(新)企业档管理制度
企业档案管理制度(5份)
单位档案管理制度第一章：总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业文书档案管理，推动资料管理工作的科学化、规范化、体系化和信息化发展。
本制度的制定和实施，遵循《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规和管理制度的要求，并参考行业标准和内部管理实践。
第二条适用范围本制度适用于所有与本公司相关的各类纸质或电子文书档案的编制、保管、使用、借阅和销毁工作。
第三条术语和定义1、文书档案：指各种类型与公司工作密切相关的文件或电子数据记录，包括原始版本、复制品、转载件以及附属资料等。
2、档案保管期限:各级政府及其机构、企事业单位按照文书档案管理有关规定确定的用于解决具体行政管理事务的有效期限。
第二章：文书档案管理的组织与职责第四条职责分工1、公司管理部门负责文书档案的制定、审核、归档及保存；2、各部门和项目团队负责编制文书、审核、上报并保管所属部门或项目的标准化、规范化文件；3、各部门和项目团队的经理、科长、主管及相关工作人员，对本部门或项目涉及的文书档案的管理负有监督、检查职责，确保文书档案规范化、完整性、真实性和安全性。
第三章：文书档案管理的程序与要求第五条文书档案立卷1、各部门公文、会议纪要、各种请示报告、任务指令等均应立卷。
2、立卷时，应注明文号、起止时间、经办人等信息，加盖保密章、机密章等标识，并经相关审核人员确认后签字日期。
3、立卷存放需要按照一定的秩序进行。
4、文件审核完成后，应及时移交至归档室或其他保管单位，并在“文件归档业务登记表”上进行登记。
第六条文书档案的保管与修整1、文书应分类存放，严格采取防火、防水、防毁、防盗等措施，未备案正式文件不得入库存放。
2、文书档案应当定期进行清点、维护、整理和修整，更改不得涂抹、涂改，应在文件正文之后注明处理情况。
3、重要的电子文书档案应备份并存储至符合国家安全标准的数据库中。
第七条文书档案采送流程1、使用文书档案前，需要做好案卷流转手续，以确保使用权限及时授权，并避免因去处不清而引起的各种问题。
企业档案管理制度
企业档案管理制度•相关推荐关于企业档案管理制度（精选6篇）在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的关于企业档案管理制度（精选6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
公司档案存档管理制度
公司档案存档管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案的保存、归档和利用，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，制定本制度。
第二条公司档案存档管理制度（以下简称制度）遵循国家有关法律法规的规定，以公司的具体情况为基础，结合档案管理的实践经验，明确公司档案管理的组织架构、流程及相关责任。
第三条公司档案存档管理制度适用于公司所有的档案管理工作，包括公司各部门、岗位及相关人员。
第四条公司档案管理原则：规范管理、科学归档、便捷利用、安全保密。
第二章档案管理组织第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织、协调、监督和指导。
第六条公司档案管理部门负责制定档案管理规程和办法，维护公司档案管理系统的运行。
第七条公司各部门应设立专门的档案管理岗位，负责本部门的档案管理工作。
第八条公司档案管理部门及各部门的档案管理岗位应定期进行培训，提高档案管理人员的管理水平和专业素养。
第九条公司应建立档案管理委员会，每年召开一次会议，总结上一年度的档案管理工作，提出改进措施。
第三章档案的归档管理第十条公司应建立完善的档案分类制度，根据不同的档案特点和用途进行分类。
第十一条公司应建立档案归档管理制度，确保档案的按时、按序、按类进行归档。
第十二条公司应建立档案借阅管理制度，规范档案借阅流程，保证档案的安全和保密。
第十三条公司应建立档案销毁管理制度，对于已经失去使用价值的档案，按照相关规定进行销毁处理。
第四章档案的利用与传递第十四条公司档案管理部门应加强档案利用管理工作，为公司的各项工作提供及时、准确的资料支持。
第十五条公司档案管理部门应积极开展档案数字化建设，提高档案利用的便捷性和效率。
第十六条公司档案管理部门应加强档案传递管理工作，做好档案的流转和传递记录。
第五章档案的安全保密第十七条公司应加强档案安全管理工作，建立档案安全保密制度，确保档案的完整性和保密性。
第十八条公司应建立档案备份管理制度，对重要档案进行定期备份，以防止意外损失和破坏。
企业档案管理制度范文(5篇)
企业档案管理制度范文一、目的为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
二、管理权限、职责1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。
2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。
5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。
三、归档范围与分类1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。
2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。
公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。
公司声像档案、实物档案另行归档。
具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。
四、立卷归档要求1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。
2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。
3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。
外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。
凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。
对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。
凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。
公司档案的管理制度
公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
企业档案管理制度范文（4篇）
企业档案管理制度范文第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，建立健全企业档案管理制度，加强对企业档案的管理和安全保管，保护企业档案的完整性、可靠性和业务连续性，提高档案利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于我企业内涉及到的各种档案管理工作。
第三条本制度的目的是加强企业档案管理，做到制度化、规范化和科学化。
凡与档案有关的事务，均应按照本制度操作。
第二章档案的定义和分类第四条本企业的档案是指在企业日常经营活动中产生的各类文字、图像、声音、电子记录等载体的记录资料，包括但不限于以下几类档案：1. 组织档案：企业组织机构、管理制度、党政文件等；2. 业务档案：企业经营活动、工程项目、合同协议、财务会计报告等业务活动相关的档案；3. 人事档案：员工招聘、培训、考勤、绩效等人事管理活动产生的档案；4. 法律法规档案：涉及到法律法规规定的各类档案，如合同备案、专利申请等；5. 经济统计档案：企业经济统计数据记录资料等。
第三章档案的管理第五条档案管理部门是企业档案管理的核心部门，负责整个企业档案管理工作的组织、协调和监督。
具体管理职责如下：1. 负责制订和组织实施企业档案管理制度和规范；2. 负责档案的收集、整理、编砂、归档等工作；3. 负责档案的保管、检索、利用和销毁；4. 负责档案的电子化管理及安全保护；5. 负责档案借阅和档案管理系统的建设和维护。
第四章档案的收集和整理第六条档案的收集按照以下步骤进行：1. 对涉及档案的各个环节进行调研和摸底，确定档案的流转路径和载体类型；2. 设立档案收集点，负责收集档案并进行初步分类和整理；3. 对收集到的档案进行鉴定和登记，记录档案的基本信息；4. 将档案移交给档案管理部门进行进一步的整理和归档。
第五章档案的保管和利用第七条档案的保管按照以下原则进行：1. 档案应当按照流转路径和载体类型进行分类存放；2. 档案应当存放在专门的档案室或保管设施中，保证档案的安全和完整性；3. 档案应当采取适当的防潮、防火、防盗等措施，确保档案的安全性；4. 档案的保管期限应当根据法律法规和企业需要进行确定，过期档案应当及时销毁或转移。
企业档案管理制度及流程
企业档案管理制度及流程第1条档案的管理：(一)办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理。
(二)凡是能准确反映企业各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档。
(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件材料。
(四)档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档。
未经办公室同意，其他员工一律不得擅自使用。
第2条档案归档范围：(一)企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。
(二)政府、项目批文、合同，企业董事会形成的文件材料。
(三)反映企业工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)。
(四)资金借贷、业务往来方面的｀文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)。
(五)企业制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、企业决定等)，发展规划、工作总结等。
(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等。
(七)企业各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档)。
(八)企业有效证照、证件。
(九)具有法律效力及保存价值的文件。
(十)企业重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(十一)员工电脑中与企业有关的电子版资料、文件等。
(十二)企业获得的各种社会荣誉资料。
(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由企业财务部自行保管存查)。
(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训。
(十五)其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对企业经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
公司档案管理规章制度(精选10篇)
公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
公司档案管理制度标准范文(3篇)
公司档案管理制度标准范文（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
企业档案管理制度方案（3篇）
企业档案管理制度方案一、背景和目的随着企业的发展壮大，企业档案管理成为一个重要的组织和管理工作。
企业档案是企业的重要财富和资产，是企业管理和决策的基础和依据。
因此，建立健全的企业档案管理制度是非常必要和重要的。
本文旨在制定一套针对企业档案管理的制度方案，明确企业档案管理的目标、原则、职责、流程等，并提出相关的措施和建议，以提高企业档案管理的效率和质量。
二、企业档案管理的目标和原则1. 目标：（1）保证企业档案的完整性和可靠性，以便为企业管理和决策提供准确的信息和依据；（2）提高企业档案管理的效率和质量，减少企业档案管理的成本和风险。
2. 原则：（1）全面性：对企业所有的档案进行全面管理，包括档案的建立、归档、检索、使用和销毁等环节；（2）规范性：制定明确的档案管理制度和流程，规范档案管理的各项工作；（3）责任性：明确档案管理的职责和权限，强化相关人员的责任感和执行力；（4）科学性：运用现代信息技术手段，提高档案管理的科学性和智能化水平；（5）保密性：严格遵守保密规定，保护企业档案的安全和机密性。
三、档案管理的组织和职责1. 档案管理部门组织：（1）设立档案管理部门，负责企业档案管理工作；（2）确定档案管理部门的职责和权限，明确各个档案管理岗位的职责。
2. 档案管理职责：（1）档案管理部门：- 负责制定和审定档案管理制度和流程；- 组织档案管理培训和考核；- 监督各部门的档案管理工作，协调解决档案管理中的问题；- 定期对档案进行总结、评估和改进。
（2）各部门：- 负责本部门的档案管理工作；- 配合档案管理部门的工作，及时提供必要的档案信息；- 做好档案的整理、归档和借阅工作；- 定期整理和归档档案，及时更新档案备份。
四、档案的建立和归档1. 档案的建立：（1）确定档案的种类和格式，建立档案分类目录；（2）明确档案的责任人和建档手续；（3）采用现代信息技术手段，尽量减少纸质档案的建立。
2. 档案的归档：（1）根据档案分类目录，将档案按照一定的顺序进行归档；（2）采用档案编号和标签，方便档案的检索和使用；（3）建立档案登记簿，记录档案的归档情况。
企业档案管理规章制度（精选10篇）
企业档案管理规章制度企业档案管理规章制度（精选10篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。
企业档案管理规章制度篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
企业档案管理制度
企业档案管理制度一、总则1.1制定目的本《档案管理制度》旨在明确企业档案管理的重要性和必要性，根据国家法律法规和行业规定，结合公司业务实际和发展需求，规范公司内部所有纸质和电子形式的档案资料从生成、收集、整理、保管到利用、鉴定、销毁等全过程管理活动。
通过建立和完善档案管理体系，确保档案信息的安全性、完整性、有效性和合规性，为企业决策提供可靠依据，促进企业的高效运营和可持续发展。
1.2适用范围本制度适用于公司内部所有的部门、团队和个人，在进行各类业务活动中产生的全部档案资料，包括但不限于各类文件、报表、合同协议、会议记录、项目计划与报告、员工人事记录、财务凭证、技术研发文档、市场调研材料以及各类电子数据等形式的档案。
无论档案的形式如何，只要其内容涉及公司经营、管理及具有保存价值的信息，均需遵循本制度进行管理。
1.3档案定义在本制度中，档案是指企业在各项事务活动中形成的，对企业发展具有查考价值、法律效力或历史意义的各种载体形式的信息记录。
具体包括但不限于以下内容：•纸质文档：如正式公文、通知、决议、审批表单、工作报告、往来信函、会议纪要、内部规章制度、发展规划、年度总结、员工手册、培训资料等。
•电子文档：电子邮件、电子表格、数据库文件、数字图像、音频视频、电子签名文件等各类数字化信息资源。
•合同文件：签署的各类业务合同、协议、意向书、承诺书以及其他具有法律约束力的文件材料。
•项目相关资料：立项申请、可行性研究报告、设计图纸、技术方案、验收报告、审计材料等项目全生命周期内的所有文件。
•其他具有保存价值的历史资料、荣誉证书、知识产权证明文件等。
二、档案管理机构与职责2.1 档案管理部门设置企业应设立专门的档案管理部门或岗位，如档案室或综合档案管理部门，作为企业档案工作的核心枢纽。
该部门直接对企业的高层管理层负责，并接受上级档案行政管理部门的业务指导和监督。
其主要办公场所应当具备适宜的保管条件，包括但不限于安全防护设施、防火防潮措施、温湿度控制设备以及必要的计算机及网络环境以适应现代电子档案管理的要求。
企业档案管理制度范本（2篇）
企业档案管理制度范本一、目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的档案工作，确保档案的安全、完整和有效性，提高信息管理和利用的效率。
适用范围为全体员工和各部门。
二、档案管理基本原则1. 法律合规原则：按照国家法律法规，规范档案管理行为。
2. 完整性原则：确保档案的内容、形式、数量等完整无缺。
3. 真实性原则：保证档案的内容真实、准确，不得篡改或损毁。
4. 保密性原则：对涉密档案采取严格的保密措施，确保信息安全。
5. 便捷性原则：提供便捷的查询、借阅、复制等服务，方便员工使用档案。
6. 删除原则：按照规定的保存期限删除无效档案，保持档案库的整洁。
三、档案分类与归档1. 档案分类：按照档案的性质、用途和管理要求进行分类，包括人事档案、财务档案、行政档案、项目档案等。
2. 归档程序：档案管理员按照规定的流程将档案进行整理、编号和归类，并登记入册。
归档时应注意保持档案的完整和安全。
四、档案保存与销毁1. 保存期限：根据归档档案的性质和用途，确定不同的保存期限，并按规定时间进行归档销毁。
2. 归档销毁程序：根据保存期限，制定销毁计划，并经过相关部门审批后进行销毁，同时做好销毁记录。
五、档案查询与借阅1. 查询方式：提供多种查询方式，包括电子查询、纸质查询、人工查询等，方便员工查找所需档案。
2. 借阅管理：对需要借阅档案的员工，必须填写借阅申请表，并经过所属部门和档案管理员的审批后方可借阅。
六、档案保密与安全1. 保密措施：对于涉密档案，必须加强保密措施，包括分级管理、密码访问、访问日志记录等。
2. 档案安全管理：保障档案的物理安全，包括设置专门的档案室、控制访问权限、定期检查和维护档案设备等。
七、档案电子化管理1. 电子档案：对适合电子化管理的档案，进行电子化存储和管理，确保信息的安全和方便使用。
2. 数据备份：对电子档案进行定期备份，确保数据的安全和可恢复性。
八、档案管理绩效评估1. 目标设定：制定档案管理的目标和指标，定期进行档案管理绩效评估和考核。
企业档案管理制度(五篇)
企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。
第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。
第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。
二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。
没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。
分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。
第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。
第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。
但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。
三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。
企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。
第二条正式员工的档案使用档案袋存放。
企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。
试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。
第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。
四、人事档案的管理规范第一条档案的分类(1)试用期员工和临时工档案。
主要包括的内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。
(2)正式员工档案。
主要包括内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。
(3)离职员工档案。
主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。
第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。
企业档案管理制度细则
一、总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范归档；（三）依法管理，确保安全；（四）科学利用，服务企业。
二、档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、保管和鉴定工作；（四）负责企业档案的统计、分析和提供利用工作；（五）组织开展档案管理培训和宣传工作；（六）负责企业档案的保密工作。
三、档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）企业外部形成的与企业业务活动相关的文件、资料、图表、声像等；（三）企业内部各部门、子公司、分支机构形成的各类档案。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、时效性原则；（二）档案收集应确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）档案收集应实行集中管理，任何单位和个人不得擅自留存档案。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范；（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）档案整理应便于查找、利用和保管。
四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防霉、防虫等原则；（二）档案保管应确保档案的实体安全，防止档案丢失、损毁；（三）档案保管应定期检查、维护、修复档案。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效原则；（二）档案利用应确保档案的保密性，不得泄露企业秘密；（三）档案利用应实行预约制度，确保档案的有序利用。
企业档案管理规章制度
企业档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，保护企业档案安全，提高档案利用价值，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业的所有部门和员工。
第三条本规章制度的目的是加强企业档案管理规范化，确保档案的准确、及时和完整。
第二章档案管理职责第四条企业档案管理职责由企业档案管理部门负责，包括档案整编、销毁、储存、检索、调阅等工作。
第五条企业各部门负责本部门档案的整理、整编和及时上报。
第六条每个员工都有责任保护和正确使用本部门和本人的档案。
第三章档案整理和编制规范第七条档案整理须按照文件管理规范进行，包括文件的分类、整理、装订和编目等工作。
第八条每个部门应按照企业档案管理部门的要求，定期对文件进行整编，确保档案的顺序和完整。
第九条档案的编制应按照一定的格式和要求进行，包括文件编号、文件标题、日期、文件负责人等信息。
第四章档案储存规范第十条档案储存应设置专门的档案室，保证档案的安全和整齐。
第十一条档案室应设有防火、防水和防盗措施，每天关好门窗，防止外来人员进入。
第十二条档案室内的档案柜必须符合国家标准，保证档案的密封和安全。
第五章档案检索和调阅规范第十三条档案管理部门应编制档案目录，每个部门按照档案目录进行档案检索。
第十四条档案调阅应由档案管理部门统一管理，调阅人员需填写调阅申请并经过批准后方可调阅。
第六章档案销毁规范第十五条档案销毁应严格按照国家法律和相关规定进行，不得私自销毁。
第十六条档案销毁需有档案管理部门的批准和监督，并做好销毁记录。
第七章档案安全保密第十七条档案管理人员需签订保密协议，并严格遵守保密法律法规。
第十八条档案管理人员需保证档案的安全，不得将档案带离企业，不得向他人泄露档案内容。
第十九条涉及商业机密的档案，需设立特殊权限，只有经过批准的人员方可查阅。
第八章档案迁移和备份第二十条档案迁移应由档案管理部门负责，并制定详细的工作计划和方案。
第二十一条档案备份工作应定期进行，确保档案数据的完整性和安全性。
企业档案管理规定(三篇)
企业档案管理规定（一）第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，促进企业信息化建设和管理水平提升，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、民营企业、外资企业等各类企业的档案管理工作。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法、科学、合理、公正的原则；（二）经济、高效的原则；（三）保密、安全的原则；（四）便捷、快速的原则；（五）综合、协调的原则。
第二章档案的定义和分类第四条企业档案是指企业在经营活动中产生的各类文件、资料以及非物质有形资产等记录和证明企业经营活动的全部信息。
第五条企业档案分为以下几类：（一）行政管理档案：包括企业组织机构、管理规章制度、人事档案等；（二）业务活动档案：包括生产销售记录、财务会计资料、合同协议、工程项目资料等；（三）科技研发档案：包括科研项目资料、专利申请、技术标准文件等；（四）档案管理档案：包括档案管理制度、档案管理人员培训记录、档案保管安全措施等。
第六条企业应根据档案的性质和重要程度，合理进行分类、整理和保管。
第三章档案的采集和录入第七条企业应按照国家有关规定和企业实际情况，建立健全档案采集和录入制度。
第八条档案采集和录入应包括以下内容：（一）采集和录入的档案类型和范围；（二）采集和录入的方法和工具；（三）采集和录入的责任部门和责任人；（四）档案采集和录入的时间和频次。
第九条企业应加强对档案采集和录入的监督和审核，确保采集和录入的准确性和完整性。
第四章档案的保管和利用第十条企业应建立健全档案的保管和利用制度。
第十一条档案应按照一定的原则和要求进行保管，确保档案的安全和完整。
第十二条档案的保管和利用应符合以下要求：（一）档案应标明编号、名称和所属部门等信息；（二）档案应按照一定的分类和编目进行存放；（三）档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整和可读性；（四）档案应有明确的权限管理和使用规定。
第十三条企业应合理利用档案信息，提高管理决策的科学性和准确性。
企业档案管理制度（二篇）
企业档案管理制度一、总则1. 为了规范企业档案的管理，保护企业档案的安全和完整性，提高档案管理的效率和透明度，制定本企业档案管理制度。
2. 本制度适用于企业内所有部门和员工，包括所有形式的档案，如纸质档案、电子档案和其他载体形式的档案。
3. 本制度的目标是建立科学的档案管理制度，形成规范的档案管理流程，提高档案管理的效率和质量。
二、档案管理责任1. 公司设置档案管理部门，负责全公司的档案管理工作，包括档案的收集、整理、储存、查询、借阅和销毁。
2. 每个部门应指定一名负责档案管理的责任人，负责本部门的档案管理和维护工作，并协助档案管理部门进行相关工作。
3. 所有员工有义务保护公司的档案安全和完整性，不得私自拷贝、泄露或擅自销毁档案，如有违反，将依法追究责任。
三、档案的分类和编目1. 所有企业档案按照一定的分类和编目规则进行整理和管理，以方便查询和检索。
2. 档案的分类应根据不同的属性和用途进行划分，可分为行政档案、财务档案、人事档案、合同档案等。
3. 档案的编目应根据档案的内容和顺序进行编写，确保档案的顺利检索和追溯。
四、档案的收集和整理1. 档案的收集应及时、准确地进行，必须由指定的责任人进行，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的整理应按照一定的规范和程序进行，包括整理文件、盖章、编号等工作。
3. 档案的整理工作应有专门的人员进行，确保档案的有序和易于管理。
五、档案的储存和保管1. 档案的储存应根据档案的价值和特点进行合理的选择，如纸质档案应储存在专门的档案室中，电子档案应储存在安全可靠的服务器中。
2. 档案的保管应定期检查和维护，确保档案的安全和完整性，如发现问题应及时整改。
六、档案的查询和借阅1. 档案的查询和借阅应符合规定的程序和权限，由指定的责任人进行审核和处理。
2. 档案的查询和借阅应有明确的目的，并填写相关的申请表格，不得随意查询或借阅。
3. 档案的查询和借阅应及时返回，并保证档案的完整和安全。
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(一)总则
第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥档在各项工作中的指导作用，根据中央关於文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条档管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种档、资料。
第三条按照党政分工的原则，全厂各类档分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条公文的签收
1.凡来厂公启档(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要档除外)後分别交两办机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2.对上级机要部门发来的档，要进行信封、档、文号、机要编号的"四对口"核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管
1.两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上"档处理传阅单"，并分类登记编号、保管。
须由工厂承办或归档的厂领导亲启档，厂领导启封後，也应分别交两办办理正常手续。
2.本厂外出人员开会带回的档及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第六条公文的阅批与分转
1.凡正式档均需分别由两办主任(或副主任)根据档内容和性质阅签後，由机要秘书分送承办部门阅办，重要档应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批後分送承办部门阅办。
为避免档积压误事，一般应在当天阅签完，紧急档要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的档，应同主办单位联系後再分转处理。
3.为加速档运转，机要秘书应在当天或第二天将档送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅档应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的档不得向外泄露内容。
2.阅读档应抓紧时间，当天阅完後应在下班前将档交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅後应签名以示负责。
如有领导"批示"、"拟办意见"两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走档夹内任何档及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4.档阅完後，应送交两办机要秘书，切忌横传。
5.两办机要秘书对档负有催办检查督促的责任，承办部门接到档、函电应立即指定专人办
理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意後，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。
(三)发文的管理
第八条发文的规定
1.全厂上报下发正式档的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式档。
2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将档底稿分别交两办审核。
党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。
群众团体档由党委批转。
3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的档，须由党委书记或厂长批准签发。
其馀档均由分管厂领导批准签发。
第九条发文的范围：
1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.党委、厂部下发档主要用於：
(1)公布全厂规章制度；
(2)转发上级档或根据上级档精神制订的工厂文件；
(3)公布工厂体制机构变动或干部任免事项；
(4)公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
(5)发布有关奖惩决定和通报；
(6)其他有关全厂的重大事项；
3.党委、厂部上行文、外发文主要用於：
(1)对上级机关呈报工作计画、请示报告、处理决定；
(2)同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。
4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准後，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部档发布。
5.凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义发文。
(四)发文程式与要求
第十条发文程式规定：
1.各单位需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请；
2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟档初稿；
3.草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。
严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；
4.文稿拟就後，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明档标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；
5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
6.经两办审查修改後的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；
7.对审核时修改较多，有碍列印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清楚；
8.需经会签的文稿，应在交付列印前送会签部门会签；
9.文稿审核会签後，按批准许可权的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发；
10.经领导批准签发後的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室列印；
11.档列印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
12.档打字後，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的档，机要秘书应拒绝盖印分发。
(五)文件的借阅和清退
第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般档，需经本部门负责人签写便条，对有密级的档须两办主任同意後方可借阅。
第十二条借阅档应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将档带走或全文抄录，不允许拆卷和在档上勾划等。
第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂档和上级要求限期清退的档，进行收缴清退工作。
(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。
如发现档丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责档收交、保管、保密、催办检查工作。
(六)档的立卷与归档
第十五条档的归档范围：
1.凡下列文件统一分别由两办负责归档：
(1)上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；
(2)党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计画统计、季度、年度报表等；
(3)厂党委会、厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
(4)厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等厂一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；
(6)叁加上级召开的各种会议带回的档、资料及本厂在会上汇报表言材料等；
(7)上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提
纲和材料；
(8)反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品；
(9)工厂日志和大事记；
(10)工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第十六条立卷要求
1.档立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把档的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持档、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的档材料，要求在下年度5月份以前整理完。
6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份。
(接交单位各留存一份备查)。
(七)档的销毁
第十七条对於多馀、重复、过时和无保存价值的档，两办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条经审核同意销毁的档，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。