实验室大型精密仪器管理使用办法

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实验室精密贵重仪器设备管理办法

实验室精密贵重仪器设备管理办法

实验室精密贵重仪器设备管理办法根据国家科委《关于颁发"大型精密仪器设备管理暂行办法"的通知》精神,为了加强我院精密仪器设备的管理,充分发挥使用效率和投资效益,确保仪器设备运行处于最佳状态,特制定本办法:一、精密贵重仪器设备管理范围:国家科委统管的二十三种单价在十万元以上的仪器设备,单价虽不足十万元,但为院稀缺并有较高精密度的仪器设备。

二、精密贵重仪器设备的管理与使用1、精密贵重仪器设备,由综合实验室和所属系室共同管理。

2、精密贵重仪器设备,要“专管共用”,专管人员要思想作风正派,责任心强,具有相应的专业知识和操作技能经培训考核后能达到所管设备的技术要求,专管人员确定后不要轻易变动。

如确需要更换者,应同设备实验科协商。

3、凡精密贵重仪器设备要单独建账、建卡、建立精密贵重仪器设备档案,制定管理、使用、操作和维护保养制度,并严格执行。

4、精密贵重仪器设备的专管人员,要认真做好设备的维护保养,保证仪器设备正常运转,负责填写仪器设备的运行日志及维修记录,若发现问题要及时报告进行处理和解决,学院要定期或不定期检查精密仪器设备使用、维护情况。

5、为加强对精密贵重仪器设备技术档案的管理,凡验收合格交付使用后,实验室应将全部技术资料原本存档,将扫描或复制的副本交所属系室存用。

6、为充分发挥精密贵重仪器设备的使用效率,在满足院内教学、科研需要的同时要积极开展对外科技服务,要鼓励水平高的教师和技术人员到实验室从事精密贵重仪器设备的开发研究工作,以提高仪器设备的综合效益。

三、精密贵重仪器设备的维修和保养l、精密贵重仪器设备的维修应当贯彻“谁产谁修”的原则,便于仪器设备零配件的标准化、一致化,除特殊情况外,一般不得交付其它单位维修。

2、进口精密贵重仪器设备,所属系室在交购的同时应将易损及主要零部件一并考虑购入,作为备用,维修时应找进口厂家在国内的维修点维修。

3、凡需对精密仪器设备维修时,要认真填写:“仪器设备维修记录薄”并由实验室存档。

实验室精密贵重仪器和大型设备管理办法

实验室精密贵重仪器和大型设备管理办法

实验室精密贵重仪器和大型设备管理办法为了加强精密贵重仪器及大型设备(以下简称大型贵重仪器设备)的管理,充分发挥其效益,根据原国家科委《二十三项大型精密仅器管理试行办法》和教育部有关贵重、大型仪器设备的管理办法的精神,结合学校具体情況,特制订以下管理办法。

一、贵重仪器设备范围1.原国家科委规定的二十三项大型精密仪器(附表);2.进口的稀缺、精密仪器设备;3.达到国家一级计量标准的各类仪器、仪表;4.具有国际或国家水平的自制仪器设备;5.单价超过人民币十万(含十万元)的仪器设备;6.单台(件)价格不足十万元,但属于成套购置或需配套使用,整套价格超过或达到人民币十万元的仪器设备;二、大型贵重精密仪器设备的购置1.大型贵重精密仪器设备的增置,必须根据需要与可能,学科和单位遵循共享原则慎重研究后,由使用单位填写“XX大学大型、贵重、精密仪器设备可行性论证及审批报告”送院(系)及校有关部门审核,经主管副校长批准列入计划方可增置。

2.XX大学大型贵重精密仪器设备可行性论证及审批报告内容包括:申请理由、购置和运行经费来源、设备名称、型号规格、功能、附件、软件、价格、各类工作人员的配备、安装使用环境及各项辅助;后勤设施条件等。

进口仪器尚须写明国别、公司、为何不用国产产品的理由、必要备件等(见可行性报告样表)。

3.可行性报告必须经院(系)主任签字同意后送交校有关主管部门审核,报主管校长审批,必要时,组织专家组论证确定。

仪器设备必须在报告审批同意后方可购买及办理财产增置、财务报销手续(特殊情况视实际现定)。

4.已审定购置的大型贵重仪器设备,申请单位应同时考虑安装场所、管理和操作人员的配备及培训工作和必需的维护费用等,保证到货后能及时安装、调试、验收和使用。

5.新增置的大型贵重仪器设备,原则上应安置在各级重点、开放实验室、各级中心实验室,以利于设备共享,提高使用率。

6.大型仪器设备由“XX大学技术物资供应服务中心”负责招标订购,其技术谈判及商务谈判由学校、使用单位遵循市场规律共同负责,具体办法另订。

型精密贵重仪器设备管理办法

型精密贵重仪器设备管理办法

型精密贵重仪器设备管理办法第一章总则第一条大型精密贵重仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,为了充分管理好大型精密贵重仪器设备,根据教育部相关文件精神,结合我校实际,特制定本办法。

第二条大型精密贵重仪器设备的范围:1、单价在10万元(含)以上的仪器设备2、单台(件)价格不足10万元,但属于成套购置和需配套使用的,设备总价超过10万元的成套仪器设备;3、单价不足10万元,但属于国外引进、学校及教育部根据国家规定明确为精密贵重的仪器设备。

第二章购置第三条申请购置大型仪器设备,必须就下列内容进行可行性论证1、必要性及工作量(使用率);2、技术力量及实验室条件;3、设备操作管理专职人员的基本条件及候选人情况:4、运行经费及以后日常维护渠道;5、与同类仪器设备性能价格比较;6、附件、零配件、消耗性材料补充的渠道及维修条件;7、设备对外开放服务方案;8、投资效益预测。

第四条可行性论证报告提交主管部门,经专家组论证后,报学校主管校长审批同意,才能办理有关采购事宜。

第五条大型仪器设备的采购计划,原则上由实验室建设与设备管理处(以下简称实管处)负责执行,需自行采购的必须经学校主管领导同意。

第六条自行试制大型仪器设备,需按照购置一样进行可行性论证,同时,还必须对其技术设计的科学性,成熟程度以及经济合理性进行论证。

制作完成后要及时组织验收、鉴定。

第三章验收第七条大型精密贵重仪器设备到货安装调试后,由实管处组织验收小组进行验收,验收小组应配备具有较高专业水平的人员主持验收工作,并对仪器性能质量全面负责。

仪器设备的专职操作管理人员应参加验收工作。

直接由国外进口的大型设备还须到海关办理有关手续,并在规定的期限内报请海关派人共同开箱验收。

第八条仪器设备到货后应检查外包装是否完好,如有破损、锈蚀、受潮、霉变等,应对其进行拍照存档备查。

在仪器设备名称、规格、型号和厂家确认无误后开箱,按合同和装箱单检查仪器设备和有关附(备)件是否符合合同规定。

大型精密仪器设备管理办法

大型精密仪器设备管理办法

大型精密仪器设备管理办法一、大型精密仪器设备的范围1.单价超过人民币十万元(含十万元)的贵重精密仪器设备。

2.单台(件)价格不足十万元,但购置专用配套设备(附件)后,整套价格达到或超过人民币十万元的贵重、精密仪器设备。

3.经校系二级审核认定的贵重、精密仪器。

4.单价超过人民币二十万元(含二十万元)的各种电子计算机。

二、大型精密仪器设备的计划申购,审批论证1.实验室根据教学计划与科研任务的需要,在落实经费后制订仪器设备申购计划并填写“大型啧重仪器设备可行性论证报告”,经院(系)负责人审核后报送实验室处预审。

2.由实验室处组织专家或提请实验室建设委员会、计算机配置专家小组进行可行性论证,评审,经主管校长审批后交技术物资处组织采购。

3.大型精密仪器设备到校后,一周内由技术物资处会同设备使用单位先进行常规查验,在型号,规格,数量确认无误后,方可办理报销手续。

4.技术验收应在合同有效索赔期中间由使用单位组织有关专家进行,实验室处,技术物资处派员参加,验收完毕,应写出验收报告送实验室处并办理入账手续。

5.验收中如发现有问题,应以书面报告交采购部门,由采购部门负责与有关部门联系,必要时应通过商检局办理索赔手续。

三、大型精密仪器设备的使用1.新购进的大型精密仪器,必须建立技术档案,设备履历书及各种记录(如安装调试记录,使用记录,保养检修记录,故障事故记录等)。

并制订操作规程,填写设备卡片上报教委。

2.实验室应对本室有关人员进行基本操作培训,使他们熟悉仪器设备的性能,特点,掌握基本操作方法,并具有一定的保养,检修知识,未经培训的人员不得使用该仪器。

3.平时做好大型精密仪器设备的使用情况记录,每年按时认真填报使用情况报表。

4.对于大型精密仪器设备,要切实注意安全操作,建立安全制度,定期检查,严防事故发生。

5.要充分发挥大型精密仪器设备的作用,提高利用率和使用效益。

在使用过程中应积极开展功能开发工作。

四、大型精密仪器设备的保养与维修1.对大型精密仪器设备的管理,要做到“三防四定”,即防尘、防潮、防震;定人保管、定室存放、定期保养和定期校验,保证仪器设备经常处于良好状态。

重点实验室精密仪器设备管理规定

重点实验室精密仪器设备管理规定

重点实验室精密仪器设备管理规定为管理省级重点实验室(以下简称实验室)的精密仪器设备及其它实验用品,根据实验室管理条例和的有关规定,特制定本管理规定。

一、验收与安装1.精密仪器设备购进到货后,由实验室负责仪器设备的副主任及时组织验收小组进行实物验收。

如发现问题,必须报告积极解决,按合同规定办理。

2.仪器设备安装后,要及时进行调试,按合同规定逐项对仪器设备的功能、性能指标及必需的辅助设备、工具等进行严格检查,只有在仪器设备连续运行三天以上无问题,并能重复主要技术指标和操作人员及维修人员经培训能基本掌握仪器的使用维修后,才能在验收单上签字。

3.仪器设备安装调试结束后,要写出验收纪要。

纪要中要详细说明装调试过程中仪器设备达到的指标、出现的问题及解决办法和遗留问题等。

解决办法中要注明保修期内用户的要求和厂商应承担的责任,如:保修期内仪器设备的主要技术指标和功能不得有明显下降,出现故障,厂商要在接到报告一个月内予以答复,更换部件及派人维修等。

4.经调试对达到要求的仪器设备,正式使用前要制订好操作规程。

二、实验室仪器设备管理总则1.凡定为精密仪器实验室的一切仪器设备,均为精密贵重的仪器,配备专人操作管理,任何人不得开机。

它建有各类技术档案、履历书和使用记录卡,每次使用开始及结束时,必须填写清楚。

2.凡需在实验室分析测定样品,须经实验室主管副主任审批后,与实验室操机人员联系有关测定事项,必需时,可共同参加测试分析。

3.爱护仪器设备,轻放轻拿,注意防潮、防锈、防杂、防震等保养维护,室内保持安静,并严禁吸烟。

4.严格遵守各种仪器的技术操作规程,听从实验室管理人员的指导,严禁随便动手开启仪器上的各种旋钮和开关。

5.实验室开始或结束时,均需进行安全检查,对高压危险气体和电源应特别注意。

对用电电压,不能随便更换电源插头,切忌乱接电源。

6.仪器在运转中,如发现测试误差较大或出现异常响声、机件损坏等故障或事故发生时,切莫慌张,立即切断仪器上的电源,而后关闭总电闸和气源,停机使用,并及时报告实验室负责人,速请仪器设备的检修人员检查,查明原因,做出维修安排,更换另配件等正确措施。

实验室精密仪器大型设备使用管理办法(标准版本)

实验室精密仪器大型设备使用管理办法(标准版本)

实验室精密仪器大型设备使用管理办法
1、单价在5万元以上的精密仪器、大型设备的使用、管理必须有专人负责,专管人员必须具备思想作风好、责任心强,具备相应的专业知识和操作技能。

2、大型精密仪器设备的运行要严格遵守操作规程,定期进行保养和维护,并填写使用记录。

3、精密仪器、大型设备要说明使用程序,列出详细的操作步骤并粘贴在明显处,操作人员使用前必须详细阅读使用程序,严格按照规程操作,以减少设备的坏损,延长设备使用寿命。

4、严禁随意拆卸和改装,确实需要拆卸和改装的,应提出申请经审批后方可实施。

5、建立使用登记制度,记载每次开机日期、运行状态等使用情况。

6、为提高大型精密仪器设备的使用效益,允许对外开展服务,但必须根据国家有关规定,制定合理的收费、分配办法,经学院审批后实施。

7、大型精密仪器设备因正常使用而造成技术指标下降或超过使用年限不能继续使用的,可提出书面报告,做报废处理。

8、如发现设备损坏,须查清责任,依照有关规定进行处理。

实验室贵重精密仪器设备使用管理条例

实验室贵重精密仪器设备使用管理条例

贵重精密仪器设备使用管理条例第一章总则第一条为加强基础医学院科研中心(以下简称中心)的实验室与仪器设备管理,保证实验室与仪器设备的安全、有序、高效运行,实现资源共享,创造良好的科研创新环境,提高科研工作水平和人才培养质量,依据≪xx中医药大学贵重仪器设备管理条例》,结合本中心实际,制订本条例。

第二条实验室实行中心领导下的实验室责任人负责制。

第三条贵重仪器设备是指单价超过人民币十万元(含十万元)的仪器设备。

贵重仪器设备是教学、科研和人才培养的必要的技术装备,也是学校固定资产的重要组成部分。

贵重仪器设备的所有权归属学校,由申购单位专人负责保管。

第二章贵重仪器设备管理办法第四条校内用户可通过学校大仪中心或学院银杏园端口或其它方式进行仪器设备预约。

第五条中心所属贵重仪器设备原则上均实行有偿服务,所得部分经费用于仪器设备的维护与管理。

第六条中心建立贵重仪器设备管理使用培训制度和持证上岗制度。

贵重仪器设备管理、使用人员的技术培训工作由仪器设备责任人执行,经培训并考核合格后分别颁发“贵重仪器设备使用人员上岗资格证”(以下简称“上岗资格证”)。

第七条贵重仪器设备管理人员必须持证上岗,并建立相应的岗位责任制和管理办法,定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定,保证仪器的正常运转并发挥效益。

第八条贵重仪器设备责任人以外的其他人员,如需上机操作,必须经过相关的技术培训取得“上岗资格证”并经贵重仪器设备负责人同意及配合下方可上机操作。

第九条未经培训及未取得“上岗资格证”的人员不得擅自上机操作,可委托仪器管理人员协助检测,违反本规定而造成仪器设备受损或性能下降的按有关规定严肃处理。

第十条贵重仪器设备的开放使用主要目的是满足院内教学和科研的需求,在此前提下,可酌情向校内开放。

第十一条实验室内的每台仪器设备都应配备操作程序、仪器设备功能、使用记录和仪器设备状态标识。

第十二条用户原则上须在使用前一周向仪器设备使用管理单位提出预约申请,说明实验要求的条件、耗材和试剂等情况,以便管理单位提前做好安排,保证仪器设备按时使用。

大型仪器设备管理办法

大型仪器设备管理办法

大型仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强我校大型仪器设备的运行管理,进一步提高设备使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)、《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》(教技厅〔2015〕4号)及《中央级新购大型科研仪器设备查重评议管理办法》(财科教〔2019〕1号)等有关文件规定,结合我校实际,制定本办法。

第二条大型仪器设备的范围(一)单价超过人民币10万元(含10万元,以下货币均指人民币)的仪器设备;(二)单台(件)不足10万元,但属于成套购置、配套使用,整套价格超过10万元(含10万元)的仪器设备;(三)国家科委规定的23种大型仪器设备;(四)单价不足10万元,但属于有关部委规定的精密、稀缺的仪器设备。

第二章购置第三条大型仪器设备的购置程序(一)组织可行性论证1.申购单位根据需求提前开展设备调研,填写《申购贵重仪器设备可行性论证报告》(附件1),论证内容包括:设备调研情况、性能指标及价格;设备用途及工作原理;设备技术管理人员配置情况;设备安装、使用环境及配套设备设施情况;设备购置经费及运行经费落实情况;申购设备的必要性和用途;投资效益;选型理由等。

2.单价在40万元(含)以上的设备,另需填写《南京理工大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》(附件1)中的共享论证部分,论证内容包括:设备基本信息;本校现有同类设备情况;共享实施条件;开放共享方案等。

3.论证专家由相关学院或相关学科领域的校内外科研、技术管理人员组成。

单价在10万元(含)以上、40万元以下的设备,由申购单位自行组织专家论证,专家人数不少于3位;单价在40万元(含)以上、100万元以下的设备,首次采购时,由申购单位组织专家论证,重复购置时,由国资处组织专家论证,专家人数不少于3位;单价在100万元(含)以上的设备,由国资处组织专家论证,专家人数不少于5位,其中校外相关学科专业或设备管理专家至少2位。

实验室仪器设备安全管理制度(5篇)

实验室仪器设备安全管理制度(5篇)

实验室仪器设备安全管理制度第一条实验室所有设备属国有资产,按校资产处理办法执行。

第二条新购仪器设备必须经过验收,严把质量关。

仪器设备到货后,及时组织安装、调试、验收,经检验人员签署验收报告的仪器设备才能投入使用。

第三条对万元以上仪器设备,要有固定人员负责定期检查、清洗、维护、维修和保养,确保仪器设备安全正常使用。

一般仪器每月保养一次,大型和精密仪器每半年保养一次。

每个操作人员必须做到严格遵守操作规程,严格交接手续。

非使用保管人员使用仪器设备,必须经过培养,按仪器设备标准操作规程进行。

经专人保管和使用的大、中型精密仪器,未经同意,其他人不得擅自使用。

第四条对重大、精密仪器设备,要配备具有副高级以上职称的教师或工程技术人员负责功能开发和操作、维修、维护指导,以保证仪器设备的完好率和利用率,使用人员要严格按照操作规程操作,并认真填写使用记录。

第五条如仪器设备发生故障或损坏,要作好记录、及时报告,并认真查清原因。

凡属使用者违反操作规程而引起的故障或损坏,应由使用者负责排除或修复,并承担所需的费用,如不能修复,由使用者负责赔偿。

第六条建立仪器设备档案。

主要包括以下内容:仪器设备名称、生产厂家及型号、序列号、实验室收到日期与启用日期、保管人员、仪器操作说明书及有关技术资料、损坏和故障记录、维修及校验报告等。

由各仪器设备管理人员进行登记,由中心指定专人管理档案。

每台设备建立专门档案。

第七条对多年不用或已损坏并无修复价值的仪器设备要主动向保管员通报,经专家组确认后,按积压或报废仪器设备处理。

第八条对丢失的仪器设备,一经发现要立即汇报,认真查找。

如不能找到,应说明原因,并追查有关责任者。

第九条实验室定期(____个月—半年)对仪器设备的使用、管理及保养进行检查。

对于严格执行操作规程,精心维护保养,在仪器设备管理中表现突出的个人予以表扬或奖励。

对由于责任心不强,违反操作规程或管理不善、玩忽职守而使仪器设备发生严重故障、损坏、丢失、提前报废者,按其情节程度和经济损失情况给予行政或经济处罚。

精密仪器管理制度

精密仪器管理制度

精密仪器管理制度一.大型贵重精密仪器设备指的是单价在人民币5万元(含5万元)以上的仪器设备,它是我院实验室的重要物质装备,是保证实习教学和科研的物质基础。

二.为了加强我院教学贵重仪器设备的维护管理,保障学院教学仪器设备的正常运行和教学环节的正常进行,提高设备使用效益,特制定本办法。

三.贵重仪器设备购置前应进行可行性论证,包括所购设备的必要性及工作预测分析及风险分析等。

四.购置贵重仪器设备的使用部门应提交可行性论证报告报主管院长审批。

五.贵重仪器设备的购买应实行招投标制度,节约采购成本,保证所购仪器设备优质优价。

六.贵重仪器设备要逐台建立技术档案,并由实验设备处统一建帐、建卡、贴标牌。

要建立使用、维修记录,定期对其性能、指标进行校验,对出现的故障要及时修复。

七.贵重仪器设备要实行专管专用,应有专门的设备使用人员且必须经过上岗培训。

八.贵重仪器设备的'使用人员的数量和结构层次,应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。

九.每年年终由学院、系(部)按照《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》,对仪器设备进行考核。

若出现事故应详细填写大型仪器设备事故报告表(见附表)。

十.大型贵重精密仪器设备是我院的重点实验设备,它的报修和报废必须由使用部门提交报修、报废申请报主管院长审批。

十一.大型贵重精密仪器设备的报废,实验设备处应组织有关专家审议并提出技术鉴定报告和意见,并交由主管院长审批。

十二.如需上报的应根据国家有关规定报主管部门审批备案,并填写报废卡。

十三.仪器设备,凡有损坏或丢失,都应当迅速逐级上报情况,并及时查明原因,做好记录。

十四.对不遵守操作规程或管理失误而造成损失的人员,都应当追究责任,责令赔偿。

赔偿的程度应当根据损失大小、情节轻重、事后态度而定。

本办法自发布之日起执行。

贵重精密仪器使用规则一、所有贵重精密仪器必须安放在固定房间、位置,不可随意移动;二、所有贵重精密仪器均由专人分类保管,定人使用,使用人员必须对所有仪器的工作性能、操作规程基本了解,能熟悉使用方能上机;三、每天工作完毕,必须按仪器要求进行清洁保养,包括仪器工作室和分析室。

大型设备管理办法

大型设备管理办法

南华大学机械工程学院大型精密贵重仪器设备管理办法
第一条贵重仪器设备必须有专人管理。

大型、精密、贵重仪器设备必须选派业务能力较强,经过培训的技术人员专人管理,负责指导操作,检查校验、维护保养等工作。

其他人员必须先进行技术培训,经考核合格后,方可上机操作使用仪器。

每台贵重仪器设备都要有安全操作规程或使用注意事项,并摆放在醒目位置,若擅自或违犯操作规程使用仪器,造成损坏或精度、性能下降,由使用人承担责任。

第二条大型、精密、贵重仪器设备由专人维护、定期检修和检测。

若发生故障,专职技术人员不能排除,应及时报告实验室主任申请维修,填写使用记录及维修记录,详细记载使用及维修情况。

第三条大型、精密、贵重仪器设备以“立足教学,服务科研”为原则,在完成教学和科研任务的前提下,要积极参加校际和地区协作,开展对外技术服务,其中收费标准为:激光为50元/小时,XRD为100元/样,其他设备根据实际情况决定。

第四条在满足教学任务基础上,进行科研、研究生等非教学计划服务时应对设备主管实验人员参照本科教学实验计算方法计算课时,实验指导老师占75%,课时酬金为科研课时酬金,目前学校标准为25元/小时。

第五条贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度和奖惩制度。

经学院考核,应拨出一定经费对那些使用频率高且假期也在服务的仪器设备实验管理人员进行奖励提成。

精密仪器及设备管理办法

精密仪器及设备管理办法

精密仪器及设备管理办法精密、贵重仪器及大型设备管理办法精密、贵重、大型、稀有的仪器设备是国家的宝贵财富,是搞好教学科研的重要物质条件。

为了更好地管理和使用这些设备,提高它们的利用率,充分发挥它们的最大效益,根据教育部和科技部的要求,结合我院的实际情况,制定本办法。

第一条管理范围1、原国家科委统管的二十三种大型精密仪器设备(见附件)。

2、凡是单价超过人民币十万元以上(含十万元)的国内外仪器设备。

3、单价虽不足十万元,但属于配套仪器设备或国外进口的精密、稀缺仪器设备。

第二条管理权1、凡属本办法管理范围的仪器设备,不论用何种经费购置教务处(后勤处)有权进行调剂、检查、鉴定和考核等项工作。

2.本办法管理范围内的仪器设备采购,用户应提交书面申请并填写可行性论证,主要包括以下两项内容:①必须详列规格、型号、厂家、数量及配备实验室以及开设课程(增加、更新、配备、新开实验题目),否则不予列入购置计划。

② 必须提出由技术负责人和部门负责人签署的可行性报告,其中应包括采购原因(工作任务的必要性、紧迫性和工作量)、设备选型、安装和使用的环境条件和技术力量、效益预测等。

,经教务处(后勤处)批准后,报主管校长批准。

3.申请人在决定购买细、贵、大、薄的仪器设备时,应安排安装条件,配备和培训操作人员和维护管理人员,成立验收小组,制定验收计划,并对技术资料进行消化。

确保在设备到达前完成所有准备工作。

第三条设备到货后,由教务处(后勤处)及使用单位共同组成验收小组,在到货后尽快完成技术验收并投入使用。

进口设备的验收必须有单位领导、维修人员、管理人员、档案员和商检局、海关人员参加,共同拆箱、验收,并做详细记录;如发现问题,应在规定时间内办理补退手续和索赔手续,并写出验收报告;97如准备工作不充分,因而影响仪器设备的及时验收调试,丧失索赔、维修权利,应由申购单位负责。

第四条凡优良、昂贵、大型、稀有的仪器设备,均应采取“专项管理、共享”的方式,为全院服务。

南阳理工学院实验室精密贵重仪器大型设备管理办法

南阳理工学院实验室精密贵重仪器大型设备管理办法

南阳理工学院实验室精密贵重仪器大型设备管理办法作者:南工教务处 来源:南阳理工 发布时间:2003-11-22 05:35:38南阳理工学院实验室精密贵重仪器大型设备管理办法南工字[2001]96号 2001年12月30日根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》教高([2000]9号)文件的精神,为了管好、用好精密贵重仪器和大型设备,使之更好地为教学、科研和生产服务,现结合我院实际,制定本管理办法。

第一章 总则第一条 精密贵重仪器和大型设备是学院固定资产的重要组成部分,是教学科研的重要物质基础,它能迅速准确地完成大量的实验任务和多学科、综合性的科学研究任务,只有进行科学的管理才能最大限度地发挥设备的投资效益。

第二条 我院精密贵重仪器和大型设备的范围包括:1、单价在10万元人民币以上(含10万元)的仪器设备。

2、单价在5万元人民币以上(含5万元)的原国家教委规定的23种仪器设备和某些特殊的或稀缺的有较高精度的仪器设备。

第二章 购置第三条 贵重仪器设备配备的基本依据是学院建设的总体规划,包括专业发展规划、科研规划、重点学科发展规划和实验室建设规划等。

选购贵重仪器设备要实事求是,防止盲目地追求“大、洋、全”。

第四条 购置贵重仪器设备应履行下列程序:1、购置仪器设备的可行性论证报告(1)仪器对本院、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);(2)所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;(3)欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%(≥6000元)的运行维修费的落实情况;(4)仪器设备工作人员的配备情况;(5)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;(6)院内外共用方案;(7)效益预测及风险分析。

2、购置仪器设备的审批程序(1)申请单位向教务科研部提交可行性论证报告;(2)教务科研部组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见; (3)报院领导审批,10万元人民币以上(含10万元)须提交院长办公会和党委会通过。

大学重点实验室大型精密仪器设备管理办法

大学重点实验室大型精密仪器设备管理办法

大学重点实验室大型精密仪器设备管理办法为了加强对大型精密仪器设备的管理,充分发挥其投资效益,更好地为实验室科研、教学服务,根据教委的有关规定和我校实际情况,特制定本办法。

一、大型精密仪器设备管理的范围1.单价超过币10万元(含10万元)的仪器设备;2.单台(件)价格虽不足10万元,但属于成套购置或需要配套使用、整套价格达到或超过10万元的仪器设备;3.单价超过币20万元(含20万元)的各类电子计算机。

二、大型精密仪器设备的计划管理1.大型精密仪器设备的配置应根据学校教学、科研、生产等任务的实际需要,制定出完整的可行性报告。

论证的主要内容包括:购置理由、效益预测及风险、选型依据、安装及使用条件、人员的配置以及今后运行经费的落实。

由实验室建设委员会组织或委托专家论证,最后经校务会议审议批准后,方可列入计划执行。

2.大型精密仪器设备申请审批的程序为:实验室提出申请(填写“XX大学大型精密仪器设备审批表”和“XX大学大型精密仪器设备可行性报告”),院部提出意见,资产管理处汇总、初审,专家论证,主管校长批准,最后由资产管理处列入计划执行。

3.大型精密仪器设备到校后,资产管理处会同设备保管单位先进行常规的实物验收,包括外包装及外表有无破损变形、锈蚀、受潮、霉变等并根据合同和装箱单核对型号、规格、技术资料及附件等,清点数量。

技术验收应在合同有效、索赔期内组织有关专家进行。

在安装调试中应严格按照合同条款及出厂技术指标,逐项验收仪器设备的各项技术性能,考核仪器设备的稳定性、可靠性,发现有问题应及时提出索赔、或调换和保修。

验收过程中要做好详细记录,验收完毕填写验收报告及履历书并送资产管理处存档。

三、大型精密仪器设备的技术档案管理1.技术档案包括以下内容:申请论证报告,专家论证的意见书,有关的批复及批准文件,重要信件资料:订货卡片及合同,进口免税批件,商检报告,运单,提货单,保险单,报关单,税单,索赔单,验收记录报告等;仪器设备的技术资料:履历书(操作规程,各种规章制度,功能开发、使用,维护保养、故障事故及修理记录等);添置的零备件及配套设备记录等,直至报废的整个寿命周期记录和原始记录。

大型精密贵重稀缺仪器设备管理办法

大型精密贵重稀缺仪器设备管理办法

大型、精密、贵重、稀缺仪器设备管理办法为了加强大型、精密、贵重、稀缺(下称精贵稀)仪器设备的科学管理,不断提高仪器设备的完好率和利用率,更好地为教学科研生产服务,特制定本办法。

第一条大型、精密、贵重、稀缺仪器设备,系指国家科委统管的二十三种大型精密仪器和单价在五万元以上的仪器设备,或单价虽不足五万元但为学院稀缺的仪器设备。

第二条精贵稀仪器设备的申购各实验室提报计划要认真调查研究,充分考虑使用技术水平、经费、教学与科研工作的需要、存放、能源、防护等条件,按规定表格填写申购书,并撰写可行性报告。

第三条精贵稀仪器设备的验收1、精贵稀仪器的设备安装调试及验收后,应填写验收报告,并及时建立技术档案(随机资料,验收报告等)。

2、国外进口仪器设备到货后,由保管员在三天内先看包装外表是否完好,其内数量的技术资料是否短缺,再组织使用单位有经验教师和有关实验技术人员,在规定索赔期前尽快进行验收,发现问题应保持现场,并向商品检验部门报告,以备复检。

3、验收完后方可入库、建帐、投入使用。

第四条精贵稀仪器设备的使用1、对精贵稀仪器设备必须指定有经验的教师和实验技术人员负责掌握和指导使用。

其他人员必须经过培训技术考查合格后,方准独立使用。

2、使用单位必须制定操作规程,调试维修细则,机房守则和建立使用记录和损坏维修记录,这两个记录要存档。

凡实验人员都应严格遵守操作规程。

对不遵守操作规程的任何人员,实验管理人员有权制止其使用仪器设备。

3、学院鼓励在完成学校教学、科研、生产任务的前提下,积极开展对外服务工作,增加收益。

第五条精贵稀仪端设备的管理和维修:1、大型精密仪器,特别是“精贵稀设备”,应在验收交付使用时,全部技术资料由实验室技术人员归档。

2、精贵稀仪器设备必须有专人管理,进行精心维护保养,保证仪器处于完好状态。

3、精贵稀仪器设备维修,应经过严格的技术鉴定,并报和学院和学校物资设备与实验室管理处办理维修手续,严禁乱拆乱动。

修好后应将维修记录装入档案。

9昆明理工大学实验室大型、精密、贵重仪器设备管理办法

9昆明理工大学实验室大型、精密、贵重仪器设备管理办法

昆明理工大学实验室大型、精密、贵重仪器设备管理办法第一条大型、精密、贵重仪器设备(以下简称大、精、贵仪器设备)是学校国有资产的重要组成部分,是教学、科研不可缺少的技术条件,是高校办学水平的重要标致。

为加强对大、精、贵仪器设备的管理,充分发挥大、精、贵仪器设备的投资效益,根据教育部(原国家教委)《高等学校精密贵重仪器和大型设备管理办法》,特制定本办法。

第二条凡单价在10万元人民币以上的仪器设备(含国家科委统管的23种仪器设备)或单价虽不足10万元人民币、但属成套配置(或需要配套使用)且整套价格达到10万元人民币以上的仪器设备或属于从国外引进做为二级(含二级)以上计量、校验标准使用的仪器设备以及属原国家教委明确规定为精密、稀缺的仪器设备,均属实验室大、精、贵仪器设备。

第三条实验室大、精、贵仪器设备的配置,应根据教学、科研、技术开发等工作任务的实际需要,经过深入调查研究、反复分析论证后,按规定程序逐级申报购置计划。

申报计划的同时,必须由实验室提交可行性论证报告:(1)仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况); (2)所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、规格、性能、价格及技术指标的合理性; (3)欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况; (4)仪器设备工作人员的配备情况; (5)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度; (6)校内外共用方案; (7)效益预测及风险分析。

实验室、学院、学校各级领导应广泛征求意见、权衡利弊、科学决策,严格审批手续。

第四条经学校审定批准购置的大、精、贵仪器设备,申购单位必须主动配合学校有关部门提前做好该仪器设备所要求的技术条件准备,包括使用环境、房屋场地、辅助设施、验收方案、运行方式、维护修理、人员培训、管理措施等,保证到货后及时验收、安装、调试,并投入使用。

实验室精密仪器设备管理制度

实验室精密仪器设备管理制度

试验室精密仪器设备管理制度第一章总则第一条为了保证试验室精密仪器设备的正常使用,提高试验室工作效率,保障试验室设备的安全性和可靠性,订立本制度。

第二条本制度适用于本企业全部试验室的精密仪器设备管理工作。

第三条试验室精密仪器设备管理应遵守国家相关法律法规,并严格依照以下规定执行。

第二章管理标准第四条设备分类试验室精密仪器设备分为A类和B类两类,依据设备的紧要性和价值进行分类。

A类设备A类设备是指试验室中特别紧要的设备,包含但不限于:仪器、分析设备、计量设备等。

A类设备的管理要求如下:1.A类设备应专人负责,定期进行维护和保养,确保其正常使用。

2.A类设备的维护保养记录应详实,并保管至少3年,以备查阅。

3.A类设备的借用使用应有相关人员审批,并填写借用记录。

B类设备B类设备是指试验室中次要的设备,包含但不限于:试验工具、试验料子等。

B类设备的管理要求如下:1.B类设备由所属试验室负责维护和保养,确保其正常使用。

2.B类设备的维护保养记录应记录至试验室设备管理表中。

第五条设备台帐1. 设备信息录入每一台精密仪器设备的基本信息都应录入设备台账。

包含但不限于:设备名称、型号、编号、购置时间、生产商、购置金额、存放试验室等。

2. 信息更新试验室负责人应及时更新设备台账信息,在设备更换、报废、调配等情况发生时及时录入台账信息。

3. 台账核查每年定期进行设备台账核查,核查内容包含设备是否到位、完好、工作正常等。

第六条设备维护和修理与保养1. 维护和修理试验室发现设备显现故障或需要维护和修理时,应立刻通知试验室设备维护和修理人员,并依照规定的流程进行报修和维护和修理。

2. 保养试验室应订立设备保养计划,依照计划定期进行设备的清洁、润滑和校准等工作。

保养计划应记录至设备维护和修理保养记录表中。

第七条设备的采购与报废1. 采购试验室需要新增或更换设备时,应依照公司相关采购制度流程进行操作,并将采购记录归档于设备台账中。

XX大型仪器设备管理办法

XX大型仪器设备管理办法

XX大型仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强我校精密(贵重)仪器及大型设备设施(以下简称大型仪器设备)管理,提高大型仪器设备的使用率和完好率,充分发挥其功能,根据国家有关规定和要求,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条我校大型仪器设备的界定范围是:1.单价在人民币 10 万元(含)以上的仪器设备、设施、软件等;2.单台〔件〕价格虽不足 10 万元(含),但属于成套购置或需要配套使用,整套价格在人民币 10 万元(含)以上的仪器设备;3.单价虽不足 10 万元(含),但属于国家教育部明确规定为精密、稀缺或学校认定为应当重点管理的特种仪器设备;4.根据我校实际情况,上述大型仪器设备暂不含车辆。

第三条大型仪器设备的管理应遵循“节约、增效、完好”的原则,充分挖掘潜力,搞好专管、共享;应重视对大型仪器设备的技术开发,在为教学、科研工作服务的同时,培养一批能够适应于大型仪器设备管理要求的专门人才。

第四条实验室与资产管理处为我校大型仪器设备归口管理部门。

第二章设备购置第五条购置大型仪器设备必须经过充分的论证并履行审批(使用科研经费购置设备,应遵循学校科研方面的相关规定)。

设备购置单位(即设备使用管理单位,指仪器设备所在的处级单位)应组织相关学科具有高级技术职务的教师、实验技术人员进行论证,并形成论证报告,经本单位领导签批后报学校计划部门;由学校计划部门组织资产、财务、教学、基建等相关部门或邀请专家进行评审,提出审核意见,报请主管校长审批后列入相关建设计划。

论证的主要内容包括:1.购置该大型仪器设备的必要性;2.设备购置单位所具备的技术力量和管理能力;3.安装使用环境及配套设施条件;4.主机、附件、零配件和运行经费是否有稳定来源;5.选型论证;6.投资效益预测及风险分析。

第六条学校计划部门下达大型仪器设备购置计划,或审批同意使用自筹经费购置后,由学校设备采购部门按程序统一实施。

未经批准擅自购置大型仪器设备,财务部门不予报账。

实验室精密仪器设备管理制度

实验室精密仪器设备管理制度

实验室精密仪器设备管理制度第一章总则第一条为规范实验室精密仪器设备的使用、维护及管理,促进科研成果的获取和保护,提高实验效率和安全,制定本管理制度。

第二条实验室精密仪器设备包括但不限于分析仪器、测试仪器、计量仪器等,供科研、教学使用。

第三条实验室精密仪器设备管理应遵循科学、公正、公开、高效的原则。

第二章设备购置与验收第四条实验室购置精密仪器设备应有明确的科研或教学需求,并经过科研资金审核程序。

第五条实验室精密仪器设备的购置应遵循公开、公平、公正的原则,采用竞争性招标、拍卖等方式,并选择性价比最佳的设备。

第六条实验室精密仪器设备的验收要求:1.检查设备是否完好无损、配件是否齐全;2.检查设备是否与购买合同一致;3.对设备进行初步性能测试和调试。

第七条未经验收合格的精密仪器设备不得投入正式使用。

第三章使用管理第八条实验室精密仪器设备的使用应遵循以下原则:1.严格按照设备的使用说明书和操作规程进行操作;2.合理安排设备使用顺序,避免设备过度使用;3.避免使用过程中的意外操作和人为损坏;4.定期对设备进行维护保养,确保设备正常运行。

第九条设备使用中的注意事项:1.不得私自拆卸、修理设备;2.使用设备时应佩戴防护设备,避免个人受伤;3.严禁使用设备进行禁止的实验或实验室使用范围之外的操作。

第四章维护与保养第十条实验室应建立设备的日常维护保养制度,明确责任人员和维护内容。

第十一条设备维护保养的内容包括但不限于:1.设备的日常清洁和消毒;2.设备的部件和连接线路的检查维护;3.设备的定期校准和检测。

第十二条设备维护保养记录应详细记录维护日期、维护内容和维护人员,保存至少两年。

第五章报废处理第十三条实验室精密仪器设备达到预定使用寿命、无法维修或更新换代,应及时报废处理。

第十四条设备报废处理应经过程序审核,并进行相关记录,确保合规合法。

第六章培训与责任第十五条新进入实验室的人员应接受相关的仪器设备使用和操作培训,掌握设备的基本知识和操作技能。

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实验室大型精密仪器管理使用办法
根据国家教育委员会<<高等学校精密贵重仪器和大型设备管理办法>>,为加强我校精密贵重仪器和大型设备的管理,充分提高其投资效益,促进校内、外协作共用,更好地为教学、科研、生产服务,结合我校实际情况,特制定管理办法如下:
一、大型精密仪器设备管理工作的几顷原则:
1凡单价超过人民币两万元(估两万元)的仪器设备和单台(件)价格不足人民币两万元,但属于成套购置或需配套使用,整套价格超过人民币两万元(含两万元)的仪器设备,以及国家科委规定的二十三种仪器设备或单价虽不足以上标准,但属于国家教育委员会明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备和从国外引进作为二级以上(含二级)计量,校验标准使用的仪器设备,均属于大型精密仪器设备的范畴。

2大型精密仪器设备的使用及管理,由分管实验室工作的校长负责领导,实验室管理处组织实施,定期进行效益的综合考评及管理。

3大型精密仪器设备的购置要根据学校的发展规划,把当前需要和长远需要结合起来,坚持全校统筹汁划,避免重复,合理配套、保证重点、兼顾一般,学科建设与教学、科研相结合的原则,实行专管共用,以充分发挥仪器设各的效能。

4发扬艰苦奋斗,勤俭办事业的精神,讲求经济效益。

对工作量不大,能通过协作解决的一般不购,凡中档仪器能解决的不购高档的;凡国内产品技术指标能达到的,不购进口产品,根据条件和特点发展特色。

二、大型精密贵重仪器设备的计划管理:
(一)各单位申请购买大型精密贵重仪器设备,应详细填写<<大型精仪器设备申请表>>和附有详细的论证报告,要求如下:
l.填明仪器全称、规格、型号、生产厂家、厂家地址及仪器单价金;若申购进口仪器还应填写国别、厂商、外币金额,并分别用中、英文写。

2.中购理由:根据本单位的实际情况,结合教学、科研发展的需要,具体说明该仪器设备当前和中远期所能解决的问题,对提高教学、科研子的作用及经济效益的预测。

做到资料确凿,依据充分,估价尽量准,合理选择附(备)件及消耗品。

3说明申购仪器的性能及选型的理由,若购置进口仪器时,应与国家同类产品相比较,阐明购买国外产品的具体理由。

4有无适合安装仪器的房舍身条件,能否达到仪器安装所需的恒温、恒湿、防尘、防震、防污染、以及水、电等条件;需要新建和改建的房屋及所需的配套设施能否解决等;大型精密仪器的安装工作,本单位能否解决,如需请外单位或国外专家安装调试时,要提出实施方案。

5申购单位应具备对大型精密仪器设备的专营共用的条件,在完成学校教学、科研任务的同时,要积极开展面向外校和社会企事业单位作、咨询、分析测试等技术服务。

(二)各单位在申购大型精密仪器设备时,要进行认真地分析论证,力求受益面宽,使用效率高,能充分发挥其经济效益,不经集体论证而草率提出申请的,设备主管部门不予办理。

(三)对于申请购买国外仪器设备的,申请批准后要认真填写订货和说明,要按订货卡片的要求,做到项目齐全、准确无误。

大型精密重仪器设备的购置一经批准,任何人;不得随意变动,如需变动时,必须提出报告,并经主管校长批准。

三、大型精密贵重仪器设备的技术管理:
(一)技术管理的目的:
(1)掌握技术资料,遵守操作规程,以保证仪器的测试精度。

(2)避免偶发事故,实行状态监测,提高设备的可靠性
(3)开展技术改造,熟悉仪器性能,进行功能开发,挖掘设备的技术
(二)技术管理的内容:
(1)收集、整理每台精密贵重仪器和大型设备的技术资料,建立完整的技术档案。

(2)加强维护保养,定期校验,开展技术培训,提高设备利用率。

(3)熟悉仪器设备的结构和性能,进行技术改造,结合科研开发新
(4)详细阅读说明书和技术手册,制订操作规程和维护保养守则等权术贷料。

(三)大型精密仪器设备的验收:
(1)大型精密仪器设备到货前,实验室管理处负责组织验收小组,环境条件、辅助设备、工具等,制定开箱验收及质量验收方案。

(2)到货后,设备科应及时通知有关单位,验收小组根据原认购报竺单,合同付本,尽快实施验收。

按照合同条款及产品出厂的技术垂苎,逐一做功能测试及技术指标测试,考核仪器设备运行的稳定性和可声性。

进口仪器若需请外国专家安装时,应在外国专家在场的情况下进行上述工作。

(3)验收过程中发现仪器设备损坏,附件及技术资料不全,技术指苎于苎要求等,应由设备科会同有关部门办理退换、索赔等手续,各项累婚事坝要严格控制在索赔期内进行。

(4)验收合格后,验收小组要认真逐项填写验收单及卡片,要求字ⅥI整,填写全称,并记入固定资产帐,随机全部原始资料(出厂检验Ⅱ,苎箱单、使用说明书、资料图纸等)要逐一核对,由验收小组送交管理科存档。

(5)大型精密仪器设备投入运行后,各单位应找业务能力强、有高任~和严谨科学态度的人员专门负责管理。

管理人员应熟悉所管竺苎设争的性能、结构、操作规程,承担一般的保养维修,并具有功能开苎应用等方面的技能。

人员配备后,要保持相对隐定,定期对管机人员主行I作态度,业务技能等岗位考核,其考核成绩作为奖励、晋升的依据。

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