公文格式规范条例
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为规范党政机关公文处理工作，提高工作效率，保证公文质量，特制定本条例。
第二章公文的起草第二条公文起草人应当了解公文的性质和要求，明确公文的目的和立场。
公文起草应当简明扼要，词不累赘。
对于涉及政策措施的公文，起草人应当深入了解相关政策并进行适当调研。
第三条公文起草人应当遵循公文规范，包括格式、组织结构、文体等方面的要求。
公文起草应当注意杜绝错别字、语法错误等错误。
第四条公文起草人应当注重文字表达的准确性和规范性。
对于使用的法律、政策文件名词、术语，必须准确使用，并在必要时附上注释。
第五条公文起草人应当注重公文的逻辑性和条理性。
对于涉及多个内容或者事项的公文，应当按照逻辑顺序进行安排，并使用清晰的分隔标题和段落。
第六条公文起草人应当审慎选择公文的标题，确保能准确概括公文的内容和要求。
第七条公文起草人应当及时更新相关领域的法律法规和政策文件，并在起草公文时遵守最新的相关规定。
第三章公文的审核第八条公文审核人应当对公文的内容进行审核，确保公文的准确性、合法性和规范性。
第九条公文审核人应当根据公文的性质和目的，对公文的重点和难点进行审核。
对于涉及涉密内容的公文，审核人应当严格遵守保密规定，并确保公文的机密级别正确。
第十条公文审核人应当着重审查公文中涉及的法律名词和术语的使用是否准确，并及时提出修改意见。
第十一条公文审核人应当注重公文的风格和表达方式，对于存在的语言上的问题，应当予以纠正。
第四章公文的发布第十二条对于已经审核通过的公文，发布人应当及时将公文布置并进行登记。
第十三条公文发布人应当遵循公文的传达渠道和方式，并确保公文的及时性。
第五章附件的处理第十四条公文中涉及的附件应当与公文正文分开处理。
附件应当清晰明了，便于阅读和查找。
第十五条对于附件的要求和使用说明，应当在公文中进行明确，以便读者正确处理。
第十六条公文中涉及的附件应当采取安全措施，防止泄露、丢失或损坏。
最新整理条例的规范体式和写作要求.docx
最新整理条例的规范体式和写作要求一、条例的规范体式1.标题。
采用“事由加文种”的形式。
这样写的目的是为了鲜明突出主题。
如《档案工作条例》、《出版管理条例》、《行政法规制定程序条例》。
2.签署。
条例一般由制定党政机关首长签署。
若需报请上级党政机关批准的，应注明批准日期。
从19xx年6月开始，xxxx改变用普通公文形式发布行政法规的办法，而由xxxx及各部门领导人签署发布令发布行政法规。
20xx年1月1日施行的《行政法规制定程序条例》第二十七条明确规定：“xxxx法制机构应当根据xxxx对行政法规草案的审议意见，对行政法规草案进行修改，形成草案修改稿，报请总理签署xxxx令公布施行。
签署公布行政法规的xxxx令载明该行政法规的施行日期。
”所以，条例的颁布大多由xxxx总理签署，用中华人民共和国xxxx令形式公布。
3.正文。
一般由总则、分则、附则三部分组成，分“章断条连”式和“一条到底”式两种写法。
章断条连式。
第一章为总则，不独立于各章之前。
条数从总则部分开始排下去，最后设一章“附则”。
一条到底式。
不分章，开头是第一条，继之为第二条，直到最后。
条例内容相对单纯的，宜采用这种格式。
正文的具体写法：（1）开头。
正文开头要交代一下拟文的目的，突出主题与法定的行政约束力。
在突出主题的同时，也就说明了条例所涉及对象的有关范围，为下文的正式规定奠定基础，为条例的专指对象确定明确的外延。
（2）主体。
主体部分写法比较复杂，要依据所规定的具体内容而定。
但共同点是有条有例。
“条”是指从正面规定条文，写明应该怎么做和不应该怎么做；“例”是指从反面加以说明，即做不到怎么处理。
其安排，一般条前例后，以条为主，正反相辅相成。
“条”中的应该与不应该两方面可以揉在一起说明，也可以集中一条或几条中加以说明，而“例”则必须在后面单独为一条或几条，或在一章里突出说明。
（3）结尾。
条例一律要有专门结尾，说明实施要求、生效日期、解释与修改权限，与原来有关公文的关系及其他未尽事宜的处理办法，以增强其严肃性与行政约束力。
机关常用公文格式规范
4.《国务院办公厅关于实施〈国家行 政机关公文处理办法〉涉及的几个具 体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号 ）
5.《国务院公文主题词表》
（1997年12月修订，1998年2月1日施行）
6.《中国共产党机关公文主题词表》
（中共中央办公厅秘书局，1998年7月修订）
7.《标点符号用法》
GB/T15834—1995 国 家 质 量 技 术 监 督 局 1995年12月13日发布，1996年6月1日实 施）
————《国家行政机关公文处理办法》
党的机关公文的含义
党的机关公文，是党的机关实 施领导、处理公务的具有特定效力和 规范体式的文书，是传达贯彻党的路 线、方针、政策，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况的工具。
————《中国共产党机关公文处理条例》
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
专用公文：是指在一定的工作部 门和业务范围内，按特殊需要为一定 专业服务的公文。
2.根据性质与作用划分
（1）规范性公文（条例、规定、办法） （2）指挥性公文（命令、指示、决议、决 定、批复） （3）知照性公文（公告、公报、通告、通 知、通报） （4）报请性公文（请示、报告） （5）商洽性公文（函） （6）记录性公文（会议纪要） （7）提议性公文（议案、意见）
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
1．眉首（版头部分）
(1)公文份数序号 (2)秘密等级和保密期限 (3)紧急程度 (4)发文机关标识 (5)发文字号 (6)签发人 (7)红色反线
中共××文件
用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政 策，作出重要工作部署，转发上级机关的文 件，批转下级机关的重要报告、请示。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
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六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理条例及格式汇编
党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式
党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体， 用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求，但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大，等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文， 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求：紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求：分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。
公文格式要求
公文格式要求公文是指政府、机关、企事业单位等公共组织发出的正式文件，用于传达重要信息、指示和决策。
公文具有严肃、规范、正式的特点，因此，编写公文时需要符合一定的格式要求。
下面就是公文的格式要求及注意事项：一、纸张格式公文一般使用A4纸张，纵向打印。
纸张为白色，质地较厚，字迹不易渗透。
二、字体要求公文一般使用宋体字体，字号一般为小四号（12号）。
标题、重点内容可使用黑体字或加粗。
三、页边距要求公文页边距统一为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2.5厘米。
四、公文格式布局1. 页眉公文的每一页的页眉一般包括单位名称、文件字号和页码。
页眉位于页面的顶端，居中或居右。
2. 标题公文的标题一般要求使用加粗字体，位于纸张的顶部，与页眉之间留一行的空白。
标题要简明扼要地概括文件的内容，并注意使用规范的术语。
3. 发文机关公文的发文机关一般位于标题下方，居中书写。
发文机关的名称必须准确无误，并且应写明地点和日期。
4. 正文公文的正文内容一般分为引言、主题段落、结尾三部分。
（1）引言部分引言部分一般以“根据”、“为了”、“依据”等词语开头，简明扼要地说明发文目的或依据。
（2）主题段落主题段落是公文的核心内容，需按照逻辑顺序进行阐述，段落之间空一行，段首空两个字。
（3）结尾部分结尾部分一般包括总结、意见建议等内容，并以醒目的方式标明落款单位和日期。
5. 备注公文的备注部分一般用于补充说明相关事项，需使用明确的语言表述，并注意使用脚注或尾注的方式进行注释。
6. 正文与附件之间的关系如果公文有附件，需在正文结束处空一行，然后注明“附件”两个字，再空一行后注明附件的具体名称和数量。
五、日期书写公文中的日期一般写在发文机关下方，采用“年月日”的格式，例如2021年1月1日。
六、署名公文的署名需在日期下方，一般按照领导职务的先后顺序进行署名，并注明单位名称。
七、公章公文的最后一行应留有足够的空白用于盖公章。
公章的规格和样式应符合单位的章样要求，并保证印章清晰、完整。
《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》
三、公文工作基本原则
实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则
四、公文工作组织保障
一要加强组织领导 二要பைடு நூலகம்化业务指导 三要抓好督促检查 四要提高办文能力
注重继承保留，文种数量相对减少。原《条例》和 原《办法》共18个文种；最终《条例》确定党政机 关公文主要文种15个，去掉了“指示”、“条例”、“规 定”。
原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（ 令）、议案两个文种例外。
15个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命 令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要 等9个文种适用范围作出修改。
三、近似文种异同辨析
公告与通告：使用者、发布内容、公布范围上 有区别。
通知与通告：主要是适用对象有区别。 通知与通报：内容的侧重点不同。 意见与报告：行文方向和内容有区别。 意见与请示：行为方向和内容上有区别。
三、近似文种异同辨析
请示与报告：对上级要求、行文时间、文种性 质和行文目的不同。
公文的质量，直接反映机关的思想深度、政策水平和对社 情民意、重大问题分析掌控能力，直接关系党的意志和方针政 策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水准 。
一、公文的特点
一是权威性和政策性。 二是针对性和指导性。 三是规范性和约束性。 四是程序性和严密性。 五是对应性和定向性。
二、公文的作用
《党政机关公文处理工作条例》及 《党政机关公文格式》（GBT 9704—2012）
解读
2012
目录
一、公文的特点和作用 二、公文种类 三、公文格式 四、行文规则 五、公文拟制 六、公文办理 七、公文管理
2020年《党政机关公文处理条例》与《党政机关公文格式》(GBT9
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急
文件：特急、急件
紧急程度 电报：特提、特急、加急、 电报：特提、特急、加急、
平急
平急，标右上角。
密级位置 份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左 边。
成文日期三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
❖ 2.中华人民共和国国家标准《党政机关公文 格式》（GB/T 9704—2012)
❖ 3. 国家行政机关公文处理办法 ❖ 4. 《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—
1999）
学习培训说明
❖ ※ 本次学习培训：主要侧重于 ❖ 1.对《党政机关公文处理工作条例》与《国家行政
机关公文处理办法》、《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公文格式》 （GB/T9704—1999）所规定的新的变化和细节作 讲解，对原来相同之处就不再说明。 ❖ 2. 因不涉及党委系列公文，对《党政机关公文处理 工作条例》与《中国共产党机关公文处理条例》、 党委系列原公文格式与新的公文格式不作讲解。 ❖ 3. 采取理论讲解与实例说明相结合的方式进行 ❖ 4. 对一些重点事项，虽然新《条例》与《办法》要 求相同，但也作一些强调。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体， 用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求，但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大，等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文， 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
条例、规定的格式、写法
条例、规定的格式、写法(一)含义、功用和性质条例，是用于规定特定范围某些事项或机关、团体的组织、职权、工作、活动以及人员行为的规章制度。
其中党的机关的条例，是用于党的中央组织制定规范党组织的工作活动和党员行为的公文文体。
规定，是用于对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的行为规范的公文文体。
从写作角度看，条例、规定都属条款型，与其他公文文种中的文章型的或者日用文书中的表格型的有别，所以放在一起比照讲述。
至于同类别称或相近的办法准则以及细则等，其中用得较多的是办法和细则。
办法是党政机关或主管部门对某项工作活动规定具体做法或实施上级法律、条规做法的公文文体；细则是对法律、条例、规定根据本地区本部门本系统的实际情况进行详细解释或规定如何具体施行的公文文体。
应该说是由法律、章程、条例、规定派生的。
写法与条例、规定基本相同。
条例和规定，是规范性的文件，是党和政府政策的具体化。
党和政府以及人民团体、企业事业部门，都可依据法律、政策和自身的工作权限，在特定范围内制订，但它却必须是领导机关制定或经领导机关批准。
它所规定的事项和行为规范，是要实施和执行的，即规范所有有关人员的行为，没有特殊人物可以不受约束；它具有强制性，执行中不能打折扣，更不能违反。
条例和规定相比，往往更为宽泛、原则一些，是对政治、经济、科技、文教等领域某些事项的规定，或对机关团体的组织职权的规定；规定则往往针对更为具体一些的事项和问题，即对一定范围的事务提出具体的办法和要求，往往是某一决定的落实或某一条例的补充。
(二)格式和写法条例的标题为实用范围、内容和文种三部分构成，如，《中华人民共和国技术引进合同管理条例》，《xx市价格监督检查条例》等。
有时也可以省略第一部分，如《城市规划条例》、《港口口岸工作暂行条例》；试行或暂行的要在标题上写明。
标题下有的要写明制定、批准或通过的机构和日期。
正文，分条开列，大体有两种格式：一是内容复杂的，按一般规章制度的写法，分总则、分则、附则；分章再分条，第一章总则，末章为附则，中间数章分则；条序从头统一排下。
《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》解读
第二部分 公文种类
区分公文种类的功用
一是体现公文性质。 二是反映行文方向。 三是表达行文目的。 四是揭示公文特点。
公文种类
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和
人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强
七、公文管理更加注重安全保密
新《条例》在第七章“公文管理”中着重强
调了有关保密规定，提出了设立保密室和阅
文室的要求，对公文定密和解密、密级文件
的复制和汇编、公文的销毁和移交、新设立
单位的发文立户等作出了具体规定。
第二部分
公文种类
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办 公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的
公文种类
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
党的机关公文与国家行政机关公文比较（已废除）
党的机关公文 国家行政机关公文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例
用纸规格 种 类 A4型
国家行政机关公文处理办法
A4型
14种：决议、决定、指示、意 13种：命令（令）、决定、 见、通知、通报、公报、报告、 公告、通告、通知、通报、 请示、批复、条例、规定、函、 议案、报告、请示、批复、 会议纪要 意见、函、会议纪要 文件：特急、急件，电报： 特提、特急、加急、平急， 标右上角。 右上角，信函在武文线下左 边。
《办法》）。《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在七
个方面：
一、公文处理的概念更加科学
《办法》规定“公文处理是指公文的办理、管理、
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例第九条公文格式应当符合国家有关规定和本条例规定，并适应工作需要和实际情况。
第十条公文应当包括以下主要部分：一）题目。
简明扼要地概括公文主要内容。
二）正文。
包括序言、正文、结尾等部分。
正文应当简明扼要、层次分明、逻辑严密。
三）署名。
包括发文机关名称、文号、签发人姓名、签发日期等内容。
第十一条公文应当注重文字的规范、简洁、明确、准确，避免使用生僻字、错别字、口语化语言和不合规范的词语。
第十二条公文应当注重排版的美观、整齐、清晰，避免出现错版、漏版、错页等问题。
第四章公文拟制第十三条公文拟制应当根据工作需要和实际情况，科学合理地选择公文种类、确定公文主题、明确公文内容和结构。
第十四条公文拟制应当注重以下几个方面：一）内容要求。
公文内容应当符合实际情况和工作需要，逻辑清晰、重点突出、简明扼要。
二）语言表达。
公文应当使用规范、简洁、准确的语言表达，避免使用生僻字、口语化语言和不合规范的词语。
三）格式要求。
公文格式应当符合国家有关规定和本条例规定，排版美观、整齐、清晰。
第十五条公文拟制应当注重审核、修改和定稿，确保公文内容、格式、语言表达等方面符合规范要求。
第五章公文办理第十六条公文办理应当根据工作需要和实际情况，科学合理地确定公文处理流程、责任人员和时间节点。
第十七条公文办理应当注重以下几个方面：一）公文收发。
公文应当按照规定的程序和要求进行收发，保证公文传递的准确性和及时性。
二）公文传阅。
公文应当按照规定的程序和要求进行传阅，保证公文的审核、审批和决策程序的合法性和严密性。
三）公文签发。
公文签发应当严格按照规定的程序和要求进行，保证公文的真实性和有效性。
第十八条公文办理应当注重保密工作，严格遵守国家有关保密法律、法规和规定，保护国家机密、商业秘密和个人隐私。
第六章公文治理第十九条公文治理应当根据工作需要和实际情况，科学合理地选择公文治理方式和方法，加强公文治理工作的科学性、系统性和实效性。
党政机关公文处理工作条例与公文格式
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种 组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应 当使用机关全称、规范化简称或者同类型机 关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的 内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文机关署名。署发文机关全称或
者规范化简称。 （十二）成文日期。署会议通过或者发文机
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文 应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的 期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝 密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根 据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特 急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特 急”“加急”“平急”。
第十二条 公文用纸幅面采用国际标准 A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根 据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十三条 行文应当确有必要，讲求实效， 注重针对性和可操作性。
第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范 围确定。一般不得越级行文，特殊情况需 要越级行文的，应当同时抄送被越过的机 关。
第十五条 向上级机关行文，应当遵循以下 规则：
（九）通报。适用于表彰先进、批 评错误、传达重要精神和告知重要 情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇 报工作、反映情况，回复上级机关 的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请 求指示、批准。
（十二）批复。适用于答复下级机关 请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按 照法律程序向同级人民代表大会或者 人民代表大会常务委员会提请审议事 项。
第二章 公文种类
第八条 公文种类主要有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决 策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和 部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和 规章、宣布施行重大强制性措施、批准授 予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
《公文格式细则》
《公文格式细则》xx集团有限公司第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机文处理条例》（中办发…xx‟14号）、《党政机文格式》（gb/t9704-xx）的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于集团公司。
公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。
其中，函和纪要用特定的公文格式。
第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。
公文格式分为版头、主体和版记三部分。
第二章一般公文格式第四条版头。
公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。
（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。
用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。
汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。
注。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。
以联署发文机关名称为准，上下居中排布。
（二）发文字号。
发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。
上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。
中国共产党机关公文处理条例
中国共产党机关公文处理条例、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围。
主题词、抄送机关、印制版记组成。
（一）版头由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
（三）密级公文的秘密等级，标注于份号下方（四）紧急程度对公文送达和办理的时间要求。
紧急文件应当分别标明"特急"、"加急"，紧急电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
（五）发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。
（六）签发人上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。
（七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。
（八）主送机关主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
（九）正文公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
（十）附件公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。
（十一）发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。
（十二）成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。
成文日期应当写明年。
月、日，位于发文机关署名右下方。
决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
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化学工程与材料学院团学会公文格式规范条例
第一章总则
第一条为了规范团学会的公文格式，使整个团学会有一个统一的公文规范可循，同时也作为团学会和外界其他学生组织公文之间的区分标准，特制定此条例。
第二条本条例仅适用于工作文件（宣传单、海报等广告形式可酌情参考）。
第二章细则
第三条公文一律加上化材学院学生会专用页眉页脚。
第四条标题采用宋体、小二号字，并加粗、居中。
第五条正文采用宋体、小四号字，行距1.5倍，每段段首空2个空格起头。
第六条对于条例文件，应遵循以下规则：
（一）每条（款）前的序列数一律采用中文数字，数字后面紧跟一个顿号“、”。
（二）每条（款）中的子条（款）的序列数字一律采用阿拉伯数字数字后面紧跟一个顿号“、”。
（三）第一条子条款的序列数字应该与上一行其母条款的字符对齐，即相对于母条款空3个空格起头。
（四）每条（款）若内容较长，则下一行首字应与上一行首字对齐。
（五）正文中若有小标题应与其上下行各间一行，字体要加粗，居中。
第七条正文中出现的数字一律采用阿拉伯数字。
第八条文中若有表格，则应位于同一页上，避免被上下两页打断的情况；若表格本身占两页，则适当调整，保证内容的连贯性。
第九条公文中标点符号一律采用中文输入状态下的形式。
第十条统一采用标准A4纸张，黑色墨水打印。
第十一条若内容过于简短，应适当调整版面，不得出现有接近一半幅面为空白的现象。
第十二条内容陈述需简明扼要，表达规范，不得违背团学会宗旨。
第十三条在公文最后一页的页末靠右注明：化学工程与材料学院团学会。
第十四条落款统一采用宋体小四号字。
第十五条注明公文制定时间，采用宋体、小四号字，用中文注明（如
二零一零年十月）。
第十六条落款与正文之间应有一行的间隔。
第三章附则
第十七条本条例仅为试行草案，如有不当之处敬请指出。
第十八条制定公文过程中必须严格按照此条例执行，如有本条例包括的情况，请遵循本条例精神制定。
第十九条本条例最终解释权归化学工程与材料学院团学会所有。
化学工程与材料学院团学会
二零一零年十月。