建立目标

建立目标、计划及预算

要选择一款综合的软件解决方案，满足您业务的独特需求实为不易之事。因此，您就需好好计划一番了。很多公司的经验清晰地指出，对于新的商务管理解决方案的计划与目标设置，应该包含几个关键步骤：

◆项目计划

◆回顾业务方案

◆项目计划

来自分销业务领域的几个方案，显示了您怎样评估当前业务环境，实现公司目标。每块方案功能描述了几个成功标准，帮助您将当前状态与将来做一比较。随着您开始选择商务管理解决方案，就要考虑很多细节。以下是一个简要大纲，能助您的整个流程更具有可操作性：

可使用工具：下载计划日程文档，日程工作表将帮助您设置时间框架，很好地跟踪项目日程。计划过程主要步骤包括：

◆确定关键领域

◆确定关键人员

◆初步调查

◆建立预算

◆设计选型流程

◆设置时间框架

确定关键领域

您的第一选择不管是集中一个关键领域，比如分销还是其他。虽然这一项可在日后确定，但在一开始就确定的话，整个流程走起来会更容易。

确定关键人员

确定将帮助您选择商务管理解决方案的人员，同时告知他们您的想法。这组人员应包括：

◆企业业务的关键决策人

◆企业中的技术专家

◆其他业务中，任何您认识的有经验的同行，都可以听听他们的意见。特别是已经在本企业中实

施了类似解决方案的人员。如果需要，筹划指导委员会将和组织中的其他人员沟通，促进整个流程向前发展。理想状态下，筹划委员会将包括企业技术与业务领域的股东参与者。

初步调查

筹划指导委员会指导初步调查与业务分析：

对当前影响关键领域的全部相关问题作一评价。利用方案方法提取库存并将问题优先排列。

对您当前的业务软件、硬件以及任何与其相关的东西，作一评价。在开始之前需要解决这些担忧吗？确定“毁约者”，这一项您必须在调查与分析过程中将其考虑在内。比如，您的公司非得使用某特定的操作系统、软件技术或供应商吗？

建立预算

筹划指导委员会为选型流程及解决方案本身确定预算。利用此需求与问题分析，筹划指导委员会需要确定对于公司总收入损失、低生产率及低投资回报等等，这一系列问题的成本。一旦股东明确了这些成本，他们将确定升级运营操作，需投入的具体费用。

设计选型流程

如果您的公司使用招标方法选择供应商，筹划指导委员会能够识别并调查可能的供应商，同时创建招标项目。

可使用工具：下载招标工作表帮您创建相关招标建议。如果您公司不使用招标方法，筹划指导委员会可设计一款最符合公司业务需求的流程。您应该准备一张详尽的供应商列表，这样，对所有供应商评估才会完整协调一致。

可使用工具：下载一张供应商列表协助您做准备工作。您需要讨论并确定一些标准，其中如下：

◆供应商选择：您希望从供应商那得到什么？比方说您想他们具有特定的交货能力吗？如果能与

在目标远景与规模上相似的企业合作，对于企业业务的发展来说会更好。

◆拓展型：起初，您的计划将针对于业务的特定领域。之后，您可以拓展软件解决方案满足其它

需求，现在您可确定一些潜在需求。供应商也应该满足企业的拓展型需求。

◆财务安排：对于软件许可证模式以及支付款，可能会有公司的政策及一些强硬限制。软件供应

商对许可证、发票、财务软件及服务提供多种不同的选项。如果公司想向目标供应商建立一些财务条款，现在就可开始。

◆供应商预选：如何能够确定供应商提供的解决方案就恰好满足您具体的业务需求？您想和使用

同一解决方案的供应商客户作一交流吗？要去访问他们的网址吗？要看一下产品的Demo 吗？让数量不多的用户先做一个初步研究怎么样？如果供应商的解决方案满足了您的技术与业务需求，但其对产品的定向并不清楚地话，您是否还要考虑？在您与供应商开始打交道之前，您需尽可能完整地考虑这些问题？当然，对于筹划指导委员会的重组也是个有利时机。您也可能发现越向前发展，会越有或多或少不同的人员参与进来。

设置时间框架

对于所有项目，您需要安排日程，否则选型流程就可能会遭到拖延。为项目过程中的关键里程碑事件设置固定的时间框架。里程碑事件可能包括：

◆确定针对的业务领域

◆创建一张潜在供应商名单

◆创建并广播一个招标

◆发出招标并接收反馈

◆创建一个精简供应商名单

◆达成供应商会见

◆谈论或访问供应商的客户

◆选择供应商

可使用工具：您可下载计划日程文档，帮助您建立工作进度表。

回顾业务方案

您要确保召集到了企业最有影响力的决策者。因为关键人物当中可能就不了解，当前的业务管理技术正是在某个业务领域所缺乏的，或者他们就不了解一套新解决方案如何使他们个人受益。

可使用工具：下载项目组角色工作表，对业务角色有一个总体了解，当和主要决策人做沟通时也要考虑几点。对每个分销样本方案，您都有重要的标准评估您操作的生产性以及有效性。随着您回顾的展开，您可能考虑其他相关于业务的方案和标准。

可使用工具：下载方案工作表，评估具体业务环境，开始计划并投入行动。

◆整体标准：定义基本要素

◆库存管理：将成本中心转换为总收入生成器

◆仓库管理：保证产品供应

◆销售与客户服务：业务目标转换为高效的生产关系

◆订单管理：高效满足客户需求并保持收益

整体标准：定义基本要素

今天，您使用的商务管理软件工具将为您的业务提供特定价值：

●对于那些价值您满意吗？

●对您的业务支持进行的还顺利吗？

●如果为您介绍一款新的分销管理解决方案您要实现吗？这里有一些相关的基本要素您可以参

考.(如有可能请标明当前值并确定您将来的目标)。