11《公文发放制度》

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公司公文发放管理制度

第一章总则

第一条为规范公司的公文发放管理工作，提高行政效率，规范公文的起草、审批、印发、分发等流程，特制定本管理制度。

第二条公文是公司内部及与外部单位、个人之间进行书面交流的载体，是规范公司日常工作、决策和指导各项工作的文件。

第三条公文发放管理工作应遵循快捷高效、规范有序、公平公正、倡导环保的原则，保障公司信息的准确、及时、完整传达。公司全体员工应严格按照本管理制度的要求执行公文的发放管理工作。

第四条公文的发放涉及公司内部文件以及与外部单位的沟通交流，在该制度中特别强调对于机密文件及重要文件的管理规定，要求各部门在处理相关公文时要严格遵守相应的保密规定。

第二章公文的种类

第五条公文的种类主要包括通知、通报、命令、文件、通函、函电、请示、报告等。

第六条公文的具体内容应当严格遵循公司相关规章制度和要求，避免使用夸张、个人情感等不符合规范的措辞。

第七条公文的格式应当统一规范，以便于员工阅读、理解和管理，不得出现错误、遗漏或混乱的情况。

第八条公文的抄送对象应当根据具体情况进行选择，抄送方应当严格执行抄送范围，不得私自扩大抄送对象。

第三章公文的起草

第九条公文的起草应当由具有相关工作积累和专业能力的人员负责，确保公文的准确、清晰、简洁、得体，避免文字过多、表达不清等问题。

第十条公文的起草要求遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第十一条公文的起草人员应当对公文的重要性、机密性有清晰的认识，保密的文件应当妥善处理，避免造成信息泄露。

第十二条公文的起草人员在撰写公文时应当准确填写文种、标题、日期、主题、正文等内容，确保公文的准确性和规范性。

发文管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强公司发文管理，增强发文的严肃性和权威性，规范发文程序和格式，保障发文安全有序，提高发文质量和效率，加强文件的档案管理，根据公司实际情况，特制定本管理制度。

第二条本制度以《文书方案管理制度》为原则。凡属于需要发放至所属部门或予以公示的文件，都属于本制度规定的发文范围。

第三条本制度适用于公司所有部门。

第二章管理部门

第四条公司发文由行政综合部实行归口管理，任何其他部门不得自行发送正式文件。

第三章文件种类

第五条决定：对重要事项或重大行动做出安排，任免和聘用中、高层管理人员；

第六条决议：经会议讲座通过并要求贯彻执行的事项。

第七条通告：公布应当普遍遵守周知的事项。

第八条通知：发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的.公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项。

第九条通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况。

第十条报告：适用于公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等

第十一条请示：适用于公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或公司请求指示、批准；

第十二条批复：答复请示事项或对下级布置工作。

第十三条函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；

第十四条会议纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求全单位共同遵守执行者。

第十五条工作志：记录日、周、月工作情况（包括工作安排、工作业绩、工作设想与建议等）。

第十六条工作计划：进行本年、季、月、周工作安排。

发文、收文制度

（四）撰写正文：正文是文件的主体，具体叙述要表达的思想内容。拟定正文的要求是准确、简明、及时，符合文种体式要求。正文一般一文一事，便于处理。
（五）附加标记：附加标记包括发文字号、份数、密级、缓急时限、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等。
1．发文字号：
(1)江苏雨润食品产业集团有限公司发文字号为“苏雨字〔×〕×号”，括号中为公元纪年的年号，括号外为按发文时间排列出的顺序号。各部门发文字号为“苏雨×字〔×〕×号”，如办公室发文字号为“苏雨办字〔×〕×号”。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后示全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
第十条复印的文件是发文处理的最后成品，必须保证质量。多页文件应尽量用胶水粘贴，避免用订书钉装订，以免日后立卷归档时拆取不便，甚至损坏文件。复印发文必须出示经由办公室核稿、部门负责人签发的发文稿纸。
第十三条发文归档指文书人员在文件分发完毕之后，将文件的原稿和发文稿纸一起存放到相应的文件夹中，以备日后查考。
第十四条特殊发文
（一）传真发文
1．部门（分公司）的传真发文
（1）由部门主管确定需盖部门章、需长期保存的文件，档案员用书面存档，发文后须即时向收文单位确认。
（2）一般告知性、编号的文件，档案员只需要进行传真登记即可。
第十五条拟稿考核

公文发文奖惩制度范本

文件编号：______

发文日期：______

发文单位：______

主题：公文发文奖惩制度范本

一、总则

为加强公文管理，规范公文发文工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本奖惩制度。

二、奖励

1.奖励对象：我单位全体工作人员。

2.奖励条件：

（1）严格遵守国家法律法规和单位规章制度，认真执行公文发文相关规定；

（2）按时完成公文发文任务，质量高，格式规范，无差错；

（3）对公文管理提出创新性建议，并被采纳实施；

（4）积极参与公文培训，提高自身公文处理能力；

（5）积极参与单位组织的各项活动，为单位的公文发文工作做出贡献。

3.奖励方式：

（1）通报表扬；

（2）发放奖金或奖品；

（3）晋升晋级；

（4）其他形式的奖励。

三、处罚

1.处罚对象：我单位全体工作人员。

2.处罚条件：

（1）违反国家法律法规和单位规章制度，造成严重后果；

（2）未按时完成公文发文任务，影响单位工作进度；

（3）公文格式不规范，出现严重差错；

（4）泄露国家秘密或单位内部敏感信息；

（5）其他违反公文发文规定的行为。

3.处罚方式：

（1）通报批评；

（2）经济处罚；

（3）降级；

（4）辞退；

（5）其他形式的处罚。

四、执行与监督

1.本奖惩制度由单位办公室负责解释和执行。

2.单位监察部门负责对本奖惩制度的实施进行监督。

3.对本奖惩制度的修改和完善，需经过单位领导班子研究决定。

4.本奖惩制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

五、附则

1.本奖惩制度未尽事宜，按照国家法律法规和单位规章制度执行。

公司公文发放管理制度

第一章总则

第一条为规范公司公文的发放管理，提高办公效率，保障信息及时、准确传达，特制定本制度。

第二条公司内部公文包括通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等各种文书，是公司内部信息传达的重要方式。

第三条公司各级领导及员工应遵守公司公文发放管理制度，确保公文的及时传达、正确处理。

第四条公司公文发放应遵循公开、透明、便捷、高效的原则，促进信息的有效沟通。

第五条公司所有单位和员工应当保障公文的保密性，不得私自泄露、篡改或利用公文谋取不正当利益。

第六条公司公文发放管理应建立完善的制度和流程，明确责任，确保公文的及时传达和正确处理。

第七条公司公文发放应遵守国家法律法规和公司相关规定，切实履行相关职责。

第二章公文的种类及应用范围

第八条公司的公文包括内部公文和外部公文，内部公文主要是针对公司内部人员的通知、规程等文书，外部公文则是与外部单位或个人的沟通文书。

第九条公司公文的种类主要包括：通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等。

第十条公司内部公文适用范围为公司全体员工，外部公文适用范围为与公司有业务往来的单位或个人。

第十一条公司公文的发放应当遵循信息安全的原则，确保公文的保密性。

第三章公文的发放流程

第十二条公司公文的发放流程主要包括拟稿、审定、编号、发放、归档等环节。

第十三条公文的拟稿人应当按照公司规定的格式和要求写好公文，内容明确、表述清晰。

第十四条公文的审定人应当进行严格审核，确保公文内容准确无误，符合公司规定。

第十五条公文的编号人应当按照公司规定的流水号进行编号，确保公文的顺序和完整性。

公文制发管理制度

公文制发管理制度是对公文的撰写、审核、签发、传递、归档等方面进行规范和管理的制度。主要包括以下方面：

1. 公文种类和格式：对各类公文的格式、字体、字号、行间距等进行规定，确保公文的规范性和统一性。

2. 公文撰写要求：对公文的撰写内容、语言风格、结构层次等提出要求，确保公文的质量和有效性。

3. 公文审核机制：设立审核人员，对公文进行内容、格式等方面的审核，确保公文的准确性和合规性。

4. 公文签发权限：明确各级领导的公文签发权限，确保公文的权威性和有效性。

5. 公文传递方式：规定公文传递的方式和时限，确保公文的及时性和安全性。

6. 公文归档管理：对公文的归档、保存、查阅等进行规定，确保公文的完整性和可追溯性。

7. 公文保密制度：对涉密公文的制作、传递、保存等进行

规定，确保国家秘密的安全性。

8. 公文质量评估：对公文制发工作进行定期评估，以提高公文制发水平和工作效率。

总之，公文制发管理制度是确保公文工作高效运行的重要保障，对于提高机关工作效率和形象具有重要意义。

公文处理制度范本

一、总则

为了规范公文处理工作，提高办文质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和上级有关规定，结合我单位实际，制定本制度。

二、公文处理范围

本制度所指公文处理包括收文办理、发文办理、公文归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

三、公文处理程序

（一）收文办理

1. 签收登记：由专人负责对送达本单位的公文、批件、信函、电子公文等进行签

收登记。登记时要逐件逐页清点，并将重要阅件的公文标题、密级、收文字号、收文机关、签收日期等逐项登记，不得错登、漏登。

2. 公文阅批：根据文件内容要求，由秘书处提出拟办意见，呈送主任或分管领导

阅批。根据领导批示意见，交由有关处室和人员承办。

3. 承办督办：各承办部门应及时办理领导阅批的文件，不得延误、推诿。明确提

出办理时限要求的，应在规定时限内完成。对上级部门和市领导的批示及紧急督办文件，应做到急件急办，专人跟踪承办结果，按时按质办结，并将承办结果及时向办领导反馈。

（二）文件传阅

1. 传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。阅文后应签注姓名、日期等，有

明确阅办意见的应在首页上予以批示。

2. 传阅范围：根据文件内容和领导批示，确定传阅范围。涉及多个部门的事项，

应明确主办部门。

（三）发文办理

1. 起草：根据单位工作计划和领导批示，由相关部门起草公文。

2. 审核：由办公室进行文字把关，确保公文内容准确、格式规范。

3. 签发：公文经领导签发后，方可打印、盖章。

4. 发放：公文经签发后，由办公室负责发放，确保公文及时送达相关单位。

四、公文管理

1. 归档：按照档案管理规定，将已办理完毕的公文进行归档，确保档案资料的完整、准确。

发文管理制度及流程图

第一部分发文管理制度

第一章总则

第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。

第二章行文规则

第三条公文的种类

公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种

第四条公文格式

公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技

股份有限公司”。

8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

机关公文收发管理制度

篇一:公文收发管理制度

附件:

公文收发管理制度

为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理

(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅

完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理

(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他

(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

公司公文发放及流程管理制度汇总

公司公文收发及流程管理制度

一、总则

为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门的公文管理工作。

三、管理责任

1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。

2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。

四、公文种类

公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。

公告：适用于向公司内外宣布重要事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。

报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。第 1 页共 12 页

请示：适用于向上级请求批示、批准。

批复：适用于答复下级请示的事项。

函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。

五、行文规则

1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。

2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。

文件收发管理制度

文件收发管理制度1

1.目的：为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件采用山西四建、飞信平台、电子邮箱等电子文件的形式进行传递和管理。使文件能及时传递到使用场所，确保文件的适用性、有效性，防止失效或作废文件的使用。

2.适用范围：适用于公司、分公司、项目部文件管理过程。

3.职责

3.1董事长负责批准企业综合管理手册。

3.2总经理负责批准各系统管理分手册。

3.3公司各分管领导对本系统文件进行审批，管理者代表负责审核各管理手册中质量、环境及职业健康安全标准有关内容。

3.4公司办公室负责对公司红头文件和上级来文的管理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一控制管理。

3.5企业管理部负责组织企业管理手册的`编写，组织文件接口讨论，负责其发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档等管理工作；定期评审各项管理制度、管理办法、实施细则等管理性文件的适

用性，负责山西四建及飞信平台上发布的电子文件的管理和电子邮箱地址的管理工作。

3.6公司各职能部门负责编制和修订本系统的管理手册、负责本部门出台的各项管理制度、管理办法、实施细则、作业指导书、目标指标等管理性文件的会签、发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档，并组织实施与管理。

3.7各职能部门识别出适用的法律法规标准规范及其他要求，尽量在网络中查找，并下载，由企业管理部上传到山西四建，资源共享。质量监控部、安全监控部、技术管理部每年发布一次与质量、环境、职业健康安全、技术相关的适用法律法规及其他要求清单。

3.8公司职能部门、分公司、项目部设专兼职文件管理员对文件进行接收、发放等管理；

文件发放管理制度流程

一、总则

为了规范文件的发放管理，提高文件利用效率，保护文件的安全和保密，制定本制度。

二、发放管理范围

本制度适用于公司内所有类别的文件，包括纸质文件和电子文件。

三、文件发放方式

1. 纸质文件发放：由文件管理员负责纸质文件的管理和发放，收到文件申请后，管理员根

据文件权限和审批程序进行审核，然后盖章签字后发放给申请人。

2. 电子文件发放：由系统管理员负责电子文件的管理和发放，申请人向系统管理员提交电

子文件申请，系统管理员根据权限设置和审批流程进行审核，然后通过邮件或系统消息的

方式发放给申请人。

四、文件发放申请

1. 纸质文件申请：申请人填写《文件发放申请表》，并附上相关材料，交给文件管理员进

行审批。

2. 电子文件申请：申请人登录系统提交文件申请，在申请表上填写相关信息，等待系统管

理员的审批。

五、文件发放审核

1. 纸质文件审核：文件管理员对申请人提交的文件申请进行审核，包括核实文件权限、审

批流程等，然后签字盖章发放。

2. 电子文件审核：系统管理员对电子文件申请进行审核，包括查看权限设置、审批流程等，然后通过系统进行电子文件发放。

六、文件发放记录

1. 纸质文件记录：文件管理员对所有发放的纸质文件进行记录，包括文件名称、发放日期、发放人员等信息，并存档备查。

2. 电子文件记录：系统管理员对所有发放的电子文件进行记录，包括文件名称、发放日期、发放人员等信息，并留存系统数据库中进行备查。

七、文件发放管理制度的执行

1. 文件管理员、系统管理员负责制度的执行和管理，确保所有文件的发放遵守规定。

公文签发管理制度

为了进一步规范公文签发流程，保障公文的效率和合法性，提高机构工作效率，特制定本

制度。

一、签发权限的范围

1、公文签发权限范围包括领导签发、部门负责人签发和科室负责人签发。

2、领导签发权限具体包括局级领导签发、部级领导签发。

3、部门负责人签发权限具体包括局级部门负责人签发、部级部门负责人签发。

4、科室负责人签发权限具体包括局级科室负责人签发、部级科室负责人签发。

二、签发流程的规定

1、公文内容的拟稿，由拟稿人完成初稿后，报送上级领导审核，经批准后方可进行签发

流程。

2、签发人员在签发时要审查公文内容的合法性和准确性，严格按照有关规定进行签发，

并在公文上签署姓名和单位以示签发。

3、签发后的公文需及时归档，并按照相关要求进行相应的传阅和发放。

4、对于机密、重要等级的公文，需严格按照相关规定办理，确保公文的安全性和保密性。

5、签发过程中若发现公文存在错误或疑义，应立即通知相关人员及时修改并重新签发。

三、签发责任的规范

1、签发人员应严格按照规定的权限和程序进行签发，不得超越权限擅自签发公文。

2、签发人员要认真审查公文内容，严格遵守有关法律法规和规章制度，确保签发的公文

合法合规。

3、签发人员对于签发过程中发现的问题或疑义要及时报告上级领导，确保签发流程的顺

畅和公文的准确性。

4、签发人员要对自己签发的公文负责，保证公文的质量和效率。

四、签发管理的监督

1、对签发人员进行签发流程及操作规范的培训，提高签发人员的工作能力和水平。

2、建立签发流程的监督制度，对签发人员的签发行为进行定期检查和评估。

公司公文发放及流程管理制度

公司公文收发及流程管理制度

一、总则

为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门的公文管理工作。

三、管理责任

1、行政部是公司公文的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。

2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。

四、公文种类

公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排.

公告:适用于向公司内外宣布重要事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项.

通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。

请示：适用于向上级请求批示、批准。

批复：适用于答复下级请示的事项。

函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。

会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。

五、行文规则

1、为了维护正常的领导关系,维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文.

2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。

3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。

公文办理与制发制度

一、公文办理制度

1、收文办理工作由行政部指定专人负责。

2、收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办等几个环节。

3、收文办理人员应及时了解掌握阅文情况，凡本部收到的文件、资料、信函均要登记。外出参会外出参加会议带回的文件、材料要及时交行政部登记流转。

4、公文经签收、登记后，按急办件、会议通知、传阅文件等分类，填写“文件传阅批办单”后分别办理。

5、需要办理的文件，及时登记并呈行政部负责人签批。特殊情况下，急办文件也可以直接送主管领导或分管领导签批，再送行政部登记。

6、一般文件二日内呈送主管领导，急件、要件须立即传递。凡主管领导批示的文件，要及时按批示意见办理，并做好登记。

7、传阅文件按阅文范围或批办意见传递。传阅文件一般不横向传递，阅件后均要交由行政部负责传递，避免漏传、误传和延误。行政部人员应随时掌握公文去向。

8、职能部门按照领导批示承办公文，及时向批示领导汇报承办情况，重要公文承办情况要作出书面报告。行政部要对公文承办情况进行督促检查，视公文急缓情况及时跟踪催办，并根据实际情况及时向批示领导汇报办理进展情况。

9、公文处理应当使用符合存档要求的书写材料。需要报请主管领导阅批的传真件，应当复制后办理。

10、做好公文处理过程中的保密工作。制发、转发文件时，需要保密的，应按规定注明密级、确定印发范围和传送渠道。没有履行批准手续，不得随意扩大秘密文件的印发传达范围。经批准复制和汇编的秘密文件，应当与正式印发的公文同样管理，及时归档或上交。

11、来文办理符合以下要求的，可以注结：

中央公文收发管理制度

第一章总则

第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。

第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。

第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。

第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。

第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。

第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。

第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。

第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自

传递。

第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。

第二章收文

第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：

（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。

（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。

（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。

第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。

第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。

第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。

第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。