管理学院关于试卷审批存档的相关要求

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试卷管理规定

试卷管理规定

试卷管理规定试卷管理规定为了保证考试的公平性和规范性,确保试卷的安全性和保密性,学校制定了试卷管理规定。

下面就试卷管理方面的规定进行介绍。

一、试卷的制作1.试卷的编写由相关科目的教师负责。

试题应符合教学大纲和教学要求,体现考试内容的全面性和难易度的适中性。

2.试卷的格式应整洁美观,题目要清晰明了,题干和选项的字体要统一协调。

3.试卷内每道题目上方要标注题号和所占分值,方便考生答题和阅卷。

二、试卷的保管1.试卷的保管由教务处负责。

试卷要存放在配备有监控设备的安全房间内,确保试题的安全性和保密性。

2.试卷未使用前,对试卷进行密码加密,并设置密码,只有考试前一小时方可解密。

3.任何人员在未经批准的情况下,不得擅自查看试卷内容或拷贝试卷。

三、试卷的发放和回收1.试卷发放和回收由考务组负责。

在考试开始前,考务组要将试卷按照特定的顺序发放到考场中,确保每个考生收到的试卷一致。

2.在考试结束后,考务组要及时回收试卷,并核对试卷回收情况。

发现缺失、破损或错位的试卷要尽快报告,以便及时处理。

四、试卷的批阅和成绩统计1.试卷的批阅由相关科目的教师负责。

批阅试卷时,教师要认真仔细,公平公正地评判每个答题人的答卷。

2.批阅完成后,教师要将答卷及时归还教务处。

3.教务处根据教师的评分情况,对答卷成绩进行统计和录入系统。

五、试卷的处理1.试卷的保密性要严密控制,教师和考务人员不得随意泄露试卷内容。

2.试卷和答卷要妥善保管和归档,以备查证和复查成绩时使用。

3.教务处会根据学校规定的时间,保留一定时间后备份试卷,之后可以销毁试卷。

六、试卷的查询和申诉1.考生可以在规定的时间内查询自己的答卷和成绩,对成绩有疑义的考生可以向教务处提出申诉。

2.教务处要及时处理考生的申诉,并重新核查答卷,作出正确的成绩判定。

以上就是试卷管理规定的主要内容。

试卷管理是一项重要的工作,关系到考试的公正性和质量。

希望学校能够加强对试卷管理的监督和培训,确保试卷管理工作的顺利进行。

学校试卷管理规定

学校试卷管理规定

学校试卷管理规定为进一步规范我院试卷的管理工作,明确试卷命题、审核、印制、评阅、复核、分析以及归档等各环节的要求,保证试卷使用和管理的效果与质量,特制定本管理规定。

第一章命题原那么与要求第一条试卷命题应遵循科学性原那么、合理性原那么和有效性原那么。

第二条全院公共基础课和各专业必修课要实行教、考别离。

已建立试卷库的课程,应从试卷库中调用试卷;未建立试卷库的课程,必须同时出两套范围、难度、题量、题型基本一致的试卷,即A、B卷,A、B卷完全重合的试题不得超过20%,可采取任课教师单独命题、教师集体命题等形式。

第三条试题内容要符合教学大纲中对知识、能力的基本要求,兼顾概念、理解、应用、分析、综合以及评价等方面。

试题中需有一些具有提高性、灵活性等内容。

属基础要求的题目占60%左右,属综合性、思考性的题目占30%左右,有一定难度的题目占10%左右。

第四条题型要多样化,一般不得少于4种,可采用填空题、选择题、判断题、名词解释题、问答题、简答题、计算题、分析题、证明题以及论述题等题型。

客观性试题原那么上不高于卷面总分的40%o 试题份量适当,考试时间一般为120分钟,试题总分值100分。

第五条试卷内容与前两届同一课程试卷的重复率不超过20%,且4年内不能采用完全相同的试卷。

第六条出卷时必须用新联学院教务处规定的统一模板。

第七条每份试卷同时要提供相应的参考答案和评分标准。

客观题答案准确无误,主观题参考答案要给出评分要点和评分标准,评分标准合理,便于掌握。

具有多种解法的试题要在参考答案中加以说明。

第二章审核第八条试卷命题结束后,由任课教师所在教研室负责初审,初审应在距离考试周十天之前完成;通过初审后由任课教师所在院系分管教学的领导负责复审,复审应在初审后的三天内完成;复审通过后由命题人员确定考试试卷和备用试卷,并通过oA发往新联学院教务处。

第三章印刷第九条复审通过的试卷,由教务处在考试周前一周内负责交指定印刷点进行印刷。

试卷管理制度

试卷管理制度

试卷管理制度试卷管理制度为了保证考试的公正性和真实性,学校实施了严格的试卷管理制度。

以下是本校试卷管理制度的具体规定:一、试卷的制作1.试卷编写工作由教务处负责。

每位教师在编写试卷前,必须认真备课,结合教学大纲和教材内容,合理设计试题。

2.试卷的内容要紧密结合教学大纲和教材内容,体现课程目标和教学要求。

试题应包括选择题、填空题、判断题和简答题等多种类型,灵活运用主观题与客观题。

3.试卷制作过程中禁止抄袭他人试题,如有引用他人试题必须注明出处;禁止随意改动他人试题,如有必要修改必须经过原题的作者或相关部门的批准。

4.试卷编辑完成后,必须经过教务处组织专家审查,确保试题选取合适、难易适中、不存在明显的错误。

二、试卷的存储和保管1.试卷的存放和保管工作由学校图书馆负责。

学校图书馆设有专门的试卷存储室,配备了防火、防潮、防尘等安全设施,确保试卷的完好性。

2.试卷在编写完成后,必须按科目、年级、班级进行分类,进行编号,做好试卷的档案工作。

试卷档案要定期进行备份,避免因意外事故导致试卷丢失。

3.试卷的查阅和借阅要经过严格的管理。

只有教师和学校工作人员可以查阅试卷,学生和家长无权查阅试卷。

三、试卷的监督和阅卷1.试卷的监督工作由教务处负责,每次考试都会派出监考人员进行全程监督,确保考场秩序良好,考试过程公平公正。

2.试卷的阅卷工作由教师进行,每位教师必须认真负责地完成阅卷工作。

教师在阅卷过程中需按照评分标准进行评卷,公正评判每位学生的答题情况。

3.在阅卷过程中,教师要严格遵守阅卷纪律,保持阅卷的安全性和保密性。

阅卷结束后,试卷必须妥善保管,不得外泄。

四、试卷的批复和反馈1.试卷的批复工作由教务处组织,每位学生的试卷必须得到教师的认真批阅。

教师要准确评判学生的答题情况,并及时给学生反馈。

2.试卷批复内容要详细并具体,标明学生的得分和评语。

教师要适时与学生进行面对面的沟通,让学生了解自己的优势和不足之处,帮助学生改进学习方法和提高学业成绩。

试卷管理要求

试卷管理要求

试卷管理要求一、值班卷、备用卷不得启封,如遇特殊情况需要启封,须报省人事考试中心批准。

值班卷、备用卷启用应在纪检(监察)人员监督之下,由考点主考人员启封。

未启用的值班卷、备用卷须原封保存,与其它试卷一并送回。

所有人员未经同意,不得对试卷(试题)进行摘抄、拍摄、复制,不得将试卷携带出考场。

二、试卷传递、交接、保管、分发等,应按以下规则进行管理:(一)试卷必须由2人以上专人专车押运,其中应有市人事考试中心和市人保局监察室工作人员各一人。

押运途中,不得携带无关人员,严禁搭载无关物品,押卷人和押卷车不得兼顾办理其它事情,试卷运送途中要确保运送车辆安全、试卷安全。

(二)试卷押运执行途中零报告制度。

(三)各设区市试卷押运人员到省人事考试中心领取试卷时须提供单位介绍信或相应证件(证明),确认身份无误后进行交接。

试卷交接时,应有交方、接方和监督方三方对各科目试卷(答题纸、答题卡)袋的数量进行认真清点核对,并对包装和密封情况进行检查,合格后由三方在试卷交接单上签字。

在交接时,如发现试卷种类、数量有误,包装、密封破损或有更换密封签迹象,应立即逐级上报,同时做好记录,迅速查明原因,及时采取补救措施。

(四)试卷接收后应立即存入试卷库。

试卷库必须有严密的防火、防盗、防潮设施,安装有实时电子监控功能的装置。

试卷存放地点不符合保密要求的,应与当地保密部门协商解决,不能随意设点存放。

试卷存放期间须有2人以上专人24小时值班,并做好值班记录。

试卷存放库(室)须持专门证件方可进出,并做好进出记录,无证者一律不得进入试卷存放场地。

(五)考区应在考试开始1小时前将考试用卷分发到考点,考点应在考试开始前40分钟将所考科目试卷分发给监考人员。

(六)严禁临时工等非正式工作人员负责试卷押运、交接、保管、拆封和分发等工作。

三、考试结束后,按下列要求对试卷、答题卡(或答卷)、草稿纸进行处理:(一)就地清点题本(或试卷)、答题卡的数量,检查考场记录、装袋密封等有关事项和程序是否完整、正确,并经流动监考签字后,方可密封。

试卷命题、评析与存档管理办法

试卷命题、评析与存档管理办法

试卷命题、评析与存档管理办法课程考试试卷的命题、评阅与分析是教学过程中的重要环节,试卷是重要的教学档案,为提高命题质量,科学分析教与学的实际效果,规范试卷管理,特制定本办法。

第一章命题与制卷第一条命题㈠命题应以教学大纲为依据,全面检查学生掌握基础知识、基本理论、基本技能的情况以及反映学生分析问题、解决问题的能力;㈡试题要有合适的深度和广度。

试卷内容覆盖面要达到教学大纲全部内容的85%以上;重点突出,难易适度,比较容易的试题约占30%,难度一般的试题约占60%,比较难的试题约占10%,确保60分能够代表本门课程的合格标准。

㈢题量适中,题型多样。

一般每份试卷题型要有4种以上;正确处理客观题和主观题的比例;注重考核运用理论分析解决实际问题(或其他问题)的能力,体现知识面、思想方法、实践等内容。

㈣命题内容正确,语言简洁精练。

试题没有科学性和知识性错误, 不生歧义,不出偏题、怪题以及尚未有定论的试题,试题题意应完整、明确,易于理解。

第二条组卷㈠科学排列。

一般依次按选择题、填空题、解答题的顺序排列。

选择题正确选项的代码要随机排列,并且每份试卷中每个代码作为正确选项出现的频率相近。

每大题中各小题按先易后难的顺序编排。

㈡制作符合规范。

试卷及参考答案与评分标准的格式、字体、版面要符合学院制定的模板要求。

㈢制作两套试题。

命题教师要按教学大纲要求同时提交两套难度、广度、份量相当的试题,即A、B卷。

㈣校对与试答。

命题教师要对试题内容、文字、赋分、数字、附图表等认真校对。

同一份试卷内容前后不重复、没有相互牵连或前后提示。

A、B试卷之间客观题重复不超过10%,主观题不重复。

近三年的题目重复率不超过15%;命题结束后,命题教师必须对试题进行试答,并记录答题时间。

一般情况下,用于实际考试的时间,为命题教师试答时间的三倍。

命题教师要根据试答试题的情况,对试题内容做最后一次调整。

㈤制定评分标准。

参考答案要具体明确,准确无误。

试题赋分要根据试题难度和答题时间进行分配,试题难度较大,需花较长时间解答的,分值应较大。

XX大学关于试卷和考试资料的整理与保管的规定

XX大学关于试卷和考试资料的整理与保管的规定

XX大学关于试卷和考试资料的整理与保管的规定根据学校实际的情况,现对《XX大学试卷整理与保管技术规范》再修改为:试卷和考试资料分别装订成两册:《学生试卷册》和《试题资料册》。

其中,《学生试卷册》按照以往规定的内容及格式要求,由任课教师在考试完毕进行整理;《试题资料册》在补考结束后,由教研室组织整理。

一、学生试卷册。

即原来的以“行政班”为单位,每班每门课合订的一本,封面用原来的。

每册内容:1、考试成绩登记表。

要注意对缓考、旷考、违纪、作弊学生的情况填写清楚。

2、试卷分析(以“教师·课程”为单位)。

一位教师教几个班课程的,要复印后每班放一份。

3、A卷(或B卷)答案及其评分标准。

4、A卷(或B卷)空白试卷(3份)。

5、学生答卷或答题纸,按学号由小到大,由上到下的顺序排列。

(二)实行“分卷制”的,空白卷放置在第一位学生的答题纸之前;未实行“分卷制”的,空白卷放置在最后一位学生的试卷之后。

二、试题资料册。

每门课程整理成一册,封面由教务科研处规定格式,其内容如下:1、命题(试卷)、审查表(命题人、试卷审查人、相关负责人都要签名)。

3、B卷及其试题细目表(试卷蓝图)、试题答案、评分标准、试卷分析(以“课程”为单位)。

A卷和B卷要注明哪一个是期末考试使用卷,哪一个是补考卷。

4、教学大纲(复印成单页合订)。

5、教材简介(内容和格式见附件)。

三、《试题资料册》合订后放在以“行政班”为单位的《学生试卷册》的最前边或最上边。

和原合订的《学生试卷册》一起保管、共同使用。

在编制《目录》时要注意把《试题资料册》加进去,并置于《学生试卷册》之前。

教务处X年X月X日。

试卷保存与归档管理暂行规定

试卷保存与归档管理暂行规定

试卷保存与归档管理暂行规定
为进一步加强学校成人高等教育试卷管理的规范性、科学性,提高学院和各函授站试卷管理水平,根据上级要求和学院实际情况制定本规定。

一、归档范围
1. 学生签到表
2. 考场记录卡
3. 每学期学生考试试卷(含单独装袋的上学期补考试卷)
4. 填写规范的试卷袋
二、归档要求
1.装订
按考试批次、课程名称、学号顺序整理并装订成单科试卷本,装订线在左侧(以考生签到表为单位装订)。

2.顺序
试卷袋内所装材料自上而下的顺序是:学生签到表、考场记录卡、已装订好的单科试卷本。

3.试卷袋
用学院统一印制的标准试卷袋,按考试场次分装单科试卷本,如一个试卷袋装不完,可用多个试卷袋分装并注明分装内容。

4.填写封面
按试卷袋封面要求工整、清晰地填写各栏目。

三、归档时间
各函授站务必将每学期考试试卷、试卷报送一览表于三日内派专人送往继续教育学院,经函授教育科验收合格后上架保存。

四、保管期限
1.试卷材料档案保存到学生毕业离校后叁年,然后经院领导签字后,定期撤架、销毁。

2.形成保存试卷档案的收进、移出、抽检、撤架、销毁等规定。

确保各单项工作先办理手续领导签字后在进行。

继续教育学院
2019年5月21日。

大学试卷保存管理规定

大学试卷保存管理规定

西安邮电大学试卷保存管理规定试卷是衡量教师教学效果和评定学生学习成绩的重要依据,是教学水平评估检查的重要教学文件之一。

为进一步规范试卷保存,特制订本规定。

第一条试卷保存范围全校所有课程的考试、考查(含实验报告)和经重考、重修、清欠的试卷均属保存范围。

第二条试卷保存规范(一)试卷由开课学院集中保存。

(二)试卷保存由各学院主管教学院长负责,并指定专人作为本学院试卷保管员,并将试卷保管员名单报教务处。

(三)任课教师要将评阅后的试卷按要求及时装订,并交到本单位试卷保管员处。

具体交回试卷时间为:1.前半学期结束考试的课程及重考课程的试卷,在考试结束两周内整理装订完后交试卷保管员处。

2.期末考试试卷应在下学期前两周内整理装订完成后交试卷保管员处。

(四)各学院试卷保管员应于每学期第二周以前按学校要求负责督促、检查、验收、办理完交接手续,并整理好归档试卷。

第三条试卷归档要求(一)归档材料顺序1.西安邮电大学学生考试试卷册封面2.考场纪录3.考生签到表4.试卷分析报告5.试卷标准答案(答案不得过于简单)6.学生成绩单7.学生考卷,归档时按学号顺序排列(二)归档材料要求1.所有装订材料在装订前应仔细核查有无遗漏,内容填写是否完整,顺序是否正确,严格按照装订封面背面的注意事项要求进行装订。

2.装订材料纸张为A4大小,装订时应按文字与试卷文字相垂直的方向进行装订,并注意不要将相关内容装订至密封线内。

3.AB卷制考试的试卷A卷、B卷分开装订后统一放至一个档案盒内保存归档。

装订材料均装订到A卷试卷册中。

4.试卷保存档案盒侧面应标明课程名称、考试班级、任课教师、学年学期等相关信息。

5.如同一考场中有多门课程考试,考场记录按课程填写,每课一份随试卷装订。

6.装订的成绩单原则上应以班为单位装订,特殊情况如素拓、跨学科等课程可以课程为单位打印成绩单装订(成绩单打印时可选择以课程为单位统一打印)。

第四条试卷保存年限(一)学生考后试卷保存原则上应从学生入校起保存六年。

大学试卷保管规定

大学试卷保管规定

大学试卷保管规定试卷是重要的教学资料,是评定学生考试成绩的主要依据。

为规范试卷保管,特做如下规定:一、试卷保管单位1.全校统考课程(工程数学除外)的试卷,面向全校开设的任选课、人文素质课的试卷,由各授课院系负责保管。

2.各学院及有关教学单位开设的基础课、专业基础课、专业课、限选课、任选课、工程数学课程的试卷,由学生所在学院负责保管。

二、试卷分类及整理1.试卷保管应按年级、专业、课程分类保管。

2.试卷按学生学号顺序排列,并制定相应的目录。

目录的制定原则为按年级、专业排序,在籍学生在前,学籍异动的学生在后。

3.对于学籍异动走的学生,应在目录中注明异动的去向、年级,如退学或留入某年级学习等。

4.对于学籍异动来的学生试卷应在目录中注明异动的由来,如:由某年级休学留入等。

5.对缓考学生在目录中注明缓考,缓考学生的试卷,应分类整理(放入该课程的最后)。

6.每门课程的目录,应录入计算机以便于查找。

三、试卷保管的内容1.除了按上述方法保管试卷外,每门课程还应附有标准答案、评分标准、成绩统计分析、考场情况记录、学生成绩等。

2.对于外语类的试卷,必须分类保留答题卡和答卷(作文),试卷只需保留1〜2份。

四、补考、跟考试卷的管理1.补考、跟考试卷的保管单位仍按第一条实施。

2.补考、跟考试卷的保管按年级、专业、课程单独保管。

放入学生所在年级、专业、课程的最后一个目录中并注明。

3.补考试卷保管的内容也应按第三条第1款实施。

五、其他1.根据教学改的需要,调用外校试题或其他原因对我校学生进行考试,并对分数整体进行调整的,应附加说明,如分数调整原则、比例、实际卷面分数及给出分数等。

2.试卷上架、装订、造册、编号等由各学院决定,以快速准确查找试卷为原则。

3.装试卷的包装盒尺寸长31公分,宽22公分,厚5公分左右。

4.本规定未尽事宜,由教务处与学院协商解决。

滁州学院试卷评阅和存档要求

滁州学院试卷评阅和存档要求

滁州学院试卷评阅和存档要求(教函字〔2008〕16号)一、试卷评阅(一)考试结束后,试卷的评阅工作应在规定的时间内完成。

(二)严格按照试卷的参考答案和评分标准批改试卷,避免出现误判、错判和随意扣分、送分现象。

(三)统一命题考核的课程必须由各系(部)采用统一地点、统一时间、流水作业方式进行集体评阅;其他课程也应尽量组织教师集体阅卷,采用流水作业方式批改。

(四)必须批改试卷中的所有试题。

(五)评阅时必须使用红色钢笔或红色圆珠笔批改。

(六)试卷批改标记的具体要求:1、要有题首得分,总分合计要准确,所得总分应等于各题得分的总和;2、每道小题的批改:除选择、判断、填空题等的小题外,其它小题须使用阿拉伯数字在右侧标记正分;3、所有大题须在标题左侧标出正分,表示该大题所得分数;4、对于在批改试卷中的误笔(包括分数改动),应在其错误处打双横杠后改正,并在其下方签改判教师的全名;5、批改标记和分数应书写工整,易于辨认。

(七)保持试卷的整洁,不得在试卷上出现与试卷批改无关的字迹。

(八)评阅后必须进行认真复查,严防误判、漏判。

(九)阅卷结束后,各系(部)或教研室要统一组织任课教师拆封试卷,并按要求及时登录学生成绩。

(十)每门课程的卷面得分、原始成绩单、网上登录的成绩三者要统一。

(十一)由系(部)分管教学主任负责本系(部)所有试卷批改的组织安排工作;试卷批改结束后,应对试卷的批改质量进行抽查。

(十二)教师在试卷批改过程中,应及时汇报出现的新问题,由系(部)统一研究解决。

二、试卷分析与评估(一)任课教师登录完学生成绩后,应对所任课程学生总体成绩情况进行相关分析,并填写《试卷分析表》。

《试卷分析表》与试卷一起装订,由系(部)存档备查。

(二)考试成绩一般应符合正态分布规律,优秀率原则上需控制在1/4以内。

若成绩不符合正态分布,如优秀率或不及格率偏高,任课教师应对此进行分析和总结,提交说明报告,制定改进措施。

(三)任课教师上交试卷和试卷分析报告后,各系(部)应定期组织教师对各考试科目的试卷进行综合评价,对命题的质量(试卷的覆盖面、题型、题量等)和阅卷质量进行总体分析和评估。

管理学院试卷审批存档的相关要求

管理学院试卷审批存档的相关要求

管理学院试卷审批存档的相关要求Prepared on 22 November 2020管理学院关于试卷审批存档的相关要求一、审批印刷1、时间:试卷审批、印刷程序需在考试前5天完成。

2、流程:(1)任课教师按照学校《关于进一步规范试卷格式及归档要求的意见》要求进行出题排版后,填写《济南大学管理学院课程考核命题审批表》;(2)将试题、《命题审批表》送教研室主任(或系主任)审批,并签字;(3)将审批签字后的《命题审批表》送命题教师所在学院教学管理办公室,将《命题审批表》统一编号,并签发《济南大学试卷印刷通知单》(要求《命题审批表》上的编号与《试卷印刷通知单》上的一致,以方便核对)。

(4)教师持教学办相关负责人签字并加盖教学办公章的《试卷印刷通知单》到学校印刷厂印刷试卷;教学办将《命题审批表》存档,并在下学期开学初将本学期试卷印刷通知单的上联,即开课学院留存联送教务处二、试卷格式试卷模板以教务处2008年11月颁布的模板为准(详见教务处网站-教学管理-考试管理-《关于进一步规范试卷个世纪归档要求的意见》)。

1、试卷格式如样卷所示,纸型B4横向,上边距为1.5cm,下边距为1cm,左边距为2.5cm,右边距为1cm,页眉距边界为1.5cm,页脚距边界为1cm。

2、试卷名称中的学年采用阿拉伯数字表示,学期采用大写数字表示,试卷类型分别表示为:期末考试试卷为“(A卷)”或“(B卷)”、第二专业课程考试试卷为“(双学位卷)”、仅有补考考试试卷为“(补考)”、仅有缓考考试试卷为“(缓考)”、补考和缓考都有的为“(补、缓考)”、毕业前补考考试试卷为“(毕业前补考)”,如:济南大学2007~2008学年第二学期课程考试试卷(双学位A卷)。

3、试卷标题中除考生学号和姓名手写、课程名称打印外,其余情况按以下标准处理:(1)授课教师为多人接力授课的,可打印全部授课教师姓名,非接力授课的多名任课教师由学生手写本班任课教师的姓名,但必须保证书写正确;(2)对于同一名教师授课班级为多个班级的,由学生手写。

管理试卷规章制度

管理试卷规章制度

第一章总则第一条为规范管理试卷的编制、使用、保管和回收等工作,确保试卷质量,提高教学效果,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我校所有教师和管理人员,涉及试卷的各个环节。

第三条管理试卷应遵循公平、公正、公开的原则,确保试卷的科学性、规范性和权威性。

第二章试卷编制第四条试卷编制人员应具备相应的教学水平和专业知识,熟悉课程教学大纲和教材。

第五条试卷编制应遵循以下原则:1. 符合教学大纲要求,体现课程教学目标;2. 难度适中,区分度合理;3. 题型多样,题型与教学内容相匹配;4. 语言规范,表述清晰;5. 避免出现错误或歧义。

第六条试卷编制完成后,需经相关学科带头人审核,确保试卷质量。

第三章试卷使用第七条教师使用试卷前,应详细阅读试卷说明,了解试卷的结构、难度和评分标准。

第八条教师应按照教学进度合理安排试卷的测试时间,确保测试的科学性和有效性。

第九条试卷测试过程中,教师应严格遵守考场纪律,保证考试的公平、公正。

第十条试卷测试结束后,教师应及时批阅试卷,及时反馈考试结果,并做好试卷分析。

第四章试卷保管第十一条试卷应妥善保管,避免丢失、损坏或泄密。

第十二条试卷的保管责任人应定期检查试卷的存放情况,确保试卷安全。

第十三条试卷的存放应遵循以下要求:1. 试卷分类存放,按科目、年级、学期等顺序排列;2. 试卷应存放在通风、干燥、防火、防盗的地方;3. 试卷的存放环境应符合国家有关档案保管的规定。

第五章试卷回收第十四条试卷测试结束后,教师应将试卷回收,并及时上交试卷。

第十五条试卷回收时应注意以下事项:1. 试卷回收应及时,避免丢失;2. 试卷回收后,应及时进行整理、归档;3. 试卷回收过程中,应确保试卷的完整性和保密性。

第六章奖励与处罚第十六条对在试卷编制、使用、保管和回收工作中表现突出的个人或集体,学校给予表彰和奖励。

第十七条对违反本规章制度的个人或集体,学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评或行政处分。

第七章附则第十八条本规章制度由教务处负责解释。

大学试卷的保密、装订和存档保管规定

大学试卷的保密、装订和存档保管规定

大学试卷的保密、装订和存档保管规定1.学校用于期末考试的试卷属保密材料,按照“谁主管谁负责”的原则,各院系教学院长(系主任)应认真督促做好试卷的保密工作和保管工作,对考试试卷的命题、印制、分送、保管等各环节承担保密管理责任。

2.各院系在期末考试工作开始前,应对命题教师和考务工作人员进行宣传培训,加强保密教育,对考试的各个环节实行严格的保密管理,参加命题的教师不得参与或授意他人进行与本课程考试命题有关的辅导、点题培训等活动;未经许可擅自做出类似行动的,将视情节轻重给予纪律处分。

3.命题工作结束后,原始试题载体、试卷和参考答案等应存放在保险柜中,并由专人负责保管。

考试前如发生试卷泄密情况,应在第一时间向教务处报告,由教务处向主管校长请示处理意见,并进一步追查有关事故责任。

4.在试卷印刷、装订、封存过程中,各院系须安排两名工作人员在本院系印刷操作,或委托具有保密资质的印刷厂承办;试卷经检查清点无误后须密封存入指定的保险柜。

废卷及多余试卷须当场销毁。

命题教师和接触试题人员,不得以任何方式泄露试题。

如发生泄露或变相泄露试题情况,应立即采取措施,更换试题内容,并追究当事人责任。

5.评阅后的试卷由开课院系教务办公室及时登记、按顺序装订成册并归档保存。

与试卷同时装订的材料须包括:①复旦大学本科课程试卷归档院系自查表;②复旦大学本科生成绩评定表;③复旦大学本科课程成绩评定说明及教学效果分析表;④复旦大学课程考试考场情况记录表;⑤空白试卷(包括A卷、B卷)、参考答案或《复旦大学本科课程论文评分标准》;⑥学生试卷。

学生试卷按照登分表排列,该课程如有补考(缓考),则补考(缓考)考卷附在最后,补考(缓考)学生成绩登分表附在学生成绩登分表之后;如果补考(缓考)试卷较多,则另外装订。

6.试卷的存档期为该专业学制规定的标准修业年限上再加一年。

补考(缓考)试卷的保存期与正常考试试卷相同。

试卷存档期满,由院系指派专人按保密文件规格统一销毁,并在登记册上加盖销毁章。

学校试卷管理制度及流程

学校试卷管理制度及流程

学校试卷管理制度及流程一、目的为了规范学校试卷管理工作,确保试卷质量,提高教学质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校各年级、各学科的试卷管理工作。

三、试卷管理职责1. 教务处负责全校试卷管理工作,包括试卷的编制、审核、印刷、发放、回收、评分、分析等环节。

2. 各年级备课组负责本年级本学科试卷的编制和审核工作。

3. 各班级教师负责本班级学生的试卷发放、回收、评分和分析工作。

四、试卷编制流程1. 各备课组根据教学大纲和教学计划,确定考试范围和题型。

2. 各备课组成员共同研究、讨论,确定试卷的具体题目和分值。

3. 各备课组负责人对试卷进行审核,确保试卷难度适中、题型合理、知识点覆盖全面。

4. 教务处对各备课组的试卷进行统一审核,确保试卷质量。

5. 教务处将审核通过的试卷交印刷厂印刷。

五、试卷发放流程1. 教务处负责试卷的印刷和包装,确保试卷保密和安全。

2. 教务处将试卷按照年级、学科、班级进行分类,并标注清楚。

3. 教务处将试卷分发给各年级备课组,由备课组负责本年级本学科试卷的发放。

4. 各班级教师在考试前将试卷发放给学生,并确保学生遵守考场纪律。

六、试卷回收流程1. 考试结束后,各班级教师按照考试规定的时间和方式,将试卷回收至教务处。

2. 教务处对回收的试卷进行清点,确保试卷数量正确。

3. 教务处将试卷按照年级、学科、班级进行分类,并标注清楚。

4. 教务处将试卷交评分教师进行评分。

七、试卷评分流程1. 教务处将试卷分配给评分教师,评分教师按照试卷要求进行评分。

2. 评分教师在评分过程中,要确保客观公正,不得有任何舞弊行为。

3. 评分教师将评分结果交教务处,教务处进行汇总和分析。

八、试卷分析流程1. 教务处对各年级、各学科的试卷进行分析,包括题型分析、难度分析、知识点分析等。

2. 教务处将分析结果反馈给各备课组,备课组根据分析结果进行教学调整。

3. 教务处将分析结果公布给学生,以便学生了解自己的学习情况,进行学习调整。

试卷管理规范与要求

试卷管理规范与要求

试卷管理规范与要求一、试卷装订封面的填写(一)“学年”及“学期”按如下格式填写:2005-2006学年第二学期;(二)“课程名称”的填写要规范,应与教学计划中的课程名称以及“学生班级学期成绩单”上的课程名称一致。

学生考试试卷上的课程名称也应与上述一致;(三)“开课部门”是指课程开课学院,不能简写,应按学校公布的全称填写,而且要与“学生班级学期成绩单”上的开课学院一致;(四)“班级”的填写,应与“学生班级学期成绩单”上的班级名称一致。

学生考试试卷上的班级名称也应与上述一致;(五)“学生人数”、“试卷份数”统一用小写数字填写,如“72”、“68”等。

学生人数要与“学生班级学期成绩单”上的人数一致,试卷份数要与装订的实际试卷份数一致,学生人数与试卷份数不一致时,要在试卷份数后给予说明,如:学生人数72 试卷份数68(4人缺考);(六)“出卷人”、“阅卷人”、“复核人”、“登分人”要如实填写,可以填写两人以上。

复核人:不能与阅卷人、审核人、登分人相同;出卷人:如果试卷系从试卷库或试题库中抽取,则填写抽卷人或组卷人姓名,并注明试卷库或试题库,格式为:×××(试卷库)、×××(试题库)等;阅卷人:如果是小组阅卷,且人数不多,可直接将阅卷教师姓名填在封面上,字可写得小点,但要求清楚工整;如人数过多,可另附一张A4纸,标明试卷阅卷小组人员名单,放在试卷审核表的后面一起装订;(七)“序号”的填写原则:公共课按课程名称、年级等进行归类编号,由学院或教研室统一填写。

如一年级、二年级的大学英语应该分别进行编号,用“1,2,3,4……”表示,每一类编号应该形成一张汇总表,将序号与班级一一对应,以便于查询。

其它课程,由于考试班级数相对较少,学院可将它们的试卷集中编号,并打印序号汇总表,以便查找;(八)“装订日期”必须填写,填写格式为:2006.7.27。

二、学生班级学期成绩单该成绩单由教务管理系统中的成绩录入系统生成,A4纸打印,教师输入学生成绩时,所有栏目必须填写完整,名称要规范化,考试课程的平时成绩、期末考试成绩按规定填写。

高校试卷管理制度

高校试卷管理制度

高校试卷管理制度一、总则为加强高校试卷管理,保障教学质量,维护教育公平,规范高校试卷的出题、印制、保管、使用和销毁等工作,本制度制订。

二、试卷的出题1.教师在出题前应认真扎实地备课,熟悉教材内容和考试大纲,结合学生实际情况和教学具体要求,根据教学大纲和教学要求设计试卷。

2.试卷出题应注意题目的合理性、措辞简明准确、难易适中、试题数量足够、试题分值合理等原则。

3.出题要认真审核,保证试卷内容真实、准确、科学、合理。

4.对于单选题、多选题等客观题目,出题教师应该保证答案的正确性,避免因疏忽而导致试卷错误。

三、试卷的印制1.印刷厂库房应具备相应的防火、防盗、防潮、防蛀措施。

试卷印刷前必须经过审查并获得相关负责人签字同意。

2.为防止盗印、破坏试卷,印制完成的试卷需在教务处或者校领导的见证下进行密封,封存。

3.试卷的印刷数量应根据实际考试人数合理确定,并由教务处负责保管分发。

四、试卷的保管和使用1.学校图书馆应建立试卷借阅制度,保证学校师生可以通过正规途径查询考试试卷,帮助学生提高学习效果。

2.学校应严格控制试卷的使用,教师在使用试卷时应严格按照规定进行,未经批准不得擅自使用试卷。

3.试卷保管应有专人负责,对试卷进行定期清点、检查和保管,确保试卷的安全。

4.试卷一经开封就不得再次封存,必须按照规定时间销毁。

五、试卷的销毁1.学校教务处应建立试卷销毁制度,对于使用年限已经到期或者已经使用过的试卷,必须进行及时销毁。

2.试卷销毁应由教务处相关负责人参与并记录销毁过程,确保试卷在销毁过程中不被盗用或泄露。

3.试卷销毁后应按照规定程序进行书面备案,保留一定时间供日后的审查。

六、违规处理对于按照本制度管理试卷过程中存在严重失职漏检、伪造假冒、私自泄密等行为,应予以严肃处理,并追究相关人员的责任。

七、附则1.本制度由学校教务处负责解释。

2.本制度自颁布之日起生效。

以上就是高校试卷管理制度的相关内容,希望全体师生能够严格遵守,共同维护教育教学的正常秩序。

试卷管理办法

试卷管理办法

试题试卷管理办法为进一步规范考试命题和试卷管理工作,强化和规范考试的命题、试卷的制作、评阅、分析与保管,全面提升考试综合管理水平,特制定本办法。

一、试题试卷命制与保管要求1. 严把命题质量关。

试题由各任课教师自行命题,学院负责人和教研室主任把关,试题要有合理的深度、信度和效度,考点覆盖面要广。

命题后认真校对,杜绝错误。

2.试题和试卷分开制作。

试题分为A、B 卷,其格式应按照学院规定的统一格式制作(附件一)。

试题应附有标准答案,评分标准须明晰详细。

3. 按时提交试题试卷。

各教研室主任需在规定时间内将本专业所有科目试题、试卷的文字稿(A卷)和电子文档(A、B卷)、标准答案(A、B卷)电子版、印刷单纸质版(附件二,附在A卷最后),汇总印刷表电子版(附件三)送交院教学办公室,经审核后统一印制。

4、试卷印刷完毕后由教研室主任将本专业试卷领回,核对数量后在印刷单上签字,考试科目任课教师需至少在开考前一周仔细核对试题试卷内容,如有错误及时更改。

二、评卷与考试成绩登录上报要求1.采用统一的评卷规范(附件四)。

教师评卷应统一使用红色钢笔或签字笔批阅。

每大题得分应以“+得分数”形式(例:“+20”)标记于大题序号左前方;每道小题以减分形式(例:“-2”),标记于该小题的右侧。

2. 严格遵守成绩登录和上报时间要求。

学生考试结束后3日内,评卷教师通过“综合教务系统”登录成绩,填写考试评卷分析表,并将打印后经教学主管院长(主任)签字后的成绩单(一式三份)和考试评卷分析表,及时报送学院。

3.每个科目阅卷完成后汇总材料统一放到档案盒(试卷归档目录见附件五),打印粘贴标签(附件六),由同专业老师互查,教研室主任审核(互查老师和教研室主任不能为同一人),填写期末考试归档材料确认表(附件七),由教研室主任统一将本专业试题试卷送交院教学办公室。

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管理学院关于试卷审批存档的相关要求
一、审批印刷
1、时间:试卷审批、印刷程序需在考试前5天完成。

2、流程:
(1)任课教师按照学校《关于进一步规范试卷格式及归档要求的意见》要求进行出题排版后,填写《济南大学管理学院课程考核命题审批表》;
(2)将试题、《命题审批表》送教研室主任(或系主任)审批,并签字;
(3)将审批签字后的《命题审批表》送命题教师所在学院教学管理办公室,将《命题审批表》统一编号,并签发《济南大学试卷印刷通知单》(要求《命题审批表》上的编号与《试卷印刷通知单》上的一致,以方便核对)。

(4)教师持教学办相关负责人签字并加盖教学办公章的《试卷印刷通知单》到学校印刷厂印刷试卷;教学办将《命题审批表》存档,并在下学期开学初将本学期试卷印刷通知单的上联,即开课学院留存联送教务处
二、试卷格式
试卷模板以教务处2008年11月颁布的模板为准(详见教务处网站-教学管理-考试管理-《关于进一步规范试卷个世纪归档要求的意见》)。

1、试卷格式如样卷所示,纸型B4横向,上边距为1.5cm,下边距为1cm,左边距为2.5cm,右边距为1cm,页眉距边界为1.5cm,页脚距边界为1cm。

2、试卷名称中的学年采用阿拉伯数字表示,学期采用大写数字表示,试卷类型分别表示为:期末考试试卷为“(A卷)”或“(B卷)”、第二专业课程考试试卷为“(双学位卷)”、仅有补考考试试卷为“(补考)”、仅有缓考考试试卷为“(缓考)”、补考和缓考都有的为“(补、缓考)”、毕业前补考考试试卷为“(毕业前补考)”,如:济南大学2007~2008学年第二学期课程考试试卷(双学位A卷)。

3、试卷标题中除考生学号和姓名手写、课程名称打印外,其余情况按以下标准处理:
(1)授课教师为多人接力授课的,可打印全部授课教师姓名,非接力授课的多名任课教师由学生手写本班任课教师的姓名,但必须保证书写正确;
(2)对于同一名教师授课班级为多个班级的,由学生手写。

(3)不涉及多名授课教师或多个班级的试卷,授课教师姓名和班级名称直接打印。

(4)班级名称为网上教管系统中所示的班级名称,如复材0401。

4、试卷标题课程名称必须以培养方案上的名称为准。

试卷标题下必须有得分栏,得分栏的列数根据题目数自行确定。

5、如果不使用答题纸或部分试题需用答题纸的,请采用附件1《课程考试试卷空白模板-1(jwcks-002)》和附件3《课程考试答题纸空白模板-2(jwcks-004)》中的模板。

若要求学生将答案全部答在答题纸上,采用附件2《课程考试试卷空白模板-2(jwcks-003)》和附件3《课程考试答题纸空白模板-2(jwcks-004)》中的模板。

答题纸不列页码。

6、试卷或答题纸若有多页,则卷首信息只在第一页显示。

7、试题内容字体根据版面自行确定,以宋体小四号、宋体五号为主,单倍或1.5倍行距。

试卷的大标题如“一、填空题”用与试卷内容字体同号或大一号黑体,括号内的说明文字用宋体。

小标题如“1、”字体与试题内容一致。

多层次标题字体根据本格式自行确定。

8、试卷上的每一大题都必须标明分值,如选择题(每小题1分,共10分)。

若某一大题仅包含一道题,则其后仅标明本题分值,如论述题(共15分)。

9、填空题中,被填空项用“”,不能用“()”或其他方式表示。

如果答案直接答在试卷上,则被填空项“”线长度必须够答题用;如果答案答在答题纸上,同一小题中被填空项为多个的,在该小题中的每个被填空项前加序号,如“四大发明:①、②、③、④”。

选择题中,被选择项用“()”表示,被选答案的序号必须用大写英文字母ABCD……表示,选择项ABCD后一律用“.”,选项对齐。

判断题后应标出“()”项,供学生进行判断标识。

10、试卷中的文字、插图应工整、清楚、准确,印刷规范。

11、试卷页脚需注明“第页,共页”。

12、特殊试卷(如外语试卷、工科试卷中的字符等)的字体、字号可以参照本格式自行确定。

三、试卷归档
1、试卷统一装入由教务处统一印制的试卷袋中。

2、试卷袋封面填写要求:
(1)课程名称、任课教师与试卷标题中的同类名称一致;
(2)同一门课程同一任课教师的考试班级为一单课程班,试卷按单课程班装袋,并填写第几袋,共几袋,如第1袋,共1袋;试卷的附件材料全部装入第1袋中;
(3)学生班级名称为网上教管系统中所示班级名称,如复材0401-03、复材0411。

3、试卷袋内材料归档要求及排放顺序:
(1)期末考试总成绩表:A4纸打印,仅为本试卷袋内所装班级的单班成绩表,表内内容包含平时成绩、试卷卷面成绩、总成绩及总成绩的构成方法。

成绩单打印后必须签字盖章。

(2)A、B空白试卷及评分标准(含参考答案)各一份,评分标准(含参考答案)为A4纸打印,标题示例如下:
(3)平时成绩评定办法:A4纸打印,示例见下表:
考查内容,可由教师根据自己的授课安排填写,如考勤、课下作业、期中检查等等。

各考查内容所占分值也可根据实际情况进行调整。

平时成绩支撑材料为成绩登录系统中打印出的教学班点名册。

(4)试卷分析:A4纸打印,为单课程班成绩分析和题型分析(题型分析)。

(5)考场记录。

(6)试卷。

试卷按照实际打印的成绩单中的顺序排列。

4、其他要求:
(1)任课教师应在考试结束后五天内登录学生成绩。

(2)任课教师应在考试结束后两周内将试卷及所有归档材料整理完毕,并交学院教学管理办公室,学校统一组织的期末集中考试,试卷及所有归档材料可在下学期开学后一周内提交。

(3)教学管理办公室应仔细检查教师提交的试卷及其归档材料,没有问题后统一放于专门地点存档,所有试卷保存至学生毕业一年后方可销毁。

(4)全校公共课试卷由任课教师所在学院负责立卷存档。

(5)各学院要建立试卷存档目录,该目录内容包括:课程名称、任课教师、学生班级、考试人数、存放地点等。

格式如下(A4纸打印,页面设置可为横向打印):
济南大学2007~2008学年第二学期
××××学院课程考试试卷存档目录
存放地点:负责人:
(5)重修、补考的试卷应独立装袋,并在试卷袋封面注明,不须其它支撑材料。

试卷袋封面样本见下页。

管理学院教学管理工作通知2009-2010第一学期【10】2009-11-9
附件:试卷袋封面样本
济南大学
200 ~200 学年第学期
课程考试试卷存档材料一览表
注:期末考试总成绩表包含平时总成绩、试卷卷面成绩、总成绩及总成绩的构成方法。

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