加油卡登记表
油卡使用管理办法
油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。
二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。
领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。
需加油时统一到中国石化加油站点加油。
如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。
三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。
加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。
加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。
如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等：。
8_中国石油加油卡业务表单填表说明
中国石油加油卡个人客户业务申请表填表说明一、客户必填1、业务类型：从“个人记名卡开户”、“积分卡开户”、“资料变更”、“不记名卡升级”中选择一项，在其前方的“●”处画“√”。
2、原加油卡号：开户时不须填写，做“资料变更”时填写16位卡片号码。
3、客户姓名：据实填写。
与证件上姓名相符。
4、性别：从“男”、“女”中选择一项，在其前方的“●”处画“√”。
5、证件类型：从“身份证”、“驾驶证”、“军官证”，“护照”、“港澳居民往来内地通行证、台胞证”中选择一项，在其前方的“●”处画“√”。
6、证件号码：根据证件类型填写证件号码。
注意检查该证件是否在有效期内。
7、出生日期：填写格式为**月**日。
例如8月18日。
8、移动电话：填写11位移动电话号码。
9、通信地址：详细填写有效通信地址。
10、邮政编码: 填写6位邮政编码。
11、启用密码：从“是”、“否”中选择一项，在其前方的“●”处画“√”。
建议选择“是”。
12、开发票类型：从“充值时开普通发票”、“消费时开普通发票”、“统一开增值税发票”中选择一项，在其前方的“●”处画“√”。
二、客户选填1、电子邮箱：填写有效电子邮箱名称。
例如：。
2、车辆型号：填写有效的车辆型号。
3、车牌号码：填写有效的车牌号码。
4、车辆价格：从“30万以上”、“10-30万”、“10万以下”中选择一项，在其前方的“●”处画“√”。
5、车辆性质：从“私家”、“营运”、“公务”、“其他”中选择一项，在其前方的“●”处画“√”。
6、所属行业：从“政府”、“工业”、“农业”、“金融”、“教育”、“医疗”、“运输”、“其他”中选择一项，在其前方的“●”处画“√”。
三、声明请客户阅知后签字确认。
要求客户签名与证件上姓名相符。
四、发卡充值网点填写1、加油卡卡号：由工作人员填写16位卡片号码。
2、加油卡有效期：由工作人员填写“三年”。
3、客户编码：由工作人员填写10位客户编码。
五、其他1、受理网点：由工作人员在“受理网点”处盖“加油卡业务专用章”。
车辆IC加油卡管理规定
车辆IC加油卡管理规定
一、车辆加油由集团办公室结合具体运行情况，进行测算后统一办理中油首汽IC加油卡并充值。
二、IC加油卡仅限指定车辆在中油首汽加油站为本车添加指定的油品。
三、IC加油卡实行主卡加副卡制,副卡一车一卡,登记发放，谁领用，谁负责。
加油卡可设密码，由持卡人掌握，以保安全。
四、驾驶员必须遵守:不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油.
五、车辆加油时持卡驾驶员将IC卡交给加油工并告知密码（密码由持卡人自己设定)，加油工确认车号，输入密码后进行加油，同时驾驶员需确认油量是否准确，认真填写《后勤集团非运营公车行车记录表》（附表1）。
如加油工操作有误，应及时找加油站负责人处理并及时回来汇报，不得用现金付款（长途、外地除外）.
驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
长途（单程在400公里以上）加油不在此限.特殊情况须经集团分管领导批准。
六、实行IC卡加油规定后，原则上不得再用现金加油。
在出车到外地等特殊情况下，若需现金加油，需提前向办公室申报.每月25日（节假日顺延）由办公室统一办理报销手续，集团财务部不再办理其他各部、中心非运营公车的油费报销。
每年的12月25日（节假日顺延）由办公室核对加油记录,填写《后勤集团非运营公车IC加油卡费用统计表》（附表2),经持卡人核对后由集团办公室与各部、中心办理结账手续。
七、人员或车辆发生变动时,须到集团办公室办理《后勤集团非运营公车IC加油卡发放登记表》（附表5）变更。
八、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生，将按实际损失价值的10倍予以处罚；情节严重的，将依法追究其刑事责任。
油卡管理规定
对于企业车辆加油卡使用管理规定为了进一步规范和增强企业公事用车加油管理，推行节能降耗降低车辆运转成本，确实保护好企业的利益，经企业有关部门磋商研究特拟订本管理规定：一、目的严格管控企业加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真切、完好、正确。
为企业车辆平时耗费核算供给依照。
二、权属加油卡由企业财务部负责一致管理，由办公室负责油卡的使用登记和监察、管控。
原则是谁领用，谁负责。
禁止带其余容器加油。
三、流程细则1、使用流程：（1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中挨次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）、加油卡使用记录采纳一卡一表记录方式，月尾由办公室有关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
（3）、加油车辆达成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人署名后交办公室有关人员。
以备有关部门进行检查和监察。
2、充值流程：加油卡余额不足 500 元时，由办公室有关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。
制成表附于充值申请后，交企业上司主管领导审查，审查通事后，移交财务部由有关工作人员达成充值。
四、其余1、推行加油卡后，原则上不同意再用现金加油（因公需出车去外处的除外）。
2、使用加油卡时应保持卡面洁净，不得弯折，成心破坏的企业赐予50-100 元的经济处分。
丢失加油卡，后续补办所产生的花费由当事人个人自行肩负。
3、禁止与别人串联后送、换、卖油料，若有发生，一经查实，将按实质损失价值的 2 倍予以经济进行处分；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关办理并对当事人追查经济损失补偿。
五、附件《油卡使用登记表》附件 :油卡使用登记表油卡信息油卡编号： _________________正式使用时的卡内金额：__________本次加油前的计划使用剩余日期需加油车号经手人备注里程数金额金额月统计：车号：。
单位公务用车加油登记表格模板正式版
单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称：加油卡计量单位：元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用，我们将此表长期存档为您严格保密；2、阁下填写内容务必真实、详尽，否则将可能影响我们对您的评价；3、如因填写内容不真实引起的各种后果，概由填写人承担；4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况，您是否同意：同意（）不同意（）5、请您在填写时，使用黑色水笔。
国有企业公务车管理办法（２０1５修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支,确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”)实际，特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。
第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。
第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。
(三)耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。
第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。
第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。
第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等)。
公司油卡使用登记表
55 56 XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
82 83 84 XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
28 XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
109 110 111 112 XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
Байду номын сангаас
加油卡管理办法
加油卡管理办法一.加油卡管理的目的为了严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗、项目部成本核算提供依据，现对使用加油卡加油进行如下规定。
二.管理部门与负责人加油卡由物资部统一管理，由物资部负责充值与使用统计的汇总，油卡使用者及物资部专员对使用记录数据负责。
三、细则流程1、充值流程（1）加油卡余额不足500元时，由物资部内勤人员向部门负责人提出充值申请，并将加油卡使用明细记录交由部门负责人审核，审核后由部门负责人负责充值金额。
（附表二）2、使用流程（1）各部门需使用加油卡时须在车辆加油登记表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（见附表一）（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由物资部汇总成一张报表。
（3）项目部需使用加油卡时应由该项目部物资专员协同。
（4）使用加油卡部门在完成加油后将油卡交回物资部，并在加油小票上签字。
（5）加油当天必须将加油卡及加油小票交至物资部，逾期未交者罚款10元/次。
（各项目部及周转材料中心因距公司较远，可延期至两天以内交回。
）3、核准:（1）物资部内勤人员每月收到发票后将加油小票金额数据汇总并与发票金额进行一一核对，如出现核对金额不一致时，查询油卡登记表（见附表一）及各单位使用加油卡费用明细表。
（见附表二）（2）如经查证因使用部门人员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次该加油费由本人承担；（3）如经查证因使用人员私自使用加油卡而造成信息核对不一致的，给予加油费两倍的罚款。
四、加油卡使用要求（1）油卡使用者必须遵守：不准无卡加油，如有特殊情况时应向物资部负责人申请得到同意后方可加油；不准加不相符的油品，不准带其他容器（除施工现场需使用特殊工具）加油。
（2）严禁与他人串通后送，换，卖油料，如有发生，将安实际损失价值的10倍予以处理，情节严重的，将依法追究其刑事责任。
（附表一）油卡领用登记表。
油卡分配管理制度
油卡分配管理制度一、总则为了规范油卡的分配和管理，保障公司内部油卡资源的合理利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和单位领导对油卡使用规范管理。
三、油卡的种类和用途1、公司提供的油卡包括：加油卡、洗车卡、加油点数卡等。
2、油卡使用范围：用于公司车辆加油、洗车等相关费用，不得超出用途范围。
四、油卡分配原则1、油卡分配原则：根据员工的工作性质和需求合理分配。
2、工作性质不同的员工分配不同种类的油卡：如公司车辆司机分配加油卡，领导分配加油点数卡。
3、根据工作强度和职务分级确定油卡的充值金额。
五、油卡的领取和使用1、油卡的领取：员工领取油卡需填写《油卡领用登记表》，领取后需签字确认。
2、油卡的使用：员工使用油卡时，需填写《油卡使用登记表》，并在油卡使用地点签字确认。
3、油卡的归还：员工使用完油卡后，需在规定时间内归还，并填写《油卡归还登记表》。
六、油卡管理责任1、领导责任：单位领导要严格控制油卡的分配和使用情况，对不合理使用油卡的员工进行规范。
2、财务负责人责任：对油卡的充值和使用进行严格管理，确保油卡使用的合理性和安全性。
3、员工责任：员工必须按照规定使用油卡，不得私自挪用或转借他人使用。
4、油卡管理员责任：负责管理公司油卡的充值、发放和使用情况，及时上报油卡使用情况。
七、油卡使用违规处理1、对私自挪用油卡、超出用途范围使用油卡的员工，一经发现，公司将取消其油卡使用权限，并视情节严重程度进行相应处理。
2、对财务部门和油卡管理员不按规定管理油卡的情况，公司将严肃处理相关责任人，保证公司油卡资源的有效利用。
八、监督检查公司领导可随时对油卡的分配和使用情况进行检查和监督，对违规使用和管理不力的责任人进行严厉处罚。
九、制度的执行和修改1、公司所有员工必须严格遵守本制度，并对本制度有任何建议和修改意见，请向公司领导提出。
2、公司领导有权对本制度进行适当修改，但修改前需告知全体员工，并听取意见后再行修改。
中石化加油卡客户业务申请表
省 □金融
电话号码*
市/县 □工业
全 国 组
□农业
□商业
传真
□教育
□医疗
□其他
开户银行
银行帐号
登记注册类 型
工商注册 号
税务登记号*
发票类型*
加油卡限制信息（选填）
□限油品：□98#汽油 □97#汽油 油
□93#汽油
□90#汽油
□0#柴油 -10#柴 □限车号：
□普 通 发票 □增值税发票
□限每天加油次数：
责任人 分公司
企管 受理网点：
主卡卡号
备注
分公司 零管
分公司 分管经理
经办人
年月日
有效期至：
分公司 财务
分公司 经理
受理日期：
年 月日
中国石化
加油卡客户业务申请表
业务类型
□客户开户
□客户资料变更
□不记名转记名
□清户
客户基本信息 客户名称* 联 系 人*
客户类型*
□ 储值客户 加油卡 □ 记账客户 类型*
证件类型*
□个人单用户卡 □个人多用户卡 □单位单用户卡 □单位多用户卡
证件号码*
客户地址*
邮政编码
电子信箱 单位附加信息
所属区域* 行 业 □政府
次
□限每天加油金额：
元
□限每次加油量：
升
□限地址、油站：
□限开通便利店消费功能 (注:仅限不记名卡、个人单用户卡)
□设置密码：(限制车号必须设定密码)
兹声明：以上所填内容真实有效，同意《中国石化加油卡章程》的规定，现予以确认。 客户签字/单位（加盖公章）:
以下由石油公司填写
客户码
业务流水号
记账客户审批 第一
单位用车加油管理要求
单位用车加油管理要求随着单位业务的不断拓展和工作的日益繁忙，车辆的使用频率逐渐增加，加油管理成为了单位车辆管理中的重要环节。
为了规范单位用车的加油行为，确保车辆正常运行，降低运营成本，提高工作效率，特制定以下单位用车加油管理要求。
一、加油卡的管理1、单位统一办理加油卡，实行“一车一卡”制度，每张加油卡对应特定的车辆，不得转借、混用。
2、加油卡由车辆管理部门负责保管和充值，充值时需根据车辆的使用情况和预算进行合理安排。
3、定期对加油卡的使用情况进行核对和审查，如发现异常消费，及时查明原因并处理。
二、加油记录的登记1、驾驶员在每次加油时，必须如实填写《车辆加油记录表》，包括加油时间、地点、油量、金额、车辆里程数等信息。
2、车辆管理部门定期收集和整理《车辆加油记录表》，建立车辆加油档案，以便进行数据分析和成本核算。
三、加油地点的选择1、原则上应选择单位指定的加油站进行加油，以保证油品质量和价格的合理性。
2、如因特殊情况需要在非指定加油站加油，需提前向车辆管理部门报告，并说明原因。
四、加油量的控制1、根据车辆的类型、排量、使用路况等因素，合理确定每辆车的百公里油耗标准。
2、驾驶员在加油时，应根据车辆的剩余油量和预计行驶里程，合理控制加油量，避免过度加油造成浪费。
五、监督与检查1、车辆管理部门定期对单位车辆的加油情况进行检查，包括加油记录的真实性、加油卡的使用是否规范等。
2、对发现的违规行为，如虚报加油量、私用加油卡等，将按照单位的相关规定进行严肃处理。
六、成本核算与分析1、每月对单位车辆的加油费用进行核算，分析每辆车的油耗情况，找出油耗异常的车辆，并进行重点检查和整改。
2、通过对加油数据的分析，不断优化车辆的使用和管理，降低单位的运营成本。
七、驾驶员的职责1、驾驶员应爱护车辆，保持车辆的良好状态，定期检查车辆的燃油系统，确保车辆的正常运行。
2、遵守交通规则，文明驾驶，合理控制车速，避免急加速、急刹车等不良驾驶行为，以降低车辆油耗。
公司油费报销登记表模板
公司油费报销登记表模板一、概述本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表，旨在确保油费报销的真实性和合规性。
本表格包含基本信息、表格内容和填写说明等部分，请认真阅读并按照要求填写。
二、表格内容1.报销部门：请填写报销部门名称，如销售部、市场部等。
2.报销日期：请填写具体的报销日期，并确保日期清晰可辨。
3.驾驶员姓名：请填写负责油费报销的驾驶员姓名，确保姓名正确无误。
4.车辆牌照号：请填写参与油费报销的车辆牌照号，并确保车辆信息准确无误。
5.车辆类型：请填写参与油费报销的车辆类型，如轿车、SUV 等。
6.加油数量：请填写本次加油的升数或数量，确保与实际行驶里程相符。
7.油费金额：请填写本次油费报销的金额，确保与实际加油费用相符，不得虚报。
8.加油站名称：请填写加油站的全称，如中石油、中石化等。
9.其他：如有特殊情况或备注，请在此处填写。
三、填写说明1.表格中的所有信息都应填写完整，不得留空。
2.报销部门、驾驶员姓名、车辆类型等信息应与实际相符。
3.油费金额应与实际加油费用相符，不得虚报，如有疑问请及时咨询相关部门。
4.如有特殊情况或备注，请在备注栏中填写。
四、注意事项1.所有参与油费报销的人员都应遵守公司的相关规定和制度，确保油费报销的真实性和合规性。
2.所有参与油费报销的人员都应妥善保管好相关凭证和单据，以备查验。
3.如发现有违反规定的行为，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、表格使用说明本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表，请各位员工认真阅读本模板，按照要求填写表格，并妥善保管相关凭证和单据，以确保油费报销的真实性和合规性。
同时，也请注意以下几点：1.请在填写表格前仔细核对各项信息是否准确无误，如有疑问请及时咨询相关部门。
2.请在表格中注明特殊情况和备注信息，以便于相关部门和领导了解具体情况。
3.请在填写完毕后及时提交表格给相关部门审核和审批，以确保油费报销的合规性和真实性。
以上就是《公司油费报销登记表模板》的全部内容，希望对您有所帮助。
公司加油卡情况说明
1.单位申请加油卡的证明格式如下：*******公司：我单位因业务需要，需办理加油卡一张/一套，主卡x张，副卡x张主卡持卡人为（身份证号码：）现委托（身份证号码：）前来办理，特此证明。
单位名称（签字盖章）：时间：所需证件：1.营业执照副本。
2.税务登记证副本（国税地税）。
3.法人身份证。
4.银行开户许可证。
5.组织机构代码证。
6.纳税人资格证。
7.以上复印件+单位公章（红章）。
8.委托办理人身份证原件。
2.单位出具办增值税加油卡的单位证明是什么1. 企业法人营业执照副本复印件2. 税务登记证复印件（加盖一般纳税人资格认定章）3. 银行开户许可证复印件4. 组织机构代码证复印件5. 单位介绍信（加盖公章，注明委托办理人，手写无效，必须机打）6. 委托办理人的身份证复印件（正反面）7. 现金结算委托书（如首次开户就需充值的前提下必须携带，格式参见右下角的温馨提示，另以后每次充值都必须携带）申明（格式见右上角的告客户书，手写无效，必须机打。
我是中石化发卡中心的，办理增值税要求比较多，其中1,2,3,4,6，条比较简单，单位一般都有的。
你只要复印过来就好了。
单位介绍信也容易，就说明要到石油公司办理加油卡，请于办理之类的话。
现金结算委托书，你就要写明委托谁来充值，身份证号多少，银行卡或现金多少，充多少钱，充到哪个油卡里面。
剩下的就只有申明了，申明，抬头写X地石油公司，然后就是我单位（XX）单位在贵公司办理的油卡，卡号XXX，所消费的金额请开具增值税发票。
我单位的开户行是XXX 税号是XXXX，基本上有这些就够了。
最后，还有一个重要的东西，就是你单位所有车辆的行驶证复印件，一台车只能办理一张卡，且要限车号加油。
所以你单位的车一定要落在你单位的户头上。
有我说的这些，就够了。
哎，为了赚你这五分，看我打字打的多累。
呵呵，好了，望采纳，谢谢。
3.办理中石油的加油卡需要说明手续办理中石油的加油卡，需准备证件并办理手续，如下：1、准备证件：加油卡主要有户名卡和不记名卡两种A、记名卡开户：单位介绍信、主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件；个人客户开户需提供主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件。
办加油卡所需证件
办加油卡所需证件：
1.以个人名义办卡，只需带上自己的有效身份证件以及复印机即可；
2.以单位的名义办卡，需带上以下证件：
（1）单位营业执照复印件
（2）组织机构代码证书复印件
（3）经办人身份证复印件
（4）税务登记证复印件
（5）法人身份证复印件
（6）领取加油站所需的2张表
上述所有复印件以及表必须盖公章
卡分两种情况（普票和增票），增票需要税务登记证；
3.办卡时需向卡内充值1000元以上，办卡不收费；
4.以单位名义办卡，有一张管理卡和副卡，管理卡可以向配副卡的资金，对副卡进行管理；办理副卡需要持卡主的有效证件。
只能在管理卡里充钱，在充钱的时候向副卡内分配资金，副卡只能在加油的时候使用，无法向副卡里充钱，若副卡内没有资金，只能拿管理卡到加油站充值。
公司公车加油卡管理条例
公司公车加油卡管理条例
为进一步规范和加强公司车辆用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，特制定本管理规定：
一、公司所有车辆实行油卡加油，加油站定点为xx加油站，加油卡由公司行政部统一管理，指定专人负责油卡的保管，使用登记和监督。
二、公司车辆需加油时，由驾驶员到行政部填写《加油卡使用登记表》，驾驶员到指定加油站进行加油，加油完毕后必须打印加油小票并在小票后面注明加油时里程数及车辆号，并签字后同加油卡交回行政部。
三、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，如有损坏或遗失应及时到办卡加油站办理挂失并承担由此造成的损失，后续补办所产生的费用由本人承担。
四、公司所有公用车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带加油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况下需总经理同意，否则不予报销。
五、行政部每月将小票汇总，并与加油卡使用登记进行核对，因驾驶员疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，本次加油费由驾驶员本人承担。
六、加油卡余额不足时，由行政部提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用登记表报公司财务部，按公司财务流程经公司领导审批后，完
成充值，并每月收取发票。
七、严禁与他人串通后送、还、卖油料，如有发生，一经查实，将按按照公司《员工手册》及相关条例进行处罚。
情况严重者依法移交公安机关进行处理。
附件《加油卡使用登记表》
xxxx有限责任公司
2019年6月12日
加油卡使用登记表
公司领导：财务审核：保管人：
加油卡使用登记表
Xxxx有限责任公司。