时间管理

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番茄工作法
今日待办
• • • • • 每天早晨 分解任务 寻找起点 要事第一 量力而为
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课堂练习：
开启番茄钟5分钟，制作一张今日待办清单
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当下清单
• 1933 冯雷斯托夫 • 荧光笔突出显示
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开启计时器
• 番茄钟：25分钟 • 依据任务大小预估时间 • 开启计时器：专注！
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• 休息 （3-5分钟）
溜 达 喝 水
看 窗 外
交 谈
回 邮 件
工 作
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● 一次只做一件事情
● 方法 ● 中断
● 评估
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美国 “注意力缺乏症候群”
• 上班时每3分钟被打断一次 • 电脑屏幕开启窗口平均数8个 • “注意力缺乏特征”（ADT)
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？平时工作中有哪些中断
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TESIRO通灵
• 外部中断：RTX、电话、会议、沟通等 • 内部中断：新想法、洗手间、打水等
每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失！
● 一次只做一件事情
● 方法 ● 中断
● 评估
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我的爷爷
“一双脚不能同时跳两场舞。” 一次只能做一件事情。
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弗朗西斯科·西里洛
Francesco Cirillo
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● 一次只做一件事情
● 方法 ● 中断
● 评估
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番茄工作法ຫໍສະໝຸດ 内部中断‘• 接受、记录并继续 • “扭转”依赖
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外部中断 • 关闭电子邮件、RTX • 记录并请求推迟电话、面谈
• 作废计时器
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外部中断策略
• • • • 告知：“我手头有事，正忙” 协商：“周五再帮你做，行吗？” 计划：记录活动，稍后计划 答复：按照承诺回电或答复
不重要但紧急
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关于时间管理名言
时间是最高贵而有限的资源, 不能管理时间，便 什么都不能管理！ ——彼得·德鲁克
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高效人士的7个习惯
• 个人/理想 • 配偶/家庭 • 职位 /角色
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简单易行的时间管理方法
夏 聆
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时间管理
时间管理
TIME MANAGEMENT
夏聆
WHY WHY WHY WHY
WHY
WHY WHY
WHY
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时间的四大特性
• • • • 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得
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时间象限图
重要但不紧急
重要且紧急
不重要且不紧急
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工具
• • • • 一支笔 两张白纸或横格纸 一个番茄钟（定时器） APP软件Go Pomodoro Lite
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活动清单
• • • • 近期待完成活动 言简意赅 穷尽原则 不排序
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课堂练习：
开启番茄钟5分钟，制作一张本周工作的活 动清单。
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● 一次只做一件事情
● 方法 ● 中断
● 评估
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评估
• • • • 统计中断次数 统计计划外紧急 统计未规划事宜 总结评估计划和执行能力
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Thank you for listening !
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