第3章 文稿处理软件Word 2003

2. 题注
题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编 号的说明。 选择加题 选择题注标 插入 / 题注 确定 注对象 签和位置


3. 插入批注
文档审阅者可以在文档中键入批注，从而在屏幕上添 返回本章首页 加批注而不改变原文档 。
3.2.7 Word 2003的视图


1. 页面视图


4. 大纲视图
能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新 组织文本。
5. 文档结构视图 ：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文 返回本章首页
档
3.3 Word 2003排版技术


3.3.1 字符的格式化
字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和 符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大 小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如 粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文 字，使人更易阅读。 具体操作： 要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化 工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命 令
Shift+Home
Shift+End Shift+PageUp Shift+PageDown Ctrl+A
选定从插入点到行首的字符或汉字
选定从插入点到行尾的字符或汉字 选定上一屏 选定下一屏 选定整个文档
3.2.5 编辑文档
2. 删除文本
选定欲删除的文本 剪切 Del 键 剪切
3. 移动文本
选定要移 动的文本
1. 首次保存文档
选择“文件” →“保存”命令
选择“文件” →或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存 储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。
3.2 文档的基本操作



2. 再次保存文档 选择“文件”菜单→ “保存”命令 或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择“文件”菜单→ “另存为”命令
鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令
3.2.5 编辑文档

（2）使用键盘方法
选定功能
选定插入点右边的一个字符或汉字
选定插入点左边的一个字符或汉字 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字
组合键
Shift+→
Shift +← Shift+↑ Shift+↓
插入点定位目标处 拖曳到目标处
粘贴
指针指向选定文本
4. 复制文本
选定要复 制的文本
复制
插入文本
Ctrl+拖曳到目标处
注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。
3.2.5 编辑文档
6. 撤消和恢复 （1）撤消操作
“撤消”功能可以撤消你最近进行的操作，恢复到执行操作前的状 态。
将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变

3. 自动保存文档 选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保 存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在 分钟［M］框中，键入或选择Word自动保存文档的 时间间隔按确定按钮即可
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3.2.5 编辑文档



3.2.2 打开原有文档
（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。

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3.2 文档的基本操作
3.2.3 文档的输入


1、输入时涉及的相关知识 （1）插入点定位
①鼠标法：单击鼠标。 ②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。 表中是常用的插入点移动键。
(1) 边框
选择要加边 框的段落
格式／边 框和底纹
进行边框线型、位 置、颜色等设置
表格和边框工具栏的对应按钮
(2) 底纹
选择要加底 纹的段落
格式／边 框和底纹 进行底纹灰度、前 景、背景等设置
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3.3.4 项目符号和编号
1.编号
选定列表项
格式／项目 符号和编号 格式／项目 符号和编号 编号 项目 符号 选择所需 编号形式 选择所需项 目符号形式
前有“√”的表示是当前正在编辑的文档。
（1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名
（2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。
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3.2 文档的基本操作



3.2.1 创建文档
常用的方法有以下几种：
（1）启动Word 2003时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。
第三章
Word 2003的使用
第三章 Word 2003的使用

3.1 Word 2003概述 3.2 文档的基本操作 3.3 Word 2003排版技术 3.4 表格操作 3.5 使用图形对象 3.6 页面设置和打印

3.1 Word 2003概述


3.31 概
述
Word 2003是Office 2003套装软件的 成员之一，是一个集编辑、排版和打印 于一体，且“可见即可得”的文字处理 系统。它不仅可以进行文字的处理，还 可以将文本、图像、图形、表格、图表 混排于同一文件中，创建出一个美观的、 返回本章首页 符合用户要求的文稿。
3.2 文档的基本操作
2、插入符号

（1）利用“符号”工具栏
（2）利用“特殊符号”命令 选择“插入” →“特殊符号”命令 （3）利用插入“符号”命令 选择“插入” →“符号”命令 3. 插入日期和时间 选择“插入” →“日期和时间”命令
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3.2 文档的基本操作
3.2.4 文件的保存

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绍
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3.1.3 多窗口编辑技术
文档窗口的拆分


（1）选择“窗口”菜单 → “拆分”命令
（2）双击垂直滚动条上的“拆分条”
取消窗口的拆分
（1）选择“窗口”菜单→“取消拆分”命令 （2）双击分隔窗格的拆分条。
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3.1.3 多窗口编辑技术
多个文档窗口间的编辑

用户在对多个文档进行编辑时，常需要在 多个文档之间进行切换，切换操作方法有：
2.项目符号
选定列表项
3.多级列表
格式／项目 符号和编号 多级 符号 选择多级 列表形式 增加 缩进
输入列表
减少 缩进 对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。
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3.3.5 设置分栏

键 Home Ctrl+Home PageDown
基本功能 移到本行首 移到文档首 下移一屏
键 End Ctrl+End PageUp
基本功能 移到本行尾 移到文档尾 上移一屏
3.2 文档的基本操作





（2）即点即输入功能 Word 2003 增加了“即点即输入”功能。 （3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。 （4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 （5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一 个段落标记“ ”。
3.1 Word 2003概述

1、 Word 2003的启动
单击“开始”的“程序” → “Microsoft Word”程序 项。
2、 Word 2003 的退出
双击桌面上的“Microsoft Word”图标。 选择 Word 2003 窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。 双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4键。
四个按钮都没按下 为左对齐
3.3.2 段落格式设置


4. 更改度量单位
在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、 英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word 2003新增 加的. 选择“工具”菜单→ “选项”命令→“选项”对 话框→ “常规”卡 (中文版式)



5. 格式刷的使用
格式刷用于复制字体和段落格式 .单击格式刷只能 复制一次格式，双击格式刷则可以多次复制格式，直 到再次单击格式刷按钮或按Esc键。
选定要拼写检 工具/拼写 查的文档 （2）使用拼写检查器 和语法

拼写和语 法对话框
修正
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3.2.6 插入注解


1. 脚注和尾注
脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下， 脚注出现在文档中每一页的底端，尾注位于整个文档的 结尾。
光标 定位

插入/脚注 和尾注
选择脚注 或尾注
输入脚注 或尾注


6. 首字下沉
段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的 注意 。 返回本章首页 选择“格式”菜单→ “首字下沉”命令→ “首 字下沉”对话框
3.3.3 边框和底纹


为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容 更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。
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3.3.3 边框和底纹
1. 选定文本 （1）用鼠标 ①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ②选定大块文本，按Shift键。
③选定列式块（即矩形块），按Alt键。
④选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 ⑤选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 ⑥选定一个段落：选定栏，双击。 ⑦选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击
（1）自动更正