妙用邮件合并群发工资条

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如何利用Word进行邮件合并和邮件群发

随着科技的不断发展，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中必不可少的一部分。而在处理大量邮件时，如何高效地进行邮件合并和邮件群发，成为了许多人关注的问题。本文将介绍如何利用Word进行邮件合并和邮件群发的方法和技巧。

一、邮件合并

邮件合并是指将相同格式的电子邮件内容发送给多个收件人，但每个收件人的姓名、地址等信息会根据需要进行个性化的更改。这在发送节日祝福、邀请函、活动通知等邮件时非常有用。

1. 准备数据源

首先，需要准备一个包含收件人姓名、地址等信息的数据源。可以将这些信息保存在Excel或者其他电子表格软件中，确保每一列都有明确的标题。

2. 创建邮件模板

在Word中，创建一个新的文档作为邮件模板。在需要个性化更改的地方，例如收件人姓名、地址等，可以使用占位符，如“[姓名]”、“[地址]”。

3. 设置邮件合并

在Word的“邮件合并”选项卡中，选择“开始邮件合并”并点击“电子邮件”。然后，选择“使用当前文档”作为邮件模板。

4. 选择数据源

在“选择收件人”对话框中，选择之前准备好的数据源文件，并确认正确的工作表和数据范围。

5. 插入字段

在邮件模板中，点击“插入合并字段”按钮，选择需要插入的字段，例如“姓名”、“地址”等。这样，每个收件人的信息将会自动插入到相应的位置。

6. 预览和完成邮件合并

在“预览结果”选项卡中，可以预览每个收件人的邮件内容，确保个性化信息已

经正确插入。最后，点击“完成合并”并选择“发送电子邮件”，即可将邮件发送给所

有收件人。

二、邮件群发

补充资料——使用邮件合并功能发送工资条(附加)

使用邮件合并功能发送工资条（附加）很多企业对员工的薪酬管理都是采取保密制度，并且员工的收入本身也是属于个人隐私。因此，为保密起见，也为了省去打印、发放工资条的繁琐工作量，近年来各企业逐步取消了发放纸质工资条的做法，而改用使用邮件方式给员工发送月工资条。在这里，利用邮件合并功能将使这项工作变得简单快捷。通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。

当您要向地址列表中的收件人发送个性化电子邮件时，可使用邮件合并来创建电子邮件。每封邮件的信息类型相同，但具体内容各不相同。例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件进行个性化设置，以便按姓名称呼每个客户。每封邮件中的唯一信息来自数据文件中的条目。

而且，通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。

4.4.1 用word建立工资条文档

4.4.2 设置电子邮件主文档

1）启动Word。

默认情况下，一个空白文档将会打开。让该文档开着。如果关闭该文档，便无法使用下一步的

命令。

创建文件名为“工资条”的word文档。设定工资条内容。如下表所示例：

**同志：

您2009年9月份的工资表如下表所示，如有疑问请及时沟通。

人力资源部

2009年9月2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。

3）单击“电子邮件”。按照邮件合并分布向导进行。邮件合并功能还可以打印奖状、员工卡、座位表等等。方法为制作“标签”

邮件合并工资条的方法

发工资时人手一张清单的工资条，用邮件合并功能就最为方便实现了。邮件合可以把本来有工资EXCEL文件里的内容，拆分开各个项目，并按自己设好格式的逐项显示。刚开始学邮件合并有点复杂，要尝试几次，但学会以后应用很广，还可以用在固定资产标签等方面，很好用。下面是个人总结的心得，你一步步试试看，有问题上网查一下教邮件合并的网页，我也是这样学会的。

步骤如下：

1、先弄张EXCEL表。要求：

（1）第1行就是各个项目的名称，千万不要设标题什么的，这只是个基础数据表，不要太花哨，也就是说你图一那种有合并单元格的表头是不行的。

（2）每人占一行数据，不要弄什么单元格合并什么的。

（3）表内可以设公式进行各种计算，比如计个税，实发数等，转换后只会显示结果，所以爱怎么设公式就怎么设公式。

（4）表内数据较对准确后存盘。

2、新建WORD文档，这个文件设好格式后可以长期用，暂且叫母档，转换成功后的文档暂且叫子档。

（1）设置工资条格式。格式按你想要的设置，就像你图一那种的表头。有个简便方法，你可以把你图一的表格的表头加第一行复制粘贴到WORD文档，然后再调整列宽行高，把第一行里的人名数据清除不要，这一行是数据（这些数据将从刚才弄好的EXCEL文件中导出）。当然你也可以弄成一个人一封信的格式，数据的位置空着，下面教你导入。

（2）格式弄好，按菜单“工具”->“信函与邮件”->“邮件合并”

（3）这时会有一个对话框——“选择文档类型”。如果你用的是一人一张纸的格式，选择信函方便：如果想在一张纸上显示多人，选择目录会比较方便。选好就下一步。

如何以邮件形式给员工发送工资条

如何以邮件形式给员工发送

工资条

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

如何以邮件形式给员工发送工资条

第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：

XXX ：

您好！

Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部

Xxxx 年x月x日

第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并

1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；

2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；

3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；

4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”；

5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；

6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”；

7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；

8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；

9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；

10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。

如何在WPSOffice中进行邮件合并和群发

邮件合并和群发是在现代社会中广泛应用的一项功能，它可以帮助

我们高效地发送邮件，并节省时间和精力。在WPSOffice中，实现邮

件合并和群发也是非常简单的。本文将向您介绍如何在WPSOffice中

进行邮件合并和群发。

第一步：准备邮件发送列表和邮件模板

在进行邮件合并和群发之前，首先我们需要准备好邮件发送列表和

邮件模板。邮件发送列表是指收件人的邮箱地址清单，可以保存在Excel表格中；邮件模板是指邮件的内容和格式，在Word文档中进行

编辑。您可以根据实际需求，将收件人的姓名、公司、职位等信息添

加到邮件模板中。

第二步：打开WPSOffice并选择合适的应用程序

WPSOffice提供了多个应用程序，比如WPS Writer、WPS Spreadsheets和WPS Presentation等。根据我们的需求，选择合适的应

用程序来进行邮件合并和群发。通常情况下，我们可以使用WPS

Writer来编辑邮件模板，并使用WPS Spreadsheets来管理邮件发送列表。

第三步：编辑邮件模板

打开WPS Writer，创建一个新的文档或者打开已有的邮件模板。在

邮件模板中，您可以设置邮件的标题、正文、附件等内容。同时，还

可以插入收件人信息的字段，以实现个性化的邮件合并。例如，您可

以在邮件正文中插入“尊敬的{{姓名}}先生/女士”来自动填充收件人的

姓名。

第四步：导入邮件发送列表

打开WPS Spreadsheets，创建一个新的工作表或者打开已有的邮件

发送列表。将收件人的邮箱地址按照一行一个的格式填入工作表中的

利用Word进行邮件合并与群发

利用Word进行邮件合并与群发在现代社会，电子邮件已成为人们沟通的重要方式之一。当我们需

要向多人发送同一封邮件时，手动逐个复制粘贴收件人地址显然是一

项繁琐且费时的任务。而幸运的是，使用Microsoft Word软件进行邮

件合并与群发可以帮助我们高效地完成这种任务。本文将介绍如何使

用Word进行邮件合并与群发。

首先，我们需要准备好邮件的正文内容。打开Word软件，新建一

个空白文档。在文档中输入你需要发送的邮件的正文内容，可以是一

封简单的问候邮件、邀请函或者其他需要大量发送的文本信息。确保

在正文中需要替换的部分使用占位符，例如使用"<<姓名>>"来表示收

件人的姓名。

接下来，我们需要准备好一个包含收件人信息的数据源。这个数据

源可以是一个Excel文件、Access数据库，或者是一个以表格形式保存的文本文件。数据源中的每一列对应着邮件中需要替换的部分，比如

收件人姓名、收件人邮箱等。每一行则对应着一个收件人的具体信息。

在Word文档中，我们需要插入邮件合并的字段。将文档光标放置

在你需要插入字段的位置，点击“邮件合并”选项卡中的“插入字段”按钮。在弹出的对话框中，选择你需要插入的字段，例如“姓名”、“邮箱”等。Word会自动在文档中插入相应的字段代码，以便在后续的邮件合并中

进行替换。

现在，我们可以开始进行邮件合并了。点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，并选择“电子邮件”。在弹出的对话框中，我们需

要选择我们之前准备好的数据源。点击“选择收件人”按钮，并选择你保存收件人信息的文件。如果你的数据源是Excel文件，你还可以在弹出的对话框中选择特定工作表或者过滤收件人。

利用邮件合并功能分发工资条教程

邮件合并是WORD的一个很实用的功能。此功能可以利用WORD设计固定的格式，取特定的数据源（实际是数据库文件），按每条数据生成一份固定格式的WORD文件，例如工资条53个人，利用邮件合并功能可以自动生成53个含对应信息的53个WORD文件。同时结合OUTLOOK 就可以实现将工资单的每条记录（当然是按人了）发到对应人的电子邮箱，这样既简单，保密性又好，可以解除很多朋友此类问题的烦恼。（经常在论坛上看到，工资条如何加密啊，如何只让每个人看到自己的信息等等.......实际上EXCEL不管如何加密，大家都有破解的强大动力，利用EXCEL加密功能处理此类问题可以说是不可取的.)

邮件合并功能其实很简单，看我示范：

1、启动WORD，新建文件，设计工资条通知的格式，我的例子是超精简的，大家看得明白就

可以了，俺做的效果是这样的：

您09年3月工资明细如下：

姓名：

应发：

实发：

2、打开数据源，如果找不到此菜单，就在WORD的菜单工具---信函与邮件勾选“显示

邮件合并工具栏”

3、把工资条信息链接到WORD里

3.1 打开数据源

点击“打开数据源”，找到存放工资表EXCEL文件所在的文件夹，选取此文件，和工资表对应的表页，然后“ 打开”；这样就建立了WORD的数据源的数据链接关系了；

3.2 将工资的明细信息插入到对应的位置

点击“插入域” 分别选取姓名、应发、实发插入到对应位置，效果如下：

您09年3月工资如下表：

姓名：«姓名»

应发：«应发»

实发：«实发»

或者是这种效果：（这是有个“查看合并数据”的切换键，一种是查看合并数据，如上表效果，是书名号括着字段，«姓名»；或者是按条查看信息，就是显示字段的值：如：

Word邮件合并实例-工资条

Word邮件合并实例—批量制作信封

[日期：2018-08-08] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：364次[字体：大中小]内容提要：在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：制作的主体内容相同，但其中个别内容又不太相同的文档。

他们之间都有一个共同点，即其主体内容完全相同（框架结构），只有其中的人员相关的姓名或具体数据有些许差异。所以，你会发现，制作这类文档时，我们都是通过Word“邮件合并”功能来批量快速制作的。

Word邮件合并功能除了制作工资条、会议牌、工作证等类型的文档，还提供了非常方便的中文信封制作功能。

比如，当需要给公司合作的多个客户发信并制作信封时，就可能通过该功能非常快速地制作出标准的封信，如图所示。

接下来，将向大家介绍批量制作信封的方法。

（1）准备数据源。在Excel中整理出需要批量制作信封的收信人的姓名、联系地址、邮编等基本信息，如图所示。

（2）批量制作中文信封。打开Word，点击【邮件】-【创建】-【中文信封】按钮。

（3）打开“信封制作向导”对话框，依次单击“下一步“按钮。

（4）在打开对话框的”信封样式“下拉列表框中选择合适的信封样式以及是否勾选邮编框、书写线和邮票框等信封元素（可以根据实际信封的状况选择），继续单击“下一步“按钮。

（5）在打开的对话框中选择生成信封的方式和数量，这时我们选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，然后单击“下一步“按钮。

技巧提示：这里我们要批量制作很多信封，所以选择“基于地址簿文件，生成批量信封”选项；如果只需要制作1个信封，可选择“键入收信人信息，生成单个信封”选项。

Excel邮件群发工资条，全看这个套路

某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如'AAA'）

审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？

•一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

•一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件

如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！

有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是：

邮件合并

设置步骤：

1、制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）

2、关联工资表

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称

3、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据

4、邮件群发

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程)

注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否

则是无法发送工资条的。（怎么添加outlook账户？不会用outlook 可不是一个合格的HR。由于篇幅有限，同学们问百度吧）重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word 中点击发送邮件即可。

邮件群发-工资条

此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置

打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置

OutLook设置完成。

为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。

首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。

打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式

点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”

点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“

在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下

将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域

完成后如下图

点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息

设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”

在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式

点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。

检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。

下图是测试后，在本机收到的邮件样式

简述邮件合并的作用

邮件合并是一种高级应用，主要作用在于将多个数据源（如Excel表格、Access数据库等）中的数据合并到一个主文档中，然后根据预设的格式批量生成邮件、信封、名片、邀请函、工资条等文档。其主要应用场景如下：

1. 批量发送邮件：在业务过程中，常常需要批量发送邮件给多个客户或合作伙伴，例如发送订单确认函、发货通知、促销活动通知等。通过邮件合并功能，可以快速地将每个客户或合作伙伴的信息合并到主文档中，生成个性化的邮件内容，并批量发送。

2. 批量打印工资条：在企事业单位中，工资条是常见的表单之一。通过邮件合并功能，可以将员工的个人信息和工资明细合并到工资条模板中，批量打印后发放给员工。

3. 批量打印个人简历：在招聘过程中，常常需要为多个岗位制作个人简历。通过邮件合并功能，可以将每个应聘者的个人信息和简历模板合并，批量生成个性化的个人简历文档。

4. 批量打印名片：在商业交往中，交换名片是一种常见的礼仪。通过邮件合并功能，可以将多个联系人的信息合并到名片模板中，批量打印后发放给员工或合作伙伴。

5. 批量打印邀请函：在活动策划或婚礼筹备中，常常需要制作邀请函。通过邮件合并功能，可以将多个受邀者的姓名、地址等信息合并到邀请函模板中，批量生成个性化的邀请函文档。

6. 批量打印证书：在教育、培训、比赛等领域中，常常需要制作证书。通过邮件合并功能，可以将多个获奖者的姓名、成绩等信息合并到证书模板中，批量生成个性化的证书文档。

总之，邮件合并功能可以提高工作效率、减少重复劳动和避免错误。

利用WORD的邮件合并实现工资条的发送

利用WORD 的邮件合并功能实现工资条的发放

一直以来，员工个人工资条的发放是件非常麻烦的事，每次都是为每个人建立一个文档进行发放。根据学习和摸索，笔者发现利用Word的“邮件合并”功能可以实现工资条的自动发放功能。现在，就请大家打开计算机，跟着我一步一步进行吧。

一、准备好Excel数据库：

利用Excel建立一个名为“10月工资表”，其中包含员工工资数据库，如图：

注意：此数据库应从Excel表格的第1行写起，且不能有合并单元格。

二、邮件合并

1、OFFICE2003的合并

数据库做好后，我们就可以用Word2003的邮件合并了。打开Word2003，创建一个文档，如图所示：

在“工具”菜单下找到“信函与邮件”中的“邮件合并”并单击，出现邮件合并提示栏，选择“信函”→“使用当前文档”→“使用现有列表”，并通过浏览选择前面创建好的Excel文档“10月工资表”→合并完成。

选择工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏。

将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具栏上的“插入域”，出现以下选项，(这些选项来源于“10月工资表.xls第一行的标题)，选择“编号”，如下图所示。

用同样方法，在职员姓名、事假扣款、病假扣款……单元格下方分别插入相应域。

点击邮件合并工具条上的“合并到电子邮件”，并在设置中选择“含邮件/传真地址的数据域”为“姓名”。单击“合并”后即按姓名将每个人的工资条发放到员工的邮箱中了。怎么样，是不是方便了很多？

2、OFFICE 2007/2010的合并

工资条群发邮件

介绍

工资条群发邮件是指将公司员工的工资条通过邮件批量发送给员工。这种方式可以提高工资条的传递效率，节省人力资源部门的时间和精力。本文将介绍如何使用邮件群发工具来发送工资条。

步骤

步骤一：准备工资条

在进行工资条群发邮件之前，首先需要准备好每位员工的工资条。通常情况下，工资条可以使用电子表格软件（如Excel）进行制作，并保存为CSV格式，以便后续导入群发工具。

在工资条中，需要包含员工的基本工资、津贴、奖金、扣款等信息。可以根据公司的具体情况自定义工资条的内容和格式。

步骤二：导入员工信息

使用邮件群发工具前，需要将员工的邮件地址导入到工具中。这可以通过导入CSV文件或手动输入的方式完成。确保每个员工的邮件地址都能正确导入到工具中。

步骤三：创建邮件模板

在工资条群发邮件中，每封邮件都需要包含员工的工资条附件。为了节省时间，可以事先创建好一个邮件模板，并将工资条附件的位置占位。在发送邮件时，群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到相应位置。

邮件模板可以使用Markdown语法进行编写，以便添加文字、图片、链接等元素。在模板中，可以使用变量来代替员工的具体信息，例如员工姓名、工资条附件名称等。

以下是一个示例邮件模板的例子：

尊敬的{{ 员工姓名 }},

您的工资条已发送，请查收附件{{ 工资条附件名称 }}。如有任何问题，请随时与我们联系。

祝好！

公司人力资源部门

步骤四：设置邮件参数

在发送工资条群发邮件之前，需要设置一些邮件参数，包括发件人名称、发件人邮箱、邮件主题等。这些参数可以根据公司的需要进行自定义。

如何使用Word进行批量邮件合并和邮件群发

如何使用Word进行批量邮件合并和邮件群

发

Word是一款功能强大的文字处理软件，除了用于创建和编辑文档外，还可以用来进行批量邮件合并和邮件群发。这在某些场合下非常

实用，比如需要给大量用户发送邮件通知、邀请函等。下面将介绍如

何使用Word进行批量邮件合并和邮件群发的方法。

第一步：准备好邮件列表和邮件模板

首先，你需要准备好一个包含收件人的邮件列表。可以将收件人的

姓名、邮箱地址等信息保存在Excel表格中，并确保只有一行包含一个

收件人的信息。

接下来，你需要准备好邮件的模板。打开Word，并在文档中编写

你要发送的邮件的内容。可以在邮件中添加动态字段，如收件人姓名、公司名称等，以个性化的方式发送邮件。动态字段可以在后续的步骤

中进行设置。

第二步：进行邮件合并设置

在Word的菜单栏中找到“邮件合并”选项，并点击它。选择“开始邮

件合并”，然后在下拉菜单中选择“电子邮件”。

然后，你需要选择合并的文档类型。如果你已经在Word中编写好

了邮件内容，选择“使用当前文档”；如果你还没有准备好邮件内容，

可以选择“从现有文档”或者“新建文档”进行进一步编辑。

在下一步中，你需要选择刚才准备好的Excel表格作为收件人列表。点击“浏览”，找到你的Excel文件，并选择正确的工作表。

第三步：设置动态字段

接下来，你需要在邮件中插入动态字段，以便个性化地发送邮件。

在Word中，点击“创建域”，然后选择“邮件合并字段”。

在弹出的对话框中，你可以选择要插入的动态字段。例如，选择“收件人姓名”、“公司名称”等字段，并点击“插入”。在邮件的适当位置

Word邮件合并与邮件群发教程

一、Word邮件合并教程

Word邮件合并是一种常用的功能，可以将相同格式的邮件内容发送给多个收件人，提高工作效率。下面将介绍Word邮件合并的详细步骤。

1. 打开Word文档

首先，打开Word文档，并编写好要发送的邮件内容。可以根据需要，设置好邮件的标题、正文和签名等信息。

2. 设置邮件合并

在Word的“邮件”菜单中，选择“邮件合并”功能。在弹出的窗口中，点击“开始邮件合并”按钮。

3. 选择收件人列表

在邮件合并向导中，选择要发送邮件的收件人列表。可以从现有的Excel表格或Outlook联系人列表中选择，也可以新建一个收件人列表。

4. 编辑邮件内容

在邮件合并向导中，选择“编辑邮件”功能。在弹出的窗口中，可以进一步编辑邮件的内容和格式，还可以插入合并字段，方便

个性化定制邮件。

5. 预览并完成邮件合并

在“预览结果”页面中，可以查看每封邮件的具体内容。可以

使用“上一封”和“下一封”按钮，逐一查看邮件。确认无误后，点击“完成合并”按钮，将所有邮件保存到一个新的Word文档中。

6. 发送合并邮件

最后，打开保存好的合并邮件文档，将其作为附件发送给收

件人即可。可以选择通过Outlook或其他邮件客户端发送。

二、邮件群发教程

邮件群发是一种常用的批量发送邮件的方法，适用于群发邮件、推广活动等需要大量邮件的场景。下面将介绍邮件群发的具体步骤。

1. 准备邮件内容

在发送邮件前，先准备好要发送的邮件内容。可以根据需要，编写邮件的主题、正文和附件等信息。

2. 登录邮箱账号

打开邮箱官网或者邮件客户端，输入正确的用户名和密码，登录到自己的邮箱账号。

利用“邮件合并”制作工资条

实训三利用“邮件合并”制作工资条

一、问题的提出：

小李刚参加工作就接到了一个任务，主任要她根据“工资数据”表，制作出每个员工的工资条，并给她一个工资条的模板如下：

序号姓名岗位

工资

工龄

工资

副食

补贴

书报

费

住房

补贴

水电

费

住房

贷款

总工资

应付

工资

小李很高兴接到这个任务，因为她认为这件事很好做，不就是复制粘贴一下就可以了吗？但面对繁杂的数据，她开始发愁了，难道只能一个一个地复制粘贴吗？这样能保证过程中不出错吗？于是，她去请教老师问问有没有办法解决这个难题。

二、解决方案：

老师告诉她这个问题用邮件合并制作非常简单。

三、用邮件合并的基本过程：

（一）使用邮件合并的三个步骤：

1．建立主文档：“主文档”就是固定不变的主体内容，如前面的工资条模板。

2．准备好数据源：数据源就是标题行的数据记录表，如“工资数据”表。其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word表格、也可以是Excel表格。

3．把数据合并到新文档中：前面两件事情做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到新文档之中了。

（二）操作步骤：

下面的任务是：如何根据已有的Excel工资数据表快速批量制作工资条？主文档是一个工资条表格，数据源是一个Excel表。

1．新建主文档文件（可把上面表格复制到一个空文档中），将文件名保存为“工资条(主文档).doc”，主文档页面设置为：纸张大小：A4，上、下页边距：2cm，左右：2cm。方向：横向。注意：要适当调整表格宽度，使之与编辑区宽度相同并平均分布表格各列。

2．建立主文档与数据源的链接，方法如下：

（1）打开主文档。