采购单记账表格
仓库管理表格精编版
3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3-003 存量基准设定表存量基准设定表3-004 产品零件一览表产品零件一览表3-005 产品用料明细表产品用料明细表3-006 存量控制卡存量控制卡3-007 物料管制卡物料管制卡3-008 物料保管卡(一)3-009 物料保管卡(二)物料保管卡(二)货位编号：标示日期：3-010 物料保管卡(三)物料保管卡(三)3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称：数量：3-012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份：3-014 收货台账收货台账月份：3-015 物料进销存账物料进销存账3-016 物料发货台账物料发货台账3-017 个人领料台账个人领料台账姓名：部门：职务：3-018 库存明细账库存明细账物料名称：物料编号：规格：计量单位：库区：3-019 物料分析表物料分析表分析人员：分析日期：3-020 物料计划表物料计划表3-021 ××产品物料计划表××产品物料计划表订单物料计划总表3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门：常备性材料周需求计划表料号：型号/规格：日期：共页第页3-026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号：生产批号：批量：日期：3-027 物料请购单物料请购单制造单位：请购单号：请购日期：3-028 物料验收单物料验收单3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门：接收部门：日期：No.：3-030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收：日期：年月日3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单3-032 材料入仓单材料入仓单（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）厂商名称__________ No.：3-033 发料单发料单制造单号________ 产品名称________ No.：3-034 领料单领料单制造单号：产品名称：No.：生产批量：生产车间：□物料□半成品日期：说明：共四联，PMC联、货仓联、生产联、财务联。
采购订单登记表
采购订单登记表一、公司基本信息公司名称：地址：联系电话：传真：邮编：二、采购订单详情1. 采购订单编号：2. 供应商信息供应商名称：联系人：地址：电话：传真：3. 采购日期：4. 采购人员：5. 需求部门：6. 付款方式：7. 交货期限：8. 交货地点：9. 采购产品详细信息（可适当增加条目）产品名称：规格型号：数量：单价：总价：备注：三、确认和签名采购部门确认：供应商确认：日期：备注：四、使用说明1. 本登记表用于记录公司的采购订单信息，确保采购过程的准确性和规范性。
2. 公司采购订单编号应为唯一标识，以便于跟踪和管理采购订单。
3. 供应商信息的准确性对于后续供应链的管理至关重要，应仔细核实。
4. 采购日期和采购人员是为了追溯和跟踪采购过程的关键信息。
5. 需求部门的填写可更好的统计和分析各部门的采购需求。
6. 付款方式、交货期限和交货地点为供应商履行合同的指导依据，应与供应商明确沟通并签订合同。
7. 采购产品详细信息应包括产品名称、规格型号、数量、单价和总价等信息，以确保采购的准确性和及时性。
8. 备注栏可填写其他必要信息，如特殊要求、质量标准等。
9. 在确认和签名栏中，采购部门和供应商应共同确认订单详情，并于日期一栏签字确认。
请根据实际需要填写本采购订单登记表，以确保采购过程的规范性和准确性。
以上为采购订单登记表的示例，您可以根据实际情况进行适当修改和补充。
请谨记，采购订单登记表对于公司的采购管理至关重要，应保持完整、准确并妥善保存。
祝您的采购过程顺利！。
T6供应链操作手册 (1)
T6供应链操作流程采购业务流程：请购-------订货-------到货------质检-------发票------采购结算1. 请购单：供应链—采购管理—业务—请购—请购单—点增加—输入存货编码，数量等点保存—审核2. 采购订单：供应链—采购管理—业务—订货—采购订单—点增加---输入供货单，存货编码，数量等---保存---审核。
（本单据也可以根据请购单生成。
点增加之后点生单，选择请购单---点过滤选中点确定）3. 到货单：供应链—采购管理—业务—到货—到货单—点增加---输入供应商，部门，存货编码等---点保存。
（本单也可以根据采购订单参照生成。
点增加之后点生单，选择采购订单，点过滤选中点确定）4. 采购检验单：供应链—采购管理—业务—质检—采购检验单—增加—生单—点过滤选中确定—输入合格数据等---保存。
（本单据只有在存货档案里面设置啦质检后，才能过滤出来，否则是过滤不出来的）5. 采购发票：供应链—采购管理—业务—发票---点增加---输入供货单位，等点保存，如有现付点上面的现付输入现付金额。
（本单可以根据入库单，订单生成。
点增加之后点生成，选择要参照的单据，过滤选中确定）6. 采购结算：供应链—采购管理—业务—采购结算（有自动结算，手工结算可根据需要选择）自动结算：点自动结算---输入日期，供应商点确定手工结算：点手工结算---选单—过滤---刷入，刷票---确定---分摊---结算销售业务流程：销售订货-------发货-------开票1.销售订货：供应链---销售管理----业务----销售订货----销售订单----点增加----输入客户，存货等信息点保存----审核2.发货单：供应链---销售管理----业务----发货单---点增加（会自动出现过滤窗口，可以直接点显示，选中点确定）----保存----审核3.开票：供应链---销售管理----业务----销售普通（专用）发票----点增加（会自动出现过滤窗口，点显示，选中点确认）----保存----如果是现结可以点现结----复核库存管理：入库-----出库-----调拨-----盘点1.采购入库单：供应链---库存管理----日常业务---入库----采购入库单---点生单（选择采购订单或采购到货单）----过滤----选中单据----点显示表体----输入仓库----确定----是-----审核2.销售出库单：供应链---库存管理----日常业务---出库----销售出库单----（本单据一般会自动生成，进接点审核就可以）如果不是自动生成的，点生单---选择单据点显示表体点确定----审核3.调拨单：供应链---库存管理----日常业务---调拨----输入转出仓库，转入仓库，存货名称等点保存---审核4.盘点单：供应链---库存管理----日常业务---盘点----点增加----输入盘点仓库点菜单的盘库---出现选项点是，确定-----输入盘点数量（实盘数）----保存----审核存货核算：记账----生成凭证1.正常单据记账：供应链---存货核算----业务核算----正常单据记账-----选择仓库及单据类型-----确定----选中---点记账2.生成凭证：供应链---存货核算----财务核算-----生成凭证-----点选择----选中单据点确定----选中要生成凭证的单据点确定-----生成----保存应收款管理：应收单据处理-----收款单据处理-----核销处理----制单处理1.应收单据处理：销售发票与应收单是应收款管理系统日常核算的原始单据。
工地材料采购记账表格
根
M12*1m
80
2016.3.11
个
4*50
250
2016.3.11
个
M12
250
2016.3.11
套
M12*160
2000
上海发货
个
M12*160
1000
上海发货
套
M12*30
4000
2016.3.27
套
M10*30
4000
2016.3.27
个
100*80*60*8
套
M12*160
2000 6000
8*12 6mm
20 100 4200 300 3 30000 69.265 20 10 1 10
付现 付现 2016.5.10
2016.5.10 2016.5.16 2016.5.20 2016.5.20 2016.5.20 2016.5.20
20 100 1134
30000 69.265
20 10 1600m 10
类别 下料日期
2015/12/25 2015/12/30 2016/4/27 2016/5/14 2016/6/16
汇总
2015/12/29 2016/3/25 2016/3/25 2016/3/25 2016/3/25 2016/3/25 2016/3/25 2016/3/25 2016/3/25 2016/4/10
镀锌方管
套芯 镀锌槽钢 镀锌角钢 镀锌槽钢
槽钢 角钢 角钢 槽钢 方管 方管 钢方管 钢方管 圆钢 槽钢 镀锌槽钢 镀锌角钢 变截面工字钢
钢型材
钢型材 汇总
支
80*60*4
1300
2015.12.29、 2016.1.2
公司财务记账表格模板
公司财务记账表格模板公司财务记账表格模板是一种用于记录公司财务收支情况的工具。
它可以帮助公司管理者更好地了解公司的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。
下面将介绍公司财务记账表格模板的基本内容和使用方法。
一、公司财务记账表格模板的基本内容公司财务记账表格模板通常包括以下几个方面的内容：1. 收入：记录公司的各种收入，如销售收入、投资收益、借款等。
2. 支出：记录公司的各种支出，如采购成本、人员工资、房租水电等。
3. 资产：记录公司的各种资产，如现金、存货、固定资产等。
4. 负债：记录公司的各种负债，如应付账款、借款等。
5. 所有者权益：记录公司的所有者权益，如股东投资、利润留存等。
二、公司财务记账表格模板的使用方法使用公司财务记账表格模板需要遵循以下几个步骤：1. 设定账期：根据公司的财务管理需要，设定账期，通常为月度或季度。
2. 记录收入：根据实际情况，记录公司的各种收入，包括销售收入、投资收益、借款等。
3. 记录支出：根据实际情况，记录公司的各种支出，包括采购成本、人员工资、房租水电等。
4. 记录资产：根据实际情况，记录公司的各种资产，包括现金、存货、固定资产等。
5. 记录负债：根据实际情况，记录公司的各种负债，包括应付账款、借款等。
6. 记录所有者权益：根据实际情况，记录公司的所有者权益，包括股东投资、利润留存等。
7. 汇总数据：根据设定的账期，对收入、支出、资产、负债、所有者权益等数据进行汇总。
8. 分析数据：根据汇总的数据，进行分析，找出问题和优化方案。
9. 做出决策：根据分析的结果，做出相应的决策，采取措施，优化公司的财务管理。
三、公司财务记账表格模板的优点使用公司财务记账表格模板有以下几个优点：1. 简单易用：公司财务记账表格模板的使用方法简单易懂，不需要专业的财务知识，任何人都可以使用。
2. 视觉直观：公司财务记账表格模板采用表格形式，数据直观、清晰，方便管理者进行数据分析和决策。
仓库管理表格
3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3—003 存量基准设定表存量基准设定表审批: 复核：制单：日期：3—004 产品零件一览表产品零件一览表确认: 审核：制定：3-005 产品用料明细表产品用料明细表确认：审核：制定：3-006 存量控制卡存量控制卡3—007 物料管制卡物料管制卡3-008 物料保管卡(一)物料保管卡(一）3—009 物料保管卡（二）物料保管卡(二）货位编号：标示日期:3-010 物料保管卡（三）物料保管卡(三) 编号：3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称：数量：复核: 统计：3—012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表复核：统计：3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份：复核: 统计：3—014 收货台账收货台账月份：复核: 统计：3—015 物料进销存账物料进销存账经理：记账：3—016 物料发货台账物料发货台账3—017 个人领料台账个人领料台账姓名: 部门：职务：仓管员：3—018 库存明细账库存明细账物料名称：物料编号：规格：计量单位：库区：3-019 物料分析表物料分析表分析人员: 分析日期:3-020 物料计划表物料计划表审批：复核: 物控经理: 物控员: 日期: 3—021 ××产品物料计划表××产品物料计划表审批: 复核：制表：日期：订单物料计划总表物料计划单编号：生产计划单编号：审批：复核：制单: 日期：3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门:审批：复核：制单：日期：常备性材料周需求计划表料号：型号/规格: 日期：共页第页批准：审核：编制：常备性材料月需求计划日期：编制：审核: 批准：3—026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号：生产批号：批量: 日期：批准：审核: 编制：3-027 物料请购单物料请购单制造单位: 请购单号：请购日期：批准: 请购人：3—028 物料验收单物料验收单公司名称：年月日3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门：接收部门：日期：No.:3—030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收：日期：年月日物控主管：物控员：3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单日期：No。
财务部单据流程规范
财务单据流程规范一、入库单1、入库单，所有物资、采购材料等入库，均需填写入库单。
本单一式四联，由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。
2、三联单分配：第一联为仓库存根并记账；第二联为结算联；第三联为财务记账入账；第四联为采购留存与财务对账。
3、品控部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库、不能发货出库.4、附:入库单流程图：采购部提供：①实物入库②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票采购员跟进: ①第二、三、四联入库单交财务复核，采购留存第四联②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单③采购留存第四联仓库凭单验收入库: ①填写四联入库单、验收报告②四联入库单必须采购员、质检员、仓管员同时签字③仓库留存第一联存根联财务跟进：①凭第二联入库单及送货单、发票等填制记账凭证②凭第三联入库单结算仓库与财务对账：①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致，交财务部②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对采购与财务对账: ①月结供应商当月采购量对账②月结供应商购货发票对账与签收③应付账款余额对账④付账计划核定二、产成品(半成品)入库单:1、成品（半成品)入库，所有销售产成品(半成品）均需填写本入库单。
本单一式四联,由仓管员依据生产部产成品加工入库单填写：第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为仓库仓管结账联（月终交财务)；第四联为生产部对账联。
2、产成品（半成品）入库单流程图: 生产部填写原产成品入库单一式二联，与仓管员共同签字，各留一联, 财务部凭入库单、成本计算及发出商品，留存第二联，仓库依据生产部入库单填写一式四联入库,同时留存第一联存根，仓库月终计算产成品（半成品）原材料数入账，与财务部结账，报财务部第三联，生产部依据原填写入库单一式二联单,同时留存第四联对账联采购部物资采购发票管理的暂行办法发票是一种重要的见证经济活动的凭证，特别是增值税专用发票在开具、取得、抵扣等环节有严格的税收政策条文监管，增值税专用发票的抵扣直接关系到公司税收负担的问题，在涉税事项中一定要谨慎从事。
仓库记账范本
仓库记账范本1.仓库做账表格这是不难做到的仓库流程，但如何避免在过程中的错误，然后该材料被布置在堆叠上的分类。
还有更重要的是材料的控制方面做出的贡献。
既然你想知道，我对你说的细节，仓库一般分为零件仓库，配件和零件仓库，半成品仓库和成品仓库。
当然，还有其他的形式，如车间中转仓。
具体的管理是有不同的版本，但我想一般首先要了解备件管理。
他的过程非常简单，通常在ISO系统的正常实施，公司取得了生产零部件加工，外加工，外包采购数。
自制的，当然，一个良好的车间生产车间，再由店员打开一个存储仓库的存储管理员。
外加工通常是在课程的接收材料由公司的几个仓库管理员领料，要打开在仓库开外协加工单的话，你可以在一个单独的封面注明。
看到外包的买家一般都买了，你必须按发票建立一个单一的存储外。
需要注意的是其中的价格表示是否税额。
对不起，我错过了最重要的一点，其实，这些东西要入库必须经过质检部门，一切都需要。
检验由质检部门根据名单上的名字提交文件，再次检查数据存储。
需要注意的是尽量保持产品的名称一般是在统一检验标准提供的名字，那么你的日常工作和一些企业需要做的日报表，也就是说，货物仓储的名称和图书馆全天报表在财务霸道的形式。
但现在公司一般不这样做，现在普遍使用的ERP管理软件，文档是电脑计费方面，包括如何处理是一样的，具体操作很简单，学一点就行了，但即使有一定的计算机帐户用手帐户想要的，因为计算机只能反映处理的结果将需要反映越区切换来体现。
要统筹规划对材料的放电主要目的是便于查找，我们可以说的最高标准是一个人，你进来仓库管理可以快速找到他们想要的东西，采取的每一项好的标志。
最后一点，在物料控制方面：整个公司是饿了，根据生产计划单到出货，也就是说，如果是1000年的产品列表发送1000套商品进入仓库要记住的东西都还不错（数量）%100准确，但事实是不是哪里只看整体调节机制，调整公司的领导层，并在其中所产生的缺乏零配件和报废的每一件产品，必须提交生产人员检验部门的部门的情况下，（甚至损坏其他配件必须上交）表示具体原因，然后报废单，以基于产品质量检验交流的数量予以报废。
采购入库流程图
采购入库流程图采购入库的方法是什么，采购入库的具体流程有哪些，采购入库的详细步骤有哪些。
小编给大家整理了关于采购入库流程图，希望你们喜欢!采购入库流程图采购业务流程进入采购单页面选择商品、仓库和供应商进行采购(供应商在哪录入?)采购完成后，则采购的那一笔货物自动入到仓库里面算库存了。
采购单在顶部菜单栏“采购—>采购单”进入对应页面;采购单是用于向供应商发起采购后完成商品入库、当次采购金额付款的单据。
对于采购单，点击“采购”后，其相应的商品库存及供应商资金流水则随即生效。
1)选择供应商后，左上角会显示当前尚欠供应商款项，商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该供应商的默认折扣。
(供应商默认折扣在哪录入?)2)选择供应商、仓库，并输入实付金额、商品明细后，点击“草稿”则可保存当前采购单;点击“采购”后，则采购单中相应的商品入库、资金记账。
(单据商品如何输入?)3)“草稿”状态的采购单可重新编辑、删除，已采购的采购单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。
4)采购单中的“实付金额”会默认为当前采购单的折后金额合计，可按实际付款修改，如“实付金额”与折后金额合计不一致，则本单据将产生供应商欠款，可通过“财务”→“供应商对帐及付款”，查看供应商资金往来流水以及向供应商付款。
(供应商对账在哪查看?)5)可点击“打印”按钮打印单据，也可点击“打印条码”按钮打印出对应数量的商品条码;6)可点击日期选择单据的业务日期，补录单据;补录日期不得在三个月之前。
发送采购单据邮件在顶部菜单栏“采购—>采购单”进入对应页面;对于草稿或者已采购状态的采购单，可点击单据页面右上角的“发送邮件”按钮，将可进入邮件发送预览页面。
如果用户未配置好发送人邮箱地址及密码，需要先去“个人信息”页面进行邮箱配置，配置好后在发送邮件预览页面点击刷新即可。
当检查好邮件内容、及发送人地址等信息无误后，点击发送即可发邮件至供应商或客户邮箱。
食堂记账表格模板
食堂记账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：食堂记账表格是管理食堂经营的一项重要工具，它可以帮助食堂管理员记录每天的收支情况，及时了解食堂的经营状况，有效地管理资金。
而一份合理、简洁的食堂记账表格模板更能帮助食堂管理员高效记录经营数据，方便后续统计和分析。
下面我们就来分享一个关于食堂记账表格模板的文章。
一、基本信息食堂名称：__________第二篇示例：食堂记账表格模板是用来记录食堂的收支情况的工具，可以帮助管理者更好地掌握食堂的经营情况，从而做出更科学的经营决策。
本文将介绍一份标准的食堂记账表格模板，并简要说明如何使用该表格。
食堂记账表格模板通常包括以下几个部分：收入部分、支出部分、结余部分和备注部分。
下面是一份标准的食堂记账表格模板：表格标题：食堂记账表日期：______________食堂名称：______________负责人：______________收入部分：序号日期项目名称收入金额（元）收入来源备注使用食堂记账表格模板的步骤如下：1. 填写基本信息：在表格的标题处填写日期、食堂名称和负责人等基本信息。
2. 记录收入：在收入部分根据日期和项目名称填写收入金额，并注明收入来源，如学生食堂消费、外卖点餐等。
3. 记录支出：在支出部分根据日期和项目名称填写支出金额，并注明支出用途，如采购食材、支付工资等。
4. 计算结余：在结余部分记录当前日期的结余金额，可以根据收入和支出的情况计算出来。
5. 添加备注：在备注部分可以添加一些额外信息，如特殊情况说明、未完成的支出等。
食堂记账表格模板的使用可以帮助管理者及时了解食堂的经营情况，及时调整经营策略，确保食堂的正常运营。
记账表格也可以作为管理者与财务部门的沟通工具，促进团队间的合作与协调。
第三篇示例：食堂是每个单位、学校、机构中不可或缺的部分，每天都为员工、学生提供丰富多样的饮食选择。
而对于食堂管理来说，记账是一项非常重要的工作，能够帮助管理者掌握食堂的经营情况，及时调整经营策略，提高盈利能力。
公司记账帐簿表格大全
公司记账帐簿表格大全目录收银机帐簿 (4)固定资产卡 (5)资金周转表 (6)资金周转表 (7)月财务收支计划表 (8)零用金借款单 (9)支出证明单 (9)申购(请修)单 (10)固定资产管理记录表 (11)固定资产盘点统计表 (12)文具用品采购验收单 (14)逾期未收帐报表 (17)月应收帐款表 (18)应收帐款进度追踪表 (20)应收票据明细表 (22)付款预定表 (24)预收预付款项明细表 (26)应付帐款日报表 (27)应收帐款日报表 (28)应收帐款催收通知 (29)应收票据到期分析表 (30)临时借款单 (31)付款申请单 (32)营业日报表 (33)收银日报表—店 (34)缴款单 (35)请购单 (36)订购单 (37)入库单 (38)进货退出单 (40)报废单 (41)领料单 (42)存货记录表 (43)存货月报表 (44)商店采购计划书 (45)商品调拨表 (46)盘点责任区域分配表 (48)盘点单 (50)盘点责任区域分配表 (51)盘点单 (53)盘点单管制表 (55)设备盘点单 (56)盘点报告 (57)盘盈、盘亏统计表 (59)物资盘点盈亏表 (60)存货日报表（全聚德） (61)送货日报表 (62)退货月报表 (63)供应厂商资料表 (64)供应商调查表（参考） (65)供应商调查表（参考） (66)请购单 (72)交期控制表 (73)供应产品抽检报告单 (74)供应商样品评价表 (75)到货检验通知单 (76)拒收通知单 (76)常备货物控制表 (78)配送货物使用预算表 (79)附件五：询价单 (80)附件六：报价分析表 (81)附件七：采购物料前置时间分析 (82)附件八：供应商自评报告 (83)附件九：采购订单 (86)附件十：供应商违反采购规定报告表 (87)附件十一：xxx实业集团有限公司 (88)附件十二：供应商评估表 (89)收银机帐簿固定资产卡月财务收支计划表零用金借款单支出证明单年月日经理：会计：经手人：申购(请修)单部门：年月日资产类别：日期: 年月日部门：盘点日期：年月日文具用品采购验收单日期：年月日逾期未收帐报表业务经理：业务员：收款员：月应收帐款表年月应收帐款进度追踪表总经理：主管：会计：收款人：应收票据明细表年月日付款预定表月份：预收预付款项明细表主管：制表：应付帐款日报表应收帐款日报表应收帐款催收通知年月日应收票据到期分析表年月日临时借款单年月日付款申请单营业日报表收银日报表—店缴款单单号：日期：年月日需求单位乙单号：订购日期：年月日厂商：电话：传真：附注：1·请协力厂商依照指定时间及地点送达2·逾期送达其违约罚则依照合约规定办理3·请款方式依照订购单及进货验收单核办4·本单请签名确认后传回入库单单号：口进货入库口返晶再入库口加工入库储运课主管：储运：单位主管：承办人：进货退出单单号：单号：月份商店采购计划书采购人：商品类别：制表日期：商品调拨表调入实物负责人：调出实物负责人：年月日盘点责任区域分配表财会单位：单位主管:盘点单分页小计：抽点：复点：初点：。
U9实施工具-13操作手册库-04_06 鼎为科技操作规范手册-财务部
上海鼎为通讯科技有限公司操作手册上海鼎为通讯科技有限公司用户标准操作手册(适用于财务部)建立日期: 2008-11-11修改日期:版本: A文控编号: SZ-DEWA V-04_06客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：【目的】规范ERP系统业务操作流程，提高财务部门人员对系统的操作能力【范围】本手册仅适用于上海鼎为通讯科技有限公司财务部，主要针对日常业务操作流程进行说明。
【操作流程】按会计岗位来进行流程说明、业务规范。
一、应付会计业务操作流程1．1 填制采购发票1．1．1【步骤】『业务操作』—『供应链』—『采购管理』—『采购发票』—『普通采购发票』1．1．2【简要说明】如图1-1所示。
3.点“结算”图1-1※“结算”是把“发票”里的单价写入“采购入库单”的操作过程。
1．2 应付账款产生1．2．1【步骤】『业务工作』—『财务会计』—『应付款管理』—『应付单据处理』—『应付单据审核』1．2．2【简要说明】在应付模块对采购发票进行审核是生成应付账款的前提，在应付单据“审核”的过滤窗口中,录入“供应商”等其他过滤条件，点击“确定”,然后对所选定的发票进行“审核”并“制单”,生成记账凭证。
操作过程如下图所示:采购发票在应付模块审核界面：2.输入过滤条件后点确定图1-24.点击审核5.点击确定采购发票生成会计凭证界面：图1-4图1-52.选择发票制单3.点击确定5.点击制单6.点击保存1．3 支付应付账款 1．3．1【步骤】『业务工作』—『财务会计』—『应付款管理』—『付款单据处理』—『付款单据录入』 1．3．2【简要说明】 单击“增加”，添加新的付款单，录入供应商、结算方式、币种、金额等栏目，单击“保存”，完成付款单的录入，同时单击“审核”,界面弹出对话框“是否立即制单”，单击“是”，弹出现金流量项目选择界面,进行相应选择后，点击“确定”后，生成记账凭证。
操作过程如下图所示:3.输入表头相关信息5.点击保存后点审核6.点“是”8.选择现金流量项目9.点“确定”10.点“保存”1．4 核销应付账款※核销处理是用户日常所要进行的付款核销应付款的工作。
会 计 账 簿表格(通用)
第七章会计账簿
表7-1
普通日记账第页
表7-2
现金日记账
第页
表7-3
现金收入日记账
第页
表7-4
现金付出日记账
第页
表7-5
总分类账
第页
会计科目：原材料
表7-6
原材料明细分类账
会计科目：原材料第页类别：钢材品名及规格：×××计量单位：千克存放地点：××
表7-7
制造费用明细分类账
明细科目：制造费用（多栏式）第页
表7-8
物资采购明细分类账
材料名称：钢材——×××（平行式）第页
表7-9
账簿启用和经管人员一览表
账簿名称单位名称
账簿编号账簿册数
账簿页数启用日期
会计主管（签章）
记账人员（签章）。
采购订单管理
业务流程具体描写
1、 张三将当月的收料单及对应发票转李四； 2、 张三将当月单到票未到的采购货物汇总填写暂估入库统计表转交李四； 3、 李四将上述两类单据转财务石六进行处理； 具 4、 石六将上述已经结算的单据进行采购结算； 体 5、 石六将上述未结算的单据做暂估处理。 描 述
采购订单管理
业务编号 业务流程简述
采购业务员 主管、采购合同管理
总库入库管理
根据合同 发货
具 体 岗 位 描 写
签订采 购合同
催货函
审核采 购合同
录入采购订单 审核采购订单
收货
实行？
Y
参照订单采购入
库单
N
关闭订单
Y
N
实行完毕？
结束 N N
触及岗位名称
手工审核订单 采购订单管理
入库单录入
采购订单管理
建议角色划分
实行角色
触及系统功能操作
实行角色
田红 田红 石六 石六
触及系统功能操作
1、存货单据记账 2、存货生成凭证 1、应对发票审核 2、应对生成凭证 1、存货单据记账 2、存货生成凭证 1、应对发票审核 2、应对生成凭证
采购订单管理
业务编号 业务流程简述
AP002
业务名称
材料付款核算
业务员凭经领导签字后的借款单，向财务请款，财务凭借款单在系统中进行
EXCEL财务表格(全)
会计科目表现金日记账数据透视汇总总账结转损益说明1、会计科目表可以使用小企业会计制度科目表、企业会计制度科目表、企业会计准则科目表，读者可以根据自己的需要到网上下载相关科目表2、科目表可以根据企业的实际需要增加或减少3、余额方向通过数据有效性设置借贷，账户通过函数CONCATENATE连接4、读者可以根据自己的其他需要自行修改科目代码总账科目1001 现金1002银行存款100201 银行存款100202银行存款1009其他货币资金100901 其他货币资金100902 其他货币资金100903 其他货币资金100904 其他货币资金100905 其他货币资金100906 其他货币资金1101短期投资110101 短期投资110102 短期投资110103 短期投资110110 短期投资1102 短期投资跌价准备1111 应收票据1121 预付账款1131应收账款113101 应收账款113102 应收账款113103 应收账款1133 其他应收款1141 坏账准备1201 在途物资1211 材料1231 低值易耗品1243 库存商品1244 商品进销差价1251 委托加工物资1261 委托代销商品1281 存货跌价准备1301 待摊费用1401 长期股权投资140101 股票投资140102 其他股权投资1402 长期债权投资140201 债券投资140202 其他债权投资1501 固定资产1502 累计折旧1601 工程物资1603 在建工程160301 建筑工程160302 安装工程160303 技术改造工程160304 其他支出1701 固定资产清理1801 无形资产1901 长期待摊费用2101 短期借款2111 应付票据2121 应付账款2151 应付工资2153 应付福利费2161 预收账款2171应交税金217101 应交税金21710101 应交税金21710102 应交税金21710103 应交税金21710104 应交税金21710105 应交税金217102 应交税金217103 应交税金217104 应交税金217105 应交税金217106 应交税金217107 应交税金217108 应交税金217109 应交税金217110 应交税金217111 应交税金217112 应交税金2176 其他应交款2181 其他应付款2191 预提费用220101待转资产价值220101 待转资产价值220102 待转资产价值2301 长期借款2321 长期应付款3101实收资本3111 资本公积311101 资本公积311107 资本公积3121 盈余公积312101 法定盈余公积312102 任意盈余公积312103 法定公益金3131 本年利润3141 利润分配314101 其他转入314102 提取法定盈余公积314103 提取法定公益金314109 提取任意盈余公积314110 应付利润314111 转作资本的利润314115 未分配利润4101 生产成本410101 基本生产成本410102 辅助生产成本4105 制造费用5101 主营业务收入5102 其他业务收入5201 投资收益5301 营业外收入5401 主营业务成本5402 主营业务税金及附加5405 其他业务支出5501 营业费用5502管理费用550201 管理费用550202 管理费用550203 管理费用550204 管理费用550205 管理费用550206 管理费用550301 财务费用550302 财务费用5601 营业外支出5701 所得税说明1、可以把一些常用的摘要记下来，然后通过定义名称、数据有效性功能嵌入到凭证模板中，这样录入凭证的时候，就不输入文字了，直接选择就可以了，可以减少工作量，具体见记账凭证页签2、后续可以随时插入，插入后则自动嵌入到记账凭证中，无需再次通过数据有效性设置嵌入摘要ZY001购买原材料ZY002投入资本ZY003采购商品ZY004结转成本ZY005向银行借款ZY006客户付货款ZY007提取现金ZY008销售商品ZY009支付供应商货款ZY010收到客户销售回款ZY011收入类转入本年利润ZY012费用类转入本年利润ZY013生产部门领料出库说明1、摘要、总账科目、明细科目，通过数据EXCEL有效性功能嵌入凭证中，录入凭证的时候直接选择2、日期格式设置成自己想要的形式3、合计行通过SUBTOTAL函数汇总，这样就可以根据你的筛选随时汇总；4、通过IF函数设置，随时检查录入凭证的借贷是否平衡单位名称：XX有限公司凭证号日期110月16日110月16日210月16日210月16日310月16日310月16日310月16日410月16日410月16日410月16日510月16日510月16日510月16日610月16日610月16日610月16日710月16日710月16日710月16日810月16日810月16日810月16日910月16日910月16日1010月16日1010月16日1110月16日1110月16日1210月16日1210月16日1210月16日1310月16日1310月16日主管：X X说明40452140467说明10月1日110月16日210月16日910月16日1010月16日1110月16日10月31日说明日期附件 张1、现金日记账，可以在记账凭证中筛选得到2、复制粘贴的时候，可以用选择性粘贴功能，不粘贴格式凭证号数日期1、银行存款日记账，可以在记账凭证中筛选得到2、复制粘贴的时候，可以用选择性粘贴功能，不粘贴格式凭证号数1、应收账款明细账，可以在记账凭证中筛选得到2、复制粘贴的时候，可以用选择性粘贴功能，不粘贴格式3、其他科目明细账，也可以类比应收账款明细账，在记账凭证凭证号数日期10月1日310月16日410月16日510月16日610月16日710月16日810月16日910月16日1010月16日10月31日说明1、数据透视汇总过程中，自带公式，所以完成后，复制粘贴过粘贴数值，再进行表格整理2、数据透视汇总的时候，注意不要选择选择了凭证合计栏，如后，注意把会计科目为空白的那行删除3、数据透视汇总的时候，可以检查一下，透视汇总的结果与凭样，则有可能哪个地方不小心搞错了，建议重新来过数据透视汇总表会计科目借方发生额实收资本短期借款库存商品3000现金30000银行存款2000300应付账款应交税金510应收账款7020主营业务成本3000主营业务收入总计2043830说明1、科目汇总表期初余额等于上一期的期末余额，此例中，上期2、用vlookup函数把透视汇总表中的金额关联出来，没有的直益类说明1、各科目总账直接根据科目汇总表填列，即填列各科目本月的2、用vlookup函数把透视汇总表中的金额关联出来，没有的直3、损益结转后，损益类科目没有余额日期摘要10月1日期初余额10月31日本月发生额合计10月31日月计10月31日累计说明1、损益类科目没有余额，要做会计分录结转损益到本年利润中2、做完凭证后，记得返回去登记科目对应的总账和明细账，使3、如果是年末，还需提取公积金、公益金及利润分配的分录本月损益构收入类金额（元）主营业务收入 -其他业务收入 -投资收益 -营业外收入 -合计 -净利润 -单位名称：XX有限公司凭证号日期1410月31日1410月31日1410月31日1410月31日1410月31日摘要银行存款日记账透视汇总表资产负债表会计科目表及初始余额明细科目余额方向期初余额基本户纳税户外埠存款银行本票存款银行汇票存款信用卡存款信用证保证金存款存出投资款股票债券基金其他xx西装yy服装zz服饰应交增值税（进项税额）应交增值税（已交税金）应交增值税（转出未交增值税）应交增值税（销项税额）应交增值税（进项税额转出）应交增值税（转出多交增值税）未交增值税应交营业税应交消费税应交资源税应交所得税应交土地增值税应交城市维护建设税应交房产税应交土地使用税应交车船使用税应交个人所得税接受捐赠货币性资产价值接受捐赠非货币性资产价值资本溢价其他资本公积差旅费水电费办公费业务招待费工资福利费利息手续费记账日期:2010/10/16摘要总账科目明细科目提取现金现金提取现金银行存款向银行借款银行存款向银行借款短期借款销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税（销项税额）销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税（销项税额）销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税（销项税额）销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税（销项税额）销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税（销项税额）销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税（销项税额）客户付货款银行存款客户付货款应收账款格格西装客户付货款银行存款客户付货款应收账款格格西装投入资本银行存款投入资本实收资本司记账凭证采购商品库存商品采购商品应交税金 应交增值税（进项税额）采购商品应付账款菲菲服饰结转成本主营业务成本投入资本库存商品合计复核：XX出纳：XX式现金日记账摘要总账科目明细科目期初余额提取现金现金本月发生余额式银行存款日记账摘要总账科目明细科目期初余额提取现金银行存款向银行借款银行存款客户付货款银行存款客户付货款银行存款投入资本银行存款本月发生额及余额合计式账凭证中筛选得到应收账款明细账——格格西装摘要总账科目明细科目期初余额销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装客户付货款应收账款xx西装客户付货款应收账款xx西装本月发生余额及余额粘贴过来，粘贴时使用选择性粘贴，只栏，如果选择了凭证中的合计栏，汇总果与凭证汇总的结果是否一样，如不一来过总表贷方发生额50000015000003000300003510102030060002043830，上期余额为0有的直接筛选，清空，选择输入0，CTRL+ENTER即可银行存款银行存款00银行存款00银行存款贷有的直接筛选，清空，选择输入0，CTRL+ENTER即可本月的银行存款总账总账科目借费用类金额（元）主营业务成本 -其他业务支出 -营业税金及附加 -营业费用 -管理费用 -财务费用 -所得税费用0.00合计-记账日期:2010/10/31摘要总账科目明细科目收入类转入本年利润主营业务收入收入类转入本年利润本年利润费用类转入本年利润本年利润费用类转入本年利润主营业务成本费用类转入本年利润所得税记账凭证司利润中；账，使其余额结转后为0.分录损益构成账户查询现金银行存款银行存款-基本户银行存款-纳税户其他货币资金记账凭证应收账款明细账科目汇总表利润表其他货币资金-银行本票存款其他货币资金-银行汇票存款其他货币资金-信用卡存款其他货币资金-信用证保证金存款其他货币资金-存出投资款短期投资短期投资-股票短期投资-债券短期投资-基金短期投资-其他短期投资跌价准备应收票据预付账款应收账款应收账款-xx西装应收账款-yy服装应收账款-zz服饰其他应收款坏账准备在途物资材料低值易耗品库存商品商品进销差价委托加工物资委托代销商品存货跌价准备待摊费用长期股权投资股票投资其他股权投资长期债权投资债券投资其他债权投资固定资产累计折旧工程物资在建工程建筑工程安装工程技术改造工程其他支出固定资产清理无形资产长期待摊费用短期借款应付工资应付福利费预收账款应交税金应交税金-应交增值税（进项税额）应交税金-应交增值税（已交税金）应交税金-应交增值税（转出未交增值税）应交税金-应交增值税（销项税额）应交税金-应交增值税（进项税额转出）应交税金-应交增值税（转出多交增值税）应交税金-未交增值税应交税金-应交营业税应交税金-应交消费税应交税金-应交资源税应交税金-应交所得税应交税金-应交土地增值税应交税金-应交城市维护建设税应交税金-应交房产税应交税金-应交土地使用税应交税金-应交车船使用税应交税金-应交个人所得税其他应交款其他应付款预提费用待转资产价值待转资产价值-接受捐赠货币性资产价值待转资产价值-接受捐赠非货币性资产价值长期借款长期应付款实收资本资本公积资本公积-资本溢价资本公积-其他资本公积盈余公积法定盈余公积任意盈余公积法定公益金本年利润利润分配其他转入提取法定盈余公积提取法定公益金提取任意盈余公积应付利润转作资本的利润基本生产成本辅助生产成本制造费用主营业务收入其他业务收入投资收益营业外收入主营业务成本主营业务税金及附加其他业务支出营业费用管理费用管理费用-差旅费管理费用-水电费管理费用-办公费管理费用-业务招待费管理费用-工资管理费用-福利费财务费用-利息财务费用-手续费营业外支出所得税借贷平衡单位：元借方金额贷方金额300003000015000001500000117010001701170100017011701000170117010001701170100017011701000170100100200200500000300051035103000300020438302043830审核：X X制单：xx30000300000借30000借300001500000100200500000200030030000借1970300借贷借或贷余额借或贷余额借贷借1170117011701170117011701001007020200借6820贷借或贷余额西装借借或贷余额借借0借0单位：元借方金额贷方金额----0.00。