企业会计电算化后财务档案管理【会计实务操作教程】

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会计电算化的档案管理制度

一、总则为了规范会计电算化档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于本单位所有会计电算化档案，包括但不限于以下内容：1. 存储在计算机硬盘、U盘、光盘等介质中的会计数据；2. 计算机打印输出的书面形式的会计凭证、账簿、报表等；3. 会计软件系统开发、运行过程中产生的各种文档、程序和其他会计资料；4. 会计电算化项目的相关资料，如项目立项、验收、运行维护等。

三、档案管理职责1. 会计部门负责会计电算化档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 信息技术部门负责会计电算化档案的备份、恢复、安全防护等工作；3. 各部门应积极配合会计部门和信息技术部门做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 会计档案的收集与整理（1）及时收集：会计档案的收集工作应在会计业务完成后及时进行；（2）完整准确：收集的会计档案应完整、准确，不得遗漏；（3）分类归档：根据档案性质和内容，对会计档案进行分类归档。

2. 会计档案的保管（1）专人负责：会计档案的保管应由专人负责，确保档案的安全；（2）安全防护：做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，确保档案实体安全；（3）备份与恢复：定期对会计档案进行备份，确保数据安全；在发生数据丢失、损坏等情况时，能够及时恢复。

3. 会计档案的利用（1）合法合规：会计档案的利用应严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度；（2）审批手续：利用会计档案需经过相关部门的审批；（3）保密原则：未经批准，不得擅自复制、泄露会计档案。

4. 会计档案的销毁（1）严格审批：销毁会计档案需经过相关部门的严格审批；（2）安全销毁：销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案信息无法恢复。

五、附则1. 本制度由会计部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

会计电算化的基本操作流程

会计电算化的基本操作流程
1.系统初始化
在使用会计电算化系统之前，首先需要对系统进行初始化设置。

包括建立会计科目、设置账簿和账户等基本信息。

2.凭证录入
凭证录入是会计电算化的核心操作，通过输入相关的会计凭证信息，包括凭证类型、日期、科目、金额等，将财务交易信息记录入系统。

3.凭证审核
录入凭证后，需要进行凭证审核，对凭证的正确性进行检查，包括科目的选择是否正确，金额是否匹配等。

审核通过后，凭证数据才能进入下一步处理。

4.凭证汇总
在凭证录入和凭证审核完成后，系统会自动将凭证数据进行汇总，生成各类报表和总账。

通过凭证汇总，可以了解到企业的财务状况和经营情况。

5.财务报表生成
通过会计电算化系统，可以根据凭证数据快速生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表能够直观地展示企业的财务运营情况。

6.分析查询
会计电算化系统还提供了强大的查询和分析功能，可以根据不同的需求进行查询和分析。

比如，可以查询特定科目的交易记录，分析一些期间的经营情况等。

通过分析查询，可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供参考。

7.税务申报
8.综合管理
9.审计与安全
10.维护与升级
以上是会计电算化的基本操作流程，通过利用计算机和相关软件来进行会计核算和财务管理工作，可以大大提高效率和准确性，为企业的决策提供准确可靠的数据支持。

论电算化财务档案管理

论电算化财务档案管理摘要：随着会计电算化的迅猛发展，电算化越来越普遍，电算化财务档案管理问题也日益突出，本文对此进行了相关的分析并提出相应的完善建议。

关键词：电算化档案管理随着会计电算化的迅猛发展，我们可以看到许多的企业的会计系统都在进行电算化的更新换代，在相关的人才培训方面也朝着电算化的发展趋势进行.财务档案的管理作为财务工作中的重要组成部分，也出现了一些新的变化，相关的财务工作人员应该注意到这些变化，对电算化财务档案管理工作进行新的调整.一、电算化财务档案的特点（一）相对于我们以往所理解的财务档案，电算化财务档案有着更丰富的内容，事实上，电算化财务档案是包括传统的财务档案的，但并不局限于传统的财务档案，还包含储存在计算机内的财务数据以及其他储存介质中的财务数据软件系统。

具体来说有：第一、电子化的财务档案，包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、摄告等纸分质档案，也包括应依法保存的原始凭证、会计档案移交保管等等，第二、机读财务档案。

包括以计算机硬件和软件储存的、以电子形式保存的财务数据，主要有电子会计数据、电子账簿、财务报表等数据库，（二）新型的载体形式。

早在1999年施行的《会计档案管理办法》里面就有具体的规定，使用计算机系统完成财务结算的部门，不仅仅要具备电子化的财务数据，同时，电子化的财务数据的基础——纸质财务档案也要打印出来并进行妥善保管，这样一来，电算化财务档案就有了双保险——两份财务档案，除了传统的纸质财务档案还有保存在计算机硬盘中的电子数据、以其他磁性介质或光盘存储财务数据等多种形式的数字财务档案。

（三）独特的环境。

与传统的财务档案相比，电算化财务档案并没有纸质档案那么只直观易见，相反，电算化财务档案的阅读必须在一定的电子条件下才能实现，需要相应的软件和硬件环境，电子档案修改成本低，同时电子档案还具备易储存，物理质量小，储存时间长等传统纸质档案无法比拟的优点。

（四）信息系统化。

《会计电算化》操作全流程

会计电算化实务考核操作流程一、任务二（系统管理）考试题型主要有两种：1、建账；2、改账。

“建账”题步骤：第1题：系统——注册——用户名输入“admin”登陆——账套——建立——依次输入：账套号、账套名称、启用会计期（注意：如果题写的是“01月”就要按“01”输入，如果写成“1”就会出错）——下一步——输入：单位名称、单位简称、法人代表（如果题目没写就不要填）——下一步——“行业性质”按题目给的类型进行选择——下一步——“基础信息”按题目给的内容勾选——完成——可以建立账套了吗？点击“是”——“分类编码”按题目给的内容进行修改——确认——都点击“是”——是否启用账套要点“否”第2题：权限——操作员——增加——按题目输入姓名、口令，点增加——退出第3题：权限——权限——选择“刘红”——按题目的提示选择账套（这步经常有人忘了选而出错）——增加——在左边框内找到题目要求的权限，双击，会自动加到右边——确定。

“改账”题步骤：第1题：系统——注册——用户名按题目给的输入——然后按题目给的要求进行修改（注意：题目有要求的内容才改，没写的就不要去改动）第2题：系统——注销——系统——注册——用户名输入“admin”登陆（注意：改账题最容易出错的地方就是这里，要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作）后面的步骤跟上面的一样就省略，不重复了。

第3题：略（跟上面的一样）二、任务三（基础设置）第1题：按题目要求依次输入：用户名、账套、操作日期——确定——基础设置——往来单位——地区分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第2题：基础设置——往来单位——客户分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第3题：基础设置——往来单位——供应商分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第4题：基础设置——往来单位——客户档案——按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”（此步骤是经常出错的地方，很多人没有选择）——在“基本栏中”依次输入：客户编号、客户名称、简称——切换到“联系”输入：地址、邮编——保存、退出。

怎样整理会计档案【会计实务操作教程】

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿）封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
（4）会计报表的整理。会计报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月（季）度报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。（5）其他会计资料的整理。其他财会资料，包括年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不

会计档案管理流程图

会计档案管理流程图本文档将介绍会计档案管理的流程图，以帮助读者更好地理解会计档案管理的整个流程。

会计档案管理是企业内部会计工作中不可或缺的一部分，它涉及到会计凭证的收集、整理、存储和检索等一系列工作。

流程图概述会计档案管理流程图分为以下几个步骤：1.档案收集2.档案分类3.档案整理4.档案存储5.档案检索下面将详细介绍每个步骤的具体内容和流程。

档案收集是会计档案管理的第一步，它主要涉及到会计凭证的收集工作。

具体流程如下：1.会计人员收集各部门提交的会计凭证，包括原始凭证、日记账等。

2.确认会计凭证的完整性和准确性。

3.进行会计凭证的编号和登记。

二、档案分类档案分类是会计档案管理的第二步，它主要是将已收集的会计凭证进行分类整理。

具体流程如下：1.根据会计凭证的性质和用途，对凭证进行分类。

2.选择适当的分类标准和方法，如按时间、按部门、按账户等。

3.建立相应的分类文件夹。

档案整理是会计档案管理的第三步，它主要是对已分类的会计凭证进行整理和排序。

具体流程如下：1.按照预先设定的排序规则，对会计凭证进行整理。

2.确保会计凭证的顺序和编号的准确性。

3.将整理好的会计凭证放入相应的文件夹。

四、档案存储档案存储是会计档案管理的第四步，它主要是将已整理好的会计凭证进行存储。

具体流程如下：1.选择适当的存储介质，如纸质档案柜、电子存储设备等。

2.对存储介质进行标识和编号，以方便后续的检索工作。

3.将会计凭证存放到相应的存储介质中，确保其安全性和完整性。

档案检索是会计档案管理的最后一步，它主要是根据需要快速找到所需的会计凭证。

具体流程如下：1.根据需求确定检索的条件和内容，如凭证号、日期、部门等。

2.运用相应的检索工具或系统，快速找到所需的会计凭证。

3.将找到的会计凭证复印或扫描，以备后续使用。

通过以上流程图，读者可以清晰地了解会计档案管理的整个流程，从而更好地进行相关工作。

希望本文档对读者在会计档案管理方面提供帮助，并能更好地理解和应用会计档案管理的原则和方法。

会计电算化系统会计档案管理规定

会计电算化系统会计档案管理制度单位的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料;一、数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管;1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管;现金收付业务要做到当日业务当日清;现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管;2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管;银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种;有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清;银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管;现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管;3、转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机;机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管;4、科目汇总表、帐簿打印时间;1现金、银行日记帐每天打印;2银行余额调整表每月打印一次;3总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次;4现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订;5会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效;5、其他由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可;二、数据备份管理1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作;2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰;3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件;4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管;三、会计档案管理1、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管;2、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所;3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理;4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管;5、各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作;6、必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任;。

电算化背景下的会计档案管理

电算化背景下的会计档案管理摘要：在经济管理和会计工作中会计档案具有重要的作用和价值，会计档案不仅是重要的经济档案，会计档案也是国家档案重要的组成部分。

在电算化环境下，加强会计档案的管理，提高会计档案管理的水平，充分发挥会计档案在各项工作中的重要作用是我们今天研究的问题。

关键词：电算化；会计档案；管理；措施随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。

一、电算化背景下会计档案的特点会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。

随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。

2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。

3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。

4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。

二、电算化环境下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案管理制度不完善很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。

会计电算化系统实务操作教程7

如果要删除某项内容，选中要删除的内容然后单击【删除】按钮，出现一个信息提示框，直接单击【是】按钮即可删除该项内容。
工资核算业务期末处理
图7-31 【工资分摊】对话框
图7-36 新增加的内容
图7-38
应付工资一览表
工资核算业务期末处理

对工资核算进行期末结账
期末处理对上年数据进行结转:
结转上年数据是将工资数据经过处理后结转至本年。如果想实现这个功能操作，前提是，新年度账应在进行数据结转前就已经建立过。具体的操作方法是：当新年度开始的时候，应首先创建新的年度账，然后再在系统管理中选择【年度账】→【结转上年数据】项，即可将工资数据经过处理后结转至本年.
在【工资管理系统】窗口中执行【业务处理】→ 【月末处理】命令项,打开【月末处理】对话框.
单击【确认】出现一个信息提示框,如果想放弃此操作单击【否】,如果想继续,单击【是】则会出现另一个信息提示框.
单击【是】进入【选择清零项目】对话框,如果想让下月项目完全继承当前数据,就单击【否】.
选择需要清零的项目,单击【》】,在右文本框中会出现相应的内容, 单击【确认】,即可出现一个信息提示框,单击【确定】月末处理就完成了.
图7-15 【月末处理】对话框
单击【确认】系统自动进行本月的结账工作
月末结账是财务工作的最后一道程序，一旦进行了月末结账，就不能再进行任何的处理工作了。
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工资核算业务期末处理
到了会计期末，除了要对应付应收款进行期末处理，还要对工人的工资核算业务进行期末处理。工资核算业务期末处理的工作很多，最主要的就是进行与工资有关的费用计提和分配，其中包括：汇总计算出本月的工资总额；按人员性质将工资费用分摊入各类成本和期间费用；按工资计提应付福利费、工会经费、职工教育经费，以及其他需按工资计提的费用；在完成这些工作费用计提和分摊核算后，进行程序性的结账工作。

完整版-会计实务操作过程(图解)

会计实务操作会计实务操作题的内容：增补会计科目、部分帐户的余额并完成初始化工作，然后根据要求录入相关会计分录（凭证）、资产负债表、损益表、查询有关数据。

实务操作题由“帐务”、“报表”两部分组成。

在练报表时，帐务中的初始化必须要做完，才能做。

实务操作题主要有五道题，一、二属于初始化内容，三属于日常处理、四属于报表模块、五属于日常处理。

其中一、二、三、五在帐务模块中完成，四在报表模块中完成。

会计实务操作步骤：点击“题型选择”按钮，选择“实务题”，如下图所示。

进入“会计实务”操作题界面，如下图所示。

一、帐务部分点击“帐务”按钮，进入“会计电算化考试软件（账务处理系统）”界面，如下图所示。

进行权限注册，请选择“考试人”，接着单击“确定”按钮，如下图所示。

（正式考试是123）。

正式进入（账务处理系统），如下图所示。

点击任务栏中的图标，出现“会计实务”操作题界面，如下图所示。

点击界面中的“总在最前面”按钮，可以使题目描述总在最前而不被其他程序挡住。

如下图所示。

用鼠标可将“题目描述”窗口移动，不影响答题。

１、增补会计科目：（每个2分，共10分）用鼠标点击“题目描述”窗口，将第一题增补会计科目的五道小题全部显示在窗口中。

⑴单击“初始设置”⑵进入“初始化”界面⑶单击“科目及余额初始”，选择“科目设置”，如下图所示。

⑷进入“会计科目表”的界面，如下图所示。

⑸点击“会计科目表”界面中的“增加”按钮，出现如下图所示的窗口。

⑹根据题目要求，依次在相应的位置处输入“科目代码”、“科目名称”、“科目特征”、“余额方向”，每输入一个科目，单击“确定”按钮。

如下图所示。

在答题时，可用鼠标将“题目描述”窗口，移到不影响答题的地方。

⑺重复第（５）、（６）步，依次将五个科目设置完成。

最后，单击“退出”按钮，退出“会计科目设置”界面。

２、填补会计科目的余额：（每个2分，共10分）用鼠标点击“题目描述”窗口，将第二题填补会计科目余额的五道小题全部显示在窗口中。

会计电算化实务考试操作步骤

会计电算化实务考试操作步骤1.打开桌面的:会计电算考试2.导题3.登记:考生的基本信息录入,不能录错,录的过程没有算入考试时间可以慢慢录,平常练习的时候准考证号可以随便输,但要输满格4.登记完会跳出:理论考试,这部份只要背题库,考试就没问题5.理论的先退出,然后点:考生单击菜单栏的“实务”按钮，进入“实务考试”。

6.进入实务考试后，跳出“登录账务处理系统”对话框选择单位:001电算考试专用套账”。

用户名称:考生自己用户口令:123业务日期:不用变动输完按\确认\进入:日常账务处理系统小结:只要输入用户口令123就可以,其它的电脑默认,只要检查看一下就够!实务考试的基本操作步骤：（共有七个部分）（一）、根据题目的“基本说明”要求，1和2不用做,只要做第3小题就行3.增加用户丁一,具有录入凭证功能1、增加用户（1）在“系统维护”下双击“用户管理”。

（2）单击“增加”，弹出“用户管理”对话框。

（３）输入用户编码:01（４）输入用户姓名:丁一（按考试题目“基本说明”中的要求的操作员姓名）。

(5)在功能组下面,左边栏找到\凭证处理\并选中,然后点\添加\右边栏选中\电算考试专用套账\然后点\添加\（6）保存并退出。

（二）、部门代码第1页共6页在“初始建账”下双击“部门管理”(按照题目的要求输入01管理部门,增加0101办公室,0102财务部。

)（1）:选中01后勤部,点修改,跳出\部门管理\对话框,然后把后勤部删除,在\名称\那边输入:题目中要求的\管理部门\保存就可以,其它的不做(2):点增加,点下级,在名称输入:办公室,保存(3):点增加,直接在名称那输入:财务部,保存（三）、往来单位（１）在“初始建账”下，双击“往来客户管理”弹出一对话框。

（２）选定\福建省\，按工具栏的“修改”按钮，客户名称:把福建省删除,输入:应收账款客户(题目指定的单位名称)。

客户类型选择:供应商及客户是否停用:框里面的\勾\要去掉,如果没去扣10分,做完了,直接点保存注:其它的框框都不用填（３）点击工具栏“增加”，选择“下级”，编码不改变，在“客户名称”:输入:福建华丽有限公司(输入题目所给的客户单位全称)，输完,保存(4)再点\增加\编码不动,直接输入客户名称:福建凯伦有限公司.输完,保存,最后点退回,往来代码就全部做完（四）科目数据１、增加二级,三级科目编码超过4位的,例如100201这样的就是二级（主要是增加二级或三级科目）（１）在“初始建账”下，双击“科目管理”进入科目维护窗口。

会计电算化档案管理制度

会计电算化档案管理制度一、背景和意义随着信息技术的飞速发展，电子数字化已经成为趋势。

在企业的会计管理中，电算化已经普遍应用。

但是，整个会计工作既离不开电脑系统，也不能完全依赖电脑系统。

因此，建立起科学、规范、完整的电算化档案管理制度显得尤为重要和必要。

会计电算化档案管理制度的建立，可以促进会计工作电子化进程的发展，提高企业内部的管理效率和工作效率，减少因为信息处理不严谨导致的错误，保障会计档案数据的完整性、准确性、安全性和可审查性。

二、制度内容（一）文件归档1.对于纸质文件，应按照文件日期、类别、用途、涉及科目等因素进行分类存储，并在存储前应进行编号。

在电子化档案管理系统中设置相应的文件归档目录；2.对于电子档案，应设置统一的文件夹进行分类存储，并按照文件名称、文件格式、制作日期、最后编辑日期等重要信息进行编号。

同时，应设有完整备份和定期备份机制，以保证安全性；3.对于重要的会计文件，应根据重要性适当增加备份数量，并严格控制各部门对备份文件的领取、使用和存储。

（二）文件传递管理1.会计文件传递应标准化，规范传递内容、传递渠道、传递形式、接收方和传递时间等。

2.电子文件的传递应基于安全网络传输协议，确保信息传输的安全性、可靠性和保密性；3.文件传递的时效性非常重要，必须严格按照规定的时间、顺序和内容进行安排。

（三）数据分析和备案1.收集完整、真实、准确的数据信息，对所有电脑账记录进行抽样检测和数据分析，并保存相关的原记录和计算记录，以便日后核对使用。

2.对完整、真实、准确的数据信息进行备案，并开展“由价值驱动”的信息管理，以保证会计电算化档案数据的使用效益。

（四）数据备份和恢复1.定期的数据备份和数据恢复，是会计电算化档案管理制度的重要环节。

应跟进全球标准的备份方法，设置专门的备份文件夹，并确保备份行为的可靠性。

2.恢复数据时应认真核实数据的完整性、准确性，确保恢复数据后，能够保持相应文件的可读性和使用性。

会计档案管理操作流程[修改版]

会计档案管理操作规程1、目的明确会计档案保管的责任，加强会计档案的科学管理，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。

2、合用范围合用于房管局局机关及所属二级单位的会计档案资料，包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料的管理工作。

3、职责与权限3.1、会计集中核算监管中心具体负责会计档案的整理、归档、保管、交接、借阅、销毁等事项；3.2、财务科科长负责会计档案的总体组织、安排、协调等工作。

3.3、单位档案室负责接收、保管核算中心移交的会计档案。

3.4、支持性文件《局属二级单位会计集中核算监管中心会计档案管理制度》。

4、工作流程4.1、每月月末，由各单位财务人员将会计资料交由核算中心，核算中心将会计凭证、会计帐簿、财务报告、银行对账单等资料按规定归档。

4.2、每年的会计档案在会计年度终了后，可暂由核算中心保管二年，期满后交由二级单位自行管理。

二级单位要建立相关的档案管理制度，委派专人，保管好各单位会计档案。

4.3、会计年度终了后，按照归档要求，由专人负责将档案编号登记，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

4.4、核算中心建立会计档案清册和借阅登记清册。

凡需借会计档案人员，须经核算中心负责人或者单位领导批准后，方可办理调阅手续。

4.5、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同核算中心共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经中心主任和上级主管部门批准后，由档案部门和核算中心、审计部门共同派人监销。

5、附录会计档案管理流程图。

会计档案的概念是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案的特点1、形成范围的普遍性2、会计核算材料之间的连续性3、类别的稳定性4、外在形式的多样性会计档案与文书档案的区别1.产生的领域不同2.文件形式不同3.立卷的方式不同4.归档时间不同会计档案预会计资料的区别会计档案是各单位在会计核算活动中直接形成的，有保存价值的历史记录。

电算化下的企业会计档案管理

电算化下的企业会计档案管理
张卫平
（蒙古交通设计研究院有限责任公司，蒙古呼和浩特内内ＯＯ１）ＬＯ０
摘要：细总结了电算化会计下企业档案管理的新特点，析了目前会计电算化现实工作中会计详剖档案管理存在的问题，过对成因进行分析，出了一系列基于电算化的企业档案管理问题的解决方通提
１４电算４．－计系统对人员的素质与系统安全操ｂ会作提出了新需要
电算化会计虽已实施，因为实施时间不长，但财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，乏管理会计档案的经验，多单位只是＃－缺很Ｉ打印出的纸质档案存档，没有将存储在计算机中的而会计信息备份在磁性介质上归档保存，而影响会从计档案的完整性。２２会计载体本身性质带来的问题．电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，致在电算化软件升级后，同版导不本下的会计数据不能被调用；会计档案管理办法》《第十二条规定：用计算机进行会计核算的单位应采当保存打印出纸质会计档案，对保存期限作了规并定，目前由于一些单位受条件限制，有配备激光但没打印机或喷墨打印机，在使用老的针式打印机，还致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，没建立专门的电算化会计档案保护制度；选择质量未优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，实行备未用盘与存储盘分离存放，致电子数据因此损坏或导

会计电算化的应用与管理【会计实务操作教程】

【关键词】会计电算化应用管理随着计算机技术在各行各业中的广泛应用‚会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能‚不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系‚努力提高经营效果和经济效益‚更重要的是要参与企业经营决策‚预测企业未来的发展趋势‚并实现由单一核算向全面核算的过渡‚由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡‚使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化‚可以有效减少人为的误差‚大大增加会计数据收集的准确性‚同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送‚对企业了解市场行情‚增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢‚而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确‚会计数据利用价值低‚不便于进行事后分析‚会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此‚ 实现会计工作的电算化‚提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急‚ 大势所趋。一、选择适合企业自身需要的会计软件
四、加强会计信息系统的安全与保密财务上的数据往往是企业的绝对秘密‚在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系用有限的时间去学习更多的知识！
度大伤脑筋‚却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。
加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段‚另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度‚如专机专用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性‚实行纸质档案和新型载体档案双套保管‚并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

《会计电算化》实务操作步骤5篇

《会计电算化》实务操作步骤5篇会计电算化实务操作万能总结篇一1增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加2建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余额查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账9 设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案10 设置凭证类别: 打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别设置部门档案：打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案12 审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证设置外币及汇率：打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率结账：打开财务应用程序——总账——期末——结账修改凭证：打开财务应用程序——凭证——填制凭证——（查找到要修改的凭证）辅助项——修改完后保存记账：打开财务应用程序——总账——凭证——记账追加表页输入关键字生成报表：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存设置报表单元格行高字体对齐：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存19 设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存20 设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字（年月日分三次设置）——设置——数据——偏移——保存新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序——财务报表——新建——保存（重命名）账务取值函数主要有：期末额函数QM（”科目编码”，会计期间）期初额函数QC（)发生额函数FS（）累计发生额函数LFS（）对方科目发生额函数DFS(）科目编码：库存现金1001 银行存款1002 其他货币资金1012 应收账款1122 其他应收款122122判断并设置单元格计算公式：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存货币资金期末数= QM（”1001”，月）+ QM（”1002”，月）+ QM（”1012”，月）调用报表模板：打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存（重命名）查询纳税所得申报表：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表设置工资类别：打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别（如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别）建立人员档案：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案设置工资项目：打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置设置工资项目计算公式：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置录入工资变动数据：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动查询工资发放条：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——账表——我的表——工资表31 工资费用分配并生成记账凭证：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存32 定义工资转账关系：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加33 录入工资原始数据：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动34 查询固定资产使用状况分析表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——分析表——固定资产使用状况分析表35 固定资产增加：打开财务应用程序——固定资产——卡片——资产增加——保存36 录入固定资产原始卡片：打开财务应用程序——固定资产——卡片——录入原始卡片——保存37 设置固定资产类别：打开财务应用程序——固定资产——设置——资产类别——增加——保存38 查询所有部门的计提折旧汇总表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——折旧表——部门折旧计提汇总表39 查询固定资产统计表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——统计表——固定资产统计表40 查询某类固定资产明细表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——单个固定资产明细表——在类别下拉菜单中找到某类41 计提本月固定资产折旧生成凭证：打开财务应用程序——固定资产——处理——计提本月折旧————点凭证——借方固定资产清理1606,贷方累计折旧1602——保存42 资产变动：打开财务应用程序——固定资产——卡片——变动单——原值增加——保存43 查询某类固定资产总账：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——固定资产总账——选择类别44 查询供应商往来余额表：打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来余额表4546 设置客户档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——客户档案47 输入期初采购专用发票：打开财务应用程序——采购——采购发票——增加（选择专用发票）——保存48 查询全部客户的客户往来余额表：打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户往来余额表49 查询全部供应商的供应商对账单：打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来对账单50 将收款单余销售发票进行核销：打开财务应用程序——销售——客户往来——收款结算——点核销——在本次结算中输入核销的金额——保存51 设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案52 输入采购专用发票：打开财务应用程序——采购——采购发票——增加（选择专用发票）——保存53 输入销售专用发票：打开财务应用程序——销售——销售发票——增加（选择专用发票）——保存54 对销售发票进行账龄分析：打开财务应用程序——销售——客户往来账表——账龄分析55 输入付款单：开财务应用程序——采购——供应商往来——付款结算56 查询全部客户对账单：打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户对账单会计电算化考试实务题操作步骤篇二会计电算化考试实务题操作步骤题型选择→选择题→判断题→Windows题（启动→总在最前）→Word题→Excel题（题目描述→题目操作）→实务题→电算化补丁→账务→操作员姓名（考试人）→确认→一、增补如下会计科目1．初始设置→总在最前→科目及余额初始→科目设置→增加→输入内容（科目代码，科目名称，科目特征，余额方向）→确认（五小题）→退出→二、填补以下会计科目的余额科目及余额初始→初始科目余额→输入余额（五小题）→存入→退出→初始完成确认→确认（重复）→关闭初始设置窗口→三、根据下列经济业务录入记账凭证2．日常账务→凭证处理→记账凭证录入→日期→凭证类型（收款、付款、转账）→摘要→科目→金额（借贷平衡）→存入→下一张（共10张）→退出（现金或银行存款，在借方为收款，在贷方为付款，借贷都没有的为转账）五、凭证账簿数据查询（第1、2题）2．日常账务→凭证处理→凭证查询、打印→简单条件查询→输入凭证号范围→更改凭证类型→确认→填写答案→增加一行→题号（1-2）→输入金额→确认→退出（第3、4、5题）退出凭证简单条件查询对话框→账簿查询打印→明细账→普通明细账→出现科目选择对话框（树形）→双击科目→填写答案→增加一行→题号（3-5）→输入金额→确认→退出→关闭日常账务→关闭账务处理系统。

浅谈实行会计电算化后的会计档案管理

浅谈实行会计电算化后的会计档案管理作者：高海波李然来源：《西江月·中旬》2012年第11期【摘要】本文归纳了会计电算化后，会计档案呈现出的新特点，针对会计档案管理应注意的问题，结合本单位自身特点，提出了如何做好会计电算化档案管理的一些措施。

【关键词】电算化；会计档案；管理随着计算机应用的普及，大多数企事业单位的会计系统已由电算化会计系统所代替。

由于电算化会计系统改变了传统的会计档案物质载体，使会计所提供的档案信息以全新的面目出现，会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化，应引起会计工作人员和档案管理人员的高度重视，切实加强本单位电算化会计档案的管理工作。

一、会计电算化后，会计档案呈现出新的特点一般而言，会计电算化档案主要包括打印输出的各种账簿、报表、凭证含原始凭证存储会计数据和程序会计软件的磁盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，它同传统的会计档案一样，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改，实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之赋予了会计档案许多新的特点：（一）会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。

会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他介质或光盘存储的会计数据。

（二）会计电算化会计档案的调用需要一定的软硬件环境。

传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。

（三）会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。

因此，管理的难度增大了。

（四）对会计档案的安全性、完整性要求更高。

会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。

电算化会计档案管理流程

电算化会计档案管理流程
电算化会计档案管理听起来好高级啊，不过没事，我会用简单
的话给大家讲讲它是怎么回事。

首先，你得知道什么是电算化会计。

其实，电算化会计就是用
电脑来帮忙做会计的工作。

那我们平时做的手工账本，用电脑来做，就变成了电算化会计档案。

说到管理这些档案，你得先收集它们。

就像你收集卡片或者玩
具一样，把所有的电算化会计档案都找到，别落下任何一个。

收集完了，接下来要做的就是整理。

你得像整理自己的书桌一样，把这些档案分门别类地放好。

这样，当你需要找某个档案的时候，就能一下子找到，不会东一个西一个的。

整理好了，你得找个地方安全地存储它们。

就像你把玩具放在
玩具箱里，或者把书本放在书包里一样。

这样，即使你暂时不用它们，也不会弄丢。

不过，别以为存起来就完事了。

你还得定期检查这些档案，看
看它们有没有损坏或者丢失。

这就像你每天检查自己的书包，看看有没有忘记带东西一样。

最后，如果你发现有些档案已经不用了，那就得销毁它们。

但记住，销毁也得按照规定的方法来，不能随便乱扔。

就像你不能随便把玩具或者书本扔掉一样。

好啦，这就是电算化会计档案管理的简单介绍啦！听起来是不是也没那么复杂？只要我们按照步骤来做，肯定没问题的！。