公文排版及行文规则
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
公司公文格式编排规则
公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。
（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
1. 公文标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。
2. 主送机关。
指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。
主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。
3. 公文正文。
指公文的主体，用来表述公文的内容。
一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。
4. 附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。
例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。
排版规章制度
排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。
第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。
2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。
3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。
4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。
5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。
第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。
2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。
3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。
4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。
第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。
第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。
第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。
排版规章制度
排版规章制度
一、文字排版规定。
1. 所有文件、公告和通知的文字排版必须符合统一规范，包括
字体、大小、间距等。
2. 使用的字体必须为宋体或仿宋，字号为小四号，行距为1.5倍。
二、标点符号使用规定。
1. 标点符号的使用必须符合标准规范，包括句号、逗号、叹号等。
2. 标点符号必须与文字之间留有适当的间距，以保证排版整洁。
三、段落格式规定。
1. 段落之间必须留有适当的间距，以区分不同的内容。
2. 段落的开头必须空两格，以突出段落的开头。
四、图片和表格排版规定。
1. 插入的图片和表格必须符合整体排版风格，不得超出页面范围。
2. 图片和表格必须与文字内容相符，不得与文字之间产生空白
或重叠现象。
五、页面排版规定。
1. 页面的上、下、左、右边距必须符合规范，以保证页面整洁。
2. 页面的页眉和页脚必须包含必要的信息，包括文件标题、页
码等。
六、版面设计规定。
1. 文件的版面设计必须符合整体风格，包括标题、副标题、正
文等。
2. 版面设计必须简洁明了，不得出现过多装饰或花哨的元素。
七、其他规定。
1. 所有排版工作必须由专业人员进行，确保排版质量。
2. 违反排版规定的行为将受到相应的处罚。
以上为排版规章制度，凡违反者，将受到相应的处理。
公文格式国家标准
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
国家公文格式及标准【范本模板】
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1。
××××"）;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。
公文格式及行文规则,公文格式
公文格式及行文规则,公文格式【1】作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。
同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作公文、处理公文，也是个人能力和基本素质的一种体现。
公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
为了配合《国家行政机关公文处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关公文格式》，这个标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。
这个格式规定，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm ) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
(但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多公文都有份数的序号)2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘密、机密、绝密三级。
《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，绝密、机密级公文还应当标明份数序号，秘密、机密、绝密公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用★隔开。
(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格
3.附件标题编排在第三行，居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码
左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，
独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3～4行
公文的格式及行文规则
公文格式及行文规则的依据：
《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》
公文的书面结构
公文的格式
公文的用纸
排版和印制装订要求
A4型纸
公文的书面格式：公文格式各要素的 编排规则。
版头 书面格式 主体 版记
一、版头
公文首页置于红色分割线以上的部分。 包括：份号、秘级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线 等等。
（一）份号
指同一份文稿印刷若干份时每份公文的顺序 编号。 用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角 第一行。 主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
（二）秘级和保密期限
秘密等级：绝密、机密、秘密 用3号黑体字顶格标注于版心左上角第二行， 两字之间空1字。
如需同时标注保密期限，则密级和保密期限 之间用“★”隔开。 如：“秘密★1年”
党政机关公文格式模板
公文行文规则
一、确有必要，讲求实效，注重针对性和 可操作性
国务院关于废止和修改部分 行政法规的决定
找错误：
××高校关于认真做好二〇一五年表彰 优秀教师和教育工作者的通知 ××省教育厅关于加快和深化普通高校 教育体制改革若干问题的试行意见
（二）主送机关
公文所主要发往的机关，应当使用全称或者 规范化简称、统称。 同性质或同级别机关之间用顿号，不同性质 或不同级别机关之间用逗号间隔。 如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构： 周知性公文，如公告和通告，一般不标注主 送机关。
地方行政机关发文机关代字的三种情况：
1 . 所在行政区域代字，如“京”、“沪”、“黔”； 2 . 机关代字，如“政”、 “府办” 、“发改”、 “教”； 3 . 发文类型代字，如“发”、“函”、“呈”。
公文格式编排规则
附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。
（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2．份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。
其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（×）。
（一）公文用纸技术标准：一般为～的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：×（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：±，下白边为±；公文用纸左白边为±，右白边为±。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心边缘一般为。
公文格式编排规则
附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。
（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头31. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2．份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是政府机关用于传达信息、决策和规定的重要文书，具有严肃性和权威性。
因此，行政公文的格式和排版规范显得尤为重要。
下面将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
首先，在行政公文的格式方面，通常包括公文的抬头、标题、正文、署名、日期等内容。
抬头部分应包括发文单位的全称、机构代码、电话传真等联系方式，以及发文日期和文号。
标题应简洁明了，能准确表达文意。
正文要求逻辑清晰，重点突出，文字简洁明了。
署名部分应包括签发人的姓名、职务和单位。
日期则为公文的签发日期。
除此之外，公文还应注意排版格式的统一，字体、字号、行距、段落间距等要求一致，整体呈现出规范、整洁的视觉效果。
其次，在行政公文的排版规范方面，首先要注意文字处理的规范性。
字体一般选择宋体或仿宋，字号一般为小四或五号，要注意字体的清晰度和舒适度。
行文要求端正、规范，避免使用口语化或文学化的表达方式，保持严肃和专业。
另外，段落要求分明，换行要求得当，不得出现断句、断字等情况，可以通过合理调整页面边距或段落间距来达到合适的视觉效果。
表格的制作也是行政公文排版的一个重要方面，表格要求整齐清晰，数据准确无误，表头和内容要有明显区分。
除此之外，行政公文的编号、密级、紧急程度等信息也是排版规范的重要内容。
编号一般由单位代码和文号组成，需要注明该文的发文日期和顺序号以便归档管理。
密级根据内容的敏感程度划分为秘密、机密、绝密等级别，并在文件右上角或标题下方注明。
紧急程度则根据紧急程度等级划分为特急、加急、普通等级，也需在文件右下角或正文下方注明。
总的来说，行政公文的格式和排版规范是公文书写的基本要求，它直接关系到公文的严谨性和效率性。
只有遵守规范，统一格式，规范排版，才能更好地传达信息，提高行政效率，展现政府机关的形象。
希望广大公文工作者能认真学习并贯彻执行行政公文的格式和排版规范，提高行政工作的专业水平和效率。
公文排版及行文规则
公文排版及行文规则
公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、公司、组织等机构的信
息和决策。
为了使公文具备明确、准确、简练、规范的特点，有一些公文
排版及行文规则需要遵循。
以下是一些常见的规则：
公文排版规则：
1.页边距：一般设置为上、下、左、右各
2.5厘米。
2.字体：选择常用的宋体、黑体或仿宋体，字号一般为小四号或五号。
3.行间距：一般设为1.5倍行距。
4.段落间距：段落之间应留有适当的空行，一般为1.5行距。
5.标题格式：一级标题使用宋体、三号字，二级标题使用宋体、四号字。
公文行文规则：
1.标题：应简明扼要地概括文章内容，一般使用名词性短语。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。
公文格式及行文规则
公文格式及行文规则一、公文格式作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。
2000年8月份，国务院在广泛征求意见和不断修改的基础上，发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》），并规定从 2001年 1月 l日起施行。
《办法》规定，公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
按照国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
下面结合中共中央办公厅1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》，对公文各要素和标识作一简单介绍。
(一)、眉首部分位于公文首页红色反线以上，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛三级。
《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，‚绝密‛、‚机密‛级公文还应当标明份数序号，‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为‚特急‛、‚急件‛两种。
其中，电报应当分别标识‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平急‛。
公文的格式规范
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
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区委办公室公文排版及行文规则
一、页面设置
（一）页边距。
上：3.7cm
下：3.5cm
左：2.8cm
下：2.6cm
（二）板式中的页脚为25mm。
同时，勾选“奇偶页不同”。
二、行数和字数
一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。
三、公文排版要素要求
（一）密级。
如需标注密级一般用三号黑体。
定格排在版心左上角第一行。
（二）标题。
一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。
（三）主送机关。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后
－1－
一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。
（四）正文。
一般用3号仿宋，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。
行距推荐为28.9磅。
正文结构层次一般不超过四层。
（1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。
（2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。
（3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。
（4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。
（五）附件说明
1．编排于正文下空一行，左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”，后标全用全角冒号和附件名称。
如有两个或两个以上的附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面跟全角小圆点。
2．附件名称较长需回行是，应与上行附件名称首字对齐。
3．附件后名称不标注标点符号。
4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。
（六）成文日期。
成文日期一般有空4字，用3号仿宋体，用阿拉伯数字，不使用汉字。
与正文间隔4行。
（如需加盖印章需调整行距使所盖－2－
印章的顶端距正文或附件说明一行之内）
（七）附注。
左空2字加圆括号编排在成文日期下一行，用3号仿宋体。
“请示”和“报告”均在附注处标明联系人和联系电话。
联系人和联系电话为并列关系，两者之间用分号间隔。
联系人人名为两字，中间空1字。
联系电话若有手机和座机，则手机和座机间用顿号间隔。
（八）附件。
附件二字及附件顺序用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行，标题薇二号方正小标宋简体。
附件顺序和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式同正文。
四、注意事项
（一）上行文应标注签发人姓名，签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人，签发人员标注姓名，不标注职务。
（二）行政规范性文件中，章用3号方正小标宋简体，章与名称之间空1行，章与章间隔1行，章与条不空行，“总则”和“附则”要空2字，条用3号黑体，空1字后接正文。
（三）发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）；上行文的发文字号标注在
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红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（四）页码用四号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各标注一条一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
（五）若编排表格，字体转换如下：
22号字体相当于Word中的二号字体，16号字体相当于Word 中的三号字体
五、行文程序
（一）以区级名义下发文件
草拟初稿（两类：1．股室内部草拟；2．其它部门（单位）代拟）→股长审改→股室分管副主任核稿→区委办主任核稿→区领导复核→区长会稿→区委书记签发→排版、校对→编制文号→印制→发文、归档（文书股）
备注：由其它部门（单位）代拟的文件，需部门（单位）领导核稿；区干任字及有关组织人事和案件的常委会议纪要分别由组织部常务副部长及纪委副书记核稿，组织部长、纪委书记复核。
（二）以区委办公室、区政府办公室名义下发文件
草拟初稿（两类：1．股室内部草拟；2．其它部门（单位）代拟）→股长审改→股室分管副主任核稿→政府办主任会搞→区
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委办主任签发→排版、校对→编制文号→印制→发文、归档（文书股）
备注：由其它部门（单位）代拟的文件，原则上需由分管相关工作的常委签字（已经区委常委会讨论通过的除外），部门（单位）领导在文件处理签核稿处签字；只以区委办名义下发的文件，政府办主任会稿环节可省略。
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