Office2010办公软件高级应用实例1 联合公文制作
Office 2010 办公软件应用案例教程第一章
【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中重 新选择文件的保存路径，在【文件名】下拉列表文 本框中输入文档名称“公司职工奖惩制度.doc”， 然后单击 【保存】按钮，系统就会将文档保存在 用户重新指定的位置。
另外还可以设置自动保存时间间隔，以免因突然断
电或者其他原因导致文本丢失。
切换到【开始】选项卡，单击 【选项】菜单项，
此时弹出体统提示度画框，单击 【确定】按钮即
可将文档中所有的“员工”替换为“职员”。
3. 保存公司员工奖惩制度文档
文档制作完成了，用户需要将其保存在指定的位置，
以便于下次使用该文档。
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ，系统会
自动将文档保存在原来的位置。
如果选择【文件】【另存为】菜单项，会弹出
1. 输入公司员工奖惩制度内容 打开《公司员工奖惩制度》，在文档编辑区输入“公
司员工奖惩制度”的相关内容。
2. 查找和替换
当用户在一篇较长的文档中查找或者修改某些信息时
会比较繁琐，而使用查找和替换功能可以使这些操作 变得加简单快捷。
（1）查找“奖励”文本 切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的
按照相同的方法对其他条则的段落格式进行相应的设
置。
3. 添加项目符号或编号
为了使文档看起来更加有条理性，可以对文档的部分
内容添加项目符号或者编号。 （1）添加项目符号
选中需要设置项目符号的段落，切换到【开始】选项
卡，单击【段落】组中的【项目符号按钮 右侧的下拉 按钮 ，在下拉列表中选择一种项目符号。
如果在【项目符号和编号】对话框中没有满意的项目
符号，用户可以自定义其他符号。选择【项目符号】 下拉菜单中的【定义新项目符号】选项，随即弹出 【定义新项目符号】对话框。 单击【符号】 按钮，随即弹出【符号】对话框，用户 可在此符号库中选择一种合适的项目符号，然后单击 【确定】 按钮，返回【定义新项目符号】对话框，单 击 【确定】按钮返回文档即可完成设置。
Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)
2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下：
1）选中整个表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底 纹—强调文字颜色1”样式。
2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内容居中。 3）设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数 公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后 继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框。
3）按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下：
1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。 2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程
Office2010办公自动化案例教程第1章
Office2010办公自动化案例教程第1章Office2010办公自动化案例教程Office2010OfficeAutomationcasetutorial目录CONTENTS17公式与函数的应用Word文档页面的基础设置28图表图文混排与表格应用39Word高级排版数据透视表410工作表的基本操作编辑与设计幻灯片51311管理数据Word、Excel与PPT的协作排版与布局126动画效果、放映与输出排序、筛选与分类汇总PART1Word文档页面的基础设置认识Word版面的组成部分设置纸张的方向和大小设置装订线设置页边距综合实训：制作电商企业规章制度设置文档的格式本章习题【内容概述】在使用Word编写各种策划方案、计划书之前，我们首先要了解Word版面的组成部分，根据内容和用途的不同，需要采取不同的版面设置。
本节将重点介绍Word页面和版面的设置方法。
【重点与实施】一、纸张大小二、页边距三、页眉和页脚Word的版面设置指的是页面设置，包含以下几个部分：页边距、纸张、版心、页眉和页脚以及装订线。
首先，展示【页面设置】对话框中显示的各个选项的含义，如图1-1所示。
图1-1纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。
图1-3页眉和页脚：通常用来显示文档的附加信息或者放置为文档添加的注释等，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。
页眉和页脚可以在【页面设置】对话框的【布局】选项卡中进行设置，如图1-4所示。
图1-2纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。
图1-4【内容概述】在制作文档之前，首先要确定纸张的方向和大小，不同的文档所适用的纸张大小和纸张方向是不同的。
【重点与实施】一、设置纸张大小二、设置纸张方向1.设置纸张大小Word文档通常采用A4纸打印（210mm×297mm），因此这里将纸张大小设置为A4。
办公自动化高级应用案例教程 任务1 机关标准公文与模板制作
（1）插入一个1列3行的表格，设置表格的宽度为公文版心宽度156mm。 （2）要求发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，设置表格的行高为35mm/3行=11.6mm，即设置表格每行高 度为1.16cm。 （3）设置表格字体格式为黑体三号，输入份号、密级等内容。 （4）将表格边框设置为无边框。
任务分析
知识与能力目标
知识目标 了解公文处理的基本知识 了解公文的写作格式及要求 熟悉公文的基本要素和格式要求 掌握使用Word编排标准格式公文的方法和技巧
能力目标 能够根据GB标准制作各类文种公文 能够创建各类公文的通用模板
Word高级应用
返回 目录
第7 页
任务实施
1--公文格式基本要求 2--公文组成 3--相关参数计算与页面设置 4--编制公文版头 5--公文主体 6--版记编排 7--公文模板制作
返回 目录
Word高级应用
第 13 页
任务实施
3.4 编制公文版头
1. 版头格式要求
公文首页红色分隔线以上部分称为版头，主要由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、红色分隔线等要素组成。
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Word高级应用
第 14 页
任务实施
3.4 编制公文版头
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2. 份号、密级和紧急程度编排
Word高级应用
第 15 页
任务实施
2. 份号、密级和紧急程度编排
表格布局效果如下图示：
3.4 编制公文版头
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Word高级应用
第 16 页
Office2010高级应用教程第1章
Word 2010操作界面组成
状态栏
状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和 控制文档视图显示状态，如下图所示。
自定义操作界面
自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删 除操作，以及调整该工具栏的位置，如下图所示。
自定义操作界面
自定义功能区
使用Office 2010帮助系统
选择【文件】→【帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft Office 帮助”选项，此时将打开“Word 帮助”窗口，在其中可查看相应的帮助内容， 如下图所示。
课堂案例1——启动并使用Word帮助
通过桌面快捷启动图标启动Word 2010，并利用提供的Word帮助 窗口（来自的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助 窗口并退出Word 2010。
启动与退出Office 2010
启动Office 2010
启动与退出Office 2010
退出Office 2010
（1）在Word 2010操作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 （3）确认Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4】组合键。 （4） 单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选 项，或直接双击该控制菜单图标。
课堂案例2——设置个性化操作界面
将Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建”按 钮和“打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具”功能 选项卡显示到功能区中，设置后的效果如下图所示。
管理Word文档
新建文档
保存文档
打开与关闭文档
加密文档
office2010办公软件高级应用教案
office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称：Office2010办公软件高级应用教学目的：1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点：1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点：1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法：1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容：第一节：Excel2010高级应用1.目标设定：如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节：Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节：PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程：第一节：Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标：目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。
2.设置绩效指标：确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标，作为检测目标实现的衡量标准。
二、高级函数1. VLOOKUP函数：用于在数据表中按照关键字查找数据，返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。
2. HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数作用相同，只不过是在行方向上查找。
3. MATCH函数：返回指定单元格在表格中的位置。
4. INDEX函数：返回列表或数组中指定位置的值。
5. IF函数：IF函数可以进行条件判断，如果满足条件，则返回指定值。
Office 2010办公软件高级应用立体化教程第1章
课堂实例预览
主要内容
1
2 3 Word 2010基础知识 创建“工作备忘录”文档 实训——创建“会议通知”文档
Word 2010基础知识
相关知识点讲解
启动Word 2010
熟悉Word 2010工作界面
自定义Word 2010工作界面
退出Word 2010
启动Word 2010
在计算机中安装Office 2010后便可启动相应的组件，Word 2010、 Excel 2010、PowerPoint 2010的启动方法相同。下面以启动Word 2010为 例进行讲解，主要有以下两种方法。
保存文档
在Word工作界面中选择【文件】/【保存】菜单命令，在打开的“另 存为”对话框的左上角的下拉列表框中依次选择相应的保存路径，在 “文件名”下拉列表框中输入文档名称，单击 按钮，在标题栏上可 看到保存后的文档名，同时在计算机中相应的位置也可找到保存的文件。
保护文档
要保护文档，可选择【文件】/【信息】菜单命令，在窗口中间位置 单击“保护文档”按钮，在打开的下拉菜单中选择“用密码进行加密” 命令，在打开的“加密文档”对话框中输入密码，单击 按钮，然后 在打开的“确认密码”对话框中输入密码，单击 按钮，完成后单击 任意选项卡返回工作界面，并在快速访问工具栏中单击 按钮保存设置。
自定义Word 2010工作界面
（3）显示或隐藏文档中的元素
1
单击“视图”选项卡，在“显示”组中单击选中或撤销选中标尺、 网格线和导航窗格元素对应的复选框即可在文档中显示或隐藏相应 的元素。
2
在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，向下拖曳对话框右 侧的滚动条，在“显示”栏中单击选中或撤销选中“显示水平滚动 条”、“显示垂直滚动条”或“在页面视图中显示垂直标尺”元素 对应的复选框，也可在文档中显示或隐藏相应的元素。
实例1 联合公文制作
Office2010办公软件高级应用
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
3、文字录入
文字录入方法如下：
1）将光标插入点位于文档左上角。 2）启动中文输入法，进行文字录入。
a=3,b=2
Office2010办公软件高级应用
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
4、文本格式化
文本格式化注意：必须遵循先选定，后操作的原则
文本格式化方法如下：
1）选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”。 2）选择“开始”选项卡，在“字体”功能组中，设置“字体”为“华文中宋”，字号为“初 号”，加粗，字体颜色为“红色”。 3）用同样的方法对其他内容进行文本格式化，具体 操作见视频素材。
a=3,b=2
Office2010办公软件高级应用
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
10、保存文档
保存文档方法如下：
文档首次保存，只需要单击保存按钮 ，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存路径，保存文件 名称即可。
a=3,b=2
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
Office2010办公软件高级应用
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
2、页面设置
页面设置方法如下：
1）切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的按钮，打开 “页面设置”对话框。
2）根据要求对纸张、页边距等进行相应地设置。
Office 2010办公软件案例教程 第1篇 行政篇
Step 02 输入表格标题
（1）在文档开始位置输入表格标题文字“公司会议记录 表”。 （2）按【Enter】键换行。
解决方案
Step 3 创建表格
（1）单击【插入】→【表格】按钮，打开如图1.45所示的 “表格”下拉菜单，选择【插入表格】命令，打开如图1.46所 示“插入表格”对话框。 （2）通过观察图1.44所示的“公司会议记录表”可知，我们 需要创建1个10行6列的表格，所以在对话框中分别输入要创建 的表格列数为“6”，行数为“10”。 （3）单击【确定】按钮，出现如图1.47所示表格。
（1）设置标题格式。 将标题的字体格式设置为宋体、二号、加粗、深蓝色； 段落格式为居中、段前0.5行间距、段后1行间距，格 式化的效果如图1.11所示。
解决方案
（2）设置正文格式。
① 设置正文字体格式。设置正文所有字体为宋体、小四号， 字符间距加宽0.5磅。 ② 设置正文段落格式。设置正文所有段落行距为固定值24磅。 ③ 设置正文中除编号“一”、“二”、“三”、“ 四”、“五”、“六”、 “七”所在标题段外的其他段落首行缩进2字符。 ④ 设置正文标题行格式。设置标题行“一、背景”的格式设 置为宋体、四号、加粗、段前段后各0.5行间距。并采用格式 刷复制到标题行“二”、“三”、“ 四”、“五”、“六”、“七”所在标 题段落。 ⑤ 设置“二、方案宗旨”具体内容的格式。为“二、方案宗 旨”具体内容部分添加项目符号，添加后的效果如图1.19所示。
案例2 制作公司会议记录表
案例分析 知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练
案例小结
案例分析
公司的行政管理中，经常会有一些大大小小的会议，比 如通过会议来进行某项工作的分配、某个文件精神的传达或 某个议题的讨论等等，这就需要制作会议记录表来记录会议 的主题、会议时间、主要内容、形成的决定等等。本案例将 利用Word来为公司制作一份会议记录表，案例主要涉及的知 识点是表格的创建、表格内容的编辑、表格格式的设置，制 作好的会议记录表如图1.44所示。
全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕
密等级、紧急程度、标题、正文、附件、
发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、
主送机关、抄送单位等。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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返回目录
1.2 实例制作
• 要制作出如上图所示的公文，主要按以下 步骤完成：
① 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公 文内容进行排版。
返回目录
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
11
1.2 实例制作
④ 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字）， 将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定 行距70磅。
• 1.2.6绘制水平直线
• （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜 色为红色，线型宽度为2磅。
3
1.1 实例简介
• 因工作需要，小李需完成一份如下图所示 的公文。
• 公文是什么？该如何实现呢？
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
4
返回目录
1.1 实例简介
• 公文——全称公务文书，是指行政机关、社 会团体、企事业单位在行政管理活动或处 理公务活动中产生的，按照严格的、法定 的生效程序和规范的格式制定的具有传递 信息和记录事务作用的载体。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
6
返回目录
1.2 实例制作
• 1.2.1新建Word文档
• 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个人文 件夹下。操作步骤如下：
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，
Excel 2010办公应用实例教程第1篇 行政篇
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
解决方案
任务6 设置表格行高
（1）调整表格标题的行高。 ① 将鼠标指针指向第1行和第2行的交界处。 ② 按住鼠标左键向下拖动至行高标示为“48”时，松开鼠标，调 整好的表格标题行的行高为48。 （2）调整表格中第2、3、6行的行高为25。 ① 选中表格第2、3、6行。 ② 选择【开始】→【单元格】→【格式】→【行高】命令，打开 “行高”对话框，输入行高值“25”。 ③ 单击【确定】按钮。
项目效果
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
知识与技能
新建工作簿、保存工作簿
重命名工作表、删除工作表 合并单元格、文本对齐方式、自动换行 设置字体、字号 设置行高、列宽
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
设置表格边框
打印预览
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
（3）根据页面适当增加各列的列宽，使表格布满整个页面。
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
项目小结
本项目通过制作“公司会议记录表”，主要介绍新建工作 簿、保存工作簿、重命名工作表、删除工作表等创建和编辑 Excel文档的基本操作。在此基础上，通过合并单元格，设置文 本对齐方式，自动换行，设置字体和字号、调整行高和列宽、 设置表格边框等操作，读者可学习表格编辑和格式化常用的操 作方法；并通过在打印预览视图下对表格进行进一步设置，制 作出一份美观实用的表格。
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
解决方案
任务7 设置表格列宽
（1）选中表格A:F列。 （2）当鼠标指针指向任意两列的列标交叉处后双击鼠标，被选中 的会根据列中内容的长度自动分配合适的列宽。
信息技术基础 Office 2010实用案例教程教学课件 第2章word2010公司常用文档制作
单元2 Word 2010公司常用文档制作 (2) 选中落款处的两段文本，利用“开始→段落”功能
组中的工具按钮设置段落右对齐，如图2-14所示。
图2-14 设置落款文本右对齐
单元2 Word 2010公司常用文档制作
(3) 把光标置于“长城汽车股份有限公司”段落中，利 用“段落”对话框设置行距为1.5倍，段前间距为0.5行。
单元2 Word 2010公司常用文档制作
图2-24 提醒保存对话框
单元2 Word 2010公司常用文档制作
任务2 制作公司简介
任务描述 公司简介是目前各公司广泛使用的一种文体格式，是公
司宣传最基本的文档资料。它主要通过简明扼要地描述公司 概况、发展状况、公司文化、主要产品、销售业绩、网络以 及售后服务等信息，让客户从中得到所需的有价值的信息， 从而起到宣传并推销公司和公司产品的作用。 作品展示
单元2 Word 2010公司常用文档制作
图2-8 设置段落居中
图2-9 设置段落间距
单元2 Word 2010公司常用文档制作
2) 设置正文文本格式 正文内容包括除标题段落之外的第1段到最后3行落款之 前的段落。将正文设置为宋体和Calibri(西文)、四号字，段 落行距为1.5倍。 (1) 设置正文字体格式。按住鼠标左键拖动鼠标选中所 有正文文本内容，打开“字体”对话框，按照图2-10所示进 行设置。 (2) 设置正文段落的行距。选中所有正文段落，打开 “段落”对话框，按照图2-11所示进行设置。
单元2 Word 2010公司常用文档制作
图2-2 设置“纸张”选项卡
单元2 Word 2010公司常用文档制作
(3) 选择“页边距”选项卡，在上”“下”“左”“右” 框内分别设置页边距的值，将文档的上页边距设定为“4厘 米”，下页边距、左页边距和右页边距均为“3厘米”。设 置纸张方向为“纵向”，如图2-3所示。
Office 2010办公软件案例教程 第1篇 行政篇
Step 05 美化修饰简报正文
（1）设置3个正文标题的格式。 （2）设置正文其他文字格式。
解决方案
Step 06 添加页码
（1）单击【页面布局】→【页面设置】按钮，打开“页 面设置”对话框，切换到“版式”选项卡，在“页眉和 页脚”栏中选择【首页不同】的复选框，如图1.76所示。 （2）将光标位于正文文字（即非首页）任意处，单击 【插入】→【页码】按钮，打开“页码”下拉菜单，选 择页码位置为“页面底端”，再从级联菜单中选择页码 样式为“颚化符”，如图1.77所示。
知识与技能
文档创建和保存 页面设置 编辑文档 插入特殊符号 设置文本的字体、字号、字形等格式 设置对齐方式、缩进、行距和间距等段落格式 使用项目符号和编号 预览和打印文档
解决方案
Step 01 新建并保存文档
（1）新建文档。 （2） 以“公司文化活动方案”为名，选择保存类型为 “Word文档”，将该文档保存在“E:\公司文档\行政部” 文件夹中。
解决方案
⑥ 设置“六、公司企业文化的内容”下面具体内容的格 式。参照“二、工作职责”具体内容的格式设置方法， 为“六、公司企业文化的内容”的具体内容添加项目编 号，效果如图1.21所示。 ⑦ 为“七、企业文化的系统建设方案”下面含有带圈数 字序号所在段落增加缩进量。 ⑧ 保存文档。
Step 05 打印文档
解决方案
（4）设置表格的边框样式。 将表格内边框线条设置为0.75磅，外框线为1.5磅的黑色 实线。 （5）保存文档。
拓展案例
1.制作文件传阅单，如样式表1.1所示。 2.制作收文登记表，如样式表1.2所示。
拓展训练
利用Word 2010 制作一份公司 发文单，制作 好的发文单如 图1.55所示。
《Office 2010高效办公案例教程》教学课件放映模式 项目二 使用Word制作精美文档
Office 2010高效办公案例教程项目二使用Word制作精美文档•任务一制作产品介绍文档•任务二制作商品宣传单•任务三制作招聘启事•任务四制作公司组织结构图任务一制作产品介绍文档制作思路首先打开素材文档，然后进行简单的格式设置，再在文档中插入图片并进行编辑，如缩小图片、设置图片与文字的环绕方式，为图片应用系统内置的样式，将图片移到相应文本的右侧。
本任务内容提要一、设置文档基本格式二、插入、编辑和美化图片一、设置文档基本格式打开素材文档，然后设置标题文本的字符格式为方正艺黑简体、小一、加粗、居中对齐。
设置小标题“一、……”“二、……”“三、……”的格式为小四加粗，首行缩进2个字符。
设置其他段落文本的格式为五号、宋体、TimesNew Roman，首行缩进2个字符二、插入、编辑和美化图片插入图片选中“锅具”图片，然后按住【Shift】键向左上方拖动其右下角的控制点，将图片等比例缩小设置图片环绕方式并移动到合适位置将另外两幅图片也等比例缩小，设置环绕方式为“四周型环绕”，并分别放在对应文本的右侧将另外两幅图片的样式分别设置为“中等复杂框架白色”和“剪裁对角线白色”任务二制作商品宣传单制作思路新建文档后插入艺术字并编辑，接着插入图形、文本框并添加文本，然后插入图片并编辑，最后绘制矩形并填充，作为文档的背景。
本任务内容提要一、插入并编辑艺术字二、插入和美化图形三、使用文本框四、插入并编辑图片五、完善商品宣传单一、插入并编辑艺术字新建文档后选择艺术字样式，然后输入艺术字并设置字符格式设置艺术字文本效果在现有艺术字的下方插入艺术字“悠悠奶茶店将于”和“六月六日”二、插入和美化图形在艺术字的下方绘制一个爆炸形，添加文本“开业啦！”，并设置其格式三、使用文本框在“爆炸形1”图形的下方绘制一个横排文本框，然后在其中输入文本，套用样式并设置字号为三号将文本框中第2段和第3段文本首行缩进2个字符，最后4段文本右对齐将最后1行文本套用艺术字样式，并设置其字号为二号设置文本格式并套用艺术字样式四、插入并编辑图片将“项目二”文件夹中的“奶茶”和“奶茶1”图片插入到文档中，并将其文字环绕方式设置为“衬于文字下方”将2张图片下方多余的文字裁去将“奶茶1”图片缩小后套用“柔化边缘椭圆”样式，并移到艺术字“六月六日”处将“奶茶”图片缩小后应用“柔化边缘矩形”样式，并移到页面左下角位置五、完善商品宣传单利用“矩形”工具绘制一个与页面大小相等的矩形，然后设置其填充为渐变，变体为线性向下，预设颜色为麦浪滚滚，并调整第2个渐变光圈的位置为100%任务三制作招聘启事制作思路首先新建文档并输入文本，然后设置文本和段落格式，最后插入剪贴画和艺术字并编辑。
Office2010办公软件应用高级教程[1]
![Office2010办公软件应用高级教程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/ac22873727d3240c8447efaf.png)
第1章办公自动化的应用办公自动化（OA）是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。
而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。
目前办公软件的应用围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。
Office 2007就是微软公司推出的最新的Office 系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。
Office 2007集成了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等常用的办公组件。
本章学习要点：➢了解办公自动化系统的定义和功能➢了解办公系统的基本设备➢熟悉Office 2007各个组件及其功能➢使用语言功能➢使用帮助文档1.1 办公自动化系统概述随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。
办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。
本节将向用户介绍办公自动化的主要特点及其功能作用。
1.1.1 办公自动化系统的概念及特点办公自动化是在管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。
它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。
利用办公自动化系统，即可使管理更加现代化、科学化。
1．办公自动化的定义办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人-机信息处理系统。
其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求得更好的效果。
办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站（WorkStation）和局域网（Local Area Network）作为OA的两大支柱。
怎么在Word2010中制作联合公文头
怎么在Word2010中制作联合公文头WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具。
在Word中，制作联合公文头的方法也很多，今天给大家带来的是利用表格制作联合公文头，其中插入设置表格和隐藏表格是该方法的核心，下面小编就教你具体怎么做吧。
在Word2010中制作联合公文头的方法：1.首先创建一个表格。
选择“插入”-“表格”-“插入表格”命令。
2.在弹出的“插入表格”对话框中，分别对表格的“列数”、“行数”进行设置，这里设置“列数”为“3”，“行数”为“2”。
最后单击“确定”按钮。
3.在单元格中分别输入需要的文字，然后根据需要合并单元格。
这里对第一列单元格和第三列单元格进行合并。
选中第一列单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉框中选择“合并单元格”命令。
以同样的方法对第三列单元格进行合并。
4.选中表格，单击“表格工具-布局”-“表”-“属性”按钮。
5.在弹出的“表格属性”对话框中，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮。
6.在弹出的“表格选项”对话框中，将“左”和“右”的单元格边距设置为“0”，然后单击“确定”按钮。
7.回到“表格属性”对话框中，单击“确定”按钮关闭对话框。
8.选中表格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中单击“单元格对齐方式”中“水平居中”按钮。
提示：为了便于预览效果，Word自动隐藏了弹出的下拉框。
9.选中第二列单元格，单击“开始”-“段落”-“分散对齐”按钮，还可以根据需要调整单元格的列宽。
10.根据需要将表格的列宽调整到适合大小，并调整文字的字体、大小及位置。
11.选中表格，单击鼠标右键，在弹出的列表框中选择“边框和底纹”命令。
12.在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，单击“设置”组中的“无”按钮，最后单击“确定”按钮关闭对话框即可。
13.如图所示，利用表格制作的联合公文头就完成了。
办公软件项目式教程(Office 2010版)项目1 制作会议纪要──文档的创建与设计
2. 输入 标题文字 将鼠标指针移动到文档开头，按 Enter 键，插 入一行空行。在第1个空行，输入标题“蓝 海公司关于推进信息化应用会议纪要”。
3. 插入 特殊符号 （1）在会议纪要最后一行的下画线上输入 “5”。 （2）单击【插入】／【符号】选项组中的 按 钮，从弹出的菜单中选择【其他符号】选项， 这时弹出【符号】对话框。
（2）格式化正文文字 选中正文文字，在【开始】/【字体】选项组 中，设置其字体为“仿宋_GB2312”，加粗 ，字号为“小三” 。
2. 格式化段落
（1）选中标 题文字，单击【开始】/【段落】选项 组右下方的 扩展箭头，在弹出的【段落】对话 框中，切换到【缩进和间距】选项卡，设置【对 齐方式】为“居中”，设置【段前】间距为“12 磅”，【段后】间距为“6磅”，【行距】为 “多倍行距”，【设置值】为“2.5”倍，单击 “确定”按钮完成设置。
2. 在【自定义功能区】下拉列表中选择【主 选项卡】选项，只保留【开始】、【插 入】、【页面布局】 和【视图】选项的选 中状态，其他选项不予选中，如左图所示， 单击“确定”按钮，Word工具栏发生了改 变，如右图所示。
3.在 【自定义功能区】下拉列表中选择【主选项卡】 选项，在【主选项卡】选项组中选中【插入】复选 框，单击“ 新建组”按钮，在【插入】选项组中添 加新的工具组， 如左图所示。单击“重命名” 按 钮，弹出【重命名】对话框，为新工具组选择一个 合适的图标，并修改其名称为“常用”，单击“确 定”按钮，如右图所示。
解决方案
本项目可以通过以下几个任务来完成。 任务一 新建文档。 任务二 设置工具栏。 任务三 录入与编辑文本。 任务四 格式化文字与段落。 任务五 保存并退出。
任务一 新建文档
1. 启动Word 2010，自动建立一个空文档，单 击左上角的 按钮，在弹出的【另存为】对 话框中，设置文件名为“1-1(会议纪 要).docx”，设置保存类型为“Word文档 （*.docx）”，单击“保存”按钮完成文件 的创建和保存；
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1、Word文档新建
新建方法如下：
1）执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令，启 动Word 2010。
2）选择“文件”选项卡，单击“新建”按钮，在“可用模版”中选择“空白文档”，单击 “创建”按钮，即可新建一个空白word文档。
Office2010办公软件高级应用
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谢谢
Office办公软件课程组制作
实例需求
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优拓网络有限公司将于1月10日开展节能宣传周活动。公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作， 小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作。
实例效果：
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制作联合公文
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3）用同样的方法对其他段落进行格式设置，具体操 作见视频素材。
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6、设置项目符号和编号
项目符号和编号设置方法如下：
1）选取要添加编号的文本，“认真组织安排，全员参与”、“开辟专版，交流经验、加强宣传”、 “自我检查，深入整改”、“认真总结，宣传表彰”。
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3、文字录入
文字录入方法如下：
1）将光标插入点位于文档左上角。
2）启动中文输入法，进行文字录入。
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8、绘制水平直线
水平直线绘制方法如下：
1）选择“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“形状”按钮，在下拉列表的“线条”组中选 择“直线”。
2）光标变成十字指针，在发文号与标题之间的合适位置，按住鼠标左键的同时按住<Shift>键， 水平拖动鼠标即可绘制出一条水平直线。
3）具体的格式设置操作详见视频素材。
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9、页码设置
页码设置方法如下：
1）选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在下拉列表中单击“页 面底端”右侧的箭头，并选择“普通数字2”。
2）在“页眉和页脚工具｜设计”选项卡中再次单击“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置 页码格式…”，在弹出的对话框中进行设置后，单击“确定”按钮。
2）选择“开始”选项卡，在“段落”功能组中单击“字符缩放”按钮，在下拉列表中选择 “双行合一”。
3）可通过空格对要处理的文字进行调 整，直至达到满意效果，按“确定”按 钮，即可实现“双行合一”效果。
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2、页面设置
页面设置方法如下：
1）切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的按钮，打开 “页面设置”对话框。
2）根据要求对纸张、页边距等进行相应地设置。
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10、保存文档
保存文档方法如下：
文档首次保存，只需要单击保存按钮 ，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存路径，保存文件 名称即可。
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Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例1： 联合公文制作
Office办公软件课程组制作
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学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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4、文本格式化
文本格式化注意：必须遵循先选定，后操作的原则 文本格式化方法如下：
1）选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”。
2）选择“开始”选项卡，在“字体”功能组中，设置“字体”为“华文中宋”，字号为“初 号”，加粗，字体颜色为“红色”。
3）用同样的方法对其他内容进行文本格式化，具体 操作见视频素材。
2）单击“段落”功能组中的“编号”按钮，在下拉菜单中选择“编号库”中的第二行第一个 编号，完成对公文中需要编号文本内容的编号。
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7、制作文件头
文件头制作方法如下：
1）选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”字样。
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实例小结
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通过联合公文的制作，我们学习了Word文档的基本操作，包括文档的新建、页面 设置、字符和段落的设置、水平直线的绘制、联合发文文件头的制作、文档的保存等。 实际操作中需要注意：对word中的文本进行格式化时，必须先选定要设置的文本，之后 再进行相关操作。
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5、段落格式设置
段落格式设置注意：必须遵循先选定，后操作的原则 段落格式设置方法如下：
1）选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”段落。
2）选择“开始”选项卡，单击“段落”功能组右下角的按钮，弹出 “段落”对话框，在“间距”组中，将“段后”设置为“6磅”。