[精品]文件编号汇编

文件编号的方法

文件编号的方法宝子！今天咱们来唠唠文件编号这事儿。

一、简单日期编号法。

你可以直接用日期来编号呀。

比如说，20230915，这就代表2023年9月15日的文件。

这种方法特别直白，一眼就能看出来文件大概是什么时候创建的呢。

就像给文件打上了一个时间的小标签，简单又好记。

要是同一天有好几个文件，你可以在后面再加个小序号，像20230915 - 01，20230915 - 02这样，是不是超简单的？二、部门代码加日期编号法。

如果是在一个大公司或者单位里，有好多部门呢。

这时候就可以用部门代码加上日期来编号。

比如销售部门是XS，那销售部门2023年9月15日的文件就可以编号成XS - 20230915。

这样既体现了时间，又能清楚知道是哪个部门的文件，就像给文件穿上了一件带有部门标识的小衣服，方便区分得很呢。

三、项目代码编号法。

要是有很多项目在同时进行，那项目代码编号就很实用啦。

每个项目都有自己的专属代码，假设项目A的代码是XM - A，那这个项目下的文件就可以根据顺序编号成XM - A - 001，XM - A - 002等等。

这就好像是给每个项目的文件都组建了一个小家庭，它们都有共同的姓氏（项目代码），然后再按照出生顺序（序号）来编号，是不是很有趣呀？四、分类加序号编号法。

把文件按照类型分类，比如财务文件是CW，人事文件是RS。

然后再给每个类型的文件按照顺序编号。

像财务文件就可以是CW - 001，CW - 002；人事文件就是RS - 001，RS - 002。

这种方法就像是把文件按照不同的班级（类型）来排座位（编号），管理起来可方便啦。

公司文件编码制度

文件编写与编号管理规定文件编号：编制：品控部审核：审批：日期：1目的为规范公司文件管理，使文件编写标准化、规范化，确保文件唯一性，提高文件运行效率，特制订本公司《文件编写与编号管理规定》。

2适用范围适用于有限公司所有与内部控制有关的文件，包括管理手册、程序文件、具体流程、基本管理制度、具体规章以及作业规范等。

3职责3.1品控部：负责有限公司《文件编写与编号管理规定》的编制；负责品控部文件的编写。

3.2公司其他部门：负责各自部门文件的编写。

4文件控制程序4.1文件制定4.1.1总要求：结合公司实际运作原则进行编制，并具有可操作性；4.1.2文本格式要求4.1.2.1所有文件均采用A4纸版面格式4.1.2.2纵向版面：上、下页边距为2.54cm，左、右页边距为3.17cm；横向版面：上、下页边距为3.17cm，左、右页边距为2.54cm。

4.1.2.3行距为1.5倍行间距4.1.2.4页眉为左缩进“LOGO+有限公司”华文隶书，五号字；4.1.2.5页脚为页码居中，页码采用“1、2、3…”，封面不编页码；4.1.2.6文件标题为小二号宋体标题字加粗；4.1.2.7正文文字为宋体小四号；4.1.2.8内容层次序号按照以下排列：1、1.1、1.1.1、2、2.1、2.1.1…；4.1.2.9文件第一层的内容加粗（如：1目的；2使用范围）。

4.2文件的分类文件可以分为以下几种：管理手册；程序文件；为管理体系有效运行所要求的其他文件及记录；外来文件（如国家法律法规、政府文件、其他管制机构文件等）；硬拷贝和电子媒体文件。

4.3文件的编写及编号4.3.1各级文件的编写要求4.3.1.1管理手册的构成和编写要求（1）管理手册由封面、目录、正文和附录构成（2）封面：手册名称、编号、版本号、生效日期、审批等内容。

（见附件一）（3）目录：标题与页码之间用小圆点连接，目录页码可以与文件正文页码连续，电子文件的目录应与正文标题建立超链接。

办公文档范本文件编号版本号编制程序

页码1/4红河千山生物工程有限公司标准管控管理管控程序1 目的制订文件的系统编号、版本号，以便于识别、控制及追踪。

2 适用范围适用于本公司内所有文件。

3 职责公司文件起草、修订相关相关本次项目文件的编号、版本号。

4 程序有关内容4.1 文件的编号格式：文件类别+分类代号+文件序号4.1.1 文件类别按文件性质分为三类，用英文缩写表示。

即：标准管控管理管控程序：SMP标准操作规程：SOP专用技术标准：QS4.1.2 分类代号分类代号的组成，文件分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写+用2位数字代表的细分类别的顺序号。

4.1.3 文件序号用两位数字表示。

4.2 文件版本号格式4.2.4文件版本号代表文件的变更情况，以便对文件的任何变更进行记录追踪，用一个字母“B”加两位数字表示。

例如： B00—表示该程序为新起草的程序。

B01—表示该程序为第一次修订后的版本。

B02—表示该程序为第二次修订后的版本。

文件版本号：B00 页码：2/4以此类推。

4.3 各类文件分类名称、文件分类代号、细分的顺序号4.3.1 标准管控管理管控程序(SMP)4.3.2技术标准(QS)类别文件版本号：B00 页码：3/4 4.3.3标准操作规程（SOP）。

4.3.4举例SMP-ZL02-16：此文件编号代表标准管控管理管控程序中质量管控管理管控第二类16号新颁布文件。

SOP-SC01-03：此文件编号代表标准操作规程中生产标准操作规程第一类03号新颁布文件。

4.4 记录的编号格式：R+文件分类代号+表格序号4.4.1 分类代号分类代号的组成，表格分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写。

4.4.2 记录的序号用两位数字表示。

4.4.3记录的版本号同4.2.4项。

4.4.4各类记录表格分类代号、细分的顺序号：文件版本号：B00 页码：4/44.4.4举例R-WL-01：此表格编号代表物料管控管理管控类序号为01的记录表格。

文件编号及格式

文件编号及格式编制规定文件编号：文件编号及格式编制规定版次：受控状态：1.0目的对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定，确保本公司质量管理体系文件的一致性。

2.0适用范围适用于本公司所有部门3.0职责3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定，审核质量管理体系文件、记录编号及格式规定。

4.0工作程序4.1质量手册的编号规定HC / QM质量手册XX4.2程序文件的编号规定HC / QP —××文件序号程序文件XX4.3管理及操作性文件编号规定HCYL—×××—××—×××文件流水号职能代号（见4.3.1）文件分类（见4.3.3） XX医疗4.3.1 职能代号“JZ”——技术质量“SC”——生产采购“SB”——设备“RL”——人力资源“BG”——办公室“YC”——营销“JL”——计量（监视和测量设备）4.3.2文件分类“SOP”——标准操作规程“SMP”——标准管理规程“STP”——技术、质量标准“SOR”——记录“CE”——CE技术文件“QR”——确认“YZ”——验证4.4产品确认资料编号HCYL –YZ/QR /×××—×××确认或确认流水号产品名称首位字母（大写三位）验证/确认资料XX医疗4.4.1第一个确认资料编号为001，第二个验证/确认资料编号为002，……依次排序表示如：灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001，包装确认为第二个验证/确认资料为002，……依次排序表示4.4.2方案为每个验证/确认的001，报告为每个验证/确认的002。

如：导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A，验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B；导尿包包装验证如果为公司的第二个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A，确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B，……。

文件编号资料

保密级别：公司内部传阅范围：公司内部文件编号规范20110831发布20110901实施修改历史记录目录1 目的 (4)2 使用范围 (4)3 编号办法 (4)3.1 公司名称及项目名称约定: (4)3.2 日期表示 (4)3.3 文件版本编号 (4)3.4 技术文件命名 (4)3.5 其他文件的编号 (5)3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6)3.5.2 合同协议 (6)3.5.3 传真 (6)3.5.4 电子邮件的命名规则 (7)3.5.5 外来文件 (7)3.5.6 对外发文 (7)3.5.7 会议纪要 (7)3.5.8 其它文件 (8)3.5.9 文件附件 (8)4 编号管理 (8)1 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制：a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3 编号办法3.1公司名称及项目名称约定:公司全称为：北京星纪开元科技发展有限公司本组织简称：BJSC3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日）3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

制度文件汇编封面

文件编号：MP-IPZD-2021
受控状态：
分发号：
知识产权
管理制度汇编
编制：
日期：
2021年月日
审核：
日期：
2021年月日
批准：
日期：
2021年月日
2021年**月**日发布
2021年**月**日实施
********科技有限公司
知识产权管理制度修改记录
涉及文件
修改内容
新版次
生效日期
审核
批准
知识产权管理制度目录
序号
文件名称
文件编号
版本
01
知识产权管理制度
MP-IPZD-01
V1D-02
V1.0
03
商标管理制度
MP-IPZD-03
V1.0
04
著作权管理制度
MP-IPZD-04
V1.0
05
知识产权奖惩办法
MP-IPZD-05
V1.0
06
知识产权经费管理制度
MP-IPZD-06
V1.0
07
知识产权应急方案
MP-IPZD-07
V1.0
08
技术合同管理制度
MP-IPZD-08
V1.0
09
商业秘密管理制度
MP-IPZD-09
V1.0

管理制度-制度汇编整理及编号精品

行政企管部工作手册制度汇编之制度汇编文件编号：（LAZC-QEC-QG）第一版编制：行政企管部 20XX年8月24日审核：批准：20XX年月日发布 20XX年月日实施制度汇编目录一、办公费用管理规定（LAZC-QEC-QG-001）…………………P4二、六安中财公文处理实施细则（LAZC-QEC-QG-002）………P8三、公司印章管理办法（ LAZC-QEC-QG-003 )………………P16四、六安中财出入管理规定(LAZC-QEC-QG-004)………………P20五、六安中财车辆管理制度(LAZC-QEC-QG-005)………………P35六、呆滞物料管理办法(LAZC-QEC-QG-006)……………………P42七、六安现场管理考核办法(LAZC-QEC-QG-007)………………P47八、办公区域空调使用管理规定(LAZC-QEC-QG-008)…………P58九、宿舍空调使用管理规定 (LAZC-QEC-QG-009) ……………P60十、车间会议室使用管理规定(LAZC-QEC-QG-010)……………P62 十一、公司食堂客餐申请相关制度(LAZC-QEC-QG-011)………P65 十二、生产一线月度奖金考核制度( LAZC-QEC-QG-012) ……P68 十三、产成品仓库账实相符考核办法( LAZC-QEC-QG-013 ) …P73 十四、14.六安中财劳保用品管理制度(LAZC-QEC-QG-014) …P85 十五、六安中财工作服管理规定 (LAZC-QEC-QG-015) ………P94 十六、员工宿舍管理制度 (LAZC-QEC-QG-016) ………………P98 十七、六安中财档案管理制度(LAZC-QEC-QG-017)……………P104十八、电子工作联系单管理办法(LAZC-QEC-QG-018)…………P113办公费用管理规定一、目的为规范管理，使各项费用开支合理化、节约化，特制定本规定。

受控文件编号规则

受控文件编号规则
1.文件编号的结构
一个常见的文件编号结构示例：
[文件类型]-[部门编号]-[年份]-[序号]
例如：DOC-FIN-2024-001
- 文件类型（Document Type）：以不重复的字符表示文件所属的类型，如DOC表示文档、POL表示政策文件。

- 部门编号（Department Code）：以不重复的字符表示文件所属的
部门或单位，如FIN表示财务部门、HR表示人力资源部门。

- 年份（Year）：表示文件创建或生效的年份，通常四位数字。

- 序号（Serial Number）：表示文件在特定年份内的顺序号，从
001开始递增。

2.文件编号的分配
文件编号应由专门负责文件管理的部门或团队进行分配。

他们应根据
已有的文件编号规则和文件组织结构来为新文件分配编号。

分配文件编号
时要确保唯一性，避免重复。

3.文件编号的使用
文件编号在文件的创建、归档和检索过程中起到重要的作用。

举个例子，当一个新文件创建时，应按照文件编号规则为其分配一个唯一的编号。

该编号应在文件的标题页、封面或页眉中注明，以便在文件中的各个部分
都能轻松地找到文件编号。

在文件检索时，可以使用文件编号进行快速定位和索引。

使用文件管理系统或档案管理软件可以更轻松地进行文件编号的和筛选。

4.文件编号的变更
在一些情况下，可能需要更改文件的编号。

例如，如果文件被重新分类到不同的部门或需要调整文件编号规则，则可能需要变更文件编号。

在这种情况下，应确保进行适当的文件编号变更记录和通知，以避免混淆和错误。

总结：。

文件汇编格式要求

文件汇编格式要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：文件汇编格式要求文件是我们在工作和生活中经常会遇到的物件，它们承载着重要的信息和数据。

在这些文件当中，有一类特殊的文件——汇编文件。

汇编文件是一种将多个文件或信息整合在一起的文件格式，通常用于整理和归档相关内容。

为了确保汇编文件的有效性和可读性，制作时有一些格式要求需要遵循。

汇编文件的命名应该清晰简洁。

文件名应该能够准确反映文件内容，便于快速识别和查找。

避免使用过长或含糊不清的文件名，以免混淆和造成不便。

汇编文件内部的内容组织结构应该合理有序。

文件内的信息应该按照一定的逻辑顺序排列，方便读者理解和查阅。

可以根据不同的主题或分类对内容进行分块，并标明清晰的标题和小标题，提供便捷的导航。

汇编文件中的文字应该规范准确。

使用正确的语法和标点符号，避免拼写错误和语法错误。

特别是在涉及专业术语或技术名词时，应该使用准确的术语，并在需要时提供解释或注释。

汇编文件中的图片、表格和图表等内容应该清晰可辨。

图片应该清晰度高，表格和图表应该规范美观，并标明单位和数据来源。

这样可以让读者更直观地理解文件内容，提高信息传达的效率。

汇编文件格式的选择也很重要。

不同的文件格式适用于不同的内容和用途。

常见的汇编文件格式包括.doc、.pdf、.ppt等，选择适合的格式可以更好地呈现和传播信息。

汇编文件是一种重要的文件格式，在制作时需要遵循一些格式要求。

清晰简洁的文件名、合理有序的内容组织、规范准确的文字表达、清晰可辨的图片和表格、适合的文件格式选择，这些都是制作汇编文件时需要注意的方面。

只有在遵循正确的规范和格式要求的基础上，才能制作出高质量的汇编文件，提高工作效率和信息传达的准确性。

愿我们在工作和生活中，能够根据以上要求，制作出更加优质和便捷的汇编文件。

第二篇示例：文件汇编格式是一种用于保存数据和代码的标准格式。

在计算机科学领域，文件汇编格式要求对文件的组织结构和内容进行规范化，以便于程序运行和数据访问。

【编号规则】文件编码规范(表一)

MYSDG-SF-10001-P
SF: specification Flue
MYSDG-08nnn-XX-RFQ-nn RFQ:Request for Quotation XX代表不同合同的类型
AB代表不同的供应商 MYSDG-08nnn-XX-AB-nn XX代表不同合同的类型
XX--S/S(Service/Soil) XX--D(Design) XX--S/Q(Service/Quality) XX--C(Construction) XX--E(Equipment) XX--M(Material)
59
施工招、投标文件
设备、工器具、家具采购招投标
60
文件
61
材料采购招、投标文件
供应商资料文件 62 采购文件供应商资料
63
材料产品质量报告文件
64
工程勘察、设计合同、协议书等
65
监理合同
设计合同
施工承、发包及委托合同、协议
66
建设项目合书等
67
同文件
设备、工具、器具采购合同
68
材料采购合同
其它（如租赁、咨询、供电、供
83
勘察文件质量检查报告
84
工程交、竣设计文件质量检查报告
85
工验收文件建筑工程室内环境质量检测报告
86
建筑工程土壤氡浓度检测报告
87
房屋建筑工程竣工验收报告
88
质量监督报告
89
消防工程验收意见书
90
电梯（扶梯）验收结果通知单
91
燃气工程竣工验收报告
92
环保验收文件
MYSDG-yymmdd-SR-nnn SR: Soil Rorport

文件编号总汇

文件名称
三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件三级文件
编号
BY-WI-WK-001 BY-WI-PB-002 BY-WI-RS-003 BY-WI-YW-004 BY-WI-KF-005 BY-WI-GY-006 BY-WI-SC-007 BY-WI-CK-008 BY-WI-CG-009 BY-WI-ZZ-010 BY-WI-ZS-011 BY-WI-DU-012 BY-WI-KF-013 BY-WI-DU-014 BY-WI-SC-015 BY-WI-ZS-016 BY-WI-ZS-017
版本
A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0
品名
文控中心职务说明书品保部职务说明书人事行政部职务说明书业务部职务说明书开发部职务说明书供应部职务说明书生产部职务说明书仓库职务说明书生管课职务说明书组装课职务说明书注塑部职务说明书电渡部职务说明书开发部机器设备操作说明书电渡部机器操作说明书组装课机器设备操作说明书注塑课机器设备操作说明书注塑部作业指导书
BY-QP-024 BY-QP-025 BY-QP-026
A/0 A/0 A/0
模具管理程序不合格召回管理程序供应商管理程序
BY-WI-CK-040 BY-WI-PB-041 BY-WI-RS-042
A/0 A/0
仓库管理制度抽样计划表厂区鼠笼放置示意图
品名
品质手册员工手册文件与资料管理程序品质记录管制程序管理评审管制程序人力资源管制程序基础设施管制程序产品标识和可追溯管制程序客户服务程序设计和开发信模具制造管制程序工程变更管制程序供方评定与采购管制程序生产计划扩制程管制程序监视和测量装置管制程序内部品质审核程序检验与试验管制程序数据分析管制程序产品防护管制程序不合格品管制程序纠正及预防措施管制程序安全生产管理程序生产设施程序虫害防治程序设备维修保养程序样品试作管理程序

文件编号规则

云南方策科技有限公司文件编号标准一、目的为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。

二、适用范围本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

三、总则（一)凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。

（二)行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

四、文件编号规则（一）编码元素使用规则1、公司名称公司全称为：云南方策科技有限公司公司简称为：ACE2、部门标识代码部门标识代码统一使用英文简写，如下:3、日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。

mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐,如01表示1月。

dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐,如20表示第20号。

例如： 20160120 表示（2016年01月20日)4、流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01”代表第一份文件。

5、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1， 0。

2, 0.3, 。

.。

， 0.9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1， 0.1.1, 0。

1.1。

1.一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1。

0,版本编号不断变化为: 1。

0, 1.1, 1.2， .。

， 1.10。

(二）文件分类编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：XX-DN—TT—dd-nn。

格式说明：公司简称-部门代号—文件类型-文件版本号—流水号。

XX:公司简称。

DN：大写英文字母，部门代号,如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用.TT：文件类型，用大写中文字母简写表示, 如：ZL：质量手册XU:程序文件LC：工作流程BZ:工作标准ZD：制度dd：文件版本号。

文件编号目录

广州银悦房地产开发有限公司制度目录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 文件编号穗银悦制字[2007]01号穗银悦制字[2007]02号穗银悦制字[2007]03号穗银悦制字[2007]04号穗银悦制字[2007]05号穗银悦制字[2007]06号穗银悦制字[2007]07号穗银悦制字[2007]08号穗银悦制字[2007]09号穗银悦制字[2007]10号穗银悦制字[2007]11号穗银悦制字[2007]12号穗银悦制字[2007]13号穗银悦制字[2007]14号穗银悦制字[2007]15号穗银悦制字[2007]16号穗银悦制字[2007]17号穗银悦制字[2007]18号穗银悦制字[2007]19号穗银悦制字[2007]20号文件名称使用人使用日期备注
广州银悦房地产开发有限公司请示文件目录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 文件编号穗银悦请字[2007]21号穗银悦请字[2007]22号穗银悦请字[2007]23号穗银悦请字[2007]24号穗银悦请字[2007]25号穗银悦请字[2007]26号穗银悦请字[2007]27号穗银悦请字[2007]28号穗银悦请字[2007]29号穗银悦请字[2007]30号穗银悦请字[2007]31号穗银悦请字[2007]32号穗银悦请字[2007]33号穗银悦请字[2007]34号穗银悦请字[2007]35号穗银悦请字[2007]36号穗银悦请字[2007]37号穗银悦请字[2007]38号穗银悦请字[2007]39号穗银悦请字[2007]40号文件名称使用人使用日期备注

文件、资料编号规则

4.文件资料、记录编号规则1 目的确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。

2 范围适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。

3 文件的编号与格式4 质量体系文件编号格式说明4.1 质量体系文件编号规则4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：WNO——机动车检测有限公司4.1.2 文件分类号标识：QM——质量手册 QP——程序文件QR——质量记录 QJ——检测作业指导书QL——管理制度 QS——设备操作规程QZ——仪器设备自校规范 QH——仪器设备期间核查规程QT——其它4.1.3 顺序标识：此文件在系列文件中的顺序号。

4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。

4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制程序》。

4.1.6 例如：质量管理体系质量手册编号：WNO/QM 01—2013表示该文件是：公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件2013年编制序号为01的质量手册。

4.2 外来文件编号4.2.1 外来文件的接收，应先经办公室接收，经办公室识别是否属于受控文件。

外来非受控文件以行政文件方式接收，按行政文件编号方式编号，受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。

4.2.2 企业代号标识同4.1.1。

4.2.3 文件分类号标识：FG ——法律法规 BZ ——国际国家标准 JS ——技术资料QT ——顾客和供方等相关方文件 4.2.3 顺序标识：按收集先后顺序编号 4.2.4 年份号标识：按收集时间的年份编号。

4.3 行政性文件收发编号行政性文件编号如下：发文顺序号发文年份公司代号公司代号一般以“温瓯检收”或者““温瓯检发”标识。

4.4 文件的发放4.4.1 对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号，以加盖“受控文件” 章方式手动填写，“受控文件” 章应包含一下内容：4.4.2 受控文件发文号应与编制文件的编号有所区别，其编制年号由发文年月来代替，按部门分类应有唯一性代码予以区别。

文件编码编号及格式管理制度

1.目的本文件规定文件类别的划分和编号及格式的规定，确保实施有序管理。

2.范围适用于公司所质量管理体系文件。

3.公司代号DF:表示东方纸箱机械实业有限公司4. 管理类别划分及其代号规定：类别序号管理类别代号说明业务类1 技术管理T2 采购物料管理 B3 质量管理Q4 生产管理P5 运输管理 D支持类6 市场管理M7 人力资源管理H8 行政管理 A9 环境管理 E10 安全卫生管理S11 基础设施管理I 含投资12 财务管理 F13 目标计划管理O 含实体绩效管理、年度经营计划目标14 信息管理N15 客户关系管理 C5。

文件类别划分及其代号规定：序号文件类别定义代号1 质量手册规定组织质量管理体系的文件QMQP2 程序文件质量管理体系中描述为进行某项活动或过程所规定的途径的文件3 规章制度QRQL4 计划规定用于某一具体情况的管理体系要素和资源的文件5 作业指导书有关如何实施和记录的详细描述WI6 表单用于记录管理体系所要求的信息的文件QF7 清单目录QT8 技术规范TS6. 部门代号根据组织架构图中设置的各部门名称，以两个英语单词第一个大写字母进行标识，如总经理、总经理助理、生产副总、营销副总均缩写成CE、生产部PD、人事行政部HA、财务部FD、物控部MC、开发部RD、市场部MD、品管部QM、售后服务部CS。

7。

文件编号组成要素7。

1 质量手册和程序文件：DF/QM - ××顺序号（00, 01， 02……）公司代号及文件类别号7。

2 三级文件及其它文件：DF/××—××—××文件的序号（01，02，……)部门代号(其中物控部原已印刷的表单按“OP”,但等ERP正式运行后改为“PMC”) 作业指导书（WI）、规章制度（QR）、技术规范（TS）、质量记录（QF）等文件类别号公司代号7.3 物控部计划编号：×××/××××/××/×××/×××此供应商当月生产计划单或追加计划单或更改计划单的流水号计划编制的当月流水号计划编制的月份计划编制的年份供应商编号8。

文件资料分类编号规定

文件资料分类编号规定本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。

适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。

各分支机构若已形成科学系统的分类编号，仍可按原分类编号方法执行。

但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。

一、连铸工程设计文件的编号方法图号案卷号，由档案馆给定R Ca、b···）(1、2···)图纸序号（0、1、2···目录0）案卷号尾注号，见附表1设备分类细分号（01～）01～）见附表2连铸工程代号（01～599方坯连铸）（600～板坯连铸）二、板带公司工程设计文件的编号方法1.全流水号T ×× A ××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表32.带部件号T ×× A ×× .××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0部件顺序号01，02，03，…单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表3三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法1. 图纸修改、作废的编号（1）在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时，其图号不变，并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内，加注修改版次号，第一次加注a，第二次加注b，余类推。

（2）另编一个新案替换一个原案卷（原案卷作废）时，原案卷号作废，所编案卷另编新案卷号，并在新案卷首页上注明原×××号案卷图纸作废，以本案卷代替。

2. 补充图纸的编号（1）在一个案卷内补充的新图，在该案卷内续编新图纸序号。

文件编号规则

文件编号规则
YKGW-06 版本/修订状态：1/0 分发号：
为实施文件管理，特制定编号规则如下：
1.质量手册(一级文件)
YK ZC . 1 --- 2012
年代号
2.程序文件（二级文件）
SOP JZ --- XXX
文件顺序号（用阿拉伯数字表示：001、002、003……）3.程序文件(三级文件）
SOP ZC --- XXX（包括作业指导书）
文件顺序号（用阿拉伯数字表示：001、002、003……）4.程序文件(三级文件）
SOP JZ --- XXX（计质部文件）
文件顺序号（用阿拉伯数字表示：001、002、003……）
3．记录表格
JL --- XXX
记录顺序号（用阿拉伯数字表示：001、002、003……）4. 文件分发号
01.总经理02.副总经理03.管理者代表04.技术质量部05.生产部
06.供应部07.销售部08.车间09.咨询机构
编制：批准：。

文件编号规则Word

ISO体系文件编码规则1-目的旨在潯立本公司质隹管理系统，各阶文件之编号方式.便文件有统一编号，以利识别与分类：对本公司质虽系统运作之麦单迸行有效菅控•2.使川范国凡本公司所有系统文件、技术文件及表单文件忑至外来文件，均包含之•3 •权贵单位3.1文管中心3・1・1文件编号賦予。

3∙ 1.1文件编号原则订定。

3.1.3文件编号登陆。

3.1.4文件编号的废止。

3.2其他单位3.2. 1文件编号申渚及废止申请c3.2. 2按编码原则订定文件蕖号。

4.作业程庁质呈文件4.1. 1 质壬手册（Quality ManUal ）SZ —QM —X3…—I _亍流水号（01〜99）■ QUality ManUaI C质童手臼》∙,公司代码4.1. 2 质呈程序文件（QUality PrOCedUre）QP——m— I —. 涼水号（O（H〜999）■QUaIity PrOCedUre （质至程序文件〉4・ 1・ 3 燥作指导书（Working InStrUCtiOn）WI — HX"" I —. 激水号（Ool〜999）■WOrkinR instruction （质量程序文件）4・1・4 标准作业指导书（Standard OPeratiOn ProCedUre）流水号（OOl〜999）那门代珂StandareI OPeratiOn PrOCedUre4. L 5QC工程图QC ——XXX-XxX— I 「流水号（01〜99）------------- ►剖门代码. （A） QUaIity COntrOl4・2质呈记录（表車）编号编码4.2 1与质量程序书相关之表单QP - XXX-FROMXXI F 表垄流水号（OOl〜999）----------- ►相关质≡⅛≡τ文件编号4.2. 2与作业规电相关之硬量记录与作业坂范相关之质臺记录WI - XXX—FROMXX'"~"∣ r表单流水号（Ool〜999）----------- ►相关作业指导図号4. 2. 2.1流水号以先行登陆之优先级别编列.4. L 2. 2通常编号会出玻于表单右下角.4. 1.2.3虽表单版本不出现于文件中•但是在正式表单上会于编号后加入一X （1-9）以区别版本•版本初版为1，第二次为2, —次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版本，茧新发行该表单*4.3—般文件编码4. 3. 1正式文件流水号〈01〜99）月份（一月〜九月以1〜9代替，十月〜十二月以A〜C代替）年份（公元年最后一码）部门代码/公司别4. 3・2会议记录编号编码MM流水号（Ol-99）第2页共3页匪门代码Jdeering Minuxe4・4外来文件漏号編码OD-X - X ・ XXX-XX1~~► 版本别（初版为Rl,其次为R2, —次类推）1 ----- ► 月份（一月〜九月以1〜9代昏，十月〜十二月以A 〜C 代替）' ------- ► 文件类别（如 BOIk SOP. PLL. ECN ）1 ---------- ► 公司别（指客户） L ■ OUt DOoUiDent4.5⅛J 造通知（MN ）编号编码MN-X -XX-X ■卫T l -→ 流水号〈01~99〉→ 月份（一月~九月以1〜9代务十月〜十二月以A~C 代替）-------- ► 年份（公元年绘后两码〉----------- ► 公司别代码■ MN （ManUfaCtUring NOtiCe ）ECN-XX -XX-XX流水号（01〜99）月份（一月〜九月以1〜9代替，十戶〜十二月以A 〜C 代善）年份（公元年最后两玛）ECX (Engineering Change NOriCe)XXX 骊永号〈01〜99）材料类别公司别代码年份（公元年最宕两位）SA （SPeCifiCation for APPrOVaI ）文件编号规则1•目的为了加虫公司文件的标准化管理.便于文件的识别、追溯和控利.规范存档.确保公芝圭要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效迄转，2. 适用范国适用于公司文件的编号管理和控剧.a 成术类文件，是指在公司的邸发、生产、销B. ®务等各人环节申与技术有关的各类文件和资料’b ）其他文件：包捂公司规章創度、菅理文件、合同协议、传真等：C ）编号文件包括纸介文件以及电子文件.4.61程变更通知单（ECN ）编号编码4・7承认书编号编碍3.编号办法3. 1技术文件九号：YS-AA- YYMMZZHNYS：公司名称缩写AA：部门名祢YYMMZZ：年月曰NN：流水号3. 2其他文件的須号3.2.1公司规章制皮和誉理文伴公司规亘制度和管理文件的编号格式为：YS(AA)∙TT∙ YYMNlZZNNAA：大写英文字母，祐门代号.如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该正分編码省如该文件是苧门内貳管理制長，则应标记葫门编号，表示该刮廣由部门内部使用. 相应的那门代号如下：厅政帑：XZ预算部：YS设计部：SJ采购部：CG工程部：GC资料部：ZL财务咅G CWTT文件类型：①規章制度一RR,指公司颁布执行的各种现童刮度；②质星管產文件一QS・公司运转过程中的各类文件和记录°YYNIMZ乙年月日NNt流水号例如：考勤管理制度的文件编号为：YS(XZ)-RR-13120901.表示2013年12月9 日发布的考勒背理制度，适用于公司全体人员的规直制度。

文件编号的方法

公司文件编码制度

办公文档范本文件编号版本号编制程序

文件编号及格式

文件编号资料

制度文件汇编封面

管理制度-制度汇编整理及编号 精品

受控文件编号规则

文件汇编格式要求

【编号规则】文件编码规范(表一)

文件编号总汇

文件编号规则

文件编号目录

文件、资料编号规则

文件编码编号及格式管理制度

文件资料分类编号规定

文件编号规则

文件编号规则Word

管理制度-制度汇编整理及编号精品