甲控材料设备管理办法

甲控材料设备管理办法

为加强工程项目管理，确保工程质量和进度，提高工程施工效率，降低工程成本，按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等，由总承包单位（以下简称：乙方）负责采购部分工程材料设备（简称甲控材料），结合公司实际情况，特制定本办法：

一、甲控材料设备的品种和范围

由公司依据工程建设实际情况及工程建设招投标文件或甲乙双方所签订的施工合同中“甲控材料设备清单”，同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲控材料范围。

二、甲控材料设备核价表报送及审批流程

1、施工单位根据工程招投标文件和工程建设进度，按本管理办法要求上报《甲供材料的总量和各阶段（期间）的供应计划》；以及按流程报送甲控材料核

价表（核价表必须按甲方要求表样报送，后详）。填写要求：填写内容齐全并打印，不得手写；如填写内容不全或手写，监理及甲方有权拒绝接收。

2、报送流程：乙方编制《甲供材料的总量和各阶段（期间）的供应计划》及甲控材料核价表f报监理单位审核f报工程管理部审核f报甲方成本合约部审核f报分管领导签字确认

3、审批流程

（1）监理单位审核：核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途（使用部位），并签字确认。

（2）工程管理部审核：核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途（使用部位），并签字确认。

（3）成本合约部对乙方所报材料设备品牌及价格进行审核，并签字确认。

《甲供材料的总量和各阶段（期间）的供应计划》的调整和补充，同样遵循上述审核流程。

（4）以上单位及部门签字确认后，由成本合约部上报公司分管领导审核签字并加盖公章后下发实施。

4、乙方报送表格一式四份，乙方、监理单位、甲方工程管理部、成本合约部各一份。

5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作

日；对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报，对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。乙方未及时上报核价表所造成的工期延误及相关责任由乙方全部承担。

6乙方上报核价表时，应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料，并保证所上报资料的真实、有效，否则一切后果由乙方承担。

三、合同管理

1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购，合同管理责任在乙方。

2、乙方签订相应购销合同必须交甲方成本合约部存档备案。

四、甲控材料设备验收

1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求，乙方不得随意变更，如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌，乙方须无条件将已进场材料设备清理退场，并向甲方支付该部分材料设备总价款50%勺违约金。

2、甲控材料、设备进场后，乙方应及时通知监理单位进行验收，甲方工程管理部有权监督并参与验收。

3、涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责。

五、分歧、争议解决办法

1、出现甲控材料设备定价分歧，首先与供应商协商，或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认。

2、经双方会同供应商确认价格后，乙方仍不执行甲方核定价格，甲方有权另行指定材料设备品牌及价格，乙方应无条件接受，否则由此造成的工期延误由乙方自行负责。

六、甲供材料质量的评价

工程项目整体或阶段完工，由成本合约部组织，工程管理部参加，对甲控材料供应商的产品及服务，进行综合考核评价，作为后续工程建设甲控材料供应商及其产品考察比选的依据。

七、甲供材料管理的相关规定

1、成本合约部应广泛搜集信息，建立长远、稳定、多渠道的货源供应关系，以便获取优质低价的甲控材料资源，并建立相关供应商评价登记台帐。

2、工程管理部应协调好供货单位与施工单位之间的供需关系，保证工程项目甲供材料的及时供应；

3、工程管理部材料管理人员负责收集、保管甲供材料有关产品型号、规格、性能、质量保证书等资料讯息，作为材料验收的验证和依据；

4、工程管理部负责人应及时了解甲供材料管理过程和环节中出现的新问题，不断提高甲供材料管理水平；

甲控材料核价审批表

项目名称：归属合同：编号：

施工单位：使用部位：第1页，共1页

注：1、暂定数量仅作为核价依据，不作为工程量认定依据；2、此批复的单价为材料到现场价（含运费、含材料税），其他按所属合同约定执行；3、此文件作为核价单的附件，须加盖骑缝章，需要施工单位签收。