全屋软装家装安装售后客服制度

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全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制度

全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制度

全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制度
全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制

一、反馈单回收工作(8点)
1、《安装反馈单》每天必须在晨会之后统一由安装主管收集后交由客服专员,客服专员当天统一录入《安装信息登记表》台账上。

2、如回执单没有客户评分则调度专员可以拒收《安装反馈单》。

要求全部填写完毕后再上交,方可计算提成。

3、如出现客户不在现场的,则需安装主管上门验收签字后方可上交。

4、客服专员回访完毕后,需对安装存在遗留问题的跟踪发货及到货情况、遗留单进度跟踪、派单给安装师及时上门。

二、回访工作(9点回访)
1.客服专员9点根据前一天安装情况电话回访客户。

2.客服专员对照安装后的相关回访内容进行回复或回访;回访分两类进行:
3. A 已竣工的,则回访客户满意度并登记;
4. B 未完成的,回访遗留问题登记是否齐全,(对照反馈表上所写的遗留问题),同
时告知客户遗留问题的处理进度。

5.客服专员根据每天《反馈单》给予回访,回访时间为安装后第二天,回访时间不
得超过首次安装后的2天时间。

6.客服回访完毕必须登记《安装信息反馈表》,同时回访结束后共享回访内容至QQ
群。

三、调度跟踪(10点跟货)
1、每天早上10点前上总公司网站查询《货物日报表》,查询发货情况,如有本商。

装修售后维修管理制度

装修售后维修管理制度

装修售后维修管理制度第一部分:总则为加强装修售后维修管理,提高公司服务质量,保障客户利益,特制定本管理制度。

第二部分:工作职责1.装修售后维修部门主要负责公司装修项目的售后维修工作,包括售后服务、维修服务、客户投诉处理等。

2.装修售后维修部门应建立健全维修管理制度,明确工作流程、责任分工、绩效考核等。

3.装修售后维修部门负责客户投诉的受理、处理和跟踪,保证客户问题及时解决。

第三部分:工作流程1.客户投诉受理:客户可以通过电话、邮件、网站等渠道向装修售后维修部门提出投诉,售后维修部门应及时受理。

2.投诉处理:售后维修部门应对客户投诉进行调查核实,制定具体处理方案,并及时向客户反馈处理结果。

3.维修服务:装修售后维修部门应建立健全维修服务体系,提供高质量、高效率的维修服务,确保客户满意度。

4.成本控制:装修售后维修部门应严格控制维修成本,确保企业利润最大化。

第四部分:工作标准1.服务标准:装修售后维修部门应制定售后服务标准,明确服务流程、服务内容等,确保服务质量。

2.维修标准:装修售后维修部门应建立维修标准,明确维修流程、维修要求等,保证维修质量。

3.投诉处理标准:装修售后维修部门应制定投诉处理标准,规定投诉受理、处理、跟踪等流程,确保客户问题及时解决。

第五部分:绩效考核1.售后维修部门应建立绩效考核机制,对维修人员进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。

2.绩效考核应以客户满意度、维修质量、维修成本等指标为基础,综合评估维修人员的工作表现。

第六部分:工作纪律1.售后维修部门应建立健全工作纪律,严格执行各项规定,不得违规操作。

2.维修人员应遵守工作纪律,服从管理,严格执行工作要求,确保工作质量。

第七部分:附则1.本管理制度自颁布之日起生效。

2.装修售后维修部门应定期评估制度执行情况,及时调整完善。

3.本管理制度最终解释权归装修售后维修部门所有。

以上便是装修售后维修管理制度的详细内容,希望能为公司的售后维修工作提供指导和规范。

装修售后管理制度

装修售后管理制度

装修售后管理制度一、总则为了保障客户在装修过程中的权益,提高售后服务质量,制定本管理制度。

本制度适用于公司所有售后服务相关人员,包括但不限于售后工程师、客服人员、维修技术员等。

二、售后服务条款1. 售后服务范围:公司对装修产品出现的质量问题提供维修服务,并免费提供设备维修配件。

2. 售后服务时间:客户在购买产品后,享受三年内的免费维修服务,超出三年的,按照公司实际成本收取费用。

3. 售后服务流程:客户可以通过电话、邮件或在线留言方式提出售后申请,公司将在24小时内派专人联系客户,确定具体维修时间。

4. 售后服务责任:公司对于客户提出的合理维修申请,需在48小时内完成初步维修,并在三个工作日内完成维修工程。

三、售后服务流程1. 客户申请:客户可以通过公司官方网站、客服热线、工程师等渠道提出售后维修申请。

2. 售后服务接待:公司客服人员负责接待客户的售后维修申请,记录客户的联系方式、产品型号、故障描述等信息,为后续维修工作做好准备。

3. 维修派单:客服人员将客户的维修申请转交给维修工程师,维修工程师根据客户的需求,及时安排维修时间并通知客户。

4. 维修过程:维修工程师凭借相关维修技能和经验,认真维修客户提出的产品故障,确保维修质量。

5. 维修验收:维修工程师完成维修后,客户进行验收,确认产品质量问题已经完全解决。

6. 售后服务评价:客户对公司的售后服务进行评价,公司根据客户的评价情况进行客户满意度调查。

四、售后服务管理1. 按照客户提出的维修要求,确定维修工程师的工作目标和维修工作计划。

2. 维修工程师在进行维修工作时,应严格按照维修要求和维修流程进行操作,确保维修质量。

3. 维修工程师在维修过程中发现产品存在设计缺陷或是自身质量问题,应及时上报,并协助公司进行相关调查和处理。

4. 客服人员要及时跟踪维修进度,保证维修时间和效果达到客户满意。

五、售后服务考核1. 定期对维修工程师的工作进行绩效评价,评价标准包括工作态度、维修质量、客户满意度等。

装修公司客服规章制度范本

装修公司客服规章制度范本

装修公司客服规章制度范本一、总则为了规范装修公司客服部的管理,提高客服质量,提升客户满意度,根据公司实际情况,制定本规章制度。

所有客服人员必须遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定予以处理。

二、客服人员职责1. 负责接听客户电话咨询,了解客户需求,为客户解答问题并提供相应的装修服务。

2. 负责接待客户来访,了解客户需求,为客户介绍公司实力、服务流程及收费标准等。

3. 负责整理客户资料,及时更新客户信息,确保客户信息的准确性。

4. 负责跟进已成交客户的项目进度,协调设计师、施工队与客户之间的沟通,确保项目顺利进行。

5. 负责收集客户反馈意见,及时处理客户投诉,提升客户满意度。

6. 负责定期回访已成交客户,了解客户满意度,建立长期合作关系。

三、客服人员要求1. 性别不限,年龄在18-40岁之间,大专及以上学历,专业不限。

2. 具备良好的沟通表达能力,善于与人交流,具有较高的的服务意识。

3. 具备一定的应变能力,能够处理突发状况,具备解决问题的能力。

4. 有装修行业经验者优先,熟悉装修流程及工艺。

5. 具备团队合作精神,积极配合公司其他部门完成工作。

四、工作流程1. 电话咨询:客服人员接到客户电话后,需立即回答,了解客户需求,为客户提供解答和帮助。

2. 来访接待:客服人员需热情接待来访客户,为客户提供茶水、糖果等。

3. 项目跟进:客服人员需定期与设计师、施工队沟通,了解项目进度,确保项目顺利进行。

4. 客户回访:客服人员需在项目完成后进行定期回访,了解客户满意度,建立长期合作关系。

5. 投诉处理:客服人员需及时处理客户投诉,确保客户满意度。

五、考勤管理1. 客服人员需按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退。

2. 客服人员需提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作。

3. 客服人员需按照公司规定填写值班表,如有特殊情况需提前向上级请假。

4. 客服人员需保持电话畅通,不得擅自离岗,确保客户能够及时联系到。

装修公司客服规章制度范本

装修公司客服规章制度范本

装修公司客服规章制度范本一、总则1.为了规范装修公司客服工作,提高客户满意度,保障公司形象和品牌质量,特制定本规章制度。

2.本规章制度适用于全体装修公司客服人员,必须严格遵守。

3.客服人员应具备良好的服务意识,积极主动地解答客户疑问,处理客户投诉,并确保高质量的沟通和协作。

二、客服岗位职责1.接听来电:负责接听客户来电,并进行客户信息记录,了解客户需求。

2.解答问题:根据客户问题,提供准确、及时、专业的解答。

3.投诉处理:接收客户投诉,积极沟通解决问题,并将投诉情况记录下来,并及时反馈给相关部门。

4.客户跟进:对重要客户进行定期跟进,与客户建立稳固的业务关系,保持良好的合作。

5.数据统计:负责统计客服工作数据,如电话量、问题分类及解决情况等,并定期向上级汇报。

6.售后服务:对装修工程完工后的客户进行售后服务,保证客户满意度。

三、客服行为规范1.专业礼仪:客服人员应具备良好的礼貌修养,态度亲和,语言得体。

不准使用粗俗、侮辱性或不当言辞。

2.私人事务:在工作期间,不得进行与工作不相关的私人事务,如看电视、玩手机等。

3.严守保密:客服人员要严格保守公司内部和客户的信息,不得泄露给任何第三方。

4.纪律要求:客服人员要守时上班,不得迟到早退,不得无故请假。

5.监督检查:公司将定期对客服人员进行监督和检查,以确保规章制度的执行。

四、客户处理规范1.耐心倾听:客服人员在接待客户时,应耐心倾听客户问题,不得打断客户发言。

2.专业解答:客服人员应准确理解客户问题,根据公司相关流程和知识,给出正确的解答。

3.针对性回复:客服人员应根据客户需求,针对性地回复客户,提供符合客户期望的解决方案。

4.积极沟通:对于有异议的问题,客服人员应积极与客户沟通解决,力争达成双方满意的结果。

5.反馈记录:客服人员应将客户问题和解决方案详细记录下来,以备上级和相关部门查阅。

五、投诉处理规范1.及时接收:客服人员对客户的投诉要及时接听,并询问详细情况。

全屋定制家居门窗软装整装家装安装售后客服管理制度

全屋定制家居门窗软装整装家装安装售后客服管理制度

全屋定制家居门窗软装整装家装安装售后客服管理制度
一、店面配合
1、各个店面每周周一把上周签订的合同信息填写《合同信息登记表》上传客服中心处。

2、设计师每周需把上周复尺及下单情况登记在《合同信息登记表》,每周一上传客服中心处。

3、延迟上交的将给予各个店面给予通报批评,延迟两次以上不交的将给予考核50元/次。

二、图纸打印
1、设计师在下单完毕后及时打印图纸,每周周一各个店面汇总由店长安排人员统一交由客服专员处。

2、对于前期未打印的图纸下单员统一与客服专员核对,对于没有图纸的统一打印出来。

在8月26日前全部打印到位。

三、遗留单审核
1、安装现场产生的遗留单由客服专员通知本合同的设计师下单。

2、设计师在接收遗留单下单任务后1个工作日内必须填写《遗留单问题处理单》。

3、《遗留单问题处理单》填写完毕后传客服中心,安装主管审核完毕签字后由传真总部各个部门
4、遗留单货物跟进统一由客服中心跟进
四、店面报安装及维修
1、店面后期不得承诺客户安装日期及维修日期。

2、所有的安装及维修日期由客服中心对接客户。

3、后期仓库的电器库存及合同单的库存每天客服专员统一在上午10点前上传公司QQ
1。

装修公司售后规章制度

装修公司售后规章制度

装修公司售后规章制度第一条总则为了提高本公司售后服务质量,保障消费者权益,根据国家相关法律法规和行业标准,制定本规章制度。

第二条售后服务范围本公司的售后服务范围包括:1. 提供装修设计咨询、装修效果图及施工图等;2. 按照合同约定提供装修施工服务;3. 施工完成后,提供一定期限的免费维护和保养服务;4. 按照合同约定或者消费者要求,提供装修材料的配送和安装服务;5. 处理消费者关于装修工程的投诉和意见反馈。

第三条售后服务流程1. 消费者在装修工程结束后,如有售后服务需求,可拨打售后服务热线或者前往本公司售后服务部门进行咨询和反馈;2. 售后服务部门接到消费者需求后,应当在24小时内响应,并根据消费者需求提供相应的服务;3. 售后服务部门应当在接到投诉或者意见反馈后,立即进行调查和核实,并在3个工作日内给予消费者答复;4. 对于消费者提出的问题或者需求,售后服务部门应当认真处理,直至消费者满意。

第四条售后服务承诺1. 本公司承诺提供的装修施工服务和装修材料符合国家相关法律法规和行业标准;2. 本公司承诺按照合同约定提供装修服务,并保证装修质量;3. 本公司承诺在施工完成后,提供一定期限的免费维护和保养服务;4. 本公司承诺认真处理消费者的投诉和意见反馈,并及时给予答复。

第五条售后服务人员管理1. 售后服务人员应当具备专业的服务技能和良好的服务态度;2. 售后服务人员应当严格遵守公司的规章制度和售后服务流程;3. 售后服务人员应当尊重消费者,耐心倾听消费者的需求和意见,并提供有效的服务;4. 售后服务人员应当定期接受培训,提高服务质量和效率。

第六条售后服务考核与奖惩1. 本公司定期对售后服务质量进行考核,并根据考核结果对售后服务人员进行奖惩;2. 消费者对售后服务的满意度是考核的重要依据;3. 对于表现优秀的售后服务人员,本公司将给予奖励;4. 对于服务质量差、严重违反公司规章制度的售后服务人员,本公司将给予处罚。

全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制度

全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制度

全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制

一、反馈单回收工作(8点)
1、《安装反馈单》每天必须在晨会之后统一由安装主管收集后交由客服专员,客服专员当天统一录入《安装信息登记表》台账上。

2、如回执单没有客户评分则调度专员可以拒收《安装反馈单》。

要求全部填写完毕后再上交,方可计算提成。

3、如出现客户不在现场的,则需安装主管上门验收签字后方可上交。

4、客服专员回访完毕后,需对安装存在遗留问题的跟踪发货及到货情况、遗留单进度跟踪、派单给安装师及时上门。

二、回访工作(9点回访)
1.客服专员9点根据前一天安装情况电话回访客户。

2.客服专员对照安装后的相关回访内容进行回复或回访;回访分两类进行:
3. A 已竣工的,则回访客户满意度并登记;
4. B 未完成的,回访遗留问题登记是否齐全,(对照反馈表上所写的遗留问题),同
时告知客户遗留问题的处理进度。

5.客服专员根据每天《反馈单》给予回访,回访时间为安装后第二天,回访时间不
得超过首次安装后的2天时间。

6.客服回访完毕必须登记《安装信息反馈表》,同时回访结束后共享回访内容至QQ
群。

三、调度跟踪(10点跟货)
1、每天早上10点前上总公司网站查询《货物日报表》,查询发货情况,如有本商。

装修售后管理制度范本

装修售后管理制度范本

装修售后管理制度范本第一章总则第一条为了提高装修服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司提供的装修售后服务活动,包括装修设计、施工、材料供应等环节。

第三条本公司承诺诚信经营,尊重消费者权益,严格按照法律法规和合同约定提供售后服务。

第二章售后服务内容第四条售后服务内容包括:(一)装修设计:提供符合消费者需求的装修设计方案,并根据合同约定进行修改和完善。

(二)施工:按照设计方案和施工标准进行施工,确保施工质量。

(三)材料供应:提供符合国家和行业标准的装修材料,保证材料质量。

(四)售后维修:对装修过程中出现的问题进行及时修复,确保消费者权益。

第五条售后服务期限自装修工程竣工验收合格之日起计算,保修期限按照合同约定执行。

第三章售后服务流程第六条售后服务流程如下:(一)消费者在使用过程中发现装修问题,应及时与本公司联系。

(二)本公司接到售后服务请求后,应在24小时内回应,并尽快安排专业人员进行现场查看。

(三)本公司根据现场查看情况,确定维修方案和时间,并及时通知消费者。

(四)售后服务人员按照维修方案进行维修,确保维修质量。

(五)售后服务结束后,本公司应征得消费者同意,对售后服务情况进行记录和归档。

第四章售后服务承诺第七条本公司承诺:(一)售后服务人员具备专业技能,严格遵守操作规程。

(二)售后服务所用材料符合国家和行业标准。

(三)售后服务及时响应,尽快解决消费者问题。

(四)对售后服务情况进行详细记录,便于跟踪和管理。

第五章售后服务管理第八条本公司设立售后服务管理部门,负责统一协调和监督售后服务工作。

第九条售后服务人员应定期接受培训,提高服务质量和满意度。

第十条本公司定期对售后服务情况进行检查,发现问题及时整改。

第六章法律责任第十一条本公司违反本制度的,应当承担相应的法律责任。

第十二条消费者对本公司售后服务有异议的,可以依法向有关部门投诉。

装修售后管理制度范本

装修售后管理制度范本

装修售后管理制度范本第一部分:总则为了规范装修售后服务流程,提升服务质量,保障客户的权益,特制定本装修售后管理制度。

第二部分:售后服务流程1. 客户反馈问题:客户在装修完成后,如有任何问题或意见,可在工作时间内拨打客服热线或发邮件进行反馈。

客服人员接到反馈后,记录客户信息、问题描述、联系方式等,并安排工程师进行上门核实处理。

2. 工程师上门核实处理:工程师接到售后服务安排后,根据客户提供的问题描述,确认上门时间,并与客户约定时间到达。

工程师对问题进行核实,提出解决方案并与客户沟通确认。

如果问题可即时解决,工程师进行现场处理;如果需要进一步处理,工程师将提出处理方案和时间节点,并告知客户。

3. 处理方案确认:客户与工程师确认处理方案后,双方达成一致意见,工程师按照约定时间进行处理。

在处理过程中,工程师需保证工作质量、效率,并在处理完成后与客户进行确认。

4. 处理结果反馈:处理完成后,工程师向客户说明处理结果,并邀请客户进行检查确认。

客户对处理结果满意后,工程师与客户签订售后服务确认单,客户签字确认处理完毕。

第三部分:售后服务责任1. 服务态度:工程师需保持耐心、礼貌、细致的态度,认真倾听客户需求,及时解决问题。

不得出现擅自更改设计方案、不认真处理问题等情况。

2. 服务质量:工程师需具备相关专业知识和技能,确保处理过程中不影响原设计方案的美观性和质量。

如需对原装修进行更改,需与客户协商一致。

3. 服务效率:工程师需按照约定时间到达客户处,并在规定时间内处理完毕问题。

如需延迟处理时间,需提前通知客户并说明原因。

4. 服务保障:如售后处理过程中出现由于工程师原因导致的二次施工,公司将承担相应的费用和责任。

并对工程师进行相应的培训和考核,提升服务水平。

第四部分:售后服务风险管理1. 常见问题整理:公司需定期整理客户售后反馈情况,分析问题出现的原因,并制定相应的解决方案。

确保问题能够及时得到解决,提升服务满意度。

装修公司售后规章制度

装修公司售后规章制度

装修公司售后规章制度
《装修公司售后规章制度》
为了提升装修公司售后服务品质,保障客户使用体验,制定了以下售后规章制度:
1. 售后服务范围:
- 严格按照合同约定提供售后服务,包括对装修材料及施工
质量的保修和维修。

- 提供售后咨询和技术支持,解答客户疑问,提供解决方案。

2. 售后服务承诺:
- 对施工质量负责,不合格部分将在规定时间内免费维修或
更换。

- 对材料质量负责,保修期内如有问题将提供免费换货或维修。

3. 售后服务流程:
- 客户提出售后服务需求后,装修公司将派专业人员进行现
场评估,并制定处理方案。

- 客户同意处理方案后,装修公司将安排维修人员进行维修
或更换工作。

- 维修或更换完成后,装修公司将与客户确认并进行验收,
确保问题得到解决。

4. 售后服务保障:
- 装修公司将建立完善的售后服务跟踪系统,对售后服务进
行记录和分析,及时发现问题并进行改进。

- 对售后维修人员进行专业培训,提高其技术水平和服务意识,提升售后服务质量。

5. 售后服务承诺:
- 装修公司将严格遵守售后服务承诺,确保客户在合同约定的保修期内享受到高质量的售后服务。

- 装修公司将建立健全的客户投诉处理机制,对客户投诉进行认真调查和处理,保障客户合法权益。

以上是装修公司售后规章制度,希望通过这些制度的落实,能够提升装修公司的售后服务品质,提高客户满意度。

家装装饰装修安装师傅工人售后客服管理制度

家装装饰装修安装师傅工人售后客服管理制度

家装装饰装修安装师傅工人售后客服管理制度
一、店面配合
1、各个店面每周周一把上周签订的合同信息填写《合同信息登记表》上传客服中心处。

2、设计师每周需把上周复尺及下单情况登记在《合同信息登记表》,每周一上传客服中心处。

3、延迟上交的将给予各个店面给予通报批评,延迟两次以上不交的将给予考核50元/次。

二、图纸打印
1、设计师在下单完毕后及时打印图纸,每周周一各个店面汇总由店长安排人员统一交由客服专员处。

2、对于前期未打印的图纸下单员统一与客服专员核对,对于没有图纸的统一打印出来。

在8月26日前全部打印到位。

三、遗留单审核
1、安装现场产生的遗留单由客服专员通知本合同的设计师下单。

2、设计师在接收遗留单下单任务后1个工作日内必须填写《遗留单问题处理单》。

3、《遗留单问题处理单》填写完毕后传客服中心,安装主管审核完毕签字后由传真总部各个部门
4、遗留单货物跟进统一由客服中心跟进
四、店面报安装及维修
1、店面后期不得承诺客户安装日期及维修日期。

2、所有的安装及维修日期由客服中心对接客户。

3、后期仓库的电器库存及合同单的库存每天客服专员统一在上午10点前上传公司QQ
1。

全屋定制家居橱柜衣柜安装售后问题处理解决细则规定制度

全屋定制家居橱柜衣柜安装售后问题处理解决细则规定制度

全屋定制家居橱柜衣柜安装售后问题处理解决细则规定制度为了有效、及时、准确为用户提供优质的售后服务,售后问题的解决效率,直接体现公司的售前、售中、售后服务的好坏,现对安装售后问题的下单及跟进拟定以下解决细则,此细则适用于设计、导购、安装、库房、前台。

本细则适用于所有商场。

1.安装派单,安装表在签合同、精量后第一时间由导购填写、下单日期、预装日期必须填写。

设计签字确认,设计师备注安装注意事项,导购确认是否有欠款,确认赠品填写是否完整及赠送情况,客服专员要第一时间复核应收款情况。

如果出现死帐、赠品重复的,由导购本人承担。

当月产生在当月工资中扣除。

2.橱柜安装开始后,设计师随时跟进安装进程,有问题及时协助安装人员解决,导购随时跟进安装情况、安装完次日及时回传晋城客服进行回访。

3.安装过程中,由于安装操作不当导致货物损坏的(门板、台面、柜身)安装工第一时间报客服中心,本着谁设计谁下单的原则。

下单时间为1天,本着谁安装谁负责赔偿原则执行。

4.由于物流运输损坏的,导致安装售后问题的,要第一时间由库房报客服中心,本着谁设计,谁下单的原则及时下单,下单时间1天,下单后交于前台备案。

由前台每周要跟进生产情况。

并做好记录。

及时与用户保持联系。

5.因为公司漏发货物,导致安装售后题目,库房第一时间报客服、由客服负责与阳城下单处接洽落实,由客服专员每周跟进发货情形。

并做好记录。

如果发生用户投诉、一次罚款50元。

6.由于设计错误导致安装售后问题的、本着谁设计、谁负责下单的原则,1天内必须下单,下单必须由商场指定主管签字,交前台备案,由客服专员负责跟进生产情况。

所产生的费用当月工资中扣除。

7、安装主管根据百货售后单到货情况,及时安排解决、本着由谁安装谁解决的原则,一般售后解决时间为7天。

特急售后货到马上解决。

8、由于设计师没有按规定时间下单,导致用户投诉,每次扣100元。

9、库房、安装工口诉安装售后问题的.设计师可以不予受理。

室内装修工程售后服务方案

室内装修工程售后服务方案

室内装修工程售后服务方案一、售后服务准则1.1 提供全方位、多样化的售后服务,包括维修、保养、改善等多项内容。

1.2 保持好客户关系,与用户保持密切联系,收集客户反馈,并及时作出反馈和处理。

1.3 持续改进售后服务质量,为客户提供更好的产品和服务。

二、售后服务措施2.1 维修服务2.1.1 售后服务部门设立专门的维修小组,负责处理客户装修工程中出现的问题和故障。

2.1.2 24小时内给予客户回访和派遣维修人员到达现场维修,确保客户的利益。

2.1.3 定期对已竣工的装修工程进行回访,及时了解和解决客户反映的问题。

2.1.4 提供维修保养指导,帮助客户正确使用和保养装修产品。

2.2 售后改善服务2.2.1 提供装修工程改善计划,对已竣工的装修工程进行整体改善,确保客户满意度。

2.2.2 对于设计或施工问题,提供免费改善服务,确保装修工程达到预期效果。

2.2.3 对于客户提出的合理建议,提供免费改善服务,不断提升工程质量。

2.3 投诉处理服务2.3.1 设立客户投诉热线,做到24小时畅通,及时处理客户的投诉事项。

2.3.2 设立专门的投诉处理小组,对投诉事项进行跟进和解决,确保客户的合法权益。

2.3.3 做好投诉处理的记录和沟通,确保相关问题得到最终解决。

2.4 定期回访服务2.4.1 对已竣工的装修工程进行定期回访,及时了解用户的需求和反馈,为用户提供定期的服务跟进。

2.4.2 定期组织用户满意度调查,了解用户的需求和满意程度,做出相应的改进和提升。

2.4.3 对于用户的定期回访和满意度调查反馈,及时作出处理和改进,确保客户满意度达到最佳。

2.5 特色服务2.5.1 设立VIP客户服务部门,对大客户实行重点关怀和服务,提供特色化的服务体验。

2.5.2 提供装修产品的延保服务,对装修产品进行延长保修期,提高产品的质量和可靠性。

2.5.3 提供特色化的装修维护计划,帮助用户对装修产品进行更好的维护和保养。

装修公司客服规则制度模板

装修公司客服规则制度模板

装修公司客服规则制度模板一、总则1.1 为了提高装修公司客服质量,提升客户满意度,制定本规则制度。

1.2 本规则制度适用于装修公司客服部门全体工作人员。

1.3 客服部门应按照本规则制度开展各项工作,确保为客户提供优质、专业的服务。

二、客服人员职责2.1 客服人员应熟练掌握公司业务知识,为客户提供准确、全面的业务咨询。

2.2 客服人员应负责接听客户电话,耐心倾听客户需求,及时、准确地记录客户信息。

2.3 客服人员应按照客户需求,为客户预约设计师、施工队伍等服务。

2.4 客服人员应负责跟进客户装修进度,确保客户满意度。

2.5 客服人员应参与公司培训,提升自身业务能力和服务水平。

三、客户咨询与回复3.1 客服人员应主动向客户介绍公司业务,解答客户疑问。

3.2 客服人员应在接到客户咨询后,第一时间回复客户,确保客户问题得到及时解决。

3.3 客服人员应耐心倾听客户需求,为客户提供专业、个性化的建议。

3.4 客服人员应在回复客户问题时,确保答案准确、全面,避免误导客户。

四、客户预约与跟进4.1 客服人员应按照客户需求,为客户预约设计师、施工队伍等服务。

4.2 客服人员应在客户预约后,及时与客户确认预约时间、地点等信息。

4.3 客服人员应负责跟进客户装修进度,确保客户满意度。

4.4 客服人员应定期与客户沟通,了解客户需求,及时调整装修方案。

五、客户投诉与处理5.1 客服人员应认真对待客户投诉,确保客户满意度。

5.2 客服人员应在接到投诉后,第一时间向上级汇报,并按照公司规定流程处理。

5.3 客服人员应与客户积极沟通,了解客户诉求,提出解决方案。

5.4 客服人员应跟踪投诉处理进度,确保问题得到妥善解决。

六、客户资料管理6.1 客服人员应认真记录客户信息,确保客户资料准确、完整。

6.2 客服人员应妥善保管客户资料,防止泄露客户隐私。

6.3 客服人员应根据客户需求,为客户查询历史装修案例、报价等信息。

6.4 客服人员应定期整理客户资料,为公司提供数据支持。

家装客服管理制度

家装客服管理制度

家装客服管理制度第一章总则第一条家装客服管理制度是为了规范公司家装业务部门的客服工作,提高客户服务质量,保障公司家装业务的顺利开展而制定的。

第二条家装客服管理制度适用于公司家装业务部门的客服工作,适用于家装业务部门的全部员工。

第三条家装客服管理制度的宗旨是:认真提供优质的客户服务,做到主动服务、耐心倾听、及时解决问题,以客户满意为最终目标。

第四条家装客服管理制度的原则是:公平、公正、公开、透明,注重客户需求,关注客户满意度,促进公司家装业务的健康持续发展。

第五条公司家装业务部门应当建立健全客服管理制度,明确客服工作的职责、权限、程序和规范,保证客服工作的正常开展。

第六条公司家装业务部门应当加强对客服人员的培训和考核,提高客服人员的服务意识和服务质量,保证客户享受到优质的服务。

第七条家装客服管理制度的内容包括客服工作的组织结构、人员配备、工作职责、工作程序、服务标准、服务评价等方面。

第八条公司家装业务部门应当积极营造良好的服务文化,倡导诚信、守承诺、勤奋务实、团结协作的服务理念,不断提升客服工作的水平和质量。

第九条公司家装业务部门应当建立健全客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,消除客户不满,维护公司形象和客户关系。

第十条家装客服管理制度的制定、修改和解释权属于公司家装业务部门,经总经理办公会议讨论通过后生效。

第二章组织结构第十一条公司家装业务部门客服工作由客服部门全面负责,设置客服主管和客服人员,负责处理公司家装业务的客户咨询、投诉、建议等工作。

第十二条客服主管直接向家装业务部门负责人报告工作,制定客服工作计划,组织实施客服工作,协调处理客户问题。

第十三条客服主管具体职责包括:制定客服工作方案和计划,组织实施客服工作;指导、监督客服人员的工作,提高服务质量;及时反馈客户意见和建议,改进服务水平。

第十四条客服人员负责接听客户电话、处理客户邮件、回复客户微信等工作,及时解决客户问题,提供优质的服务。

第十五条客服人员具体职责包括:认真接听客户咨询、投诉等问题,做好记录;及时回复客户信息,解决客户问题;传达公司家装业务政策、规定,维护公司利益。

装修客服工作规章制度范本

装修客服工作规章制度范本

装修客服工作规章制度范本一、总则1.1 为了提高装修客服工作效率,提升客户满意度,制定本规章制度。

1.2 本规章制度适用于公司全体装修客服人员。

1.3 装修客服人员应严格遵守本规章制度,如有违反,将按照公司相关管理规定进行处理。

二、工作内容2.1 装修客服人员需熟悉公司装修业务流程、产品知识及服务标准。

2.2 负责接听客户电话咨询,为客户提供装修方案、报价及咨询服务。

2.3 负责客户现场勘查,与客户沟通需求,制定符合客户需求的装修方案。

2.4 负责跟进装修项目进度,协调解决施工过程中出现的问题。

2.5 负责收集客户反馈意见,及时与客户沟通,提高客户满意度。

2.6 负责装修售后服务,解答客户在居住过程中的疑问,解决相关问题。

三、工作规范3.1 服务态度3.1.1 装修客服人员应保持良好的服务态度,礼貌待人,耐心解答客户问题。

3.1.2 遇到客户投诉时,应及时处理,积极解决问题,避免投诉升级。

3.1.3 保持与客户的沟通,关注客户需求,提供个性化服务。

3.2 业务知识3.2.1 装修客服人员应熟练掌握公司装修业务知识、产品特点及服务流程。

3.2.2 定期参加业务培训,提高自身业务水平,为客户提供专业服务。

3.3 工作流程3.3.1 装修客服人员应按照公司规定的工作流程进行操作,确保工作顺利进行。

3.3.2 及时记录客户需求、沟通情况及项目进度,确保信息准确无误。

3.4 团队合作3.4.1 装修客服人员应注重团队合作,与同事相互支持、互补缺点,共同完成工作任务。

3.4.2 遇到问题及时与同事沟通,共同解决,避免影响工作进度。

3.5 保密原则3.5.1 装修客服人员应严格遵守公司保密制度,保护客户隐私及公司商业秘密。

四、考核与奖惩4.1 定期对装修客服人员进行绩效考核,考核内容包括服务态度、业务水平、工作进度等。

4.2 对表现优秀的装修客服人员给予表彰和奖励,对工作不力的人员进行批评和教育。

4.3 对违反本规章制度的装修客服人员,按照公司相关管理规定进行处理。

装修公司客服规则制度范本

装修公司客服规则制度范本

装修公司客服规则制度范本一、总则1.1 为了提高装修公司客服部的工作效率,提升客户满意度,根据公司实际情况,制定本规则制度。

1.2 本规则制度适用于装修公司客服部的所有工作人员,包括客服人员、电话咨询人员、在线咨询人员等。

1.3 客服部应按照公司的工作目标和任务,积极开展客户服务工作,确保客户享受到优质、高效的客服服务。

二、客户登记与信息管理2.1 客服人员应对来访客户进行详细询问,填写规范的客户登记表,确保采集到客户的完整、准确信息。

2.2 客服人员应定期对客户信息进行整理和更新,确保客户资料的准确性。

2.3 客服人员应严格保密客户信息,避免泄露客户隐私。

三、咨询与解答3.1 客服人员应热情、耐心地解答客户的问题,提供专业的咨询服务。

3.2 客服人员应熟悉公司的装修项目、报价、施工流程等相关知识,以便为客户提供准确的信息。

3.3 客服人员应主动了解客户的需求,为客户提供合理的建议和方案。

四、预约与跟进4.1 客服人员应准确记录客户的预约信息,并及时反馈给相关部门。

4.2 客服人员应按照约定的时间,电话或短信提醒客户,确保客户按时到场。

4.3 客服人员应对已签约的客户进行定期跟进,了解施工进度,确保客户满意度。

五、投诉与处理5.1 客服人员应积极倾听客户的投诉,不得推诿、敷衍。

5.2 客服人员应对客户的投诉进行详细记录,并及时反馈给相关部门。

5.3 客服人员应协助相关部门尽快解决客户的问题,确保客户的合法权益。

六、培训与考核6.1 客服人员应定期参加公司组织的培训,提升自己的业务能力和服务水平。

6.2 客服人员应接受公司的考核,考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。

七、其他7.1 客服人员应遵守公司的各项规章制度,维护公司的形象和利益。

7.2 客服人员应注重团队协作,相互支持,共同提升客服部门的工作水平。

7.3 客服人员应积极参加公司的各项活动,增强团队凝聚力。

本规则制度的解释权归装修公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以解释和补充。

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软装家装安装售后客服制度
一、店面配合
1、各个店面每周周一把上周签订的合同信息填写《合同信息登记表》上传客服中心处。

2、设计师每周需把上周复尺及下单情况登记在《合同信息登记表》,每周一上传客服中心处。

3、延迟上交的将给予各个店面给予通报批评,延迟两次以上不交的将给予考核50元/次。

二、图纸打印
1、设计师在下单完毕后及时打印图纸,每周周一各个店面汇总由安排人员统一交由客服专员处。

2、对于前期未打印的图纸下单员统一与客服专员核对,对于没有图纸的统一打印出来。

在8月26日前全部打印到位。

三、遗留单审核
1、安装现场产生的遗留单由客服专员通知本合同的设计师下单。

2、设计师在接收遗留单下单任务后1个工作日内必须填写《遗留单问题处理单》。

3、《遗留单问题处理单》填写完毕后传客服中心,安装审核完毕签字后由传真总部各个部门
4、遗留单货物跟进统一由客服中心跟进
四、店面报安装及维修
1、店面后期不得承诺客户安装日期及维修日期。

2、所有的安装及维修日期由客服中心对接客户。

3、后期仓库的电器库存及合同单的库存每天客服专员统一在上午10点前上传QQ群
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