企业行文规范
行文规范制度范本
行文规范制度范本一、总则为了加强机关团体、企事业单位之间的沟通与协作，提高工作效率，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本规范。
本规范适用于各级机关团体、企事业单位之间的公文往来、内部文件、工作计划、工作总结等行文活动。
二、行文要求1. 行文应当坚持真实、准确、完整、简洁的原则，做到内容明确、条理清晰、文字简练、格式规范。
2. 行文应当遵守国家法律法规和政策规定，不得违反社会主义市场经济秩序、社会公德和职业道德。
3. 行文应当尊重客观事实，不得虚构、歪曲、隐瞒事实真相。
4. 行文应当保守国家秘密和单位内部信息，不得泄露涉及国家安全、单位机密和其他敏感信息。
5. 行文应当注重时效，紧急事项应当及时办理，不得拖延、推诿。
三、格式要求1. 公文格式应当规范，包括：标题、主送机关、正文、附件、落款、印章等。
2. 标题应当简明扼要，反映文件主要内容。
主送机关应当明确、具体。
3. 正文应当分段落论述，层次分明，标点符号使用规范。
4. 附件应当注明名称、数量、份数等，与正文相互关联。
5. 落款应当注明发文机关、发文日期，加盖印章。
印章应当清晰、完整。
四、审批流程1. 公文起草应当由起草人负责，内容涉及多个部门或者利益的，应当征求相关单位或者部门的意见。
2. 公文审批应当实行逐级审批制度，领导审批签名应当明确、完整。
3. 公文发出前，应当进行复核，确保内容准确、格式规范、审批完备。
五、归档管理1. 公文归档应当实行分类管理，按照档案管理规定及时归档。
2. 归档公文应当确保完整、整洁，不得涂改、损坏。
3. 借阅归档公文应当履行登记手续，确保公文安全。
六、监督与责任1. 行文规范制度应当纳入单位内部管理考核，加强对行文活动的监督。
2. 对违反行文规范制度的行为，应当追究相关责任人的责任，视情节轻重给予相应的纪律处分。
3. 单位应当定期对行文规范制度进行修订和完善，以适应工作需要。
本规范自发布之日起施行，解释权归发文机关。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
企业红头文件行文规范及范文 1600字
三一文库（）〔企业红头文件行文规范及范文 1600字〕企业红头文件行文规范及范文XXXXXXXXXXXXX公司文件大小根据实际情况 XX字【201X】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋 20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级（秘密、机密、绝密），涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。
仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。
3.紧急程度（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
）发文部门代字——年份?2011?——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送部门（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，可没有主送单位。
企业公文格式规范规定
企业公文格式规范规定公文是保证企业各项工作高效协调运转的重要基础工作，公文处理工作的好坏，直接关系到工作的运行效率，关系到企业的工作绩效。
为进一步加强和规范企业的公文处理工作，提高公文质量，经研究，现就进一步加强和规范公文处理工作提出以下要求：一、从严控制公文制发数量要本着精简、统一、效能的原则，严格控制发文数量。
二、加强和规范公文的审核（一）拟稿。
按照“谁承办，谁拟稿”的原则，由主办部门拟稿，单位负责人要亲自主持、指导重要公文起草工作。
公文要符合法规、实事求是、文种正确、格式规范、表述准确、条理清晰、文字精炼、结构严谨、附件齐全。
（二）初审。
主办单位拟稿人拟稿后，主办单位主要负责人必须认真审稿，审核的重点是：是否存在文不对题、表达不清、逻辑错误、数字错误、错别字等情况；如文稿内容涉及两个或两个以上单位的，需相关单位主要负责人会签。
（三）审核。
公文由主办单位拟稿、初审后，按照要求提报办公室审稿，审核的重点是：是否符合行文规则和公文格式规范等。
办公室审核后，应及时按照流程提报企业领导签发。
办公室在审核中若发现文稿内容有与行文要求不符或不能完整表达行文意图或不符合公文格式的，协调主办单位予以修改，对具有较多、较大错误的文稿，要退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，重新提交。
（四）审签。
文件经办公室审核后，提报到企业有关领导审签，对不符合要求的公文，由企业领导退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，再重新提交。
（五）发文。
办公室文员要严格按照公文格式要求，做好发文工作。
（六）执行。
各单位要认真学习、落实下发的公文，对公文安排的有关事项逐项落实，在规定的时间内向有关部门或领导反馈落实执行情况。
四、公文起草基本规范要求（一）公文用纸和页面设置：公文用纸幅面采用国际标准A4型。
特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
页面设置的页边距为上37mm，下35mm,左28mm，右26mm。
（二）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目：黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注：“一”后使用顿号，“ 1
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右空
4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
（完整版）企业公文格式规范
（完整版）企业公文格式规范企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。
七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
热电有限公司行文管理制度
热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。
第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。
第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。
第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。
第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。
（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。
（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。
（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。
第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。
如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。
第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。
同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。
第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。
避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。
第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。
（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。
（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。
企业志编写行文规范
企业志编写行文规范1目的范围1.1使本公司的志书(简称企业志)真正起到存史、借鉴及教育的重大作用，确保体例统一、行文规范、完整准确地记述客观事物，参照有关规定，结合企业实际制定本标准。
1.2本标准规定了《企业志》的体例、质量标准及写事系人的基本要求，适用于本企业《企业志》的起草、修改及审定。
2规范性引用文件GB 3100～3102 量和单位GB／T 15834 标点符号用法《常德志》(综合本)编写行文规范3术语和定义3.1工矿企业志用文字的形式全面、系统、科学地反映一个独立的经济实体，在一定断限期内的历史自然情况、经济发展情况及基本面貌的志体书。
3.2体例指志书独特的编纂形式，包括体裁、结构及章法。
4管理职责4.1公司根据实际发展需求，按国家、行业、地方的有关规划和企业领导的决议，可成立临时性的企业志编写组或临时性工作机构负责企业志编写工作的归口管理。
4.2综合管理部门负责企业志编写行文规范的制定。
当公司成立有临时性的企业志编写组或临时性工作机构时，企业志编写行文规范的制定工作应由临时组或工作机构制动并组织宣贯，各部门协办。
5管理内容与方法5.1断限期志文主要内容的上起年限和下断截止年限。
5.2体例1.26-15.2.1图片主要精选副部级以上领导来企业视察、企业大门、企业全景鸟瞰图、主导产品、重要证书、重要国际友人来企业考察、本地地图等照片、图片插在正文前。
图片以时间为序编排，注文只标明来宾姓名、职务及时间。
5.2.2概况采用“述”的体例，冠于全志之首，为全书之纲。
按“总体论述为主”的写法，简介企业的地理位置、交通条件、自然和社会环境。
综述企业波澜壮阔发展历程中的建置沿革、创业技改、产品换代的阶梯巨变与宏观大事。
荟萃精华浓墨书写经济技术与管理的显著成就，综合提练各专业篇章内容，概述全貌。
5.2.3大事记采用“记事本末体”，按某件事的起始时间顺序依次编写大事，将某事件的首尾经过在一处写完。
5.2.4志基建技改、产品科技、企业管理、党群工作、生活福利、对外技术交往等篇采用“志”的体例，按事物性质与逻辑关系横列篇目，按时间顺序纵述史事。
公司公文行文规范
公司公文行文规范篇一：某集团公司公文行文管理制度第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。
第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
公司行文规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。
第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。
第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。
2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。
3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。
4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。
5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。
6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。
第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。
2. 发文单位：应注明发文单位的名称。
3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。
4. 日期：应注明发文日期。
5. 主送单位：应注明主送单位的名称。
6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。
7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。
第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。
2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。
3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。
4. 印制：由办公室负责文件印制。
5. 分发：由办公室负责文件分发。
第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。
2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。
3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。
4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。
5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。
第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
公司行文规则范文
公司行文规则范文一、总则1.1行文规范是公司的工作标准，所有员工都应遵守。
1.2行文应准确、简洁、明确，避免模糊、官僚和拖沓。
1.3行文应符合公司的价值观和形象形象定位，体现公司的专业性和诚信度。
二、语言使用2.1使用简洁明了的语言，避免使用长句和难懂的术语。
2.2使用正确的语法和标点符号，注意段落的划分。
2.3避免使用复杂的词汇和行话，使用易懂通俗的表达方式。
2.4决策性文件和重要文件应由主管领导审定。
三、文档格式3.1信函、备忘录和报告应采用统一的格式，包括标题、日期、收件人、发送人、附件等。
3.2公司文档应包含公司标志和标识，以体现公司的形象。
四、邮件和即时通讯4.1邮件和即时通讯应明确主题和目的，并在邮件正文中直接表达。
4.2电子邮件的抄送应仅限于必要人员，并注明抄送的原因。
4.3用于公开沟通的即时通讯工具应注意言辞礼貌和语气适度。
4.4避免使用缩写、俚语和表情符号。
五、会议文件和议程5.1会议文件应提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议题和主要内容。
5.2会议文件应附有会议议程，明确会议主持人和与会人员的角色。
5.3会议纪要应及时准确地记录会议内容和决议事项。
六、报告和计划书6.1报告和计划书应包含简明扼要的摘要和目录，以便读者了解主要内容。
6.2报告和计划书应注明撰写人和审核人，并标明编写时间。
6.3要求报告和计划书的格式一致，包括字体、字号、行间距等。
七、公告和通知7.1公告和通知应采用专业的正式语言，确保明确而不产生歧义。
7.2公告和通知应提前通知相关人员，并注明重要事项和截止日期。
7.3公告和通知应根据重要性选择合适的发布方式，如邮件、公告栏等。
八、合同和协议8.1合同和协议应采用准确、明确的语言，确保双方权益的平衡。
8.2合同和协议应明确约定各方的责任和义务，避免模糊和笼统的表述。
8.3重要合同和协议应由法律部门或专业律师进行审核。
以上是一份公司行文规则的基本内容，企业应该根据自身的特点和需求进行具体的制定和细化。
企业公文写作及行文规范
下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应 当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关 负责人名义向上级机关报送公文。
报告中不得夹带请示事项。
一般不得越级请示和报告。如遇特殊情况，必须越级请示、报
1/3/2020 告时，应当同时抄送被越过的上级单位。
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行文 方向
1//33/2/2020020
上行文 指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
平行文 指公文向同级或不相隶属 的机关单位运行。函、通知、意见 等都可以平行。
泛行文 指公文可以同时上行、下 行或平行，并向社会公布。行政公 文中的公告和通告就属此类。
（一）语言的表达方式
（二）公文语言的特点
1/3/2020
（三）公文常用特定用语简表
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行文 关系
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（六）公文的行文规则
一是上下级关系。即领导和被领导关系， 这是直接垂直的关系，一般在上下一级之 间。
二是隶属关系。不论大小和级别，都在同 一系列内。
三是平级关系。是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系。指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能
、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章 ，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况等的重要工具。
1/3/2020
企业行政公文写作
企业行政公文写作在企业日常运营中，行政公文起着重要的作用。
它们是企业内部信息传递的重要工具，也是企业与外部合作伙伴、政府机关等进行沟通的重要方式。
因此，企业行政公文的写作要求准确、规范，并且要注重语言的流畅性和整洁美观。
本文将介绍企业行政公文写作的一些基本要点和注意事项。
一、公文的格式企业行政公文的格式通常是固定的，包括信头、标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文和落款等要素。
以下是一个行政公文的格式示例：信头：（公司名称）题目：发文日期：发文单位：主送：抄送：正文：（正文内容）落款：（签发人姓名）（签发日期）在写作过程中，应确保公文的格式规范、整齐，以提高文档的可阅读性和专业形象。
二、公文的基本要素1. 信头：信头部分是公文的标志，必须标明公司名称或单位名称，通常位于纸张上方的中央位置。
2. 题目：题目要简洁明了地描述公文的内容，通常使用粗体字或者加大字号突出显示。
3. 发文日期：发文日期应准确、清晰地标明在公文中，可以放在页首或者正文之前。
4. 发文单位：发文单位是指发出公文的具体部门或者单位，在正文之前注明。
5. 主送、抄送：主送和抄送是指该公文需要发给的主要接收单位和抄送单位，需要按照一定的格式写明，通常以列表的形式呈现。
6. 正文：正文是公文的主要内容，要求准确、简明、通顺，遵循逻辑结构，段落层次清晰。
7. 落款：落款部分署名发文人的姓名和职务，落款日期应与公文实际发出的日期相符。
三、公文写作的语言要求在企业行政公文的写作中，要注意以下语言要求：1. 准确性：公文的内容应准确、清晰，文字表达要明确无误，避免使用模棱两可或者含糊不清的词语。
2. 简明扼要：公文的语言要简练明了，避免冗长的句子和多余的修饰词。
同时，要重点突出，将关键信息放在文段的前面。
3. 一致性：在整篇公文中要保持一致的语言风格和词汇用法，避免使用反复、混乱的词汇和表达方式。
4. 正式性：企业行政公文需要保持一定的正式性，使用正式的词汇和句式，避免使用口语化的表达方式和俚语。
行文规章制度
第一章总则第一条为加强企业内部管理，规范行文工作，提高工作效率，确保行文质量和效果，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有部门、员工以及与企业有行文往来的外部单位。
第三条企业行文工作应遵循实事求是、准确及时、简明扼要、安全保密的原则。
第二章行文种类第四条企业行文分为以下几类：1. 决策性文件：用于传达企业重大决策、部署和指示。
2. 通知性文件：用于发布企业内部重要事项、工作安排和活动通知。
3. 报告性文件：用于向上级单位或内部部门汇报工作情况、进展和成果。
4. 请示性文件：用于向上级单位或内部部门请求指示、批准或解决问题。
5. 函件：用于与其他单位或部门之间的正式往来。
6. 议案：用于提交企业重大决策事项的讨论和表决。
第三章行文程序第五条行文程序分为以下几个步骤：1. 拟稿：由相关部门或个人根据工作需要，起草相关文件。
2. 审核把关：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核，确保文件内容准确无误。
3. 修改完善：根据审核意见，对文件进行修改和完善。
4. 会签：文件经审核修改后，由相关部门或领导会签。
5. 打印、装订：经会签的文件由办公室统一打印、装订。
6. 发文：办公室根据文件性质和发送对象，确定发文方式和时间。
第四章行文规范第六条文件标题应简洁明了，准确反映文件内容。
第七条文件正文应结构合理，层次分明，语言精炼，避免冗长和重复。
第八条文件格式应符合国家相关标准和企业内部规定。
第九条文件内容应准确无误，数据真实可靠。
第十条文件附件应与正文内容相关，便于查阅。
第五章行文管理第十一条企业行文应由办公室统一管理，其他部门和个人不得擅自印发文件。
第十二条行文过程中，应严格保密，防止泄露企业秘密。
第十三条行文结束后，应及时归档保存，便于查询和管理。
第十四条对于违反本规章制度的行文行为，企业将视情节轻重，给予相应处罚。
第六章附则第十五条本规章制度由企业办公室负责解释。
第十六条本规章制度自发布之日起施行。
公司信件行文规范
公司信件行文规范
第一条信函称谓要写在第一行顶格，后面加冒号以示有下文。
称谓一般用“先生”“小姐”，或称呼职位前加姓氏。
第二条信函正文开始前，应加礼貌问候语，如:“您好”。
第三条书写正文应另起一行空两格，要求内容明确，语言简洁。
第四条回复信函要逐一答复对方提出的问题，如一时不能明确回复，也应把情况详细告知。
第五条信函结尾写上祝颂语，一般企业、组织间常用“商祺”，给上级的可用“谨上”“谨察”，普通信件可写“祝您万事如意”“诸事顺遂”等。
第六条信函尾署名、日期，如需要，则加盖公章。
署名应写在祝颂语下一行的右边，日期用年月日即可（公历）。
公司行文规范及管理制度
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，规范公司行文行为，确保公司文件质量，特制定本规范及管理制度。
二、行文原则1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用、简洁、明了；3. 严谨、规范、准确；4. 体现公司形象，维护公司利益。
三、行文范围1. 公司内部各部门、各岗位之间的工作联系；2. 公司与外部单位、客户、供应商等之间的业务往来；3. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等文件的起草、审核、发布。
四、行文格式1. 文件标题：应简洁明了，概括文件主要内容；2. 发文单位：注明发文单位全称；3. 发文字号：按照公司规定格式编写；4. 主送单位：明确主送单位名称；5. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数；6. 文号：包括文号和成文日期；7. 落款：注明发文单位全称及发文日期。
五、行文程序1. 起草：由各部门根据工作需要，起草文件；2. 审核签发：起草文件经部门负责人审核，报公司领导签发；3. 核发：办公室对签发文件进行编号、打印、装订；4. 发布：通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布；5. 归档：办公室对文件进行归档管理。
六、行文要求1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合本规范要求，不得随意更改；3. 文件用纸：使用公司统一规定的A4纸；4. 文件打印：使用黑色或蓝色墨水打印；5. 文件签署：领导签署文件应使用签字笔，字迹清晰。
七、行文监督1. 公司办公室负责对公司行文进行监督，确保行文规范；2. 对违反行文规范的行为，办公室有权责令改正；3. 对严重违反行文规范的行为，公司领导有权对责任人进行处罚。
八、附则1. 本规范及管理制度由公司办公室负责解释；2. 本规范及管理制度自发布之日起施行；3. 本规范及管理制度如与国家法律法规和公司规章制度相冲突，以国家法律法规和公司规章制度为准。
九、修订本规范及管理制度可根据公司实际情况和工作需要，进行适时修订。
修订后的规范及管理制度应报公司领导批准后实施。
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行文管理办法
企业的文稿应结构严谨、主题清晰、言简意赅、主题突出。
应避免个人观点的凸显，所以在企业文稿的起草和审核中必须要规范，起草有目标，发文有审核。
一、目的
为实现企业行政公文的规范化、标准化、精细化，保证发文工作的有效进行，结合实际情况特制定本办法。
二、范围
适用于公司所有部门。
三、职责
现企业已经实现无纸化办公，多数行文都从“极致”软件上转发，从行政部对于企业文件的规范必须要严格把关，避免出现越级、越位及与政策法规冲突的文稿；同时，把控好文稿的质量，避免错字、错句的出现；做好文件的编号工作。
四、发文流程
文件的发布，应事先向相关领导提出口头申请，同意后再按照程进行审核签了发。
总经办发文行政部起草、校对、排版、审核，无误后提交总经理进行审批后发文。
部门性文件由各部门自行起草、校对、排版、审核，无误后将电子版提交至行政部，由行政部提交总经理审核后发文。
五、发文排版规范
1、页眉：左上角放置公司LOGO及公司名称“至诚融金后勤管理服务股份有限公司”字体为宋体五号加重；
2、页眉下方右角文件编号：如行政部发文编号为“至诚行字【2018】001号”，人力部发文编号为“至诚人字【2018】001号”，编号字体为四号宋体其中“表示部门”“年份”“文件号用红字表示。
3、文件编号下为为正标题如“关于*****的通知”，字体为二号黑体加重；副标题如“——携手未来，共建辉煌至诚”字体为四号黑体。
4、正文中的重点序号推荐使用序列“一、……1、……（1）……①……a……”，如“一、使用方法”可将字体加重，正文字体为3号仿宋。
5、正文结束同，落款发文部门及日期，如“行政部”“二〇一八年六月十五日”两项内容各占一行，“部门”与正文间隔三行左右放置右侧居中于“日期”之上，“日期则放置“部门”的下一行，字体为3号仿宋
7、如文件有附件，则在文件最下左侧注明如“附件：《使用方法》”，字体为3号仿宋加重。
六、文件归档
由于公司现已实现无纸化办公，现文件归都以电子版方式保存或以软件系统为保存载体。
文件归档必须要有备份存储，文件涉及各部门的文件各部门必须自行存档。
各类文稿要求陈述清楚，标点符号使用正确，规章制度类要符合国家的法律、政策，同时要符合公司的实际情况，各项规章制度要切实可行。
附件：《文件编号记录表》
文件编号记录表。