第五章 会计凭证.ppt

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四、原始凭证的填制要求
(四)书写要清楚、规范 4.大写金额数字前，未印有货币名称的，应当加 填货币名称，货币名称与大写金额数字之间不得 留有空白。 5.阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额 要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个 “0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字； 阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续 有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时， 汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不 写“零”字。
￥ 1 0 0 0 0 0
会计主管：张小雷 记账：章占 出纳：刘程
复核：葛元 制单：芮华
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会计凭证
例：
发票
某公司购买钢材100吨，每吨单价5,000元，运 杂费50,000元，材料已验收入库，全部款项通
运费单 过银行转账支付。
入库单
银行结算凭证
借：原材料
记账凭证
550,000 550,000
5Leabharlann 练一练 【例题· 单选题】下列关于会计凭证的意义和种类 的表述中，不正确的是（ ）。 A.记录经济业务，提供记账依据 B.明确经济责任，强化内部控制 C.合理地取得、正确地填制和审核会计凭证， 是会计核算的基本方法之一 D.会计凭证按照填制程序和经济业务内容不 同，可分为原始凭证和记账凭证 『正确答案』D 『答案解析』会计凭证按照填制的程序和用途不 同，分为原始凭证和记账凭证两类。
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四、原始凭证的填制要求
(二)内容要完整 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发 票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并 连续编号。原始凭证作废时应当加盖“作废”戳 记，将所有联次一起保存，不得撕毁。 注意：发生销货退回的，除填制退货发票外，还 必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的 收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票 代替收据。职工公出借款凭据，必须附在记账凭 证之后；收回借款时，应当另开收据或者退还借 据副本，不得退还原借款收据。
地址电话
收款人: 段玲
1985982310042168 工行胜利路支行 开户银行账号 24031668180000 开票单位(未盖章无效) 财务专用章
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现金支票
本
中国工商银行 现金支票存根 VI III 012024994 银行存款 科 目 __________ 库存现金 对方科目_________ 2013 年 1 月8 日 出票日期 收款人：李明 金 额：￥2,000.00 用 途：备用
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二、原始凭证的种类
汇总凭证 汇总凭证，也称原始凭证汇总表，是为了 集中反映某项经济业务的总括情况，并简 化记账凭证的填制工作，将一定时期内记 录同类性质经济业务的若干原始凭证汇总 编制成的一种原始凭证。
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练一练
【举例4-3】下列属于累计凭证的是（ ）。 A.增值税专用发票 B.材料入库单 C.商品提货单 D.限额领料单 【答案】D 【举例4-4】下列属于汇总原始凭证的有( )。 A.增值税专用发票 B.商品收货汇总表 C.材料入库单 D.发出材料汇总表 【答案】BD
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四、原始凭证的填制要求
(三)手续要完备 单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或 其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证 必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证， 必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭 证，必须有填制人员的签名盖章。“公章”，是 指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份 和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发 票专用章、结算专用章等。
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第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念 原始凭证，又称单据，是在经济业务发生 或完成时取得或填制的，用以记录、证明 经济业务已经发生或完成的文字凭据。 原始凭证记载着大量的经济信息，又是证 明经济业务发生的初始文件，与记账凭证 相比较，具有较强的法律效力。
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一、原始凭证的概念
原始凭证，又称单据，是在经济业务发生 或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济 业务已经发生或完成的文字凭据。
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原始凭证分类
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三、原始凭证的基本内容
（一）原始凭证名称。 (二)填制原始凭证的日期； (三)原始凭证的编号； （四）接受原始凭证单位名称； （五）经济业务内容（包括数量、单价、金额等）； （六）填制单位签章； （七）有关人员（部门负责人、经办人员）签章； （八）填制单位名称或填制人姓名； （九）凭证附件。
支 票 付 款 期 限 十 天
工
中国工商银行 现金支票
VI III 012024994
市工行城南支行 贰零壹叁 年 零壹 月 零捌日 出票日期（大写） 付款行名称： 2305486900234 收款人 ： 李明 出票人账号： 万千百拾万千百拾元角分 人民币 （大写） 贰仟元整 ￥ 2 0 0 0 0 0
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贷：银行存款
第五章 会计凭证
第一节 第二节 第三节 第四节 会计凭证概述 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递与保管
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第五章 会计凭证
会计凭证，包括原始凭证、记账凭证，是 登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是 会计核算的专门方法之一。学习本章重点 掌握会计凭证的概念、分类、基本内容、 填制要求和审核等。
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自制凭证 （自制原始凭证）
亦称内部凭证，是单位在发生经济业务过程 中，由 本单位 经办业务部门或人员在办 理经济业务时填制的，被 本单位所使用 的 原始凭证。 例：收料单、领料单、限额领料单、产品入 库单、产品出库单、借款单、工资发放明细 表、折旧计算表等。
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一次凭证
一次填制完成
登记一笔经济业务 的原始凭证
备用 用途_________ 上列款项请从 我帐户内支付 出票人签章
财务专用章
张能 会计： 李琼 单位主管：
之刘 印军
(借 用途发工资 科 目 科目 (借)__________________ ) 上列款项请从 对方科目 贷) 对方科目 (贷()________________ 我帐户内支付 付讫日期 年 月 日 年 记帐 月 日 出票人签章 付讫日期 出纳 复核 贴对号单处VI 复核 Ⅲ 01254498 出纳 记帐 贴对号单处 VI Ⅲ 01254498
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练一练
【例题· 单选题】会计核算工作的起点是（ ）。 A.设置会计科目B.填制和审核会计凭证 C.设置账户D.登记账薄 『正确答案』B 『答案解析』合法地取得、正确地填制和审核会 计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计 核算工作的起点。 【例题· 判断题】正确填制和审核会计凭证，是会 计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起 点和基本环节。（ ） 『正确答案』√
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四、原始凭证的填制要求
(四)书写要清楚、规范 填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求： 1.阿拉伯数字应当逐个填写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当 书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯 金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字 后面不再写货币单位。 2.所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯 数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分 位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得 用符号“—”代替。 3.汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、 二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造 简化字。大写金额数字到元为止的，在“元”或者“角”字之后应当 写“整”字或者“正”字；大写金额到角为止的，可写整或正，也可 以不写，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。
第五章 会计凭证
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江西省增值税专用发票
开票日期：
购货 单位 名 称
2013 年
1 月
9
日
纳税人登记号
南昌市风林公司 南昌市筷子巷108号
计量单位 数量 单价
No:0412360500 2305486900234
市工行城南支行 2305486900234 税率(%) 税 额
地址电话
开户银行账号
金 额
采用纸质 书面 形式
日期、经济内容、 数量和金额等 在凭证上签名或盖 章，以示对经济业 务合法性、真实性 和正确性负责
是记账的 依据
填制和审核会计凭证是整个会计核算 工作的基础和起点。
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记录经济业务,明确经济责任, 作为记账依据的书 面证明。
经济业务
记 录
会计凭证
登 记
账 簿
记录业务发生的 时间、内容、数 量、金额及签章
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二、会计凭证的作用
正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的 基本方法之一，是进行会计核算工作的起点， 也是对经济业务进行日常监督的重要环节。 其作用主要体现在以下几个方面： （一）记录经济业务，提供记账依据 （二）明确经济责任，强化内部控制 （三）监督经济活动，控制经济运行
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三、会计凭证的种类
商品或劳务名称
甲材料
吨
10
200.00
2000.00
17
340.00
合计
价税合计（大写 销货 单位 名 称
10
200.00
2000.00
纳税人登记号
17
340.00
2,340.00 × 佰 × 拾 ×万 贰 仟叁 佰肆 拾 零元 零 角零 分 ￥__________
南昌兴华公司 南昌市胜利路152号
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四、原始凭证的填制要求
概括起来，填制原始凭证有以下七项基本 要求： (一)记录要真实
(二)内容要完整 (三)手续要完备 (四)书写要清楚、规范 （五）编号要连续 （六）不得涂改、刮擦、挖补 （七）填制要及时