物业管理公司办公用品发放规定

物业公司工作服劳保用品管理办法

物业公司工作服劳保用品管理办法(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!物业公司工作服劳保用品管理办法第1篇物业公司工作服劳保用品管理办法物业公司工作服、劳保用品管理办法为了使公司节约开支，对员工所发放工作服装等在合理使用期限内，进行有效管理，特制定本规定。

物业公司物品管理制度

物业公司物品管理制度第一章总则第一条为规范公司资产的管理，加强公司资产的保护，促进公司资产的有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工，对公司所有资产进行统一管理。

第三条公司资产包括但不限于办公设备、办公用品、办公家具、车辆、房产等。

第四条公司资产管理按照“谁领用，谁负责；谁使用，谁保护”的原则，实行责任制。

第五条公司每年将进行资产清查，建立公司资产清查台账，对已报废和损坏的资产进行处置。

第六条各部门应当按照公司制度建立自己的物品管理制度，并严格执行。

第七条公司将建立资产管理部门，负责资产管理的监督与检查。

第二章办公设备管理第八条公司办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等，部门领用设备需填写设备领用单，由设备管理员进行审核登记。

第九条每台办公设备均设有专门的使用说明书，使用人员应严格按照说明书操作，禁止私自拆卸或修改设备。

第十条各部门使用办公设备时，需注意设备的保养和维护，确保设备正常运转。

第十一条发现设备故障或者异常时，应当及时报告设备管理员进行维修或更换。

第十二条办公设备的报废，需经过资产管理部门审核同意，方可进行处理。

第三章办公用品管理第十三条公司办公用品包括但不限于文具、文件夹、文件柜、办公纸张等，各部门负责人需要定期对办公用品进行盘点，及时补充缺失。

第十四条公司办公用品的领用需填写领用单，经过部门负责人审核签字后方可领用。

第十五条领用办公用品后，使用人员应妥善使用，避免浪费或损坏。

第十六条临时需要耗尽的办公用品，应当及时向部门负责人汇报，并按要求进行申请补充。

第四章办公家具管理第十七条公司办公家具包括但不限于办公桌、办公椅、沙发、书柜等，各部门负责人需要定期对办公家具进行检查，及时维修或更换破损家具。

第十八条办公家具的领用需填写家具领用单，经过部门负责人审核签字后方可领用。

第十九条使用办公家具时需注意合理使用，避免超负荷使用造成家具破损。

第二十条办公家具的报废，需经过资产管理部门审核同意，方可进行处理。

物业管理公司办公用品管理规定

物业管理公司办公用品管理规定1. 引言本文旨在规范物业管理公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用、经济高效和资源节约。

本规定适用于管理公司全体员工。

2. 定义•办公用品：指供员工办公使用的各类文具、办公设备和办公家具等物品。

•物业管理公司：指负责房地产物业管理的公司，包括行政部门、事业部门及其下属分支机构。

3. 办公用品采购• 3.1 采购原则：采购办公用品应遵循合理、规范、高效和节约的原则。

采购应提前计划，根据实际需求确定采购数量和品种。

• 3.2 供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商。

选择应考虑价格合理、品质可靠、服务优质的供应商。

• 3.3 采购流程：采购需经过部门领导审批，并在采购合同或订单上明确办公用品名称、数量、价格等信息。

4. 办公用品领用和归还• 4.1 领用程序：员工需要向行政部门提出领用申请，明确申请物品名称、数量、用途等信息，并经过行政部门审批后方可领取。

• 4.2 领用责任：员工领用办公用品后，需妥善保管和合理使用，不得私自转借、私自带出公司。

• 4.3 归还要求：员工退休、离职或办公用品不再需要时，应及时归还给行政部门。

办公用品的报废、损坏等情况需及时上报。

5. 办公用品库存管理• 5.1 盘点制度：物业管理公司应定期进行办公用品库存盘点，明确库存数量、品种和实际使用情况，及时调整采购计划。

• 5.2 使用记录：行政部门应建立办公用品使用记录，记录领用、消耗和归还情况，以便追溯和分析。

• 5.3 库存管理：行政部门应确保库存安全、无丢失、无浪费，采取合理的储存措施，对易损耗的办公用品进行妥善保管。

6. 办公用品维修和报废• 6.1 维修原则：办公用品出现故障或需要维修时，员工应及时向行政部门报修，并协助维修人员进行处理。

• 6.2 报废程序：办公用品达到报废标准（如无法修复或超过使用寿命）时，应填写报废申请表，经行政部门审批后方可报废。

• 6.3 环保处理：报废的办公用品应分类清点，有环保处理要求的物品应按规定进行处理，做到资源的合理回收和再利用。

物业管理公司办公室管理规定

物业管理公司办公室管理规定1. 引言为了规范物业管理公司办公室的日常管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本办公室管理规定。

2. 办公室使用规定2.1 办公室使用范围限定为公司员工及相关人员，禁止非工作人员进入办公室。

2.2 上班时间内，员工应按规定使用自己的工作台，并保持工作环境整洁。

2.3 办公室内禁止吸烟，禁止饮食，保持办公室内的空气清新和整洁。

2.4 办公室内不得携带不相关工作的物品，严禁携带私人电器设备，如游戏机等。

2.5 办公室内应遵守公司文件管理制度，不得私自移动、丢弃或泄露公司机密文件。

2.6 办公室内不得进行无关的社交活动，不得大声喧哗，以维护良好的工作环境。

3. 办公设备和用品管理3.1 办公设备和用品需按规定使用并妥善保管，不得私自调拨或滥用公用设备。

3.2 办公设备和用品故障应及时上报并按照公司规定的程序进行维修或更换。

3.3 办公用品的领用应按照规定的申请流程进行，并做好相应的记录与盘点。

3.4 办公设备和用品的报废应按公司规定的程序进行，并做好相关凭证和报废记录。

4. 办公室安全管理4.1 办公室进出安全管理，每人进出办公室应刷卡或登记，陌生人需经过授权人同意后方可进入。

4.2 办公室内应安装监控设备以保障办公室安全，并定期检查和维护设备的正常运行。

4.3 紧急情况下，员工应按照事先规定的应急流程行动，并及时上报给相关负责人。

4.4 办公室内应设置合适的消防设备，每人员工应定期参加防火演习和相关培训。

5. 办公室卫生管理5.1 办公室卫生每日由专人负责打扫，保持整洁、干净的工作环境。

5.2 每人上下班时应各自清理自己的工作台，并保持办公桌整齐，不得堆放杂物。

5.3 办公室内定期通风，保持空气流通和清新，避免因长时间封闭导致不良气味。

5.4 办公室内垃圾应分类投放，定期清理并保持垃圾桶的清洁。

6. 办公室会议管理6.1 办公室会议应提前安排，并及时通知相关人员，确保会议的正常召开。

物业服装发放管理制度

物业服装发放管理制度一、总则为规范物业公司对员工的服装发放管理工作，提高员工形象和服务质量，制定本管理制度。

二、适用范围适用于所有物业公司的员工。

三、服装种类物业公司向员工发放的服装种类包括工作服、工作鞋、帽子等。

四、服装管理责任1. 物业公司负责对员工的服装进行统一采购和发放，确保员工的服装整洁、合身、无破损。

2. 物业公司领导负责对员工的服装进行定期检查和清洗，保证员工穿着整洁。

3. 员工应当爱护自己的服装，如有破损应当及时向物业公司领导反映并更换新的服装。

四、服装发放流程1. 员工入职时，物业公司应当按照员工的工作职责和岗位要求发放相应的服装。

2. 物业公司领导应当对员工的个人信息进行登记并领取相应的服装。

3. 员工应当按照规定的时间和地点领取自己的服装，并签署相关的文件确认。

4. 物业公司领导应当对员工的服装进行登记和管理，确保员工的服装数量和质量。

五、服装使用规定1. 员工应当按照物业公司的规定穿着统一的工作服进行工作，不得擅自更换或改动。

2. 员工应当保持工作服的整洁和卫生，不得穿着破损、脏乱的服装。

3. 员工应当按照规定的时间和地点领取自己的工作鞋和帽子，并保持整洁。

4. 物业公司领导应当对员工的服装进行定期检查和清洗，确保员工的形象和服务质量。

六、服装保管规定1. 员工应当维护自己的服装，如有破损应当及时通知物业公司领导并更换新的服装。

2. 员工离职时应当将自己的服装归还给物业公司，不得私自带走或丢失。

3. 物业公司应当对员工的服装进行清点和保管，确保服装的数量和质量。

七、服装奖惩措施1. 物业公司将根据员工服装的整洁程度、卫生状况等情况进行评选，对符合条件的员工进行表彰和奖励。

2. 物业公司将根据员工不遵守服装管理规定的情况进行批评、警告甚至处罚，直至解雇。

八、附则1. 本管理制度由物业公司制定并向员工宣布，并可根据实际情况进行调整和修改。

2. 物业公司应当加强对员工服装发放管理的监督和检查，确保制度的有效执行。

物业管理公司行政管理制度及相关规定

3、综合管理部购买办公用品后，必须登记造册，财务部定期进行账实核对。
4、领用办公用品时，综合管理部做好领用登记手续。
5、员工领用办公用品后，要妥善使用保管，如非正常原因造成损坏的，要按原价予以赔偿。
6、耐用办公用品(如：订书机、笔筒、尺子、剪刀、文件架、计算器、水笔、名片本等)每人按需要领取，最多只能领用一套，丢失、损坏自己负责，员工辞职须交还给公司或者缴交等值钱款。
(3)代理实施用印的人要在事后将用印依据或者用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据及用印申请单上应有代理人的签名；
(4)公司印鉴严禁带出公司。如特殊原因要带出公司时，需报批准。
四、保密制度
1、机要文书保密等级的确定和保管
(1)公司机要文书按照保密程度分为普通、秘密、绝密3个等
精品文档精心整理
级，在文件上加盖相应保密等级的红章，凡查阅公司机要文书需填写《借阅资料申请单》，根据权限经相关批准人批准后，方可查阅；
(2)驾驶员用车时，要爱护车辆，严禁在车内吸烟、吃零食；
(3)司机在工作时间内严禁饮酒，违者赋予纪律处分；
(4)因驾驶员责任发生事故或者损失，视情节轻重和损失程度赋予经济处罚或者行政处分，并由驾驶员承担全部经济损失；
(5)驾驶员要定期或者不定期对车辆外部进行清洗，车室内卫生每日一做，并要求在出车前完成，始终保持车辆光亮清洁；
11、电脑使用者都应将信息资料备份，以免信息丢失。
12、任何计算机需要安装软件时，须由相关使用人提出书面报告，经部门负责人允许后，由网络管理员负责安装。
七、卫生及安全管理制度
(一)办公室卫生
1、员工负责自己在办公室(办公区域)的卫生工作(副总经理级
精品文档精心整理
别以上的办公室、会议室及公共区卫生由专人负责)。2、员工必须保持办公区内卫生和物品摆放的整齐。3、每天下班前，将书籍、文件、资料放入书柜或者办公桌，保持桌

公司用品发放管理制度

公司用品发放管理制度公司用品，通常指的是企业为员工工作需要配备的日常办公消耗品，包括但不限于文具、打印纸、清洁用品等。

为了确保这些用品得到合理的分配与使用，制定一套详尽的管理制度是必要的。

以下是一个基础的公司用品发放管理制度范本：一、目的和原则本制度旨在规范公司用品的采购、存储、发放及使用过程，以确保资源的合理利用，防止浪费，并提升工作效率。

所有用品的管理工作应坚持公正、公平、透明的原则。

二、管理职责1. 综合管理部门负责公司用品的采购、存储与发放工作，并定期对库存进行盘点。

2. 各部门负责人需对本部门的用品需求进行审核，并负责监督员工合理使用。

3. 财务部门负责监督用品采购及使用的财务合规性。

三、用品分类与采购根据用途和价值不同，公司用品分为普通用品和特殊用品。

普通用品如笔、纸张等由综合管理部门定期采购；特殊用品如打印机、投影仪等需经过需求申请和批准程序后进行采购。

四、领取流程1. 普通用品：员工根据实际需要向综合管理部门提出领取请求，由管理员记录并发放。

2. 特殊用品：需填写申请表，说明用途和预计使用周期，由部门负责人审批后方可领取。

五、使用与保管员工应当爱护公司用品，合理使用，不得私自带走或用于非工作相关事宜。

对于耐用的特殊用品，应有专人负责保管和维护。

六、盘点与报告综合管理部门每季度进行一次用品盘点，及时更新库存信息，并对用品的采购和使用情况编制报告提交给公司管理层。

七、违规处理对于违反用品管理规定的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分。

严重者可能涉及赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起生效，如有变更，由公司管理层审议通过后修订。

所有员工均应遵守本制度，共同维护公司的资源和利益。

物业公司办公用品管理制度

物业公司办公用品管理制度
办公用品是指公司所购置的用于物业管理服务使用的物品，无论大件物品（固定资产）或低值易耗用品均属办公用品，并建立制度统一管理。

1、固定资产管理
凡单件物品价值在150元以上的均列为固定资产，固定资产要建立台账，帐物相符，专人管理。

大件物品的采购管理实行计划报批，集中采购，验收登记，责任到人，适实调配。

2、低值易损耗物品管理
办公用低值易损耗物品实行统一采购，集中保管，据实领用。

各部门所需办公用品包括工具要提出书面计划，经公司领导审核批准后进行统一采购。

所采购的物品要附品名、规格、数量、单价清单。

领用办公用品要履行领用手续，谁领用谁签字；严格禁止公领私用，少用多领，囤积不用等现象。

3、办公用品维修及耗材管理
空调、电脑、打印机、复印机、电风扇等电器类办公用品维修、电动工具维修要及时填报维修单，经核准后方可进行维修或更换。

复印批量资料要进行登记，谁复印谁签字，注意节约耗材。

物业耗材领用制度模板

物业耗材领用制度第一条总则为了加强物业耗材的管理，合理使用耗材，节约成本，提高工作效率，根据公司的相关规定，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于物业公司各部门及员工在日常工作中耗材的领用和管理。

第三条管理原则1. 节约使用：员工应合理使用耗材，避免浪费，提倡节约型工作方式。

2. 规范领用：耗材领用应遵循规定的程序，确保耗材的合理分配和使用。

3. 责任明确：各部门应明确耗材管理责任人，负责耗材的领用、使用和保管。

第四条耗材分类耗材分为常用耗材和特殊耗材。

常用耗材包括文具、办公用品等；特殊耗材包括维修工具、绿化用品等。

第五条耗材采购1. 采购部门应根据各部门的需求，制定耗材采购计划，提交给管理层审批。

2. 采购部门根据审批后的采购计划进行采购，确保耗材的质量和价格。

3. 采购部门应建立耗材供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选。

第六条耗材领用程序1. 各部门根据实际工作需要，向采购部门提出耗材领用申请。

2. 采购部门对领用申请进行审核，确认无误后，通知仓库进行发放。

3. 领用部门凭领用单到仓库领取耗材。

4. 仓库管理员对领用情况进行记录，确保耗材的出库和入库准确无误。

第七条耗材使用和保管1. 领用部门应合理使用耗材，避免浪费，提倡节约型工作方式。

2. 领用部门应对耗材进行妥善保管，防止损坏、丢失或被盗。

3. 领用部门应定期对耗材进行盘点，确保耗材的库存准确。

第八条耗材回收和再利用1. 各部门应积极推进耗材的回收和再利用，减少耗材的浪费。

2. 各部门应对回收的耗材进行分类整理，交给仓库进行再利用。

3. 仓库应对回收的耗材进行妥善保管，确保耗材的质量。

第九条违规处理1. 员工违反本制度，造成耗材浪费、丢失或被盗的，应承担相应的责任。

2. 员工虚报冒领、挪用耗材的，公司将严肃处理，直至追究法律责任。

第十条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。

公司发东西管理制度

公司发东西管理制度
第一部分：总则
为了规范公司对外发放东西的行为，保护公司利益，提高公司形象，特制订本制度。

第二部分：适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工。

第三部分：发放范围
1. 公司发放的物品包括但不限于文具、办公用品、赠品、宣传资料等。

2. 公司发放物品的数量、种类由公司领导部门统一规划。

第四部分：发放原则
1. 原则上，公司发放的物品应当为公司自行生产的产品或服务。

2. 发放物品应当符合公司定位，与公司业务相关。

3. 发放物品不得侵犯他人知识产权。

4. 发放物品不得含有违法、暴力、色情等内容。

第五部分：发放程序
1. 发放物品需经过部门领导批准。

2. 部门领导应当确定发放物品的数量、种类、对象等信息。

3. 发放物品由专人负责发放，并登记相关信息。

第六部分：管理责任
1. 部门领导应当加强对发放物品的管理，确保发放物品的合理使用。

2. 发放物品使用后，应当及时回收登记。

3. 发放物品使用过程中，如有损坏或遗失，责任人应当承担相应责任。

第七部分：违规处理
1. 如发现违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。

2. 违规行为涉及违法的，将移交相关部门处理。

第八部分：附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度解释权归公司领导部门所有。

以上为公司发东西管理制度，如有违反，将按照制度进行处理。

希望各部门和员工严格遵守，共同维护公司利益和形象。

物业办公用品管理制度

物业办公用品管理制度第一章总则第一条为加强物业公司办公用品管理，规范办公用品的采购、领用、保管和报废流程，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司全体员工及各部门。

第三条办公用品管理遵循节约、高效、规范的原则，确保办公用品的合理使用和有效控制。

第二章办公用品分类与采购第四条办公用品分为以下几类：1. 办公文具：包括笔、墨、纸、砚、文件夹、胶带、胶水、订书机、剪刀等；2. 办公耗材：包括打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、硒鼓等；3. 办公设备：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、电脑、电话机等；4. 办公家具：包括桌椅、文件柜、书架、沙发等；5. 办公清洁用品：包括清洁剂、抹布、扫把、簸箕等；6. 办公生活用品：包括饮水机、咖啡机、茶叶、纸杯等。

第五条办公用品采购遵循以下原则：1. 采购计划：各部门根据实际需求，每月25日前向行政部提交下一月的办公用品采购计划；2. 审批流程：行政部根据采购计划和库存情况，制定采购预算，报总经理审批；3. 供应商选择：选择资质齐全、信誉良好的供应商，进行公开招标或比价；4. 采购执行：按照审批通过的采购计划和预算，进行办公用品采购；5. 采购监督：采购过程接受财务部、审计部的监督，确保采购合规、透明。

第三章办公用品领用与保管第六条办公用品领用遵循以下原则：1. 领用申请：各部门员工根据实际需求，向部门负责人提出办公用品领用申请；2. 审批流程：部门负责人审批通过后，填写《办公用品领用登记表》，提交行政部；3. 领用发放：行政部根据《办公用品领用登记表》，发放办公用品；4. 领用记录：行政部对办公用品领用情况进行登记，每月进行核对；5. 节约使用：员工应自觉节约使用办公用品，避免浪费。

第七条办公用品保管遵循以下原则：1. 保管责任：各部门指定专人负责办公用品的保管工作；2. 保管地点：办公用品应存放在指定地点，确保安全、整洁；3. 定期盘点：各部门每月进行一次办公用品盘点，确保账物相符；4. 损坏报废：办公用品如有损坏或丢失，及时报行政部处理；5. 更新换代：对过时、损坏严重的办公用品，及时更新换代。

物业管理公司办公用品管理制度

物业管理公司办公用品管理制度1. 概述物业管理公司作为一家负责管理和维护物业的机构，需要高效地管理办公用品，以保证办公工作的顺利进行。

本文档旨在确立物业管理公司办公用品的采购、分配、使用和报废等管理制度，以提高办公用品的利用率和降低成本。

2. 采购管理2.1 采购需求确认在采购办公用品之前，各部门需提出具体的采购需求。

采购需求应包括办公用品种类、数量、质量要求等详细信息，以便采购部门准确把握需求，并进行采购计划。

2.2 供应商选择为了确保办公用品的质量和价格合理，采购部门应对供应商进行调研和比较，选择信誉良好、价格合理的供应商进行合作。

采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，以获得更好的采购效果。

2.3 采购流程采购流程应遵循规范、透明的原则，具体包括： - 采购需求确认 - 编制采购计划 - 采购申请和审批 - 与供应商联系和谈判 - 签订采购合同 - 签收验收3.1 领用申请各部门在需要办公用品时，应通过领用申请单向行政部门提出领用申请。

领用申请单应包括办公用品种类、数量、理由等信息，并由上级主管部门审批。

3.2 配发办公用品行政部门根据各部门的领用申请情况，及时将办公用品配发给需要的员工。

在配发过程中，应确保公平、合理，遵循先到先得的原则。

3.3 用品归还与调拨当某个员工不再需要某种办公用品时，应及时归还给行政部门，以便进行下一次的分配。

另外，如果某个部门需要增加或减少某种办公用品的数量，应向行政部门提出调拨申请，由行政部门根据实际情况予以批准。

4. 使用管理4.1 办公用品保管员工在领用办公用品后，应妥善保管，避免损失和浪费。

各部门应建立办公用品台账，详细记录每个员工领用的办公用品种类、数量等信息。

4.2 合理使用员工在使用办公用品时应本着节约和高效的原则，避免浪费。

如遇到办公用品损坏或失效，应及时报修或更换。

办公用品应按照种类和规格进行分类存放，保持整洁、干燥、安全。

定期检查存储情况，及时处理有过期、损坏等问题的办公用品。

物业管理企业行政办公日常耗材管理作业规范

物业管理企业行政办公日常耗材管理作业规范
一、目的：
规范公司日常耗材统一管理。

二、范围：
适用于本公司各部门、管理处。

三、职责：
管理人员负责日常耗材的采购、保管或发放工作。

四、作业规程：
1、各部门负责人指定一名管理人员统一管理各部门办公用品、打印机耗材、办
公用纸、档案用品及其它办公用品。

2、各种表格、服务协议等印刷品由总经办统一委托印刷。

3、申报计划中常用的日常办公耗材、保洁用品、通讯器材、办公桌、椅等，由各
部门、管理处主任签字，报总经理室审批。

4、每月25日前各部门将所需物品计划报总经办，总经办核准后，报总经理室签
字后购买，任何人、任何部门不许自购。

5、物品一律由各部门专人保管，保管人应常检查物品存货，避免缺货。

6、物品管理员一定要严格按照领用制度秉公办事，所有领用的物品需详细登记。

7、管理员需每季度对物品进行盘库。

五、有关说明及要求：无
六、相关表单：
《库存报表》
库存报表。

物业材料发放管理制度

物业材料发放管理制度第一章总则第一条为规范物业材料的发放管理，提高服务质量，保障业主权益，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于物业管理公司及其下属各项目的材料发放管理工作。

第三条发放的材料包括但不限于业主手册、楼宇通知、缴费通知、保洁记录等与业主生活、安全紧密相关的文件。

第四条本管理制度的执行部门为物业管理公司相关部门。

第五条物业材料的发放原则为公平公正、安全可靠，做到确保每一位业主都能及时获得相关信息。

第六条物业材料的发放应当遵循“及时、准确、完整、保密”的原则。

第七条业主可通过物业服务台、物管办公室、官方网站等途径领取相关材料。

第八条业主也可以通过相应的网络渠道查询、下载相关材料。

第九条业主应当保持手机畅通、及时查看物业发布的通知，并配合物业管理公司做好日常管理工作。

第二章发放范围第十条业主手册是物业管理公司为了解业主所需、传达物业相关信息而发行的资料，应当就相关事项向所有业主进行发放。

第十一条楼宇通知是物业管理公司发布楼宇安全、环境卫生等方面的重要通知，应当进行定期发布。

第十二条缴费通知是指物业管理公司向业主发布本月节假日缴费等重要信息，应当全面发布，确保信息的全面性。

第十三条保洁记录是指物业管理公司对小区保洁工作的记录，应当公开透明，方便居民查阅。

第十四条其他相关材料的发放需要经过物业管理公司相关部门审核并确定。

第三章发放程序第十五条物业管理公司应当成立材料发放管理小组，负责对发放工作进行统筹管理。

第十六条物业管理公司应当设立发放材料的专用窗口，负责发放相关材料。

第十七条发放人员应当熟悉物业相关政策，了解材料的内容，确保业主能够及时获取所需信息。

第十八条业主应当携带正确的身份证明前往发放窗口进行领取。

第十九条发放窗口应当制定发放时间，确保业主在合适的时间段内能够领取相关材料。

第二十条业主领取材料时，应当签字确认，以便物业管理公司跟踪了解发放情况。

第四章发放管理第二十一条物业管理公司应当对发放材料的工作进行记录，确保相关材料的发放数量与实际需求匹配。

物业管理公司物资财产管理规定

物业管理公司物资财产管理规定1. 引言本文档旨在规范物业管理公司对物资财产的管理，确保公司资产的安全、有效管理和最大化利用。

本规定适用于公司内部所有部门、办公场所以及管理的物业项目。

遵守本规定是保障公司资产管理的基本要求。

2. 定义与范围2.1 定义•物资：指公司所拥有或控制的各类设备、用品、设施、工具等有形财产。

•财产：包括物资以及公司土地、建筑、房屋等不动产财产。

2.2 范围本规定适用于公司内部所有部门、办公场所以及公司管理的物业项目的物资财产管理。

3. 资产分类与登记3.1 资产分类根据不同的属性和用途，公司物资财产可分为以下几类：- 办公设备类：包括电脑、打印机、传真机等。

- 办公用品类：包括笔、纸张、文件柜等日常办公用具。

- 设施设备类：包括空调、电梯、监控设备等。

- 维修工具类：包括电钻、扳手、绝缘胶带等。

- 其他类别：包括车辆、土地、房屋等。

3.2 资产登记公司应建立完善的资产登记系统，并按照以下流程进行资产登记： 1. 部门负责人向综合管理部门提供新增资产的相关信息，包括资产名称、规格型号、数量、价值、采购日期等。

2. 综合管理部门负责将新增资产纳入资产登记系统，并为每一项资产分配唯一的标识符。

3. 每一项资产的变动，包括新增、调拨、报废等，都应及时更新资产登记系统。

4. 财产使用与归还4.1 财产使用1.使用部门负责合理、正确使用所需的财产，保障其正常运作和安全。

2.使用部门应制定相应的内部管理制度，确保财产的有效使用和保养。

3.财产的日常使用应符合公司相关规定，不得私自转借他人或外借。

4.2 财产归还1.财产调拨或更替时，使用部门负责将财产交还给综合管理部门，并按照规定填写相关的移交手续。

2.退出使用的财产应经过综合管理部门确认后，办理相应的报废手续。

5. 资产保养与维修5.1 责任综合管理部门为公司负责资产的保养维修工作，包括定期巡检、维护保养以及维修处理。

5.2 定期巡检综合管理部门应制定定期巡检计划，对公司资产进行定期巡检，确保其正常运转和安全使用。

物业公司办公用品设备使用管理规定

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。

下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。

物业公司办公用品设备使用管理规定一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。

办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。

办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算器、直尺、文件夹、文件筐等。

二、办公设备由财务登记固定资产，各部门建立明细帐并报行政人事部备查。

所有办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。

如该部门主管工作调动时，应及时填写设备清单移交给接任者签收，财务监督。

三、各部门要爱护公共财产，如有遗失或损坏，则根据实际情况，由该部门主管或使用人负责折价赔偿。

四、各部门应在每月末将下月办公用品的采购计划报行政人事部，并指定一人负责办公用品的领取发放和文件资料的复印。

凡领用价值达100元以上的文具，必须登记个人卡片，辞工或被辞退时要交还文具，如有损坏照价赔偿。

五、办公用品领用本着节约的原则。

行政人事部按季度将各部门领用办公用品和文件资料复印情况报送财务，以便财务核算。

六、本公司电话、传真及复印机，主要是作为与外界沟通方便开展工作，为业主服务，不提倡员工在公司打私人电话、擅自使用传真机、复印机。

七、使用办公电话要做到文明礼貌、简洁、明确，需处理的事务必须做好记录，并及时转告有关人员处理。

八、传真机、复印机由专人保管使用，不得擅自使用；因工作需要时，必须由办公（部门负责人）批准后，方可使用。

物业公司物品管理制度

根据审批意见，决定是否同意报废申请，并通知申请部门。
报废物品处理方式
回收利用
对于可回收利用的物品，应进行分类回收，如废旧金属、塑料等。
废弃处理
对于无法回收利用的物品，应按照相关规定进行废弃处理，如废旧电池、废油等。
销售处理
对于有价值的报废物品，可通过拍卖、出售等方式进行处理，以降低公司损失。
物业公司物品管理制度
汇报人：汇报时间：
目录
• 物品管理概述 • 物品分类与标识 • 物品采购与验收 • 物品保管与保养 • 物品领用与归还 • 物品报废与处理 • 物品管理制度的执行与监督
01
物品管理概述
物品管理的定义和目标
定义
物品管理是对企业生产经营活动所需各种物品的采购、验收、保管、发放和使用等环节进行有效控制，以确保企业生产经营活动的正常进行。
05
物品领用与归还
物品领用流程
填写领用申请单
员工在需要领用物品时，需填写详细的领用申请单，包括领用物品的名称、数量、规格和用途等信息。
审批与授权
领用申请单需经过上级审批和授权，确保领用合理性和必要性。
物品发放
经过审批后，库管员根据申请单发放物品，并确保发放的物品与申请单一致。
领用审核与批准
技术淘汰
物品因技术更新迭代，已无法满足使用需求。
无维修价值
损坏程度过高，无维修价值或维修成本与物品价值不匹配。
报废申请与审批
提出申请
由物品所属部门提出报废申请，填写报废申请表，说明报废原因。
审批流程
报废申请需经过部门负责人、财务部门和公司领导的审批，确保报废决策的合理性和必要性。
审批结果
换货或索赔等处理。

物业公司办公用品管理规定

物业公司办公用品管理规定
经典物业公司办公用品管理规定根据厉行节约的精神,制定办公用品管理办法如下:
一、公司办公用品由各部门按月提出计划,由综合部统筹购买,无计划的一律不予发放。

二、各部门提计划时,应本着节约精神,一般可用国内产品的一律采用国内产品,特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

三、各部门计划应于每月25日报综合部,次月5-10日间领取。

四、所报计划一律填写清楚,品牌规格型号应填写清楚,并注意使用人员、使用范围,计划应在部门经理签字后生效。

五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制,如有计划不符实际及超出办公用品标准的,综合部有权进行剃减。

六、办公用品中耐用品的发放,除首次领取外,领取时应以旧换新(如:手电筒、电池、打孔机等)。

七、办公用品每月发放一次,综合部发放只对部门不对个人。

如有特殊情况需领取的,须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。

八、本规定仅限办公用品,其它物品的领用另行规定。

精品资料欢迎下载。

物业办公用品管理办法

物业办公用品管理办法一、引言办公用品管理是物业管理的重要组成部分，合理的办公用品管理能够提高办公效率，为企业节约人力、财力，同时也能提高员工的工作积极性和归属感。

本文旨在规范物业办公用品管理，为物业管理提供指导和支持。

二、物业办公用品管理的目标物业办公用品管理的主要目标是高效、科学地管理办公用品，确保供应充足、质量保证、成本控制，同时加强对不当使用的监督和管理，保证与物业管理相适应。

三、物业办公用品管理的具体措施1.开展办公用品需求调研在办公用品管理之前，需要对企业内部的办公用品需求进行全面、准确的了解。

物业可以通过询问员工、统计用品购买记录等方法，了解企业办公用品的需求情况，并且根据需求情况进行合理采购。

2.制定办公用品采购计划在了解需要采购的办公用品后，物业需要根据业务量、预算额度等因素，制定相应的采购计划。

采购计划制定时需要考虑到办公用品的质量、价格、供应商等一系列细节问题，并且确保采购计划的合理性和有效性。

3.确立办公用品采购渠道物业需要建立办公用品的供应商清单，从中选出质量好、价格合理、信誉度高的供应商，确保能够得到可靠的供应。

同时，在选购办公用品时，还需要注意购买出厂日期较新的物品，以确保其在使用过程中的安全性和可靠性。

4.做好办公用品入库及管理工作在办公用品采购完成后，进入到入库环节。

管理人员需要对采购的各种办公用品进行分类、计量、标记，确保其整洁、清晰，为员工的使用提供方便。

同时还需要制定院内物品管理制度，加强对使用过程中损耗、遗漏、丢失等情况的监督和管理。

5.维护办公用品清单管理人员需要对办公用品清单进行宣传和维护，宣传能够促使员工在使用过程中更加注意物品规范使用，如何更加节约使用办公用品，从而提高办公用品的使用寿命及节约成本。

6.做好办公用品的消耗管理在使用过程中，员工需要遵守物品使用的规定，并且进行妥善管理。

管理人员需要制定合理的物品领取管理条例，加强对使用情况的监督和管理，严格控制办公用品的消耗总量。