发文登记表

发文登记表模板

文献发表是科学研究中的重要环节之一。在进行学术研究时，科学家

需要撰写论文并通过审稿程序使其发表在期刊上。然而，发表一篇论

文并不仅仅只是撰写好一篇稿件，还需要在学术界内进行登记。因此，发文登记表的填写就显得非常重要。

下面，我将为大家介绍一下发文登记表的模板。

首先，发文登记表应包括以下几个核心部分：

1.论文题目。这是最重要的部分，应该准确、简洁。只需要写出主题词即可，不需要将整个题目写出。

2.作者。写出论文的所有作者姓名，可以按字母顺序排列。

3.期刊名称。写出论文所在的期刊名称、出版时间及期数等信息。

4.发表时间。写出论文发表时间（年/月/日）。

5.发表状态。填写论文的发表状态，可以是“已发表”、“已接受”、“已提交”等。

6.发表页码。写出论文所在的页码。

7.摘要。填写摘要的主要内容和要点，不需要太过详细。

8.关键词。列出论文所属的主要关键词。

以上就是发文登记表的模板及关键信息，但是我们在填写发文登记表的时候还需要注意以下几点：

1.填写发文登记表之前，需要对自己的论文进行认真审阅，保证所有信息的准确性。

2.在填写发文登记表时，要注意不要出现错别字或者信息遗漏的情况，这会影响学术信誉。

3.发文登记表的格式要清晰、简洁，除基本信息外，不需要过多冗余的文字。

4.发文登记表的更新也非常重要，在论文发表状态有所改变时及时进行修改。

因此，发文登记表的填写是学术研究中必不可少的一环。只有在仔细

填写发文登记表并保证信息的准确性时，才能向学术界内证明自己的论文的可信度和可靠性，更好地推广自己的研究成果。

往来文件登记表模板

一、表头信息：

往来文件登记表

二、表格列标题：

序号、文件名称、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文

件编号、备注

三、表格内容：

1. 序号：按照文件的登记顺序进行编号，从1开始递增。

2. 文件名称：记录文件的名称，可以是文件的标题或者主题。

3. 文件类型：标明文件的类型，如公文、函件、报告、备忘录等。

4. 发文单位：填写发出文件的单位名称。

5. 收文单位：填写接收文件的单位名称。

6. 发文日期：记录文件发出的日期，格式可以为年-月-日。

7. 收文日期：记录文件接收的日期，格式可以为年-月-日。

8. 文件编号：填写文件的编号，用于惟一标识文件，便于查找和管理。

9. 备注：可以记录一些与文件相关的附加信息，如文件的重要性、处理情况等。

四、表格使用说明：

1. 表格应根据实际需求进行调整，可以增加或者减少列标题，以适应具体的文

件登记需求。

2. 序号列可以根据实际情况选择是否需要，如果需要对文件进行排序或者查找，建议保留序号列。

3. 文件名称、发文单位、收文单位、文件编号等列可以使用文本格式进行填写。

4. 发文日期和收文日期列可以设置日期格式，以便于日期的输入和查询。

5. 备注列可以设置多行文本格式，以便于记录较长的备注信息。

6. 表格可以使用Excel等电子表格软件进行创建和编辑，也可以使用Word等

办公软件进行制作。

五、样例：

序号文件名称文件类型发文单位收文单位发文日期收文日期

文件编号备注

1 通知公告公文 A公司 B公司 2022-01-01 2022-01-0

收发文登记表封面

（原创版）

1.收发文登记表封面的概述

2.收发文登记表封面的作用

3.收发文登记表封面的填写规范

4.收发文登记表封面的注意事项

5.结语

正文

一、收发文登记表封面的概述

收发文登记表封面，是指在收发文过程中用于标识文件的封面。封面上通常包含文件标题、文件字号、发文单位、收文单位、密级、份号等基本信息，有利于提高文件管理的效率。

二、收发文登记表封面的作用

1.便于文件管理：收发文登记表封面的基本信息有助于文件的归档、查找和保管。

2.确保文件安全：通过封面上的密级和份号等信息，可以控制文件的阅读范围，防止文件泄露。

3.提高办公效率：封面上的信息清晰明了，有利于发文和收文单位迅速了解文件的基本情况，减少沟通成本。

三、收发文登记表封面的填写规范

1.文件标题：应简明扼要地概括文件内容，方便查找。

2.文件字号：由发文单位编排，包括发文机关代字、年份、发文顺序号。

3.发文单位：指文件的起草或审批单位。

4.收文单位：指文件的接收单位，应填写全称。

5.密级：根据文件内容确定，如“秘密”、“机密”等。

6.份号：表示文件的印刷份数，如“第 1 页，共 2 页”等。

四、收发文登记表封面的注意事项

1.保持封面整洁：不要随意涂改，确保信息清晰。

2.填写准确无误：避免因信息错误导致文件管理困难或文件泄露。

3.及时更新：文件相关信息发生变化时，应及时更新封面信息。

收发文登记表模板

一、收文登记表。

单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。

收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。

文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。

文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。

办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。

备注，__________。

二、发文登记表。

单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。

发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。

紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。

发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。

备注，__________。

收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。

在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：

首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。包

括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。

收发文件登记表【模板】

发文登记表

第 11 页

文件收发登记表(模板)

文件收（发）登记表

序

收 /发时间文件编号文件名称 /标题份数页数发文单位

发放人

收文单位

签收人归档情况备注

号/部门/部门1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

备注1、此表用于各类文件收发登记使用；2、此表须存档五年以上，用于备查。

发文登记表是一份重要的文件，用于记录公司内部的发文活动。该表的目的是确保所有的发文活动都得到记录和跟踪，以便随时了解发文情况。

下面是发文登记表的基本格式：

发文编号：该编号用于标识发文，方便记录和查询。

发文日期：记录发文的日期，方便跟踪。

发文主题：记录发文的主要内容，方便记录和查询。

发文部门：记录发文的部门，以便知道负责人是谁。

发文人：记录发文的人员，以便跟踪。

接收部门：记录接收发文的部门，以便知道哪些部门需要关注此发文。

接收人：记录接收发文的人员，以便知道哪些人需要关注此发文。

签收日期：记录接收人签收发文的日期，以便知道发文是否已经被接收。

备注：记录任何有关发文的其他信息，以便补充说明。

使用发文登记表可以有效地管理发文活动，确保所有的发文都得到记录和跟踪，同时还可以避免遗漏重要的发文信息。此外，发文登记表还可以帮助公司内部各部门之间更好地协调和沟通，确保各部门之间的信息流通畅通。

发文登记表的填写要求也很简单，只需要按照要求填写相关信息即可。同时，发文登记表也可以很方便地使用电子表格或数据库等信息管理工具进行管理，方便查询和使用。

总的来说，发文登记表是一份重要的文件，是公司内部有效管理发文活动的重要工具。如果您想要管理好发文活动，强烈建议您使用发文登记表。

文件收发登记表模板

二○一三年一月三日
文件收（发）登记表
序号
收 /发时间
1
2 3
4
5
6
7
8 9
10
11
12
13
14
15
备注
文件编号
文件名称 / 标题
份数
页数
发文单位 / 部门
1、此表用于各类文件收发登记使用； 2、此表须存档五年以上，用于备查。
发放人
收文单位 / 部门
wk.baidu.com
签收人
归档情况备注
集团文件收发登记表
【内部使用】
XXXX集团有限公司（总裁办）

工程资料收发文登记表-模板

1. 背景介绍

在工程项目管理的过程中，经常需要进行工程资料的收发管理，特别是在涉及到施工图纸、技术文件、验收报告等重要资料时，需要建立一套严密的收发文登记表制度，以确保资料的完整性、准确性和安全性。本文档为工程资料收发文登记表模板，方便各位项目管理人员在项目实施过程中使用。

2. 模板内容

工程资料收发文登记表包括日期、发文者、文号、收文者、主题、附件、备注等信息。具体内容如下：

日期发文者文号收文者主题附件备注

2.1 日期

日期应填写收文或发文日期，格式为yyyy-mm-dd。在使用时，应按照时间顺序依次填写每一条数据。

2.2 发文者

发文者应填写发出此份资料的人员或单位名称。如果是多人协同取得的资料，可以按照协作单位的名称填写。

2.3 文号

文号是区分不同文档的重要标识符，应按照公司规定或行业惯例进行填写。文号通常是由一组数字和字母组成，例如“XK-01”、“B-01-006”等。

2.4 收文者

收文者应填写接收此份资料的人员或单位名称。如果资料的收发涉及多个单位或部门，可以在此栏中进行注明。

2.5 主题

主题应简练明了地表述此份资料的内容，便于后续查阅和管理。主题应体现资料的核心信息，例如“技术文件”、“施工图纸”、“验收报告”等。

2.6 附件

附件应列明此份资料所附带的文件或资料，便于后续查找和管理。如有多个附件，可以逐一列明。

2.7 备注

备注应填写与此份资料相关的其他信息，例如资料的重要性、紧急程度、传送方式等。

3. 使用方法

工程资料收发文登记表可在项目管理过程中灵活使用，主要分为发文和收文两个环节。针对不同的需求，可以通过增减相应的行来扩展表格。在填写时，请务必仔细核对每一列的内容，保证表格的完整性和准确性。在管理过程中，可以通过Excel等软件进行数据统计和分析，以为后续决策提供依据。

发文登记表模板

随着信息时代的到来，各行各业都面临着大量的文件和信息处理工作。为了更

好地管理和跟踪文件的流转情况，发文登记表成为了一种必需的工具。本文将介绍一种常用的发文登记表模板，帮助读者更好地了解和使用这一工具。

1. 介绍发文登记表的作用和重要性

发文登记表是指用于记录和跟踪文件发出情况的表格。它可以帮助组织或个人

更好地管理文件，确保文件的安全性和准确性。通过发文登记表，我们可以追踪文件的发出时间、发出人员、收件人、文件内容等重要信息，为文件的后续处理提供便利。

2. 发文登记表的基本信息

发文登记表的基本信息包括发文日期、发文编号、发文单位、发文标题、发文

类型等。这些信息可以帮助我们快速定位和识别文件，方便后续的管理和处理。

3. 发文登记表的详细信息

除了基本信息外，发文登记表还应包含一些详细信息，如发文内容、发文附件、发文方式等。这些信息对于后续的文件处理和跟踪非常重要，可以提供更全面的参考和依据。

4. 发文登记表的流程和操作指南

在使用发文登记表时，我们需要遵循一定的流程和操作指南。首先，应根据实

际情况填写发文登记表的基本信息和详细信息。接下来，需要将发文登记表交由相关人员审核和签字确认。最后，应将发文登记表归档保存，以备后续的查阅和跟踪。

5. 发文登记表的优势和应用场景

发文登记表具有许多优势和应用场景。首先，它可以提高文件管理的效率和准

确性，避免文件遗漏或错误。其次，它可以帮助组织或个人更好地跟踪文件的流转情况，及时掌握文件的处理进度。此外，发文登记表还可以作为一种重要的管理工具，用于评估和改进文件处理的流程和效果。