中秋晚会活动总结
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中秋晚会活动总结 Modified by JEEP on December 26th, 2020.
2011中秋乐翻天工作总结
前期准备
1.宣传:
存在的问题:
初期宣传的问题较大,主要原因在于没有意识到宣传的重要性,做出来的宣传不仅形式单一、数量少,并且质量差,除了简单交代事件、时间、地点,再无吸引力可言。宣传板没有成系列,而喷绘没有展示出亮点,这就使得宣传效果变得非常弱了。
后期在意识到众多问题后重新推出过喷绘、宣传板,稍有成效,但是还有没有做到人尽皆知,这是因为缺少了人手一份的宣传。最为可惜的一点是,诸如“中国地图签到墙”和“嫦娥后羿免费扮”这样不错的创意根本没有取得预期的效果,这是因为宣传不够细致,没有让大家事先了解到这些项目的存在,由此可知,想等着大家自己去发现活动创意的思路是行不通的。
建议:
好的宣传使活动成功了一半,因此宣传必须要做到形式丰富、有亮点、有创意、有气势、最好成系列,并且各种形式最好能在同一时间一同推出。
1)最合适的宣传推出时间:提前一周
2)最基本的宣传形式有:宣传板、喷绘、海报、网络宣传(如人人状态)、人手一份的宣传(如门票、节目单)。(对于最基本的宣传
方式一个活动前期宣传最好做到面面俱到,而且整体宣传应该在此形式上有所创新)
2. 场地布置:
布置场地的时候不可避免地出现了人员闲置,虽然之前多次修改过人员调度,不过最终不够秩序井然。因此建议,在举办需要所有部门配合的大型活动前,部长团应该开一次集体会议,由主办部门把活动的场地规划介绍给全体部长,使部长对于场地足够了解,就能很好地分配自己部门的人。
晚会过程
1.后台:
主要问题:
电脑死机和话筒架的问题导致冷场,另一方面后台工作人员无人顾及,是主办方的一个大失误。
建议:
1)后台应当准备一台备用电脑;
2)后台至少应当备有一箱水;
3)给干事明确的受命范围,这样出了问题能尽快协调好,而不至于因为部长团意见不统一而出现混乱;
4)晚会前舞台道具应当悉数适用一遍;
5)适当增加一些恶搞的节目,有利于现场气氛活跃起来。
2.游戏环节:
主要问题:
1)游戏区的设置出现失误,致使很多人观众看不到或看不清游戏区;
2)游戏主持不够随机应变,明显经验不足,出现了不对话筒说话和背对观众的问题。当然这也是因为事先与他们交待得太少了。没有叮嘱仔细。
建议:
1)游戏必须先试玩,才能保证临场不乱;
2)关于游戏分组,是可以根据现场情况随机应变的。参与人数多时可以适当增加,参与人数少时可以适当减少。因此道具和礼物都应该准备充足。
3)游戏区域如果仍然设置在观众席,可以考虑放到观众中间,务必保证所有人都能看到。
3.食品区
主要问题:
1)准备食品的后台偷吃现象严重
2)观众拘谨,拿东西吃的人不多
建议:
1)食品区需时刻有人监督,要在干事心中树立起不贪不占的意识;
2)出现观众拘谨的情况,可以由礼仪直接把食品送给每位观众。
本次活动值得借鉴,可以延续的优点:
1)严格控制了后台的人数,使得整个活动没有出现大的混乱,并且
在后台有序的情况下,后台管理者能最快对临时状况采取措施。
2)因为中秋乐翻天时间临近开学,所以想征集高质节目往往困难。
部长团的节目成为今年中秋最受欢迎的节目,这也说明,部长团的节目是在中秋晚会,最容易成功,最合适作为亮点的节目。3)分批送上食品保证了食品的持续供应,也防止了大家一哄而上的
混乱场面出现。
感谢学生会全体成员之于中秋乐翻天的帮助,特此总结如上,希望有所价值,能成为大家心中值得积累的经验。