人事档案 人事资料记录表
人事档案注意事项
,.1、除了常规的员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件、照片，还包括户口本复印件、学历证书复印件、员工所执证件复印件、员工薪资待遇确定表、试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表、员工培训记录表、员工证件（电工证、钳工证等技能证书、或者职称证书）的年检培训记录、公司出资培训办证记录、调岗调薪表、绩效考评表、素质测评表、奖惩单、等等所有与员工工作、学习、生活相关的证明文件都需要保存。
我们不仅仅在纸质版的档案进行存档整理，并将纸质版的资料进行电子扫描存档，二者同时保存。
2、建立人事档案的作用：人事档案相当于你一生的简历，在某一个历史时期、某一阶段你的表现及行为都将留下纸质的证明文件。
做为人力资源部门，我们的一切人力资源管理工作都是以人力资源基础数据为基础的，而人事档案就是这个基础。
夯实基础才能高屋建瓴~ 我们的人员结构分析、人员培训需求分析、职业规划分析、法律依据都是需要这个人事档案的哦~3、一直以来我们在工作中，尤其在劳资纠纷中非常强调证据。
而这个证据多数来源于我们的基础人事工作。
“签字确认”真的很重要。
而“签字确认”后的纸质文件当然要好好保存。
现在很多单位无档案保管权、无法接收员工以前的学生档案及工作档案，这是一项缺失。
对于之前的档案，我们无力花太多精力去考证，只能从实际工作中去口味事实的可信程度。
对于入司以来及离职之后，在公司工作期间的人事档案，我们完全有能力、有义务好好的建立、整理、保管。
相像一下，就像你成长的一张张相片一样，历历在目，非常好的提醒和警示作用。
意义很重大，需要足够重视。
4、在这里提一点想法与建议。
在平时的档案管理工作中，很多人事专员以为只要把数据录入中工花名册、然后把相关入职、转正、考核、绩效考核、测评、培训记录等等东西一骨老儿的往档案袋里面一装就万事大吉。
其实不然，在我们实际工作中，要学会总结方法。
现在有很多公司是ERP管理，当然有软件管理的企业我们就不多说了。
行政人事档案
行政人事资料
一、人力资源档案：
1、人力资源管理制度文件：
2、人力资源管理文件
（1）公司组织架构及人力资源管理文件
（2）年度人力资源六大板块计划文件
（3）员工信息文件：
①个人信息资料：个人简历、身份证、学历证书、职称证书、原单位辞职证明等；
②录用审批资料：面试录用审批表、人事资料卡、体检表、员工转正审批、劳动合同等。
③绩效管理资料：年度绩效评价、个人年度述职或工作总结等；
④内部调配资料：人事异动审批、工作交接清单、任职资格升降审批、人事任命文件等。
⑤工资报酬资料：定薪（调薪）审批、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等；
⑥奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件；
⑦其他：员工离职手续等。
（4）人力资源薪酬体系及执行文件，
（5）人力资源绩效体系及执行文件
（6）人力资源月度报表
（7）培训各类文件（培训计划、实施、反馈、总结文件）
二、行政管理档案
1、行政管理制度文件
（1）《值班管制度》
（2）《茶水间管理规定》
（3）《办公区域6S管理制度》
（4）《公司着装管理规定》
（5）《行政管理部制度与流程》
2、行政管理文件
（1）公司行政会议纪要
（2）公司重要发文、公告、通知
（3）批示性文件
（4）公司对外联络文件
（5）总结性文件，包括公司年度总结及发展规划、各部门工作总结。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
档案目录表表格格式
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考绩结果总表
34
B21034
人事统计分析表
35
B21035
考绩汇总表
36
B21036
员工聘任合同
37
B21037
______月份薪津表
38
B21038
员工年中/终考绩表
39
B21039
员工工资核定职等级表
档案目录表表格格式
档案目录表
部门：管理处 科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
21
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
人事档案管理数据字典
varchar(16)
是
担任职位
F_ Political_Status
char(1)
是
政治面貌（0-中共党员，1-中共预备党员，2-共青团员，3-群众）
F_Telephone
varchar(15)
是
联系电话
4.经历机构Work Experience Information
字段
类型
字段
类型
是否为空
描述
Fam_ID
int(32)
否
自增字段
Staff_ID
varchar(8)
否
人员编号
Family_Member
varchar(16)
是
成员
Relationship
varchar(8)
是
与本人关系
F_Birthday
date
是
出生日期
F_Company
varchar(64)
是
工作单位
是
备注
11.合同登记Contract Registration
字段
类型
是否为空
注释
Con_ID
int(32)
否
合同自增字段
Con_Number
int(14)
否
合同编号
Staff_ID
varchar(8)
否
员工编号
Staff_Name
varchar(16)
否
员工姓名
Con_Type
char(1)
是
合同类别（0-全民合同制工人1-集体合同制工人2-普通劳务工合同3-其他合同）
Staff_Name
varchar(16)
一份详细的人事管理文档
一份详细的人事管理文档第一章人事流程一、聘请标准l 公司对聘请职员本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。
2公司聘请职员的要紧原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位责任书为考核的原则。
二、聘请打算l 各部门需添置人员，需由部门经理填写"聘请申请表"交至治理部，由治理部依照公司有关组织结构规定及人事治理制度制定相应的聘请打算，确定聘请的途径、费用、形式等后，报总经理审批。
三、聘请实施l 聘请打算经总经理批准后，由治理部安排实施。
（收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时刻、地点及确定面试结果）四、面试流程1应聘人员由治理部进行第一次面试，面试人员将从个人性格、个人能力、个人素养等各方面对应聘人员进行评定，在"面试评估表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。
2第一次面试结果分为：回绝、举荐给部门进行第二次面试、其他三项。
推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。
面试人员将从工作体会、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。
3第二次面试结果分为：回绝、能够录用、其他三项。
经由总经理依照两次面试情形选择出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。
4关于未被录用的应聘人员资料将由治理部负责录入公司人才信息库并归档。
五、录用、报到l 经总经理批准录用人员，由治理部统一通知其报到及需携带材料.。
2新职员应先至治理部报到，按照"职员到任流程表"办理有关手续。
六、转正l 试用期规定：试用过程是公司聘请人员的必要环节。
自高层治理人员到一样工作人员无一免之。
并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。
试用期为3个月，具体时刻由所在部门确定，倘使部门主管认为有必要时，试用期可酌情延长，最长不超过六个月。
浅谈人事档案的重要性
浅谈人事档案的重要性摘要：人事档案是评判一个人工作能力的有效凭证，它对于群众个人是非常重要的。
中国公民从高中开始就拥有个人的人事档案，它主要用于个人考研、出国、考公务员、国企事业单位入职、结婚生子、户口登记、职称评定，甚至退休等等，但是很多人在日常生活中对自己的人事档案并没有进行过系统全面的了解，甚至很多毕业生并不会去主动地查询自己的人事档案。
对此，本研究将详细叙述人事档案在生活中起到的具体作用，来判定其对我们是否重要。
关键词：人事档案；用途；重要性前言人事档案一般存放在户籍所在地，如果有学生毕业之后入职国企或事业单位，档案则会直接被转交到所在单位。
除了上述状况之外，其余人员档案都属于流动人员人事档案，一般交由相关人才服务机构进行保管。
数据表明，2014年北京流动人员上缴档案保管费用就已经高达一亿元，就此一件事，就可以充分表明人事档案的重要性。
1人事档案是多项工作的必要审核文件1.1结婚人事档案中涵盖个人从高中开始之后的学籍档案、它直观地记录了学生在校期间学习的具体内容以及所获得的具体成绩或是惩处，还有个人入团、入党的依据证明以及志愿书，甚至内部还包含了关乎个人身体状况的详细证明资料。
在人生中较为重大的事件节点上，人事档案几乎都有重要的作用，比如结婚，很多人结婚都需要进行人事档案的更新，也许在日常生活中我们看不到人事档案，但是在我们看不到的地方，结婚的信息已经被户籍所在地的档案管理部门写进个人的人事档案中。
如果日后夫妻因为个人原因需要补办结婚证，民政局是要进行详细查档的。
一般十年之内个人的人事档案由户籍所在区县保管完好，但是如果又因为个人工作或其他原因频繁调动档案位置，很有可能致使人事档案丢失，就无法及时补办结婚证。
同时，寻找个人人事档案是一件非常麻烦的事，补办人事档案更是麻烦，如果内容残缺不全，将会直接影响到工作录用。
1.2找工作对于大学毕业生来说人事档案更为重要，首先，作为应届生毕业之后如果直接进入国企或者事业单位，人事档案会由单位出面直接将其从本科院校或研究生院校调入单位，但是一般如果直接进入私企工作，私企在有档案接收资质的前提下很可能直接将人事档案调入其企业，按照多数人的经历来看，多次跳槽之后人事档案在没有要求的状况下不会被直接调至当前企业，这就导致人事档案流落在外，没有进入相关人才中心，或者在应届生不管不顾的状态下，毕业两年之后学校会自动将学生档案打回原籍，且并不会直接告与该人员。
人事档案管理办法
人事档案管理办法
为进一步规范员工的档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特制订本办法。
本办法适用于各销售区域、营销各职能部门员工的人事档案管理。
二、档案类型与管理
三、归档内容：包括必缴资料与其他资料（详见《员工内部人事资料登记表》），以及需要
归档的其他资料。
四、建档标准
1、员工入职后的一周内应将归档资料中1-13项收集后建档。
14-16项应在转正时收集完毕并
及时归档。
2、档案袋正面标注员工姓名、所在部门及岗位，粘贴《员工内部人事资料登记表》，用于登记
归入档案袋中资料名称与数量。
3、新材料归档：对新形成的档案资料需要及时归档。
先鉴别材料是否符合归档要求并确定归档
位置，在《员工内部人事资料登记表》上补登材料名称与数量后归入档案。
4、员工个人资料更新及维护：员工本人的姓名、身份证、长期居住地址、户籍、婚姻状况、学
历、职称、从业资格、培训结业或进修毕业等方面情况有变更时，须在一个月内到人事部门出示相关证明原件并留存复印件，人事部门及时更新信息以确保与员工有关的各项权益。
5、保管期限：如员工离开公司，其内部人事档案自离职之日起保管 2 年，有存放条件的可适
当延长保管期限。
五、内部人事档案的转递
因工作调动或部门归属变更等原因引起员工内部档案管理部门变化的，员工内部档案应随转。
六、人事档案的利用管理
八、相关表单
九、其他
本《办法》从201X年X月实施，以往与此《办法》不一致的，均以此《办法》中规定
为准执行。
XX集团股份有限公司
二零一X年X月X日。
人事档案资料申请表
HR-2012编号：001员工入职申请表备注：1. 本人保证，提供的所有资料全部属实。
如有虚假，公司可以立即与本人解除劳动关系，并不给予任何补偿。
2. 入职人员需提供本身份证复印件、学历证明、英语等级证等相关资料复印件给公司人力资源部备档。
3. 入职人员要保证遵守公司的规章制度。
-HR-2012编号：002面试通知书：很荣幸通知您，您面试职位，初试给我们留下很好的印象,请携此通知书于月日时到我公司参加复试。
签发（签名）：年月日说明：一、面试所需资料1、身份证、最高学历毕业证、学位证书、职称证书原件及复印件；2、一寸证件照2张。
3、原单位离职证明（入职前提供）二、报到地点公司行政人事部三、联络方式联系人：联系电话：公司电话：公司地址：公交路线：HR-2012编号：003面试评定表招聘专员：面试场所：HR-10-01编号：004试用劳动合同书甲方：乙方：签订日期：年月日根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同双方当事人基本情况第一条甲方：法定代表人（主要负责人）或委托代理人经营地址:第二条乙方性别居民身份证号码二、劳动合同期限第三条本合同为试用期劳动合同。
本合同试用期为年月日至年月日止。
三、工作内容和工作地点第四条乙方同意根据甲方工作需要，担任岗位(职务)工作。
第五条根据甲方的岗位（职务）特点，乙方的工作区域或工作地点为第六条乙方工作应达到标准。
四、工作时间和休息休假第七条甲方安排乙方执行工时制度。
每周休息日为。
第八条甲方对乙方实行的休假制度有。
五、劳动报酬第九条甲方每月日前以货币形式支付乙方工资，乙方在试用期期间的工资为元。
六、当事人约定的其他内容第十条甲方应当在解除或者终止本试用合同时，提前三天通知乙方。
乙方需要解除试用合同的，需提前三天通知甲方。
第十一条乙方应当按照双方约定，办理工作交接。
人事档案整理流程指南
人事档案整理流程指南人事档案整理流程指南人事档案是企业中非常重要的一部分，它记录着员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。
为了保证人事档案的完整性和准确性，以下是人事档案整理的流程指南：1. 收集员工资料：在员工入职时，要求员工填写个人信息表，并收集相关证件的复印件，如身份证、学历证书等。
同时，还需收集员工的社保、公积金等相关材料。
2. 建立档案：根据员工的个人信息和资料，建立每个员工的档案。
可以按照员工的姓名或员工编号进行分类，以便于后续的查找和管理。
3. 归档文件：将收集到的员工资料按照一定的顺序进行归档。
可以按照员工入职时间、文件类型等进行分类。
同时，为了方便管理，可以给每个文件夹贴上标签，标明文件的内容和归属员工。
4. 更新档案：在员工的工作过程中，随着个人信息的变动，需要及时更新档案。
例如，员工晋升、调岗、离职等情况都需要及时记录并更新档案。
同时，还要保留旧档案，以便于后续查询和参考。
5. 保密措施：人事档案中包含着员工的个人隐私信息，因此在整理和管理过程中，要加强保密措施。
只有授权人员才能查阅和管理档案，避免信息泄露。
6. 存储和备份：为了防止档案的丢失或损坏，需要选择合适的存储介质和方式进行档案的存储和备份。
可以选择使用电子档案管理系统或者纸质档案进行备份。
7. 定期审查：定期对档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
可以每年或每季度进行一次审查，对于有问题的档案进行修正和补充。
8. 销毁档案：根据法律法规和企业规定，对于已经离职或者不再需要的员工档案，需要及时进行销毁。
销毁过程中要注意保密，避免泄露员工的个人信息。
以上是人事档案整理的流程指南，通过规范的流程和管理，可以有效地保证人事档案的完整性和准确性，为企业提供良好的人力资源管理支持。
HR人事文档
HR人事文档·面试表·岗位任职确认书·任职同意书·招聘面试管理制度·面试评分标准表·录用员工报到通知书·人员甄选录用管理制度·员工甄选及任用管理办法·面试评价表·操作人员工作应聘表·人事部年度招聘计划报批表·招聘录用应届毕业生制度·面试人员测评表·公司技术能力的知识检查表·委托招聘申请表·招聘面试记录表·面试约见时间表·教育状况确认书·外部人员求职申请表·招聘渠道评估表·面谈构成表·操作人员工作应证表·新员工试用申请核定表·招聘人员测评表·面谈记录表·临时工人员雇用资料表·新员工甄选报告表·招聘人员登记表·面谈考评用表·兼职员工工作合约·应聘报名申请表·招聘申请表·模拟应聘评估表·企业保证条件规定表·应聘人员复试表·招聘人员职位描述表·内部人员求职申·年度招聘计划报批表·员工引荐担保书·招聘事项表请表·不录用通知·求职者基本情况登记表·员工每月工作状况考核表·职位分析面谈表·录用通知单·人员录用制度·招聘进程表·背景调查表·管理人员升迁计划表·人事考核制度·人员增加说明表·财务经理职务说明书·年度所需增补人力类别表·人事流动月报表·人员增减申请书·财务总监职务描述·企业人员编制变更申请表·人事日报表·员工档案表·出纳员职务说明书·人事登记表·人事资料表·员工档案·从业人员登记表·人事档案管理制度·人事资料记录表·员工招聘申请书·岗位职务说明书·人事动态及费用资料表·人事作业程序·员工职位变动通知单·工作评价表·人事部门月报表·人员需求申请表·总经理工作职能标准·管理人才储备表·人事管理制度样例·人员增补申请表·员工人事资料卡·人事变动申请表·人事管理的程序与规则·部门工作分类表·企业员工工伤报告表·业务员工作日报·员工轮休办法·部门工作分配表·请购单·新进职员研修事项检查表·员工任免通知书·工作出勤表·人事管理规章·新进员工教育成果检测表·员工医疗补贴规定·工作计划分析表·人事管理制度总则·引荐担保书·员工上下班遵守细则·工作内容说明书·人事流动月报表·员工保证书·员工书面表扬申请单·工作评价总结表·人事主管岗位职责·员工处罚条件参照表·员工特殊事项纪录表·工作内容调查日报表·人员调动申请单·员工打卡管理规定·员工着装管理规定·工作说明书·人员调职申请书·员工到职单·员工职务等级划分表·工作效率分析表·人员需求估计表·员工发展规划表·月份员工统计表·公伤报告单·事务处理制度·员工岗位变动通知书·在职训练结训报表·公司纪律规定·外销主管岗位工作说明书·员工给假实施细则·值班餐费申请单·公司奖励种类一览表·统计规划助理员工作说明书·员工给假细则·值勤细则·奖惩登记表·业务改善检讨表·员工工资变动申请表·月度用餐统计表·计件工资幅度调查表·业务员工作日报·员工工作轮换登记卡·职工奖惩条例·纪律处分通知书·新进职员研修事项检查表·员工奖惩登记表·职员统一薪金等级表·奖惩建议申请单·新进员工教育成果检测表·员工奖惩月报表·综合工作情况表·奖惩申报表·业务改善检讨表·员工考勤纪录表·服务自愿书·离职移交清单·变更工资申请表·计件工资每日报表·生产奖金核定表·员工工资单·变更工资申请单·计件薪核定通知单·生产人员工资提成计算·员工工资职级核定表·操作员奖金分配表·记件工资幅度调查表·新员工工资核定表·员工奖金合计表·工资标准表·间接人员奖金核定·员工工资调整表·员工工资职级设计表·工资登记表·件薪核定通知单·新员工职务工资核准表·员工薪金单·工资调整表·间接人员奖金核定表·新员工职务工资标准表·员工薪水调整表·工资分析表·件薪计算表·薪酬制度·月份工作考评表·工资扣缴表·结构工资表·薪资制度·月份工作考评表·工资统计表·津贴申请单·预支工资申请书·员工抚恤申请表·公司工资制度方案·利润中心奖金分配表·员工出勤工薪记算表·主管助理奖金核定表·公司劳动工资结构·某公司薪酬制度·员工工资表·主管助理人员奖金核定表·计件工资计算表·年工资基金使用计划表·保守商业秘密协议·劳动合同管理规定·试用保证书·新员工试用考察表·雇佣合同书范本·劳动争议调解申请书·试用合同书·新员工甄选报告表·兼职员工工作契约书·劳动争议调解协议书·试用查看通知·新员工甄选比较表·变更终止解除劳动合同通书·录用员工报到通知书·试用察看通知单·学生实习协议·人员试用标准·聘任书·试用员工考核表·员工到职单·劳动合同签收备案表·聘约人员任用核定表·新员工试用表·员工聘用制度·劳动合同顺延登记表·生产工人劳动合同书·私营企业职工劳动合同·招聘录用通知单·劳动合同中止继续履行审批表·经营财务人员保证书·外商投资企业劳动合同·职员试用通知单·工作轮换申请表·缺勤报告表·员工加班细则·员工请假公出单·公司职员签到簿·人员出勤表·员工考勤记录表·月度考勤统计表·加班费申请单·特别休假请假单·员工年度缺勤累计表·职员签到簿·加班管理制度·上司、部属休假掌握表·员工考勤和休假的规定·值班时间变更通知表·加班申请单·员工出勤日报表·员工签到卡·缺勤处理办法·考勤制度·员工工时记录簿·员工请假单·部门培训申请表·年度训练计划与预算表·新进职员教育·员工教育培训协议书·岗前人员培训制度·培训表格·新进员工教育内容检查表·员工教育培训制度·从业人员在职培训资历·培训管理制度·新员工培训方案·员工培训报告表·从业人员在职训练资历表·培训规划表·新员工培训计划表·员工培训报告书·个人训练·培训评估表·新进职员教育成果检测·员工培训档案·个人外部培训申请表·培训需求申请表·新员工培训成绩评核表·员工培训计划表·个人训练教学记录表·提高能力的对策表·训练成效调查表·员工培训记录表·各级培训机构工作职责·提高能力方法表·训练意见调查表·在职技能培训计划申请表·观摩报告书·团体培训申请表·训练总结报告表·在职训练费用申请·职员培训报告表·团体训练申请表·新员工试用申请及核定表·在职训练实施结果表·年度培训计划·新进销售员训练教材·员工岗前培训规定·在职员工培训测验成绩·管理才能考核表·技术人员能力考核表·生产部门业务能力分析表·职员考核安排表·管理员工考核表·间接员工考绩表·生产部门业务能力分析·职员具体工作能力考核·部门工作综合测量表·考核表范例·相互评价表·职员考核调查表·不同职别员工评价方法表·考核制度·业务能力规定表·职员考核总结表·仓库管理员考核表·经理人员能力考核表·业务人员考核表·职员考评表·部属行为意识分析表·经理人员综合素质考核·选拔干部候选人评分表·职员品行分析表·成绩与效率评估表格·年度晋级考核制度·员工专项考核表·职员品行考核表·定期考绩汇总表·平时成绩记录表·营销人员能力考核表·职员品行评定表·岗位任职确认书·普通员工服务成绩考核·营业部门业务能力分析·中层领导年度工作考核·高级职员考核表·普通职员考核表·营业部门业务能力分析·重要任务考评表·人事考绩表格·企业人事考核评议表·员工自评表·主管人员考核表·干部指导能力检查表·普通员工服务成绩考核表·员工自我鉴定表·主管人员服务成绩考核·绩效考核流程图表·人事考评表·员工通用项目考核表·重要干部的人事考绩表格·绩效考核面谈表·软件工程师考评表·员工季度绩效考核评分表·自我报告书·绩效考核申述表·人事管理业务评核表·职员分阶段考绩表·自我鉴定表·会计部门业务能力分析·专业人员服务成绩考核表·职员阶段考绩表·综合能力考核表·绩效考评制度·外务员成绩表·职员考核表·总务部门业务能力分析·技术单位的人事考绩表·生产部员工年终考绩表·出差旅费清单·出差业务报告书·短程出差误餐申领单·业务人员出差报告书·出差旅费报销清单·出差用品检查重点·短程旅费申请表·一周出差预定报告表·出差申请单·短程出差车费报销单·预借旅费申请单·年度出差日数及拜访次数报告·辞职申请表·离职通知书·员工岗位变动回执·员工离职单·辞职申请书·员工辞退申请表·员工岗位变动通知·职工调动审批程序·离职申请书·员工辞职管理办法·员工离职处理原则·移交清单。
人事档案到底有什么作用 有何用处呢
内容介绍
人事档案表明一个人的社会背景、人生经历、道德品质、能力水平、工作表现的证明材料，表明 一个人的出身，学历，身份，业绩，诚信，思想政治等情况最原始的咨询。 主要用途有：用人单位通过查看档案了解你的基本情况和以往的表现。 考取机关事业单位，研究生时作为考察你的主要依据 办理人事调动首先要调转的东西 办理就业、失业手续时需要审核的东西 办理退休时必用的东西
参考资料：武汉大学人事档案管理办法
为了加强人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，为组织人事部门全面地考 察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为学校积累档案史料，武汉大学发布了《武汉大学人 事档案管理办法》。
参考资料：流动人员人事档案管理服务规定
《流动人员人事档案管理服务规定》是于2、国家邮政局、国家档案局发布的文件。
参考资料：人事档案管理
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是 人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的 文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是 个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。 人事档案在新的市场形势下，由于社会治理及企业管理内容和要求的变化，人事档案的内容也相 应发生了巨大的变化，需要在新的板块中加以升级和更新。
参考资料：人力资源信息系统
人力资源信息系统是运用信息技术收集、记录、储存、分析和提取组织人力资源信息，对人力资 源进行管理和开发的系统。用以保证人力资源开发与管理工作的科学化和高效率。基本的有员工 信息数据库、技能清单等人力资源报表信息，应具有及时、准确、简洁和完整的特征。集成化的 HRIS可以进行人力资源管理的各个功能块的管理，如招聘管理、培训管理、福利管理、岗位管理、 能力评估等 。
人事档案建档流程
人事档案建档流程
注意事项：
1、 姓名、出生年月日、联络 1、年龄分析表。
1、奖惩升迁公告后，即
电话、地址、血型。
2、性别分析表。
建档。
2、 紧急联络人（亲戚、朋友） 3、学历分析表。
2、离职一年以
上者，档
的电话、地址。
4、员工籍贯分析表。
案自动废除。
3、按部门整理人事紧急联络表。
5、人均工资分析表。
3、人员调职须填写调职申
6、职阶（职务）分析表。
请单，批准
后，再录入。
本人第一、二项资料填写皆是属实，如发现有不实处，愿意接受公司任何处置，绝无异议特此声。
填表人： 初填日期： 年 月 日
部门：
人事异动申请书
人 事 令
核定 等 级职务晋升发布如次：
公告日： 年 月 日。
人事考核资料
人事考核资料人事考核资料是指用于评估员工工作表现和工作能力的各项文件、记录和资料。
这些资料反映了员工在工作中的表现和成绩，是企业进行绩效考核、晋升调整和奖惩决策的依据。
本文将从人事考核资料的种类、管理和应用等方面介绍这一重要的人力资源管理工具。
一、人事考核资料的种类1.基础资料：包括员工个人基本信息、学历、工作经历等。
这些资料是员工的基本情况和背景，对于各种绩效指标的评定和比较具有重要意义。
2.考勤资料：记录员工的出勤状况和请假情况，包括每个员工的考勤记录表、请假申请单等。
考勤资料能反映员工的工作纪律和稳定程度，是评估员工工作表现的重要依据。
3.绩效考核资料：包括定期或不定期的绩效考核表、绩效评价报告和绩效奖金等。
通过绩效考核，企业可以了解员工的工作业绩和能力水平，及时发现问题和短板，为员工发展提供指导和支持。
4.培训资料：包括员工培训记录、培训成果报告、技能鉴定证书等。
这些资料能反映员工通过培训了解新知识、掌握新技能的情况，也是企业评估员工能力和潜力的重要材料。
5.人事档案：记录员工从入职到退出的各种事项和资料，包括入职手续、工作变动、晋升调整、离职手续等。
人事档案是企业管理员工的基本工作，也为员工个人工作履历和成长留下重要的记录。
二、人事考核资料的管理1.分类整理：按照各种人事资料的种类，对其进行分类整理，并建立相应的档案和数据库，方便管理和查询。
考虑到个人隐私问题，敏感资料应妥善保管，避免泄露和非法使用。
2.及时更新：员工的各种信息和资料都应该及时更新，避免出现过时和不准确的情况。
特别是绩效考核资料，应该及时记录和反馈，及时做出评估和决策。
3.保密措施：人事考核资料涉及到个人隐私和职业信息，应该加强保密措施，防止泄露和不正当使用。
企业要加强对资料的保管、备份和安全性等方面的管理，确保员工信息的安全和机密性。
三、人事考核资料的应用1.绩效考核：人事考核资料是企业进行绩效考核的重要依据，通过对各项绩效指标的综合评价，全面了解员工的工作表现和能力水平，为制定个性化的考核方案和员工发展计划提供支持。
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离职原因
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记事
学
历
学校名称
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毕业日期
记
事
临时工人员雇用资料表
姓名
性别
出生日期
年月日
籍贯
省县
市市
学历
身份证
字号
字第号
身份证
统一号码
通讯处
县乡村街
镇邻路号
市区里巷
配偶
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号码
雇用期限
工作部门
担任工作
工资
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年月日止
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年月日止
年月日起
人事档案 人事资料记录表
人事资料记录表
人事资料
卡编号
入厂
编号
姓名
建卡日期
更新日期
更新卡期
建卡日期
更新卡号
卡片归类
1
2
3
员工人事资料卡
日期编号
姓名
性号
性别
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相
片
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籍贯
省市
现住址ห้องสมุดไป่ตู้
县区乡镇里邻
市路街巷弄号
身份证号码
统一代号
专长
嗜好
入厂经过
介绍人
有无经过考核
有无交出保证书
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经
历
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