第七章 会计账簿
会计基础第七章会计账簿
将需要销毁的会计账簿编制成销毁清册,列明账簿名称、数量、保管期限等信息 。
会计账簿的销毁程序与注意事项
3. 审批
将销毁清册提交给相关部门负责人审 批,获得批准后方可进行销毁。
4. 监销
在销毁过程中,应有专人负责监销, 确保销毁过程的安全、彻底。
会计账簿的销毁程序与注意事项
1. 保密性
对账的内容与方法
01
02
03
04
账实核对
是指将各项财产物资、债权债 务等账面余额与实有数额进行
核对,以确保账实相符。
对账的方法
包括日常核对和定期核对。
日常核对
是指在日常工作中,随时对账 簿记录进行核对,以确保数据
的准确性。
定期核对
是指在一定时期内,对账簿记 录进行全面核对,以确保数据
的完整性和准确性。
编辑会计报表的主要依据
作用 有效发挥会计的监督职能 进行会计分析的重要依据
会计账簿的种类与内容
01
02
03
按用途分类
序时账簿、分类账簿、备 查账簿
按账页格式分类
三栏式账簿、多栏式账簿、 数量金额式账簿
按外形特征分类
订本式账簿、活页式账簿、 卡片式账簿
会计账簿的设置原则
与记账凭证相结合原则
企业应根据记账凭证的种类和格式设 置相应的账簿,以确保账簿记录的准 确性和完整性。
明细分类账的设置与登记
明细分类账的概念
明细分类账是根据二级账户或明细账户 开设账页,分类、连续地登记经济业务 以提供明细核算资料的账簿,其格式有 三栏式、多栏式、数量金额式和横线登 记式(或称平行式)等多种。
VS
明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管 理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总 原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定 资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登 记;库存商品、原材料、产成品收发明细 账以及收入、费用明细账可以逐笔登记, 也可定期汇总登记。
会计从业资格考试《会计基础》知识点:第七章 会计账簿
第七章 会计账簿第一节 会计账簿概述【知识点1】会计账簿的概念与作用1.会计账簿的概念会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
2.会计账簿的作用⑴通过账簿的设置和登记,可以记载和储存会计信息。
⑵通过账簿的设置和登记,可以分类和汇总会计信息。
⑶通过账簿的设置和登记,可以检查和校正会计信息。
⑷通过账簿的设置和登记,可以编报和输出会计信息。
【知识点2】会计账簿的基本内容1.封面封面主要用来标明账簿的名称,如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款f]记账等。
2.扉页扉页主要列明科目索引、账簿启用和经营人员一览表(活页账、卡片账在装订成册后,填列账簿启用百度出品:会计考试神器,扫码下载!海量免费资料,真题,模拟题,任你练!会计从业考试,会计初级职称,会计中级职称,一网打尽!官方QQ 群:318549896和经管人员一览表。
3.账页账页是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的金额增减变动情况)、总页次和分户页次等基本内容。
【知识点3】会计账簿与账户的关系1.账簿是由若干账页组成的一个整体,账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记录经济业务,是在各个具体的账户中完成的。
2.账簿与账户的关系是形式和内容的关系:账簿只是一个外在形式,账户才是它的实质内容【知识点4】会计账簿的分类(一)按用途分类1.序时账簿概念序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
日记账的特点是序时登记和逐笔登记分类序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
【提示】普通日记账:是指用于记录全部经济业务的完成情况的序时账簿。
【提示】特种日记账:是指用于记录某一类济业务的完成情况的序时账簿,如购货日记账、销货日记账、现金日记账、银行存款日记账等。
第七章 会计账簿
更正分录如下: ①用红字金额全部冲销错 误记录 借:原材料 6 500 贷:应付票据6 500 ②重新编制正确分录, 用黑色或蓝色的笔登记 借:原材料 6 500 贷:银行存款 6 500
2、记账凭证上应借、应贷会计科目正 确,但所记金额大于正确金额。
【例6-4】某企业收回应收账款4264元, 存 入银行,误填制如下凭证,并已登记入 账: 借 :银行存款 4624 贷 :应收账款 4624 ※错账:分录中金额写多。 更正方法为:
应收账款
4624 360
原来的错 账
错账
银行存款
4624 360
承前页
(二)、银行存款日记账 银行存款日记账是序时登记银行存款收 支业务的账簿,登记的方法与现金日记账 基本相同。
承前页
略过Βιβλιοθήκη 页二、分类账分类账簿也称分类账,是对全部经济业务按照总分类 账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。
总账
根据总分类科目设置,总括反映 会计主体经济业务情况。
分类 账簿
明细账
根据明细科目设置,详细记录 某一类经济业务情况。
五、备查账 备查账簿的格式可以根据备查业务 的内容自行设计,然后对各项目据实 进行登记。 备查账簿的记录不列入本单位的会 计报表。
第四节
对账
(一) 对账 1、含义 对账就是核对账目,为保证账簿记 录真实、完整和准确对有关数据进 行检查、核对的方法。 2、对账的内容与方法(见下图)
日记账
原始凭证 记账凭证
总 账
明细账
2.账证核对
3.账实核对 1.账账核对
基础会计第七章会计账簿
04
会计账簿的保管与销毁
会计账簿的保管要求
01
02
03
04
分类整理
会计账簿应按照不同类型进行 分类整潮的地方,以防账页发霉
、虫蛀或鼠咬。
定期检查
定期对会计账簿进行检查,确 保账页完整、无破损、无涂改
电子会计账簿的管理与保存
数据备份
电子会计账簿应定期进行数据备份,以防数 据丢失。
存储介质
电子会计账簿应存储在可靠的存储介质上, 如硬盘、光盘等。
加密保护
电子会计账簿应设置密码保护,以防数据被 非法访问或篡改。
定期更新
电子会计账簿应定期更新软件和操作系统, 以确保数据的安全性和完整性。
05
会计账簿的错误更正
总分类账的运用与操作包括:根据记账凭证逐笔登记或汇总登记,定期结出余额, 定期与明细分类账核对,及时发现和纠正差错。
总分类账的格式主要有三栏式、多栏式和数量金额式三种。
明细分类账的运用与操作
明细分类账是根据明细科目设置的账簿,用来登记某一类经济业务的详 细情况。
明细分类账的运用与操作包括:根据记账凭证或原始凭证逐笔登记或汇 总登记,定期结出余额,定期与总分类账核对,及时发现和纠正差错。
时使用的账簿。
会计账簿的作用
01
提供系统、完整的会计核算资料
通过设置和登记会计账簿,可以把分散在会计凭证中的大量核算资料加
以集中和归类整理,形成系统、完整的会计核算资料。
02
确保财产物资的安全与完整
通过设置和登记会计账簿,可以对各项财产物资进行定期或不定期的清
查,及时发现财产物资的短缺或溢余,确保企业财产物资的安全与完整。
会计学基础 第七章_会计账簿
领用材料 工资费用 提折旧费用
20 25
31
付3
转27
支付办公费 报销差旅费
本月合计
分配结转制造费用
80 500
1000 3000 420 1500 80 500
80 500
6500
6000 6500
6500
31
1000
3000
420
1500
80
500
6500
0
多栏式一般适用于费用、成本、收入、利润等科目的明细 核算。如“生产成本”、“制造费用”等账户。
(二)总分类账的格式及登记方法
账户名称:原材料 2010年 月 日 9 1 5 12 16 27 9 30 转2 转9 转16 转23 凭证 号数
总 分 类 账(三栏式)
摘 要 借 方
5000 4200 9200
贷 方
借 或 贷 借 借
余额
7300 12300 10000 14200 8200 8200
3、数量金额式明细分类账
账页设有收入、发出和结余的数量、单价、金额栏。
原材料—A材料 明细账(数量金额式)
凭 证 月 日 号 8 1
10 转5
2010年
收入 摘 要
数量 单价 金额 数量
发出
单 价
金额 数量
结存
单 价
金额
期初余额 购进 1000 28 28000
1500 2500
28 28
42000 70000
摘
要
对方 科目 管理费用 材料采购
收入
支出
借 或 贷 借
结余 3600 1600 300
月初余额 购办公用品 付运费
《会计基础》第七章会计账簿
两栏式账簿 三栏式账簿 多栏式账簿 数量金额式账簿 横线登记式账簿 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
图 5-1 现行会计账簿主要种类图示
(一)按用途分类 账簿
序时账簿 分类账簿 备查账簿
日记账 总账 明细账
序时账簿
序时账簿分类
日记账
分类账簿
两栏式
三栏式
多栏式
数量金额式
按外形特征分:
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记,库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费 用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。 四、总分类账和明细分类账的平行登记
(一)两者关系: 1)两者反映的经济业务的内容相同,登记账簿的原始依据相同; 2)区别:反映经济业务内容的详细程度不同,作用不同。
(二)平行登记要点: 1、方向相同; 2、期间一致; 3、金额相等。
笔余额为月末余额。在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需再结计一次余额。 2、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,
要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。 3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下面
5、年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下 年”字样,在下一会计年度新建有关会计账户第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘 要栏注明“上年结转”字样。
结账
结账
结账
结账划线
本年利润结账出现赤字:
第五节 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
一项经济业务因填制会计凭证不正确,或填制的凭证是正确的但过账有失误,从而是账簿 记录发生错误,即为错账。查错账的凭证、账户一般方法有:
基础会计学第七章 会计账簿
30 000
95 000 0
31
本月合计
95 000
80 000
15 000
95 000
0
(3)借方贷方多栏式明细分类账的设置
应交增值税明细账
年 凭证
借方
贷
方
种编
摘要 进项 已交 合
销项 进项税 出口 合
余 额
月日类 号
税额 税额 计 税额 额转出 退税 计
四、总分类账与明细分类账的关系及其平行登记
现金 支票 号码
转账 支票 号码
对方科目
收入 支出
余额
11 2 银付 2 银付 2 银收
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款
475Βιβλιοθήκη 库存现金512 材料采购应收账款
2 000
20 000 200 600
2
本日合计
≈≈ ≈
≈
≈≈
2 000
800 21 200
≈≈
≈≈
≈≈
≈≈
31
本月合计
13 200 12 400 20 800
07年 凭 证 月 日 种类 编号
摘要
61
期初余额
8 转 6 购进材料
25 转 30
32 生产领用
本月合 计
借方 8 000 8 000
贷方
借 或贷
余额
5 480
5 480
借 8 545 借 16 545 借 11 065 借 11 065
原材料明细分类账
材料名称:甲材料
计量单位:千克
07年 凭证
2.分类账簿——是对全部经济业务按照总分类账 户和明细账户进行分类登记的账簿。
基础会计学第七章会计账簿
06 会计账簿的审查与分析
会计账簿审查的内容与方法
审查账簿设置
检查企业是否按照会计制度规 定设置账簿,有无漏设或重复
设账的情况。
审查账簿启用
检查账簿启用表填写是否齐全, 记账人员是否签字或盖章,更换 记账人员是否办理交接手续。
审查账户运用
检查账户运用是否正确,有无 将应记入的账户通过其他账户 处理的情况。
包括账证核对、账账核对、账实核对。账证核对是指将账簿记录与会计凭证进行核对;账账核对是指 将不同账簿之间的相关数据进行核对;账实核对是指将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数 额进行核对。
对账的方法
包括差额核对法、全额核对法、逐笔核对法等。差额核对法是指只核对账目之间的差额;全额核对法 是指将账目全部金额进行核对;逐笔核对法是指按照记账凭证的顺序逐笔进行核对。
会计账簿的作用
通过设置和登记会计账簿,可以记载 、储存会计信息;可以分类、汇总会 计信息;可以检查、校正会计信息; 可以编报、输出会计信息。
会计账簿的种类与内容
会计账簿的种类
按用途分类可分为序时账簿、分类账簿 和备查账簿;按账页格式分类可分为三 栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账 簿;按外形特征分类可分为订本式账簿 、活页式账簿和卡片式账簿。
03 会计账簿的启用与登记规 则
会计账簿的启用规则
01
02
03
启用新的会计账簿
在年初或新设企业时,需 要启用新的会计账簿,记 录企业的所有经济业务。
填写账簿启用表
在启用新账簿时,需要填 写账簿启用表,包括账簿 名称、启用日期、经管人 员姓名等信息。
粘贴印花税票
根据税法规定,在启用新 账簿时需要在账簿上粘贴 印花税票,表示该账簿已 缴纳印花税。
第7章 会计账簿
第7章会计账簿内容提要本章重点阐述会计账簿的设置与登记。
通过本章学习,了解会计账簿的意义和种类,熟悉账簿启用和账簿登记规则,掌握日记账、总分类账、明细分类账的内容、格式和登记方法,以及错账更正的规则,理解对账和结账的含义以及账簿更换和保管的相关规定等。
7.1 会计账簿概述7.1.1 会计账簿的概念会计账簿,简称账簿,是以会计凭证为依据,对经济业务进行全面、连续、系统、分类地记录和核算的簿记,它是由专门格式而又相互联系的账页组成的。
账页一旦标明会计科目,这个账页就成为用来记录该科目所核算内容的账户。
账页是账户的载体,账簿则是若干账页的集合。
7.1.2 设置会计账簿的作用1.通过设置和登记账簿,可以为企业经营管理提供系统、全面的会计资料。
2.通过设置和登记账簿,有利于会计资料的保存。
3.通过设置和登记账簿,为编制财务报表提供依据。
4.通过设置和登记账簿,为开展财务分析和会计检查提供依据。
7.1.3 账簿设置的基本内容1.封面封面用以标明账簿名称(如总账、库存现金日记账等)和记账单位的名称。
2.扉页扉页主要填写启用和截止日期、页数、册数、经管账簿人员一览表和签章、会计主管签章、账户目录等。
3.账页账页是账簿的主体,账页的基本内容包括:(1)账户名称(总账科目、明细科目)(2)登帐日期(3)凭证种类和编号(4)摘要,记录经济业务内容的简要说明(5)金额,记录账户的增减变动(6)总页次和分户页次7.1.4 会计账簿的种类1.账簿按用途分类账簿按用途的不同,可以分为序时账簿、分类账簿和辅助账簿。
(1)序时账簿,简称序时账,也称日记账,它是按照经济业务发生时间的先后顺序,依据记账凭证(或记账凭证所附的原始凭证),逐日逐笔地记录某类或全部经济业务的账簿。
序时账按记录内容不同又分为两种,一种是把每天发生的全部经济业务,按照时间的先后顺序逐日逐笔登记,叫做日记账;另一种是只对某一种特定种类的经济业务按其发生时间的先后逐日逐笔的登记,称之为特种日记账。
第七章会计账簿
本 账
名称 册次
第
簿 页数 第
使用起 自 讫日期 至
单位负责人
册
号至第 号共计 页
年月
日
起 止
主管会计
记账
览
姓 名 盖章 姓 名 盖章 姓 名 盖章
表
格
——
式
经
管 人
职别
姓名
接管
交出
年 月 日 盖章年 月 日 盖章
员
订
交
本
接
式
记 录
备注
第七章会计账簿
公章
29
启用 账簿时
根据有关规定填列“经管账 簿人员一览表”和“账户目录”
也叫“分录账”或“原始分类簿”。
第七章会计账簿
6
2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项 经济业务进行分类登记的账簿。
分类 账簿
总账
根据总分类科目设置,总括 反映会计主体经济业务情况
明细账
根据明细科目设置,详细 记录某一类经济业务情况
第七章会计账簿
7
3.备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备 忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定 资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设 置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。
活页式账簿,按照账户排列 顺序编号,每一账户的账页 依据顺序编页
订本式账簿,按照账页顺序 逐页编号
第七章会计账簿
30
二、账簿的登记规则
◆1.根据凭证记账,登记内容齐全 ◆2.使用蓝黑墨水,红字限制使用
第七章会计账簿
31
◆ 3.账页连续登记,不得隔页跳行
第七章会计账簿
32
◆4.记账发生错误,按规定方法更正 ◆5.说明简明扼要,书写适当留格
会计基础第七章会计账簿
总分类账记录所有的账户和其余额,用于综合汇总和分析财务信息。
2 明细分类账
明细分类账记录每个账户的具体交易细节,用于详细追踪和审计。
总分类账的编制和使用
1
记录交易
2
将每笔交易分录到相应的账户中,确保
总分类账的准确性。
3
设置账户
根据企业的需要,建立适当的账户,如 现金、应收账款、固定资产等。
3
分析存款日记账
通过存款日记账对企业的银行存款进行监控和分析。
资产负债表和利润表
1 资产负债表
资产负债表显示企业在特定日期的资产、负 债和所有者权益的情况。
2 利润表
利润表展示企业在特定会计期间内的销售收 入、成本和利润。
会计基础第七章会计账簿
了解会计账簿的定义、作用和分类,学习编制和使用总分类账、明细分类账、 现金日记账、银行存款日记账以及资产负债表和利润表。
账簿的定义和作用
1 什么是账簿?
账簿是企业用来记录和跟踪财务交易的记录 册。
2 账簿的作用
账簿帮助企业进行财务分析、制定决策、报 告利润和财务状况。
会计账簿的分类
编制总分类账
将所有账户的交易汇总,并按照会计期 间进行分类,生成总分类账报表。
明细分类账的编制和使用
1
准备明细分类账
根据总分类账的信息,为每个账户建立
记录交易
2
相应的明细分类账。
将每笔交易根据账户分类记录到相应的
明细分类账中。
3
使用明细分类账
通过明细分类账进行详细的财务分析和 审计。
现金日记账的编制和使用
1
设置现金日记账
建立一个用于记录现金交易的日记账。
2
第7章 会计账簿
03 04
会计账簿及其种类 会计账簿的设置与登记 会计账簿的使用规则 对账和结账
第一节 会计账簿及其种类
一、会计账簿的含义
会计账簿是由一定格式、互有联系的账页组成,用来序时地、分类地记录和反映 各项交易或事项的簿籍。
二、会计账簿的种类
1.会计账簿按用途分类 • 序时账簿 • 分类账簿 • 备查账簿
三、分类账的设置与登记
1.总分类账的设置与登记
会计科目
银行存款
1995 年
记帐凭证
月
日
字
号
12
1
摘
要
总
帐
借 (增) 方
贷 (减) 方
借或千百十元角分千 百源自元角分贷总页1
分页
2
余
额
万
千
百 十元角
分
期初余额
借
9
8
0 000
0
12
2
银付
6
提取现金
5 0 0 00 借
9
7
5 000
0
第二节 会计账簿的设置与登记
第三节 会计账簿使用规则
三、错账的更正方法
2.红字更正法(红字冲销法 )
红字更正法:是指用红字冲销或冲减原有错误记录,以更正或调整记账错误的一种方 法。
适用范围及使用方法:2种情况 (1)记账后发现记账凭证有误(会计分录有错),从而使账簿记录发生错误。 使用方法:先用红字编一张相同错误的凭证,写明更正第几号凭证,并用红字登记
启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用 活页式账页,应当按账页顺序编号,并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账 页顺序编定页码。另加目录,记明每个账户的名称和页次。
第七章 会计账簿 《基础会计》PPT课件
会计账簿是由具有一定格式的账页组成 的,以审核无误的会计凭证为依据,用 以全面、连续、系统地记载各种经济业 务的簿册。会计账簿简称账簿。
第一节 会计账簿概述
(1)通过账簿可以全面、连续、系 统地积累会计信息资料。 (2)账簿记录可以为企业财务报告 的编制提供基础性数据资料。 (3)通过账簿记录可以保护企业财 产的安全与完整。 (4)设置账簿可为考核企业财务状 况,评价经营者业绩等提供依据, 也是进行会计分析的重要依据。
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的含义 二、会计账簿的作用 三、会计账簿的种类
第五节 账簿的 更换与保管
一、账簿的更换 二、账簿的保管
第七章 会计账簿
第二节 会计账簿的
设置与登记方法
一、会计账簿设置的原则 二、会计账簿的基本内容 三、会计账簿的登记方法 四、总分类账户和明细分 类账户的平行登记
第四节 对账和结账
更换
保管
的简化汉字,不能造字或使用不规范 的汉字。
启用规则
(4)各种账簿按照页次顺序连续
登记,不准隔页跳行。
(5)需要结出余额的账户,结出
余额后,应在“借或贷”栏写明“借”
或“贷”字样。
(6)账簿记录发生错误时,应根
据具体情况,按照规定的方法进行更
改,不得撕毁账页,不准涂改、刮擦、
挖补或用褪色药水更改字迹。
二、会计账簿的作用
平行登记的要点: (1)内容相同。 (2)方向相同。 (3)金额相等。
四、总分类账户和明细 分类账户的平行登记
一、会计账簿设置的原则
第二节 会 计账簿的设 置与登记方
法
(一)日记账的格式与登记
1.库存现金日记账ห้องสมุดไป่ตู้
《基础会计学》教学课件(第七章会计账簿)
设置总分类账时,应按照企业的组织架构和业务特 点,选择合适的账簿格式,如三栏式、多栏式或数 量金额式。
使用总分类账时,应按照交易事项发生的顺序逐笔 登记,并定期进行结账和汇总,以便于编制财务报 表。
明细分类账的设置与使用
第七章 会计账簿
目
CONTENCT
录
• 会计账簿概述 • 会计账簿的设置与使用 • 会计账簿的登记方法 • 会计账簿的保管与销毁
01
会计账簿概述
会计账簿的定义
会计账簿:是指由一定格式的账页组成的,以经过审核无误的会 计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
会计账簿是编制财务报表的重要依据,也是企业的重要档案资料 ,必须妥善保管。
02
使用正确的计量单位和记录方法,确保账簿记录的准确性和可
靠性。
遵循及时性原则,及时记录经济业务,确保账簿信息的实时性
03
和有效性。
会计账簿的更正方法
01
如果发现账簿记录有误,应立即进行更正。
02
更正时应保持原有记录清晰可辨,并注明更正的原 因、日期和人员。
03
更正方法包括划线更正法、红字更正法和补充登记 法等,应根据具体情况选择合适的方法。
会计账簿的种类
按用途分类
会计账簿按其用途可分为序时账簿、 分类账簿和备查账簿。序时账簿又称 日记账,是按照经济业务发生时间的 先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿; 分类账簿是对各项经济业务按照账户 进行分类登记的账簿;备查账簿是对 某些在日记账和分类账中未能记载的 补充登记的账簿。
按外表形式分类
会计账簿按其外表形式可分为订本式 账簿、活页式账簿和卡片式账簿。订 本式账簿是将许多账页装订成册的账 簿;活页式账簿是将账页放置在活页 夹中,可根据需要随时增添或减少账 页的账簿;卡片式账簿是将账户所需 格式印刷在硬卡上的账簿。
基础会计第七章会计账簿
04
按账簿的外表形式分类
备查簿(备查账)
01
订本账
概念 适用的账簿 优、缺点
02
活页账
概念 适用的账簿 优、缺点
03
卡片账
概念及实质 适用的账簿 优、缺点
第 二 节 会 计 账 簿 的 设 置
一、日记账的设置 (一)普通日记账 1、普通日记账概念 2、普通日记账格式和登记方法 (二)特种日记账 1、现金日记账的设置和登记 (1)概念 (2)现金日记账的格式和登记方法 2、银行存款日记账的设置和登记 (1)概念 (2)银行存款日记账的格式和登记方法
账簿平行登记的结果:
账簿启用的规则
启用账簿时的一般规则
会计人员交接式的规则 账簿登记的规则
要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登记会计账簿。
01
02
03
04
第 三 节 会计账簿的启用和登记
1
登记账簿要使用规定的笔和墨水。
2
记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用帐页。
21200
6
现付 803
支付工资
应付工资
3200
31
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
月结
20000
3200
习题二题解 1、用红字更正法 (1)借:管理费用 600 贷:现金 600 (2)借:管理费用 600 贷:现金 600 (3)根据上列记账凭证的会计分录登记入账更正错误。
02
对账
第 四 节 对 账 和 结 账
二、结账 (一)结账的意义 1、概念 结账就是把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础上,将各种账簿记录结出“当期发生额”和“期末余额”,从而根据账簿记录,编制会计报表。 按照有关制度的规定,单位均应在一定期间的期末,进行结账工作。另外,企业因为撤销、合并而办理账务交接时,也需结账。 2、内容(程序) (1)将本期内发生的经济业务全部登记入账。 (2)按照权责发生制原则调整和结转有关账项。 (3)计算、登记本期发生额和期末余额。
《会计基础》第七章 会计账簿
四、会计账簿的种类
会计账簿按用途分类,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1.序时账簿
序时账簿,又称为日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进 行登记的账簿。按其记录经济业务的范围不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
用来登记所有经济业务的发生情况的日记账称为普通日记账,应用较少;用来 专门记载某一类经济业务发生的情况的日记账称为特种日记账,在实际工作中应用 较广泛。在我国多数企业通常只设置现金日记账和银行存款日记账,用于序时反映 现金和银行存款的收支情况。
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
账户是根据会计科目开设 的,账户存在于账簿之中,账 簿中的每一账页就是账户的存 在形式和载体,没有账簿,账 户就无法存在;
然而,账簿序时、分类 地记载经济业务,是在各个 具体的账户中完成的,账簿 只是一个外在形式,账户才 是它的实质内容。
9
按用途分类
第一节 会计账簿概述
2.三栏式账簿
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记 账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。
三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种,区别是在摘要栏和借方栏之
间是否设有一栏“对方科目”。设“对方科目”栏的,称为设对方科目的三栏式账簿;
不设“对方科目”栏的,称为不设对方科目的三栏式账簿。三栏式账簿适用于只需要
第一节 会计账簿概述
二、会计账簿的基本内容
封面的内容包括:
① 账簿的名称,如总分类账、 各种明细分类账、库存现金日记 账、银行存款日记账、应收账款 明细账等;
② 会计单位名称;
③ 账簿记账日期等。
6
扉页
第一节 会计账簿概述
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第七章会计账簿
练习7—1填空题
1.序时、分类、日记账、分类账、备查簿、订本式、活页式、卡片式
2.总分类账、明细分类账
3.日记账、分类账
4.三栏式、多栏式、数量金额式
5.账实、账证、账账
6.划线更正法、红字更正法、补充登记法
7.转次页、承前页
8.封面、扉页、账页
9.甲式账、金额、价值信息、各种、资产类
10.乙式账、实物数量、金额、财产物资、原始凭证
11.借方多栏式、贷方多栏式、借贷多栏式、成本或费用、收入、应交税费—应交增值税、本年利润12.三栏式、数量金额式
13.订本式、活页式、卡片式
14.同期登记、方向相同、金额相等
15.会计核算形式
16.冲账、划线、改错
17.差数法、二除法、九除法
18.顺查法、逆查法、抽查法
19.永久、定期
20.普通日记账、特种日记账
练习7—2单项选择题
l、B;2、D;3、D;4、C;5、A;6、C;7、A;8、C;9、D;10、D;11、B;12、C;13、A;14、C;15、A。
练习7—3多项选择题
1、ABD;
2、BCD;
3、ABE;
4、BCE;
5、BCDE;
6、BCD;
7、AB;
8、BE;
9、ABCDE;10、AB;11、ABD。
练习7—4判断题
1、√;
2、×;
3、×;
4、√;
5、√;
6、×;
7、√;
8、×;
9、×;10、×;11、×;12、√。
项目实训7—1 三栏式现金和银行存款日记账的登记
(1)银付1 借:原材料4000 (2)现收1 借:库存现金3510
应交税费-应交增值税(进项税额)680 贷:主营业务收入3000
贷:银行存款4680 应交税费-应交增值税(销项税额)510
(3)现付1 借:银行存款3510 (4)现付2 借:其他应收款-小红2000
贷:库存现金3510 贷:库存现金2000
(5)银付2 借:应付账款-安源工厂2000 (6)现付3 借:管理费用100
贷:银行存款2000 贷:库存现金100
(7)银付3 借:库存现金25 000 (7)现付4 借:应付职工薪酬25 000
贷:银行存款25 000 贷:库存现金25 000
(8)银收1 借:银行存款7 000 (9)银收2 借:银行存款80 000
贷:应收账款-大名工厂7 000 贷:应收账款-华远公司80 000
(10)银付4 借:应付账款-光明工厂 6 000 (11)现收2 借:库存现金 2 340
贷:银行存款 6 000 贷:主营业务收入 2 000
应交税费-增值税(销项税额)340
(12)现付5 借:银行存款 1 500 (13)银收3 借:银行存款 5 200
贷:库存现金 1 500 贷:应收账款-前进工厂 5 200
(14)现收3 借:库存现金300 (15)银付5 借:原材料 5 000 贷:其他应收款300 应交税费-增值税(进项税额)850
贷:银行存款 5 850
(16)银收4 借:银行存款38 610 (16)现收4 借:库存现金 3 510
贷:主营业务收入33 000 贷:主营业务收入 3 000 应交税费-增值税(销项税额)5 610 应交税费-增值税(销项税额)510
“库存现金”账户:借方发生额34660.00元,贷方发生额32110.00元,期末余额9050.00元。
“银行存款”账户:借方发生额135820.00元,贷方发生额43530.00元,期末余额122290.00元。
(纠正题目错误:P90业务12题中凭证号应为“现付5号”;业务16题中凭证号“银付6号”应为“银收4号”)
项目实训7—2 多栏式现金和银行存款日记账的登记
(纠正题目错误:表7-3库存现金日记账,第2行应为12月4日现收1;表7-4银行存款收入日记账,第1行“余额”应为30000,第2行应为12月5日现付1;表7-5银行存款支出日记账,第1行“余额”应为30000,第2行应为银付1)
表7—3 多栏式库存现金日记账
表7—4 银行存款收入日记账(多栏式)
表7—5 银行存款支出日记账(多栏式)
项目实训7—3总账和所属明细账的平行登记及其核对
表7—6 原材料(总分类账)
表7—7 应付账款(总分类账)
编号:页次总页表7—8 原材料货名:甲材料
存储地点: 最低存量 千克 : 类别:
编号: 页次 总页
表7—9
原材料 货名: 乙材料
存储地点:最低存量:类别:
应付账款总页分页
表7—11 二级科目编号及名称光辉公司
应付账款总页分页表7—10 二级科目编号及名称同兴公司
表7-12 原材料明细分类账户发生额及余额表
表7-13 应付账款明细分类账户发生额及余额表
项目实训7—4错账的判断与更正
项目实训7-4-1 补充登记法的应用
(1)错误性质:记账凭证中的金额少记;
(2)更正方法:应采用补充登记法;
(3)更正分录:借:银行存款6 300,贷:财务费用6 300
项目实训7-4-2 划线更正法的应用
(1)错误性质:在根据记账凭证登记账簿时金额记错;
(2)更正方法:应采用划线更正法;
(3)更正过程:在账簿上用红笔将错误的数字全部划一条红线,然后在同一行的上方写上正确的数字(1276.00)并加盖更正人员的名章。
项目实训7-4-3 划线更正法的应用
(1)错误性质:在根据记账凭证登记账簿时记错账簿;
(2)更正方法:应采用划线更正法;
(3)更正过程:在“应收账款”账簿上将借方错记数字全部用红笔划一横线,然后在红线处加盖更正人员的名章;同时用蓝字在“应付账款”账簿上补记正确的文字和金额。
项目实训7-4-4 补充登记法的应用
(1)错误性质:未根据记账凭证登记账簿;
(2)更正方法和过程:应采用正常的过账方法在相关的账簿中进行登记;
项目实训7-4-5 红字更正法的应用
(1)错误性质:记账凭证中的借贷记账方向错误;
(2)更正方法:应采用红字更正法;
(3)更正过程:首先,用红字编制与原错误凭证相同的凭证:借:固定资产贷:固定资产清理贷:累计折旧同时根据其用“红字”登记有关账簿进行冲销;其次,用蓝字编制正确的记账凭证:借:固定资产清理2 140、借:累计折旧3 860,贷:固定资产6 000,同时根据其用蓝字登记有关账簿。
项目实训7-4-6 红字更正法的应用
(1)错误性质:记账凭证中的会计科目错误;
(2)更正方法:应采用红字更正法;
(3)更正过程:
冲销;其次,用蓝字编制正确的记账凭证:借:短期借款3 700、借:财务费用40,贷:银行存款3 740,同时根据其用蓝字登记有关账簿。
专项实训7—5 错账的查找与更正
表7—15 主营业务收入
表7—16 应收账款
表7—17 应付账款
表7—18 库存现金
表7—19 应交税费
表7—20 银行存款
表7—21 更正记账凭证用纸。