会展概论第6章ppt

5、展前准备
（6）外币兑换：
（7）旅行、安全和保险： （8）抵离时间：费用、时间差、签证期限
6、展中管理
展中：展品侵权、礼仪接待
ห้องสมุดไป่ตู้、展后事宜
唛头

外贸中的“唛头（mà tóu ）”是一
种运输标记，又称唛头
（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货
物，防止错发货，通常由型号，图形货

中国企业到欧洲去参展的四大理由：
1、展会的成败最主要在于观众的质量，欧洲 展的绝大部分是普通观众不能入内的专业展，专业观 众包括贸易商、采购商、批发商、科研教育人士、官 员等，素质高，很多都能参与企业的决策； 2、国际化程度高，辐射全球，如科隆展览会有 50%的展商和30%的观众来自国外，高度国际化使欧洲 展会成为国际商业活动的重心； 3、展会组织与服务高度专业化； 4、展期短（一般为3至6天），可减少企业费用 负担。 其中德国、意大利和法国作为中国企业参展最 多的欧洲国家，位列于中国企业出国展览项目最多的 10个国家之中。
B进出口有限公司 确定参展产品 选择租用36平米左右的展 展位的选择和布置 位 体现品牌个性和突出重点产品 产品陈列： 各种箱包按颜色、款式归类； 样品、货单及宣传材料准备齐 全 新旧产品陈列区别开来：已 目标客户邀请 经上市的产品在外围摆放， 重点的新推产品则面向洽 -----谈区展示。
要申请人亲自拨打。（）
4、海外参展运输中，抵港时间要留有余地，以防港口至
展馆途中的意外延误，一般抵港时间应尽可能早。（）
知识点：
5、海外参展运输中，所有货物都需要商业发票。
商业发票上每件物品的价格应写销售价。（）
6、临时进口保证金既可以在货物运到目的国时交
纳，也可以提前交纳。（）
7、准备销售的商品也可以使用TMP专用许可证。
3．参展人员应为懂外语的业务人员，以利于
谈判。 4．将样品、货单及宣传材料准备齐全，以取 得更好的展示与贸易效果。
出国展览对企业的要求：

一般必须有进出口经营权的企业才 能参加出国展览，目前国家对进出口企 业实行备案制，企业只需要向当地商务 部门提出申请，即可获得进出口经营资 格，有实力并欲开拓国际市场的企业也 可在申请进出口经营资格的同时申请参 加展览会。
第6章 海外参展
海外参展：

作为国际商贸活动的一种重要形式，国内企业 参加国外举办的展览无疑有如下好处：
1、扩大商务接触面，开阔视野，启发思路； 2、货比三家，寻求最佳的供货厂商与合作对象； 3、直接面对客户，便于寻求客户和商贸机会，
开拓国际市场；
4、可直接订货，免去寻求海外客户与市场的中
环球资源举办的国际 采购交易会（CSF）
5、展前准备
（1）报展：国际影响因素；有出展权 的主办单位组织；报展时间；合同涉及 多国法律； （2）展品、资料：展品的针对性和适 宜性；资料语言要求及其审查 （3）运输：展品资料的出入关手续及 其相应的税收、许可证等的办理
（4）展前宣传：
举例：展前准备
5、展前准备
（5）展台工作人员：护照和签证；语言能 力；礼仪；高层管理者
参展除了拿订单，还承担着宣传品牌、考察市场趋势、 搜集客户需求，以及会见客户高层等等功能。
销售人员：和客户新老朋友聚会的地方 研发工程师：和客户直接交流，介绍自己开发的新产
品
工业设计师：考察市场流行趋势 公司高层：与客户的主要决策人沟通
4、在我国，原产地证明是由（）办理。
知识点：
5、海外参展时，如果需要运输展台，一般采用
(海运)的方式，这要充分考虑（）和（）。
6、私人护照外观颜色为（），正面写有“中华
人民共和国护照”字样，由公安部出入境管理
局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为 （）年。
7、海外参展运输装载货物时，要根据（）的准
赴英参展：中国商品艰难尝试品牌经营
中国经济网 2008年02月19日

一年一度的英国伯明翰春季消费品博览会举 办之际，“中国品牌商品欧洲展”2月4日也在 此间开幕，试图以“品牌”而不是“廉价”为 中国商品代言。 本次展会为期5天，吸引了近80家中国品牌 企业参展，涉及礼品、文具、纺织服装、厨房 用品、箱包、家居用品和园艺用品及小家电等。 参展企业大多长期从事外贸出口，虽然没有海 尔、联想、长虹等已在国际市场上具有了一定 影响力的大企业，却也是每年外销几千万乃至 上亿美元商品的出口大户。
展台布置经过长达一个多月的精心准备，并且提前与各类潜
在客户联系，发放的各类邀请函不下上千封，有些重要客户 直接免费提供入场券。
案例：同样海外参展，为何效果 不同？
相比之下，有的中国展台面前冷冷清清、
门可罗雀。有展商参展花费已经不下十万，
但没有拿到一个 订单，准备明年不来了。有
的厂商在展会的最后一两天干脆撤台，由于
收货单位简称，目的港，件数或批号等
组成。
知识点：
1、由于涉及到展品出关、外汇兑换等问题，企
业出国参展须经国家批准的有（）的主办单位来
组织。
2、美国举办的展览会通常要求在展前3个月交纳
（）的订金，剩余部分在展前1个月结清。
3、海外参展所需资料的准备应考虑可能的（），
必要时提前足够的时间呈送材料供审查。
案例：同样海外参展，为何效果 不同？
在德国每年举办的数百场专业展览中，几乎每一个展览
上都能够看见大量中国展商和观众的身影。
不过，企业海外参展的成败、收获却大不相同。 在2009年5月份举行的汉诺威工业展上，国内知名电器 展台前人群络绎不绝，专门的会谈区也是座无虚席。正泰的
厂商正泰公司的展台在大厅黄金位置占据了上百平米的面积，
则，考虑卸货和装配方便。
8、出口展品报关单为一式（）份。
知识点：
1、对于打算进入海外市场的企业来说，展会中一般应进
行展台特装。（） 但由于国际旅行费用高，为减少开支不少企业常仅派一 人参展。（）
3、有些国家使领馆需要预约签证时间，签证预约电话需
2、国际展览一般持续时间较长，需要较多展台工作人员，
前几天几乎没有谈成什么合同，借机到德国
和其他国家旅游去了。
参加出国展览要注意：
1．企业选择展览会应和自身的营销、出口
目标结合起来。一般来说，参加专业性的大 型、有影响的展览会要比综合性的博览会效 果好些。
2．由于现代专业展览业细分化程度越来越高，
企业参加时，展品应注意和展览会的主题相 一致。
参加展会： 一月 拉斯维加斯国际消 费类电子产品展CES 三月 德国汉诺威参加国 际信息及通信技术博览 会 CeBIT 四月 香港电子春展 五月 俄罗斯参展 九月 香港的电子秋展
4、如何选择合适的展会
B进出口有限公司 主要业务： 主要参展
箱包进出口 关心指标： 知名度和人流量 参展买家的质量

德国科隆国际博览会——是中国企业参展最 多的博览会，迄今为止来自中国的800家参展 商和3500名专业观众定期参加科隆博览会，参 展面积达8000多平方米。
德国汉诺威展览会——拥有世界上最大的展 览场地，总占地100多万平方米。是世界展览 会的发源地，已有800年举办展览的历史。由 于地处德国东部，其面向东欧市场的独特优势 更有利于中国企业参与。
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2、海外参展目标是什么？
为什么要参加展览： 是否需要寻找适销市场和新客户? 是否想要介绍新产品或提供新的服务项 目? 是否需要选择代理商或批发商? 对办合资企业是否感兴趣? 是否通过展览来研究和开发市场？
3、明确参展目的
这是个什么样的展览会？
是去宣传品牌形象还是争取订单？ 是去销售高价产品还是低价产品？

商务部2004年开始在英国举办“中国品牌商 品欧洲展”，为中国品牌出口企业提供了展示 舞台，帮助他们提升品牌形象。作为此次展会 的承办方，通用国际广告展览公司负责人张雅 竹对记者说，连续5年下来，中国企业参展已经 从很盲目到更有针对性，产品更能针对英国和 欧洲市场。 不过，张雅竹表示，很多中国企业参展仍急 功近利，品牌经营的意识仍显薄弱。据悉， “中国品牌商品欧洲展”只有20%的企业连续 参加，相当多的企业缺乏品牌营销的长远理念。 还有参展商对记者坦承，前来洽谈的客户绝大 多数首选中国货的便宜，其次才是对品牌的认 同。
是去推销新产品还是关注现有库存？
如何吸引参观者，如何应付场内活动竞
争，如何应付同类产品竞争，如何应付 顾客杀价等？
4、如何选择合适的展会
展览项目选择： 信息获取； 海外展会特点；
4、如何选择合适的展会
A科技有限公司 主要产品：
电话机、手机、MP3等 通信、数码产品 关心指标： 知名度和展会人流量
间环节，花费最少，时效最高。
海外展会特征：
专业化程度高
国际化程度高 参展商可直接签订合同
到哪些国家去参展？

目前，我国企业出国展览已形成
了一些热点，如法兰克福春秋季消费品 博览会、科隆五金制品展览会、米兰马 契夫展览会、芝加哥五金展览会、迪拜 春秋季国际博览会等等，取得的贸易效 果明显，其中机械、电子类展览参展比 例最高。

在2006年我国企业出国展览的60个 国家中，德国以73个参展项目位居出国 展览项目最多的国家之首。欧洲、北美、 日本是我国出国经贸展览的传统市场， 目前也正在开拓亚洲、非洲、拉美、东 欧和独联体市场。
德国参展：

国际上具有领先地位的博览会约有 2/3在德国举行，即德国每年承办130个 国际国内专业博览会。德国举办博览会 的城市有20多个，其中中国企业参展最 多的有科隆、汉诺威、法兰克福、杜塞 尔多夫、柏林、纽伦堡、莱比锡等。
论述：海外参展的程序与具体内容？