海运货代与单证
货代海运单证员的工作内容总结范文
货代海运单证员的工作内容总结范文英文回答：As a shipping documentation clerk in a freight forwarding company, my main responsibilities include preparing and processing all the necessary paperwork for ocean shipments. This involves coordinating with various parties such as carriers, customs brokers, and clients to ensure smooth and timely delivery of goods.One of the key tasks I handle on a daily basis is preparing bills of lading, which are essential documentsthat serve as a receipt of goods and a contract of carriage.I carefully review the shipping instructions provided bythe client, input the correct information into the system, and make sure all details are accurate and in compliancewith international shipping regulations.In addition to bills of lading, I also handle other important documents such as packing lists, commercialinvoices, and certificates of origin. These documents are crucial for customs clearance and ensuring that the cargo reaches its destination without any issues. I need to pay close attention to detail and be familiar with the specific requirements of each country to avoid any delays or penalties.Furthermore, I am responsible for tracking shipments and updating clients on the status of their cargo. This involves communicating with carriers to obtain vessel schedules, monitoring the movement of goods, and providing timely updates to clients. It is important to keep all parties informed and address any issues that may arise during transit.Overall, my role as a shipping documentation clerk requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask in a fast-paced environment. I must be proactive in resolving any issues that may impact the shipment and ensure that all documentation is accurate and complete.中文回答：作为一家货代公司的海运单证员，我的主要工作职责包括为海运货物准备和处理所有必要的文件。
单证和货代对接的流程
单证和货代对接的流程英文回答：Documentary and Freight Forwarding Workflow.1. Customer Inquiry: The customer initiates the process by sending an inquiry to the freight forwarder, providing details such as cargo type, origin and destination, shipment date, and any special requirements.2. Quote Request: The freight forwarder reviews the inquiry and prepares a quote, outlining the estimated shipping costs, transit time, and any additional services.3. Booking Confirmation: Once the customer accepts the quote, the freight forwarder books the shipment with the carriers and provides the customer with a booking confirmation.4. Documentation Preparation: The freight forwarderassists the customer in preparing the necessary shipping documents, including the bill of lading (BOL), commercial invoice, packing list, and any other required documentation.5. Cargo Delivery: The customer delivers the cargo tothe freight forwarder's designated warehouse or terminal.6. Export Customs Clearance: The freight forwarder handles the export customs clearance process, ensuring that the cargo complies with all export regulations and obtains the necessary clearances.7. Cargo Loading: The freight forwarder oversees the loading of the cargo onto the vessel, aircraft, or truck.8. Transportation: The carrier transports the cargo to the destination.9. Import Customs Clearance: The freight forwarder coordinates with the customer to facilitate import customs clearance at the destination, ensuring compliance with import regulations and obtaining necessary approvals.10. Cargo Delivery to Consignee: The freight forwarder arranges for the delivery of the cargo to the consignee at the final destination.中文回答：单证和货代对接流程。
海运单证员的工作内容
海运单证员的工作内容海运单证员是负责处理海运货物运输过程中所需的各种单证和文件的专业人员。
他们在货物运输的全过程中扮演着重要的角色，需要具备丰富的专业知识和高效的工作能力。
下面我们将详细介绍海运单证员的工作内容。
首先，海运单证员需要负责处理货物的装运单证。
这包括制作和审核装运单、提单、海运保险单等文件。
他们需要仔细核对货物的数量、品名、包装、标记等信息，确保单证的准确性和完整性。
在处理这些单证时，海运单证员需要与货代、船公司、客户等多方进行沟通和协调，确保货物的顺利运输。
其次，海运单证员需要跟踪货物的运输状态。
他们需要及时了解船期信息、货物装卸情况，确保货物按时到达目的港。
在货物运输过程中，可能会出现各种意外情况，如船期延误、货物损坏等，海运单证员需要及时处理这些问题，保障货物的安全运输。
此外，海运单证员还需要处理货物的清关手续。
他们需要准备和提交海关申报文件、商检证书、装箱单等相关单证，确保货物顺利通过海关检查，完成清关手续。
在这个过程中，海运单证员需要了解并遵守各国家的进出口法规和政策，确保货物的合法进出口。
最后，海运单证员需要处理货物的结算工作。
他们需要核对运费、杂费等费用，并及时向客户开具结算单据。
在结算过程中，海运单证员需要与船公司、货代、客户等多方进行核对和协商，确保费用的准确性和合理性。
总的来说，海运单证员的工作内容涉及到货物的装运单证、运输跟踪、清关手续和结算工作。
他们需要具备丰富的专业知识和高效的工作能力，能够处理各种复杂情况，确保货物的安全、快速、顺利运输。
海运单证员的工作是货物运输过程中不可或缺的一部分，对于保障货物的安全运输和顺利到达目的地具有重要意义。
海运货代操作的全套单据
5、货物运输报价单
tips：感谢阅读，本文由我司收集整编，如有疑问，请与我司联系！
海运货代操作的全套单据
集装箱出口业务：
拼箱：
一、货主提供的单证：
1、出口委托书2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) 5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册
பைடு நூலகம்二、货代负责的单证：
1、出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知（2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本）
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)
①分提单（HOUSE B/L）
货代一般海运操作流程
货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱（订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章）2.客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认预付货：Sales（预付货）跟客户核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给客户，以便客户安排好货物及单据的递送。
进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓：客户收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代安排报关。
②拖卡：客户如需货代安排拖卡报关，需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将安排拖卡的相关信息（拖卡时间、地点、联系人、装箱数据）正确无误地补充到通知单内，回传给货代。
同时，需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。
③自拉自报：客户如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓：在客户货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（顺序、箱型、是否安排装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。
物流单证制作海运出口装船签单(提单)
1.能够根据已有资料快速提取信息要点 技能目标 2.能够事先准备好填写提单需要的各项单证
3.能够按照业务要求将提取的要点准确填入提单
素养目标
1.具备良好的沟通能力 2.有良好的团队合作精神 3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范
任务目标
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且由厦门田佳制造有限公司支付
任务展示
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单（提单）
任务展示
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四、任务准备
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单（提单）
请同学扫一扫二维码，了解下海Байду номын сангаас提单的相关知识。
任务执行
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单（提单）
步骤二：认识提单各信息含义 1.提单编号（B/L NO） 一般位于提单的右上角，是为便于工作联系和核查，承运人对发货人 所发货物承运的编号。其它单据中，如保险单、装运通知的内容往往也要 求注明提单号。本例给出的信息中有：在货物运输后，CSAV业务员张珊 珊给厦门田佳制造有限公司签发了编号为KAGTYHTC153857的提单。因 此，该栏应填写：KAGTYHTC153857。
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一、任务环节
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单（提单）
任务环节
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二、任务目标
第二章 海运货代与单证(部分教案)
第二章海运货代与单证班轮货运业务流程海运单证租船货运业务流程第一节国际海上货物运输概述➢国际海运组织介绍➢海运航线与主要港口➢国际海运船舶营运方式第二节件杂货班轮货运程序1、揽货(CANV ASSION):托运单(Booking Note)是指托运人或其代理根据买卖合同和信用证的有关内容向船公司或其代理申请定舱配载的书面凭证。
由托运人(货代) 申请,承运人(船代)签认,双方运输关系告立。
2、订舱(BOOKING)指托运人或其代理人向班轮公司或它的营业所或代理机构等申请货物运输，班轮公司对这种申请给予承诺的行为。
（1）要约托运人或其代理人向船公司或其代理提出货物装运申请,递交托运单(B/N)（2）承诺船公司或其代理考虑各种情况（例如航线、运价等）后，认为可以接受，即签发装货单（S/0）,将留底联留下后退还给托运人,要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库；表示托运人与承运人之间的运输合同成立。
3、办理出口手续（报关、报检）4、装船（1）货物装船前的准备工作编制装货清单编制货物积载图（2）装船5、换取提单，发装货通知6、与货主交接单证7、卸货(LANDED)由班轮公司负责（1）货物卸货前的准备工作◆编制出口载货清单◆编制出口载货运费清单◆通知到港日期◆收货人到开证银行付清货款取回B/L(在信用证支付方式下)；◆编制进口载货清单；（2）卸货8、提取货物第三节集装箱班轮货运流程与单证出口EMP 进口IMP整箱货出口货代业务流程与单证流程：委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→报检报关投保→装船→制单单证：1. 出口货运代理委托书2. 危险品单证3. 集装箱货物托运单4. 集装箱预配清单5. 集装箱发放/设备交接单6.集装箱装箱单整箱货进口货代业务流程与单证流程：接受委托→卸货地订舱→接运工作→报检报关→监管转运→提取货物单证：1.货主委托货代办理货运单证--代理委托书、进口订舱联系单、提单、发票、装箱单、保险单2. “交货记录”联单性质：提货单内容：五联→到货通知书、提货单、费用帐单(蓝色)、费用帐单(红色)、交货记录3. 集装箱发放/设备交接单(EIR)拼箱货运业务CONSOLIDATO承办集拼业务(CONSOLIDATION)必备条件：--具有CFS装箱设施和装箱能力--与国外卸港有拆箱能力的企业有代理关系--经批准有权签发自己的HOUSE B/L特点：-- 不是贸易合同当事人且本人不拥有/ 经营海上运输工具-- 有权订立运输合同并对货运负责，有权签发提单并受提单条款约束-- 具有双重身份HOUSE B/L ( 货代提单)OCEANB/L与HOUSE B/L区别1. 抬头O. B/L:以船公司为抬头H. B/L: 以集拼承运人为抬头2. 收货方法O. B/L:直接向船公司提货,不需要什么费用H. B/L:先向货代的代理换取O.B/L ,然后再凭O.B/L去提货, 需要收取换单费拼箱业务流程海运提单第一节提单概述一、定义《汉堡规则》提单中载明的向记名人/提单持有人交付货物，或按指示交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。
货代常用单证
货代常用单证为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
1、托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
2、装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
3、收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
4、海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
货代单证员的主要工作
货代单证员的主要工作货代单证员是指从事货运代理业务的专业人员，负责处理货物的各种单证，并提供海外物流服务。
其主要工作包括以下几个方面：一、船务工作货代单证员需要了解国际船运的相关规定和程序，协调国内外港口、船公司与客户之间的关系，保证货物准时送达目的地。
具体工作包括：1. 确定海运计划：根据货物性质、航线、船期等因素，制定出最佳的海运计划。
2. 预定舱位：与船公司协商预订舱位，为客户提供最优惠的运费和航线选择。
3. 跟进船期：及时了解船期变化，向客户通报船期变动情况，协助客户调整出口计划。
4. 协调装货：与货物供应商、港口、船公司等协调好装船事宜，确保货物可以平稳地装船。
二、单证工作货代单证员需要处理全部的物流单证，包括提单、海运单证、仓单、商业发票、保险单等，以确保货物能够合法、顺利地进出境。
具体工作包括：1. 编制提单：为客户出具海运提单并对船公司、港口等相关部门提供提单。
2. 核对单证：检查每份单证的准确性、完整性及符合政策要求，同时为避免措辞上的错误所带来的损失，需确保货物的名称、数目、价值等信息准确无误。
3. 通关报关：为客户代理报关业务，根据海关要求填写报关单和其他报关文件，协调与海关和相关部门的沟通。
4. 纠正单证错误：如发现单证存在错误，需要及时通知各方面，以便于及时纠正并避免货物滞留。
三、咨询服务货代单证员需要为客户提供专业咨询服务，向客户提供有关物流方面的建议。
具体工作包括：1. 建立关系：建立良好的客户关系，了解客户的需求，为客户提供全方位物流及咨询服务。
2. 提供建议：根据客户需求，提供物流方面的建议，包括航线选择、运输方式、清关方式、保险等。
3. 协调工作：负责协调货物运输中的各种复杂问题，提供最佳的解决方案，协助客户解决在运输过程中的问题。
四、贸易服务1. 分析市场：分析国内外市场的需求和趋势，了解政策法规、税率变化等重要信息。
2. 完成业务：代理完成进出口贸易业务，包括洽谈价格、签订合同、货物保险、运输及清关等一系列手续，减轻客户的负担。
海运单证操作流程
海运单证操作流程海运单证是指指挥货物装卸、运输、保险、结汇等各个环节中所需的一系列单证文件。
下面是海运单证操作流程的详细介绍：一、货物预订操作流程：1.客户向货代公司提出货物预订申请，包括起运港、目的港、货物数量、尺寸、重量等信息。
3.货代公司确认舱位或配船情况后，将相关信息告知客户以确认。
二、货物操作流程：1.货物装箱：a.货代公司与客户确认装箱日期、方式、包装要求等。
c.客户提供装箱单，并将其提供给货代公司备案。
2.舱单操作：a.货代公司根据装箱单信息填写舱单，并将其提供给海关进行备案。
b.舱单包括装箱情况、货物运输信息、报关信息等。
3.提运单操作：a.货代公司根据舱单信息、货物的起运港和目的港等，填写提运单（海运运输合同）。
b.提运单包括货物的起运港、目的港、收货人、发货人、货物数量和尺寸、运费、保险、付款方式等信息。
c.提运单通常由船东或海运代理人签发，客户可在收到提运单后支付相应费用。
4.清关操作：a.货代公司根据客户提供的报关文件，申报货物的进出口手续。
b.货代公司协助客户办理报关手续，包括编制进出口清单、报关单、原产地证明、检验检疫证明等。
c.货代公司将清关文件提供给海关，办理货物的出入境手续。
5.船期确认：a.货代公司与船公司或船代确认货物的预计开船日期和到港日期。
b.货代公司将船期信息与客户进行确认。
6.船舶配舱：a.货代公司根据货物尺寸、重量、操作要求等，将货物进行舱位配舱。
b.货代公司将舱位信息通知客户。
7.保险操作：a.货代公司根据客户要求或合同规定，为货物购买相应的保险。
b.货代公司将保险单提供给客户。
8.结汇操作：a.货代公司根据货物的运费和其他费用，协助客户进行结汇手续。
b.结汇手续的具体流程包括货代公司提供相关结汇申请文件，客户向银行进行结汇申请，银行根据相关规定办理结汇手续。
9.船期跟踪：b.货代公司将船舶的动态信息及时告知客户，并解决中途出现的问题。
10.卸货操作：a.船到港后，货代公司安排卸货作业。
单证和货代对接的流程
单证和货代对接的流程It can be challenging to manage the process of connecting shipping documents with freight forwarders. There are several steps involved in this process that require careful coordination and communication between the parties involved. One of the first steps in this process is ensuring that all necessary documentation is in order. This includes things like bills of lading, commercial invoices, packing lists, and any other relevant documents that may be required for the shipment.在与货代对接的流程中，确保所有必要的文件齐全是非常重要的第一步。
这包括提单、商业发票、装箱单以及可能需要的其他相关文件。
所有这些文件需要准确无误地填写并且按照要求提交给货代，以确保货物可以顺利运输。
Once the necessary documentation is in order, the next step is to communicate with the freight forwarder to provide them with all the required information about the shipment. This includes details about the goods being shipped, the destination, the expected arrival time, and any special instructions that need to be followed. Clear communication is key in ensuring that the freight forwarder has all the information they need to handle the shipment properly.在确认文件无误后，下一步就是与货代进行沟通，为他们提供关于货物的详细信息，包括货物名称、目的地、预计到达时间以及需要遵循的任何特殊指示。
国际物流、国际货代中涉及到的单证
国际货代中涉及到的单证1、单证名称：国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU单证解释：托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片：2、单证名称：装货单Shipping Order S／O单证解释：装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。
对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片：3、单证名称：大副收据Mate's Receipt M／R单证解释：又称收货单，指当托运人将准备装船的货物送到码头，并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运，该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片：3、单证名称：集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR单证解释：集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt）简称设备交接单（Equipment Receipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议（Equipment lnterchange Agreement）。
单证图片：4、单证名称：集装箱装箱单Container Loading Plan CLP单证解释：集装箱装箱单（Container Load Plan）是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证，对于特殊货物还应加注特定要求，比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
货代单证操作流程
货代单证操作流程1.接受到客户的订舱委托书，按照客户的要求的船期和箱型去船公司订舱。
等船公司出了箱号以后，给客户出入货通知（写明船名航次，提单号，场站地址和联系人，注明客户在什么时间以内把货物运至场站）。
如果客户要求货代找车，请联系好车队，并和客户确认好陆运的价格，把入货通知传真给车队的师傅，安排好时间，请车队师傅去港口背向去客户工厂装货。
2.报关：要求客户提供正本的报关委托和核销单，箱单，发票，与客户核实好商品的品名，HS编码，企业在海关所录入的10位数编码，货物件重尺等规格。
3.报检，要求客户提供正本的报检委托，箱单，发票，和销售合同书，等客户工厂验货后出通关单。
安排通关4.在开船以前和客户确认提单。
5.在船开以后给客户传真费用明细，让客户确认回传6.要求客户付款买单。
有的客户买单的时间比较急，请和客户沟通好时间，防止影响客户的交单~操作规范一.订舱1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管，由主管进行登记。
主管再将单证派发给各操作员手中。
资料要求业务填写数据明确（除浮动部分），不得擅自更改，在开船前确定费用，。
2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。
3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。
二.请派1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。
2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。
3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。
4.如果一个工厂同时装几个货柜的，要传真给工厂船名航次，提单号，港口及柜号。
5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。
6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后，要告知业务员。
由业务员决定如何向客人收取。
三.单证1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认，以客人的OK件再和船东确认提单。
2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。
发到其他公司的传真应一一确认是否收到。
海运货代与单证
第二章海运货代与单证班轮货运业务流程海运单证租船货运业务流程第一节班轮运输概述•班轮运输，班轮运输是海洋运输的一种方式，是指在固定的航线上，以既定的港口顺序，按照事先公布的船期表航行的水上运输方式。
班轮运输适合于货流稳定、货种多、批量小的杂货运输。
旅客运输一般采用班轮运输。
•班轮运输分为：杂货班轮运输RAIL TO RAIL（船舷至船舷）/TACKLE TO TACKLE（Tackle to tackle ）和集装箱班轮运输CY/CY（CY/CY=container yard to container yard 从集装箱堆场到集装箱堆场）1、班轮公司定义:又称远洋公共承运人(OCEAN COMMON CARRIER),指拥有或自营船舶，提供国际港口之间班轮服务，并根据法律规定设立的运输企业 . . . . 特点：拥有自已的船期表/ 运价本/ 提单或其它运输单据2、船舶代理人定义: 指受船舶所有人/ 经营人/ 承租人委托,为其船舶及其所载货物/ 集装箱提供办理船舶进出港口手续/安排港口作业/接受订舱/代签提单/代收运费等服务，依法设立的船舶运输辅助企业。
3、无船承运人定义：又称无船公共承运人(Non-vessel operation<common>carrier).以承运人身分接受货载，签发运输单证,收取运费, 通过班轮公司完成货运,承担承运人责任并依法设立的提供运输服务的企业特点: 1>我国境内的无船承运人应当办理提单登记并有自已的运价本2>无船承运人通过与班轮公司订立协议运价来赚取运费差价，但不能获取佣金4、海上货运代理人定义：又称远洋货运代理人(Ocean freight forwarder),指受货主委托，代表货主为其办理海运货物相关事宜，并依法设立的海运代理服务企业特点: (双赢) 从货主获取代理费，从班轮公司获取佣金5、托运人定义: (shipper)指本人或以本人名义与承运人订立海上货运合同，并将货物交给合同承运人的当事方特点：通过与承运人订立协议运价来赚取运费差价，但一般不能获取佣金6、收货人(consignee)7、船期表：主要内容: 航线/ 船名/ 航次编号/ 始发港/ 中途港/ 终点港名/ 到达和驶离各港时间/ 其它注意事项等特点：航线短，挂港少→船期表准确航线长，挂港多→船期表不准第二节散杂货班轮货运程序1、货物出运1）揽货(CANV ASSION):2）订舱(BOOKING)2、装船与卸货1）装船(LOADING) 由班轮公司负责2）卸货(LANDED)由班轮公司负责集中装船：指由船公司在各装货港指定装船代理人，在各装货港的指定地点（通常为码头仓库）接受托运人送来的货物，办理交接手续后，将货物集中并按货物的卸货次序进行适当的分类后再进行装船。
海运报关单据
一、货主提供的出口单证：如果有一个好的货代，其实货主需要做的事情还是非常少的，只需要将这些必要的出口单证准备齐全，就可以全权委托货代完成相关操作了。
货主需要提供的出口单证分别如下：1、出口委托书;2、出口货物明细单;3、装箱单(PACKING LIST) ;4、发票(INVOICE);5、出口许可证;6、出口收汇核销单;7、退税单;8、报关手册.二、货代负责的出口单证：相对来说，货代负责的资料就比较多了，分别有以下几类：1、出口十联单：出口十联单各自都有各自的作用，他们的交接对象不同，表示的信息数据也各不相同，每联含义分别为：第一联：集装箱货物托运单(货主留底)(B/N);第二联：集装箱货物托运单(船代留底);第三联：运费通知(1);第四联：运费通知(2);第五联：场站收据(装货单)(S/O);第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书;第六联：大副联(场站收据副本);第七联：场站收据(D/R);第八联：货代留底;第九联：配舱回单(1);第十联：配舱回单(2)。
2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)：提单具体还分为总提单(OCEAN B/L)和分提单(HOUSE B/L)。
3、海运单(SEA WAYBILL)4、出口货物报关单证：(1)必要单证：①报关单;②外汇核销单;③代理报关委托书;④装箱单;⑤发票;⑥合同;⑦信用证副本。
(2)其他单证：①出口许可证;②免税手册;③商检证明;④产地证明。
5、货物报关清单6、进舱通知7、集拼货预配清单8、装箱单(CLP)以上就是货主和货代两方面在海运出口方面分别需要负责的单证了。
各位货主了解了吗?想要顺利完成货物出口，还是应该找一家正规的货代公司。
它们的业务流程比较正规，手续比较齐全，能够给货主省下很多事。
海运单证操作流程
海运单证操作流程
海运单证操作流程是指在海运货物过程中，相关各方需要准备
和处理的文件和手续。
海运单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 装箱单：装箱单是货物装箱前的一份文件，记录了货物的数量、重量、尺寸等信息。
装箱单由货物的发货方或货代公司提供，
用于告知船公司货物的具体情况。
2. 提单：提单是货物的运输凭证，记录了货物的收发双方、数量、品名、运输方式等信息。
提单由船公司或船代公司提供，货物
的收货方需要凭提单领取货物。
3. 舱单：舱单是船公司提交给海关的一份文件，记录了货物的
详细信息，包括货物的数量、重量、收发货人等。
舱单需要在货物
装船前提交给海关，以便海关进行货物的监管和查验。
4. 报关单：报关单是货物进出口时需要提交给海关的一份文件，记录了货物的详细信息和价值。
报关单由货物的收发货人或货代公
司提供，需要在货物到达目的港前提交给海关进行清关手续。
5. 船期表：船期表是船公司提供的一份文件，记录了船舶的航
班信息，包括船名、航线、开航时间等。
货物的发货方或货代公司
需要根据船期表选择合适的船舶进行货物运输。
以上是海运单证操作流程的基本步骤，不同的货物和航线可能会有一些特殊的要求和手续。
在海运货物过程中，及时准备和处理好相关单证是确保货物顺利运输的关键。
希望以上信息对您有所帮助。
外贸单证与货代新手经验
外贸单证与货代新手经验打算开始写一系列关于国际货代海运出口的初级帖，让加入货代的新手了解一些应该了解的问题。
比如入行需要作的准备，怎样做好单证，怎样做好操作，怎样做好客服等。
想当初，自己还是新手的时候有很多问题都是靠自己去问靠自己研究或者靠自己的教训才总结出来的。
虽然凡事没有捷径，但我希望我的帖多少能给新手带来一点小小的帮助。
当然因为我自己经验有限，也只能写写初级的了：）不过可惜我只能写海运出口的，空运和进口的都不熟悉。
不过如果新手提问了，相信这里会有很多热心的人来解答，我也可以替新手去向身边的高手们请教，共同提高。
首先，来说说加入这一行需要作好的准备。
我第一次踏进货代公司，完全属于“关系户”。
我只知道公司的大概名称和具体地址以及我需要去找的人，对于其它的，一无所知。
至今记得我师傅拿着一本空白的十联单教我什么是SHIPPER的开始。
那时，我根本不知道具体有这个行业，根本不知道原来出口还要经过这么多程序。
甚至不知道报关为何物。
如果事先了解得十分清楚，我想，基本上，我不会加入这一行，赫赫。
做货代的人，应该是有耐心，认真细致的。
因为每个小小的细节如果出了差错，可能带来很大的麻烦。
有人说脾气不好的不适合做货代，但我倒觉得那种说话温文尔雅不紧不慢的人更不适合。
打电话的时候，总希望对方直截了当，语速较快，中心明确。
因为手边会有很多事情需要忙，桌上会同时有几部电话需要接，如果不幸遇到一个抒情型的货代同行，真是连一头撞死的心都有。
脾气好的人，却不应该是太容易迁就别人的人。
很多问题，要有自己的原则有自己的立场。
说得直白一些，就是不能太好欺负。
对于客户我们当然要尽可能做到不发生冲突，但是对他们的过分要求，不能接受的必须婉拒。
对于车队，仓库这些必须接触的对象，太好的脾气经常会误了自己的事情。
因为你好欺负，所以别人在非常忙碌非常紧急的情况下，很容易先把你的事情搁置在一边，反正得罪了你不会有什么后果，甚至不会被你骂。
见到过好的操作基本上都是火暴性格。
单证货代操作流程
货代操作流程一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用旳，及货主常需服务旳港口，价格；②重要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明某些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大重要都市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费原则。
3、不能及时提供旳，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽量短旳时间内答复货主。
二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确旳重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=6 7CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 一般箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC h igh cubic 高箱）5、付费条款、货主联系措施6、做箱状况，门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大限度保证原始托单旳数据对旳、相符性，以减少后续过程旳频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件旳（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门：填妥装箱筹划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目旳港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱筹划中:船期船名航次、关单号、中转港、目旳港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
3、获得两种做箱措施所得旳装箱单（CLP）五、报关（有时同步、有时先于做箱）1、理解常出口货品报关所需资料。
海运提单、海运单、货代提单
海运提单与海运单的区别海运单(SEA W AY BILL)与空运单(AIR W AY BILL)一样，与海运提单相比少了“物权凭证”这一重要特征。
收货人凭身份证明就可以提货。
如果收货人提货后拒付货款，可能面临钱、货两空的不利情况。
海运提单是物权凭证，谁合法持有谁就拥有货物的所有权。
买方必须在银行赎单或承兑以后才能拿到提单，这样在货款上就有了保证。
如果提单不清洁而买方不赎单，卖方仍旧握有提单，仍旧保有货物的所有权，起码不会出现钱、货两空。
故建议，除非发货前收妥货款，或对收货人的信用有十足把握，最好还是使用海运提单。
再回答：海运提单具有三大特点：1、收货收据2、物权凭证3、运输合同证明海运单具有两大特点：1、收货收据2、运输合同证明两相比较，你会发现海运单少了“物权凭证”这一特性。
正是这一少，海运单的身份大大降低。
我们先看看海运提单与货物、货款的关系：出口人出口后开具汇票，随附包括提单在内的全套单据交银行议付（信用证下），或委托银行托收（D/P、D/A）。
进口地银行收到单据后，通知进口人赎单或承兑，始放提单，货物的所有权自此才转给进口方。
除非银行倒闭，或除非是先发货后汇款方式，货或款总有一样是出口方掌握的。
前面说到，海运单与空运单完全一样。
我还没有使用过海运单，就以空运单来说吧。
出口人在运单的“收货人”栏中填写收货人的名字和地址，而不能象提单那那样做空白抬头，当然也不背书。
收货人只需要证明身份，承运人就可以把货交给他，就像邮包一样交递。
可以想见，出口人收钱与否完全取决于进口人诚信与否。
我掌握的原则是，先收钱的、金额小的、对其有债务的、本公司分支机构的，可以这么做，否则最好还是做提单。
海运单与提单的区别和联系海运单(SeaWaybill)，又称海上运送单或海上货运单，它是"承运人向托运人或其代理人表明货物已收妥待装的单据，是一种不可转让的单据，即不须以在目的港提示该单据作为收货条件，不须待单据寄到，船主或其代理人可凭收货人收到的货到通知或其身份证明而向其交货"(引自1978年9月联合国欧洲经济委员会《Recommendation》)海运单与提单的区别和联系1、提单是货物收据、运输合同、也是物权凭证，海运单只具有货物收据和运输合同这两种性质，它不是物权凭证。
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第二章海运货代与单证班轮货运业务流程海运单证租船货运业务流程第一节班轮运输概述•班轮运输，班轮运输是海洋运输的一种方式，是指在固定的航线上，以既定的港口顺序，按照事先公布的船期表航行的水上运输方式。
班轮运输适合于货流稳定、货种多、批量小的杂货运输。
旅客运输一般采用班轮运输。
•班轮运输分为：杂货班轮运输RAIL TO RAIL（船舷至船舷）/TACKLE TO TACKLE（Tackle to tackle ）和集装箱班轮运输CY/CY（CY/CY=container yard to container yard 从集装箱堆场到集装箱堆场）1、班轮公司定义:又称远洋公共承运人(OCEAN COMMON CARRIER),指拥有或自营船舶，提供国际港口之间班轮服务，并根据法律规定设立的运输企业 . . . . 特点：拥有自已的船期表/ 运价本/ 提单或其它运输单据2、船舶代理人定义: 指受船舶所有人/ 经营人/ 承租人委托,为其船舶及其所载货物/ 集装箱提供办理船舶进出港口手续/安排港口作业/接受订舱/代签提单/代收运费等服务，依法设立的船舶运输辅助企业。
3、无船承运人定义：又称无船公共承运人(Non-vessel operation<common>carrier).以承运人身分接受货载，签发运输单证,收取运费, 通过班轮公司完成货运,承担承运人责任并依法设立的提供运输服务的企业特点: 1>我国境内的无船承运人应当办理提单登记并有自已的运价本2>无船承运人通过与班轮公司订立协议运价来赚取运费差价，但不能获取佣金4、海上货运代理人定义：又称远洋货运代理人(Ocean freight forwarder),指受货主委托，代表货主为其办理海运货物相关事宜，并依法设立的海运代理服务企业特点: (双赢) 从货主获取代理费，从班轮公司获取佣金5、托运人定义: (shipper)指本人或以本人名义与承运人订立海上货运合同，并将货物交给合同承运人的当事方特点：通过与承运人订立协议运价来赚取运费差价，但一般不能获取佣金6、收货人(consignee)7、船期表：主要内容: 航线/ 船名/ 航次编号/ 始发港/ 中途港/ 终点港名/ 到达和驶离各港时间/ 其它注意事项等特点：航线短，挂港少→船期表准确航线长，挂港多→船期表不准第二节散杂货班轮货运程序1、货物出运1）揽货(CANV ASSION):2）订舱(BOOKING)2、装船与卸货1）装船(LOADING) 由班轮公司负责2）卸货(LANDED)由班轮公司负责集中装船：指由船公司在各装货港指定装船代理人，在各装货港的指定地点（通常为码头仓库）接受托运人送来的货物，办理交接手续后，将货物集中并按货物的卸货次序进行适当的分类后再进行装船。
装船与卸船图三方责任划分托运人：货在仓库交船代前船代：收货后到货至船边承运人：货至船边挂上吊钩集中卸船：指由船公司在各卸货港指定卸船代理人，在各卸货港的指定地点（通常为码头仓库）总揽卸货和接收货物, 经分类整理后向收货人实际交货三方责任划分承运人：货至船边船代：卸/ 收货后到仓库交货前收货人：在仓库交货后现提形式指收货人办妥进口手续后来船边接受货物。
适用于杂货班轮下的特殊货物交接。
3、提取货物-- 收货人办妥进口手续才能提货-- 提货时收货人责任1）交回以适当背书的提单(使用提单时)2) 付清费用(运费等) 注如收货人不履行付费责任,则承运人有权：不交货/ 以卸货地法院批准拍卖货物--当由于(邮寄延误/ 押汇/ 汇票未到兑现期等原因)无法取得提单时, 收货人可凭银行保函提货--收货人可以选港或在船舶抵达原卸货港前改港--交接货物时可以使用电放杂货班轮货运单证流转程序单证作用：划分船/货/港方责任的依据托运单(Booking Note)是指托运人或其代理根据买卖合同和信用证的有关内容向船公司或其代理申请定舱配载的书面凭证。
由托运人(货代) 申请,承运人(船代)签认,双方运输关系告立。
装货单(Shipping Order)是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。
对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(Mate ’s Receipt)又称“下货纸”或“舱单”由托运人(货代) 填写，承运人(船代)审核并盖章, 并由理货长签字后随同收货单一同交给大副，大副签发收货单后留存。
收货单(Mate ’s Receipt)又称“大副收据”，由大副签发证明货已装船。
载货清单(Manifest)作用1> 船舶报关2> 港方及理货方安排卸货3> 出口退税4>收货人报关第三节集装箱班轮货运流程与单证出口EMP 进口IMP整箱货出口货代业务流程与单证流程：委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→整箱货交接签证→换取提单→装船单证：1. 出口货运代理委托书2. 危险品单证3. 集装箱货物托运单4. 集装箱预配清单5. 集装箱发放/设备交接单6.集装箱装箱单整箱货进口货代业务流程与单证流程：接受委托→卸货地订舱→接运工作→报检报关→监管转运→提取货物单证：1.货主委托货代办理货运单证--代理委托书、进口订舱联系单、提单、发票、装箱单、保险单2. “交货记录”联单性质：提货单内容：五联→到货通知书、提货单、费用帐单(蓝色)、费用帐单(红色)、交货记录3. 集装箱发放/设备交接单(EIR)拼箱货运业务CONSOLIDATO承办集拼业务(CONSOLIDATION)必备条件：--具有CFS装箱设施和装箱能力--与国外卸港有拆箱能力的企业有代理关系--经批准有权签发自己的HOUSE B/L特点：-- 不是贸易合同当事人且本人不拥有/ 经营海上运输工具-- 有权订立运输合同并对货运负责，有权签发提单并受提单条款约束-- 具有双重身份HOUSE B/L ( 货代提单)OCEANB/L与HOUSE B/L区别1. 抬头O. B/L:以船公司为抬头H. B/L: 以集拼承运人为抬头2. 收货方法O. B/L:直接向船公司提货,不需要什么费用H. B/L:先向货代的代理换取O.B/L ,然后再凭O.B/L去提货, 需要收取换单费拼箱业务流程海运提单第一节提单概述一、定义《汉堡规则》提单中载明的向记名人/提单持有人交付货物，或按指示交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。
《我国海商法》指用以证明海上货物已由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。
二、提单的重要性最具特色的运输单据；重要的法律文件；贸易单证；有价证券提单是有价证券：物权/债权证券要式证券：提单记载一句法律规定而为文义证券：提单所代表的权利以单上记载内容为准准流通证券：通过背书/交付方式转让设权证券：创设原本不存在的权利缴还证券：提单权利的实现以交还提单为要件三、提单的性质（作用）海运合同的证明；接管货物的收据；交换的物权凭证第二节提单的种类基本种类：5个标准12种；特殊种类：2个标准9种一、基本种类1、货物是否装船：已装船提单（shipped B/L）；备运提单（received for shipment B/L）2、收货人的填写：记名提单（straight B/L）；指示提单（order B/L）；不记名提单（barer B/L）3、运输方式：直达提单（direct B/L）；转船提单（transshipment B/L）；联运提单（though B/L）4、有无外表状况不良批注：清洁提单(clean B/L)；不清洁提单(unclean B/L)，银行拒付5、签发人不同：班轮提单(liner B/L )FCL；无船承运人提单(NVOCC B/L)或(house B/L)LCL二、特殊情况1、签发时间：预借提单(advanced B/L)，实际装船日晚于签单日；倒签提单(anti-date B/L)，签单日晚于实际装船日；顺签提单(post-date B/L)2、其他：舱面提单on deck B/L，集装箱货五舱面提单提单；过期提单stale B/L，两种情况；并提单omnibus B/L，节省运费；分提单separate B/L，一票货分开签单；交换提单switch B/L，中途港换单不换船；交接提单memo B/L，转船或联运时适用第三节提单记载的内容1、正面（1）印刷条款：确认条款；不知条款；承诺条款；签署条款（2）填写条款：10—11条2、背面（强制性和任意性）首要条款；定义条款；承运人责任条款；承运人责任期间条款；承运人赔偿责任限制；特定货物条款3、正面填写范本：4、提单背面强制性条款： 内容不能违反有关国际公约/ 法律或港口规定,否则无效..任意性条款： 在国际公约/法律或港口规定中没有明确规定,允许承运人自行拟定的条款。
用来表明承办运人/ 托运人/ 收货人或提单持有人之间权利 /义务 /责任与免责的条款 。
但这些条款不一定都有效。
第四节 提单的使用签发→更正→背书→缴还第五节 海运单一、定义 (Sea waybill), 是证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接管或装船 ，以及承运人保证将货物交给指定收货人的一种不可转让的单证。
二、 作用：货物收据；运输合同的证明三、海运单与提单的区别1、海运单不是 “物权凭证”2、作为运输合同证明的区别 ：收货人不能依据海运单条款向承运人索赔,承运人也不能以此来抗辩。
因此在海运单条款中应并入有关海运单规则或列入“对抗合同当事人原则”，规定托运人不但自已接受单中的条款，也代表收货人接受这些条款。
3、只有海运单并入<<海运单统一规则>>, 才能成为收货人与承运人间的绝对证据。
租船货运业务流程租船货运概述；租船经营方式；租船业务流程；航次租费估算；租船程序：询盘→发盘→还盘→受盘→签约海上货运事故的处理（责任划分、索赔理赔）第一节货运事故及责任划分一、海上货运事故：货损/货差二、货运事故的责任划分：托运人责任，承运人责任，第三方责任1、托运人责任：（1）货交承运人前一切货损/货差（2）货交承运人后由于造成的货损/货差：包装不坚；标志不清；托运人瞒报；FOOST条款下积载/绑扎不当2、承运人责任：（1）船舶不适航造成的损害（2）对货物的故意或是过失造成的损害。
？由于船员故意行为造成货损，船方应负责吗，如由于船员疏忽造成的损失呢？注：1、承运人对货物的监管过程包括：货物在船积载阶段/待装阶段/待提货阶段。
2、如承运人签发带批注的不清洁提单，则在批注范围内对收货人免责。