条据启事书信

6、条据
【写作知识】
一、条据的概念与作用
条据是人们在日常生活中经常用到的一种简易文书,起到证明一定事实,分清各方责任的作用。

在旅游业,条据是人们日常生活及旅游工作中处理有关事务的凭据。

二、条据的分类
根据条据的内容和性质,通常可以分为凭证条据（如借条、欠条、收条、收据、代收条、领条、发条等）和说明条据（如便条、留言条、请假条、意见条等）两大类。

条据还可以分为财务凭证和临时性凭证两种。

财务凭证一般采用现成的表格,按所列项目据实填写，并加盖公章即可；临时性凭证可以根据具体情况自行安排。

三、写作格式
（一）凭证条据的结构、内容和写法
凭证条据一般由标题、正文和落款组成。

1. 标题
根据条据性质写明条据的标题,如“借条”、“欠条”、“收据”等。

2. 正文
多以“兹借到”、“今欠”、“今收到”等开头,然后是条据内容：条据事项（收到谁的，借到谁的，欠谁的）；出具条据的原因；牵涉数量。

本部分是条据的核心,要表达明确,以免将来发生纷争。

3. 落款
经手人签名,出具日期,并加盖印章。

（二）说明条据的结构、内容和写法
说明条据包括抬头、正文和落款三个部分。

1. 抬头
如果是便条和留言条，一般情况下第一行顶格写收条人的称呼，后加冒号；如果是请假条,和凭证条据一样，写明条据的标题，再写收条人的称呼。

2. 正文
第二行空两格写,把要传达的信息简单明了地交代清楚。

一般在正文文末或另起一行,空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”。

也可不写“敬礼”四字,或只写“此致”，不写“敬礼”。

3. 落款
落款包括署名和日期。

正文后另起一行，右下方署名。

署名下一行，写明具体年、月、日。

四、写作要求
（一）内容简明，条例清晰，字迹工整，用钢笔或中性笔，不能用铅笔或圆珠笔书写。

（二）款项金额、物品数量，要用大写，款项金额后要加“整”字。

（三）名称、数量、立据人、日期及各款项准确无误。

（四）条据写成后,不得涂改。

确需涂改，出据单位或个人要在改动处盖章。

【技能训练】
1. 什么是条据？有哪几类？写作格式与写作要求是什么？
2. 请练习写以下几则条据，“借条”、“欠条”、“留言条”、“请假条”。

条据类
一、条据的含义和作用
二、条据的格式和写法
根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据
凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。

它们的通常格式和写作要点：
1、凭证和条据的写作特点。

凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

（1）标题。

在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。

即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。

条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。

如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，
未尾要加上个“整”字。

数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。

条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。

然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。

凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。

借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。

钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。

其格式是：
借条
今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。

此据
江湾居委会（公章）
经手人：李四（签章）
年月日
（2）欠条。

借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。

其格式是：
欠条
原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。

此据
黄花菜（签章）
年月日
（3）收条。

在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。

其格式是：
收条
今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

**批发部张三
年月日
（4）领条。

向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。

其格式是：
领条
今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

经手人：张三
年月日
（5）发条。

这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。

一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。

便条式发条的格式是：
发条
今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。

此据
卖菜人：**村村民
李四（印章）
年月日
（二）函件式条据
函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。

所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。

其基本要求是：
1、写作要点
（1）标题。

（2）称谓。

（3）正文。

（4）致敬语。

（5）落款。

2、函件式条据的种类。

函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：
（1）请假条。

（2）留言条。

三、注意事项
写作条据应注意如下事项：
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。

重要内容有所改动，应加盖印章。

第一课时
教学过程：
1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。

五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。

2、便条的作用、使用场合。

便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。

在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。

3、常用便条有哪些？
请假条、留言条、托人办事条
4、请假条
a) 格式
请假条
XXX
………………………………………………………………
此致
敬礼
XX
X年X月X日
b) 注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达
c) 还应是事先递交的
d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

5、留言条
①在什么情况下要用留言条？
走访别人未遇，多使用留言条。

这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。

如果以前没有交往，还要做自我介绍。

临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。

有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。

想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。

②格式
XXX：
……………………………………………………………………………
XXX
X年X月X日（即日）
③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。

也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

④阅读书中五例留言条。

参阅评点内容，注意比较。

⑤练习P23 改错练习
6、托人办事条
⑴①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。

②托人购物，要详细写清楚要求。

③托人送物也得交代明白，以免误事。

④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
7、补充练习，课后作业
第二课时
1、单据的作用
设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。

这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。

2、常用的单据
借条、收条、领条、欠条
3、格式
①标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。

②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。

③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。

日期写在署名的下面。

4、注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。

数额末尾加“整”。

③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。

④不得涂改，如有改动，改动处应加章。

⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

一、借条
1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。

等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。

2、格式
借条（今借到）………………………………………………………………………………………
XXX
X年X月X日
3、评点
二、收条
1、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

2、注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。

这时甲方不必写收条。

如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方.
3、格式
收条（代收到）…………………………………………………………………………………………………
X年X月X日
4、点评
三、领条
1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

2、格式
领条（今领到） (XXX)
X年X月X日
3、点评
四、欠条
1、概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。

这样的单据叫欠条。

2、注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还。

因此，不能与借条混淆。

3、格式
欠条…………………………………………………………………………………ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日告启类
一、告启文书的含义和作用
二、告启文书的类别和写作
（一）启事
启事是一种公开文告，单位和个人在有什么需要向公众说明，或希望公众协助办理的事情，往往把它简明扼要地写出来，张帖在公共场所，或刊登在报刊、杂志上，这类短文就是启事。

这的传播方式十分灵活，张帖、信函、电视、电台、报刊都可以作为传播媒介。

启事与布告、通告都属于公开文告，但它们之间的差别很大。

与布告比较，布告的法规性很强，具有较为严格的约束力；而启事则不具有这种法规性和约束力。

与通告比较，发出通告的是单位而不是个人，它重在“告”，就是要告诉公众某种事情，希望大家明白，以便
按照实行；而启事则无论单位或个人均可使用，它重在启，也就是表白自己，不对别人发生任何支配作用。

启事由标题、正文、署名三部分组成，有的署名进入正文。

1、标题。

拟制标题有注意三点：
（1）标题要醒目。

（2）标题应十分简短。

（3）不能将“启事”写成“启示”。

这两个词的读音相同，但意思完全不同。

“启事”是陈述事情的意思，现在成了应用文体中心的专有名词。

“启示”是启发，指示，使别人有所领悟的意思，是动词。

2、正文。

撰拟启事的正文时，应注意以下三点：
（1）启事正文具有陈述性的特点。

（2）启事正文具有公告性质。

（3）启事正文的内容具有单一性的特点。

衷情事应一“事”一“启”，如果有两件或两件以上的事，可写成两份或两份以上的启事。

3、署名与一般文件的要求相同。

二、声明
声明本来是国家、政府、政党、团体为了公开说明某个问题的真象，或表明自己的立场和主张而发表的文告。

后来延伸为一般单位和个人如遇重大问题，需要说明某一事项，或表明自己的立场，态度和观点的，也可以发表“声明”。

地质明不同于启事，更不同于海报，它是典型的说明文体，具有以下基本特点：（1）行文必须严肃、庄重。

（2）要善于抓住事件中的关键和要害表明态度，而且态度要明朗，语气要肯定。

（3）内容必须符合法律、法规和公认的事理准则的要求。

（4）表述必须准确，清楚，注意把握分寸，尽量避免用多义词和歧义短词。

（5）语句必须简练、明确。

地质明一般由标题、正文、签署三部分组成：
1、标题。

2、正文。

声明的正文一般由引言、主体、结语三个部分组成。

3、签署。

三、海报
海报是公开面向群众，或提请注意，或寻求帮助，或鼓动参与而写成的文字，重在鼓动合作与参与。

它最初属于行业性应用文体，只限于职业性戏剧表演团体使用，由于其特殊的宣传效果而被社会各界广泛采用，从而成为广告的一个分支，两者之间没有严格的界限。

只不过海报更便于鼓动性与夸张性，多张帖在公共场所。

海报可分为文字海报和美术海报两大类。

海报一般由三部分组成，一是标题，二是实质性说明部分，三是诱导性鼓动宣传部分。

三部分的先后次序，所处位置都随整体布局不同而各异，这正是海报结构的独自特点所在，也是撰制者匠心独运之处。

例文一寻物启事
寻车启事
2001年4月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京B·E2885号红色夏利出租车，由司机王××（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样，如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（010）6254××××，联系人：王××，有重谢！
兰天出租汽车公司
2001年4月5日
例文二
寻人启事
3月31日上午10点，我带女儿去××商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。

我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。

北京人，说普通话，但吐字不太清。

请帮查找，有重谢。

如有线索请速与我联系，联系电话：6892××××，手机：1390115××××。

王××
2001年3月31日
（二）招领启事。

招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。

招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。

标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。

如《招领自行车启事》，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。

正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。

尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。

例文一
招领启事
本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。

地点：本市××商场三楼办公室
电话：××××××××
××商场办公室
2001年12月25日
例文二
寻尸主启事
2000年12月20日晚10时在我辖区××路发生一起交通死亡事故，死者系一老年男性，身体170cm，偏瘦，左臂有一块3×4cm的疤痕，上穿兰色棉大衣，驼色毛衣，下着深蓝色呢子裤，黑色棉皮鞋。

望亲属见报后速与交警四队王××联系。

联系电话：×××××××
地址：××区××路×号
××市××区交警四队
2000年12月21日
（三）迁移启事。

迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。

这种启事除在报刊上刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。

迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成。

标题常见有两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。

正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，××号），电话号码等。

还可以标明乘车路线或附上简单线图。

尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。

例文一
迁移启事
各位新老客户：
本邮政局从2000年11月15日起，将搬至××街××号新址营业，恭请各位新老客户光顾。

谢谢！
××邮政局
2000年11月10日
××公司迁址启事
××公司将于2000年11月1日迁入××开发区××路×号新址办公；（可乘××路、××路汽车、××站下车）。

现将有关事项通告如下：
地址：××开发区××路×号
邮编：100023
传真：××××××××
办公室电话：××××××××
人事部：××××××××
销售部：××××××××
财务部：××××××××
××公司办公室
2000年10月20日
（四）房屋租赁启事
房屋租赁启事是机关、团体、企事业单位作为求租方或出租方向社会公开申明租赁事宜时使用的一种启事。

它更普遍地适用公民个人求租或出租房屋。

房屋租赁启事由标题、正文和尾部组成。

标题由启事的性质和文种组成，如《房屋出租启事》、《求租铺面房》等。

正文根据启事的因由来写。

出租启事，要求写清要出租房屋的地点、周围交通状况、面积、建筑结构、装饰、样式、设备及联系方法等。

求租启事，要写清需要房屋的式样、面积、地
理位置及联系方法等。

尾部写上求租或出租房屋的机关单位或个人的名称，年、月、日期。

例文
求租启事
某人求租40平方米左右铺面房，开展复印机打字机修理业务，要求租赁在××区××带最好。

愿出租者请先电话联系，预约商洽时间。

联系人：王××
电话：1360×××××××
2001年3月31日
（五）开业启事
开业启事是新企业或服务、娱乐等行业新项目建成后，在开始营业前，向社会各界告知开张消息所使用的一种启事。

开业启事一般由标题和正文两部分组成。

开业启事的标题形式比较多，有的直接写《开业启事》；有的则由开业单位、事由和文种组成，如《××市××区××建材批发市场开业启事》。

正文一般包括三项内容：一是开业企业名称、批准单位、开业时间、业务经营范围、规模等；二是对客户、顾客的希望要求；三是有关联系事宜、包括开业企业的地址、电话、银行帐号、企业负责人、业务联系人等。

有的开业启事有落款部分，写明发出启事的单位名称；有的开业启事还附有祝贺单位名单，以显示热烈、隆重。

开业启事的目的是吸引顾客和客户，招徕生意，所以正文的写作要突出自己的实力和业务，经营特点及有利条件。

（六）单位成立启事
单位成立启事是新单位在成立之前，用以向社会告知成立事宜的一种启事。

它和开业启事具有同样的性质和作用。

单位成立启事一般由标题和正文两部分组成。

启事的标题，有以下几种：一种是由单位名称、事由和文种组成，如《××出版集团发行所成立启事》。

另一种在标题中不出现文种，只有启事的事由，如《北京××公司成立》，还有一种情况，即在单位成立时，同时举办一些大型庆祝活动，以引起社会各界的广泛注意，如《××艺术学校成立大会暨大型文艺演出活动五月十日在××剧场进行》。

正文主要包括三项内容：一是概括介绍单位成立的因由、时间，单位性质、工作范围等，有的还交代单位成立的根据、批准单位等；二是对有关单位和个人的希望要求；三是有关联系事宜，包括新成立单位的地址、电话、电报挂号、传真、银行帐号、单位负责人、业务联系人、邮政编码等。

在单位成立时，同时举办庆祝活动的，正文可以适当增加有关庆祝活动事宜的文字。

例文
××资产评估公司成立启事
××资产评估公司，经××省财政厅，××省国有资产管理局审查批准，××省工商行政管理局注册登记，是具有法人资格的专业机构。

××资产评估公司汇集资产评估、财务会计、审计、建筑安装工程、机械工程、计算机软、硬件、专业数学等方面的专家、学者以及工程技术人才、竭诚为省内外社会各界提供资产评估、验证资本、企业清算、财务公证、培训会计和经济管理人才等项服务。

本公司执行中华人民共和国各项法规，遵循国际会计惯例，独立公正，信守合同，实事求是，严格保密，为各单位提供优质快速服务。

公司总经理：王××副总经理：李××
公司地址：××市××路×号
电话：××××××××
传真：××××××××
邮编：××××××
1998年5月15日
（七）庆典启事
党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。

庆典启事由标题、正文和尾部三部分组成。

标题常见的形式是单位名称、事由和文种构成的。

如《××大学建校80周年校庆启事》、《庆祝××集团公司成立20周年启事》等。

正文一般包括五项内容：
1、庆典缘由；
2、庆典活动总体安排，其中时间、地点、组织接待、内容、参加人等项；
3、其他有关事项及要求；
4、欢迎参加庆典活动的结束语；
5、单位地址、电话、电报挂号、联系人等。

尾部写明制发启事的单位名称（加盖印章）和年、月、日期。

庆典启事正文中的各项内容要写得具体、清楚，要让人明白、邀请的是哪些人，参加庆典活动应做什么准备。

对在异地工作前来参加庆典活动的，还应交代接待时间、地点及自行乘车的交通路线等事项。

例文
北洋大学——天津大学
（1895——1995）百年校庆启事
1995年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学——天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。

为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时，返回母校参加校庆活动。

同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。

拟参加校庆或提供资料者，请函告、电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。

热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。

学校地址：天津××市××路×号
邮政编码：××××××
联系电话：（022）33591×××
电报挂号：1496
传真：（022）33587×××
北洋大学——天津大学
百年校庆筹备委员会
1993年11月20日
（八）招聘启事
招聘启事是近年来，随着我国用人制度改革应运而生的一种新文种。

招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。

可以在报刊登载，在电视台、广播电台做广告。

招聘启事由标题、正文和结尾三部分组成。

标题的形式比较多样，一种直接写《招聘启事》、《用人启事》、《招贤启事》等，另一种是注明招聘那类人员，如《招聘公关人员启事》、《招聘××饭店经理启事》，第三种是招聘单位名称和文种构成，如《××饭店招聘公关部经理启事》，第四种只写启事的事由《招聘》。

正文主要包括用人的单位、部门、业务、目的、对象、条件、待遇、询问事宜、联系办法、联系时间等项内容。

尾部包括署名和日期以及联系人、电话、邮编等内容、于正文右下方依次写明。

招聘启事，要有实事求是的态度，特别是介绍本单位情况和应聘待遇等事项，不要言过其实。

例文
本报招聘夜班编辑
本报经北京人才交流服务中凡批准，需招聘夜班编辑一名。

条件：
1、男性，35岁以下，本科毕业，有编辑工作经验者优先。

2、国家干部，有北京市户口，不需要住房。

3、身体健康，至少连续从事夜班工作三年以上。

有意者请将自荐信、学历、简历、发表过的作品于199×年2月25日前寄至《××日报》经济部（邮编1000××），并写清联系地址、电话。

收到材料后，本报一周内通知面视时间。

联系人：王××
××日报
199×年2月5日
（九）招生启事
招生启事是学校、文艺演出团体、各类培训班等公开向社会招收学生、学员或演员时使用的一种启事。

招生启事由标题、正文、尾部三部分组成。

标题，一般学校、团体的招生，标题常用《招生启事》、《招生》等，高等学校的招生，标题多由学校名称和事由组成，如《北京大学2001年招收攻读博士学位研究生》。