贵阳市建设工程竣工档案归档范围(按归档规范整理)
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
8、凡结构、工艺、平面等有较大变更或变更部分超过图面的三分之一时，应重新绘制竣工图；利用施工图改绘竣工图时，必须在图纸上注明变更修改依据并由修改人签名。
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
序号
一、归档文件的范围
1
工程准备阶段文件
1、建设单位申请报告及纪委文件；2、建设项目开工前审计报表3、建设项目投资许可证4、建设用地许可证5、建设工程规划许可证及附件6、建设工程投标书及中标通知书7、建设工程施工许可证8、建设工程施工合格9、建设工程项目开工报告10、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
2
监理文件
1、建设工程项目监理实施申请表、实施证；2、工程监理合同3、监理规程4、工程质量监理报告5、工程质量评估意见及结论；6、工程监理竣工总结
3
施工管理
1、施工组织设计2、图纸会审纪要3、设计变更、设计核定单4、技术交底5、技术复核记录6、质量监督委托书、报告书。
4
材料试验
1、钢材出厂合格证、复验报告；2、水泥出厂合格证、复验报告；3砖出厂合格证、复验报告；4、防水材料出厂合格证、复验报告；5、构件出厂合格证、复验报告；6、砼、砂浆、沥青、玛缔脂配合比
7
给排水工程
1、材料、设备出厂合格证；2、管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录；3、系统清洗情况；4、排水管灌水、通水试验记录；5、隐蔽工程验收记录；6、给排水工程质量评定表。
8
电气安装工程
1、材料、设备出厂合格证；2、电气设备试验、调试记录；3、绝缘、接地电阻测试记录；4、隐蔽工程验收记录；5、电气工程质量评定表。
贵阳市建设工程竣工档案归档规模按归档规范整理
说明与要求1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完汇总表目录1、钢材合格证、试验报告汇总表（表1）；2、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）；3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）；4、砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）；5、砂、石试验报告汇总表（表5）；6、混凝土试块试验报告汇总表（表6）；7、砂浆试块试验报告汇总表（表7）；8、钢筋隐蔽验收记录汇总表（表8）；9、地基验槽记录汇总表（表9）；10、预制构件验收记录汇总表（表10）；11、设计文件变更记录汇总表（表11）。
1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；2、空格处所填写的内容与施工执照的内容应保持一致。
如发变动，必须在“立卷单位说明”栏加以说明。
建设项目(工程)竣工档案归档范围
10 工程投资估算材料 11 工程设计概算材料 12 施工图预算材料 一 开工审批文件 1 2 3 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证（含掘路许可） 工程质量监督手续文件
总包 总包 总包
√ √ √ √
二 建筑工程施工文件 （一）施工组织设计﹑质量计划文件 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工组织设计（方案、质量计划）审批表 施工组织设计（方案、质量计划） 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表 工程开工报告 工程复工报告 工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 技术质量交底记录 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
二 设计文件及设计图
续表A
序号 归 档 文 件 保存单位 负责 跟进 建设 城建档案 单位 单位 管理机构
8 9
设计说明书及设计计算书 建设工程施工设计文件审查通过文件
业主 业主 业主 业主 业主 三﹑施工阶段
√ √ √ √ √
√ √
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
（五） 质量保证文件 1 2 3
√ √ √ √ √ √ √
5 6 7
业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主
√ √ √
√ √
调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地﹑征地﹑拆迁文件
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章??工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
?二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录?第三章??归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。
贵阳市建设工程竣工档案归档范围(按归档规范整理)
贵阳市建设工程竣工档案归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日贵阳市建筑工程质量监督站监制贵阳市城建档案管理处二00五年十月说明与要求1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。
贵阳市建设工程竣工档案通用目录工程保存名称建设工程概况（房屋建筑、市政工程）第一部分工程准备阶级文件序号归档文件份数页数质监城一立项文件1 项目建议书2 项目建议书审批意见及前期工作通知书3 可行性研究报告及附件4 可行性研究报告及审批意见5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究资料二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 拆迁安置意见、协议、方案等4 建设用地规划许可证及其附件5 划拨建设用地文件6 国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 建设用地钉桩通知单（书）4 地形测量和拔地测量结果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6 初步设计图纸和说明7 技术设计图纸和说明8 审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、9教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
建设工程竣工档案归档范围
C-68外墙屋面保温隔热材料质量证明书汇总表
长期
C-69外墙屋面保温隔热材料质量证明书(含准用证)
长期
C-70室内环境检测报告
长期
107
C-71其它资料
长期
108
D-1单位(子单位)工程质量竣工验收记录
长期
★
109
D-2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
长期
★
110
D-3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
22
监理月报
长期
★
23
质量缺陷与事故的处理文件
长期
★
24
分部工程、单位工程等验收资料
长期
25
索赔文件资料
长期
26
竣工结算审核意见书
长期
27
工程质量评估报告等专题报告
长期
★
28
监理工作总结
长期
★
29
其他
长期
★
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
一Hale Waihona Puke 土建工程1施工合同及预算
永久
★
2
工程概况
永久
★
3
分项、分部工程质量验收证明书（基础、主体）
长期
59
C-23砂垫层环刀测定报告
长期
60
C-24回填土击实试验测定报告
长期
C-25钢材质量证明书、复试报告汇总表
长期
62
C-26钢材质量证明书(含准用证)
长期
63
C-27钢材试验报告
长期
64
C-28钢材化学分析试验报告
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
竣工档案归档范围(DOC 36页)
建筑装饰装修工程材料产品质量证明及检验报告文件
24
建筑装饰装修工程施工记录、安全功能检验及功能抽查记录文件
25
建筑装饰装修工程分项检验批质量验收记录文件
26
幕墙工程验收及施工技术管理文件
27
幕墙工程材料产品质量证明及施工记录文件
28
幕墙工程检验检测报告、安全功能检验及功能抽查记录文件
29
幕墙工程分项检验批质量验收记录文件
8
地下结构工程验收及施工技术管理文件
9
地下结构工程材料产品质量证明文件
10
地下结构工程预拌混凝土厂家产品质量证明及检验报告文件
11
地下结构工程材料检验报告及施工记录文件
12
地下结构工程分项检验批质量验收记录文件
13
主体结构工程验收及施工技术管理文件
14
主体结构工程材料产品质量证明文件
15
主体结构工程预拌混凝土厂家产品质量证明及检验报告文件
65
建筑节能工程检验检测报告及分项检验批工程质量验收文件
66
竣工验收及备案记录文件
67
建筑工程竣工图
68
结构工程竣工图
69
钢结构工程竣工图
70
幕墙工程竣工图
71
建筑给水排水及采暖工程竣工图
72
建筑电气工程竣工图
73
智能建筑工程竣工图
74
通风与空调工程竣工图
75
电梯工程竣工图
76
自动喷水灭火系统工程竣工图
77
气体灭火系统工程竣工图
78
泡沫灭火系统工程竣工图
79
燃气系统工程竣工图
80
建筑节能工程竣工图
各案卷所含文件明细表
建设工程归档范围和竣工档案的要求
建设工程归档范围和竣工档案的要求一、向市城建档案馆报送建设归档范围及内容第一部分工程前期准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知书（单）4、地形测量和划拨测量成果报告5、申请的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计招投标文件2、施工招投标文件3、工程监理招投标文件4、中标通知书（五）、合同或协议1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同（六）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、工程质量监督手续6、工程定位通知单7、工程定位验线单（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单（八）、开工报告（九）、技术资料汇总表第二部分施工阶段文件土建专业1、图纸会审记录（1）、设计会审记录（2）、施工技术准备图纸会审记录2、设计变更通知单（1）、设计变更通知单（2）、材料代用通知单（3）、工程洽商记录3、工程测量记录（1）、工程定位放线检查记录（2）、测量放线检查记录（3）、建筑物垂直度、标高、全高测量记录（4）、沉降观测测量记录4、施工检查记录（1）、地基基础工程施工检查记录：工程桩试桩报告；桩基础工程施工检查记录（2）、地基验槽检查记录（3）、地基处理记录（地基钎探记录）（4）、土方回填工程施工检查记录（5）、混凝土开盘鉴定记录（6）、混凝土搅拌检查记录（7）、混凝土测温记录（8）、混凝土浇筑检查记录（9）、砌体工程施工记录（10）、构件吊装检查记录（11）、预应力筋张拉记录（12）、有粘结预应力结构灌浆记录（13）、装饰装修工程施工检查记录（14）、地下工程防水检查记录（15）、屋面淋水（蓄水）、防水地面蓄水试验记录（16）、通风（烟）道、垃圾道检查记录（17）、模板施工检查记录（18）、钢筋施工检查记录（19）、焊接材料烘焙记录（20）、新材料、新工艺施工记录5、隐蔽工程验收记录（1）、混凝土结构工程隐蔽检查记录（2）、砌体结构工程隐蔽检查记录（3）、屋面工程隐蔽检查记录（4）、木结构工程被隐蔽检查记录（5）、地下防水工程隐蔽检查记录（6）、装饰装修工程隐蔽检查记录6、材料、构配件（半成品）及设备出厂质量证明文件及复试报告（1）、砂子、砾石、红砖、砌块、水泥、钢筋、门、涂料、沥青、防水材料、隔热保温、防腐材料、预制构件等出厂合格证及质量证明文件（2）砂子、砾石、红砖、砌块、水泥、钢筋、防水卷材、焊条、沥青及沥青胶试验报告（3）、陶瓷砖及装饰材料性能报告（4）、建筑涂料试验报告（5）、铝塑门窗物理性能检测报告（6）、原材料、半成品、构配件、设备见证取样记录（7）、原材料、半成品、构配件、设备进场验收记录7、施工试验、检测记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击石试验报告（3）、桩基完整性检测报告（4）、单桩竖向抗压静载试验报告（5）、砂浆配合比试验报告、砂浆试块强度试验报告（6）、混凝土配合比试验报告、混凝土试块强度试验报告（7）、抗渗性混凝土配合比试验报告、混凝土抗渗性能试验报告（8）、钢筋焊件试验报告（9）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（10）、建筑工程结构抽样检测报告（11）、聚苯乙烯板保温性能检测（12）、塑钢窗保温性能检测（13）、建筑物墙体传热系数（14）、室内环境空气污染检测（15）、见证取样记录8、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、分部（子分部）工程质量验收记录（4）、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（5）、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（6）、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（7）、单位（子单位）工程观感质量检查记录（8）、单位（子单位）工程竣工验收申请9、建设工程质量事故调查处理相关文件10、土建竣工图钢结构工程1.材料、成品质量合格证明文件及复试、检测报告2.有关安全和功能的检测和见证检验项目检查记录3.施工检查记录4.技术复核记录5.测量记录6.隐蔽工程检查验收记录7.有关观感质量检验项目检查记录8.分部、分项工程质量验收记录9.不合格项的处理记录及验收记录10.重大质量、技术问题实施方案及验收记录11.焊工合格证及其认可范围、有效期12.钢结构工程竣工图纸水暖专业1、图纸会审记录（1）、设计会审记录（2）、施工技术准备图纸会审记录2、设计变更通知单（1）、设计变更通知单（2）、工程洽商记录3、管道工程施工测量记录4、隐蔽工程检查记录（1）、室内外地直埋给排水、采暖及燃气管道（2）、室内暗装的给排水管道（3）、不能通行的地沟内的给水、采暖管道（4）、吊棚内的消防、通风、燃气管道5、水暖施工检查记录（1）、设备及管道附件试验记录（2）、管道冲洗（吹洗、脱脂）记录（3）、卫生器具灌（满）水试验记录（4）、系统通水试验记录（5）、承压管道（设备）压力试验记录（6）、排水干管通球试验记录（7）、补偿器安装记录（8）、消防栓安装、试射记录（9）、安全附件安装检查记录（10）、锅炉烘炉试验记录（11）、锅炉煮炉试验记录（12）、锅炉试运行记录（13）、设备开箱检验记录6、材料及构配件检验报告（1）、阀门（2）、散热器（3）、塑料管材及耐压试验报告7、原材料合格证（1）、各种阀门（2）、散热器（3）、消防栓、消防栓箱（4）、各种管材（5）、各种卫生器具（6）、各种仪表（压力表、温度计、流量表等）（7）、各种设备（锅炉、水泵、风机、热交换器、制冷设备等）（8）、各种压力容器等8、工程质量检验记录分部（子分部）、分项工程质量评定记录9、建设工程质量事故调查相关文件10、通风、空调工程：（1）、图纸会审记录（2）、设计变更通知单、工程洽商记录（3）、材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告（4）、通风、空调检查记录1）、单机、系统试运转调试记录2）、风管漏光检测记录3）、风管漏风检测记录4）、现场组装除尘器、空调机漏风检查记录5）、网管风量平衡测试调整记录6）、制冷系统气密性试验记录7）、净化空调系统检测记录8）、空调水系统试运转调试记录9）、空调（通风）系统试运行记录10）、空调（通风）系统风量、温度测试记录11）、制冷机组试运行调试记录12）、防（排）烟系统联动试运行记录（5）、隐蔽工程验收记录（6）、分部（子分部）、分项工程质量评定记录11、竣工图：（1）、给排水（消防工程）、采暖竣工图（2）、通风、空调工程竣工图电气专业1、图纸会审记录2、设计变更通知单、工程洽商记录3、电气施工检查记录（1）、接地电阻测试记录（2）、接地装置施工检查记录（3）、绝缘电阻测试记录（4）、电气器具通电检查记录（5）、低压电气设备空载试运行记录（6）、大容量电气线路结点温度检验记录（7）、照明配电箱（盘）漏电保护装置测试记录（8）、避雷带支架拉力测试记录（9）、建筑物照明通电试运行记录（10）、大型照明灯具承载试验记录（11）、电气装置接地电阻测试检验记录4、建筑智能系统（1）、通信网络系统（卫星及公共广播系统）（2）、办公自动化系统（计算机网络系统、信息平台及办公自动化应用软件、网络安全系统）（3）、火灾报警及消防联动系统5、隐蔽工程验收记录被隐蔽的线槽（电缆、导管）等的敷设、接地、防腐处理以及与热力、易燃易爆管道的安全保护距离；人工接地装置接地干线、接地模块的形状尺寸及埋设位置、深度、土层情况。
建筑工程竣工后归档资料明细
6.电焊条、机械连接半成品出厂 合格证 7.水泥合格证、实验报告核查记录 4.单位（子单位）工程观感质量 检查记录 8.水泥试验报告 9.砖石（砌块）出厂合格证、试 5.地基与基础工程检验批质量验 验报告核查记录 收记录表
6.地基与基础分部、子分部、分 （2）主体结构分部工程施工评估 项工程质量验收记录 报告 7.人民防空工程专业结构验收表 （3）建筑节能分部工程质量评估 8.人民防空工程（防空地下室） 报告 试水验收表 （4）其他工程分部工程施工评估 9.主体分部、子分部、分项工程 报告 质量验收记录 （5）单位工程竣工自评报告 10.主体工程检验批质量验收记录 7.监理单位工程质量评估报告 11.建筑装饰分部、子分部、分项 （1）地基与基础分部工程施工评 工程质量验收记录 估报告 12.建筑装饰工程检验批质量验收 （2）主体结构分部工程施工评估 记录表 报告 13.屋面分部屋面工程检验批质量验收记录 （4）其他工程分部工程施工评估 15.建筑给排水、采暖分部、子分 报告 部分项工程质量验收记录 （5）单位工程竣工评估报告 16.建筑给排水、采暖工程检验批 8.勘察单位建筑工程质量检查报 质量验收记录 告（地基与基础分部） 17.建筑电气分部、子分部、分项 9.设计单位建筑工程质量检查报告 工程质量验收记录 （1）地基与基础分部工程质量检 18.建筑电气工程检验批质量验收 查报告 记录 （2）主体结构分部工程质量检查 报告 19.其他施工质量验收文件 八、工程竣工验收文件 （3）建筑节能分部工程质量检查 报告 1.竣工验收备案表、备案证 2.分户验收表 （4）其他工程分部工程质量检查 报告 3.人民防空工程竣工验收表 4.人民防空工程竣工备案表 （5）单位工程竣工质量检查报告 5.建设单位建筑工程竣工验收报告10.建筑工程验收会议纪要 6.施工单位建筑工程施工自评报告 （1）地基与基础分部工程验收会 （1）地基与基础分部工程施工评 议纪要 估报告
建设工程归档范围和竣工档案的要求
建设工程归档范围和竣工档案的要求首先，建设工程归档范围包括工程项目的前期准备阶段的文件和资料。
前期准备阶段的文件包括项目可行性研究报告、选址报告、规划方案、初步设计文件等。
这些文件对项目的可行性、选址、规划以及初步设计进行全面记录，为后期建设施工提供了依据。
其次，建设工程归档范围还包括建设施工阶段的文件和资料。
建设施工阶段的文件包括工程招投标文件、合同协议、施工图纸、施工合同等。
这些文件记录了工程的招投标过程、合同约定、施工图纸以及施工合同等重要信息，为工程的建设提供了法律和技术的保障。
最后，建设工程归档范围还包括竣工验收阶段的文件和资料。
竣工验收阶段的文件包括竣工验收申请、验收方案、验收记录、竣工图纸等。
这些文件记录了工程的竣工验收过程、验收结果、竣工图纸等信息，对于工程的质量评估和验收具有重要意义。
竣工档案是对建设工程进行全面归档的重要文件，具体要求如下：首先，竣工档案要求包括完整的归档文件和资料。
归档文件应按照前期准备、建设施工和竣工验收三个阶段进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。
其次，竣工档案要求包括完整的工程图纸和技术资料。
工程图纸是建设工程的基本依据，技术资料则包括施工过程中产生的各种技术记录和检测数据，如测量数据、试验报告、工艺文件等，这些资料对工程的质量评估和后期维护具有重要参考价值。
再次，竣工档案要求包括建设工程的相关证书和合同文件。
相关证书包括建设工程的竣工验收合格证书、施工单位的资质证书等；合同文件包括与工程建设相关的各类合同、协议和付款证明等。
最后，竣工档案要求包括各类工程质量检测和验收报告。
这些报告记录了工程施工过程中的质量检验和验收结果，对于工程质量的评估和后期维护具有重要参考价值。
总之，建设工程归档范围包括工程项目的前期准备、建设施工以及竣工验收，竣工档案要求包括完整的归档文件和资料、完整的工程图纸和技术资料、建设工程的相关证书和合同文件以及各类工程质量检测和验收报告。
贵州省建设工程完工档案通用目录
第二部分
永久
永久
监
保存单位和保密期限
建设 施工 勘察 设计 监理
单位 单位 单位 单位 单位
永久
长期
长期
短期
短期
短期 短期
长期
长期
长期 长期
长期 长期 长期 长期 长期
长期
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电通，力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置，机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2，荷试而下卷且高总可中体保资配障料置2试时32卷，3各调需类控要管试在路验最习；大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试，况卷要下安加与全强过，看度并25工且52作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资；中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整，高核或中对者资定对料值某试，些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位，卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置，地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中，案资要，料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气，设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术，技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式；资，对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资，件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调，并试合且技理进术利行，用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活：。。在对对分于于线调差盒试动处过保，程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试，题技应，术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进，变行需压隔要器开在组处事在理前发；掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时，、，强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试，卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用，关高要技中进术资行资料检料试查，卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
建设工程竣工档案归档范围
建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后，保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料，它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。
因此，在建设工程竣工档案的整理、归档工作中，为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整，需要明确开发一个可行的档案归档范围，建立起一套适当的档案管理制度，以保障工程建设的顺利运营。
一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。
这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。
2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件，目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。
3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。
其中，质量检验记账单需完整保存，档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。
4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。
5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分，以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。
6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录，其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。
7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料，包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。
8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料，包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。
工程竣工资料归档范围28页
（隐蔽、中间验收）工程报验审核表
B3-6
（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表
B3-7
不合格项处置记录
B3-8
工程质量事故处理有关资料
B3-12
有关工程罚的文件资料
B3-13
检测部门质量信息反馈处理记录
工程合同与其他事项管理文件（B5）
B5-3
工程临时/最终延期申请表
B5-4
工程临时/最终延期审批表
隔热、保温材料合格证和试验报告
C2-2-8-1
混凝土构件出厂合格证
C2-2-8-2
钢构件出厂合格证
C2-2-8-3
预拌混凝土出厂（交货）合格证
C2-2-8-4
木构件出厂合格证
施工试验记录C2-3
C2-3
施工试验记录
C2-3-1
施工试验记录汇总表
C2-3-2
土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告
水泥出厂合格证和进场复验报告
C2-2-4-1
水泥试验报告
C2-2-5
钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告
C2-2-5-1
钢筋（丝）试验报告
C2-2-5பைடு நூலகம்2
结构型钢试验报告
C2-2-5-3
焊接材料合格证
C2-2-5-3
焊接材料试验报告
C2-2-6（通用）
防水材料产品合格证和进场试验（抽样复验报告）
C2-2-7
归档范围
与当今“教师”一称最接近的“老师”概念，最早也要追溯至宋元时期。金代元好问《示侄孙伯安》诗云：“伯安入小学，颖悟非凡貌，属句有夙性，说字惊老师。”于是看，宋元时期小学教师被称为“老师”有案可稽。清代称主考官也为“老师”，而一般学堂里的先生则称为“教师”或“教习”。可见，“教师”一说是比较晚的事了。如今体会，“教师”的含义比之“老师”一说，具有资历和学识程度上较低一些的差别。辛亥革命后，教师与其他官员一样依法令任命，故又称“教师”为“教员”。按归档规程规定，归档范围应包括：A类—工程准备阶段文件、B类—监理文件、C类—施工文件、D类—竣工图、E类—竣工验收文件、如下表所示：
建设工程竣工档案的归档内容
建设工程竣工档案的归档内容一、建设工程竣工档案整理归档的差不多要求1.文件材料应完整齐全符合案卷质量要求〔1〕建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
〔2〕向区城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向区城建档案馆和其它档案治理部门移交的，原件由区城建档案馆保管。
房地产权属档案收集范畴内的文件材料与区城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在区城建档案馆，房地产部门储存文件材料原件的复印件，归其储存的复印件应由区城建档案馆加盖区城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。
〔3〕工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
〔4〕勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应依照区城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情形和案卷质量进行审查。
审查合格后向有关部门移交。
〔5〕工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
〔6〕工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
〔7〕工程文件应字迹清晰，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
〔8〕工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297mm X210mm〕。
凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托〔装订的一边为两点〕，大于A4幅画的应折叠成A4幅面。
图纸宜采纳国家标准图幅。
〔9〕工程文件的纸张应采纳能够长期储存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一样采纳蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
运算机出图必须清晰，不得使用运算机出图的复印件。
(10)不同幅面的工程图纸采纳〝手风琴〞式，统一折叠成A4幅面〔297mmX210mm〕，图标栏露在别处〔右下角〕。
2.建设工程竣工图的编制〔1〕在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖〝竣工图〞标志章，填写有关栏目，在〝变更情形〞一栏填写〝无变更〞字样，作为竣工图。
竣工档案归档范围
第六章建设项目（工程）竣工档案归档范围一、建筑项目（工程）竣工档案归档范围（表6-1）
）
说明：
1.以上为建设工程项目竣工档案归档范围，分为建设单位和移交城建档案管理部门共两套，其中打“★”的为城建档案管理部门接收的范围；
2.以上城建档案管理部门接收范围中所涉及文件材料，除建设单位提供的前期文件材料外，其余均需提供原件（对共用文件材料可标明原件存放位置，并签章确认）；
3.以上归档范围仅供参考，各建设工程项目需结合自身实际，对新的管理模式、施工过程中的新的工艺新技术等文件材料需另行归档；
4.归档范围中“设计变更依据性文件对照表”、“隐蔽工程验收记录汇总表”另附表（见附表二、三）。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
建筑工程资料归档整理规范及归档目录(总26页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
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贵阳市
建设工程竣工档案
归档范围
（）
工程名称：
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
质监单位：
档案整理单位：
档案整理人：日期：年月日
贵阳市建筑工程质量监督站
监制贵阳市城建档案管理处
二00五年十月
说明与要求
1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。
汇总表目录
1、钢材合格证、试验报告汇总表（表1）；
2、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）；
3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）；
4、砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）；
5、砂、石试验报告汇总表（表5）；
6、混凝土试块试验报告汇总表（表6）；
7、砂浆试块试验报告汇总表（表7）；
8、钢筋隐蔽验收记录汇总表（表8）；
9、地基验槽记录汇总表（表9）；
10、预制构件验收记录汇总表（表10）；
11、设计文件变更记录汇总表（表11）。
建设工程概况表（房屋建筑工程）
填表须知：
1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；
在“立卷单位说明”栏加以说明。
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1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；
在“立卷单位说明”栏加以说明。
钢材合格证、试验报告汇总表（表1）
工程名称：编号：1、钢材出厂合格证共页2、试验报告共页，共组3、见证页，共组，见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第17 页
焊接试检验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）
工程名称：编号：1、试验报告页，共组2、见证组见证率3、焊条（剂）合格证页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第18 页
水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）
工程名称：编号：1、水泥出厂合格证页2、试验报告页共组3、见证页共组见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第19 页
砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）
工程名称：编号：1、砖、砌块出厂合格证页2、试验报告页共组3、见证页共组见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第20 页
砂、石试验报告汇总表（表5）
工程名称：编号：1、砂试验报告页2、石试验报告页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第21 页
混凝土试块试验报告汇总表（表6）
工程名称：编号：1、混凝土试验报告页，共组2、见证页，共组见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第22 页
工程名称：编号：1、砂浆试验报告页，共组2、见证页，共组见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第23 页
工程名称：编号：钢筋隐蔽验收记录页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日
第24 页
地基验槽记录汇总表（表9）
工程名称：编号：1、地基验槽记录页2、钎探记录页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日
第25 页
预制构件验收记录汇总表（表10）
工程名称：编号：1、预制构件出厂合格证页2、现场抽样检验页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日
第26 页
设计文件变更记录汇总表（表11）
工程名称：设计单位：编号：
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日
第27 页。