档案编研工作
档案编研工作
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档案编研工作档案编研工作是指将原始档案收集、整理、分类、存储、利用等一系列工作,按照一定的规范和方法编成具有系统性、科学性和可读性的档案编研资料。
档案编研工作是档案工作的重要环节,其主要作用是:1.保护文献信息,为后续的利用提供有力的保障。
2.使文献信息更加规范化,方便用户查阅、利用。
3.增加档案信息的普及度,提高档案利用率。
下面我们来具体了解档案编研工作的内容。
一、档案收集档案收集是一个非常关键的环节。
在档案收集前,应对收集的范围进行规定和明确,要根据实际情况和需要调查、研究的领域来确定。
档案收集的途径多种多样,可以是从机构、个人、社会团体和企业等采集出版物和非出版物的各类档案材料,也可以从报刊、网站、书籍以及互联网搜索引擎中采集信息。
档案收集的全面性和准确性直接影响到后期档案编研工作的成效。
二、档案整理档案整理是指对从各渠道收集来的档案资料进行规范化的整理工作。
主要包括以下几个方面:1.对档案材料进行分类、编号、封装等操作,方便存储和管理。
2.对档案材料进行审核和筛选,排除无关繁杂的信息,保留有价值的信息。
3.对档案材料进行著录和描述,制定统一的良好管理制度。
三、档案存储档案存储是指在收集、整理后将档案资料进行统一规范存储,以便于用户查具。
存储应符合国家档案管理法规和规范,保障档案资料的安全,防止档案毁损、出现遗失等情况。
档案的存储应按照年代、类别、性质等准则进行分类,对于价值较高的档案资料,应定期检查和保管,确保其安全完整。
四、档案利用档案利用是指按照统一规格和标准,将档案资料进行精心整理、编辑,并运用解析和注释等方式,编撰成具有系统性和科学性的档案编研资料,供用户查阅使用。
档案利用的方式多种多样,它既包括人工检索,也包括数字化处理、网络检索等一系列新型检索方法。
利用档案不仅可以开发出多种优质的研究成果,而且还可以为长期保存档案提供了动力。
总体来说,档案编研工作是档案工作中一个重要的环节,它可以帮助档案工作者更好地保护、丰富和传承人类社会的文化遗产。
档案编研工作
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档案编研工作
档案编研工作是指对档案资料进行整理、分类、归档、编目、索引等工作,使之成为
有条理、易于查询和利用的档案文献资料,为档案管理提供基础数据和信息支持。
档案编研工作是档案管理的重要环节,它涉及到档案资源的利用与管理。
档案编研工
作的目的是为了更好地管理和利用档案资源,促进档案事业的发展和推进社会进步。
档案
编研工作是一个系统的工作过程,它包括以下几个方面。
一、档案整理
档案整理是档案编研工作的第一步。
档案整理是指对档案资料进行分类、筛选、清理、修缮等处理,使之达到统一规范的标准。
档案整理的目的是为了使档案资料更好地进行编目、归档和索引,方便档案管理和利用。
二、档案分类
三、档案归档
档案归档是指将分类好的档案资料按照规定的顺序和方法进行归类、归档。
档案归档
的目的是为了对档案资料进行保存、控制和管理,使之不丢失、不毁坏、不流失,并保证
档案资料的完整性和可读性。
四、档案编目
档案编目是指对档案资料按照一定的顺序和规则进行文字或数字化的编排,使档案资
料具有规律性、系统性和便于查询的特点。
档案编目是档案资料管理的基础工作,它是档
案管理和利用的重要手段之一。
五、档案索引
六、档案数字化
档案数字化是指将纸质的档案资料通过数字化技术转换为电子形式,以便实现对档案
资料的快速查询、浏览和利用。
档案数字化是档案管理和利用的新趋势,它可以大大提高
档案的利用效率和管理水平。
档案的编研工作内容
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档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料,是组织和管理机构活动的重要基础。
档案的最大特点是真实性和不可篡改性,对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。
档案记录着历史的脉络,是人类文明的珍贵遗产,对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。
档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程,旨在通过对档案的加工处理,挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值,为学术研究和社会实践提供有力支撑。
档案编研工作旨在加强档案管理,促进档案资源的开发利用,推动档案事业的发展。
档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点,需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作,保证档案材料的完整、有序、准确。
2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析,包括对其内容、形态、特点等进行深入研究,发现档案材料中的潜在价值和信息。
3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析,探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义,为学术研究和社会实践提供依据和支撑。
4.档案数字化处理–在信息化时代,对档案材料进行数字化处理,将其转化为电子文档,方便存储、传播和利用。
5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作,提升公众对档案的认识和重视程度,提高档案文化的传承和发展。
档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据,有助于解开历史之谜,还原历史的真实面貌。
•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产,通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。
•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训,为社会发展提供借鉴和启示。
•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全,通过对档案材料的研究和分析,发现潜在的安全隐患。
结语档案编研工作是一项重要的工作,对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。
只有通过认真扎实的编研工作,才能充分挖掘档案的价值,推动档案事业的繁荣与发展。
档案编研工作
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档案编研工作档案编研是一项重要的工作,它涉及到对历史文献的整理、编辑和研究,以便更好地保护和传承人类的文化遗产。
档案编研工作的目的是为了使历史文献更加系统化、规范化,并使其能够为历史学研究和社会发展提供有效的支持和依据。
档案编研的第一步是对历史文献进行整理和分类。
这是一个必要的步骤,它可以帮助我们更好地了解和掌握历史文献的内容和特点。
在整理和分类的过程中,我们需要对历史文献进行逐篇阅读和研究,了解其主题、作者、出版时间等相关信息。
还需要根据历史事件和时代背景,将文献归入不同的类别和专题,以便于后续的研究和利用。
档案编研的第二步是对历史文献进行编辑和加工。
编辑的目的是使历史文献更加规范和易于阅读,以便于人们更好地理解和利用。
编辑的工作内容包括选取和摘编关键信息、整合和梳理文献的内容结构、修订和校对文献的语言和格式等。
编辑的过程中,我们需要遵循一定的规则和标准,确保文献的真实性、完整性和准确性。
只有经过编辑加工的历史文献,才能更好地为历史学研究和社会发展提供可靠的资料和证据。
档案编研的第三步是对历史文献进行研究和评析。
研究的目的是深入挖掘历史文献的内涵和价值,为历史学研究提供新的视角和观点。
研究的工作内容包括分析文献的作者背景和意图、探索文献与历史事件的关系、比较不同文献的异同等。
通过对历史文献的研究,我们可以更好地理解和解释历史事件和社会变迁,丰富历史学的理论和实践。
档案编研的工作不仅需要对历史文献有深入的了解和研究,还需要具备一定的学术素养和研究方法。
在进行档案编研的过程中,我们需要善于运用历史学、文献学、社会学等学科的理论和方法,提高研究的科学性和准确性。
还需要不断学习和积累相关的知识和经验,与时俱进,保持研究的前沿性和创新性。
第八章 档案的编研
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立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动; 根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大 事、要事; 突出本地区、本单位特点,注意选择反映一定时期中 心工作和任务的大事、要事。
档案馆(室)大事记中大事的选择 机关大事记中大事的选择:P357
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式
(三)目录
或称目次。根据编排体例编写。
(四)正文
大事时间:是月(本月)、是年(本年)。 大事记述:一事一条。原则:内容真实,文有出处。详略得当, 简明扼要。始末因果,交代清楚。言应摘要,人分主次。观点正 确,实事求是。
(五)按语与注释
8.5.2. 统计数字汇集
8.5.2.1. 统计数字汇集的作用和种类
统计数字汇集
• 又称基础数字汇集。 • 是以数字的形式反映某一地区或某一方面的基本情况的 档案参考资料。
8.5.2.1. 统计数字汇集的作用和种类
作用:
数据集中、内容简明扼要、形式灵活、利用方便。 领导决策支持、宣传教育、历史资料。
8.3.1. 大事记的作用与种类
常用种类:
机关工作大事记 国家或地区大事记 专题大事记 年谱
8.3.2. 大事记的体例
编年体
历史时期—年月日;年月日
分类编年体 纪事本末体 编年纪事本末结合体
基本上按时间顺序记载,与事件始末适当结合起来写
大事记述体 纪传体
第八章 档案的编研
第八章 档案的编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义 8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编 8.3. 大事记
8.4. 组织沿革
8.5. 会议简介和统计数字汇集 8.6. 创新档案编研
档案编研工作5篇
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档案编研工作5篇第1篇示例:档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。
档案编研工作是档案管理的重要环节,其主要目的是为了更好地利用档案资源,保护历史文化遗产,促进文化传承与创新。
下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。
档案编研工作的重要性不言而喻。
档案是一国的珍贵文化遗产,记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。
对档案资料进行编研工作,有助于深入了解历史真相,重建历史脉络,发掘历史价值,为国家社会的发展提供重要参考。
通过档案编研工作,我们可以更好地了解和传承传统文化,推动文化创新,促进文化自信和文化软实力的提升。
档案编研工作的方法和技巧至关重要。
在进行档案编研工作时,要注重系统性、规范性和科学性。
首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录,确保档案资料的有序存放和方便查阅。
其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理,挖掘档案资料的内在价值和历史意义。
最后要注重档案编研工作的速度和效率,采用现代信息技术手段,提高档案编研工作的质量和效益。
档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。
档案编研工作是一项复杂的工作,需要借助不同学科的知识和方法,开展多角度、综合性的研究。
同时还要积极开展国际合作与交流,借鉴国外先进经验,推动档案编研工作的国际化和专业化发展。
档案编研工作是一项非常重要的工作,对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。
希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作,加强规范性、科学性、效益性,为档案事业的发展贡献自己的力量。
【这是一篇关于档案编研工作的简短文章,希朹您能够喜欢和支持】。
第2篇示例:档案编研工作是一项非常重要的工作,它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料,为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。
档案编研工作需要专业知识和技能,也需要严谨的态度和精准的操作。
档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。
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档案编研工作
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档案编研工作档案编研工作是一项非常重要的工作,它的主要工作是对各种档案材料进行收集、整理、编制、保存、利用和研究的工作,以达到保护和利用档案的目的。
档案编研工作是档案事业的一项基础性工作,也是国家文化遗产保护工作的重要组成部分,具有重大的社会责任。
一、收集工作档案编研工作的第一步是收集工作,也就是从各种渠道采集各种涉及到特定事件和人物的历史档案和文献资料,并通过对档案材料的分类、挑选、鉴定和归档等工作,使其具有研究和利用价值。
在收集工作中,我们要重点关注各种重要的历史事件、人物以及经济、政治、文化等方面的档案资料。
二、整理工作档案材料的整理工作是档案编研工作的重要组成部分。
这项工作的主要内容包括档案材料的鉴定、分类、清点、整理、翻译、加工等工作。
其中,最重要的一项是鉴定工作,通过对档案材料的鉴定,可以判断文件的真假、真实性以及传承的价值等情况。
三、编制工作档案编研工作的成果表现在编制工作中。
编制的目的是通过对档案材料的分类、整理和加工等工作,形成一本完整的档案资料、知识或专题,让读者可以更容易地获取所需的信息。
在编制过程中,我们需要加强对档案资料的翻译和加工工作,以使其更方便阅读、使用。
四、保存工作档案是国家文化遗产的重要组成部分,在保存方面我们需要高度重视。
档案材料是非常珍贵的资料,我们需要采取一定的方法来进行保存,以保证其长期保存和不易受到损坏。
保存工作包括不同温度、湿度的保存方法、选择良好的存储条件、防止腐蚀等工作。
五、利用工作在档案编研工作中,利用工作也是非常重要的一部分。
我们需要通过对档案材料的分析和研究,更好地发掘他们的历史价值和审美价值。
在利用方面,我们需要注重学术创新,使它们成为历史、文化和社会学方面的咨询资料,为人类文明的发展做出贡献。
六、研究工作档案材料的研究工作是档案编研工作的重头戏。
通过对档案材料的分析和研究,我们可以对历史、文化、政治、经济等方面的事件和人物有更为深入的了解,对人类文明的发展走向有更为细致、科学的把握。
档案编研工作
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2、加工的原则: ①存真原则:要保持档案信息内容的真实准确, 不得对原文妄加校改。 ②求是原则:必须在认真研究和仔细考订的基础 上进行科学的加工,使加工有根有据,合情合理。 ③慎改原则:无确凿证据证明必须校改以及可改 可不改者,不可强改。 ④标注原则:对档案文献的加工必须在复制件上 进行,加工之处应当用改动符号或文字予以说明, 必要时还应交待加工改动的原因和依据。
2、介绍方法: (1)简要介绍:将档案内容作综合概括地介绍。 (2)详细介绍:对需要说明的档案逐个介绍。 (3)简要与详细相结合介绍:对一般案卷作概 括性简要介绍,对重要案卷或个别具有特殊价值 的档案作详细介绍。
四、编写要求: (1)档案材料必须经过系统整理、基本编目和 初步鉴定。 (2)熟悉档案内容,以档案材料为依据,对涉 及的时间、地点、人物、事件客观记述,不加评 论。 (3)文字简练,条理清晰,力求准确, (4)抓住全宗内档案的特点,有详有略,将最 有价值的档案材料突出介绍。
档案编研工作的含义: (1)档案编研工作以档案文献为主要物质 对象; (2)对档案文献的内容进行研究和加工整 理是编研工作的内容实质; (3)满足社会或本单位对档案信息的利用 需求是编研工作的主要目的。
二、档案编研工作的性质与原则
1、档案编研工作的性质 编研工作是一项条件性(服务性或资料 性)工作。 2、档案编研工作的原则 (1)坚持科学性原则。 实事求是的科学态度:忠于原文以存真, 科学加工以求是 (2)坚持无产阶级党性原则。
七、档案专业技术职称
③按照档案文献的作者或受文者设类编排档案文
献。如《武汉抗战史料选编》的设类排列: 一、中共中央重要文电 二、国民党临时全国代表大会文件 三、国民参政会文件 …………
④按照汇编内档案文献的种类编排档案文献。
档案的编研工作内容
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档案的编研工作内容一、引言档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究和利用的一系列工作。
这些工作的目的是保护档案资料,方便使用者查阅和利用档案,同时为研究人员提供可靠的历史资料。
本文将介绍档案编研工作的内容和重要性,以及档案编研工作所需具备的能力和技巧。
二、档案编研工作的内涵1.档案整理:档案整理是指对已有的档案资料进行归档、分类、汇总和编制档案目录等工作。
在整理过程中,需要根据档案资料的性质、形态和关系进行分类,然后按照一定的规范编制目录,方便用户查阅和利用档案。
2.档案加工:档案加工是指对档案资料进行清洁、修整、装裱等工作。
清洁是指除去档案资料表面的污垢,修整是指对档案资料进行修补和翻折,使其恢复原状,装裱是指将档案资料放置在专门的包裹或文件夹中,保护档案资料的完整性和安全性。
3.档案研究:档案研究是指针对档案资料进行深入的研究和分析,以了解其历史背景、时代特征和价值所在。
档案研究可以为历史学、社会学等学科提供重要的原始资料和参考依据,帮助学者解决研究难题。
4.档案利用:档案利用是指为用户提供查阅和利用档案资料的服务。
利用档案可以满足用户各种需求,如法律证据、学术研究、社会调查等。
档案机构需要制定合理的服务规范,提供高效的档案查询和获取服务。
三、档案编研工作的重要性档案编研工作对于档案管理机构和用户来说都具有重要的意义。
1.保护档案资料:档案编研工作可以保护档案资料的完整性和安全性。
通过整理和加工工作,可以确保档案资料不受损坏或遗失。
定期对档案资料进行检查和修整,可以延长其保存时间,保证档案资料的长期保存和利用价值。
2.提高档案利用效率:档案编研工作可以提高档案资料的利用效率。
通过编制目录和建立检索系统,用户可以快速定位所需档案资料,节省查阅时间。
同时,档案研究的结果可以为用户提供更深入的了解和应用档案资料的途径。
3.促进社会发展和学术研究:档案编研工作对于社会发展和学术研究具有重要的推动作用。
档案编研工作
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一般机关大事记的记述范围
■
要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作 特色的大事、要事。 ■ 本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议 包括时间、地点、人数、中心议题和决议、工 作报告和总结; ■ 以机关名义发布的重大决定、决议、规定和 重要发展规划; ■ 本机关成立、撤销和内部机构设置、变动情 况;
昌平区档案局二000年度大事记
一月
1月7日 在年终考核中,全局通过民主投票和党组审议,档案局长某 某某、办公室某某某同志获嘉奖。 是 日 某某荣获昌平区考核优秀。 是 月 档案局调整了局“三五”法制工作领导小组,某某某同志为组 长,某某某同志为副组长,某某同志为成员。
三月 3月9日——20日 昌平区档案局举办2000年度档案人员上岗培训班。 参训总人数达111人。档案局局长做开班动员讲话,档案局副局长做 总结讲话。主要培训内容,培训结果。 3月11日 昌平区档案局召开全体会,主要内容。 3月29日 1999年区党代会、人代会、政协会和撤县设区等重大活动 的声像资料整理归入档案馆保存,归档照片3600张,录音1000分钟, 录像1200分钟。 是 日 档案馆青少年教育基地与区关心下一代工作委员会举行联席会 议,就区档案馆青少年教育基地的有关问题达成一致意见,将在今年 共同开展基地活动。
一般机关大事记的记述范围
本机关人员的任免、奖惩和变动(调进、调出和 去世)情况; ■ 本机关隶属关系和管辖范围的变化情况; ■ 上级机关、领导对本机关发布的重要指示、批示 和批评、表彰等事项;
■ ■ ■
上级领导来机关视察的情况; 参加上级机关的重要会议情况;
一般机关大事记的记述范围
档案编研工作简介.
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3、加工编辑
加工编辑是指按照档案编研成果的有关
体裁和表达方式等方面的特定要求,进 行材料组织和格式化处理。加工编辑过 程也是档案编研成果主体内容的形成过 程。
3、加工编辑
加工编辑的内容:
A、校勘 B、删节 C、编写 D、格式化处理
4、总纂
总纂是指按照一定的体例要求,对整个
档案编研成果进行统一编排和 一定结构 上的完善加工。 (1)材料编排 (2)结构完善加工
四、不同加工层次档案编研 成果介绍
一次加工档案编研成果介绍:
一次加工档案编研成果的适用范围:
适用于:在形成上具有一定的规律,而 且材料系统,数量较多,在利用时检索 途径又比较模糊的档案编研加工。这种 档案编研成果主要起到查考和套用、复 用的作用,人们通过查阅利用这种档案 编研成果,找到工作的依据
一次加工档案编研成果介绍:
一次加工档案编研成果的编制要求:
1、选题方面 2、选材方面 3、加工编辑方面 4、总纂方面 5、审核方面
一次加工档案编研成果介绍:
1、选题方面
可针对在工作中经常被查阅利用的红头文 件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材 料,多角度开展一次加工档案编研成果的编研, 形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇 编》等多种类型的档案编研成果,便于利用这 经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇 集》,也可以按问题编制《专题汇编》,还可 以按专业编制《图样汇编》。
研工作中一个承上启下的环节,也是档 案编研工作进入实质性操作阶段的第一 步。
2、选材
选材的标准:
A、内容可靠 B、问题典型 C、素材适用 D、形式多样 E、材料齐全
(防失真) (防无用) (防扩大) (防平淡) (防遗漏)
档案编研工作
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档案编研工作档案编研工作是指对已有档案资料进行整理、加工、编写和研究的工作。
档案编研工作对于保存和传承历史文化、服务社会发展具有重要意义。
档案编研工作可以分为两个方面,一是对现有档案资料进行整理、加工和编写,二是通过研究和分析档案资料,挖掘历史文化内涵,提供有益的历史文化研究成果。
在这个过程中,档案编研工作者需要具备一定的专业知识和实践能力,才能胜任这项工作。
档案编研工作需要经过一系列的步骤,包括档案资料的搜索、整理、编写、研究和分析等。
档案编研工作者需要深入档案馆、库等地方,搜索相关的档案资料。
在搜索过程中,他们需要根据研究课题的需要,有针对性地收集有关资料,并对档案资料的真实性和完整性进行核实。
在整理和加工过程中,档案编研工作者需要根据档案资料的不同特点和形式进行整理和编写,确保档案资料的条理清晰、信息准确。
然后,档案编研工作者需要通过研究和分析档案资料,探讨其历史文化价值,并提出相关的研究观点和成果。
在这个过程中,档案编研工作者需要有扎实的专业知识基础和研究方法,可以运用历史学、文化学、社会学等相关学科的理论和方法,对档案资料进行深入剖析,并提供有益的历史文化研究成果。
档案编研工作对于保存和传承历史文化、服务社会发展具有重要意义。
通过档案编研工作,可以帮助人们更好地了解历史文化,传承历史文化传统,树立正确的历史文化观念,激发社会发展的创新活力。
档案编研工作也可以为相关领域的研究和实践提供宝贵的历史文化资料和参考信息,为学术研究和社会发展提供有益的支持。
档案编研工作在推动历史文化传承和社会发展方面发挥着不可替代的作用。
在开展档案编研工作时,需要重视以下几点。
要加强对档案资料的保护和管理。
档案资料是珍贵的历史文化遗产,需要得到妥善的保护和管理,以确保档案资料的完整性和可持续利用。
要注重档案资料的开放共享。
开展档案编研工作的目的之一是为了更好地传承和利用历史文化,因此需要通过开放共享的方式,使更多的人可以便捷地获取和利用档案资料。
档案编研工作.
![档案编研工作.](https://img.taocdn.com/s3/m/d6d596be284ac850ad024234.png)
1、档案数量的庞大,保存的分散
同人们利用要求的专题性、集中性 之间的矛盾。 2、档案内容的芜杂、形式的多变, 同人们利用要求的系统性、科学性 之间的矛盾。 3、档案原件的有限性与利用的广 泛性的矛盾。
三、编研工作的作用
编研工作是开发档案信息资源的重 要手段。 2、开展档案编研工作是促进档案馆室基础 工作的重要手段。 3、开展档案编研工作是保护档案原件的重 要手段。 4、开展档案编研工作是提高档案干部素质 的重要手段。 5、开展档案编研工作是实现档案管理现代 化的重要手段。
黄地税[2005]1号 黄地税[2005]2号 ┆ ┆ n号
黄地税征[2005]1号 黄地税征[2005]2号 ┆ ┆ n号
每个字号文件间加上隔页,标识文件 制发单位或部门、文件的字等。见图:
黄地税党字 黄地税字
发文汇集要印制统一的封面。见图(2)
黄石市地税局发文汇集
文件字号: 年 度: 编 号:
二、大事记
(一)大事记的概念及作用 大事记是把重大事件按年月的顺序记载 以便查考的材料。 大事记便于人们在工作中查询本单位已 经发生过的重大活动,研究有关事项的来 龙去脉及其发展规律,为现实工作服务, 为编史修志服务。同时可使人们了解历史, 是受教育的宣传教育材料。所以,大事记 具有为现行工作服务和存史资政的双重功 能。
5、档案资料的加工
原则: ①保护原件。 ②求实存真,忠实原文。 ③加工明示。
6、编排
依据编研成果的客观内 容,或档案材料的特点、编 研的目的,可按时间、按作 者、按地区、按问题等方面 编排。
常用编研材料 编写规范
一、发文汇集
发文汇集就是将本机关制 发的各种“红头”文件按文号 顺序编辑装订成册,供利用者 查阅之用。 发文汇集的功能: 1、档案替代功能。 2、辅助查找功能。
档案编研工作
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档案编研工作
档案编研工作是指对历史档案材料进行加工、整理、研究、利用的过程。
它是对历史信息进行全面性、规范性、系统性整理和利用的基础工作。
档案编研工作的目的是对历史档案材料进行归档、整理、编目、装订等操作,并对其进行分析、研究、评述、利用,从而使这些材料成为历史研究的重要资料基础和重要的文化遗产。
档案编研工作又包括档案管理、档案保护、档案开发和档案服务等内容,旨在使档案资源充分发挥价值,服务社会各个领域的文化、经济和社会发展。
档案编研工作的基本原则是以客观真实、科学规范、服务大众为基础,发挥档案材料的历史价值和社会功能,为促进社会进步和文化繁荣做出贡献。
一、收集整理
收集有利于自己文献的档案资料,进行分类整理,形成一定量的档案材料,并对不同类别的档案材料加以鉴定和保管。
二、编目
编制档案的目录,按照一定的分类标准将档案材料进行编目,形成档案目录,从而便于查阅和利用。
三、研究分析
对档案材料进行深入研究分析,揭示历史事实真相,提出新的历史观点,为文化学、历史学、社会学等学科的发展提供新的资料基础。
四、数字化处理
运用现代技术手段,对档案材料进行数字化处理,将档案资料以数字形式保存,以备远程检索和利用。
五、档案保护
采取一系列措施,加强对档案材料的保护,确保其不被破坏或丢失,同时加强档案的安全管理。
六、档案服务
以社会大众的需求和实际需要为依据,提供相应的服务,发挥档案在社会发展中的作用。
总之,档案编研工作的重要作用是传承文化、服务社会。
通过系统地整理、加工、评价和利用历史档案,加强对历史事实的认识和了解,同时也为现代社会的发展提供了有力的实证基础和指导思想。
档案编研工作
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● 发文汇集内要编写文件字号目录 , 相当于卷内文件目录。例如: 卷内文件目录
序号 发文字号 责任者 题 名 页号 备注
●每本发文汇集要编制并填写编号。 ●档案室要对所有发文汇集进行登记,编制 发文汇集目录。
发文汇集目录
编号 1 2 年 1989年 1990年 度 文件字号 黄地税[1989]1 号—30号 黄地税[1990]1 号—50号 备 注
(二)组织沿革的编写方法
组织沿革可以采用文字叙述或图表的形式 进行编写,也可图文并用。它的编写体例 通常有: 1、“年度—内容”体例。即以时期为主线, 先将材料按年度或阶段分开,然后在每一 时期(或阶段)下面分别叙述其机构设置、 职能任务、人员情况等内容,由远至近逐 年编写。这种方法较适用于机构变动频繁 的单位,汇编成册后可随时按年代查找。 但对于机构稳定、职能不变的单位不很适 宜,往往重复内容太多。
1、档案数量的庞大,保存的分散
同人们利用要求的专题性、集中性 之间的矛盾。 2、档案内容的芜杂、形式的多变, 同人们利用要求的系统性、科学性 之间的矛盾。 3、档案原件的有限性与利用的广 泛性的矛盾。
三、编研工作的作用
1、档案编研工作是开发档案信息资源的重 要手段。 2、开展档案编研工作是促进档案馆室基础 工作的重要手段。 3、开展档案编研工作是保护档案原件的重 要手段。 4、开展档案编研工作是提高档案干部素质 的重要手段。 5、开展档案编研工作是实现档案管理现代 化的重要手段。
四、编研工作的重要意义
其意义主要表现在以下几个方面: 1、档案编研工作是开发利用档案信 息资源的有效方法。 2、档案编研工作是提高档案馆(室) 工作水平的一个重要途径。 3、档案编研工作是保护档案原件, 并使档案内容长远流传的有效措施。
档案编研工作
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档案编研工作档案编研工作是指以档案为基础,通过对历史文献的整理、研究和编纂,从而达到系统化、分类化的利用档案信息的目的。
档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分,它是档案工作的重要环节,也是档案保护、利用的重要手段。
档案编研工作对于保护国家文化遗产、促进历史文化研究、服务国家发展具有非常重要的意义。
下面,我们将从档案编研工作的重要性、档案编研工作的内容和方法以及档案编研工作的发展方向等方面进行探讨。
档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分,它有着不可替代的重要性。
1. 为历史文献提供资料依据。
档案编研工作能够通过搜集、整理、研究历史文献,为历史研究提供宝贵的史料,为学者和研究者提供丰富的资料依据,促进历史文化研究的深入和发展。
2. 保护历史文化遗产。
档案编研工作不仅可以促进历史文化的研究和传承,还可以通过对历史文献的整理和保护,有效地保护国家的历史文化遗产,并加强对历史文化的价值认知,进而提高对历史文化的保护意识。
3. 促进国家发展。
档案编研工作对国家发展也有着积极的作用。
通过对历史文献的研究和利用,可以挖掘历史文化的潜力和价值,为国家的文化建设、旅游业发展、文化产业等领域提供重要的支持和保障。
二、档案编研工作的内容和方法(1)档案整理和鉴定。
档案编研工作的第一步就是对档案材料进行整理和鉴定。
通过对档案材料的整理工作,可以将零乱的档案材料整理成为系统化的档案资料,使其更加容易被利用和研究。
(3)档案编纂和出版。
档案编研工作的最终目的是将研究成果整理成书籍、论文等形式进行编纂,并加以出版。
这样可以实现对历史文献的更好利用和传播,形成更加系统化、分类化的档案资料。
(1)档案调研。
通过对档案材料的搜集和调研,了解档案文献的现有情况,为后续工作的展开提供依据。
(2)档案整理。
对档案材料进行整理,保证档案资料的完整性和准确性,为进一步研究提供可靠的基础。
(3)档案研究。
对档案材料进行深入的研究和分析,挖掘历史文献的潜力和价值,为历史文化的保护和传承提供重要的依据。
档案编研工作
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档案编研工作
档案编研工作是指对各类文献资料进行整理、归纳、分类、编目、整编、索引等工作,以便后续的研究和利用。
这项工作不仅需要深厚的学术功底,还需要细心严谨的工作态度
和高度的责任心。
本文将对档案编研工作进行详细介绍。
档案编研工作需要进行文献资料的整理和归纳。
这包括对各类文献资料进行筛选、分
类和分级。
通过对文献资料的整理和归纳,可以快速了解和找到所需的信息,方便后续的
研究和利用。
还可以发现文献资料中的重要信息和特点,为后续研究提供指导和参考。
档案编研工作需要进行编目和整编。
编目是指对文献资料进行分类、编号和标注,以
便后续的查找和辨识。
整编是指对文献资料进行重新整理和再次归纳,使其更加规范和系
统化。
编目和整编的目的是为了方便后续的管理和利用,提高工作效率和质量。
档案编研工作还需要进行质量评估和保护。
质量评估是指对文献资料进行评估和鉴定,判断其可信性和可用性。
保护是指对文献资料进行保护和管理,防止其被破坏和丢失。
质
量评估和保护的目的是为了保证档案编研工作的准确性和可靠性,确保文献资料的长期保
存和利用。
档案编研工作是一项系统性和复杂性的工作,需要进行文献资料的整理、归纳、编目、整编、索引等多个环节。
这项工作的重要性不可忽视,对于学术研究和社会发展具有重要
的意义。
只有将档案编研工作做好,才能为学术研究和社会发展提供可靠的依据和参考。
档案编研工作
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档案编研工作档案编研工作是一项重要的工作,它涉及到对各类档案资料的整理、归档、研究和编纂工作。
档案编研工作既需要对大量的档案资料进行整理和存档,也需要对这些档案资料进行深入的研究和编纂,以便更好地服务于历史研究、学术研究、文化传承等方面。
档案编研工作不仅需要具备扎实的档案学知识和技能,还需要有较高的历史、文化、学术素养和研究能力。
档案编研工作者要能够深入细致地对档案资料进行分析研究,同时还要能够善于表达,编纂出高质量的档案资料,为历史和文化研究提供有力的支撑。
档案编研工作涉及到的领域非常广泛。
档案编研工作者需要对各种类型的档案资料进行系统地整理、分类和存档。
这些档案资料可能包括历史文献、古代文书、官方文件、民间档案、建筑档案、图片资料、音像资料等等。
档案编研工作者需要对这些档案资料进行细致的研究和整理,使得这些档案资料能够更好地为社会、历史研究、学术研究等提供支撑和服务。
档案编研工作还包括对历史事件、历史人物、历史制度等方面的研究。
档案编研工作者需要通过对各类档案资料的研究和整理,能够更加全面、深入地了解历史事件的来龙去脉、历史人物的生平事迹、历史制度的演变等方面,并通过编纂成书籍、期刊、论文等形式,向社会传播这些研究成果,为历史研究和文化传承提供有力的支持。
档案编研工作还需要对文化遗产进行深入挖掘。
文化遗产是一个国家或地区的历史、传统、风俗习惯、艺术品等方面的集合,是国家和民族的重要财富。
档案编研工作者需要对各类文化遗产的档案资料进行深入挖掘和研究,以便更好地保护和传承这些文化遗产。
档案编研工作者通过对这些文化遗产的研究和整理,为文化遗产保护、传承和开发,提供了重要的依据和支撑。
档案编研工作是一项需要深入研究和全面整理档案资料的重要工作。
档案编研工作者要具备丰富的知识、专业的技能和良好的工作态度,才能够完成好这项工作。
随着信息技术的迅猛发展,档案编研工作也在不断地发展和更新,对档案编研工作者的要求也在不断提高。
档案编研策划书3篇
![档案编研策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f59e39d6e43a580216fc700abb68a98271feac8a.png)
档案编研策划书3篇篇一《档案编研策划书》一、项目背景档案编研工作对于有效保护和利用档案资源具有重要意义。
通过对档案的深入研究和整理,能够挖掘出有价值的信息,为决策、研究和文化传承提供有力支持。
二、目标与意义1. 目标:完成一系列高质量的档案编研成果,包括专题资料、研究报告等。
2. 意义:提升档案的利用价值。
为相关领域的研究和工作提供参考。
丰富档案文化内涵。
三、编研内容1. 确定重点档案主题,如历史事件、重要人物、特定领域等。
2. 对相关档案进行系统收集、整理和分析。
四、工作步骤1. 组建编研团队,包括档案专业人员、相关领域专家等。
2. 制定详细的工作计划和时间表。
3. 开展档案调研与收集工作。
4. 对收集到的档案进行整理、编目。
五、质量控制1. 严格审核档案资料的真实性和准确性。
2. 确保编研成果的逻辑性和完整性。
3. 邀请专家进行评审和指导。
六、成果形式1. 印刷成册的编研资料。
2. 数字化的成果,便于传播和共享。
七、推广与利用1. 举办成果发布会或展览。
2. 将成果提供给相关部门和机构。
3. 在网络平台上进行宣传和推广。
八、预算安排1. 人员费用。
2. 资料收集与整理费用。
3. 成果制作与推广费用。
九、风险与应对措施1. 档案资料不完整的风险,通过多渠道收集补充。
2. 人员变动风险,提前做好人员备份和交接安排。
十、通过精心策划和实施,我们有信心完成高质量的档案编研工作,为社会发展和文化建设做出积极贡献。
篇二《档案编研策划书》一、项目背景随着时间的推移,档案资源不断积累,为了更好地挖掘和利用这些宝贵的资源,提升其价值和影响力,特制定本档案编研策划书。
二、编研目标1. 系统整理和深入研究特定主题的档案资料,形成具有学术价值和实用意义的编研成果。
2. 提高档案的利用效率,为相关领域的研究和决策提供有力支持。
3. 扩大档案工作的影响力,增强公众对档案重要性的认识。
三、编研主题[具体编研主题,例如:某历史时期的经济发展档案编研]四、时间安排1. [具体时间段 1]:完成档案资料的收集与筛选。
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档案编研工作一、档案编研工作含义档案编研工作是档案馆(室)根据社会利用的需要,对档案内容进行研究和编纂的工作。
主要包括编纂公布史料,汇编现行机关档案文集,编写档案参考资料,参加历史研究和编史修志,撰写专门著作。
编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式,也是提高档案馆(室)工作水平的重要途径。
档案馆(室)编研工作主要包括三个方面:●一是汇编档案文献,编纂和公布档案史料;●二是熟悉与研究档案内容,编写档案参考资料;●三是参加历史研究和编史修志,撰写文章和著作●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。
●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。
●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位,它是档案利用工作的一种手段,工作的主要物质对象是档案文件。
在选题、选材上应以馆(室)藏档案为对象,否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。
二、档案编研工作的质量编研工作是一项严肃认真的工作,需要有高度的政治责任心,实事求是的科学态度。
无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目,有较高的利用价值和学术价值。
质量要求:(1)政治上的正确性。
用正确的立场、观点来指导编研工作。
选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发,为两个文明建设服务。
(2)史料上的真实性。
尊重历史,维护历史的本来面貌。
档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史,保持本来面目,不溢美、不隐恶,不能用现在的观点加以修改和补充。
使史实失真。
●(3)内容上的充实。
要求内容丰富、材料充足,有骨有肉。
●(4)体例上的系统性。
把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。
使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑,不能前后重复。
体例统一、结构严谨。
三、常见的档案编研成果及其编制方法:档案编研成果作为档案参考资料,是根据一定题目,对有关档案内容进行研究,综合编写的系统材料。
他改变了档案原来的面貌,具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。
常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。
●1、大事记:按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。
大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。
给查找档案史料提供线索。
可以检验档案室收集是否齐全。
●结构:大事记一般由题名、正文组成。
正文是大事记的核心部分,它又包括大事时间和大事记述两部分。
此外,根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况,还可以设置前言(或编辑说明)、目录、概况、附录(包括注释、材料出处、图表等)。
●编写要求:(1)观点正确,用材真实。
大事记内容广泛涉及不同历史时期、人物、事件,正反两个方面材料,在分析人、物、事时,必须按照历史唯物主义的观点去分析,一切从实际出发,坚持实事求是,如实反映事物的本来面目,内容不实根据不详者,一般不予采用。
(2)大事突出,要时不漏,小事不要。
要立足于本地区、本系统、本单位的主要职能活动。
大事指影响较大,涉及范围广,事后影响较久或性质重要的事件。
大事、要事的标准,要根据所编大事记的题目来定。
(3)以时为序、逐条排列。
任何事件都在一定时间里发生,因此每一件大事必须写明年、月、日,对时间不详或不准的要考证准确后,再按序编排。
(4)系统条理,简明扼要。
大事记按时间顺序记述,一时一条,不要数时一条,但事与事之间应前后照应,给人以条理清晰之感。
记述大事提纲领,文字简明切忌冗长,但必须把涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系等言简意赅地表述出来。
一般不加评论。
(5)选材范围要恰当,既要总揽全局,又不能大小事一起罗列。
机关单位大事记的选材范围主要是:1、本机关召开的重要会议;2、本机关领导参加的重要活动;3、本机关重要的决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件;4、本机关机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化;5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、奖惩;6、本机关完成的重大任务或科研成果;7、上级领导对本机关的重要指示和检查活动;8、本机关及管辖范围内发生的重大灾害、事故;9、本机关参加的外事活动;10、本机关主办或协办的重要活动;11、本机关及所辖范围内的知名人物、英雄模范的主要事迹及其活动情况;12、本机关集体或个人获得的各种奖励和荣誉称号;13、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分;14、报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道;15、其他重要事件。
大事记×××人民政府××年9月份大事记9月8日市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开,有关领导××、×××、×××、×××出席。
9月9日×××市长向全市教师发出公开慰问信。
9月13日第十届市运动会召开。
9月28日×××国家×××领导人来访。
9月30日市政府召开新闻监督座谈会,主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。
●2、组织沿革:系统记述一个机构、地区、行业的组织机构、人员编制、隶属关系、职能与管理体制等基本情况的一种档案参考资料。
组织沿革具有现实参考和历史凭证作用。
对于开展整理、鉴定、利用等工作具有重要价值。
随着社会发展,行政区划、建制沿革、机构设置、人员编制及人事任免经常发生变化,形成大量档案材料,分散在不同年度、全宗中,而编制组织沿革,就能较好地解决利用问题。
组织沿革的主要用途是:(一)便于各级领导人员和有关部门查考、研究本机关的组织机构、人员变化的历史情况,指导当前工作;(二)为研究各种机构的发展史、政治制度史、编修地方史志积累系统的史料;(三)在档案工作方面,可为编写立档单位和全宗历史考证以及全宗指南中的立档单位沿革简介提供系统的材料,对于档案人员熟悉立档单位情况,做好档案的收集、整理、鉴定和提供利用工作,都有积极的作用。
●(1)组织沿革内容:●地区历史概况、行政区域、建制变更;机构名称演变、建立撤消或合并的时间、原因、隶属关系、性质任务和职权范围;领导人员的任免;人员编制;编制的扩大与缩小;内部机构的设置和办公地址迁移等。
●(2)组织沿革五大要素:●一是单位性质和主要职能;●二是隶属关系;●三是人员编制;●四是内部机构设置;●五是领导成员的组成及各要素的发展变化情况。
●(3)组织沿革体例:体例是指材料内容的结构、表达形式及材料编排的层次和顺序。
组织沿革的体例大致有四种:●第一种是编年法。
即按年代顺序,逐年编列出单位的内部机构设置和主要领导成员。
这种体例的表述包含年代——系列(包括组织机构和领导成员)两个层次,适用于组织系统经常变化的单位。
但是,一般单位的机构、人员在正常情况下都是相对稳定的,因此每一年都编列出单位内部所有机构和主要领导成员,会造成内容重复。
第二种是系列法。
即以单位内部的组织机构为主线,对每一个机构及其领导成员的沿袭变化,按时序进行系列编写。
一个单位有多少机构,就相应地设多少个系列。
这种体例能清楚地反映一个单位的整个组织体系和每一个机构及其主要领导成员沿袭变化的历史线索,适用于组织系统比较稳定的单位。
但是绝对稳定的单位是不存在的,当组织系统发生重大变革时,用系统法就很难处理。
第三种是阶段法。
即根据单位发展史上的重要变化,把单位的历史分为若干自然的阶段,在每一个阶段里采用以单位内部组织机构为主线的方法进行编写。
这种体例包括阶段——系列两个层次。
阶段法体例保留了编年法以时为序的原则和适应多变的优点,兼取了系列法以系列为主线,脉络清楚的长处,而避免了它们的缺点。
●阶段法的优点归纳起来有以下四点:●⑴内容比较完整,单位的内设机构、人员编制、领导成员以及性质和主要职能、隶属关系诸方面可以得到全面反映;●⑵形式比较灵活,不论单位大小都可以根据自身重大变革的环节,自然地划分出单位历史发展的主要阶段;●⑶整个单位在各个阶段的组织体系一目了然;●⑷通过划分阶段,单位各方面的沿袭和变革的历史线索清晰可辨。
我将重点介绍阶段法的编写方法●第四种是问题法。
即通过对单位自身组织体系发展演变的历史深入系统的研究,抓住主要特点,结合读者了解和查考的实际需要,把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题,然后再一个问题一个问题地加以记述。
简言之,这种方法就是以问题作为安排组织沿革正文结构的基本线索和首要依据。
问题法的最大优点在于问题设置的灵活性与针对性。
采用问题法,首先要明确列出问题,而问题的确定,则要根据每一个单位的性质及其发展演变的特点和读者利用的需要,有的放矢。
在具体编写时,对每一个问题的结构安排和记述形式也可以灵活处理。
较简单的问题,可用单层结构,直述其事;复杂的问题,则可采用复式结构,在大问题下再设小问题,或者再分若干阶段,或者再设若干系列,最后才分别具体记述。
(4)阶段法组织沿革的结构、形式及有关问题的处理1、结构阶段法体例的组织沿革由总题名、总序、目录、正文、附录五个部分组成。
下面按编写程序逐一介绍:⑴总题名。
包括标题、起止时间、编者。
如:×××局组织沿革××年×月——××年×月×××局档案室编总题名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。
●⑵总序。
置于第一页,目录之前:如不设目录,也可置于总题名之下,正文之前。
要说明编写目的、体例、材料来源,本单位的性质和主要职能及历史沿革概况(概述几个阶段)。
●⑶目录。
置于总序之后、正文之前。
每一阶段单位名称加起止年月为一条目。
如有图示、表格,条目上应注明附图、附表或单设图、表条目。
单位时间短、阶段少的也可不设目录。
●⑷正文。
按阶段先后编排。
每阶段内容及顺序是:●阶段名称。
置于每一阶段之首,写出该阶段单位全称,注明起止时间。
●小序。
置于阶段名称之下,说明该阶段本单位起止的背景、性质和主要职能、隶属关系、人员编制及其他有关问题。
●组织系统。
置于每一阶段小序之下,按工作性质、重要程度依次编列机关在这一阶段的各内设机构,并分别写明起止时间、性质和主要职能、隶属关系及其变化情况。
●领导成员。
置于每一阶段的各内设机构之下,按职务高低编列其领导成员。
同等职务的,以任职先后为序排列,并分别注明每个人的任期。
⑸附录。
有关图表、照片等,可作为正文的补充,附于有关内容之后或整个沿革之后。
●2、形式:●阶段法组织沿革的表达形式有三种:文字叙述、图示和表示。
●⑴文字叙述。