企业档案管理复习答案

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档案管理复习题

复习题

一、填空题

1．公务文书简称为__________________。

2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。

3．文书的本质属性是__________________。

4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。

5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。6．文书的本质属性是。

7．文书工作的终结程序是__________________。

8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________

9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________

10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、

__________________

11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________

12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________

13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、

__________________、统计和__________________等六个环节。

12-13第二学年《档案管理学》复习题

《档案管理学》复习题

一、填空题(每空1分，共10分)

1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或“休眠”)阶段和文件永久保存阶段。。

2.馆藏建设的四大原则是有机关联性原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

3.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、历史性行动。

4.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、主题法语言和代码语言等。

5.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为全宗内分类方案。

6.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

7.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的专业化分工(或分工)类分档案信息。

8.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。

9.档案指南有全宗指南、档案馆指南(或档案馆介绍)、专题指南三种。

10.档案统计，从广义上说，包括档案实体统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

11.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有整体功能。

12.档案法规总的来说，是从存档范围和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

13.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的简化。

14.立档单位必须是具有相对独立社会职能，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

15.档案整理首先是从区分全宗开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

企业档案管理学复习

企业档案管理学

1.2 企业档案

一、企业档案的涵义

企业档案 (Business Archives)是在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。

企业档案是企业各项活动的历史记录

企业档案是企业活动的直接记录

企业档案是保存备查的企业活动的记录

企业档案是各种文献载体形式的记录

二、企业档案的种类及特性

1、种类

制造业企业档案（冶金、电力、化工、建设材料、食品等）

农业企业档案（农、林、渔、牧等）

流通企业档案（商业企业档案、服务业等）

金融企业档案

交通运输企业档案

邮电通讯企业档案

建设安装企业档案

2、特性

效用的凭证性

载体的固态性

三、企业档案的功能

1、记录企业历史

2、著录企业资产

3、维系企业的正常运转

4、保护企业的合法权益

四、企业档案功能的运动变化规律

1、企业档案功能的扩展律

2、企业档案功能时效的递减律

3、企业档案功能发挥的权变律

第二章企业档案工作

第一节企业档案工作的内容与任务

一、企业档案工作的内容

（一）企业档案业务管理工作

1、对企业文件工作的协助、监督与指导

2、企业档案的整理

3、企业档案的鉴定

4、企业档案的检索

5、企业档案的编研

6、企业档案的提供服务

7、企业档案的统计

（二）企业档案行政管理工作

统筹规划

组织协调

统一制度

实施监督

业务指导

二、企业档案工作的任务

（一）企业档案工作的基本任务

认真贯彻《档案法》和有关企业档案工作的政策、法规和标准，科学地管理企业档案，积极地开发企业档案信息资源，及时、准确地提供企业档案，为企业的现实工作和长远发展服务，为党和国家的各项工作服务。

（二）完成企业档案工作基本任务的条件和手段

档案概述复习题及答案

档案职称考试模拟试题（一）

一、单项选择题

1.档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和（）

A.历史性

B.确定性

C.社会性

D.记录性

2.目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（）

A.现行档案

B.文书档案

C.专门档案

D.旧政权档案

3. 20世纪初的“年龄鉴定论”是由( )提出的。

A.德国的迈斯奈尔

B.英国的詹金逊

C.波兰的卡林斯基

D.美国的谢伦伯格

4.档案和档案工作要“为今天，也为未来服务”。为未来服务指的是实现档案的（）

A.长远价值

B.现实价值

C.参考价值

D.情报价值

5.档案是各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。这也充分表现出档案的（）

A.行政作用

B.教育作用

C.文化作用

D.法律作用

6. 档案对形成机关的作用称为档案的( )。

A.查考价值

B.凭证价值

C.第一价值

D.第二价值

7. ( )是国家档案事业组织系统的基层组织。

A.综合档案馆

B.专门档案馆

C.档案室

D.档案事业管理机构

8.档案的各种作用是在______工作中得以实现的。（）

A.编研

B.鉴定

C.利用

D.统计

9. 我国档案事业建设最根本的法律依据是( )。

A.中华人民共和国档案法

B.关于加强国家档案工作的决定

C.机关档案工作条例

D.档案馆工作通则

10.______是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。（）

A.档案事务所

B.档案寄存中心

C.普通档案室

D.文件中心

11.1982年国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是______保管档案的基地。（）

档案管理学本A 山东大学考试复习题库及答案

《档案管理学》模拟卷

一、判断题（判断正误并简要说明理由）

1、档案都是绝对真实可靠的。错

2、人物全宗需要分不同的全宗进行整理。对

二、名词解释

1、1、全宗参照教材地122页123页适当补充

从国家和人民整体利益出发，这是鉴定工作原则的灵魂和核心。

用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值，这是鉴定工作原则的主要内容和主题部分

2、档号档案实体管理的编号

3、电子文件是以代码形式纪录与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并在通信网络上传输的文件

4、档案证明是档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公民个人的询问和申请，为正式某种事实在本馆、室保存的档案内有无记载或如何记载而摘抄的书面证明材料

三、简答题

1、简释档案收集工作及其内容。就是按照党和国家的有关规定，通过理性的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。主要内容有：档案室对本机关单位需要归档的档案的接收；档案馆对各现行机关和撤消机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收；对历史档案的接收和征集工作

2、归档制度的具体内容有哪些？归档时间，归档内容及归档案卷的质量

四、论述题

1、论述档案分类的常用方法及其应用。三类分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。

年度分类法：就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个级别。

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题

填空

1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。

2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。

3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。

4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。

5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。

6、全宗号用（4）位代码标准。

7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。

8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。

9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。

12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。

13、档案代理卡又称（代卷卡）。

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分（七）项。

16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。

17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。

18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。

19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。

20、档案著录的结果是（条目）。

单选

1.档案著录的结果是（D）。

A卡片B记录C目录D条目

2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C）

A 10年

B 20年

C 30年

D 40年

企业档案管理复习答案23

企业档案管理复习题

一、填空题：

1、《档案法》中所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价格的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

5、非公有制企业档案是非公有制企业生产经营和管理活动的真实记录和宝贵财富，属于非公有制企业所有。

6、非公有制企业文件材料归档范围中包括：企业设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、申报、评审、验证等文件材料。

7、非公有制企业文件材料归档范围中包括：企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料；

8、非公有制企业文件材料归档范围中的内容中：企业董事会、监事会、股东会和其他企业管理机构的会议记录、纪要；

9、会计档案是指国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其它组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

16、一个单位文件材料归档范围的划定必需考虑以下三个要素：机关的职能活动、文件办理完毕、具有查考利用价值。

17、文书档案的归档时间：办理完毕的文件材料一般应在第二年6月底之前向本单位档案室移交。

18、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

19、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料属于文书档案中需永久保存的文件。

20、本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料属于文书档案中需定期保存的文件。

21、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或者财务决算后三个月内归档，周期长的可以分阶段、单项归档。

档案管理复习

档案管理总复习
一、单项选择题
1.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的
正确做法是(
)
A.可根据需要有选择地归档 B.不得擅自归档
C.可以暂时归档
D.经领导同意后归档
2.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是
(
)
A.全宗单
B.全宗群
C.全宗卷
D.全宗指南
3.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是( )
A.规划馆藏
B.固定管理
C.实体保管
D.实体编号
40.属于档案价值鉴定的内容标准是( ) 。
A.名称的独特性
B.事实的独特性
C.形成的独特性
D.文本的独特性
41. ( )不属于照片档案包括的部分。
A.底片
B.照片
C.日期
D.照片说明
42.档案著录工作的最主要作用是(
A.登记
B.检索
C.介绍
D.交流
16.全宗内档案实体分类的基本要求有(
)
A.主观性 B.抽象性
C.多样性 D.实用性
17.反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有
长远利用价值的档案列为(
)
A.永久保管
B.长期保管
C.近期保管
D.短期保管
18.档案文献汇编的主要特点之一是(

档案学复习题

2011至2012学年第二学期《档案管理学》期末总复习参考答案

一、填空：

1、档案是_社会组织或个人在社会活动中_直接形成的，保存备查的各种形

式和载体的_数据、信息和知识的_原始记录。档案是有史以来最早产生的

_文献_之一,也是现代社会的_核心信息资源_的重要门类。

1、档案是_社会组织或个人在社会活动中_直接形成的，保存备查的各种形

式和载体的_数据、信息和知识的_原始记录。档案是有史以来最早产生的

_文献_之一,也是现代社会的_核心信息资源_的重要门类。

2、档案工作，从广义上说，包括_档案室工作_、_档案馆工作_、_档案行政

管理工作_、_档案教育工作_、_档案科学研究_工作和_档案出版工作_等，所有这些都属于档案事业。它的基本内容包括八项,即_收集_、_整理_、__鉴定_、_保管_、__检索_、_编研_、_利用_、_统计_等。

3、各单位在工作活动中不断产生的文件,_处理完毕以后,经由 __文书部门

__或_文件工作人员_整理,定期移交给_档案室_集中保存，称为归档。归

档时间一般是在文件办理完毕后第_二_年。

4、档案的整理工作，就是将_处于零乱状态_和需要进一步条理化的档案，

进行基本的_分类_、_组合_、__排列_和编目，组成有序的体系。

5、档案检索语言有两大类：一类是_分类语言_，一类是__主题语言_。目前

全国档案部门统一使用的是_《中国档案分类法》_ 和__《中国档案主题词表》_。

6、归档制度的内容，主要包括三个方面：归档内容、归档时间和归档案卷

的质量要求。归档时间一般是在文件办理完毕后第二年

档案管理学复习题

1.档案与图书、资料的本质区别在于( )

A.服务性

B.利用性

C.原始性

D.参考性

2.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为( )

A.整理工作

B.收集工作

C.利用工作

D.检索工作

3.维护档案的完整，从质量上要( )

A.保证齐全

B.保持有机联系

C.力求不受损坏

D.尽量延长寿命

4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )

A.档案室

B.档案行政机构

C.档案馆

D.档案宣传出版机构

5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )

A.长期

B.短期

C.永久

D.介于长期与短期之间

6.根据文件制成材料归类的方法属于( )

A.时间分类法

B.内容分类法

C.来源分类法

D.形式分类法

7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的( )

A.保密制度

B.保管期限

C.完整程度

D.保管制度

8.一组类型相同的文件的名称或标题称为( )

A.题名

B.主题

C.条目

D.条款

9.档案装具在库房中的排放应该( )

A.紧贴窗户

B.紧贴墙壁

C.与窗平行

D.与窗垂直

10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )

A.档号

B.作者

C.主题词

D.载体

11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是( )

A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布

B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布

C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件

D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处

12.以下属于档案参考资料的是( )

A.丛编

B.丛刊

C.辑录

D.统计数字汇集

13.法规汇编应由( )

A.法规制订机关编辑出版

档案管理复习

87、信息发布会中，发言人的发言稿既要紧扣主题，又要( ABCD )。

(A)全面 (B)准确

(C)真实 (D)生动

91、将信息资料中的事件、人名、地名等—摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是( C )。

(A)文摘 (B)剪报

(C)内容索引 (D)目录编制

92、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是( C )。

(A)邮件 (B)通知

(C)声明 (D)报告

93、下列属于一次信息的是( B )。

(A)简介 (B)剪报

(C)目录 (D)文摘

94、信息利用中通常使用( AC )记录信息借阅状况。

(A)跟踪卡 (B)问卷

(C)文档日志 (D)文摘

95、企业年鉴的特点有( ABCD )。

(A)利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料

(B)记述和反映一个企业一年的综合发展状况

(D) 每年编制一个卷册

(D)年年记录汇集，又保持前后连贯

75、信息发布会（ B ）

（A）是一种公共关系专题活动（B）发布信息的形式比较正规、隆重

（C）专用停车场（D）是一种媒介复合传播的专题活动

76、信息发布会主持人开场发言的内容应包括（ABC ）

（A）宣布会议开始（B）说明召集会议的目的

（C）对新闻媒体的介绍（D）对所发布信息的全面介绍89、档号3—4—28—19中的28表示（ D ）3是全宗号 4是案卷目录号 28案卷号 19指页号

（A）全宗号（B）案卷目录号

（C）件号或页号（D）案卷号

90、按编制方法，档案检索工具可以分为目录、指南和（ B ）

（A）条目（B）索引

（C）条款（D）书本式

《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题（单选）

一、单选题

1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。

A、事后

B、直接

C、事先

D、随机

2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。

A、档案

B、文物

C、图书

D、史料

3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。

A、社会

B、各个单位

C、形成者

D、个人

4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。

A、便于社会各方面利用

B、维护档案的完整与安全

C、保持文件之间历史联系

D、统一领导，分级管理

5．上海市档案馆属于（ A ）。

A、国家综合档案馆

B、国家专门档案馆

C、各级国家档案馆

D、部门档案馆

6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件

B、无条件

C、有选择

D、无选择

8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。

A、时间

B、形式

C、来源

D、内容

9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题（单选）

一、单选题

1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。

A、事后

B、直接

C、事先

D、随机

2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。

A、档案

B、文物

C、图书

D、史料

3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。

A、社会

B、各个单位

C、形成者

D、个人

4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。

A、便于社会各方面利用

B、维护档案的完整与安全

C、保持文件之间历史联系

D、统一领导，分级管理

5．上海市档案馆属于（ A ）。

A、国家综合档案馆

B、国家专门档案馆

C、各级国家档案馆

D、部门档案馆

6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件

B、无条件

C、有选择

D、无选择

8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。

A、时间

B、形式

C、来源

D、内容

9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

档案管理补充复习题

《档案管理》补充题

一、单选题

1、档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。 A、事后 B、直接 C、事先 D、随机

2、没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。 A、档案 B、文物 C、图书 D、史料

3、档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。 A、社会 B、各个单位

C、形成者

D、个人

4、我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。 A、便

于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史

联系 D、统一领导，分级管理 5、上海市档案馆属于（ A ）。

A、国家综合档案馆

B、国家专门档案馆

C、各级国家档案馆

D、部门档案馆

6、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点

案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

7、原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件

B、无条件

C、有选择

D、无选择 8、文件之间的首要历史联系是

（ C ）。 A、时间 B、形式 C、来源 D、内容

9、在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过

（ D ）来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具 10、1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄

浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”

改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用

档案管理学期末复习试题

档案管理学

档案概论

1、档案有哪些载体？

有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

2、如何全面理解档案概念及其涵义？

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、档案的本质属性是什么？

原始记录性是档案的本质属性

4、档案有哪些方面的作用？概括为：凭证作用参考作用

档案的主要作用：

1 、机关工作的查考凭据

2、生产建设的参考依据

3、政治斗争的必要工具

4、科学研究的可靠资料

5、宣传教育的生动素材

6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件

5、档案发挥作用有哪些规律？档案发挥作用的规律性：

1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性

2、档案机密性的递减律

3、档案科学文化作用的递增律

4 、实现档案价值的条件

A、受社会发展水平的限制

B 、受公众对档案认识水平的限制

C 、受档案管理水平的限制

6、国家档案全宗的基本含义与组成是什么？

国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。

按时期结合性质，它可以分类如下：

先以1949年10月1日为界，分为建国前档案和建国后档案，建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案，又称为“革命历史档案”，是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案，旧政权档案是指国民党政府、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案

《档案管理实务》试题及答案

《档案管理实务》

《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，

现将复习要点、重点简要提示如下：

第一章绪论

一、档案的起源

关于档案的起源，主要有以下四种观点：

第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的定义

列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。”

下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。采用这种方法，可以给档案下一个定义：

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。