行政办公陷困局 OA系统伸援手
行政oa体系
行政oa体系行政OA体系,全称为Office Automation,是指利用计算机技术、通信技术和管理科学方法,对行政工作中的各种业务活动进行计算机自动化处理和信息化管理的一种系统。
行政OA体系可以提高办公效率、降低成本、减少劳动强度,具有以下几个特点:1. 数据化管理:通过OA系统,可以实现对各种行政数据的录入、查询、统计、分析等操作,实现了各种行政业务的信息化管理,大大提高了数据的准确性和实时性。
2. 流程化管理:OA系统可以对各种行政流程进行规范化和标准化管理,提供流程图、流程监控、流程跟踪等功能,实现行政工作的科学化和标准化,减少了人为的操作错误,提高了工作效率。
3. 协同化办公:OA系统可以实现多人协同办公,通过系统内的消息传递、文件共享、日程安排、会议管理等功能,实现了各种资料和信息的共享,方便了团队合作,提高了工作效率。
4. 移动办公:OA系统可以实现移动办公,通过手机、平板等移动设备,可以随时随地进行行政工作的处理,实现了办公的灵活性和便捷性。
5. 安全保密:OA系统可以对各种行政数据进行权限管理,设置不同的权限级别,保证数据的安全性和隐私性,防止数据泄露和滥用。
行政OA体系包括以下几个核心模块:1. 办公自动化模块:主要包括文件管理、传真管理、邮件管理、日程管理、会议管理、任务管理等,实现对办公工作的自动化处理和管理。
2. 决策支持模块:主要包括报表分析、统计分析、决策支持等,提供决策过程中所需的各种数据分析和决策支持工具。
3. 人力资源模块:主要包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核等,实现对人力资源相关的各项业务的自动化处理和管理。
4. 财务管理模块:主要包括预算管理、费用管理、资金管理、报销管理等,实现对财务相关的各项业务的自动化处理和管理。
5. 采购管理模块:主要包括供应商管理、物料管理、采购申请、采购订单等,实现对采购相关的各项业务的自动化处理和管理。
6. 客户关系管理模块:主要包括客户档案管理、客户拜访管理、销售机会管理、售后服务管理等,实现对客户关系相关的各项业务的自动化处理和管理。
OA系统行政公文流转步骤详解
确定
2
进入环节二
环节二:处室领导审核
进入系统
打开待办公文
正文
审核、修改
保存
拟稿人修改 下一步
办公室核稿
选择参与者
确定
返回环节一
选择参与者
3
确定
进入环节三
OA系统行政公文流程图(发文)
拟稿
处室领导审核
办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
缮印
公文办结(印制、 入库、分发)
1
环节一:拟稿 进入系统
OA系统行政公文发文操作指南
公文办理
起草公文
行政公文 (默认)
直接粘贴公文 (默认 )
浏览
选取文件(双击)
填写标题、主送单位等(右键)下一步Leabharlann 处室领导审核选择参与者
OA系统常见问题解决措施
OA协同办公系统常见问题解决措施为解决公司多年来办公不规范、执行无痕迹、办理结果无反馈的问题,公司在2010年8月开始实施OA协同办公自动化系统,并在12月1日正式上线运行。
该系统的成功应用,基本实现水钢办公自动化、文档一体化;实现以流程为导向、以事找人的工作方式;从跨部门、跨地域的角度出发,解决公司在办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求,实现整体协同办公。
但是由于实施工期紧,任务重,所以后续培训工作只覆盖到系统管理员、关键用户、公司领导和秘书,其他人员由关键用户自行进行培训。
从现在使用情况看,培训工作没有落实到位,导致一部分使用人员对流程不熟悉,对常见问题不知道如何解决,因此使用OA协同办公系统存在着一定的障碍。
现将主要存在的问题及解决办法归纳如下,以供参考。
一、正文无法打开,提示报错。
问题分析:原因1:运行OA系统需要多个第三方控件的支持, IE浏览器默认设置不支持这些控件的安装,因此登录系统后,控件自动安装失败,导致OA正文无法打开。
解决方法1:第一步登录OA系统,在OA系统中点击“综合资料库”-“OA系统相关资料”—“IE设置脚本”,弹出知识信息对话框;第二步在知识信息对话框中点击“ IE设置.vbs ”并下载,完毕后运行安装该程序,出现是否允许加入可信任站点时,选择允许;第三步如果您计算机安装了360安全卫士等软件,在运行“ IE设置.vbs ”会出现提示对话框,请选择确定、允许、不处理等按钮。
解决方法2:第一步把OA系统的访问地址添加到IE浏览器的可信任站点;第二步在可信任站点自定义级别中设置所有选有选项为允许。
原因2:在计算机中同时安装了MS Office 和 WPS Office,导致OA系统在调用正文时产生混乱,导致正文无法打开。
解决方法:卸载WPS Office。
原因3:发文单位文件拟稿时采用MS Office Word 2007,如果客户端安装的是MS Office Word 2003,应为低版本不能向上兼容,所以导致正文打不开。
OA系统在政府部门中的应用
OA系统在政府部门中的应用引言随着信息技术的迅猛发展和政府管理方式的现代化,越来越多的政府部门开始引入办公自动化(Office Automation,简称OA)系统来提高工作效率、优化管理流程和降低管理成本。
本文将重点讨论OA系统在政府部门中的应用,探讨其意义、优势以及面临的挑战。
1. OA系统的定义办公自动化系统是利用计算机网络和相关软件实现文件传输、信息处理、工作协作等功能的一种信息化管理工具。
OA系统通过替代传统的纸质办公方式,使得公文处理、信息传递、管理决策等过程更加高效、便捷。
2. OA系统在政府部门中的意义和价值•提高工作效率:OA系统可以大大减少信息传递和文件流转的时间,提高政府工作人员的办公效率。
政府部门通常涉及大量的文件、数据和决策,传统的纸质办公方式容易出现文件遗失、传递延误等问题,而OA系统能够实现电子文件的快速传输和统一管理,避免了这些问题的发生。
•优化管理流程:OA系统能够将政府部门各个环节的业务流程全面数字化,实现信息的共享和透明化。
通过OA系统的工作流程管理功能,政府部门可以清晰地掌握每个环节中的工作内容和进度,无需纸质文档的传递和审核,从而提高管理流程的规范性和操作的便捷性。
•降低管理成本:传统的纸质办公方式需要大量的印刷、存储、分发等费用,而OA系统的应用可以将这些成本大大减少甚至省去。
此外,OA系统还可以减少政府部门的行政工作人员数量,从而降低人力成本。
3. OA系统在政府部门中的应用案例分析3.1 政府文件管理政府文件是政府部门办公的重要组成部分,传统的纸质文件管理方式存在文件丢失、搜寻困难等问题。
通过引入OA系统,政府部门可以实现电子文件的管理和存档,将文件全面数字化,方便随时查阅和检索。
3.2 政务公开政务公开是政府部门的一项重要工作,通过公开政务信息,增加政府的透明度,提高政府的公信力。
OA系统可以帮助政府部门将政务公开的工作流程全面数字化,实现政务信息的发布、更新和查询,方便公众随时获取政府信息。
政府OA办公管理系统解决办法
政府OA办公管理系统解决办法精心整理1.1.1?公文管理公文一般分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类,公文管理的功能包括:收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。
公文的流转基于灵活的流程定义,主要实现的功能包括:用户可自定义审批流程在公文流转过程中,可以根据办事需要,将公文内容转交,不记录流程;收文登记公文处理流程跟踪1.1.1.2?发文管理发文管理包括发文拟稿、核稿、会稿、批示、编号登记等处理。
系统可以对流转过程进行监督。
发文流程示例发文管理从功能上划分出以下子模块:发文拟稿公文处理流程跟踪1.1.1.3?督办管理催办管理系统是对紧急突发事件或要求迅速解决的事件做出快速反应,以解决应急事务的全过程处理和控制,确保在限定的时间内完成任务。
系统具有自动催办功能,对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件等功能实现。
对每一个催办事件都有相应的记录以备日后查询。
1.1.1.4?立卷归档对于已种查找方式,查找个人通讯录和公共通讯录的内容。
1.1.2.3?个人日程安排每个用户可以对自己的日程进行管理,实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。
用户可以通过日历的视图,方便的设置日程内容,设置日程类型。
对于需要提醒的日程,系统通过提醒功能通知用户。
系统还提供日程查询的功能,可以通过组合条件查询已设置的日程。
1.1.2.4?待办事宜待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分,实现收文系统、发文系统、业务受理等信息的传递,通过统一的窗口,给使用者展示所有需处理工作的列表,便于使用者掌握自己所有的工作。
1.1.2.5?外出登记用户离开办公区域时,可以进行外出登记,记录离开时间、事由、预计返回时间、联系方式等,可以供其它用户了解其动向。
同时,提供返回登记,也即取消外出的登记。
1.1.2.6?提醒功能系统提供了多种方式的提醒功能,如果滚动方式的提醒区、弹出窗口式的提醒等。
oa实施方案 政府
oa实施方案政府OA实施方案政府一、引言随着信息化技术的不断发展,政府部门也在逐步推进办公自动化(Office Automation,简称OA)的实施,以提高工作效率、优化管理流程、降低成本。
本文将就政府部门OA实施方案进行探讨,旨在指导政府部门如何更好地实施OA系统,提升工作效率和管理水平。
二、OA系统的意义1. 提高工作效率OA系统可以实现文件电子化、流程自动化、信息共享化,大大提高了工作效率。
政府部门在OA系统的支持下,可以更加高效地处理文件、协同办公,提升工作效率。
2. 优化管理流程通过OA系统,政府部门可以对各项工作进行全面的监控和管理,实现信息透明化、流程标准化,提高管理水平,减少工作中的失误和漏洞。
3. 降低成本传统的办公模式需要大量的纸张、打印、复印等办公用品,而OA 系统的实施可以大大减少这些成本,节约资源,降低管理成本。
三、OA系统实施方案1. 确定实施目标政府部门在实施OA系统之前,首先需要明确实施的目标和意义,明确所要解决的问题和改进的方向,为实施工作提供明确的指导。
2. 选型方案在确定实施目标后,政府部门需要根据自身的实际情况选择适合的OA系统,考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素,确保选择的系统能够满足政府部门的需求。
3. 制定实施计划制定详细的OA系统实施计划,包括项目时间表、实施步骤、人员分工等内容,确保实施工作有条不紊地进行,提高实施效率。
4. 推动落地政府部门需要积极推动OA系统的落地实施,包括组织培训、推广宣传、监督检查等工作,确保系统能够得到有效应用。
5. 完善服务保障在OA系统实施后,政府部门需要建立健全的技术支持和服务保障体系,及时解决系统使用中的问题,保证系统的稳定运行。
四、总结政府部门的OA系统实施是一项复杂的工程,需要全面考虑各种因素,确保实施顺利、效果显著。
通过OA系统的实施,政府部门可以提高工作效率、优化管理流程,为公民提供更加高效的服务,推动政府工作的现代化和信息化进程。
OA系统常见问题解决措施方案
OA协同办公系统常见问题解决措施为解决公司多年来办公不规、执行无痕迹、办理结果无反馈的问题,公司在2010年8月开始实施OA协同办公自动化系统,并在12月1日正式上线运行。
该系统的成功应用,基本实现水钢办公自动化、文档一体化;实现以流程为导向、以事找人的工作方式;从跨部门、跨地域的角度出发,解决公司在办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求,实现整体协同办公。
但是由于实施工期紧,任务重,所以后续培训工作只覆盖到系统管理员、关键用户、公司领导和秘书,其他人员由关键用户自行进行培训。
从现在使用情况看,培训工作没有落实到位,导致一部分使用人员对流程不熟悉,对常见问题不知道如何解决,因此使用OA协同办公系统存在着一定的障碍。
现将主要存在的问题及解决办法归纳如下,以供参考。
一、正文无法打开,提示报错。
问题分析:原因1:运行OA系统需要多个第三方控件的支持, IE浏览器默认设置不支持这些控件的安装,因此登录系统后,控件自动安装失败,导致OA正文无法打开。
解决方法1:第一步登录OA系统,在OA系统中点击“综合资料库”-“OA系统相关资料”—“IE设置脚本”,弹出知识信息对话框;第二步在知识信息对话框中点击“ IE设置.vbs ”并下载,完毕后运行安装该程序,出现是否允许加入可信任站点时,选择允许;第三步如果您计算机安装了360安全卫士等软件,在运行“ IE设置.vbs ”会出现提示对话框,请选择确定、允许、不处理等按钮。
解决方法2:第一步把OA系统的访问地址添加到IE浏览器的可信任站点;第二步在可信任站点自定义级别中设置所有选有选项为允许。
原因2:在计算机中同时安装了MS Office 和 WPS Office,导致OA系统在调用正文时产生混乱,导致正文无法打开。
解决方法:卸载WPS Office。
原因3:发文单位文件拟稿时采用MS Office Word 2007,如果客户端安装的是MS Office Word 2003,应为低版本不能向上兼容,所以导致正文打不开。
基层民警行政执法面临的困境分析
基层民警行政执法面临的困境分析在我国社会经济和人民生活水平不断提升,城市化进程持续深入开展,社会利益主体和诉求多元化的同时,居民间的不断扩大,阶层流动存在一定的固化倾向,这就导致社会矛盾和纠纷空前激化,持续出现的综合性问题给政府治理和公共安全管理带来巨大挑战。
公安机关查处案件数持续在一个较高水平运行,同时由于移动互联网时代的到来,智能手机等移动终端的普及,移动支付、网络沟通和互联网对传统行业产业的颠覆性创新改造,给居民生活带来便利舒适体验的好处之余,犯罪手段也逐步智能化、组织化、高科技化,以往需要面对面才能到达犯罪目的的违法活动现在可以依托网络远距离实现。
而公安机关的工作理念、处置能力和技术手段存在一定的滞后性,与社会公众所期待的理想状态不相匹配,给基层警察的行政执法活动带来压力和挑战。
警察队伍需要在执法规范化建设、提升专业执法能力等方面多下苦功。
在外部环境中,社会治理方面,需要以政府为主,公安机关、政府和社会力量形成治理合力,提升治理能力和治理水平,实现公共管理活动的外部正效应。
挖掘内部潜力,在地方政府机构编制总量控制的背景下,进行警力资源的优化配置,力图实现在无增长的条件下改善警力,确保基层公安工作的可持续开展。
2.1基层民警行政执法现状随着社会事务的日趋复杂,社会治安领域的内涵也大大扩张,公安机关基层警察是各项公安基础工作的主要工作人员,对于基层工作,一般用“上面千条线,下面一根针”来说明一线警察职能的多样和繁重。
在面向辖区群众开展工作时,既有“110”接处警工作和上级布置的打击任务,还有政府、上级公安机关、辖区的非警务活动要求,民警的执法能力和水平直接关系政府和公安机关的社会治理形象。
近年来,一些重大涉警舆情事件的发生,从舆论监督、队伍建设等方面对警察行政执法活动提出挑战,也深刻地推动着警务机制改革和民警执法水平的提高,社会整体法治环境改善,居民的获得感、幸福感、安全感逐步提升。
一是基层警察的法治意识明显加强。
政府oa系统解决方案
政府oa 系统解决方案
ZF 部门在办公信息化的应用上较为广泛,据相关部门统计表明,我国在各个省级市ZF 部门的办公信息化应用达到81.7%,这个数据表明,ZF 部门对ZFoa 办公系统的需求时非常大的,而同时ZFoa 办公系
统对ZF 部门的办公、决策等流程的作用也是比较大的。
下面是YJBYS 小编整理的ZFoa 系统解决方案,希望对你有帮助!
ZFoa 公文管理功能模块
公文模板助公文智能化生成:宇博ZFoa 办公系统中可存储常用
的ZF 公文模板,模板都依照ZF 部门的公文规范来设定,用户可根据
特有的公文需求调取相应的公文模板,使公文的编写更加智能化。
ZF 公文浏览:通过宇博ZFoa 办公系统,用户可在线对公文进行
浏览,当然,ZFoa 中也会对没有浏览权限的用户进行浏览权限多级控制。
ZF 公文便捷打印:用户可在浏览完公文后进行公文打印操作,可跟平常的打印操作一样,设定格式、打印份数等参数。
ZF 公文传递转发:浏览过后的公文可转发传递到下一级人员账户中,传递过程完全加密,保障了公文的保密性。
公文阅读状况跟踪:可跟踪发布出去的公文的浏览情况,系统会产生公文浏览状况报表,帮助发布人掌握公文下达状况。
历史公文查询:可查询公文库中的公文,方便用户查找和分类管理公文。
ZFoa 法规制度文库功能模块
法规制度文档分类管理:分类管理ZF 法规制度文档,包括国家各项政策法规文档等,可支持文档扩充。
法规文档检索管理:根据某个条例或者法制规定,就可在该法规。
OA办公系统在政府机关的应用及存在问题的分析和建议
OA办公系统在政府机关的应用及存在问题的分析和建议屈晓【摘要】In order to research the application of OA office system for the government agencies efficiency, the author in this article basic structure principle of OA system software, OA office system module function and practical application of OA office system are introduced and summarized. Through the practice, in order to make the system detail design more concise and convenient operation, reasonable, the author in the process of application in OA office system existed prob-lems to put forward several improvement suggestions. Implementation of office automation is not only technical innovation, more importantly, but also the management style and institutional change is proposed and the work is to improve the gov-ernment efficiency, finally realizes"the paperless office.%为了探讨OA 办公系统在政府机关的应用实效,笔者在本文中对OA系统软件基本结构原理、OA办公系统模块的功能、OA办公系统的实际应用进行了介绍和总结。
oa系统工作总结8篇
oa系统工作总结8篇第1篇示例:在日常工作中,我发现OA系统的功能非常强大,可以涵盖企业内部几乎所有的管理流程,包括请假、报销、考勤、会议安排等。
利用OA系统,我们可以实现各类流程的在线提交和审批,大大简化了工作流程,提高了工作效率。
在过去的工作中,我经常通过OA系统提交请假申请、报销单等,不仅方便快捷,而且还能减少纸质流程带来的环境负担。
OA系统的协作功能也非常强大。
在团队合作中,我们可以通过OA系统共享文件、日程安排等,实现更加高效的协作。
我曾经通过OA系统与同事共享文件,进行在线编辑和反馈,避免了文件传输过程中可能出现的错误和遗漏。
OA系统还能够帮助我们及时了解团队其他成员的工作进度,随时掌握团队整体情况,为项目的推进提供有力支持。
OA系统还可以帮助企业进行数据统计和分析工作。
通过OA系统记录各类管理流程的数据,企业可以随时查看各项指标的情况,及时发现问题并进行调整。
在日常的工作中,我经常通过OA系统查看报销情况、考勤数据等,帮助部门领导及时了解员工的工作状态,制定更加合理的管理策略。
OA系统在企业管理中有着重要的作用,可以帮助企业提高工作效率、加强沟通协作,有助于企业的长久发展。
在未来的工作中,我将继续深入学习OA系统的使用技巧,合理利用OA系统的各项功能,积极推动工作流程的优化和改进,为企业的发展贡献自己的力量。
希望通过不懈的努力和学习,将OA系统发挥到极致,为企业的管理工作做出更大的贡献。
【此段落共用96个单词】在使用OA系统的过程中,我也发现了一些需要改进的地方。
首先是系统的稳定性和性能问题。
在繁忙的工作时间,OA系统有时会出现卡顿、崩溃等问题,影响了正常的办公流程。
希望相关技术部门能够加强系统的维护和优化,提升系统的稳定性和性能,确保员工能够顺利地使用OA系统进行工作。
【此段落共用89个单词】OA系统的安全性也是我们需要重点关注的问题。
随着科技的不断发展,网络安全威胁日益增加,企业数据可能会受到泄露、篡改等风险。
OA系统在政府部门中的应用
OA系统在政府部门中的应用OA系统是目前国内最为普及和成熟的应用系统之一,它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化建设的本质是以提高决策效能为目的的。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累,技术只是办公自动化的手段。
只有对管理及管理业务有着深刻的理解,才会使办公自动化有用武之地,只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累、沉淀,办公自动化才能发挥作用。
政府部门在工作中十分讲求效率和效益,办公自动化可显著地提高办公效率和决策的科学性、准确性及综合管理水平。
我单位作为市直政府部门,使用OA系统已经多年,在使用过程中确实大大提高效率、节约成本。
一、OA系统在我单位的应用情况我单位自2009年使用OA系统以来,在提高办公效率上所发挥的作用愈来愈明显,它已成为单位内部上情下达、资料共享、事务管理不可缺少的支撑环境。
1、建立了内部通讯平台。
平台上的工作人员通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递,有效消除了单位的信息死角,成为上下左右沟通的润滑剂,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立了信息发布平台。
在内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所,使内部的规章制度、新闻简报、信息交流、公告事项等能够在单位各部门之间得到广泛的传播,使干部能够了解单位的发展动态。
3、实现了工作流程的自动化。
例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,通过工作流程的自动化,使各级人员可随时查看自己的工作状态,如有待办流程,可立即处理,提高工作效率,提高了部门之间协同工作的效率。
4、实现了文档管理的自动化。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度,办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
OA办公系统发挥些协同作用
OA办公系统发挥些协同作用OA办公系统发挥哪些协同作用OA办公系统作为真正的协同软件,OA软件创造的不仅仅是办公方面的价值,在制度落地和文化落地上也能成为企业最得力的工具,OA系统在企事业单位实际应用中可发挥出更多的协同作用。
下面以宇博OA为例,具体说明OA软件在企事业单位发挥了哪些协同作用。
通过在OA办公系统中通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传到达全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
使用OA办公系统可以梳理组织的.流程,把流程的各种规那么固化下来,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可防止的错误。
并且通过使用OA可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,实现流程在各个环节之间的零传递时间。
流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作本钱宇博OA作为行业内的工作流管理专家,研发了十余种工作流程,几乎满足了大多数企事业单位的工作需求。
例如其中之一的基于绝对岗位的流程定义。
即便此岗位上的人员离职或变动,流程也不需要更改,只要有相应人员接替该岗位,该流程仍可继续正常流转。
通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。
在OA办公系统中,各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
通过OA办公系统,可以打破组织边界与地理位置边界,通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种沟通手段把信息推送给用户,效率更高。
OA办公系统是新形势下企业文化建立的最好工具,可设立专门的栏目企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或企业的简报等,形成一种无处不在、无时不在的文化气氛。
行政争议市域协同化解机制之建构
行政争议市域协同化解机制之建构作者:张世光来源:《中国检察官·司法实务》2022年第03期摘要:实践中,一些行政争议长期得不到实质性解决的主要症结在于,行政复议没有发挥应有作用、行政诉讼程序空转徒增诉累、行政机关怠于执行生效裁判、行政拘留措施滥用激化矛盾、行政检察监督欠缺刚性手段等。
在市域治理层面,应注重系统性推进、加强诉前源头治理、突出智慧借助、重塑开放性办案格局、畅通当事人合理利益诉求实现渠道,探索构建行之有效的争议化解制度机制,努力实现“保护权利”和“监督权力”的有机统一,实质性化解行政争议,推进国家治理体系和治理能力现代化。
关键词:行政检察市域社会治理行政争议化解协同机制随着经济社会的快速发展和依法治国的深入推进,行政争议数量日益增多,涉及领域不断扩大,利益诉求多元呈现。
而现行以行政诉讼为主的行政争议解决机制却不能公正、及时、有效地化解行政争议,行政诉讼“程序空转”、案结事不了,严重影响了人民群众的获得感和幸福感,进而影响了社会的和谐稳定。
在加快推进国家治理体系和治理能力现代化背景下,检察机关开展行政争议实质性化解工作,充分体现了以人民为中心的发展思想,丰富了新时代检察机关法律监督功能的内涵,有利于满足人民群众日益增长的美好生活需要。
本文从难化解的生效裁判结果监督案件行政争议出发,研判当前化解行政争议面临的形势,分析行政争议化解难的症结,探讨构建行政争议市域协同化解机制的路径。
一、行政争议实质性化解难的主要症结最高人民检察院部署开展了“加强行政检察监督,促进行政争议实质性化解专项活动”,聚焦“老百姓天大的事”,推动解决行政诉讼“程序空转”等人民群众反映强烈的突出问题,取得了明显的实效。
同时,也存在行政争议总体化解率偏低、区域工作不平衡问题突出、常态化化解争议亟待加强等问题。
行政争议化解难,尤其是申请行政检察监督的案件,大多数都是难啃的“硬骨头”,主要原因有:(一)行政复议没有发挥应有作用行政复议机关在复议行政案件时,往往采取书面审查方式。
行政办公工作中的挑战与解决方法——如何应对紧急情况、高强度工作及人际关系问题
行政办公工作中的挑战与解决方法——如何应对紧急情况、高强度工作及人际关系问题2023年,行政办公工作已经成为现代社会中不可或缺的一部分。
在这个快节奏的时代,行政办公工作中有许多挑战需要我们面对和解决。
本文将探讨行政办公工作中的三个挑战:紧急情况、高强度工作和人际关系问题,以及如何应对这些挑战以提高工作效率和工作质量。
一、如何应对紧急情况在行政办公工作中,经常会出现各种紧急情况,需要及时处理。
如何应对这些紧急情况是每个行政管理人员必须掌握的技能。
首先,我们需要学会合理规划时间。
对于突发事件,我们要及时制定应对计划。
在平时,我们可以提前规划好时间,安排好每日工作的优先级,这样可以避免在出现紧急情况时毫无头绪。
其次,我们需要学习如何做好危机管理。
在处理紧急情况时,要有条不紊地进行,不能出现混乱和慌乱的现象。
在处理紧急情况时,我们应该做到信息的快速收集和传递,制定应对方案,并迅速采取措施解决问题。
最后,我们需要学会如何有效地与团队合作。
紧急情况需要在有序的团队协作下才能解决。
在处理紧急情况时,我们应该与团队成员保持密切联系,拥有健康良好的团队合作精神,共同分担责任,共同协作解决问题。
二、如何应对高强度工作行政办公工作的工作强度高,如何应对高强度工作是我们需要探讨的。
首先,我们要规划好时间,避免时间的浪费。
我们要学会提高时间使用效率,利用科技手段辅助完成工作,如使用微信、邮箱等工具快速收发文件、消息,使用计划软件或工作流程管理软件辅助管理日程,这些手段都可以提高工作效率。
其次,我们需要利用好工作间隙。
在工作之余,我们可以利用一些碎片化时间来做一些能够加强我们专业能力或者锻炼自己的活动。
例如,看一些行业相关的书籍,参加一些职业培训,参加一些减压放松的活动等等。
最后,我们需要学会保持身心健康。
高强度工作会带来一定的身体和心理压力,我们应该注重锻炼、休息和睡眠,保持身心健康状态,使我们能够更好地应对高强度的工作挑战。
OA系统行政事业单位版功能说明
OA系统行政事业单位版功能说明OA系统行政事业单位版功能说明办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,下面是YJBYS店铺整理的OA系统行政事业单位版功能说明,希望对你有帮助!1.个人设置:个性化桌面设置密码修改(输入旧新密码、身份锁启用与解除)桌面设置(具体内容格式的布局、选择具体放置模块名称、模块名称顺序定义、开机自动登录)2.日常办公:新建工作(新建流程文档、设置标题提交或保存、流程说明)待办工作(别人提交的文档等待办理、显示、填写意见提交、流转历史、意见汇总)转发工作(已经提交查看下一步骤办理人及部门、下一步骤没办理前可撤回)流程监控(管理者对流程进行催办、删除、特送个人或步骤)委托工作(外出或出差时将部份或全部流程工作指定委托人办理、设定委托时间)3.内部交流:电子邮件(新建、保存、删除、发送邮件,可使用在线编辑器,收件箱、已发送、已删除、管理邮件夹)在线短信(选择人员、发送信息、设置消息检查频率、历史记录,短信到达时支持类似QQ闪动效果的即时通讯)4.信息发布或信息传递:电子公告(用于通知通告或企业文化,设置发布人、新建公告、管理公告)电子论坛(版块设置、发表主题、回复和管理话题、BBS表情)新闻中心(用于发布一些公司新闻、国内新闻和国际新闻,方便用户了解单位的企业文化、公司一些记事要事、国内和国际时政要闻。
) 投票管理(投票管理用于同事间对公司某事的意见或对人的提议进行投票表决,体现公司民主、公平、公正决策。
)5.表单定制:系统管理员可以根据单位业务需要自定义表单。
表单定制功能强大,能够支持实际业务中各种表单格式的定义。
预算组织中各种工作处理的需要。
流程定制:按实际情况定制企业需求的各种流程进行日常工作的流转。
6.文档管理:通过权限设置达到信息共享文件夹(新建、删除、剪切、复制,上传和下载文件)网络硬盘(用于管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享)7.日志管理:登录日志(记录用户的登录系统情况,数据内容有登录时间,登录IP,日志列表中默认显示的是当前月份的登录人员)操作日志(含流程修改记录和文档操作记录显示和管理)8.组织机构:用于显示部门、岗位、人员的相关信息,如电话、传真号、手机、邮箱等等。
OA系统使用手册-综合行政模块
OA系统使用手册-综合行政模块综合行政是一个很大的概念,它面向企事业单位的行政办公管理。
在华天动力OA系统中,包含了会议管理、车辆管理、档案管理、资产管理、图书管理等五个功能。
对于非常重要的人力资源管理,则独立出去放在一级菜单,我们会在下一篇文章中介绍。
先说会议管理。
华天动力在最新版的OA系统中将会议管理员和普通用户的操作分离,使每个人的操作都更加方便,同时也增强了会议管理员的权限,管理员可代为发布会议通知、预定会议室。
另外,新版OA中的会议纪要可以直接转存到文档中心,以方便会议信息的备案理与查询。
图一:会议管理界面截图在车辆管理方面,新版OA系统中比较有特色的地方就是车辆保险管理功能很完善。
用户可以设置强制投保的险种,续保时系统会自动提示强制投保险种及上期投保信息。
增加了车辆档案的导入、导出操作,增加了车辆使用权管理,实现专车专用。
另外,车辆保养或维修期间可以暂停使用车辆,还可以打印派车单,登记用车里程。
在档案管理方面,华天动力也对新版OA系统进行了很多改进。
比较大的变化是细化了档案管理权限,实现三个层级的分级管理。
档案管理员可进行类目管理,设置类目的管理员和使用对象。
类目管理员可进行案卷管理,设置案卷的管理员和借阅范围。
案卷管理员可进行档案借阅审批、借阅档案强制收回和档案销毁操作。
图二:档案管理功能中档案浏览界面截图固定资产是一个比较专业的管理功能,华天动力除了在OA系统中实现基本的资产管理功能外,在很多细节上进行了完善和优化。
比如新增资产财务功能,可详细浏览资产的财务状况。
新增资产卡片打印功能,能够打印资产状态卡片。
新增资产初始化功能,能够将现有资产导入或直接录入。
在资产录入时可配置资产明细,支持资产维修、报废。
提供自动、人工两种方式的资产折旧,可以随时查看折旧报表……图三:固定资产管理功能中资产财务界面截图图书管理的功能比较简单,事实上,由于这个功能很不常用,所以OA厂商们对这个功能貌似都不是很上心。
铁塔oa系统的工作总结
铁塔oa系统的工作总结铁塔OA系统的工作总结。
铁塔OA系统作为公司内部办公自动化系统的重要组成部分,承担着许多重要的工作任务。
在过去的一段时间里,我们对铁塔OA系统进行了全面的使用和管理,取得了一些显著的成绩。
现在,我将对铁塔OA系统的工作进行总结,以便更好地指导我们未来的工作。
首先,铁塔OA系统在日常办公中发挥了重要作用。
通过该系统,我们可以实现文件管理、日程安排、会议管理、人员管理等多种功能,极大地提高了工作效率。
特别是在疫情期间,铁塔OA系统更是成为了我们远程办公的得力助手,让我们能够在家中便捷地完成工作任务。
其次,铁塔OA系统在信息共享和沟通协作方面表现突出。
通过系统内的公告、邮件、留言等功能,我们可以及时了解公司的最新动态和重要通知,保持团队之间的沟通畅通。
同时,系统还提供了协作办公的工具,让我们可以方便地共享文件、协同编辑文档,有效地促进了团队协作。
另外,铁塔OA系统在业务流程管理方面也发挥了重要作用。
通过系统内的审批流程,我们可以快速地完成各类审批工作,提高了工作效率,减少了繁琐的人工操作。
同时,系统还提供了数据报表和统计分析的功能,帮助我们更好地了解和掌握业务运营情况,为决策提供了重要的参考依据。
总的来说,铁塔OA系统在公司内部的工作中扮演着重要的角色,为我们的日常办公提供了便利和支持。
但在使用过程中,我们也发现了一些问题和不足之处,比如系统稳定性不高、界面操作不够友好等。
因此,我们需要进一步完善和优化铁塔OA系统,以更好地满足我们的工作需求。
在未来的工作中,我们将继续深入挖掘铁塔OA系统的潜力,不断提升其在公司内部办公中的作用,为公司的发展贡献更大的力量。
希望通过我们的努力,铁塔OA系统能够成为公司内部办公自动化的领头羊,为公司的发展注入新的活力和动力。
行政事业单位协同OA方案
行政事业单位协同OA解决方案来源:飞企协同OA软件研发中心建设目标推动政府创新、建设公共效劳型政府,建立高效、廉洁、透明、公正的效劳型政府,是政府事业单位在改革开放高位上寻找开展空间的必然要求。
由此,政府事业单位非常注重信息管理系统的建设,非常注重政府事业单位工作人员特别是各级管理人员的培养,并已取得了明显的效果,但是随着社会高速开展和管理需求的不断扩大,对信息进行有效整合和利用在政府事业单位管理中的也作用越来越大。
为满足政府事业单位日常办公需求,提高办公效率,保障关键信息在决策层、管理层、实施层信息迅速、准确的传递,所以政府事业单位提出建设行政协作办公平台的规划和目标,为政府事业单位搭建高效灵活的行政协作办公应用平台,加强协作,提高政府事业单位整体工作效率,保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享,为政府事业单位的政务信息化、政务文化建设提供强有力的信息效劳和决策支持。
构建统一行政协同工作平台通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的协同工作环境,实现政府事业单位内部及单位间的各种公文流转、工作审批网络化、数字化、无纸化,协同工作平台的应用将极大的提高政府事业单位的工作效率,降低办公本钱,明确职责、标准管理流程。
构建统一文化建设平台通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的文化建设平台,组织党群文化建设、思想建设、意见统筹等应用。
构建内部通讯平台构建一个统一的内部通讯平台,应用内部邮件、在线短信、短信、即时通讯工具等。
通过这个内部通讯平台,不仅使内部的成员能够快捷、流畅地通讯和交流,同时可以通过平台的移动应用模块将政府事业单位的信息交流扩展到无线领域,比方通过进行具体的工作安排、日常审批等。
提高工作效率加速信息流转,节约办公时间;良好的移动查应用支持,实现随时随地实现办公,;合理统筹高效开展工作;快速准确查询文件资料;方便交流与沟通。
标准业务管理监控工作进度,掌握工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少过失;明确职责,增加责任感,解决多部门、多岗位的协同工作问题,实现高效协作办按权限职能分类管理不同等级资料,根据文件性质及保密需要,不同的人员享有不同的访问与操作权限,有效地确保数据的平安与完整,使得各项资料得以在工作中不断积累和有效共享利用,发挥效益;平台总体规划整体设计FE平台是基于业务应用模型驱动开发技术与工作流的业务协作技术、采用了面向业务部件技术,实现应用开发、运行、管理、维护的信息管理平台。
行政办公场所应急处置预案
行政办公场所应急处置预案1. 引言行政办公场所是各个组织和机构的重要支持系统,为了应对突发事件和保障员工的安全与健康,制定一套有效的应急处置预案至关重要。
本文档旨在指导行政办公场所的应急处置措施,以确保在紧急情况下能够安全、有序地组织疏散和应对。
2. 应急组织架构为了有效地应对突发事件,行政办公场所应建立应急组织架构,并明确各个岗位的职责和权限。
以下是一个建议的应急组织架构示例:•应急指挥部:由高级管理层组成,负责决策和指挥应急工作。
•应急办公室:协助应急指挥部的日常工作,负责信息收集、预警和传达等工作。
•安全保卫部门:负责场所的安全保卫、警卫和监控等工作。
•疏散组织人员:负责疏散指导和组织人员安全撤离。
•急救组织人员:负责提供急救和紧急医疗援助。
•楼宇管理人员:负责开启自动灭火系统、监控楼宇情况等工作。
3. 应急处置流程3.1 突发事件的报告和确认当发生突发事件时,任何人员都应立即向应急办公室报告。
应急办公室收到报告后,应立即确认事件的真实性和严重程度,并向应急指挥部汇报。
3.2 信息发布和警示在确认突发事件后,应急办公室应及时发布应急信息和警示通知,包括事件类型、时间、地点、预计影响范围和应对措施等。
同时,应向员工发出紧急撤离的指令,并提供明确的疏散路线和集合点信息。
3.3 疏散和撤离在接到撤离指令后,所有员工应立即停止工作,按照事先规定的疏散路线有序撤离。
疏散组织人员应在各个关键位置指导和组织疏散,确保员工的安全撤离。
同时,应注意员工和访客的身体状况,及时提供急救和医疗援助。
3.4 系统和设备的关闭在疏散和撤离完成后,楼宇管理人员应按照程序关闭相关系统和设备,包括电源、燃气和自动灭火系统等,以防止进一步事故的发生。
3.5 事故调查和报告事故发生后,应急办公室应立即成立事故调查组,对事故原因和处理过程进行调查和分析,并制定相应的改进措施。
事故调查报告应及时提交给应急指挥部,并形成备份存档以供日后参考。
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行政办公陷困局 OA系统伸援手
行政办公室保障组织正常运行的基础行为,包括流程审批、物品管理等日常事务的行政办公活动对组织的有效运作发挥着隐秘而伟大的作用,尤其是流程审批。
而传统的行政办公模式已经无法满足现代企业的发展需求,更带来一系列机构冗杂、权责不清等问题。
OA办公系统的出现为行政办公困局的突围,凿出一道出口。
企业在经营和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,一般企业难以让新员工重点学习和掌握企业的规章制度,且规章制度的优化和调整后,很难实时的将最新版本传达到每位员工,致使制度不能有效落地,通过OA办公系统的应用,可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。
流程审批是制度化刚性流程的具体应用。
行政管理中涉及到的流程审批应用,如考勤流程、报销流程、出差申请流程、合同审批流程、信息发布审批流程等,OA系统将之前人工的、复杂的审批过程电子化、规范化,只需发起相应流程、根据表单填写好内容就可以按照既定流程运行下去,直到流程审批结束,大大的提高了行政办公的效率。
易用性
通过个性化授权,九思OA系统可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用,通过对制度、表单和流程的集成,可以使得员工通过流程免除学习和培训,轻松掌握和运用企业的制度。
用户体验
九思OA办公系统提供了从设计、应用、维护到门户展现全程的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的轻松设计。
适用性
不但可以做到表单样式的灵活设计,九思OA还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;不但支持流程的刚性规范,还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断;不但支持表单流程的集成,还支持同一流程在不同节点展现不同的表单,支持子流程触发技术。
关联技术
九思OA系统打通了门户、项目、知识、子流程、综合办公、邮件、短信、消息等,实现了信息联动和全面提醒。
流程管理
OA系统对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到待办流程、在办监控、流程记录、办结查阅、和效率分析进行闭环管理,并对所有的流程可以进行信息追踪。
数据安全
九思OA办公系统工作流技术采用了数据权限技术,不但可以对流程的查看和使用权限进行控制,而且可以对表单、甚至字段级的数据权限进行增删改查的授权控制。
本系统的数据库或者其他系统的数据库进行数据抓取,实现和其他系统的信息互通。
制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为的过程,是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
因此,如果通过OA办公系统的应用能够更方便制度推进和行政管理,那么必将对解决组织现存的行政办公难题起到极大的辅助作用。