办公室5S管理方案计划目标介绍资料

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办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准引言概述:办公室作为一个工作场所,其整洁有序的环境对于员工的工作效率和工作质量有着重要的影响。

为了提高办公室的管理水平和工作效率,许多企业引入了5S标准。

5S标准是一种源于日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,帮助企业实现办公室环境的优化和管理的规范化。

本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。

一、整理1.1 清理无用物品:办公室经常会积累一些无用的物品,如旧文件、废纸张等。

在整理阶段,首先需要清理这些无用物品,避免占用空间和影响工作效率。

1.2 分类整理:对于有用的物品,需要进行分类整理。

可以根据物品的种类、用途或者频率进行分类,以便于后续的整顿和管理。

1.3 标记归类:在分类整理的基础上,给每个物品标记归类,可以使用标签、颜色等方式进行标记,使得员工可以快速找到需要的物品,提高工作效率。

二、整顿2.1 制定规范:在整顿阶段,需要制定一些规范和标准,如文件的归档规则、物品的摆放位置等。

这些规范可以帮助员工更好地管理和维护办公室环境。

2.2 统一摆放:将整理好的物品按照规定的位置进行统一摆放。

例如,文件柜可以按照文件的分类进行摆放,办公用品可以放在指定的抽屉或者柜子里。

2.3 标识化管理:对于一些常用的物品或者工具,可以使用标识化管理方式,如使用标识贴或者标识牌,以便员工能够快速找到并使用。

三、清扫3.1 定期清洁:办公室的清洁是保持整洁环境的重要步骤。

定期清洁办公桌、地面、窗户等,保持办公室的整洁和卫生。

3.2 分工合作:清扫工作可以分配给不同的员工,让每个人都参与到清扫工作中。

可以制定清扫计划,明确每个人的责任和清扫的频率。

3.3 建立清洁习惯:通过培养员工的清洁习惯,让每个人在日常工作中自觉保持办公室的清洁,形成良好的工作环境。

四、清洁4.1 环境整治:办公室的清洁不仅仅是表面的清洁,还需要关注环境的整治。

例如,保持空气流通、控制噪音、调整光线等,为员工提供一个舒适的工作环境。

办公室5S管理计划

办公室5S管理计划

办公室5S管理计划一、办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜,不得随意摆放。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在办公桌左上角。

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

6、保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下下班离开前要锁好。

二、抽屉1、内中物品要摆放整齐。

笔、橡皮、剪刀等办公用具整齐放于抽屉中。

2、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,个人物品。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

清理出“用”与“不用”的物品,丢弃“不用”物品。

三、保密柜、文件柜1、文件柜标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

2、明确工程文件盒编号、制作文档目录链接。

文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理四、计算机1、摆放端正、保持清洁。

(每天清洁)2、下班时关闭电源。

五、打印机、传真机1、节约用纸,纸张存放整齐。

办公室内部用纸需正反打印,复印需登记。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。

4、做到有纸无灰。

六、地面1、保持干净。

(每天清扫)2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

灯具、电扇、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

七、楼道1、保持干净、通畅。

办公室5s推行计划3篇

办公室5s推行计划3篇

办公室5s推行计划3篇办公室5s推行计划一:办公室5s的推行计划掌握了5s的基础知识,尚不具备推行5s活动的能力。

因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。

因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

5s活动推行的步骤(11-step)步骤1:成立推行组织 1.推行委员会及推行办公室成立2.组织职掌确定 3.委员的主要工作 4.编组及责任区划分建议由企业主要领导出任5s活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。

具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

步骤2:拟定推行方针及目标方针制定:推动5s管理时,制定方针做为导入之指导原则例一:推行5s管理、塑中集一流形象例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象例三:于细微之处着手,塑造公司新形象例四:规范现场现物、提升人的品质方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。

方针一旦制定,要广为宣传。

目标制定: 先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查例一:第4个月各部门考核90分以上例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤3:拟定工作计划及实施方法 1.拟定日程计划做为推行及控制之依据 2.收集资料及借鉴他厂做法 3.制定5s 活动实施办法 4.制定要与不要的物品区分方法 5.制定5s 活动评比的方法 6.制定5s活动奖惩办法 7.其他相关规定(5s时间等)大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。

项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

步骤4:教育 1.每个部门对全员进行教育 5s的内容及目的 5s的实施方法 5s的评比方法 2.新进员工的5s训练教育是非常重要,让员工了解5s活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。

教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

办公室5S管理方案计划目标介绍资料

办公室5S管理方案计划目标介绍资料
每日
责任者
5
消防设备应标示,红色表示故障,绿色标志正常可用
每日
责任者
6
消防柜正常打开,不得锁闭
每日
责任者
7
消防指示灯正常,悬挂整齐,不得出现歪斜
每日
责任者
8
走廊内不得放置杂物
每日
责任者
9
廊灯完好,无故障
每日
责任者
10
墙壁上除统一悬挂壁画或者文件宣传等内容外,不得悬挂其他物品
每日
责任者
11
壁画或者文件宣传材料应统一样式,在相同高度上悬挂,不得歪斜
每日
使用者
4
地面不得长期(5天以上)堆放物品(包括资料),临时堆放物品应放在制定的区域(不得影响正常进出),整齐摆放
每日
使用者
5
墙壁上悬挂的壁画、宣传材料等不得歪斜
每日
责任人
6
窗台上除放置的花草外,不得放置其他物品,每个墙台放置的花草数量应小于3,并均匀放置,花草大小应适宜,不得影响正常工作。枯萎的花草应及时撤离
每日
使用者
4
文件柜应整齐,将待办文件和已办文件由上到下有序排列,可参见桌面文件柜物品摆放标准。
每日
使用者
5
文件夹整齐竖立,不影响正常工作,(每月不使用的资料不得放置在桌面的文件夹)
每日
使用者
5
文件分类区分和整理。每季度、每半年或者每年使用一次的个人资料应区分,设置独立的文件夹,标识后进行区域存放,并将使用频繁的资料文件夹放置在其他材料的外部。
办公室5S管理手册
一、目的
为配合公司质量管理体系的有效实施,创造良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛,提升员工真、善、美的品质,不断规范日常工作,促使5S活动向"形式化---行事化---习惯化"演变,塑造公司良好的形象,特编写了办公室《5S管理手册》。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方法,旨在提高办公室的工作效率和员工的工作环境。

本文旨在制定办公室5S管理规定,以确保办公室的整洁有序和员工的工作效率。

二、管理目标1. 提高办公室的整洁度和有序度;2. 提高员工的工作效率和工作满意度;3. 减少工作中的浪费和错误;4. 建立良好的工作环境和企业形象。

三、管理内容1. 整理(Seiri)整理是指根据工作需要,将办公室内的物品进行分类,保留必要的物品,清除不必要的物品。

具体措施如下:- 将办公室内的物品分为必需、偶尔使用和无用的三类;- 清理无用物品,包括废纸、废弃文件、损坏的办公设备等;- 对必需物品进行整理分类,确保易于取用和归还。

2. 整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品有序地摆放在办公室内,确保物品易于取用和归还。

具体措施如下:- 制定物品摆放规范,如文件按照类别和时间顺序摆放;- 为每个物品指定固定的存放位置,并标明名称和数量;- 建立物品借还登记制度,确保物品的归还和使用记录。

3. 清扫(Seiso)清扫是指保持办公室的清洁和整洁,确保工作环境的舒适和卫生。

具体措施如下:- 制定清洁计划,明确每日、每周、每月的清洁任务;- 指定专人负责清洁工作,并建立清洁检查制度;- 提供必要的清洁工具和设备,如扫帚、拖把、清洁剂等。

4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室的清洁和整洁的长期维护工作,确保工作环境的稳定和可持续。

具体措施如下:- 定期检查办公室的清洁状况,及时发现和解决问题;- 建立员工参与的清洁维护机制,鼓励员工保持工作区域的清洁;- 定期进行办公室的大扫除,清理难以清洁的角落和区域。

5. 素养(Shitsuke)素养是指培养员工良好的工作习惯和自律能力,确保5S管理规定的长期有效。

具体措施如下:- 开展培训和宣传活动,向员工普及5S管理的意义和方法;- 建立奖励制度,激励员工积极参与和推行5S管理;- 定期评估和检查员工的素养水平,为素养较高的员工提供发展机会。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法一、背景介绍办公室作为一个工作场所,其整洁、有序的环境对于提高工作效率、减少工作错误、改善员工工作积极性具有重要意义。

为了实现办公室的高效管理和良好的工作环境,制定办公室5S管理办法是必要的。

二、目的和目标办公室5S管理办法的目的是通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,推动办公室的管理和文化建设,提高工作效率,降低工作风险,并为员工提供一个舒适、安全、整洁的工作环境。

三、具体内容1. 整理(Seiri)整理是指根据需要,将办公室内多余、无用的物品进行分类、清理和处理。

具体措施包括:- 检查办公桌、柜子、文件架等存放物品的地方,将再也不使用的物品清理出来;- 对于实用但暂时不需要的物品,可以进行标记和储存,以便日后使用;- 丢弃损坏的物品或者无法修复的物品。

2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行分类、标识和布置,使得员工可以方便地找到需要的物品。

具体措施包括:- 对办公桌、柜子、文件架等进行标识,确保每一个物品都有固定的存放位置;- 将常用的物品放置在易于取用的位置,减少员工寻觅物品的时间;- 根据工作流程和频率,合理布置办公室内的物品。

3. 清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公室的整洁和卫生。

具体措施包括:- 每天清理办公桌、地面、窗户等表面的灰尘和污垢;- 定期清洁办公室内的设备、器具,保持其正常运作;- 确保垃圾桶及时清空,避免异味和环境污染。

4. 清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的环境进行整体的清洁和美化,提高员工的工作积极性和工作环境的舒适性。

具体措施包括:- 定期清洁办公室内的墙壁、地面、窗户等,保持其整洁和光亮;- 定期更换办公室内的绿植,增加舒适感和空气质量;- 建立清洁检查制度,确保办公室的清洁度得到长期维持。

5. 素质(Shitsuke)素质是指培养员工良好的工作习惯和行为规范,使其自觉遵守和执行5S管理办法。

办公室5s管理办法(通用17篇)

办公室5s管理办法(通用17篇)

办公室5s管理办法(通用17篇)办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。

5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。

6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。

3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。

5、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。

6、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。

7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

办公室5s推行方案

办公室5s推行方案

办公室5s推行方案一、引言办公室管理是企业运行的重要环节之一,对于提高工作效率和员工舒适度起着重要作用。

而5S是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方法,通过营造整洁、有序的工作环境,提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。

本文将探讨如何在办公室推行5S方案,以提升工作效率和办公环境的质量。

二、方案步骤1. 整理(Seiri)- 评估办公室内的物品,分类整理为必需、非必需和垃圾。

将非必需和垃圾物品清除出办公室,仅保留必需物品。

- 对必需物品进行归类,将其放置在易于取用的位置,减少物品的搜索时间。

2. 整顿(Seiton)- 设计合理的物品摆放方案,确保每个物品都有固定的归属地。

例如,使用标签或编号,将每个物品归类并标记统一的摆放位置。

- 组织办公桌和柜子,确保每个员工的个人物品井然有序。

- 制定文件管理制度,包括标准的文件命名规则和文件夹结构,方便文件查找和共享。

3. 清扫(Seiso)- 建立定期的清扫流程,包括每日、每周和每月的清扫任务。

例如,每日清扫办公桌和地面,每周清洗办公室设备,每月擦拭办公室家具。

- 培养员工保持清洁的习惯,并提供必要的清洁工具和设备。

例如,提供抹布、清洁剂和垃圾桶等工具,鼓励员工随时清理自己的工作区域。

4. 清洁(Seiketsu)- 制定整洁度标准,明确办公室的整洁度要求。

例如,要求办公桌上保持干净整洁,地面无垃圾和灰尘等。

- 定期进行整洁度评估,发现问题及时解决,确保整个办公室始终保持清洁有序。

5. 素养(Shitsuke)- 建立员工培训计划,培养员工5S的认知和习惯。

通过培训课程和讲座,传达5S的重要性及实践方法。

- 设立奖惩制度,鼓励员工积极参与5S实践,表彰优秀表现,同时对违反5S规定的行为进行纠正。

三、效益与持续改进1. 提高工作效率通过整理、整顿和清洁办公物品,员工可以更快地找到所需物品,减少时间浪费。

同时,有序的工作环境可以减少工作错误率和混乱,提高工作效率。

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)一、目的:为了提高办公室工作环境的整洁度和效率,规范工作流程,增加工作效能,采用5S管理制度。

二、范围:适用于办公室各个部门,包括员工、桌面、文具、设备等。

三、定义:1.整理(Seiri):将不必要的物品清理出办公区域,只保留必要的工作物品。

2.整顿(Seiton):将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。

3.清扫(Seiso):定期清洁办公区域及工作物品。

4.清洁(Seiketsu):保持整个办公室的清洁和整洁,形成良好的工作环境。

5.素养(Shitsuke):使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。

四、具体实施方案:1.整理:(1)每人要对自己的工作区进行彻底的整理,将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。

(2)每个部门定期进行整理,清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。

2.整顿:(1)为每种办公用品指定专门的存放位置,并标明明显的标识。

(2)设立文件归档系统,按照一定的规则和标准进行文件存档,便于查找和管理。

(3)设立档案柜,将已完成的文件归档存放。

3.清扫:(1)每天上班前或下班后,进行工作区域的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。

(2)每周对办公室进行一次彻底清洁,清理灰尘、擦拭家具和设备。

4.清洁:(1)定期对办公室进行维护和保养,保持办公室设施的正常运行和光洁度。

(2)定期更换空气滤清器和清洗空调设备,保持室内空气的新鲜和清洁。

5.素养:(1)每位员工要严格遵守5S管理制度,保持自己的工作区域的整洁和有序。

(2)上级领导要对下属进行督促和监督,确保5S管理制度的执行。

五、培训:为了推行5S管理制度,需要对员工进行相关培训,包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。

六、考核与奖惩:针对5S管理制度的执行情况,可以进行定期的考核,并对优秀执行者进行表扬和奖励,对不合规者进行纠正和处罚。

七、改进:根据实际情况,定期组织5S管理制度的改进会议,总结经验,发现问题,提出改进方案,并进行实施。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁和素养为核心的管理方法,旨在提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。

本文旨在制定办公室5S管理规定,以确保办公室环境的整洁有序,提高员工的工作效率和满意度。

二、管理目标1. 提高工作效率:通过整理办公区域,减少浪费和寻找物品的时间,提高工作效率。

2. 提高工作质量:通过整顿办公区域,减少错误和失误,提高工作质量。

3. 提高员工满意度:通过清扫办公区域,提供整洁舒适的工作环境,提高员工满意度。

4. 提高安全性:通过清洁办公区域,减少事故和伤害的发生,提高工作安全性。

三、具体规定1. 整理(Sort)a. 每位员工应定期检查自己的工作区域,并清理不必要的文件、文具和其他物品。

b. 不再使用的文件和文具应及时归档或清理,不得堆积在办公桌或其他工作区域。

c. 工作区域应保持整洁,不得堆积杂物,保持必要的物品有序摆放。

2. 整顿(Set in Order)a. 每个工作区域应有明确的标识和编号,以便员工能够快速找到需要的物品。

b. 各类文件、文具和其他物品应按照一定的分类和归档规则进行整理和存放。

c. 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置,使用后应迅速归位。

3. 清扫(Shine)a. 每位员工应保持自己的工作区域干净整洁,定期进行清扫和擦拭。

b. 办公桌、椅子、电脑和其他设备应保持清洁,不得有灰尘和污垢。

c. 办公区域的地面应保持清洁,不得有杂物和污渍。

4. 清洁(Standardize)a. 制定清洁计划,明确每个工作区域的清洁责任和频率。

b. 提供必要的清洁工具和用品,确保员工能够有效地进行清洁工作。

c. 定期检查和评估清洁工作的效果,及时纠正问题和改进工作方法。

5. 素养(Sustain)a. 员工应养成良好的工作习惯和素养,保持工作区域的整洁和有序。

b. 领导和管理人员应给予员工必要的培训和指导,提高员工对5S管理的认识和重视程度。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、引言办公室是工作场所中重要的组成部分,保持办公室整洁、有序对提高工作效率、减少工作失误具有重要意义。

为了规范办公室管理,提高工作效率,我们制定了办公室5S管理规定,旨在建立一个清洁、整齐、高效的工作环境。

二、背景办公室5S管理是一种源于日本的管理方法,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤。

通过实施5S管理,可以提高办公室的工作效率、减少浪费、降低事故发生率、改善员工工作环境和提高员工的工作积极性。

三、管理目标1. 提高工作效率:通过整理和整顿办公室,减少浪费时间和能源的情况,提高工作效率。

2. 降低事故发生率:通过清扫和清洁办公室,减少滑倒、碰撞和其他意外事故的发生。

3. 改善员工工作环境:通过整理和整顿办公室,改善员工的工作环境,提高工作舒适度和满意度。

4. 提高员工工作积极性:通过培养员工的素养,提高员工的责任感和主动性,增强团队合作精神。

四、具体管理要求1. 整理(Seiri)1.1 办公室内只保留必要的物品,清理无用的文件、文件夹、纸张等,减少杂乱。

1.2 建立物品分类标准,将物品按照种类进行分类,便于查找和管理。

1.3 建立物品归还制度,使用完毕的物品及时归还到指定位置,避免物品堆积。

2. 整顿(Seiton)2.1 设立合理的存放位置,确保物品摆放整齐、有序。

2.2 标识物品存放位置,使用标签或标识牌,便于辨认和归位。

2.3 制定物品归还制度,使用完毕的物品及时归还到指定位置,避免物品乱放。

3. 清扫(Seiso)3.1 制定清扫计划,明确清扫频次和责任人,确保办公室整洁。

3.2 清扫办公桌、文件柜、地板等办公设施和设备,保持清洁。

3.3 清理垃圾桶,及时清空垃圾,避免异味和细菌滋生。

4. 清洁(Seiketsu)4.1 制定清洁标准,明确清洁内容和频次,保持办公室整洁。

4.2 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施和设备。

4.3 清洁办公用品,如键盘、鼠标、电话等,避免细菌滋生。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、背景介绍办公室作为一个企业的核心工作场所,其整洁有序与否直接关系到员工的工作效率和企业形象的展示。

为了提高办公室的工作效率和环境质量,我们制定了办公室5S管理制度。

二、目的和意义1. 提高工作效率:通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理,减少员工在办公室内寻找文件和物品所花费的时间,提高工作效率。

2. 提升员工素质:通过5S管理制度的执行,培养员工的良好工作习惯和素质,提升员工的自我管理能力和团队协作意识。

3. 优化办公环境:通过定期清扫和整理办公室,创造一个整洁、舒适、高效的工作环境,提升员工的工作积极性和幸福感。

三、5S管理原则1. 整理(Seiri):将办公室内的物品进行分类,保留必要的物品,清理无用的物品,并对物品进行标识和分类存放。

2. 整顿(Seiton):对办公室内的物品进行整理和归纳,确保每个物品都有明确的摆放位置,并进行标识,方便员工使用和管理。

3. 清扫(Seiso):定期进行办公室的清洁工作,包括地面、桌面、设备等的清洁,保持办公室的整洁和卫生。

4. 清洁(Seiketsu):建立清洁的工作习惯,保持办公室的整洁和卫生,定期进行检查和维护,确保办公室的环境质量。

5. 素养(Shitsuke):培养员工的良好工作素养和自我管理能力,使5S管理制度成为一种习惯和自觉行为。

四、5S管理步骤1. 制定5S管理计划:明确5S管理的目标和计划,确定责任人和时间节点,并进行相关培训和宣传。

2. 整理办公室:对办公室内的物品进行分类,清理无用的物品,保留必要的物品,并进行标识和分类存放。

3. 整顿办公室:对办公室内的物品进行整理和归纳,确保每个物品都有明确的摆放位置,并进行标识,方便员工使用和管理。

4. 清扫办公室:定期进行办公室的清洁工作,包括地面、桌面、设备等的清洁,保持办公室的整洁和卫生。

5. 清洁办公室:建立清洁的工作习惯,保持办公室的整洁和卫生,定期进行检查和维护,确保办公室的环境质量。

办公室5S管理方案

办公室5S管理方案
• 二、定容:用什么容器、颜色(可以是不同意义 上的容器、器皿的物件。如筐、桶、箱娄等,也 可以是车或特殊存放平台,甚至是一个固定的存 放空间)
• 三、定量:规定合适数量(规定上下限,或直接 定量,方便将其推广为容器类的看板使用,一举 两得)
5S整理整顿步骤
• 整顿的三要素:
• 一、放置场所:
• 1、放置场所原则上100%设定。 • 2、物品保管:定点、定容、定置。 • 3、办公场所附近只放真正需要的物品。 • 二、放置方法:
办公室5S管理
2012-03-28
行政中心
办公室 5S 追求目标:
规范 高效
细致 专业
什么是5S?
整理(SEIRI) 整顿(SEITON) 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 修养(SHITSUKE)
常组织 常整顿 常清洁 常规范 常自律
5S 定 义
1S整理(SEIRI) • 整理的定义:区分要与不要的物品,现场只保留
• 整顿的要点: • ① 物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混
放而造成的差错。 • ② 物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,
经常使用的东西应放得近些,偶而使用或不常使用的东西则 应放得远些。 • ③ 物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放 不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
5S 定 义
• 4S-清洁(Seiketsu)
• 清洁的定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规 范化,维持其成果。
• 清洁的目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果, 使其保持最佳状态。
• 清洁的意义:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入 ,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环 境,使职工能愉快地工作。

办公室5s推行方案1

办公室5s推行方案1

办公室5s推行方案1办公室5S推行方案一、引言随着现代办公环境的不断进步和人们对工作效率和环境整洁度的要求提高,越来越多的企业开始关注和推行5S管理方法。

本文旨在提出一套适用于办公室的5S推行方案,帮助企业实现办公环境的整洁、有序和高效。

二、背景分析随着办公室工作内容的不断复杂化和办公人员数量的不断增加,办公室环境存在着许多问题。

例如,文件散乱、办公用品摆放不整齐、无用物品堆积等。

这些问题不仅影响了办公效率,还会增加工作风险和安全隐患。

因此,推行5S管理方法成为了解决办公室问题的有效途径之一。

三、办公室5S推行方案1. 第一步:整理(Seiri)
整理是指清除办公室不必要的物品,只保留必要的工作物品。

在办公室开始推行5S之前,组织开展一次全面的清理行动。


首先,对办公区域的文件和文件夹进行分类整理,把不需要的文件和文件夹归档或销毁。


其次,清理办公桌面,将杂乱的文件、文具等物品整理归位,并为每样物品设置固定的摆放位置,方便使用和管理。


最后,检查办公区域的共用设备和工具,并清理、维修或更换不再使用或损坏的物品。

2. 第二步:整顿(Seiton)
整顿是指将整理后的物品有序地摆放在固定的位置。

对于文件和文件夹,可以采用标签、文件夹夹层、档案柜等方式进行分类、标识和摆放。

对于办公用品,可以采用分区标识、定量存放、定期补充等方式进行整顿,保证物品易于取用和管理。

3. 第三步:清洁(Seiso)
清洁是指定期对办公环境进行清洁和维护。

推行清洁工作需要制定清洁计划,明确任务分工和责任。

可以按照每天、每周或每月的频率进行办公室的清洁工作。


对于清洁工作,需要注意选择适宜的清洁用品,并制定清洁标准,确保办公环境整洁、无杂物和垃圾。

4. 第四步:清除(Seiketsu)
清除是指对办公环境问题进行定期巡检和整改。

在推行5S管理中,应设立专职的5S管理人员,定期对办公区域进行巡查。

及时发现和处理违反5S原则的问题,例如:摆放不当、物品堆积、乱丢垃圾等。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作和学习的场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。

而5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,匡助组织和个人创造一个更加清洁、有序和高效的工作环境。

二、整理(Sort)1. 办公室杂物整理- 将办公室中再也不使用或者过期的文件、纸张、办公用品等杂物分类整理。

- 将需要保留的文件和物品进行归档,确保每一个物品都有固定的存放位置。

- 根据需要,可以设置一个“待处理”区域,将需要处理的文件和物品暂时放置在该区域,避免杂乱无章。

2. 办公桌整理- 清理办公桌上的杂物,只保留必要的文件和工具。

- 将文件按照重要性和使用频率进行分类,并使用文件夹或者文件盒进行整理。

- 将工具和文具放置在易于取用的位置,避免频繁寻觅和挪移。

三、整顿(Set in Order)1. 办公室布局规划- 根据工作流程和团队合作需求,合理规划办公室的布局。

- 确定每一个工作区域的功能和使用要求,如工作台、会议区、歇息区等。

- 为每一个工作区域配备必要的设备和工具,并确保其摆放整齐、易于取用。

2. 标识和标记- 使用标识和标记来标示和归类物品,方便查找和归还。

- 使用标签或者标牌标明文件柜、抽屉、货架等的内容,避免混乱和误用。

- 在需要共享的文件和信息上加之标识,以便他人能够快速找到和使用。

四、清扫(Shine)1. 办公室日常清洁- 每日清扫办公桌、椅子、地板等公共区域,保持整洁干净。

- 定期清洁电脑、打印机、电话等设备,防止灰尘积累影响正常使用。

- 清洁厨房、洗手间等共用区域,保持卫生和舒适。

2. 个人卫生习惯- 每天清洁个人工作区域,包括办公桌、键盘、鼠标等。

- 保持个人卫生习惯,如勤洗手、保持整洁的衣着等,避免传染疾病和影响他人。

五、清洁(Standardize)1. 制定清洁标准和流程- 制定办公室清洁标准,明确每一个区域的清洁频率和责任人。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法一、引言办公室5S管理是一种有效的管理方法,旨在提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境,并为员工提供一个更加舒适和安全的工作空间。

本文将详细介绍办公室5S管理的目标、原则和步骤,并提供一些实用的建议和技巧。

二、目标1. 提高办公室工作效率:通过整理、分类、清理、整顿和标准化,减少时间浪费和物料浪费,提高员工的工作效率。

2. 改善工作环境:通过清理和整顿办公室,创造一个整洁、有序、舒适和安全的工作环境,提高员工的工作积极性和满意度。

三、原则1. Seiri(整理):清理工作区,将不需要的物品分类,保留必要的物品,并将其放置在合适的位置。

2. Seiton(整顿):为每种物品分配一个固定的位置,并标记清晰,使得员工可以轻松找到所需物品。

3. Seiso(清扫):定期清洁办公室,包括地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。

4. Seiketsu(清洁标准化):制定清洁和整理的标准程序,并培养员工的良好习惯,使得整理和清洁成为日常工作的一部分。

5. Shitsuke(纪律维持):建立长期的管理机制,定期检查和维护办公室的整洁度和有序度,确保5S管理的持续有效。

四、步骤1. 制定计划:明确5S管理的目标和计划,并确定责任人和时间表。

2. 整理工作区:清理工作区,将不需要的物品分类为“保留”、“处理”和“垃圾”,并进行相应的处理。

3. 分配位置:为每种物品分配一个固定的位置,并使用标签或标识清晰地标记。

4. 培训员工:向员工介绍5S管理的目标、原则和步骤,并提供相关的培训和指导。

5. 定期清洁:制定清洁计划,包括日常清洁、周次清洁和定期大扫除,确保办公室保持整洁和卫生。

6. 建立标准程序:制定清洁和整理的标准程序,并将其纳入日常工作中,培养员工的良好习惯。

7. 持续改进:定期检查和评估5S管理的效果,并根据需要进行调整和改进。

五、实用建议和技巧1. 保持简洁:避免办公桌上堆满文件和物品,只保留必要的物品。

办公室5s推行方案

办公室5s推行方案

办公室5s推行方案一、背景介绍随着现代商业环境的日益竞争,办公室的工作效率和员工的工作舒适度越来越受到关注。

而5S管理方法则是一种旨在提升办公室工作效率、整理工作场所并改善员工工作环境的方法。

本文将介绍办公室5S推行方案,旨在帮助企业提升管理水平和员工工作效率。

二、方案概述办公室5S推行方案的目标是通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,提高工作效率、减少浪费并改善工作环境。

该方案将以改进员工工作习惯和家具、文具、设备等资源管理为重点,使企业能够提供一个整洁、有序、高效的办公环境。

三、具体步骤3.1 整理(Seiri)首先,我们需要对办公室进行整理。

此步骤的重点是清理办公桌面、文件柜和其他储物空间,将不再需要的物品进行分类和处理。

通过减少不必要的物品,我们可以释放空间并更好地组织办公环境。

3.2 整顿(Seiton)在整顿阶段,我们需要重新安排工作空间和储物空间,以确保每个物品都有固定的归位位置。

例如,我们可以给每个员工配备一个文件柜,并为各类文件和文具设置专门的储存位置。

此外,我们还可以使用标识牌和标签,帮助员工轻松找到所需物品。

3.3 清扫(Seiso)清扫是保持办公室整洁的关键步骤。

除了日常清洁工作,如清理垃圾、擦拭桌面,我们还应定期进行深度清洁。

比如,定期清洗地毯和窗帘,擦拭墙壁和家具等。

保持办公室整洁不仅可以提升工作效率,还能改善员工的工作体验。

3.4 清洁(Seiketsu)在清洁阶段,我们需要建立一套规范和标准,以确保整洁的工作环境能够持久地得到保持。

我们可以制定各种工作流程和操作规范,例如如何收纳文件、如何使用办公设备等。

此外,要加强员工参与,培养每个员工的自律意识。

3.5 素养(Shitsuke)最后一个阶段是培养良好的工作素养。

我们应该通过培训和激励员工,使他们养成良好的工作习惯和卫生意识。

例如,要求员工在离开办公室之前清理工作区域,并督促他们遵守相关规定和标准。

四、预期效果通过推行办公室5S方案,我们可以带来以下几方面的效益:1. 提高工作效率:整洁有序的办公环境能够使员工更快地找到需要的物品,减少搜寻时间,提高工作效率。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织能力。

通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律,办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。

本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分,包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。

一、整理:1.1 清理无用物品:首先,办公室应该清理掉所有无用的物品,例如过期的文件、损坏的设备和不再使用的文具。

这样可以为办公室腾出更多的空间,并减少杂乱感。

1.2 分类整理:将办公室的物品按照类别进行整理,例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。

这样可以提高工作效率,减少寻找物品的时间。

1.3 标记和标识:对于重要的文件和设备,应该进行标记和标识,以便员工可以快速找到需要的物品。

标记可以使用颜色、标签或编号等方式进行。

二、整顿:2.1 设计合理的工作区域:根据工作流程和员工的需求,设计合理的工作区域。

每个员工应该有足够的空间来完成工作,并且工作区域之间应该有明确的分隔。

2.2 制定工作流程:制定清晰的工作流程和标准操作程序,确保员工按照规定的步骤进行工作。

这样可以减少错误和混乱,并提高工作质量。

2.3 优化工作布局:根据工作流程和员工的反馈,不断优化工作布局。

将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置,减少不必要的移动和浪费时间。

三、清扫:3.1 定期清理工作区域:每天或每周定期清理工作区域,包括桌面、地板和设备等。

这样可以保持办公室的整洁和卫生,提高员工的工作积极性和舒适度。

3.2 建立清洁检查制度:建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时解决问题。

员工也可以参与到清洁工作中,增强责任感和团队合作精神。

3.3 使用合适的清洁工具和产品:选择适合办公室清洁的工具和产品,例如清洁剂、拖把和吸尘器等。

确保清洁工作的效果和安全性。

四、清洁:4.1 建立文件管理系统:建立一个有效的文件管理系统,包括文件的归档、存储和检索等。

这样可以提高文件的可访问性和安全性,减少遗失和混乱。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织性。

它源自日本的生产管理理念,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,帮助办公室实现高效的工作环境。

本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分及其重要性。

一、整理1.1 识别和清除不必要的物品:办公室常常堆积了很多不再使用的物品,如旧文件、废纸、损坏的设备等。

通过识别并清除这些不必要的物品,可以减少工作空间的杂乱程度,提高工作效率。

1.2 组织文件和文具:将文件和文具按照类别整理,并使用标签或文件夹进行分类,可以减少寻找文件和文具的时间,提高工作效率。

1.3 优化办公桌面布局:将常用的物品放置在易于获取的位置,将不常用的物品放置在不易触及的位置,可以减少办公桌面的混乱,提高工作效率。

二、整顿2.1 设立工作标准:制定明确的工作标准,包括文件存放位置、文具摆放方式等,使每个人都能按照相同的标准进行工作,提高工作效率。

2.2 制定工作流程:确定工作流程,明确每个环节的责任和时间节点,避免出现工作重叠或漏项,提高工作效率。

2.3 制定规范和制度:制定办公室的规范和制度,如会议室使用规定、文件归档规定等,确保每个人都能按照规范进行工作,提高工作效率。

三、清扫3.1 定期清理工作区域:每天清理工作区域,包括办公桌、文件柜、地面等,清除灰尘和杂物,保持办公环境的整洁和舒适。

3.2 维护设备和工具:定期检查和维护办公设备和工具,确保其正常运行,减少因设备故障而造成的工作中断。

3.3 做好垃圾分类和处理:将垃圾分类,包括纸张、塑料、玻璃等,做好垃圾处理,保护环境,营造良好的工作氛围。

四、清洁4.1 定期清洁办公室:定期进行办公室的全面清洁,包括清洁地板、擦拭桌面、清洁窗户等,提供一个清洁、卫生的工作环境。

4.2 维护卫生设施:定期检查和维护卫生设施,如洗手间、水龙头、空调等,确保其正常使用,提供一个舒适的工作环境。

4.3 做好垃圾处理:定期清理垃圾桶,保持办公室的清洁和整洁,提高员工的工作积极性和幸福感。

办公室5S管理制度资料整理

办公室5S管理制度资料整理

办公室5S管理制度资料整理一、引言办公室5S管理制度是一种提高办公室整体管理效率、增强工作环境、提升工作效能的管理方法。

通过对办公环境进行整理和规范,使办公人员能够更好地进行工作,提高工作效率和工作质量。

本文将整理办公室5S管理制度的相关资料,以做到系统化、规范化地管理办公环境。

二、办公室5S管理制度的原则1. 整理(Seiri):将办公室中的物品进行分类,清除不必要的、过期的或损坏的物品,保留实用的物品。

2. 整顿(Seiton):按照一定的标准对物品进行归类和安排,确保所需物品可以迅速找到。

3. 清扫(Seiso):保持办公环境的清洁,定期清理办公桌、地面、垃圾桶等,增强工作环境的整洁度。

4. 清洁(Seiketsu):建立日常的清洁习惯,保持办公环境的清洁和整洁。

5. 纪律(Shitsuke):养成良好的工作习惯,遵守5S管理制度,让整理、整顿、清扫、清洁成为一种习惯。

三、实施5S管理制度的具体步骤1.制定5S执行责任制:明确5S管理责任人,制定岗位职责和考核办法。

2.进行5S学习培训:对办公室所有人员进行5S管理知识的学习和培训,使其全面理解和掌握5S管理的原则和方法。

3.制定5S操作规范:制定详细的操作规范和步骤,明确整理、整顿、清扫、清洁的具体内容和标准,方便执行和检查。

4.进行物品整理和归类:将办公室中的物品进行分类,清除不必要的物品,保留实用的物品,并给予归类和标记。

5.设立整顿标准和放置原则:按照一定的标准对物品进行整理和放置,使所需物品能够迅速找到。

6.定期清理办公环境:制定清扫计划,对办公桌、地面、垃圾桶等进行定期清理,增强整体工作环境的整洁度。

7.建立日常清洁习惯:养成每天清理办公桌、整理文件、清洁设备等的良好习惯,保持办公环境的清洁和整洁。

8.做好5S检查和评估:定期检查和评估5S管理的执行情况,发现问题及时改进,提高整体管理效率。

四、参考资料1.《办公室5S管理制度操作规范》2.《办公室5S管理制度培训教材》3.《办公室5S管理制度执行责任制》4.《办公室5S管理制度检查和评估表》五、结语办公室5S管理制度是一种科学、系统的管理方法,可以提高办公室整体管理效率,改善工作环境,提升工作效能。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室5S管理手册一、目的为配合公司质量管理体系的有效实施,创造良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛,提升员工真、善、美的品质,不断规范日常工作,促使5S活动向”形式化---行事化---习惯化”演变,塑造公司良好的形象,特编写了办公室《5S管理手册》。

二、范围5S管理手册详实地介绍了 5S的定义、目的、效用,推行要求。

三、定义与目的5S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SETKETSU、素养(SHITSUKE 五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。

1S-整理定义:区分要与不要的东西,工作现场除了要用的东西以外,其他一切都不放置。

目的:将”空间”腾出来活用2S-整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。

目的:不浪费”时间"找东西,提高工作效率。

3S-清扫定义:清除工作现场内的脏污,并防止污染的发生。

目的:消除”脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮4S-清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。

目的:通过制度化来维持成果5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。

目的:提升”人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人四、5S实施要求办公室要求——办公桌图1入座后左边办公桌电话台式文件柜纸篓过道图2入座后右边办公桌台式文件柜纸篓]:便笺h ■;■■■■ ■■■活动办公柜过道I _________________ ___ ________________________________ __ _______________ __ _______ I桌面文件柜物品摆放标准各部门可按本部门特点制定规范,内部统一。

建议按照如下标准存放文件:第一层待办文件第二层待办文件第三层已办文件文件夹使用标准(1)均统一选用蓝色系文件夹(2 )目录标准1、尺寸:5.5X30cm2、字体标准:华文中宋小初3、对齐方式:上对齐4、颜色:白底黑字文件盒使用标准(1)均统一选用蓝色系文件夹与牛皮纸文件盒(2)侧面目录标准1、尺寸:4X18.3cm2、字体标准:宋体初号加黑3、对齐方式:上对齐4、颜色:白底黑字(3)首页目录标准1、目录格式标准分为序号、编号、文件名称、备注(见附表)2、编号标准要求QHDMC嗪皇岛移动)-ZHB(部门开头字母)-X001(X 文件编号)3、目录纸张标准:B54、字体标准(范例)(4)封面目录标准(横幅)1 尺寸:8.0X5.0cm2、字体标准:宋体加黑二号3、对齐方式:居中3、颜色:底色为白色(5)、文件索引要求1、同类型文件需加装封面,封面可采用粘贴、铁夹或装订形式,按顺序自下而上错开索引标志2、索引标志只需要手写编号即可3、首个文件索引从文件底部开始办公柜物品摆放标准(1)活动办公柜物品分层标准如下图所示:(2)第一层抽屉摆放规范立式文件柜物品摆放标准(1)顶部无杂物(少量绿色植物除外)(2)柜体整齐、净,玻璃清洁无手印(3)上柜第一层放置各种业务书籍、学习书籍,第二层放置各种档案文件夹(4)下柜放置各种物品或需保存资料,并贴明标签区隔物品种类型号(5)标签按照公司统一标准制作,粘贴办公室要求——办公椅(一)检查组成员组成及职责省公司组成以内审检查室为首的5S项目检查小组,分公司成立以党群工作部为首的检查小组,组成小组成员,履行如下职责:1 、制定并下发阶段性检查标准;2、记录检查内容,向被检查者解释5S内部审核中出现的不合格项和需改进的方面;3、对纠正和预防措施的反馈进行跟踪管理。

(二)检查的形式、周期及内容5S检查分为个人自查、部门检查、分公司检查和省公司检查。

1、个人自查(1)个人整理流程为先整理文件一办公用品一清理桌面。

(2)清理各自责任设备,流程为先清理外部杂物一外表卫生一内部卫生一关闭电源。

(3)清扫完毕,进行自我检查合格后。

部门:检查结果:A:优秀 E:合格 C:不合格5S 自我诊断表5S 小组评价序号 检杳区域检杳内容YN检杳标准非必需品是1办公区域否弃除具体标准见表格下方显示屏放在标准位置;面、缝隙无灰尘键盘放在标准位置;面、缝隙无灰尘鼠标放在标准位置;缆线、面、底无灰尘笔筒放在标准位置;不超过2支笔/无杂物文件无隔日文件办公桌面文件架(夹)分类、分页2水杯放在标准位置;1、纸张大小一致;2、纸面无涂改;贴士板无翘角私人物品无1、无灰尘;2、无杂物;电脑主机办公桌下3、摆放位置统一电缆1、集束捆绑;2、目视隐藏;5S 自查标准3、1、周表无灰尘;2、上部无杂物;移动办公柜3、抽屉有标示;4、内部无杂物、私物;5、物品分类存放杂物无地面无纸屑、灰尘纸篓1、放在标准位置;2、废弃物不超过1/2 ;立式文件杂物无柜顶部卫生状况无灰尘玻璃面卫生1、无手印;2、无灰尘;状况1、无倾斜;2、有打印版标示;3、立式文件文件夹柜上部无过期文件;3零散文件无隔日文件杂物无私人物品无特殊物品标签标签齐全立式文件柜下部散落文件无散落、全部入夹私人物品无监督员:________________2、部门检查(1)各部门办公室人员依次作为5S监督员,行使监督职能,每人一周。

(2)5S监督员每日早晨上班时按照标准(见表:5S自查标准)对各区域人员的清理状况进行检查,检查不合格地方则放上“红色”目视牌,并认真做记录,以备5S项目小组检查。

(3)每周部门主任抽查一次:各部门领导对整个办公区域进行综合检查,检查内容包含(见下表:部门主任检查表);对检查出的问题应当即责令责任人立即整改并跟进整改状况;检查表格请留存,以备5S项目组旬查与月查,并记入绩效考核。

部门主任检查表日期20 年月日检查时间段□办公室照明系统□办公室地面卫生情况-天花板上灯泡是否有损坏丫口N 口-地面是否有纸屑Y 口N 口-天花板四角是否有蛛网-地面是否有灰尘、污渍丫口N-空调风口是否有灰尘Y C/N 口□办公室物品摆放规范□检查所有设备-所有台面物品是否统一定位摆放丫口N □(参见摆放规范)-复印机外部是否整洁Y C/N 口-绿色植物是否干净、底托无灰尘Y C/N 口-复印机内部部是否整洁-抽查姓名办公桌面卫生,是否合格丫口N-打印机外部是否整洁-抽查姓名桌面文件柜,物品摆放是否合格丫口“ 口-打印机内部是否整洁-抽查姓名活动办公柜,物品摆放是否合格丫口“ 口-传真机内、外部是否整洁YC/N 口□办公室文件存放□温度-抽查姓名文本文件是否目录、索引俱全丫口“ 口-温度度,是否适中-抽查_____ 姓名电脑桌面是否符合要求丫口N(冬季:20度夏季:26 度)-抽查_____ 姓名硬盘文件是否分类、分时间存放□办公室宣传信息-抽查姓名是否存在游戏程序丫口N 口-报刊杂志是否有过期丫口N 口(报纸3天之内、杂志当月(季))整改反馈检查人:_______________ 3、分公司检查(1)每旬检查一次。

(2)5S项目组、各部门副主任以上人员参与组成检查组。

(3)周一公布检查结果,并执行奖惩。

(4)近期检查表附后供参考:日期20 年月日检查时间段□办公区域-办公用品摆放是否一致Y 口N 口-办公区域有无非必需品Y 口N 口-文件柜内物品摆放是否合格丫□“ 口问题项说明:□办公室地面卫生情况-地面是否有纸屑YDN 口-地面是否有灰尘、污渍丫口N 口□绿色植物是否干净、底托无灰尘Y□“ 口问题项说明:□检查所有设备-责任人是否明确Y口N 口-复印机外部是否整洁丫DN 口-复印机内部部是否整洁丫口N 口-打印机外部是否整洁丫DN 口-打印机内部是否整洁Y DN 口-传真机内、外部是否整洁丫DN 口问题项说明:□抽查项丫口“ 口丫口“ 口□问题项说明:□办公室宣传信息-报刊杂志是否摆放整齐丫DN 口-报刊杂志是否有过期丫DN 口(报纸10天之内、杂志当季)□办公室文件存放-文本文件是否目录、索引俱全丫口N 口-电脑桌面是否符合要求丫口N 口-硬盘文件是否分类、分时间存放丫口N 口-是否存在QQ或游戏程序丫口N 口问题项说明: 问题项说明:检查人:3、省公司检查(1)每年检查一次。

(2)5S项目组以及相关人员组成检查组。

(3)周一公布检查结果,并执行奖惩。

(4)近期检查表附后供参考:日期20 年月日检查时间段□办公区域-办公用品摆放是否一致Y 口N 口-办公区域有无非必需品Y 口N 口-文件柜内物品摆放是否合格丫□“ 口问题项说明:□办公室地面卫生情况-地面是否有纸屑YDN 口-地面是否有灰尘、污渍丫口N 口□绿色植物是否干净、底托无灰尘Y□“ 口问题项说明:□检查所有设备-责任人是否明确Y口N 口-复印机外部是否整洁丫DN 口-复印机内部部是否整洁丫口N 口-打印机外部是否整洁丫DN 口-打印机内部是否整洁Y DN 口-传真机内、外部是否整洁丫DN 口问题项说明:□抽查项丫口“ 口丫口“ 口□问题项说明:□办公室宣传信息-报刊杂志是否摆放整齐丫DN 口-报刊杂志是否有过期丫DN 口(报纸10天之内、杂志当季)□办公室文件存放-文本文件是否目录、索引俱全丫口N 口-电脑桌面是否符合要求丫口N 口-硬盘文件是否分类、分时间存放丫口N 口-是否存在QQ或游戏程序丫口N 口问题项说明: 问题项说明:检查人:(三)5S检查奖惩办法1分公司每旬检查完毕,由5S项目组对各部门5S现场管理执行情况进行综合评比并排名,并在公司内部进行通报,12月份开始执行奖惩办法。

奖:第一名:1000元;第二名:800元。

罚:倒数第一名:1000元;倒数第二名:800元。

各部门按每日自查记录、部门领导检查记录与月查记录确定部门员工责任权重,落实奖惩。

2省公司5S检查奖惩办法省公司每年检查完毕,由5S项目组对各部门5S现场管理执行情况进行综合评比并排名,并在全省进行通报,评选先进单位三名,并对后两名进行通报。

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