而是根据发包人要求,可以包括项目投产所需要的全部材料、设备、设施等的品牌优选、性能指标优化、采购协调、施工配合、供应商比选等方面,其相应的施工工作则包括从设计到投产所需要进行的全部施工计划、协调、安装、试车、技术培训、交付等方面。
因此,基于风险控制的需要,明确EPC合同模式下采购合同的法律风险是很有必要的,而司法实践中,往往最为常见的纠纷形式,在一定程度上就代表了相应法律风险预防的方向。
本文为EPC模式系列第三篇文章,第一篇为《EPC模式下如何主张建设工程价款优先受偿权?》,第二篇为《EPC模式下最低交付标准如何界定?》,本篇拟以司法实践中的常见纠纷及法院审判观点作为切入点,分析EPC合同模式下采购合同的法律风险及预防方式。
根据《合同法》第一百三十条之规定“买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同”,通常情况下,与供应商签署采购合同的主体是总承包人,但总承包人在相关买卖合同中的法律地位却并不明确。
而对于不同主体,各自倾向于对总承包人的法律地位做不同理解:对于总承包人自身而言,其倾向于认为其系接受发包人委托,代为向供应商采购货品;对于发包人而言,其倾向于认为总承包人作为工程总承包项目的承包人,应当以其自身名义作为采购人,发包人自身只作为项目最终的取得者,不对过程负责;对于供应商而言,其倾向于认为发包人和总承包人对于货款支付承担连带责任,其目的要在于足额获得支付。
工程建设大中型设备采购风险规避管理
工程建设大中型设备采购风险规避管理摘要:工程设备,其使用功能是建筑物中的“心脏”及“血脉”,设备的质量及价格,直接影响建筑物的整体质量及造价。
在工程建设中,工程类型多、设备种类多、技术含量高、创新力度强、市场风险大、采购任务重的情况很多。
针对企业性质多样化、市场规律多变化、销售方式较复杂、各种风险常存在等特点,有效规避设备采购的风险,是设备采购工作的首要问题,本文对如何规避风险进行了探讨,旨在总结经验、规范程序、掌握规律、推动采购工作又好又快发展。
F253.2在市场经济模式下,在进口、独资、合资、国企、私营企业设备多项选择的情况下,结合工程建设的特点,设备采购工作应充分利用买方市场的优势条件,及时了解市场行情、准确把握市场规律;积极扩大调研范围,深入了解企业实力;完善管理制度措施,认真履行采购职责;严格规范操作程序,把好各个工作环节;特殊设备特殊措施,有效规避特殊风险;缜密签订购货合,同力做好安装协调;加大科研攻关力度,偕同促进技术创新;努力提高综合素质,确保规避各种风险。
促使设备采购工作真正做到货比三家、优中选优,所订设备种类、型号、技术、参数、性能、质量满足设计要求、满足使用要求,达到优良标准、节省工程资金。
一、规范企业调研,规避入围风险在设备采购中,按专业技术分水、暖、电、消防、智能等专业及多种类、多型号、新材料、新工艺、新技术设备;按使用功能分特殊设备、主要设备、常规设备、一般设备;按企业性质分进口设备、独资企业设备、合资企业设备、国企设备、私营企业设备。
需要采购的设备种类多,数量大;选择中所面对的生产企业类型多、性质多样化;不同档次、不同规模、不同实力的企业差别较大。
设备采购投标入围存在较大风险。
如何选择有实力的企业入围,规避投标入围风险,企业实力调研成为设备采购工作中重要环节之一。
通过调研,全面了解生产企业的真实实力,掌握产品的生产过程、工艺水平及整体质量,有效规避投标入围风险。
调研主要从企业与用户两方面进行(一)企业调研:主要从企业规模、生产工艺、制造能力、产品性能、技术实力、管理水平、生产秩序、资质材料、产品质量、销售业绩、商业信誉等方面进行。
设备采购风险控制
设备采购的选择风险及应对1、招标的风险一般企业都坚持货比三家的原则,需要注意的是尽可能避免某个领域长期使用固定的供应商,而且参与的厂家资质、能力要相当。
供应商网络更新一定是动态的,适时的,参与的厂家基本要处于同一水平而且都有能力承担项目。
随着行业的发展速度,变化的进度,及时掌握这些变化,就会使我们的网络具有竞争力。
所以,对采购的控制不能仅仅采取表面的、流程的、特别是供应商的监控。
关键在于人才的培养与选择。
1、对于简单设备的采购可以使用“选低价原则”。
2、对于设备复杂、种类繁多、技术参数要求高,需对综合运行成本、方案、付款方式、保险、运费、服务、随机备件、售后服务等诸多因素考虑。
2、采选设备的风险设备采购需要遵循四项原则1、母本参照原则:所有设备一定要有成熟的母本参照,特别要注意进口设备的国产化和新产品、新工艺方面。
2、锁定输出原则:不要单纯按供应商提供的专业数据签约,要把使用的最终需求写进去。
3、事前论证原则:采购前要组织相关部门充分论证可能遇到的风险加以规避。
第一要注意技术要求的正确转化,实事求是,不夸大不缩小,要求过高会导致采购成本上升,过低不能满足需求。
第二要注意标准化问题,对新采购设备使用的部件品牌、规格要限制,要考虑与施工现有的部件品牌、规格的整合,尽量减少施工使用备件的种类。
4、事后检验原则:技术协议要逐条验收,参加验收人员要实行追溯制。
需要注意两点:一个是隐蔽工程的验收,一个是极限参数的验收。
3、严格控制设备到货的质量验收采购人员在设备到货时应及时组织相关人员进行验收,对照技术附件认真核对供货(包括技术文件)是否齐全,对成套部件如电气、仪表、阀门还需仔细核对技术参数、型号、分包商特别是防暴等级等是否符合要求,在技术附件中对材质、壁厚、油漆等有明确要求的,应安排检验人员对材质进行光谱分析、对壁厚及油漆进行测厚,到货时如发现设备有明显的锈蚀、外观变形等质量问题应责成供应商进行整改、必要时可退回厂家处理。
施工项目设备采购管理办法
施工项目设备采购管理办法一、引言施工项目设备采购是保障项目顺利进行的重要环节。
采购管理的规范与有效性直接影响到施工项目的质量和进度。
为了规范设备采购流程,减少成本和风险,特制定本办法。
二、采购需求确认1.项目负责人根据项目计划和施工要求,确定设备采购的具体需求。
2.需求确认时,要考虑设备的种类、数量、质量要求以及交付时间等因素。
3.需求确认后,负责人需填写《设备采购需求确认单》,并提交给采购部门。
三、供应商选择与评估1.采购部门根据采购需求确认单,进行供应商的筛选和评估。
2.评估的标准包括供应商的信誉、资质、服务能力以及价格等。
3.评估结果应以书面形式记录,并报项目负责人审核。
四、招标与谈判1.采购部门根据评估结果,确定是否需要进行招标或谈判。
2.招标和谈判的过程要公开、公平、公正,并遵循相关法律法规。
3.招标或谈判完成后,采购部门将结果提交给项目负责人,并报批。
五、合同签订与履约1.项目负责人根据招标或谈判结果,与中标供应商签订采购合同。
2.采购合同应明确设备名称、规格、数量、价格以及交付时间等关键条款。
3.在合同履约过程中,项目负责人要及时与供应商沟通,并监督设备交付和验收。
六、验收与付款1.设备交付后,项目负责人应组织验收,并填写《设备验收报告》。
2.验收合格后,财务部门按合同约定支付采购款项给供应商。
3.如设备未能通过验收,负责人应立即通知供应商进行修理或更换。
七、设备管理与维护1.设备采购完成后,负责人需建立设备档案,并定期对设备进行维护。
2.设备档案应包括设备购置凭证、使用说明、维修记录等重要信息。
3.设备的维护工作应定期进行,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
八、风险管理与报废处理1.在设备采购过程中,要及时识别和评估风险,制定应对措施。
2.如果设备出现故障或无法修复,项目负责人应及时报备,并与供应商协商解决方案。
3.损坏的设备应按规定进行报废处理,并注销设备档案。
九、附则本办法自发布之日起实施,并适用于项目施工期间的设备采购管理。
物资设备部风险与控制措施
中国水利水电第十四工程局有限公司黑2男I尊敦煌中医生态园项目经理部物资设备部采购风险及应急预防措施审核:编制:二0—五年十一月十七日物资设备部采购风险及应急预防措施一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。
具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。
1、设备物资采购外因型风险:(1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险;2、设备物资采购内因型风险:(1)计划风险;(2)合同风险;(3)验收风险;(4)责任风险;3、库存风险二、物资设备部风险防范预案1、物资管理风险控制措施在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建设需求而带来风险问题。
(1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。
(2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。
(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。
(4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理2、加强合格供应商的动态管理项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生产需要,满足项目部生产经营进度需要。
设备采购过程中的风险管理分析
设备采购过程中的风险管理分析摘要:近年来,社会经济发展迅速,各个企业得到很大发展空间,为满足企业发展需要,先进的设备越来越受到企业的关注和重视,从而使得各个企业对设备的需求逐渐增多,企业设备采购环节的重要性日益凸显,而采购过程中的风险管理无疑是设备采购质量的重要保障,设备采购过程中的种种不利因素,会增加采购风险,这就需要企业做好风险管控工作。
现阶段,许多企业对采购中的风险管理工作仍有一些问题亟待解决,只有在最大程度上降低采购风险,才能确保采购设备质量,为企业的正常运营和发展奠定基础。
关键词:设备采购;风险管理;风险应对引言随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,企业发展要求也越来越高。
先进的设备在快速发展过程中发挥着至关重要的作用,且在企业中占据了越来越重要的地位。
因此,如何科学合理地做好对企业设备的管理工作,充分发挥其经济效益和社会效益,已经成了企业设备管理部门工作的重点。
企业设备采购管理为管理环节中的重要组成部分,本研究从企业设备采购的流程入手,系统分析各环节的工作重点并对目前管理薄弱的环节加以讨论,探索今后改进的方向。
1设备采购相关概述设备采购是企业向相关供应商购买所需设备,从而保证企业的正常生产经营活动。
任何企业在其发展过程中都需要用到相关设备,因此企业会根据自身情况,对所需设备进行采购,设备采购的流程主要包括确定设备需求数量及预算、合作厂家、签订购销合同、货款支付、设备验收入库等多个环节。
每一个环节都相互联系,共同促进设备采购的顺利完成。
设备采购方式不仅限于一种固定流程,主要包括社会公开招标采购、通过网络平台下单采购、市场直接采购等方式,不同的企业会根据自身实际情况选择最适合本企业的设备采购方式,例如,对于制造企业来说,其对机械设备的使用是必需的,而大型机械设备的采购由于成本较高,采购环节更加受到重视,因此大部分企业选择向社会公开招标的方式进行采购,这种公开招标的方式,可以吸引更多优质合作供应商,一方面有助于采购到质量更好的机械设备,另一方面还能通过竞争的方式综合考虑性价比,最大程度地降低采购成本。
设备风险源管理制度
设备风险源管理制度一、总则为了规范设备管理工作,确保设备运行安全,提高设备利用率,减少设备故障对生产造成的影响,特制定本管理制度。
二、管理机构设立设备管理部门,负责设备管理工作。
设备管理部门应当建立健全设备台账,定期开展设备检查维护工作,及时处理设备故障及问题。
三、管理责任1. 设备管理部门负责设备的日常管理、检查、维护和维修工作,对设备运行情况进行监督,制定设备维护计划。
2. 各生产部门应当按照设备管理部门的要求,做好设备的使用和保养工作,确保设备正常运转。
3. 设备管理部门应当指导和督促各部门、班组对设备进行定期检查,及时发现设备故障隐患,做到事前预防,防患于未然。
四、设备管理流程1. 设备采购设备采购工作由设备管理部门负责组织,采购需符合国家相关标准及公司要求。
2. 设备验收设备管理部门在设备安装完成后进行验收,检查设备性能是否符合要求,有无损坏、缺陷等。
3. 设备登记设备验收合格后,设备管理部门对设备进行登记,建立设备台账,记录设备基本信息及维护情况。
4. 设备维护设备管理部门制定设备维护计划,对设备进行定期检查、保养和维修工作,确保设备正常运转。
5. 设备报废设备管理部门定期对设备进行评估,根据设备使用情况和性能决定是否报废或更换,危险设备需及时淘汰、更新。
五、设备风险评估1. 设备管理部门应当对风险设备进行评估,确定设备的风险等级,制定相应的管理措施。
2. 设备风险评估工作应有专门的人员负责,确保评估结果的准确性和及时性。
3. 设备风险评估结果需得到相关部门的认可,制定相应的风险控制计划。
六、设备故障管理1. 设备管理部门应当建立设备故障管理系统,对设备故障及时响应,并进行处理。
2. 设备故障事件发生后,需进行调查分析,查找故障原因,并提出改进意见,避免类似故障再次发生。
3. 设备管理部门应当建立设备故障记录,及时总结归档,进行故障统计分析,为设备改进提供参考。
七、设备培训1. 设备管理部门应当组织设备培训,培训对象包括设备操作人员、维护保养人员等相关人员。
设备管理的风险管理措施解析与案例
设备管理的风险管理措施解析与案例引言在现代企业中,设备管理是一个重要的环节,它涉及到企业设备的选择、采购、维护和使用等方面,对企业的运营效率和安全性有着重要的影响。
然而,设备管理也面临着一些风险,比如设备损坏、设备数据泄露、设备丢失等。
为了有效地管理这些风险,企业需要采取相应的风险管理措施。
本文将对设备管理的风险进行分析,介绍常见的风险管理措施,并通过实际案例加以说明。
设备管理的风险分析设备管理面临的风险包括但不限于以下几点:1.设备损坏风险:设备在使用过程中可能会由于各种原因导致损坏,比如意外摔落、电路故障等。
设备损坏不仅会造成维修费用的增加,还可能导致生产中断、数据丢失等问题。
2.设备数据泄露风险:设备中存储的数据可能包含企业的商业机密、客户信息等敏感数据。
如果设备被人非法获取或者人为失窃,这些数据可能会被泄露给竞争对手或者黑客,给企业带来重大损失。
3.设备丢失风险:由于设备的移动性和易携带性,设备丢失的风险也存在。
如果企业的设备被丢失,除了设备本身的价值损失外,还可能会导致企业数据丢失、信息安全受到威胁等问题。
设备管理的风险管理措施为了有效管理设备管理的风险,企业可以采取以下几种措施:1.设备保养和维修:定期对设备进行保养,确保设备处于良好的工作状态,并及时维修设备的故障。
这样可以减少设备损坏的风险,并延长设备的使用寿命。
2.设备数据加密:对设备中存储的敏感数据进行加密,确保即使设备被非法获取也无法轻易解密。
同时,定期备份设备数据,以防止数据丢失。
3.设备定位和追踪:在企业设备中安装定位器或追踪器,以便在设备丢失时能够及时追踪和找回。
这样可以减少设备丢失的风险。
4.设备远程锁定和擦除:为企业设备设置远程锁定和擦除功能,以防止设备被盗用后泄露敏感数据。
5.员工培训和意识提升:对员工进行设备安全使用的培训,并提高员工对设备管理风险的意识。
这样可以减少员工误操作导致的设备损坏或数据泄露。
案例分析:设备管理风险管理在公司X的应用以公司X为例,该公司是一家大型制造企业,拥有大量设备进行生产和运营。
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建设项目设备采购风险管理
摘要:随着国民经济的快速发展及我国对提升科研能力的重视,每年对科研院所能力建设和技术改造项目投入不断加大, 项目中
设备采购规模及种类大幅度增长。
在采购过程中,由于未能实现预期采购目标的采购风险客观存在于采购工作的各个环节。
分析这些风险形成的成因,采取规范多样的采购方式,加强建设项目采购风险的控制与管理,增强采购风险对策控制的能力,对确保项目的顺利完成具有重要意义。
关键词:建设项目;设备采购;风险;管理
一、采购风险成因分析
建设项目设备采购风险是指采购过程中由于采购管理团队因管理缺陷、运作失当及外部事件冲击等不确定性因素导致采购的实际结果与预期目标发生偏离而造成直接或间接损失的可能,包括人为风险、经济风险和自然风险。
采购风险客观存在于采购工作的各个环节,它产生的因素多种多样,具体说来,如采购预测不准导致设备难以满足建设项目要求或超出预算、供应商供货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商之间存在不诚实甚至违法行为等。
二、采购风险的分类
根据多年项目采购业务方面的学习和实践,我们认为建设项目设备采购风险主要分为七类:
(1)增大开支的风险
由于建设项目周期长,时间跨度大, 建设单位在项目立项时难
以准确预见未来设备购买情况,所做的采购计划不准确或不科学,到实际执行中可能出现较大出入, 造成所需采购设备过时或预算
超支而需对原采购计划进行调整,但由于原材料价格可能因政治、金融等诸多因素的影响而波动,导致所购设备价格上涨,最终使采购支出比预期的采购支出有所增加,所以采购面临着增支的风险,这不利于采购合同管理,也不利于项目总投资的控制管理。
(2)供应商延期交货的风险
由于供应商在生产要素的组织管理等方面存在不足或决策失误,使交货日期迟于采购合同所要求的日期,从而使建设单位不能按项目进度及时采购到所需设备,给采购带来延期交货的风险。
(3)采购质量不符合要求的风险
建设单位购到的设备质量差,将直接影响建设项目完成的质量。
供应商由于自身生产能力的局限或是为了追求自身利益的最大化
而不择手段偷工减料以次充好所提供的设备达不到采购合同要求
给采购带来的风险。
(4)采购中的道德风险
采购人员有可能和供应商之间可能存在舞弊行为。
采购人员为了个人私利,可能会与某一供应商合谋,利用自己手中的权利,使该供应商在竞标过程中处于优势地位,破坏采购所奉行的“公开、公正、公平”准则,给采购带来极大的道德风险。
(5)合同风险
合同风险是指建设单位采购人员在签订合同过程中,由于对合
同条款考虑不周,或供应商违反合同条款,给建设单位造成经济损失。
签订合同是建设项目采购活动的重要环节。
如果采购人员不了解合同法的有关规定和国内、国际贸易的有关知识,就可能签订不完善的合同,被对方钻空子,使建设单位蒙受损失。
(6)采购围标、串标风险
围标是指多个投标厂商自行或在某一厂商的组织下,投同一个标,协商谁投低标,谁投高标,谁中标。
串标是指两个或两个以上投标单位虽然分别单独投标,但不管谁中标,都联合完成合同任务,利益共享。
围标和串标各有不同的表现形式。
这种不正当竞争是通过不正当手段,排挤其他竞争者,以达到使某个利益相关者中标,从而谋取利益的目的。
(7)预付款风险
建设单位根据合同规定预先付给供货方的款项,这种方式潜在风险较大,容易出现不交货或交货不及时质量问题较多等情况。
在实际工作中,有可能发生使用部门因设备安装场地未落实或不符合合同规定的安装、环境条件以及人员变动等情况,使设备到货后,不能及时进行安装验收,但按照合同时间约定,只能付款,导致货物退换主动权丧失。
三、采购风险防范
如何防范建设项目设备采购风险,科学、合理规避和降低设备采购风险,实现采购预期目标,促进建设项目的顺利完成,我们认为应做好以下九方面的工作:
1、明确采购目的
采购管理团队在认识上必须明确采购的设备是建设项目所需的,这就要求采购人员在采购过程中不应一味追求采购价格最低化,不应把节约资金作为采购的首要和唯一目标,而应对所要采购的设备的质量和效用进行通盘考虑,在为建设项目节约采购资金的同时,保证设备采购的质量。
2、重视采购预算,做好采购计划
建设单位要加强对预算和计划的审核,注重合理性,综合考虑大型、精密、通用性强的设备购置与使用,要对设备需求做出长期规划和中、短期的计划,防止出现重复建设。
在制定采购计划时,为避免采购失误,达到资金使用效益最大化,应注意如下几个问题:(1)厂商参与制定采购计划:在某些较为复杂和专业的采购项目上,如设备工程和系统集成等一些新兴领域,在设计初期,可选择一些厂商参与项目计划的制定,借助厂商的专业知识来达到避免采购失误的风险。
(2)对工艺设备特别是大型、精密进口工艺设备的采购,其技术指标体系往往比较复杂,要根据实际需要进行广泛的市场调查和综合比较,制定出既符合使用需要又具有技术前瞻性的技术指标体系。
(3)形成批量,统一采购。
在时间和操作方便的基础上,尽量形成批量计划采购,以获得更高的资金效益。
3、建立供应商资格审查制度
采购设备时要慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级。
在订立设备采购合同之前,有必要对拟采购设备和潜在供应商进行必
要的考察分析和筛选,对参加投标的所有供应商进行资格审查,包括资格预审、资格复审、资格后审,以便在采购初期把由供应商方面的不确定所带来的风险降到最低。
在采购前对不了解的产品和供应商进行考察十分必要,特别要注意了解供应商所采取的营销方式和销售体系架构以及该产品的市场销售及信誉情况,这样做不仅可以增加对产品的性能、质量、供应商综合实力等方面的了解,便于明确拟采购产品的定位和技术要求,让质量、档次基本处于一个水平线的供应商参加投标;还可以货比三家,在采购工作中占据主动,避免被一时的虚假现象所蒙蔽,掉进“远期陷阱”,可在一定程度上规避采购风险。
4. 建立采购监督管理制度。
其中建立和完善采购信息公开制度和程序公开制度至关重要。
有关采购制度要共之于众,以便供应商及时了解;采购合同的条件要提前公布给有意向的供应商,便于供应商根据自己的情况及时做出是否参与的商业判断,或为参与竞争做好准备。
加强采购信息管理,拓宽信息渠道,保持信息流顺畅,可以打破信息的局限性、地域性、不对称性等不公开因素,让更多的对采购感兴趣、满足采购要求的供应商参与到采购工作中来,也给采购人提供更多的选择机会。
5. 加强采购过程信息收集和整理工作。
采购过程信息收集和整理工作主要包括三方面:一是评审专家针对采购文件中的问题,提出的合理化建议和修改意见;二是参加采购的人员根据实际工程需要提出的合理化建议;三是在采购文件中遗漏和忽视的问题。
通过
细心的收集和整理上述信息,进一步修改和完善采购要求,重新发给各投标人,以实现采购到性价比最优产品的目的。
6. 加强对采购业务人员的培训和教育。
以人为本,加强采购人员的队伍建设,是防范和化解投资建设项目设备采购风险的基础。
建设单位必须培养既懂招投标、合同、法律、市场调查,又懂设备等专业知识的复合型人才,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养采购团队精神,增强建设单位内部的风险防范能力,从根本上杜绝采购风险。
7. 加强对设备采购全过程的监督
全过程的监督,是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、付款和领用等所有环节的监督。
重点是对计划制定、签订合同、质量验收和付款四个关键控制点的监督,以保证不弄虚作假。
全方位的监督,是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。
加强采购全过程监督跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以降低采购风险。
科学规范的采购机制,不仅可以降低建设单位的设备采购价格,提高建设项目设备采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
8. 选择好采购方式,做到事半功倍。
采购方式一般有公开招标、邀请招标、单一来源采购、竞争性谈判和询价采购等方式。
建设项目设备采购原则上应该以公开招标采购方式为主。
但采购方式的选择更应该遵循实事求是、具体情况具体分析的原则,对于时间比较紧张、价格难以确定、编制的采购文件存在需要进一步明确而又暂
时无法明确等情况,比较适合采用竞争性谈判的方式进行采购,这种采购方式比较灵活,在谈判的过程中可以进一步明确并完善我们的具体要求。
采用竞争性谈判的采购方式可以弥补招标方式的缺陷和不足,可以解决因设备品目的繁杂性、技术的复杂性、设计的不够充分性、价格的多样性、时间的不确定性等原因造成的紧急采购需求,满足采购人不同的采购要求,提高采购工作效率,规避采购风险,提高财政资金的使用效益。
9. 注意合同的签定技巧
严格审查订货合同,尽量完善合同条款,在合同签订中,尽可能将风险转移至厂商一方,采取先到货验收后付款的方式;如果项目金额较大,时间较长,需分期付款的,要注意合理分配款项支付比例;进口设备要尽量选择无风险的支付方式和注意信用证支付条款的风险防范。
合同签订要注意技术附件的细化到位,尤其是进口设备,更要细化到每一附件,不能以标配等字眼代替,另外还要严格控制合同变更。
如需变更合同,必须通过招标代理公司和项目采购领导审核,与原供应商签订补充合同,特殊情况下,需重新采购。
三、结束语
通过以上分析可知,建设项目中的大部分采购风险可以通过规范的制度、采购控制以及采购技巧等加以防范和规避。
建设单位要建立完善的风险控制体系, 规范招投标活动,充分运用管理手段加强采购过程跟踪、监督和控制,及时发现问题并采取应对措施, 降低采购风险,提高建设项目的经济效益和社会效益。